Protokollat om generelle ansættelsesvilkår

I dette protokollat om generelle ansættelsesvilkår oplistes de generelle aftaler, der er indgået med KTO og i altovervejende grad er ens for alle personalegrupper i kommu- nerne. Protokollatet stifter i sig selv ikke nye rettigheder, idet retsgrundlaget skal findes i de generelle aftaler og i overenskomsterne. Protokollatet ændrer ikke på retsstillingen i forhold til de generelle aftaler og kan derfor ikke anvendes som fortolkningsbidrag til de generelle aftaler. Det er som udgangspunkt i hver enkelt overenskomst opregnet, hvilke aftaler, der er gældende for den pågældende personalegruppe. Ligeledes skal eventuelle undtagelser og/eller tilføjelser til de generelle aftaler findes i overenskom- sten. Betingelserne for at være omfattet af de generelle aftaler fremgår af de enkelte af- taler. Bestemmelser om påtaleret skal findes i de enkelte aftaler, herunder retstvistafta- len, eller i de enkelte overenskomster. Opsigelse af en eller flere aftaler omtalt i dette protokollat, medfører ikke opsigelse af protokollatet som sådan eller de øvrige aftaler i dette protokollat.

Kapitel 1. Ansættelsesbreve

1. Ansættelsesbreve

Aftale om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansæt- telsesforholdet (ansættelsesbreve) er en implementering af et EU-direktiv. Aftalen fast- lægger indholdet af og andre bestemmelser vedr. ansættelsesbreve. Aftalen omfatter alle typer af ansatte i kommunerne. Dette indebærer, at ansatte på særlige vilkår, fx som led i aktiveringsordninger, omfattes af aftalen.

Kapitel 2. Løn

2. Xxxxxxxxx

Aftaler om lønninger for kommunalt ansatte indeholder de generelle lønninger (grund- sats, procentregulering og områdetillæg).

3. Løngaranti for ansatte omfattet af opgave- og strukturreformen og løn- garanti for ansatte i jobcentre

Aftale om løngaranti for ansatte omfattet af opgave- og strukturreformen sikrer, at en ansat, der har fået en lønændring begrundet i opgave- og strukturreformen, bevarer sin hidtidige løn indtil 1. april 2008. Aftalen indeholder endvidere bestemmelser om indpla- cering i de kommunale lønsystem pr. 1. april 2008, herunder bestemmelser om fastfrys- ning af lønnen og aftrapning i forbindelse med væsentlig stillingsændring.

Aftale om løngaranti for kommunalt ansatte medarbejdere i jobcentre sikrer, at ansatte i kommunale jobcentre pr. 31. juli 2009, der har fået en lønændring begrundet i etable- ringen af et enstrenget kommunalt beskæftigelsessystem pr. 1. august 2009, bevarer sin hidtidige løn indtil 1. april 2011. Endvidere indeholder aftalen bestemmelser om, at kommunen fra den 1. april 2011 kan fastfryse lønnen for en ansat og bestemmelser om aftrapning i forbindelse med væsentlig stillingsændring.

4. Beskæftigelsesanciennitet

Aftale om beskæftigelsesanciennitet finder anvendelse, når der i en lønmæssig sammen-

hæng er tillagt en forudgående periodes erfaring, beskæftigelse eller ansættelse betyd- ning. Aftalen indeholder bestemmelser om opgørelse og optjening af beskæftigelsesan- ciennitet samt krav til dokumentation for ansættelse. For ansatte efter løntrinssystemet, der ikke er omfattet af lokal løndannelse i henhold til overenskomst, finder aftale om lønanciennitet mv. for kommunalt ansatte med aflønning efter tjenestemandssystemet fortsat anvendelse.

5. Midlertidig tjeneste i højere stilling (funktion)

Aftale om midlertidig tjeneste i højere stilling indeholder retningslinjer for betaling ved pålæg om midlertidigt at gøre tjeneste i højere stilling. Aftalen gælder for tjenestemænd og for de overenskomstansatte, hvor der i overenskomsten henvises til denne aftale.

6. Lønberegning / lønfradrag

Aftale om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale indeholder bestemmel- ser om lønberegning i forbindelse med ansættelse på andre dage end den 1. i måneden og fratræden på andre dage end den sidste i måneden samt bestemmelser om lønfradrag i forbindelse med fravær, ferie og tjenestefrihed.

7. Åremålsansættelse

Rammeaftale om åremålsansættelse indeholder bestemmelser om åremålsansættelse på tjenestemandsvilkår og åremålsansættelse af ikke-tjenestemænd. Aftalen indeholder be- stemmelser om åremålsstillingen, stillingsopslag, åremålstillæg, fratrædelsesbeløb, pensi- onsvilkår og afskedigelse.

Kapitel 3. Pension

8. Supplerende pension

Rammeaftale om supplerende pension for tjenestemænd og andre med ret til tjeneste- mandspension giver mulighed for at etablere supplerende pensionsordninger med det sigte at supplere pensionen ved alder, sygdom og død.

Rammeaftale om supplerende pension er opretholdt som hjemmel for aftaler om sup- plerende pension, der er indgået forud for O.05.

9. Opsamlingsordningen

Aftale om pensionsordning for visse ansatte i kommuner (opsamlingsordningen) om- fatter medarbejdere, som i medfør af aftalen er pensionsberettigede, og som ikke er omfattet af en af de pensionsordninger, der er aftalt mellem de enkelte forbund og den kommunale arbejdsgiverpart jf. den enkelte overenskomst.

Der er udarbejdet et administrationsgrundlag som fortolkningsbidrag til aftalen.

10. Gruppeliv

Aftale om gruppelivsforsikring for tjenestemænd og visse andre ansatte omfatter tjene- stemænd (dog ikke tjenestemandsansatte lærere i folkeskolen m.v., der har en særlig gruppelivsforsikring), reglementsansatte ved dag- og døgninstitutioner samt ansatte uden eller med en pensionsordning, hvor det samlede (nettoficerede) bidrag er under 8,22 % af den pensionsgivende løn. Fra gruppelivsforsikringen kan der udbetales ved

død, invaliditet og kritisk sygdom.

Kapitel 4. Arbejdstid

11. Tilrettelæggelse af arbejdstid

Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden er en imple- mentering af et EU-direktiv. Aftalen indeholder bestemmelser om arbejds- og hviletid, pauser og natarbejde.

12. Decentrale arbejdstidsaftaler

Rammeaftale om decentrale arbejdstidsaftaler indeholder bestemmelser om, at der de- centralt kan indgås aftaler om arbejdstidstilrettelæggelse, som fraviger visse centrale af- taler om arbejdstid. Aftalen er grundlaget for indgåelse af de decentrale arbejdstidsafta- ler og indeholder en række grundprincipper om blandt andet arbejdsmiljø og sammen- hæng mellem arbejdsliv og familieliv/privatliv for de decentrale aftaler om arbejdstid.

13. Deltidsarbejde

Rammeaftale om deltidsarbejde er en implementering af et EU-direktiv. Formålet med aftalen er at fjerne forskelsbehandling af deltidsansatte i forhold til fuldtidsansatte, at forbedre kvaliteten af deltidsarbejde, at lette udviklingen af deltidsarbejde på frivillig ba- sis og bidrage til en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden på en måde, der tager hen- syn til behovene hos kommunen og lønmodtagerne.

14. Deltidsansattes adgang til højere tjenestetid.

Aftale om deltidsansatte medarbejderes adgang til et højere timetal er en implemente- ring af de trepartsaftaler, der som led i regeringens kvalitetsreform - blev indgået af re- geringen, KL og Danske Regioner med LO og AC den 17. juni 2007, henholdsvis med FTF, den 1. juli 2007. Aftalen har til formål at skabe rammerne for, at deltidsansatte, som ønsker det, får mulighed for at arbejde i flere timer eller på fuld tid. Aftalen inde- bærer, at kommunen har pligt til at tilbyde permanent ledige timer til allerede ansatte på arbejdspladsen/tjenestestedet, som er på deltid.

15. Tidsbegrænset ansættelse

Rammeaftale om tidsbegrænset ansættelse er en implementering af et EU-direktiv. Formålet med aftalen er at fjerne forskelsbehandling af tidsbegrænsede ansatte i forhold til fastansatte samt fastsætte rammer, der skal forhindre misbrug i relation til forlængel- ser af tidsbegrænsede ansættelsesforhold.

16. Merarbejde for tjenestemænd uden højeste tjenestetid

Aftaler om godtgørelse for merarbejde til tjenestemænd uden højeste tjenestetid gælder for tjenestemænd uden højeste tjenestetid og for de overenskomstansatte, hvor der i overenskomsten er henvist til denne aftale. Aftalen indeholder regler om, hvornår der kan ydes godtgørelse for merarbejde, og i hvilken form godtgørelsen kan ydes.

17. Konvertering af ulempetillæg

Aftale om konvertering af ulempetillæg giver mulighed for, at arbejdstidsbestemte ydel- ser og arbejdsbestemte tillæg og lignende efter aftale kan konverteres til et årligt ulem-

petillæg eller til et fast ulempetillæg pr. tjeneste/vagt. Der skal indgås en lokal aftale mellem kommunen de(n) forhandlingsberettigede organisation(er). Aftalen kan omfatte ansatte i én eller flere institutioner eller dele heraf, og én eller flere personalegrupper el- ler enkeltpersoner.

18. Tele- og hjemmearbejde

Rammeaftale om tele- og hjemmearbejde giver mulighed for, at medarbejderne - på fri- villig basis - kan arbejde hjemme med arbejdsopgaver, der normalt varetages på ar- bejdspladsen. For at kunne anvende rammeaftalen skal der indgås en lokal aftale mel- lem kommunen og de(n) forhandlingsberettigede organisation(er), som aftalen vedrø- rer. Aftale mellem kommunen og den enkelte ansatte indgås med hjemmel i den lokale aftale. Der er udarbejdet en fælles vejledning til rammeaftalen: Rammeaftale af 16. juli 2002 mellem CEEP, UNICE og EFS om telearbejde anses for implementeret i Ram- meaftalen om tele-hjemmearbejde.

Kapitel 5. Fravær

19. Ferie

Aftale om ferie for personale ansat i kommunerne indeholder bestemmelser om optje- ning og afvikling af ferie, tilrettelæggelse af ferie, overførsel og udbetaling af ferie, løn under ferie, særlig feriegodtgørelse og feriegodtgørelse. Aftalen indeholder særlige be- stemmelser for tjenestemænd, reglementsansatte, budgetmæssigt fastansatte, elever og timelønnede. Aftalen gælder i stedet for ferieloven. Der er i enkelte overenskomster af- talt en forhøjelse af den særlige feriegodtgørelse.

20. Barsel mv.

Aftale om fravær af familiemæssige årsager indeholder bestemmelser om fravær, orlov og løn i forbindelse med graviditet, barsel og adoption, omsorgsdage og tjenestefrihed af tvingende familiemæssige årsager. Aftalen indeholder desuden bestemmelser om indbetaling af pensionsbidrag samt optjening af pensionsalder i ulønnede dagpengepe- rioder.

Aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov har til formål at udligne arbejdspladsers udgifter vedrørende graviditets-, barsels- og adoptionsorlov inden for kommunen.

21. Tjenestefrihed uden løn

Aftale om tjenestefrihed til nærmere afgrænsede formål giver ret til tjenestefrihed uden løn til ansatte, der udsendes eller ansættes under visse nærmere betingelser i udlandet el- ler i Grønlands hjemmestyre/kommuner m.v. En ansat, hvis ægtefælle eller samlever udsendes eller ansættes under visse særlige betingelser i udlandet eller i Grønlands hjemmestyre/kommuner m.v., har ret til tjenestefrihed uden løn. Bestemmelser om tje- nestefrihed til andre formål findes i overenskomsterne og lovgivningen.

Kapitel 6. Andre bestemmelser

22. Seniorpolitik

Rammeaftale om seniorpolitik kan indgå som et led i personalepolitikken. Rammeafta- len indebærer, at kommunen i forbindelse med medarbejderudviklingssamtalen skal til- byde ældre medarbejdere en seniorsamtale. Endvidere giver rammeaftalen mulighed for dels at fastholde ældre medarbejdere og dels at give ældre medarbejdere mulighed for gradvis tilbagetrækning fra arbejdsmarkedet. Aftalen indeholder bestemmelser om per- sonkreds og indhold af seniorstillinger og generationsskifteaftaler samt bestemmelser om fratrædelsesgodtgørelse. Aftalen fastlægger rammerne for kommunen og den for- handlingsberettigede organisations aftaler om vilkår for de konkrete ordninger. Endelig indeholder rammenaftalen bestemmelser om seniordage. Alle månedslønnede medar- bejdere har fra enten 58 år eller 60 år ret til et antal seniordage i henhold til Rammeafta- le om seniorpolitik. Herudover kan der i den enkelte overenskomst være aftalt et antal supplerende seniordage.

23. Integrations og Oplæringsstillinger

Aftalens formål er at medvirke til integration og oplæring af indvandrere og efterkom- mere med manglende sprogkundskaber og/eller faglige kompetencer, samt unge under 25 år uden arbejdspladserfaring, og som ikke via den ordinære vejlednings- og ud- dannelsesindsats har kunnet opnå beskæftigelse eller er påbegyndt en ungdomsuddan- nelse. En person omfattet af aftalen, ansættes i en ordinær stilling, hvor der i op til et år indgår et opkvalificerings- og oplæringsforløb. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Der er en forpligtelse til oplæring og opkvalificering i gennemsnitligt mindst 20 % af ar- bejdstiden. Den ansatte aflønnes med den overenskomstmæssige begyndelsesløn i 80 % af den ugentlige arbejdstid.

24. Befordringsgodtgørelse og rejseforsikring

Aftale om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser samt for- sikringsdækning ved tjenesterejser i udlandet indeholder bemyndigelsesbestemmelser og satser for kilometergodtgørelse ved bilkørsel og anvendelse af egen knallert eller cykel samt bestemmelse om rejseforsikring ved tjenesterejser i udlandet..

25. Kompetenceudvikling

Aftale om kompetenceudvikling har som formål at forpligte ledelse og medarbejdere til at prioritere en øget kompetenceudvikling, der sikrer såvel arbejdspladsens behov som medarbejderens individuelle og faglige udvikling. Aftalen indeholder en definition af kompetenceudvikling, ret til medarbejderudviklingssamtale, herunder bestemmelser om opstilling af og opfølgning på udviklingsmål for den enkelte medarbejder eller for grup- per af medarbejdere, og bestemmelser om hovedudvalgets og SU/MED-udvalgets rol- le., herunder regelmæssig evaluering af anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kommunen. Der er på enkelte overenskomstområder aftalt yderligere bestemmelser om kompetenceudvikling.

26. Socialt kapitel

Rammeaftale om socialt kapitel (Forebyggelse samt fastholdelse og integration af per- soner med nedsat arbejdsevne: ledige i aftalebaserede job på særlige vilkår, fleksjob etableret før 1. januar 2013, løntilskudsjob, virksomhedspraktik, førtidspensionister

med løntilskud, mv.). Aftalen indeholder rammer for medarbejderinddragelse og per- sonalepolitiske tiltag for forebyggelse, fastholdelse og integration mm., ligesom aftalen indeholder bestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår for personer med nedsat ar- bejdsevne og ledige. Aftalen omfatter både allerede ansatte og udefra kommende per- soner. Der er på enkelte overenskomstområder aftalt nogle øvrige vilkår for ansatte i fleksjob etableret før 1. januar 2013.

27. Virksomhedsoverenskomster

Rammeaftale om virksomhedsoverenskomster giver mulighed for, at de lokale parter kan aftale at etablere en lokalt tilpasset overenskomst for en sektor, en institution eller et område. Desuden er formålet at skabe attraktive arbejdsplader ved at tilpasse over- enskomstbestemmelser mv. til personalets og arbejdspladsernes ønsker og behov. Af- talen indeholder bestemmelser om de elementer, virksomhedsoverenskomsten skal in- deholde, bestemmelser om hvilke af de centrale aftaler, der helt eller delvist kan fraviges samt hvilke centrale aftaler, der ikke kan fraviges.

28. Retstvistaftalen

Aftale vedrørende behandling af retstvister om aftaler indgået mellem blandt andre KL og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte (KTO) beskriver de generelle regler for behandling af retstvister. Disse regler kan aktuelt være fraveget i de enkelte af- taler. Aftalen redegør for, hvorledes retstvister skal søges løst via forhandling og mæg- ling samt hvorledes retstvisten skal behandles, hvis der ikke kan indgås forlig.

Kapitel 7. Tillidsrepræsentanter, SU / MED, og personalepolitiske drøftel- ser

29 Aftale om kontrolforanstaltninger.

Formålet med Aftale om kontrolforanstaltninger er at skabe størst mulig tryghed for de ansatte i forbindelse med en kommunes eventuelle anvendelse af kontrolforanstaltnin- ger. Aftalen er et supplement til den lovgivningsmæssige regulering på området. Kon- trolforanstaltninger kan eks. være alkoholtest, urinprøver, overvågning af ansatte (hvor overvågning sker via den ansattes anvendelse af digitale arbejdsredskaber eller via sik- kerhedsudstyr i kommunen), anvendelse af GPS, logning af internet ved brug af pc., vi- deoovervågning, elektroniske nøglekort mv. Kommunen skal som hovedregel infor- mere den ansatte forud for iværksættelse af kontrolforanstaltninger.

30. SU og tillidsrepræsentanter

Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg anvendes, så længe der ikke er indgået en lokal MED-aftale, jf. neden for pkt. 31. Aftalen indeholder be- stemmelser om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg. Der er efter nærmere fastsatte regler mulighed for at fravige hovedparten af de centrale TR- be- stemmelser gennem indgåelse af en lokal TR- aftale. Det følger af aftalen, at der lokalt aftales funktionsløn til alle tillidsrepræsentanter, der varetager opgaver i det lokale for- handlings- og MED-system. Aftalen indeholder endvidere regler om oprettelse af og opgaver i samarbejdsudvalg, sammensætning af samarbejdsudvalget og samarbejdsud- valgets arbejdsform samt koordinationsudvalg. Der er aftalt en obligatorisk strategisk drøftelse i det øverste samarbejdsudvalg, der skal munde ud i en afklaring af, hvilke ind- satsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at foku-

sere på og arbejde med. På baggrund af den strategiske drøftelse skal der fastlægges en strategiplan. Det følger af aftalen, at der lokalt aftales funktionsløn til alle tillidsrepræ- sentanter, der varetager opgaver i det lokale forhandlings- og samarbejdssystem. Der er endvidere aftalt forbedret opsigelsesvarsel for tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter ved afskedigelse begrundet i arbejdsmangel, således at afskedigelse kan ske med det indivi- duelle opsigelsesvarsel, dog mindst 6 måneder.

31. MED og tillidsrepræsentanter

Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse åbner mulighed for indgåelse af en lokal MED-aftale. Indgåelse af en lokale MED-aftale erstatter Aftale om tillidsrepræ- sentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg. Rammeaftalen indeholder bestemmelser om udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse og om tillidsrepræsentanter og an- dre medarbejderrepræsentanters vilkår. Derudover giver aftalen mulighed for en ændret lokal organisering af arbejdsmiljøarbejdet. Der er aftalt en obligatorisk strategisk drøf- telse i hoved-MED-udvalget, der skal munde ud i en afklaring af, hvilke indsatsområder og opgaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og ar- bejde med. På baggrund af den strategiske drøftelse skal der fastlægges en strategiplan. Det følger af aftalen, at der lokalt aftales funktionsløn til alle tillidsrepræsentanter, der varetager opgaver i det lokale forhandlings- og MED-system. Der er endvidere aftalt forbedret opsigelsesvarsel for tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter ved afskedigelse be- grundet i arbejdsmangel, således at afskedigelse kan ske med det individuelle opsigelses- varsel, dog mindst 6 måneder.

Kapitel 8 Trivsel og sundhed

32 Aftale om trivsel og sundhed.

Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladsen har til formål at skabe grundlag for for- bedring og udvikling af de ansattes trivsel og sundhed på arbejdspladsen, styrke grund- laget for kommunens forebyggelses- og fastholdelsesindsats samt skabe grundlag for nedbringelse af sygefravær.

Aftalen indeholder bl.a. bestemmelser om:

At kommunen skal gennemføre trivselsmåling mindst hvert tredje år.

At ledelsen i tilknytning til budgetbehandlingen i MED/SU skal redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.

At nærmeste leder ved længerevarende sygefravær skal tage initiativ til en sygefraværs- samtale.

At der i MED/SU aftales retningslinjer om sundhedsfremme. Retningslinjerne skal in- deholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer. Hovedudvalget kan aftale at fravige be- stemmelser omkring sundhedsfremme, hvis der er enighed i udvalget herom.

At der gennemføres en indsats mod arbejdsbetinget stress.

At der gennemføres en indsats mod vold, mobning og chikane.

Kapitel 9 Lønstatistik

33 Statistikgrundlag for de lokale lønforhandlinger

Aftale om statistikgrundlag for de lokale lønforhandlinger vedrører lønstatistik på kommune- og landsplan. På kommuneplan skal der til brug for de lokale lønforhand- linger fremlægges det nødvendige lønstatistiske materiale mindst en gang om året.

Kommunernes og Regionernes Løndatakontor udarbejder de landsdækkende lønstati- stikker mindst en gang om året.

København, den 28. juni 2013 For KL

Xxxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx

For Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte Xxxxxx X. Xxxxxxxxxxx / Xxxxx Xxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Protokollat om generelle ansættelsesvilkår

Document Metadata