Særlige Betingelser (SB)
Særlige Betingelser (SB)
Projektnavn
Cykelsti langs Hanehøjvej
Bygherre:
Rebild Kommune Center Plan, Byg og Xxx Xxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Juni 2020
Indholdsfortegnelse
Særlige Betingelser (SB)
Indholdsfortegnelse 2
1 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) 3
2 Orientering 3
3 Udbud 4
4 Spørgsmål til udbudsmaterialet 4
5 Tilbud 5
Bygherrens målsætninger 7
A. Aftalegrundlaget 7
B. Sikkerhedsstillelse og forsikring 12
C. Entreprisens udførelse 13
D. Bygherrens betalingsforpligtelse 20
E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse 21
F. Arbejdets aflevering 22
G. Xxxxxxx ved arbejdet 22
H. 1- og 5-års eftersyn 22
Bilag A - TRO OG LOVE ERKLÆRING 24
Bilag B - Økonomistyring 27
1 Ændring af kontraktarbejdernes mængder 27
2 Aftale om tillægsarbejder 27
3 Rapportering af mængdeændringer/ tillægsarbejder 27
1 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT)
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende op- lysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud.
BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.
2 Orientering
Denne entreprise benævnt ‘Cykelsti langs Hanehøjvej’ omfatter etablering af 750 meter cykelsti, samt en vejudvidelse og forlægning af lokalvejen Ha- nehøjvej med dertilhørende opgraderinger af fartnedsættende foranstaltnin- ger og trafiksikkerhedsmæssige tiltag.
Der henvises til SB ad § 4 stk. 2 for en beskrivelse af entreprisens omfang.
Arbejdet forventes overdraget til vindende entreprenør senest i uge 40 i 2020, når byrådet har truffet beslutning om ekspropriationen.
Projektet er med forbehold for politisk vedtagelse i byrådet d. 25/08/20.
Arbejdet skal udføres i perioden fra 28. september 2020 til 1. april 2021, hvor projektet senest skal være færdig til aflevering.
Bygherre er:
Xxxx Xxxx Xxxxxxx Center Plan, Byg og Xxx Xxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
3 Udbud
3.1 Udbudsform
Arbejdet udbydes i offentlig licitation i henhold til tilbudsbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk.
3.2 Kontraktform
Arbejdet udbydes som hovedentreprise.
3.3 Udbudsmateriale
Udbudsmateriale omfatter:
• Udbudsbrev
• Nærværende BUT
• Særlige Betingelser (SB med de i dokumentet nævnte dokumenter
3.4 Udbudsmateriale
Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på for- langende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Er- hvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. § 135, stk. 1, samt § 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.
3.5 Tildeling
Kriterium for tildeling er laveste pris.
3.6 Oplysning om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om natio- nale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links:
Skatter og afgifter | Miljøbeskyttelse | Beskyttelse på arbejdspladsen og ar- bejdsforhold i øvrigt |
4 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til bygherre indtil d. 23.
Juli.
Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besva- ret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden til- budsfristens udløb.
Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til Xxxx Xxxx Xxxxxxx på xxxx@xxxxxx.xx.
Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse udsendt på e-mail til samtlige bydende senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.
Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser fremsendes på bygher- rens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de by- dende.
I e-mailens emnefelt skal der stå: ”Cykelsti langs Hanehøjvej, Spørgsmål vedr ”
5 Tilbud
5.1 Alternative tilbud
Alternative tilbud modtages ikke.
5.2 Forbehold
Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i ud- budsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der in- deholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmateri- alet.
Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist.
Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usik- kerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås.
5.3 Aflevering og åbning af tilbud
Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn.
Tilbud skal afleveres i 1 eksemplar. Tilbud skal være modtaget hos:
Att.: Xxxx Xxxx Xxxxxxx Center Plan, Byg og Xxx Xxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Senest d. 10. august 2020 kl. 11.00.
Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.
Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede i administrationsbygningen i Nørager Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Nørager i mødelokale A.
Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud.
Elektroniske tilbud modtages på e-mail adressen xxxx@xxxxxx.xx.
Bygherre sikrer, at oplysningerne ikke kommer til kendskab for udenforstående eller uberettigede før indleveringsfristens udløb.
5.4 Vedståelse af tilbud
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 48 kalenderdage fra tilbudsfristen.
5.5 Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet
Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, jf. udbudsloven, § 159, stk. 5.
• Udfyldt og underskrevet tilbudsliste
• Tro- og love erklæring
• Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.
Bygherrens målsætninger
KVALITETSSTYRING
Bygherrens målsætning for kvalitetsstyring er at:
• sikre en teknisk og kvalitetsmæssigt forsvarlig løsning
• sikre at bygherrens miljøpolitik efterleves
• styre en tidsmæssigt forsvarlig gennemførelse af entreprisen
• sikre en økonomisk styring af entreprisen som muliggør løbende ju- steringer af ydelserne
For opfyldelse af denne målsætning stilles derfor krav om, at udførelsen følger kvalitetsstyringssystemer tilpasset projektet, som nærmere beskrevet i SB ad § 11.
Arbejdsklausul
Rebild Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrø- rende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser.
Vindende tilbudsgiver forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som le- verandøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gun- stige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overens- komst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbej- det skal udføres. Den kollektive overenskomst skal være indgået mellem arbejdsgiver- og arbejderorganisationer, der repræsenterer en væsentlig del af henholdsvis arbejdsgiverne og arbejderne i vedkommende fag.
Rebild Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse.
Vindende tilbudsgiver skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant doku- mentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdsta- gere.
Dokumentationen skal være Rebild Kommune i hænde senest 5 arbejds- dage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
Vindende tilbudsgiver skal endvidere på kommunens opfordring dokumen- tere at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Uden- landske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret.
Overholder vindende tilbudsgiver ikke ovennævnte arbejdsklausul, og med- fører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan or- dregiver tilbageholde vederlag til tilbudsgiveren med henblik på at sikre ar- bejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
A. Aftalegrundlaget
Almindelige bestemmelser
ad § 1, stk. 1 Nærværende SB indeholder uddybende, supplerende og særlige bestem- melser til AB 18. De enkelte §- og stk. numre refererer til AB 18.
Bygherrens udbud
ad § 4, stk. 1 Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode på 12 måneder
De bestemmelser i Erhvervs- og Byggestyrelsens (tidligere Bygge- og Bo- ligstyrelsen) cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som skal være gældende for entreprisen, er indarbejdet i udbudsmaterialet, og cirkulæret er ikke entreprisegrundlag.
ad § 4, stk. 2 Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen.
Entreprisen er beliggende i Skørping, og den omfatter bl.a. jord-, afvan- dings-, bundsikrings-, stabiltgrus-, asfalt-, brolægnings-, skilte-, afmærk- nings- og belysningsarbejder.
Da en del af arbejdet udføres i vintermånederne, skal alle nødvendige vin- terforanstaltninger være indeholdt i de enkelte poster i tilbuddet.
For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge:
a) Entrepriseaftale.
b) Udbudsbrev.
c) Entreprenørens tilbud.
d) Rettelsesbreve /supplerende meddelelser.
e) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) af maj 2020.
f) Særlige betingelser (SB) af maj 2020.
g) Særlige arbejdsbeskrivelser” (SAB) af maj 2020.
h) Tegninger og tegningsliste.
i) Plan for sikkerhed og sundhed
j) Geoteknisk undersøgelsesrapport, d. 24. april 2020.
k) Seneste udgaver af Vejdirektoratets ”Almindelige Arbejdsbeskrivelser” (AAB)
l) AB18
m) Standarder (DS og DS/EN) som findes på xxxx://xx.xx.xx/xxxxxxxx/, euro- pæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i SB, SAB og AAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. For alle standarder/anvisninger gælder sene- ste udgave. Skæringsdato er 5 arbejdsdage før fristen for aflevering af tilbud. Hvor der i udbudsmaterialet, herunder SB, SAB og AAB, er
henvist til krav i standarder, europæiske tekniske godkendelser, fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisning og betingel- ser skal det forstås som ”eller tilsvarende”.
n) Håndbøger og instrukser for afmærkning af vejarbejder m.m.:
• Instruktion. Råden over vejareal, Vejdirektoratet, januar 2016 (kan hentes på Xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx > Kvalitetsledelsessystem > Vej og trafikfaglighed/Trafikafvikling > Råden over vejareal)
• Afmærkning af vejarbejder m.m. Anlæg og drift, september 2017
• Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder. Anlæg og drift, april 2018
o) Håndbøger, færdselstavler (gældende på udbudstidspunkt):
• Generelt om færdselstavler
• Advarselstavler
• Vigepligtstavler
• Forbudstavler
• Påbudstavler
• Oplysningstavler
• Undertavler
• Kant- og baggrundsafmærkning
• Tavleoversigt
• Katalog. Samlet oversigt over varianter af færdselstavler, vejvisningstavler samt kant- og baggrundsafmærkninger
Håndbog i anvendelse af eftergivelige master, marts 2008. Håndbog. Vejbelysning, april 2015.
Håndbog. Autoværn og tilhørende udstyr, oktober 2015.
p) Øvrige forskrifter:
• Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november
• 2001
• Specifikationer for bituminøse bindemidler til vejformål, februar 2011
• Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde, Danske Anlægs- gartnere, 2015
• Håndbog. Afvandingskonstruktioner – bassiner, november 2015
Det under punkterne b - j angivne materiale udleveres til de bydende.
Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag kan hentes på xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Dersom noget i udbudsgrundlaget er den bydende uklart, skal entreprenø- ren jf. udbudsbrevet, indhente nærmere oplysninger herom ved det under orientering angivne kontaktoplysninger.
Entreprenøren kan efter licitationens afslutning ikke påberåbe sig uklarhe- der i udbudsmaterialet, som grundlag for krav om ekstrabetaling.
ad § 4, stk. 4 Igangsætningsfrist
Entreprenøren skal anmelde arbejdet til Arbejdstilsynet inden arbejdet på- begyndes. Arbejdet anmeldes til den/de lokale kreds/kredse.
Entreprenøren skal sikre, at samtlige medarbejdere, herunder evt. underen- treprenører har kendskab og adgang til kopi af anmeldelsen.
Arbejdet skal være påbegyndt senest den 23. september 2020,
og følgende aktiviteter skal være afsluttet i løbet af 1 uge:
• kopi af anmeldelse af arbejdet til Arbejdstilsynet skal være afleveret til byggeledelsen.
• ledningsoplysninger skal være indhentet, og kvittering for forespørgsel i Ledningsejerregisteret skal være afleveret til byggeledelsen
Følgende aktiviteter skal være afsluttet inden opstart, jf. eventuelle ak- tuelle datoer under hvert punkt:
• fotoregistrering skal være udført og afleveret til bygherres tilsyn inden opstart
• arbejdsplads skal - hvis krævet - være indhegnet
• skure med de nødvendige installationer og målere skal være etableret
• sikkerhedsstillelse skal foreligge ved entrepriseaftalens indgåelse.
• afspærringsplaner for nærværende entreprise skal være udarbejdet og godkendt af politi og vejmyndighed. Afspærringsplaner skal indsendes mindst 1 uge inden opgravningsarbejdet påbegyndes. Afspærringspla- ner skal udarbejdes specifikt til den aktuelle lokalitet og der kan derfor ikke henvises til Vejdirektoratets generelle afspærringsplaner.
• gravetilladelse for nærværende projekt skal være indhentet. Der søges om tilladelse mindst 1 uge inden opgravningsarbejdet påbegyndes.
• godkendt arbejdsplan i henhold til SB ad § 13 stk. 1 skal være afleveret til byggeledelsen senest på dagen for opstart.
• godkendt kvalitetsplan og kontrolplan i henhold til SB ad § 19 skal være afleveret til byggeledelsen senest på dagen for opstart.
• kopi af entreprenørens ansvarsforsikring
• godkendt plan for sikkerhed og sundhed i henhold til SB ad § 20, stk. 2 skal være afleveret til byggeledelsen/godkendt byggepladsplan og be- redskabsplan i henhold til SB ad § 20, stk. 2 skal være afleveret til byg- geledelsen
• kopi af kursusbevis i ”Arbejdsmiljøkursus for koordinatorer”
• kopi af kursusbevis i ”Vejen som arbejdsplads, trin I”
Færdiggørelsesfrist
Arbejdet skal være fuldført og klar til aflevering senest d. 1 april 2021. ad § 4, stk. 5 Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten være udfyldt i sin helhed.
Der skal sammen med tilbuddet afgives en tro- og love erklæring vedr. en- treprenørens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige i henhold til lov nr.
1093 af 21.12.1994 med senere ændringer, bilag A.
Tilbuddet skal afgives som én fast sum (tilbudssummen), baseret på faste enhedspriser for samtlige ydelser.
Entreprenørens tilbud
Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler, fakturere og modtage betaling på en- treprenørens vegne, idet kun én og samme person kan fakturere og mod- tage betaling.
ad § 5, stk. 1 Eventuelle regnefejl i tilbudslisten korrigeres ved rettelse i tilbudslistens en- hedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at til- budssummen fastholdes uændret.
ad § 5, stk. 4 En del af arbejdet foregår i vinterperioden (fra 1. november til 31. marts) i henhold til arbejdsplanen og entreprenøren skal afholde udgiften til vinter- foranstaltninger.
Uanset eventuelle vejrligs- / vinterforanstaltninger har entreprenøren an- svaret for, at der ikke sker skader på det udførte arbejde samt for, at arbej- det kvalitetsmæssigt opfylder de stillede krav.
Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herun- der adgangsforhold.
ad § 5, stk. 5 Entreprenøren skal vedstå sit tilbud i 48 arbejdsdage. Dette er en fravigelse af AB 18, men i overensstemmelse med tilbudsloven.
Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv.
ad § 7, stk. 2 Entreprenøren kan kun give én transport på sit samlede tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut.
Transporten skal anmeldes til bygherren.
Såfremt der er afgivet transport skal dette tydeligt være påført fakturaen.
ad § 8, stk. 2 Entreprenøren skal i god tid (senest 10 dage inden entreprisens påbegynd- else) skriftligt overfor bygherren oplyse, om dele af arbejdet forventes ud- ført af en eller flere underentreprenører. Forinden en underentreprenør må påbegynde arbejdet, skal bygherren skriftligt have godkendt den ønskede underentreprenør. Bygherren kan, forinden godkendelse, kræve skriftlig do- kumentation for underentreprenørens faglige kvalifikationer. Ønsker entre- prenøren, under arbejdets udførelse, at udskifte en allerede godkendt un- derentreprenør, skal dette tillige godkendes skriftligt af bygherre efter oven- nævnte regler. Ønsker entreprenøren at benytte indlejet mandskab, kan dette tillige kun ske efter bygherrens skriftlige godkendelse. Bygherren kan forinden godkendelse kræve skriftlig dokumentation for mandskabets fag- lige kvalifikationer.
B. Sikkerhedsstillelse og forsikring
Entreprenørens sikkerhedsstillelse
ad § 9, stk. 1 Original sikkerhedsstillelse skal foreligge ved entrepriseaftalens indgåelse.
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse for entreprisesummen ned til 0,3 mio. kr. Sikkerhedsstillelse for entrepriser mellem 0,3 mio. kr. og 1 mio. kr. ned- skrives til 0 ét år efter aflevering.
ad § 9, stk. 3 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af kontraktsummen.
Efter aflevering skal sikkerheden svare til 10% af entreprisesummen, inkl. tillægs- og fradragsarbejder.
ad § 9, stk. 4 Nedskrivning i sikkerheden sker efter entreprenørens anmodning, der se- nest skal fremsendes 40 dage før udløbet af den 1-årige periode efter afle- veringsforretningen.
ad § 9, stk. 5 Entreprenøren skal fremsende anmodning om frigivelse af sikkerheden ef- ter tilsvarende bestemmelser som angivet under § 6, stk. 4.
Sikkerheden nedskrives ikke ved delaflevering eller ibrugtagning af anlæg- get før endelig aflevering.
Forsikring
ad § 11 Tilføjelse til AB 18, § 11, stk. 1:
Uden at entreprenørernes ansvar og forpligtelser derved begrænses, teg- ner og betaler bygherre tillige entrepriseforsikring inkl. storm, der omfatter
- skade på entreprisen (arbejdsobjektet)
- skade på bygherrens eventuelle bestående bygninger.
Sikret under entrepriseforsikringen for skade på arbejdsobjektet er byg- herre, entreprenører og disses eventuelle underentreprenører.
Forsikringen omfatter samtlige entreprenørers arbejde på den bygning eller det bygningsanlæg entrepriseaftalen vedrører.
Hæftelser for entrepriseforsikringens selvrisiko - kr. 25.000 pr. skade - er en del af entreprisekontrakten, således at selvrisikoen påhviler den skadevol- dende entreprenør. For skader hvor der ikke er en skadevoldende entre- prenør, deles selvrisikoen mellem de skaderamte entreprenører.
Entrepriseforsikringen dækker alle af entreprisen omfattede arbejder, enten disse er permanente eller midlertidige, inkl. materialer som er indføjet eller er beregnet til indføjelse i entreprisen, som er sikredes ejendom eller som sikrede bærer risikoen for, mens de befinder sig på arbejdspladsen.
Forsikringen dækker ikke entreprenørmaskiner, -materiel og lignende (fx stilladser, værktøj og køretøjer).
Entreprenøren skal overholde bygge- og anlægsbranchens betingelser vedrørende udførelse af ”varmt arbejde”, herunder Dansk Brandteknisk In- stituts vejledning nr. 10, 10A og 10B. Eventuel særlig selvrisiko der udløses
ved skade som følge af udførelsen af ”varmt arbejde”, bæres fuldt ud af en- treprenøren.
ad § 11, stk. 3 AB 18, § 11, stk. 3 udgår og erstattes af:
Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal have sædvanlig an- svarsforsikring omfattende skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler.
Denne forsikring skal i hele entrepriseperioden holdes i kraft med dæk- ningssummer på minimum kr. 10 mio. for person- og tingskade.
Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvars- forsikringen er tegnet og præmien er tegnet. Dette skal ske ved fremsen- delse af en bekræftelse (forsikringscertifikat) fra forsikringsselskab forinden entreprisens start.
C. Entreprisens udførelse
Arbejdsplan og afsætning
ad § 13, stk. 1 Entreprenøren skal udarbejde arbejdsplanen og forelægge den for bygher- ren til godkendelse. Den godkendte arbejdsplan vil blive lagt til grund for bygherrens vurdering af, om entreprisen fremmes behørigt.
Arbejdsplanen skal udarbejdes efter følgende krav:
a) arbejdsplanen skal udarbejdes digitalt i overensstemmelse med stavdiagrammetoden.
b) den første udgave af arbejdsplanen skal være så detaljeret, at den kan danne grundlag for koordinering med andre arbejder, der udfø- res sideløbende med denne entreprise, jf. SAB afsnit 1.1.3 og SAB afsnit 1.5.2
c) Arbejdsplanen skal være så detaljeret, at det på ethvert tidspunkt kan vurderes, hvorvidt tidsplanen overholdes.
d) når øvrige entreprenørers og ledningsejeres arbejder er aftalt tids- mæssigt, skal arbejdsplanen revideres og øvrige entreprenørers og ledningsejeres aktiviteter indarbejdes, således at arbejdsplanen gi- ver overblikket over projektets samlede arbejder
e) arbejdsplanen skal tilgodese hensynet til sikkerhed og sundhed, fx ved at der ikke planlægges samtidige arbejder, der kan udgøre en øget risiko for sikkerhed eller sundhed
f) arbejdsplanen skal ajourføres i overensstemmelse med arbejdets fremdrift
g) der skal være kontinuerligt arbejdsflow. Arbejdet må ikke ligge stille i perioder på grund af f.eks. ferier
h) entreprenøren er forpligtiget til at aflevere en kopi af arbejdsplanen med indtegnet stadefront ved hvert byggemøde
Arbejdsplanen er omfattet af igangsætningsfristen jf. SB ad § 4.
Udover de i § 4 stk. 4 nævnte tidsfrister og det i SAB ”Arbejdsplads mv. ” anførte, skal entreprenøren i arbejdsplanen bl.a. tage hensyn til:
at der skal foretages de nødvendige afmærkninger, trafikreguleringer mv., som kræves af byggeledelsen, vejmyndigheden, politiet eller arbejdstil- synet ved arbejde i eller ved eksisterende veje og stier
at der indregnes vejrligsdage, jf. afsnit E ”Tidsfristforlængelse og forsin- kelser”
at der ikke må arbejdes på hverdage fra kl. 18.00 - 07.00 samt i weeken- der og helligdage medmindre andet aftales med vejmyndigheden og byggeledelsen.
at trafikken på de nuværende offentlige veje og stier opretholdes i hele anlægsperioden,
at adgange til samtlige lodsejere skal opretholdes og vedligeholdes i an- lægsperioden,
at entreprenører, ledningsejere mv. samtidig med denne entreprise udfø- rer nyanlæg og omlægning af forsynings- og kommunikationsledninger, herunder vejbelysning og signalanlæg,
at belægningsarbejde færdiggøres i én vejside, før belægningsarbejde i den modsatte side påbegyndes,
at arbejder i ene vejside skal færdiggøres frem til udlægning af asfalt, før arbejder i anden vejside påbegyndes.
ad § 15, stk. 1 Bygherrens afsætning er principielt beskrevet i SAB – ”Arbejdsplads mv.”
Entreprenøren er ansvarlig for egne afsætninger, selv om disse måtte være foretaget i samråd med byggeledelsen.
Entreprenørens ydelse
ad § 12, stk. 1 Asfalt- brolægnings-, tømmer-, murer- og gartnerarbejder samt andet fagre- levant for entreprisen skal udføres af faguddannet arbejdskraft.
Alt arbejde skal tilrettelægges på en sådan måde, at det udføres med mindst mulige gener, herunder støj- og støvplage for brugere og naboer.
Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt teg- ninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stillad- ser, særlige udførelsesmetoder mv.
Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham, uden udgift for bygherren, over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Dette skal godkendes af bygherren.
ad § 12, stk. 2 Omfanget af bygherreleverancer mv. er angivet i SAB/TBL. Når bygherren ikke har fastlagt bestemte leveringsterminer herfor, påhviler det
entreprenøren selv at sikre sig, at der i tide aftales sådanne terminer, at ar- bejdsplanen kan følges. Forsinket levering kan kun påberåbes i forhold til de således aftalte terminer.
Overdragelse af bygherreleverancer finder sted som beskrevet i SAB. Ved overdragelsen skal entreprenøren foretage en visuel kontrol af leveran- cerne for at sikre, at disse er i konditionsmæssig stand.
Forbrugsafgifter til el (byggestrøm), afløb, fjernvarme, vand og lignende ud- gifter i forbindelse med arbejdets udførelse, samt tilslutningsafgifter for eventuelle midlertidige anlæg, betales af entreprenøren.
Endvidere afholder entreprenøren affaldsgebyrer, miljø- og deponeringsaf- gifter samt andre afgifter, der skal betales iht. Gældende love, regulativer, vedtægter mv.
ad § 19 Projektgennemgang
Entreprenøren skal i forbindelse med arbejdets start deltage i projektgen- nemgang med de projekterende og bygherrens tilsyn.
Entreprenøren forudsættes inden projektgennemgangen at have sat sig grundig ind i projektmaterialet.
Gennemgangen ændrer ikke fordelingen af ansvar og risiko mellem byg- herre og entreprenør, heller ikke hvis gennemgangen resulterer i ændringer af projektet.
Dokumentation
Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvali- teten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gen- nemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nær- mere angivet i kontraktmaterialet.
Entreprenøren skal i forbindelse med afleveringen til bygherren levere:
• et komplet digitalt sæt af al kvalitets- og mængdekontrol
• Nivellement pr. 20 m af hver enkelt opbygget lag, råjordsplanum og færdig asfalt overflade. Data leveres som digital fil (dwg/dgn) i koordinatsystem DKTM2.
• Opfyldelse af Rebild Kommunes kravspecifikation til ledninger, se bilag
Hvis disse punkter ikke leveres, vil dette blive betragtet som væsentlige mangler for afleveringen.
Prøver
Omfanget af de prøver, entreprenøren skal afgive, fremgår af SAB og AAB.
Hvis entreprenøren ifølge de foretagne kontrolprøver ikke har opfyldt de til arbejdet stillede krav, kan byggeledelsen tillade, at entreprenøren for egen regning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i eller af det udførte.
Prøvning eller eftervisning skal i alle detaljer aftales med byggeledelsen, der samtidig vil meddele, hvilke krav man vil stille til resultatet af prøvnin- gen eller eftervisningen. Hvis byggeledelsen ikke på dette udvidede grund- lag kan acceptere arbejdet som konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at gøre det om for egen regning.
Aflevering af ”Som Udført” materialer aftales med tilsynet i forbindelse med aflevering af entreprisen.
Kvalitetsstyring
Entreprenøren skal indenfor rammerne af sit kvalitetsstyringssystem op- stille, følge, overvåge og vedligeholde en kvalitetsplan tilpasset entreprisen efter følgende krav:
a) kvalitetsplanen skal beskrive de kvalitetssikringsaktiviteter, der skal til for at opfylde kravene i henhold til tegninger og beskrivelser
b) byggeledelsen skal have adgang til at kontrollere, at kvalitetsplanen overholdes
c) kvalitetsplanen skal dække alle leverede ydelser, alle leverede dele og alle konstruktionsaktiviteter og udstyr, der har indflydelse på kva- liteten af det færdige arbejde eller som har væsentlig indflydelse på entreprisens fremdrift
d) kvalitetsplanen kan baseres på eksisterende procedurer hos entre- prenøren i den udstrækning, de er egnede. Det skal af oversigten over procedurerne fremgå, om disse tidligere har været anvendt, el- ler om de er nyudviklede til opgaven
e) kvalitetsplanen skal indeholde en kontrolplan, der detaljeret beskri- ver entreprenørens egenkontrol
f) kvalitetsplanen er omfattet af igangsætningsfristen jf. SB ad § 4
g) kontrolplanen er omfattet af igangsætningsfristen jf. SB ad § 4.
Miljøledelse
For opfyldelse af bygherrens miljøpolitik stilles der krav om, at entreprenø- ren opfylder de miljøledelseskrav, som er anført i SAB Arbejdsplads mv. kapitel 1.8.
ad § 21, stk. 6 Dersom en mangel kræver øjeblikkelig afhjælpning, og entreprenøren ikke foretager det fornødne, er bygherren berettiget til at foretage afhjælpning for entreprenørens regning, herunder fradrage udgiften hertil i entreprenø- rens tilgodehavende.
Dersom entreprenøren ifølge de foretagne kontrolprøver ikke har opfyldt de til arbejdet stillede krav, kan tilsynet tillade, at entreprenøren for egen reg- ning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i eller af det udførte.
Prøvningen eller eftervisningen skal i alle detaljer aftales med tilsynet, der samtidig vil meddele, hvilke krav man vil stille til resultaterne af prøvningen eller eftervisningen. Dersom tilsynet ikke på dette udvidede grundlag kan acceptere arbejdet som konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at gøre arbejdet om.
Såfremt entreprenøren ikke løbende og minimum ved arbejdsdagens ophør
foretager oprydning og rømning, er bygherren berettiget til at lade dette fo- retage for entreprenørens regning, herunder fradrage udgiften hertil i entre- prenørens tilgodehavende.
Når entreprenørens arbejde på en opgave er afsluttet, skal arbejdsstedet fremstå ryddet og rengjort.
Vedligeholdelse
ad § 27, stk. 1 Hvis bygherren leverer materialer til entreprenørens arbejde, besørges disse videre fra leveringsstedet for entreprenørens regning og risiko. Al vi- dere transport på byggepladsen, udpakning samt fjernelse af emballage skal være indregnet i enhedspriserne.
ad § 27, stk. 2 Entreprenøren er ansvarlig for eventuelle beskadigelser af tredje mands ejendom. Udbedring af arbejdsfølgeskader på private, offentlige arealer samt tredje mands ejendom udføres af entreprenøren for egen regning.
ad § 27, stk. 5 Før hel eller delvis ibrugtagning skal omfanget af denne fastlægges.
Entreprenøren bevarer risiko og vedligeholdelsespligt for ibrugtaget arbejde til aflevering kan finde sted.
Undtaget fra denne bestemmelse er private veje, samt retableringsarbejde på private arealer fra tidspunktet, hvor disse arbejder er færdigudførte og godkendt af tilsynet, men sådanne arbejder er fortsat omfattet af de ovenfor nævnte bestemmelser for aflevering.
Forhold til myndigheder
Entreprenøren har ansvaret for koordinering med ledningsejerne.
For koordinering af samarbejdet mellem entreprenør og ledningsejerne indkalder tilsynet til det første ledningsmøde.
ad§ 20, stk. 2 Entreprenøren skal inden arbejdet påbegyndes indhente gravetilladelse hos Rebild Kommunes vejmyndighed, og forelægge denne til accept hos byggeledelsen.
Forventes arbejdet at medføre hindringer for den almindelige færdsel, skal entreprenøren i god tid aftale nødvendige foranstaltninger med vejmyndig- heden og bygherren.
Byggeledelsen er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. I tvivlstilfælde kan byggeledelsen forlange køretøjerne ve- jet på en autoriseret vægt. Hvis der ved vejningen konstateres overvægt, betaler entreprenøren alle udgifter til vejning og ekstra kørsel. I modsatte fald betaler bygherre for disse udgifter.
Xxxxxxxxx i arbejdet
ad § 23, stk. 1 Entreprenøren er pligtig til, efter bygherrens ordre, at udføre ekstraarbejder, som naturligt henhører under entreprisen.
Forandringer i entreprisen afregnes efter de i tilbudslisten anførte enheds- priser.
Intet ekstraarbejde må påbegyndes uden udarbejdelse af aftaleseddel.
ad § 24, stk. 1 De enkelte poster i tilbudslisterne kan variere ubegrænset. Den angivne va- riationsprocent ± 15% ændres til ± 50, medmindre andet er anført i udbuds- brevet.
Ekstrakrav, som følge af variationer ud over det angivne, sker mod doku- mentation af afholdte netto meromkostninger.
Bygherre kan uden, at entreprenøren kan gøre krav på ekstrabetaling, for- lange udførelsen af opgaver, hvorom der gælder enhedspriser, opdelt og forskudt over tid. Entreprenøren kan således ikke påregne, at en opgave kan udføres i én sammenhængende arbejdsgang. Opgaver hvorom der gælder enhedspriser vil således fortsat blive afregnet til enhedspriser.
ad § 24, stk. 2 Ændringer og ekstraarbejder afregnes efter retningslinjerne herfor i TAG samt SB, Bilag B.
Ved ændringer ud over de i TAG anførte grænser foretages regulering af entreprisesummen ligeledes efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser, medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætnin- gerne for anvendelse af de pågældende priser ikke er til stede.
Xxxxxxxxx, der ikke afregnes efter enhedspriser, afregnes med en fast sum, der aftales mellem parterne.
Generelt
Entreprenøren skal dokumentere udgifterne over for byggeledelsen med regnskab og bilag.
Under udførelse af regningsarbejder skal entreprenøren daglig udfærdige og aflevere dagrapport med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab.
Uklarheder, hindringer eller lignende forhold
ad § 36, stk. 2 Bliver eller burde entreprenøren være blevet opmærksom på tilstedeværel- sen af forurening, og medfører entreprenørens håndtering af denne forure- ning en udbredelse af forureningen, bærer entreprenøren ansvaret herfor, ligesom entreprenøren bærer ansvaret for forurening, som han selv forvol- der.
Entreprenøren skal forsvare bygherren imod og holde denne skadesløs for krav, der måtte blive rejst imod bygherren i anledning af nævnte forhold.
Bygherrens tilsyn
ad § 28, stk. 1 Uafhængigt af entreprenørens kontrol vil bygherren lade udføre tilsyn.
Bygherrens tilsyn skal have adgang til entreprenørens lagre og produkti- onssteder og have lejlighed til at foretage det ønskede tilsyn og gennemgå entreprenørens kontroldokumentation.
Entreprenørens arbejdsledelse
ad § 29, stk. 1 Til ledelse og koordinering af samt kontrol med arbejdets udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder.
I forbindelse med udarbejdelse af entrepriseaftalen skal entreprenøren op- lyse, hvem arbejdslederen er.
Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om ar- bejdsklausuler i offentlige kontrakter og Rebild Kommunes udbudspolitik forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers løn- arbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre ar- bejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gæl- dende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller admi- nistrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkom- mende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan an- ses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overens- komst og denne overenskomst overholdes.
Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræ- sentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klar- hed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales.
Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også under- leverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår.
Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan bygherren foretage til- bageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår.
Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise – herunder leverancer – gennemføres i overensstemmelse med internationale konven- tioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN’s konvention om bar- nets rettigheder, børnekonventionen.
ad § 29, stk. 2 Arbejdslederen skal kunne tilkaldes med maksimalt 1 times varsel. Såfremt arbejdslederen ikke er kommet til stede indenfor 1 time, er bygherren beret- tiget til at standse arbejdet, uden at entreprenøren af denne grund kan gøre krav på erstatning.
Arbejdslederen skal herudover kunne kontaktes pr. telefon, også uden for normal arbejdstid, dersom f.eks. hurtige udbedringer af afmærkning eller af- spærring kræver det. Arbejdslederens navn og telefonnummer skal derfor også oplyses til Politiet og Brandvæsnet.
Dersom vejmyndigheden, Politiet eller Brandvæsnet i tilfælde af akut behov for udbedring af fejl i afmærkning eller afspærring ikke kan komme i kontakt med entreprenørens arbejdsleder, vil Rebild Kommunes driftsvagt blive til- kaldt, og dennes ydelser betales af entreprenøren.
Byggemøder
ad § 31, stk. 1 Entreprenøren skal påregne, at der afholdes byggemøde hver 2. uge.
Byggemødereferatet betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort på det efterfølgende byggemøde.
ad § 19, stk. 3 Spilddage, der ikke er angivet i byggemødereferatet, kan ikke give anled- ning til tidsfristforlængelse.
Samvirke med andre entreprenører
ad § 20, stk. 1 Forinden et arbejde igangsættes, må enhver entreprenør i god tid besigtige de arbejder under andre entreprenører, der kan have indflydelse på udfø- relsen af hans egne arbejder.
Konstaterbare mangler, der kan være til hindre for hans eget arbejdes rette udførelse til den aftalte tid og pris, skal meddeles bygherren i god tid inden arbejdet igangsættes.
I øvrigt er entreprenøren pligtig til, uden separat vederlag, at tage hensyn til andre planlagte arbejder, som måtte blive udført på arbejdspladsen samti- dig med hans entreprise.
Vedrørende arbejder, der samtidig med denne entreprise udføres for byg- herren, og som har eller kan få indflydelse på nærværende entreprise, hen- vises til SAB, ”1. Arbejdsplads mv”.
D. Bygherrens betalingsforpligtelse
Betaling
ad § 36, stk. 1 Betalingsfristen er 20 arbejdsdage. Betaling sker på en af entreprenøren opgivet bank- eller girokonto.
Ácontobegæringer og fakturaer opstilles efter anvisning fra bygherren. Tilsynet har 5 dage til godkendelse af oplæg af acontobegæring.
Oplæg til acontobegæring skal fremsendes til tilsyn. Efter godkendelse fremsendes godkendt version og faktura til bygherren med kopi til tilsyn.
ad § 36, stk. 2 For materialer eller delleverancer, som ikke er leveret på byggepladsen, kan acontobetaling ydes mod særlig sikkerhedsstillelse.
ad § 36, stk. 3 Er ikke gældende.
ad § 36, stk. 6 Fristen for fremsendelse af slutopgørelse ændres fra 60 til 30 arbejdsdage. ad § 37, stk. 1 Fristen for betaling af entreprenørens slutopgørelse er 20 arbejdsdage fra
modtagelsen, regnet fra det tidspunkt, hvor alle relevante og entydige bilag til opgørelsen er bygherren i hænde.
E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse
Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse
ad § 39 De i stk.1 nr. 1 til og med nr. 5 nævnte forsinkelsesårsager berettiger kun til tidsfristforlængelse i det omfang, forholdene virker forsinkende på arbejder, der ligger på den kritiske vej i arbejdsplanen.
Mindre tidsenheder end halve arbejdsdage accepteres ikke.
ad § 39, stk.1, 1) En ændring inden for de i § 24, stk. 2, anførte grænser berettiger ikke til tidsfristforlængelse, medmindre ændringen er varslet så sent, at den har negativ indflydelse på en kritisk vej.
ad § 39, stk. 1, 4)Til dokumentation for vejrlig kan anvendes den nærmeste permanente må- lestation, ejet af Danmarks Metrologiske Institut (DMI) eller andre.
Som grundlag for en bedømmelse af, hvorvidt en tidsfristforlængelse på grund af unormalt vejrlig er berettiget, vil bygherren benytte efterfølgende skema.
I arbejdsplanen skal der på forhånd indregnes følgende vejrligsdage (ar- bejdsdage):
jan. | feb. | mar. | Apr. | maj | juni | juli | aug. | sep. | okt. | nov. | dec. |
6x) | 6 x) | 5 x) | 3 | 2 | 1 | 2 | 4 | 4 | 4 | 5 x) | 5 x) |
x) Der henvises til ad § 5, stk. 4
Hvis ovennævnte antal vejrligsdage overskrides, betragtes det overskri- dende antal dage som dage, der i henhold til stk. 1 nr. 4 giver ret til tidsfrist- forlængelse.
Opgørelsen af antal overskridende dage vil normalt blive beregnet ud fra en overførsel af ”ubrugte” vejrligsspilddage fra måned til måned.
Kun hvor der i arbejdsplanen er indregnet et længerevarende produktions- stop - som fx en vinterperiode - vil eventuelle ”ubrugte” vejrligsspilddage ikke blive overført fra foregående måneder.
ad § 39, stk. 1, 5)Arbejdstilsynets evt. påbud berettiger ikke til tidsfristforlængelse.
Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse
ad § 40, stk. 2 Bodstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: For igangsætningsfristen 20.000 kr.
For færdiggørelsesfristen 20.000 kr. Beløb er ekskl. moms.
Såfremt entreprenøren ikke overholder en af begge parter godkendt ar- bejdsplan ikke alene med hensyn til sluttidspunkt, men også ansvarspå- dragende deltider, vil bygherren opkræve dagbod.
Dagboden modregnes i entreprenørens tilgodehavende.
Boden modregnes i førstkommende betaling til entreprenøren (efter moms- beregning) eller trækkes i sikkerhedsstillelsen. Bygherren er dog berettiget til at udskyde modregningen til senere betalinger uden herved at miste ret- ten til at opkræve boden.
F. Arbejdets aflevering
Afleveringsforretningen
ad § 45, stk. 1 Entreprisen skal afleveres samlet.
Inden aflevering kan finde sted, skal entreprenøren til bygherren aflevere den foreskrevne dokumentation for kvalitetssikring mv.
Manglende dokumentation for kvalitetssikring anses for væsentlig mangel.
Mindre betydende mangler, der samlet udgør 3 % eller mere af entreprise- summen, anses i denne aftale som væsentlig mangel.
For de arealer og private fælles veje, som har været berørt af entreprenø- rens arbejder i forbindelse med entreprisernes gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren, forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet tilfredshedserklæring fra berørte lodsejere.
I erklæringen bekræftes, at lodsejere ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherres i anledning af entreprisen.
Med hensyn til ibrugtagning henvises der til ad § 27 stk. 5.
G. Xxxxxxx ved arbejdet
Mangelansvarets ophør
ad § 55 Mangelsansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler.
H. 1- og 5-års eftersyn
1-års eftersyn
ad § 56 1-års eftersyn afholdes efter entreprenørens anmodning om nedskrivning af sikkerheden, der senest skal fremsendes 40 dage før udløbet af den 1- årige periode efter afleveringstidspunktet. Er anmodningen ikke fremkom- met senest 40 dage før udløbet af den 1-årige periode efter afleveringstids- punktet, forlænges perioden automatisk indtil 40 dage efter anmodningens fremkomst.
5-års eftersyn
ad § 57 5-års eftersyn afholdes efter entreprenørens anmodning om frigivelse af sikkerheden efter tilsvarende bestemmelser som angivet under §56.
Bilag A - TRO OG LOVE ERKLÆRING
Erklæring på Tro og Love vedrørende Udbudslovens
§ 135-137.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde, § 135
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en ud- budsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren, eller en medarbejder med be- slutningsmyndighed, ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for
1) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008,
2) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og ar- tikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor og bestik- kelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgi- verens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret,
3) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
4) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terror- aktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets ram- meafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af ter- rorisme som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af
28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme
5) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af
26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anven- delse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansie- ring af terrorisme eller
6) overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for men- neskehandel, som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets or Rå- dets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og be- kæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA
Derudover skal en ordregiver udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndig- heder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde, § 136
Endelig skal en ordregiver udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra del- tagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise at,
1) en interessekonflikt, i forhold til det pågældende udbud ikke kan af- hjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger
2) en konkurrencefordrejning som følge af den forudgående inddra- gelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsprocedu- ren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med min- dre indgribende foranstaltninger eller
3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udeluk- kelsesgrunde, egnethedskrav eller udvælgelseskriterier
Frivillige udelukkelsesgrunde, § 137
En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en til- budsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis
1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har til- sidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller ar- bejdsretlige område i henhold til EU- retten, national lovgivning, kol- lektive aftaler eller forpligtelser der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU (udbudsdirektivet)
2) bo er under konkurs, er under insolvens- eller likvidationsbehand- ling, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i hen- hold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbin- delse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmel- ser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet
4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konklu- dere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsent- ligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion
6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uret- mæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbuds- proceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagt- som t har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig ind- flydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af mini- mumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, el- ler
7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under
100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter
eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgiv- ning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
Undertegnede virksomhed erklærer herved på Tro og Love at være omfat- tet af hverken de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 – 136, eller af de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 pkt. 1-6.
Virksomhedens navn og adresse samt CVR. Nr.
Dato og underskrift
Bilag B - Økonomistyring
For bygherren er det af afgørende betydning, at økonomien for entreprisen bliver styret tættest muligt, således at bygherren til stadighed har det bedst tænkelige billede af udgiften til både de p.t. ordrede ydelser (såvel kontrakt- arbejder som tillægsarbejder) og til beløbet for den forventede slutopgø- relse.
Til dette brug har bygherren udviklet et system, som entreprenøren er for- pligtet til at levere input til efter bl.a. nedenstående retningslinier.
Systemet styres og opdateres løbende af bygherrens byggeleder.
1 Ændring af kontraktarbejdernes mængder
Entreprenøren er forpligtet til mindst en gang om måneden at gennemgå samtlige poster i TBL og vurdere, hvorvidt kontraktmængderne holder, ser ud til at blive ændret, eller om en post forventes helt at udgå. Denne gen- nemgang skal afleveres skriftligt til byggelederen på en kopi af sidste acon- tobegæring sammen med en forklaring på ændringerne. Byggelederen kan i særlige tilfælde forlange denne gennemgang foretaget med kortere inter- val end en måned.
2 Aftale om tillægsarbejder
Tillægsarbejder registreres udelukkende i et særligt skema udarbejdet af bygherren og dermed ikke i TBL hovedpost 14 "Tillægsarbejder".
Skemaet vil blive gennemgået og opdateret på hvert byggemøde.
3 Rapportering af mængdeændringer/ tillægsarbejder
Forudsætningen for en korrekt økonomistyring er, at de mængder og beløb, der regnes med, er så korrekte og ajourførte som muligt.
Dette stiller følgende krav til entreprenøren:
• intet arbejde, som entreprenøren vil kræve betaling for af bygher- ren, må igangsættes uden en forudgående mundtlig accept. Kan entreprenøren ikke komme i kontakt med hverken byggelederen el- ler dennes stedfortræder, skal entreprenøren kontakte projektlede- ren eller - i fravær af denne – Rebild Kommune, Trafik & Veje, tele- fon 99 88 99 88. Dette gælder såvel mængdeændringer som til- lægsarbejder. Eventuelle bagatelgrænser kan aftales skriftligt mel- lem byggeleder og entreprenør, evt. i et byggemødereferat
• entreprenøren skal snarest anmelde mængdeændringen eller til- lægsarbejdet skriftligt til byggelederen, dog senest på det førstkom- mende byggemøde. Overholdes dette ikke, kan entreprenøren ikke påregne at få betaling for arbejdet. På opfordring fra byggelederen, skal entreprenøren samtidig komme med sit bedste skøn på udgif- ten til arbejdet.
• senest 10 arbejdsdage efter arbejdets afslutning i marken skal en- treprenøren skriftligt fremsende dokumenteret opgørelse til byggele- deren over betaling for arbejdet. Såfremt entreprenøren mangler do- kumentation fra sine underentreprenører eller underleverandører,
skal han skriftligt redegøre for dette og samtidig meddele, hvornår denne dokumentation forventes modtaget. Bygherren vil dog ikke acceptere, at det varer længere end 20 arbejdsdage at fremskaffe en sådan dokumentation. I så fald har bygherren ret til selv at esti- mere beløb/mængde og foretage en slutafregning af arbejdet på baggrund heraf. Hvor der måtte være tale om længerevarende ar- bejder (defineres af byggelederen), kan byggelederen forlange del- opgørelser.