MED-aftale
MED
MED-aftale
MED
2
Indholdsfortegnelse
FORORD | ||
§ 1 | OMRÅDE | 5 |
§ 2 | FORMÅL | 5 |
§ 3 | LOKALE AFTALEMULIGHEDER | 6 |
§ 4 | FORM OG STRUKTUR | 6 |
§ 5 | KOMPETENCE | 15 |
§ 6 | MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE | 15 |
§ 7 | INFORMATION OG DRØFTELSE | 16 |
§ 8 | RETNINGSLINJER | 18 |
§ 9 | HOVEDUDVALGET | 19 |
§ 10 | ØVRIGE MED-UDVALG | 21 |
§ 11 | ARBEJDSMILJØ | 21 |
§ 12 | OPSIGELSE | 24 |
§ 13 | IKRAFTTRÆDEN | 24 |
UNDERSKRIFTSBLAD | 25 |
3
E
M D
Forord
Denne lokale MED-aftale mellem organisatio- nerne og MariagerȠord Kommune har primært til hensigt at skabe den formelle ramme for samar- bejdet mellem ledelse og medarbejdere.
Grundvilkårene for MariagerȠord Kommune æn- drer sig hele tiden. Vi er en del af et demokrati, hvor folketing og byråd fastlægger de overord- nede rammer. Samarbejdet mellem ledere og medarbejdere tager derfor udgangspunkt i disse grundvilkår.
MariagerȠord Kommunes vision om at være et attraktivt sted at bo, leve og arbejde, betyder for arbejdspladsen MariagerȠord Kommune, at vi fortsat arbejder på at gøre vores arbejdspladser attraktive.
Vi arbejder alle hen mod samme mål: At give bor- gerne den bedst mulige service ud fra de politisk vedtagne rammer. For at vi kan yde den bedst mulige indsats, kræver det, at vi har det godt på vores arbejdsplads.
I en tid, hvor vilkårene for de kommunale ar- bejdspladser er under konstante forandringer, kræver det gode og trygge rammer, samt en vished om, at der tages hånd om det, vi alle har til fælles – vores arbejdsmiljø.
Mange ting er med til at skabe en god arbejds- plads, herunder lederes og medarbejderes ad- færd. Vores fælles værdier danner grundlaget for det daglige samarbejde. Samarbejdet er båret af tillid, retfærdighed og respekt. Gennem trovær- dig, dynamisk, professionel og positiv adfærd har
ledere og medarbejdere en gensidig forpligtelse til at respektere hinandens roller og funktioner.
De grundlæggende principper for samarbejdet i MariagerȠord Kommune er i øvrigt:
• central styring – decentral ledelse
• dialog- og aftalestyring
• værdibaseret organisation
• enkelthed og fleksibilitet
Dette afspejler vores MED-aftale og vores samar- bejde i såvel MED som i det daglige samarbejde mellem ledere og medarbejdere.
MED-aftalen tydeliggør de grundlæggende vær- dier for samarbejdet, og den er et vigtigt redskab i samarbejdet mellem ledere og medarbejdere. Parterne ønsker med denne aftale at fremhæve, at samarbejdet bygger på synlige og kendte vær- dier.
For at understøtte og forankre MED-aftalen er alle medlemmer af MED-udvalg forpligtet til lø- bende at deltage i kompetenceudvikling i relation til rammeaftalen.
Vi forventer at alle ledere og medarbejdere læg- ger MED-aftalen til grund for drøftelser i MED, samt i tilrettelæggelsen af samarbejdet på de enkelte arbejdspladser.
4
§ 1 Område
Stk. 1
Denne aftale gælder for alle medarbejdere i Mari- agerȠord Kommune og er udarbejdet i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og medbestem- melse, Protokollat om indgåelse af lokale aftaler om medindflydelse og medbestemmelse, samt bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Stk. 2
Aftalen gælder endvidere for alle selvejende dag- og døgninstitutioner, som MariagerȠord Kom- mune har indgået driftsoverenskomst med.
§ 2 Formål
Stk 1.
MED-aftalen skal bidrage til, at MariagerȠord Kommune er en attraktiv arbejdsplads med fokus på ledelse, kommunikation, professionalisme, arbejdsmiljø og sundhed.
MED-aftalen skal være et håndgribeligt redskab i samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere og skal sikre alle ansatte medindflydelse og medbe- stemmelse på arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på relevante niveauer.
MED-aftalen sætter de overordnede rammer for samarbejdet, mens samarbejdet i praksis udmøn-
tes på den enkelte arbejdsplads.
Udviklingen af den attraktive arbejdsplads betin- ges af et forpligtende samarbejde på alle organi- satoriske niveauer.
Det overordnede formål er i fællesskab at skabe en sikker og sund arbejdsplads, hvor medarbej- derne trives, og hvor fysisk, psykisk og social nedslidning forebygges effektivt. Formålet er desuden at kunne tiltrække og fastholde kvalifice- rede medarbejdere.
Der skal på alle niveauer være et tæt samspil mellem ledelse og medarbejdere, så udvikling og erfaring fra daglig praksis lægges til grund for de beslutninger, der træffes. Medindflydelsen og
medbestemmelsen skal sikre, at ledelsens beslut- ninger bliver truffet på et så oplyst grundlag som muligt. Drøftelserne i MED-udvalgene er med til at kvalificere ledelsens beslutninger.
Det daglige, uformelle samarbejde sker løbende ved dialog mellem ledelse og medarbejderrepræ- sentanter mellem MED-møderne. Dette uformel- le samarbejde kalder vi ”MED-trioen”. ”MED-trio- en” er ikke et formaliseret samarbejdsorgan, men et udtryk for, at der i dagligdagen også er brug for tæt dialog og samarbejde omkring arbejdsmiljø- og samarbejdsforhold.
Arbejdsmiljøet er en integreret del af vores opga- veløsning og skal tænkes ind i alle led og opgaver, som vi løser. I udviklingen af arbejdsmiljøarbejdet er der fokus på at skabe balance mellem opgaver og ressourcer
Grundlæggende for samarbejdet er, at det fore- går med udgangspunkt i de værdier, der er fastsat for organisationen om troværdig, dynamisk, professionel og positiv adfærd. Alle repræsentan-
5
E
M D
ter i MED bidrager engageret og konstruktivt til at
finde fælles løsninger vedr. arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Ledelses- og medarbejderværdierne kan findes på intranettet.
Samarbejdet skal sikre at:
• kommunens ansatte på bedst mulig vis kan løse deres opgaver.
• medarbejdernes interesse for effektiviteten og kvaliteten af serviceydelserne i kommunen styrkes.
• arbejdsglæden og den enkelte medarbejders behov for såvel tryghed som personlig og faglig udvikling tilgodeses.
• der skabes gode og udviklende arbejdsfor- hold.
• alle medarbejdere engagerer sig i både det daglige arbejde og i udviklingen af arbejds- pladsen.
• medarbejdernes personlige og faglige udvik- ling kaber omstillingsparathed og fleksibilitet.
• den forebyggende indsats på arbejdsmiljøom- rådet, såvel som arbejdsmiljøet generelt, styr- kes og effektiviseres og at medarbejdernes sundheds- og arbejdsmiljøforhold udvikles.
• der på den enkelte arbejdsplads skabes en fælles holdning mellem ledelse og medarbej- dere til prioritering af opgaverne og løsning af disse.
Medindflydelsen og medbestemmelsen udmøn- tes gennem gensidig information og drøftelse, fastlæggelse af retningslinjer for arbejds-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold samt forhandling og indgåelse af generelle rammeaftaler/over- enskomster, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter.
Stk. 2.
Byrådets medlemmer informeres om MED-afta- len.
§ 3 Lokale aftalemuligheder
Denne lokalaftale om medindflydelse og med- bestemmelse indgås i overensstemmelse med de krav der stilles til form, indhold og struktur i lovgivningen og MED-rammeaftalen.
§ 4 Form og struktur
Stk. 1 MED- og arbejdsmiljøorganisatio- nen generelt
MED- og arbejdsmiljøorganisationen hviler på en enstrenget model, hvilket betyder at MED-udvalg både varetager forhold vedrørende samarbejdet og forhold, der vedrører arbejdsmiljøet. Model- len styrker helheden i opgaveløsningen og styr- ker, kvalificerer og effektiviserer både medindfly- delse, medbestemmelse og arbejdsmiljøarbejde.
Det er vigtigt, at MED- og arbejdsmiljøorganisa- tionen matcher ledelsesstrukturen og samtidig giver mulighed for at tilgodese forskelligheden i en stor organisation. Derfor er MED- og arbejds- miljøorganisationen fleksibel og kan tilpasses de enkelte områder og arbejdspladser. Ændringer
i MED- og arbejdsmiljøorganisationen kan kun
6
aftales i Hovedudvalget, se stk. 2. Dog kan æn- dringer i sammensætningen af det enkelte Lokal MED-udvalg aftales lokalt jf. stk. 7.
Grundlæggende gælder for MED-udvalg på alle niveauer, at:
• medarbejderrepræsentationen som udgangs- punkt baseres på hovedorganisationerne og afspejler personalesammensætningen.
• antallet af ledelsesrepræsentanter ikke over- stiger antallet af medarbejderrepræsentanter.
• antallet af arbejdsmiljørepræsentanter ikke overstiger antallet af tillidsrepræsentanter.
• arbejdsmiljørepræsentantpladsen er obliga- torisk.
Hvert år drøfter Hovedudvalget den aftalte MED- og arbejdsmiljøorganisation med henblik på at sikre, at den til stadighed lever op til denne afta- les bestemmelser.
Stk. 2: Ændringer i MED- og arbejds-miljøorganisati- onen
Hvis der bliver behov for at udvide eller reducere antallet af MED-udvalg, arbejdsmiljøgrupper og/ eller arbejdsmiljørepræsentanter, er det Hoved- udvalget, der fortolker, om ændringen kan foreta- ges jf. de principper der er fastlagt i denne aftale.
De parter, der ønsker en ændring af strukturen, sender forslaget til Fag MED. Fag MED kvalificerer ønsket og videresender forslaget til Hovedudval- get.
I forslaget skal indgå en redegørelse for, hvordan ændringen kvalificerer og styrker samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet, samt en skitse af den ændrede organisering.
Hvis Hovedudvalget finder, at ændringen kan foretages jf. de aftalte principper i denne aftale, meddeles dette Fag MED til effektuering.
Kan Hovedudvalget ikke blive enigt om fortolknin- gen af, om ændringen kan foretages jf. de aftalte principper i denne aftale, kan Hovedudvalget forelægge uenigheden for de centrale parter.
Kan Hovedudvalget blive enigt om, at ændringen ikke kan foretages jf. de aftalte principper i denne aftale, kan Hovedudvalget anmode om nedsæt- telse af et forhandlingsorgan til forhandling af aftalen.
Stk. 3 MED-niveauer
MED-niveauerne ser sådan ud:
Hovedudvalget (niveau 1)
Dækker alle ansatte og er det forum, hvor ledelse og medarbejdere drøfter generelle spørgsmål og strategiske emner.
Fag MED (niveau 2)
Dækker fagchefens område og er det forum hvor ledelse og medarbejdere drøfter spørgsmål vedr. fagområdet som helhed.
Der udpeges fast sekretær fra administrationen til Hovedudvalget og Fag MED.
Lokal MED eller personalemøde med MED-status (niveau 3)
Lokal MED nedsættes, når der er en medarbej- dergruppe på 20 eller derover. For områder med færre end 20 medarbejdere holdes der perso-
7
E
M D
nalemøder med MED-status.I det lokale MED
udvalg/personalemøde med MED status drøftes spørgsmål vedrørende den enkelte arbejdsplads.
Arbejdsmiljøgrupper
Arbejdsmiljøgruppen består af en arbejdsleder og en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter.
En arbejdsleder defineres i arbejdsmiljølovgivnin- gen som den, hvis arbejde udelukkende eller i det væsentlige består i på arbejdsgiverens vegne at lede eller føre tilsyn med arbejdet i en virksom- hed eller en del deraf.
Alle medarbejdere skal være omfattet af en ar- bejdsmiljøgruppe. Dette sikres ved at der løben- de sker en ajourføring af bilag 1.
Se fordeling og beskrivelse af de strategiske og operationelle arbejdsmiljøopgaver i § 11 om arbejdsmiljø.
Se tegning over MED-niveauer i bilag 1.
Stk. 4 Hovedudvalget
Hovedudvalget består af 17 medlemmer fordelt således:
• 9 tillidsrepræsentanter
• 2 arbejdsmiljørepræsentanter
• 6 ledelsesrepræsentanter
Derudover deltager arbejdsmiljøkonsulenten i Hovedudvalgets møder som rådgiver i forhold til arbejdsmiljøspørgsmål.
Tillidsrepræsentanterne og deres personlige sup- pleanter udpeges af hovedorganisationerne.
Kommunaldirektøren er formand for Hovedudval- get.
Medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget vælger næstformand blandt tillidsrepræsentan- terne i udvalget.
Stk. 5 Fag MED
Strukturen på Fag MED-niveau (niveau 2) - følger antallet af fagchefer, hvor der er decentrale enhe- der tilknyttet.
Endvidere er der et Fag MED for administratio- nen med kommunaldirektøren som formand. Fag MED Administrationen drøfter forhold, der vedrører rådhusene som helhed, fx rygepolitik, rengøring, arbejdsmiljø, lukkedage mv. – det vil sige emner, som afgøres centralt af kommunaldi- rektøren eller direktionen.
Fag MED omfatter hele fagchefens kompetence- område, dvs. fagchefens budget inkl. administra- tionen. I Fag MED drøftes personale-, arbejds-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold vedr. fagom- rådet som helhed.
Formålet med Fag MED er at etablere et forum, hvor ledere og medarbejdere på decentrale en- heder får formel medindflydelse og medbestem- melse på fagområdet som helhed.
8
Fag MED Administrationen
Består af 12 medlemmer: 6 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Arbejdsmarked
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Dagtilbud
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Familie
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Handicap
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsetanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Kultur og Fritid
Består af 8 medlemmer: 4 tillidsrepræsentanter
1 arbejdsmiljørepræsentanter
3 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Skole
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Xxxxxxx og Ældre
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
Fag MED Teknik og Byg
Består af 11 medlemmer: 5 tillidsrepræsentanter
2 arbejdsmiljørepræsentanter
4 ledelsesrepræsentanter
9
E
M D
Xxxxxxxxx er formand for Fag MED, dog er kom-
munaldirektøren formand for Fag MED Xxxxxx- xxxxxxxxxx.
Medarbejderrepræsentanterne i Fag MED vælger næstformand blandt tillidsrepræsentanterne i udvalget.
Stk. 6 Særligt for selvejende institutio- ner
Under de Fag MED, hvor der er selvejende insti- tutioner, oprettes et arbejdsmiljøforum for de selvejende institutioner og de kommunale insti- tutioner.
I forummet udveksles information og koordineres arbejdsmiljøanliggender af fælles betydning på tværs af institutionerne.
Hver af de selvejende og kommunale institutio- ner er repræsenteret i forummet med en arbejds- miljørepræsentant og en lederrepræsentant.
Ledelsesrepræsentanter og arbejdsmiljørepræ- sentanter fra de selvejende institutioner vælger hver én repræsentant til Fag MED for området. Disse repræsentanter er ansvarlige for kommuni- kation af Fag MED’s drøftelser af arbejdsmiljøan- liggender til de selvejende institutioner.
Stk. 7 Lokal MED
Strukturen for niveau 3 - Lokal MED: Der nedsæt- tes Lokal MED, hvor der er en leder med selv- stændigt budget- og personaleansvar og hvor der er mere end 20 ansatte, se § 5.
Lokal MED består af maks. 7 medlemmer:
• maks. 4 tillidsrepræsentanter
• 1 arbejdsmiljørepræsentanter
• xxxx. 2 ledelsesrepræsentanter
Kan parterne blive enige om, at det er hensigts- mæssigt at sammensætte Lokal MED med flere eller færre medlemmer, kan sammensætningen ændres. Ændringer kan fx være begrundet i fysisk adskilte enheder, mange forskellige medarbejder- grupper, overgangsperioder, hvor enheder skal sammenlægges osv.
Kan parterne ikke blive enige, skal Lokal MED sammensættes som beskrevet.
Ved ændring i sammensætningen skal de grund- læggende vilkår for MED-udvalg overholdes, jf. stk. 1.
Arbejdsmiljørepræsentantpladsen er obligatorisk og kan ikke nedlægges eller besættes med en til- lids- eller medarbejderrepræsentant.
Medarbejderrepræsentanterne i Lokal MED væl- ger næstformand blandt tillidsrepræsentanterne i udvalget.
Stk. 8 Personalemøder med MED-status
På områder med færre end 20 medarbejdere, afholdes personalemøder med MED-status.
Personalemøder med MED-status er på samme niveau som Lokal MED og består af den samlede personalegruppe. Der gælder samme regler for personalemøder med MED-status, som for Lokal MED, herunder at arbejdsmiljørepræsentanter altid skal deltage i de personalemøder med MED- status, som man er valgt af.
10
Når der afholdes personalemøder med MED- status gælder tillidsmandsbeskyttelsen kun for valgte tillidsrepræsentanter, suppleanter for tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsen- tanter. Øvrige deltagere i personalemøder med MED-status er ikke beskyttet.
Hvis en arbejdsplads med færre medarbejdere end 20 ønsker at nedsætte et Lokal MED, skal der via det pågældende Fag MED indsendes forslag til Hovedudvalget herom. Se § 4, stk. 2.
Stk. 9 Forretningsorden
MED-udvalgene fastsætter selv sin forretningsor- den.
Hovedudvalget udarbejder en vejledende forret- ningsorden.
Arbejdsmiljø skal indgå i drøftelsen af alle punk- ter.
Det gælder for MED-udvalg på alle niveauer, at der skal afholdes minimum 4 årlige møder. Hovedudvalget indarbejder i sit årshjul, at der afholdes 6 årlige møder.
Der kan på alle niveauer fastlægges ekstraordi- nære møder efter behov.
Møder i Hovedudvalget og Fag MED koordineres.
11
E
M D
Stk. 10 Valg/udpegning til MED-udvalg
Ordet ”medarbejderrepræsentant” dækker føl- gende tillidshverv:
• Tillidsrepræsentant
• Andre medarbejderrepræsentanter
• Arbejdsmiljørepræsentant
Hvis pladserne i et MED-udvalg ikke kan besættes af tillidsrepræsentanter, kan der vælges/udpeges andre medarbejderrepræsentanter inden for det område, som udvalget dækker. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter med hensyn til valg
af suppleant, vilkår, afskedigelse og uddannelse (MED-rammeaftalens §§ 4 +13+14+18).
Medarbejderrepræsentanter og suppleanter skal have et ansættelsesmæssigt forhold til Mariager- Ƞord Kommune.
Medlemmer af MED-udvalg vælges eller udpe- ges for 2 år. Suppleanter kan indtræde i løbet af perioden.
Valg foretages senest i 4. kvartal i lige år og gæl- der fra 1. januar det følgende år. Repræsentanter fra lærerkredsen indtræder ved kommende skole- års start 1. august.
Procedurer for valg af medarbejderrepræsentan- ter til MED-udvalg fastlægges i Hovedudvalget.
Medarbejdere med ledelseskompetence kan ikke vælges som medarbejderrepræsentant.
I den konkrete vurdering af om en medarbejder har ledelseskompetencer, indgår følgende ele- menter:
• Selvstændig ledelsesret
• Beslutnings- eller indstillingsret på ansættel- ser og afskedigelser
• Selvstændigt budget- og regnskabsansvar
Medarbejderrepræsentationen skal, udover at være baseret på hovedorganisationerne, afspejle personalesammensætningen for området.
Stk. 10.1 Tillidsrepræsentanter
Valg af tillidsrepræsentanter skal altid foregå sær- skilt fra andre tillidsvalg.
Hovedudvalget
Tillidsrepræsentanterne udpeges af hovedorgani- sationerne.
Fag MED
Tillidsrepræsentanterne udpeges af hovedorgani- sationerne.
Lokal MED
Tillidsrepræsentanterne vælges af og blandt til- lidsrepræsentanterne på området.
12
Stk. 10.2 Arbejdsmiljørepræsentanter
Valg af arbejdsmiljørepræsentanter skal altid foregå særskilt fra andre tillidsvalg.
Hovedudvalget:
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter i kommu- nen.
Fag MED
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne inden for fagområdet.
Lokal MED
Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne på den decentrale enhed.
Stk. 10.3 Ledelsesrepræsentanter
Xxxxxx en af ledelsesrepræsentanterne i et MED- udvalg skal være arbejdsmiljøleder i en arbejds- miljøgruppe.
Hovedudvalget
Ledelsesrepræsentanter udpeges af og blandt direktion- og chefgruppens medlemmer. Kom- munaldirektøren er født medlem og formand for Hovedudvalget.
Fag MED
Ledelsesrepræsentanterne udpeges af fagchefen.
Lokal MED
Ledelsen på den decentrale enhed udpeger ledel- sesrepræsentanter.
13
E
M D
Stk. 11 Medarbejderrepræsentanternes og arbejdspladsernes vilkår
For tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsen- tanter og andre medarbejderrepræsentanter i MED-udvalg gives kompensation til arbejdsplad- sen for disses deltagelse i møder m.v. i Hovedud- valg og Fag MED.
Kompensationen dækker de opgaver, der ligger i funktionen som medarbejderrepræsentant i MED.
Kompensationen dækker ikke generelle TR- og AMR-opgaver.
Kompensationen beregnes på baggrund af en gennemsnitlig timeløn beregnet af Kommunernes og Regionernes Løndatakontor.
Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse skal den enkelte medarbejderrepræsentant underrette nærmeste leder om møder m.v. i MED straks ved modtagelse af indkaldelse. Ved akutte indkaldel- ser kan leder kun afvise medarbejderrepræsen- tantens deltagelse ved væsentlige driftsmæssige begrundelser.
Kompensation
Arbejdssteder, der har medarbejderrepræsen- tanter i Hovedudvalg og/eller Fag MED bliver kompenseret for medarbejderrepræsentanternes deltagelse heri.
Kompensation gives til møder i Hovedudvalg eller Fag MED og møder i arbejdsgrupper nedsat af Hovedudvalget eller Fag MED.
Endvidere gives kompensation, hvis en medarbej-
derrepræsentant skal holde oplæg på fx MED- uddannelsen.
En times møde/oplæg udløser en times forbere- delse. Timen til forberedelse dækker forberedel- se inkl. formøder. Hertil lægges tid til kørsel. Tid til kørsel aftales og defineres i det pågældende MED-udvalg.
For medarbejderrepræsentanter i Hovedudvalget udløser en times møde/oplæg halvanden times forberedelse.
Endvidere kompenseres for medarbejderrepræ- sentanters deltagelse i MED-temadage og MED- seminarer tilrettelagt af Hovedudvalget eller det pågældende Fag MED.
Der kompenseres for den tid, som mødet/se- minaret varer. Ved seminarer med overnatning kompenseres for 7,4 time pr. dag.
Særlig kompensation til næstformænd
Til næstformanden i Hovedudvalget kompenseres med yderligere 60 timer pr. år, mens der til næst- formænd i Fag MED kompenseres med 30 timer pr. år. Hvis der for næstformanden viser sig et øget tidsforbrug til MED-møder, kompenseres for yderligere dokumenteret tidsforbrug ved budget- årets udløb.
14
§ 5 Kompetence
Stk. 1 Kompetenceområde
Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.
Stk. 2
Bestemmelserne i stk. 1 om hvilke kompetencer, der udløser MED-udvalg, har ingen konsekvens for antallet af tillidsrepræsentanter i Mariager- Ƞord Kommune. Der kan som hidtil vælges tillidsrepræsentanter jf. rammeaftalens § 10.
TR-strukturen aftales mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.
§ 6 Medindflydelse og medbestemmelse
Alle medarbejdere skal enten direkte eller gen- nem en medarbejderrepræsentant have mulig- hed for medindflydelse og medbestemmelse.
Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:
• Gensidig pligt til i god tid at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- hold,
• Medbestemmelse ved fastlæggelse af ret- ningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- hold inden for ledelsens ansvars- og kompe- tenceområde og
• Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.
I MariagerȠord Kommune betyder medindfly- delse og medbestemmelse følgende:
Medindflydelse sker via den gensidige pligt til i god tid at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens an- svars- og kompetenceområde. Via medindflydelse sikres at ledelsens beslutninger bliver truffet på et så kvalificeret grundlag som muligt.
Medbestemmelse sker i form af aftaler og ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejds- miljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde.
15
E
M D
§ 7 Information og
drøftelse
Stk. 1
Grundlaget for medindflydelse og medbestem- melse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.
Den gensidige informationspligt gælder for alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
Parterne lægger stor vægt på den gensidige information, hvor såvel leder- som medarbejder- repræsentanter skal informere om emner, der er af betydning for samarbejdet. Heri ligger også en forpligtelse til selv at søge information.
Det er de berørte parters ansvar, at den eller de personer, sagen vedrører, bliver informeret på rette niveau.
Stk. 2.
Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, og på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanter- nes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger.
Stk. 3
Ved uenighed i de drøftelser som foregår i MED- udvalget, forventes det at parterne begrunder deres holdning til referatet.
Stk. 4
Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i byrådet. Informationen skal gives på det rette MED-niveau.
Stk. 5
I overensstemmelse med reglerne om informa- tion og drøftelse påhviler det ledelsen, at
a) informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens/fagen- heder-nes/afdelingernes/institutionernes aktiviteter og økonomiske situation.
b) informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen/fagenhederne/ afdelingerne/institutionerne samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.
c) informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdra- gelse.
Stk. 6
Information om økonomiske forhold skal så vidt muligt ske skriftligt. Materialet skal gennemgås og uddybes, så medarbejdersiden har reel mu- lighed for at få det nødvendige indblik i de øko- nomiske forhold, som vedrører det pågældende MED-udvalg.
Stk. 7
Beslutninger i henhold til stk. 5, punkt c, træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med
16
medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget.
Stk. 8
For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, punkt c, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personalefor- hold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandling fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant/medar- bejderrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af,
at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.
Stk. 9
Alle forhold, som er omfattet af informationsplig- ten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.
Stk. 10
Personalepolitikken skal være tilgængelig for alle medarbejdere. Alle MED-udvalg/personalemøder med MED-status skal aftale, hvordan man sikrer at de ansatte får adgang til personalepolitikken.
Stk. 11
Ledere og medarbejdere i MED-udvalget skal i samarbejde informere alle ansatte under det
pågældende MED-udvalg. MED-udvalgene skal aftale, hvordan man sikrer, at de ansatte får ad- gang til al MED-relevant information.
Ledelse og medarbejderrepræsentanter (udpe- get af organisationerne iht. § 4 stk. 10.1) i Fag MED har en fælles forpligtelse til at sikre, at der
i forbindelse med Lokal MED’s drøftelser sker en involvering af medarbejdere på de decentrale enheder.
Ved kommunikation mellem MED-udvalg er ho- vedreglen, at intet MED-udvalg henvender sig til et andet MED-udvalg uden at få svar.
Repræsentanter for de selvejende institutioner i Fag MED er ansvarlige for at kommunikere be- slutninger m.v. til de selvejende institutioner.
Stk. 12
Alle medarbejderrepræsentanter skal have uhindret adgang til via PC på arbejdspladsen at kunne logge ind på internet, kommunens intranet samt mail, jf. rammeaftale om TR vilkår. På alle arbejdspladser er der pc med netadgang, som den tillidsvalgte har adgang til. Det er ledelsens forpligtelse, at den tillidsvalgte gives den fornød- ne tid ved pc’en.
17
E
M D
§ 8 Retningslinjer
Stk. 1
Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fast- læggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.
Stk. 2
Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra f.eks. Hovedudvalget – er fastsat eller godkendt af byrådet, er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, her- under af de særlige bestemmelser om opsigelse.
Stk. 3 Procedureretningslinjer
Hovedudvalget skal aftale retningslinjer for pro- ceduren for drøftelse af:
• budgettets konsekvenser for arbejds- og per- sonaleforhold,
• større rationaliserings- og omstillingsprojek- ter og
• kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceudvikling mv.
Retningslinjerne skal fastlægge proceduren for, hvornår og hvordan kommunens ledelse og med- arbejdere drøfter emnerne.
Disse procedureretningslinjer gælder indtil der opnås enighed om ændringer.
Stk. 4 Retningslinjer
Hvis der ikke kan opnås enighed om retningslinjer på et givent område, skal ledelsen – hvis medar- bejderne fremsætter ønske herom – redegøre for, hvordan man vil forholde sig på det pågældende område.
Ledelsens redegørelse skal fremgå af møderefe- ratet.
Med en redegørelse forstås en uddybende frem- stilling, der fokuserer konkret på, hvordan ledel- sen vil forholde sig og hvad man agter at gøre i en given situation.
Stk. 5
Aftalte retningslinjer er bindende for begge par- ter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.
18
Stk. 6
Alle retningslinjer skal udformes skriftligt og være tilgængelige. Det pågældende MED-udvalg afta- ler, hvordan retningslinjerne gøres tilgængelige for alle berørte medarbejdere.
Retningslinjer kan opsiges med 3 måneders var- sel. Forinden skal retningslinjerne søges ændret ved forhandling mellem parterne.
Stk. 7
Lokal MED og Fag MED kan ud fra de overordne- de retningslinjer vedr. tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold aftale mere detaljerede retningslinjer på eget fagområde indenfor ledelsens ansvars og kompe- tenceområde.
§ 9 Hovedudvalget
Stk. 1
Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kom- munen.
Hovedudvalget er tillige øverste udvalg på ar- bejdsmiljøområdet for hele kommunen.
Stk. 2
Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.
Stk. 3
Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave,
• at gensidigt informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, persona- le-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen,
• at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,
• at fortolke aftalte retningslinjer,
• at fortolke den lokale aftale om medindflydel- se og medbestemmelse og behandle uover- ensstemmelser herom,
• at indbringe uoverensstemmelser, fortolk- ningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen
m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. rammeaftalens § 22,
• at sikre gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelses- og medbestemmelsesområ- det samt på sundheds- og arbejdsmiljøområ- det,
• at overvåge og revidere retningslinjer om vold, mobning og chikane for at sikre, at ret- ningslinjerne er effektive både i forhold til at forebygge problemer og håndtere dem, hvis de opstår,
• at evaluere anvendelsen af MUS regelmæs- sigt.
• at aftale anvendelsen af AKUT-midler til lokale formål for tillidsrepræsentanter (aftales xxx- xxx tillidsrepræsentanter og ledelse i Hoved- udvalget).
Stk. 4
Hovedudvalget har desuden en række obligatori- ske opgaver i henhold til generelle
19
E
M D
(ramme)aftaler.
Der skal aftales retningslinjer for følgende:
• Indhold og opfølgning på trivselsmålinger
• Sygefraværssamtaler
• Arbejdsbetinget stress
• Vold, mobning og chikane
• Beskæftigelse af personer med nedsat ar- bejdsevne og ledige.
• Sundhed/sundhedsfremmeinitiativer Se i øvrigt bilag 2 i rammeaftalen.
Disse retningslinjer kan ikke opsiges til bortfald. Retningslinjerne kan kun ændres ved enighed mellem parterne.
Stk. 5
Hovedudvalget mødes jf. procedureretningslinje om budgettets konsekvenser for arbejds- og per- sonaleforhold med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbe- handlingen, der vedrører budgettets konsekven- ser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.
Drøftelsen skal ske på så tidligt et tidspunkt i budgetbehandlingen, at medarbejderrepræ- sentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for byrådets beslutninger.
Der kan aftales møder mellem de politiske udvalg og MED-udvalgene inden for et specifikt område om særlige temaer eller om større og mere vidt- gående ændringer i kommunen.
I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekven-
ser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammen- hænge mellem ressourcer og arbejdsmængde.
Stk. 6
Med udgangspunkt i forrige års indsatsområder og evaluering af disse, afholder Hovedudvalget hvert år en strategisk drøftelse for arbejdsmiljø og samarbejde.
På baggrund af drøftelsen fastlægger hovedud- valget en strategiplan, som indeholder de ind- satsområder eller emner, der er aftalt at fokusere på og arbejde med i den kommende periode.
20
§ 10
Øvrige MED-udvalg
Øvrige MED-udvalg har i henhold til en række generelle aftaler nogle opgaver, som fremgår af rammeaftalens bilag 3.
§ 11 Arbejdsmiljø
Stk. 1 Organisering
Den enstrengede model, som er beskrevet i aftalens § 4 stk. 1, styrker, kvalificerer og effek- tiviserer arbejdsmiljøarbejdet, skaber helhed i opgaveløsningen og knytter arbejdsmiljøarbejdet tæt på ledelseskompetencen.
Bilag 1 viser den aftalte MED- og arbejdsmiljøor- ganisation.
Det er Hovedudvalgets ansvar at opdatere denne oversigt, så den altid afspejler MED- og arbejds- miljøorganisationen. Oversigten skal være tilgæn- gelig for alle ansatte på intranettet.
Stk. 2 Opgavefordeling
Hovedudvalget er det øverste udvalg for arbejds- miljøarbejdet og arbejder strategisk med arbejds- miljøområdet.
Fag MED planlægger og koordinerer de overord- nede arbejdsmiljømæssige forhold og indsatsom- råder inden for eget område.
Lokal MED/Personalemøder med MED-status
planlægger og koordinerer de arbejdsmiljømæssi- ge forhold og indsatsområder på arbejdspladsen.
Arbejdsmiljøgruppen varetager de daglige ar- bejdsmiljøopgaver. Alle arbejdspladser skal være dækket af en arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljø- grupper oprettes ud fra et nærhedsprincip. Dette for at sikre, at arbejdsmiljøorganisationen på alle fire niveauer til enhver tid kan løse sine opgaver på tilfredsstillende måde i forhold til
• ledelsesstrukturen,
• den øvrige struktur, herunder geografiske forhold, størrelse og beliggenhed, variation af faggrupper,
• arbejdsmiljøforholdene, herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejdsmiljø- faktorer,
• arbejdets organisering,
• særlige ansættelsesformer og
• andre hensyn, som påvirker arbejdsmiljøop- gaverne.
Under hensyntagen til disse faktorer, kan der være en variation på de enkelte arbejdspladser i forhold til antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper.
Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter fastsæt- tes så alle ansatte kan komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentanter, og således at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen
inden for de ansattes arbejdstid. Derfor skal der i tilrettelæggelsen af arbejdsmiljøarbejdet skabes mulighed for, at alle enheder, som arbejdsmil- jørepræsentanten repræsenterer, betjenes i et passende omfang og i et kontinuerligt planlagt forløb, som gør det muligt for arbejdsmiljørepræ-
21
E
M D
sentanten at udfylde
deres hverv.
Arbejdsmiljøkonsulenten har det overordnede
Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper kan ændres med henblik på at kvalificere, styrke eller effektivisere ar- bejdsmiljøindsatsen. I vurderingen inddrages ovenstående faktorer. Det er Hovedudvalget der kan ændre i arbejdsmiljøorganisationen, jf. § 4, stk. 2.
Stk. 3 Aktiviteter og metoder
Der er aftalt et antal aktiviteter og metoder for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og meto- der, evalueres disse en gang årligt i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse.
Arbejdsmiljøledelse er en del af ledelsesgrund- laget i kommunen. Dermed sikres, at alle ledel- sesniveauer har fokus på arbejdsmiljøledelses- funktionen, hvor hensynet til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelses- mæssige forhold.
Arbejdsmiljøledelse indebærer systematisering og styring af arbejdsmiljøindsatsen gennem obligatoriske arbejdsmiljøopgaver som fx APV, planlægning af arbejdsmiljøindsatsen og tilret- telæggelse af arbejdsmiljøarbejdet i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanterne. Herunder at der indarbejdes tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen.
Det forventes, at alle ledere, der er en del af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse.
ansvar for arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Dette indebærer en koordinering af arbejdsmil- jøarbejdet og de tværgående indsatser. Arbejds- miljøkonsulenten er arbejdsmiljøets talsmand og bidrager til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen gennem tæt dialog med organisationen og med udgangspunkt i de tværgående strategier, som organisationen træffer beslutning om.
Som fast kontaktperson til Arbejdstilsynet sikres en tæt dialog om tendenser og tilsynspraksis, som bringes videre til organisationen.
Arbejdsmiljøkonsulenten rådgiver MED- og arbejdsmiljøorganisationen samt ledelsen om arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøkonsulenten har til opgave, sam- men med fagcheferne, at sikre etablering af netværk indenfor fagområderne og i nødvendigt omfang på tværs af organisationen.
Effektmålinger er både kvalitative og kvantita- tive og angiver effekten af arbejdsmiljøstrate- gien og de udvalgte indsatsområder i strategien. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøin- dikatorer:
• trivselsmåling
• sygefraværsstatistik
• ulykkesstatistik
• arbejdsskadestatistik
• anvendelse af Kriseberedskabet
• erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Fag MED
I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøf-
22
telse vurderer Hovedudvalget om det foregående års indsatsområder lader sig afspejle i indikato- rerne.
På Fag MED og Lokal MED-niveau følges udviklin- gen af sygefraværet løbende.
Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Ho- vedudvalget. Arbejdsmiljødrøftelsen gennemfø- res også i alle Fag MED forud for Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. For at kvalificere Hovedud- valgets drøftelse, deltager arbejdsmiljøkonsulen- ten i Fag MED’s drøftelse og indsamler derigen- nem viden og erfaring fra fagområderne.
Arbejdsmiljøredegørelsen udarbejdes en gang årligt for at kvalificere arbejdsmiljøstrategiens indhold. I redegørelsen indhentes data vedr. syge- fravær, ulykker og arbejdsskader, Arbejdstilsynets afgørelse samt anvendelsen af Kriseberedskabet. Desuden samler redegørelsen op på erfaringer og viden fra den årlige arbejdsmiljødrøftelse på Fag MED.
Arbejdsmiljøstrategien er en del af Hovedud- valgets strategiplan for hele organisationen, jf. § 9 stk. 5, udfra princippet om at skabe sammen- hæng mellem kerneopgaven og arbejdsglæden. Strategien drøftes årligt i Hovedudvalget. Her evalueres, om de valgte indsatsområder afspej- ler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På
baggrund af drøftelserne udpeges nye indsatsom- råder.
Netværksdannelse styrker arbejdsmiljøindsatsen. Der afvikles et årligt netværksarrangement for MED- og arbejdsmiljøorganisationen inden for det enkelte fagområde, hvori arbejdsmiljø indgår som det primære emne. Fagområder kan gå sam- men om netværksarrangementerne, hvis emner, indhold eller udfordringer har relevans for flere fagområder.
Det er et fælles ansvar i Fag MED at muliggøre og planlægge netværksarrangementet. Planlægnin- gen sker i et samarbejde med arbejdsmiljøkon- sulenten, fx i forbindelse med den årlige arbejds- miljødrøftelse i Fag MED. Arrangementerne skal skabe praksis for at arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljøgrupper indgår i fleksible og interesse/emnestyrede netværk i dagligdagen.
Videndeling sker via intranettet, hvorfra der
23
E
M D
udsendes nyheder om arbejdsmiljø, herunder Ar-
bejdstilsynets besøg i kommunen og arbejdsmil- jøtiltag på kommunens arbejdspladser. Endvidere kan der via forumdannelse ske online dialog eller erfaringsudveksling om arbejdsmiljøet.
Arbejdsmiljøhåndbogen findes på intranettet og giver anvisninger på, hvordan konkrete opgaver kan gribes an, fx hvordan der foretages risikovur- deringer og ulykkesanalyser med henblik på at forebygge ulykker og nedslidning.
Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er forpligtet til at søge viden på intranettet samt til aktivt at tilmelde sig nyheder, der vedrører arbejdsmiljø.
Stk. 4 Opgaver og funktioner
Der er strategiske og operationelle arbejdsmiljø- opgaver.
Hovedudvalget og Fag MED varetager som ud- gangspunkt de strategiske arbejdsmiljøopgaver, mens Lokal MED og arbejdsmiljøgrupperne som udgangspunkt varetager de operationelle ar- bejdsmiljøopgaver.
Den konkrete fordeling af arbejdsmiljøopgaverne fremgår af bilag 2 til denne aftale.
§ 12 Opsigelse
Aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale.
Ved forhandling eller genforhandling af ny aftale
er det de forhandlingsberettigede organisationer, der skal inddrages.
Aftalen kan genforhandles uden at være opsagt.
Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enig- hed om en ny aftale inden udløbet af 9-måneders fristen, kan parterne aftale, at nærværende aftale løber videre indtil en nærmere angiven frist eller så længe forhandlingerne om en ny aftale pågår.
Hvis parterne ikke kan nå til enighed om en forlængelse af den pågældende aftale, bortfalder aftalen ved fristens udløb og erstattes af ”Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og Sam- arbejdsudvalg” og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisationen.
§ 13 Ikrafttræden
Denne aftale træder i kraft den 1. april 2014 og kan genforhandles efter anmodning fra Hovedud- valget.
Hovedudvalget evaluerer aftalen hvert andet år, og hvis en af parterne ønsker det, kan for-
handlingsorganet indkaldes til genforhandling af aftalen.
24
Underskriftsark
Organisation | Underskriver | Dato/Underskrift |
AC | Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx | |
OAO – 3F | Xxxxx Xxxxxxx | |
OAO – FOA | Xxxx Xxxxxxxxx | |
OAO – HK | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
OAO – HK | Xxxxx Xxxxxxxx | |
OAO – Teknisk Landsforbund | Xxxxxxx Xxxxxxx | |
OAO – SL | Xxxx Xxxx Xxxxxxx | |
FTF – BUPL | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx | |
FTF – Dansk Sygeplejeråd | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
FTF – Danmarks Lærerforening | Xxxxx Xxxxxxxx |
Mariagerfjord Kommune | Underskriver | Dato/Underskrift |
Kommunaldirektør | Xxxxx Xxxxxxxx | |
Direktør | Xxxx Xxxxxxxx | |
Xxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxx | |
Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx |
25
Hovedudvalg
Lokal MED / Personalemøde med MED-status
Mariagerfjord
KOMMUNE
MED hovedstruktur
Februar 2015
Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED | Fag MED |
Administration | Dagtilbud | Skole | Familie | Xxxxxxx & Ældre | Handicap | Arbejds- marked | Kultur & Fritid | Teknik & Byg |
Fag MED Administration
Februar 2015
P-møder
Center for Plan, HR og Udvikling
P-møder
Center for Byråds- betjening
Dagtilbud
Skole
Natur og Miljø
* Lokal MED
Kultur og Fritid
P-møder
Arbejds- marked
Xxxxxxx og Ældre
Familie
Teknik og Byg
Lokal MED
Handicap
AMG
Center for IT og Digitalisering P-møder
AMG
Økonomi P-møder
Personale
AMG
P-møder
AMG
Plads- anvisningen P-møder
AMG
Special- rådgivningen P-møder
rådgivn.
P-møder
P-møder
Anbringelses-
rådgivn.
Skole- konsulenter P-møder
Familie-
AMG
Sekretariat
P-møder
Fag- konsulenter P-møder
Special- rådgivningen P-møder
Jobcenter
Lokal MED
Myndighed og Visitation P-møder
Virksomh. center Lokal MED
Sekretariat
AMG
Plan og Byg
Miljø
Park og trafik
Teknisk sekretariat
Natur
AMG**
Borger- service P-møder
AMG
Hobro
Kommunale Ejendomme P-møder
AMG
Fælles- sekretariatet P-møder
AMG
AMG
AMG
Fælles m.
Plan og Byg + Park og Trafik (adm på rådhus)
* Har ingen Fag MED og fremgår derfor kun under Xxx MED admini- xxxxxxxx.
AMG
Hadsund
** 2 AMR
Dagtilbud
Fag MED
Februar 2015
Dagpleje
Lokal MED
AMG
(pædagoger + Pladsanv)
Plads- anvisningen
P-møder
AMG
Støttekorps
P-møder
AMG
0-6 års daginstitutioner
Arbejdsmiljøforum for alle daginstitutioner
Daginstitutionen Rold Skov
Lokal MED
Stjernen* AMG
P - møder
Dagtilbudet Skovbrynet
P - møder
Lokal MED
Dagtilbudet Broen
P - møder
Børnehuset Skelhus
Børnehuset
AMG
Krible-Bo
P - møder
AMG
Krudtuglen
Naturbørne-
aturbørne haven
AMG
Bymarken
Farvervænget
AMG
Rosenhaven
Xxxxxx Xxxxxxxxx
AMG
AMG
Hesselholt
Børnehuset
AMG
Hadsund Dagtilbud
Lokal MED
Vildrosen
P - møder Stoldalen*
Houvej
AMG
Himmelblå
Myretuen
P - møder
Solstrålen*
AMG
Solstrålen
Lærkereden
Bondegårds- børnehaven
AMG AMG
AMG
Dagtilbudet Mariager
Lokal MED Regnbuen AMG
Red Barnet
Børnehuset* Jernbanegade Red Barnet
AMG
Dagtilbudet Hobro Nord
Lokal MED
Vinkelvej
AMG
Red Barnet
P - møder
AMG
Regnbuen
Spiren
AMG
Lærkebo
AMG
Bloksbjerg
Wiegaarden AMG
P - møder
* Selvejende institution
Væksthuset
AMG
Rabalderstræde
AMG
Søndre Skole Lokal MED
Valsgård Skole Lokal MED
Mariager skole Lokal MED
Bymark- skolen Lokal MED
Arden Skole
Lokal MED
Assens Skole Lokal MED
Astrup Specialkole Lokal MED
Hadsund Skole Lokal MED
Rosendal- skolen Lokal MED
10. klasse Center
Lokal MED
Havbakke- skolen Lokal MED
AMG
AMG
AMG
AMG
AMG
indskoling
AMG
AMG
skole
AMG
skole
AMG
mellemtrin
AMG
skole
AMG
SFO
AMG
SFO
AMG
udskoling
AMG
skole
AMG
Als-afdeling
AMG
SFO
AMG
K-klasse
AMG
Kridthuset
AMG
TAP
AMG
SFO og ADHD
AMG
Skelundafd.
AMG
SFO
Skole
Fag MED
Februar 2015
Skole- konsulenter
P-møder
AMG
(Fælles m. Familie)
Folkeskoler & SFO/Klub
Familie
Fag MED
Februar 2015
Fællessekretariatet for Børn og Familie
P-møder
Special- rådgivning for børn
P-møder
Anbringelses- rådgivning
P-møder
Familie- rådgivning P-møder
PPR
Lokal MED
Sundhedsplejen
P-møder
AMG
Fælles m. skole- konsulenterne
AMG
Ressource- center Lokal MED
AMG
Familie- indsats
Unge- indsats
Hobro Krisecenter P-møder
AMG
Tandplejen
Lokal MED
Tandklinik
Hadsund
Tandklinik
Hobro
AMG
Tandklinik
Mariager
Xxxxxxx & Ældre
Fag MED
Februar 2015
AMG
Myndighed & Visitation
P-møder
Distrikt 1
Hobro Nord /Arden
Lokal MED
Distrikt 2
H
xxxx Xxx / Mariager / Assens
Lokal MED
Distrikt 3 Hadsund / Als Lokal MED
Hjemmesygepleje
Lokal MED
Xxxxxxx & Træning
Lokal MED
Hjemmepleje
AMG
Hjemmepleje
AMG
Hjemmepleje
A
MG
AMG
(gruppe 1)
AMG
Hobro Alderdomshjem
Arden
AMG
Hobro
AMG
Solgaven
Hobro S (grp. 1) Mariager/Assens
AMG
Hobro S (grp. 2) Hobro by S/Onsild
AMG
(gruppe 1) Hadsund / Als
AMG
(gruppe 2) Hadsund / Als
Skovgården/ Under Bøgen
A
MG
AMG
(gruppe 2)
(gruppe 1)
AMG
(gruppe 2)
(gruppe 1)
AMG
(gruppe 2)
Skovgården
AMG
Under Bøgen
Myhlenberg- parken
AMG
Fjordvang
AMG
Bernadotte- gården
AMG
Myhlenberg- parken
AMG
Solgårds- centret
De Gamles Gård
AMG
Teglgården
AMG
Handicap
Fag MED
Februar 2015
Sekretariat
P-møder
Fagkonsulenter
P-møder
Special- rådgivning P-møder
AMG
Botilbud og udegrupper
Lokal MED
Det specialiserede Handicapområde
Lokal MED
Samvær, Aktivitet og Beskæftigelse (SAB)
Lokal MED
Socialpsykiatri & Misbrug
Lokal MED
Hjælpe- middeldepot
P-møder
Kirketoften AMG
Vesterfjord
AMG
Vadgaard AMG
Hørby
AMG
Værestedet Blæksprutten
Ahuset
AMG*
Støtte- centret
Værestedet Bazen
AMG
Enggården
Skivevej
AMG
Special- gruppen
Specialise- ret støtte
(Støtteteam Kirkegade inkl. udekørende, Specialgrp. og botilbud Hørby)
Solstrejf
Misbrugscen- tret
Bostøtte Støtte- og
AMG**
Vestergade
kontaktperso-
nordning
Hedevej AMG
* 2 AMR
Udegrupper
** 3 AMR
Februar 2015
Arbejdsmarked Fag Med
Arbejdsmarkeds- sekretariat
*
AMG
Center for Virksomheder og tilbud
Lokal MED
Jobcenter
Lokal MED
AMG
Ungdommens Uddannelses- vejledning
P-møder
Virksomheds- service
Job- og Uddannelse
Rehabilitering og Sygemeldte
AMG
Special- enheden
* Rep. i Fag MED
AMG
Kultur & Fritid
Fag MED
Februar 2015
P-møder
Kultur & Fritids- sekretariatet
Kultur-, Idræt- & Fritidskonsulenter
AMG
Bies Gård*
Biecentret
P-møder
Kulturskolen
Lokal MED
Biblioteker
Lokal MED
Ungdomsskole
Lokal MED
Hadsund svømmehal P-møder
Hadsund Kulturcenter P-møder
VisitMariagerfjord
P-møder
AMG
AMG
AMG
Hobro bibliotek
AMG
AMG AMG AMG
Hadsund bibliotek
Mariager bibliotek
Arden bibliotek
* Rep. i Fag MED
Als bibliotek
AMG
* 2 AMR
Februar 2015
Teknik & Byg
Fag MED
AMG*
Fælles med Tekn. sekreta- riat + Natur og Miljø
Plan og Byg
Park & Trafik
Beredsskab
P-møder
AMG
AMG
Sorte teams
ParkogTrafik Drift
Lokal MED
AMG
Grønne teams
AMG
Græsteams og bygninger
Lokal MED
Bilag 2 Fordeling af strategiske og operationelle arbejdsmiljøopgaver
Strategiske Arbejdsmiljøopgaver | HU | Fag MED | Lokal MED | AMG |
Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. | X | |||
Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse | X | X | ||
Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. | X | X | X | |
Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse | X | X | ||
Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse | X | X | X | |
Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift. | X | X | X | |
Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. | X | X | ||
Arbejdsmiljøudvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden. | X | X | ||
Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. | X | X | X | X |
Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. | X | X | ||
Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingsplan | X | X | X | |
Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen. | X | |||
Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted | X | X |
Operationelle Arbejdsmiljøopgaver | HU | Fag MED | Lokal MED | AMG |
Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. | X | X | ||
Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper | X | X | ||
Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. | X | |||
Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. | X | |||
Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. | X | X | ||
Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. | X | |||
Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget. | X | |||
Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for arbejdsmiljøudvalget. | X | X | X |