BEREDSKABSAFTALE

XNR. /2

BEREDSKABSAFTALE

mellem

Forsvarskommandoen Søværnskommandoen Xxxxxxxxxx 00

7470 Herning

CVR 16287180

(i det følgende kaldet SVK) og

XXX CVR XXX

(i det følgende kaldet BUGSERSELSKABET) vedrørende

isbrydning i farvandet syd for Fyn

Denne aftale er udfærdiget i to originale eksemplarer og fordelt som følger: NR. 1/2: Forsvarskommandoen, Søværnskommandoen

NR. 2/2: XXX

1. OMFANG

Denne aftale omhandler isbrydning i farvandet syd for Fyn i vinteren 2019/2020, dækkende perioden 15. december 2019 til 31. marts 2020, begge dage inklusive.

2. ISBRYDEREN OG BEMANDINGEN

Isbrydningen udføres med et af BUGSERSELSKABET valgt og af SVK til opgaven godkendt fartøj.

Fartøjet skal være velegnet til brydning af såvel fastis (istykkelse på mini- mum 0,5 meter) som pakis med tilstrækkelig motorkraft til at løse forekom- mende opgaver og med en dybgang, der ikke overstiger 3,6 m.

BUGSERSELSKABET er forpligtet til at sikre besætningen løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige, end hvad der fremgår af gældende danske love og administrative forskrifter eller gældende dan- ske kollektive overenskomster, herunder i relation til arbejds- og opholdstil- ladelser mv.

3. IVÆRKSÆTTELSE OG OPHØR

BUGSERSELSKABET er pligtig til at stille fartøjet til rådighed for SVK og afgå mod beredskabsområdet senest 24 timer efter telefonisk eller skriftlig anmodning herom fra SVK. Senest 12 timer efter udløbet af de 24 timers varsel, skal isbryderen kunne være i beredskabsområdet. Disse tidskrav er gældende i perioden 15. december 2019 til 31. marts 2020.

Bliver det valgte fartøj som følge af beskadigelse eller af en hvilken som helst anden årsag forhindret i at varetage effektiv isbrydning, er BUGSER- SELSKABET forpligtet til at stille et andet af VK godkendt fartøj til rådighed til opgavens løsning, indenfor 24 timer. Indtil dette er sket kan SVK – så- fremt SVK finder det nødvendigt - indsætte erstatningstonnage, der ikke i væsentlig omfang adskiller sig for den normalt indsatte tonnage.

Udførelse af opgaverne kan midlertidigt eller ved isperiodens afslutning, der fastsættes af Isbrydningsrådet, bringes til ophør med mindst 6 timers skrift- lig varsel til BUGSERSELSKABET og telefonisk varsel til fartøjet fra SVK.

SVK er berettiget til, når SVK måtte ønske det, at lade en repræsentant in- spicere fartøjet og/eller følge isbrydningen ombord i fartøjet.

4. UDFØRELSEN

Efter eventuel aktivering af beredskabskontrakten sker indsættelsen ved SVK for- anstaltning, hvilket indebærer, at isbryderen afgår til;

• den af SVK udpegede stationeringshavn i beredskabsområdet (Svendborg) el- ler,

• til ankers i beredskabsområdet i en af SVK udpeget position/havn eller,

• for løsning af en af SVK udpeget opgave.

Når isbryderen har løst en konkret opgave inden for beredskabsområdet, fakturerer isbryderen rekvirenten 25 % af timeprisen for den udførte effektive isbrydning. Kopi af alle udstedte fakturaer skal sendes til SVK. De 75 % af timeprisen for den udførte effektive isbrydning faktureres SVK. Er rekvirenten en havn inden for beredskabs- området, fakturerer isbryderen den pågældende havn 100 % af timeprisen for den udførte effektive isbrydning inden for havnens område.

Herefter returnerer isbryderen til stationeringshavnen eller optager en anden af SVK udpeget opgave. Isbrydningsopgaver udføres i det omfang, vejrforhold og fyrbe- lysningen tillader det, dog fortrinsvis fra solopgang til solnedgang.

I de tidsrum, hvori beredskabskontrakten er aktiveret, er fartøjet helt under- lagt SVK og skal efterkomme dennes pålæg og kan kun med dennes sam- tykke påtage sig andre opgaver.

I forbindelse med udførelsen af tjenesten som ”statskontrolleret isbryder” skal bestemmelserne i Bilag 1 til Efterretning for Søfart (EfS).

5. BJÆRGNING

Såfremt isbryderen involveres i en bjærgningsoperation, skal BUGSERSELSKA- BET og SVK ligestilles i relation til bjærgeløn, efter at isbryderens besætning har modtaget deres lovlige andel, og efter at isbryderens andre dokumenterede udgifter i forbindelse med bjærgningen er blevet dækket.

6. AFREGNING

For isbrydningsberedskabet betaler SVK til BUGSERSELSKABET for sæ- sonen 2019/2020 et fast beløb på DKK XXX (beredskabssummen) Bered- skabssummen inkluderer også ophold i stationeringshavn med besætning.

Det faste beløb/beredskabssummen betales, uanset om MST har gjort brug af beredskabet, dog ikke i tilfælde af BUGSERSELSKABETS væsentlige misligholdelse af denne aftale.

Med henblik på optimal nyttiggørelse af isbryderen ift. både økonomi og mil- jøhensyn, opdeles afregningen af opgaveløsningen i følgende parameter:

- En fast timepris for isfri forlægning, kr. XXX

- En fast timepris for effektiv isbrydning, kr. XXX

- En fast timepris for stand by uden for stationeringshavnen, kr. XXX

- En fast pris pr. døgn for henlæggelse af isbryderen uden besætning i statione- ringshavnen, kr. XXX

- En fast pris for forlægning fra hjemhavnen og til beredskabsområdet tur/retur, kr.

XXX

Alle priser skal være inkl. olieforbrug. Den anvendte oliepris ved udregningen af de ovenfor anførte timepriser skal opgives, idet prisindeks januar 2019 skal anvendes.

Kun dokumenterede stigninger på olieprisindeks på over 5 % vil kunne anerkendes som grundlag for kompensation for stigningen.

De anførte beløb er eksklusive moms.

Det påhviler BUGSERSELSKABET at føre et specificeret logskema for ud- ført sejlads samt et økonomisk logskema for ydet assistance til skibsfarten, jf. bilag 5 til udbudsmaterialet.

BUGSERSELSKABET afholder alle med fartøjets drift forbundne udgifter, herunder udgifter til lods, med mindre isbryderen er forpligtet til at tage lods.

7. FAKTURERING

Faktura anført reference til denne aftale fremsendes pr. 31. december 2019 og pr. 31. marts 2020 til SVK bilagt logskemaer jf. punkt 6 ovenfor.

BUGSERSELSKABET kan fakturere pr. måned for udført arbejde, ved fremsendelse af faktura til SVK bilagt logskema jf. punkt 6 ovenfor.

Faktura fremsendes elektronisk til FKO. FKO-OE-MJA. FKO EAN nr. er 5798000201507.

Hvis BUGSERSELSKABET ikke selv kan fakturere elektronisk, kan xxx.xxxx.xx benyttes.

8. BETALINGSBETINGELSER

Løbende måned + 30 kalenderdage netto efter modtagelse af korrekt faktu- ra.

9. AFTALENS LØBETID

Denne aftale træder i kraft den 15.december 2019 og løber indtil 31. marts 2020, hvor den udløber uden opsigelse.

10. OFFENTLIGHED

BUGSERSELSKABET eller SVK må hverken skriftligt eller mundtligt offent- liggøre indholdet af denne aftale hverken helt eller delvist uden skriftligt samtykke fra den anden part.

Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at dokumenter, herunder afgiv- ne tilbud, som indgår i udbudsproceduren kan være omfattet af offentlig- hedsloven og hermed reglerne om aktindsigt. Dette indebærer, at andre,

herunder andre tilbudsgivere, vil kunne anmode om aktindsigt i tilbudsdo- kumenter.

Såfremt tilbudsgiver betragter oplysninger og informationer som ”forret- ningshemmeligheder”, skal tilbudsgiver markere i sit tilbud, hvilke oplysnin- ger/informationer, der betragtes som ”forretningshemmeligheder”. Uanset dette er SVK dog underlagt offentlighedslovens regler. Tilbudsgiver vil blive informeret såfremt SVK har givet aktindsigt, i henhold til offentlighedslovens regler.

11. OVERDRAGELSE

Denne aftale eller deraf afledte fordringer kan ikke under nogen form over- drages, sælges eller belånes uden SVK skriftlige tilladelse i hvert enkelt til- fælde.

12. ANSVAR

BUGSERSELSKABET er ansvarligt efter dansk rets almindelige erstat- ningsregler for fejl og forsømmelse ved opgavernes løsning.

BUGSERSELSKABET forpligter sig til i et af SVK anerkendt selskab at teg- ne forsikring mod ethvert ansvar, som varetagelse af den omhandlede is- brydning måtte kunne medføre.

Forsikringscertifikat, der bekræfter forsikringsdækning, skal fremsendes på forlangende.

13. TVISTIGHEDER

Såfremt der måtte opstå uenighed mellem parterne vedrørende denne afta- le og dens opfyldelse, herunder om hvorvidt isbrydningsopgaverne gen- nemføres på en fyldestgørende måde, og uenigheden ikke kan bilægges i mindelighed, vil den være at henvise til afgørelse ved voldgift.

Den part som ønsker voldgift, udpeger en voldgiftsmand og opfordrer den anden part til, inden 14 dage, at udpege sin voldgiftsmand. Sker dette ikke, udpeges han af præsidenten for Sø- og Handelsretten.

De udpegede voldgiftsmænd udpeger i forening en formand for voldgiftsret- ten. Kan voldgiftsmændene ikke enes om valget af formand, udpeges den- ne af præsidenten for Sø- og Handelsretten.

Voldgiftsretten fastsætter selv reglerne for sin behandling af sagen i over- ensstemmelse med sædvanlige retsplejeprincipper.

Fordelingen af omkostningerne ved denne voldgift fastsættes af voldgifts- retten.

14. BEREDKSKABSKONTRAKTEN OG TILHØRENDE UDBUDSMATERIA- LE

Det til nærværende kontrakt tilhørende udbudsmateriale er en del af dette aftalegrundlag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse imellem denne aftales ordlyd/indhold og udbudsmaterialets ordlyd/indhold, er udbudsmate- rialets ordlyd og indhold gældende.

15. OPHÆVELSE

Såfremt BUGSERSELSKABET misligholder sine forpligtelser efter aftalen på væsentlig måde, eller BUGSERSELSKABET gør sig skyldig i en sådan adfærd, at BUGSERSELSKABET ikke rimeligvis kan fordre at fortsætte med isbrydning for SVK, er SVK berettiget til straks at ophæve aftalen.

16. ÆNDRINGER

Denne aftale samt dens tillæg kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem BUGSERSELSKABET og SVK.

UNDERSKRIFT

Dato: Dato:

For For

SVK

.............................................. .................................................