Aftalevilkår for Azets Faktura
Aftalevilkår for Azets Faktura
1. ACCEPT AF ABONNEMENT OG VILKÅR
1.1 Nærværende abonnementsvilkår (herefter "Vilkår") for Azets Faktura repræ- senterer sæt af vilkår og betingelser mellem Azets Insight A/S, CVR nr. 25074823, Lyskær 3CD, 2730 Herlev (herefter benævnt Azets) og det firma (herefter be- nævnt kunden), du repræsenterer. Vilkårene tiltrædes ved at afkrydse "Jeg har læst og accepterer abonnementsvilkår" på bestillingsformularen, ved at anvende applikationen eller services eller ved på anden måde at tilkendegive accept heraf. Såfremt Xxxxxx er en juridisk person accepteres disse Vilkår på vegne af Kun- den. Denne service er business to business.
1.2 Rådgivere (defineret som, men ikke begrænset til, revisionsvirksomheder, ad- ministrationsbureauer, eksterne bogholdere, konsulenter og lignende) kan herud- over acceptere Vilkårene på Xxxxxxx vegne, idet de herved indestår for, at der foreligger fornøden fuldmagt hertil, og at Kunden forudgående er blevet behørigt informeret om Vilkårene.
2. ABONNEMENTETS VARIGHED OG FAKTURERING
2.1 Abonnementet træder i kraft ved bestilling og løber indtil det opsiges i over- ensstemmelse med disse Vilkår.
2.2 Abonnementet indebærer en gratis prøveperiode på løbende måned + 30 dage. Første faktureringsperiode løber således fra d. 1. i måneden efter prøvepe- riodens udløb til udgangen af et kalenderkvartal. Herefter faktureres kvartalsvis forud, medmindre andet følger af aftale eller Vilkår. Eventuel forbrug, support og services ud over det som er indeholdt i abonnementet faktureres månedligt bagud.
3. ABONNEMENTETS OMFANG OG ANVENDELSE
3.1 I overensstemmelse med disse Vilkår opnår Kunden en ikke-eksklusiv adgang til at anvende Azets Faktura og valgte tillægsmoduler (herefter under et "Applika- tionen"), der stilles til rådighed online som "software as a service". Kunden er- hverver ikke Applikationen eller en kopi eller del heraf og opnår ikke licens til at afvikle Applikationen undtagen som software as a service.
3.2 Kundens abonnement giver Kunden adgang til at bruge Applikationen til det antal bilag, brugere, tillægsmoduler m.v., der fremgår af de specifikke produkt- pakker. Såfremt Kunden har behov for yderligere kapacitet eller funktionalitet, vil abonnementet automatisk blive opgraderet ved brug af sådanne yderligere bilag, brugere, tillægsmoduler m.v., og Kunden accepterer, at prisen tilsvarende vil for- øges.
3.3 På Azets hjemmeside findes en oversigt over abonnementstyper og tillægs- moduler. For enkelte funktioner, ydelser og tillægsmoduler kan der være tilknyttet selvstændige betingelser, som skal accepteres i tillæg til disse Vilkår, før de kan anvendes.
3.4 Adgangen til at anvende Applikationen gælder udelukkende for Xxxxxx og dennes rådgivere. Applikationen må ikke benyttes for andre end Kunden eller til at foretage databehandling eller yde andre ydelser for andre end Kunden.
3.5 Kunden indestår for og har det fulde ansvar for de tredjeparter, som Kunden giver adgang til Applikationen eller som bruger Kundens logindetaljer.
3.6 Med undtagelse af det, der fremgår af 3.4, er Kunden ikke berettiget til at overdrage abonnementet til tredjemand, hverken helt eller delvist, eller til at give adgang til Applikationen til tredjemand.
3.7 Kunden skal sikre, at Applikationen ikke bliver anvendt på en måde, som kan skade Azets navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lov- givning eller anden regulering.
4. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER
4.1 Betalingsbetingelser er 14 dage netto fra fakturadato. Kunden er forpligtet til at tilmelde abonnementsaftale og tilvalg til PBS Leverandørservice.
4.2 Betales abonnementet ikke rettidigt, sendes rykker 1 uden gebyr 7 dage efter fakturaens forfaldsdato. Betales abonnementet fortsat ikke, sendes 10 dage se- nere rykker 2 med gebyr på DKK 100,00. Såfremt betaling stadig ikke er modtaget inden 7 dage efter rykker 2, spærres adgangen til Applikationen. Adgangen til Applikationen åbnes igen efter modtaget betaling, medmindre Azets forinden har ophævet abonnementet.
4.3 Kunden accepterer, at fakturaer og rykkere sendt pr. e-mail til den af Kunden angivne e-mailadresse skal anses for leverede, når de er afsendt af Azets.
4.4 De til enhver tid gældende priser kan findes på Azets hjemmeside og kan ændres med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. Samme gælder for æn- dringer til sammensætning og indhold af abonnementstyper og tillægsmoduler. Alle priser er eksklusive moms.
5. OPHØR OG ÆNDRINGER
5.1 Kunden skal rette henvendelse til Azets for at opsige, foretage op- eller ned- gradering af abonnementet og/eller fravalg af tillægsmoduler. Dette gælder også i forbindelse med prøveperiode. Ændringerne træder i kraft til udgangen af et ka- lenderkvartal (med mindre andet fremgår af beskrivelse eller vilkår for den speci- fikke ydelse).
5.2 Ønsker Kunden ikke at gøre brug af Azets Faktura efter endt prøveperiode, skal Kunden opsige abonnementet inden prøveperiodens udløb. Opsiges abon- nementet ikke i prøveperioden betragtes abonnementet som tiltrådt.
5.3 Azets kan opsige abonnementet med 6 måneders varsel til udløbet af et ka- lenderkvartal, eller uden varsel ved Kundens væsentlige misligholdelse af disse Vilkår eller ved Kundens konkurs eller insolvens.
6. KUNDENS DATA
Som led i Kundens brug af Azets Faktura håndterer Azets i begrænset omfang og i forbindelse med hosting og support persondata på vegne af Kunden, fra Azets adresse Lyskær 3 CD 2730 Herlev Danmark og Azets hosting center beliggende i Oslo, Norge
6.1 Parterne er enige om, at Kunden er dataansvarlig for så vidt angår eventuelle personoplysninger Kunden uploader og behandler i Applikationen, samt at Kun- den ejer og frit kan disponere over egne data i Applikationen.
6.2 Applikationen giver Kunden mulighed for at eksportere alle kartoteker, data mv. via Applikationens eksportfunktion, og Kunden accepterer, at sådan eksport skal gennemføres af Kunden inden abonnementets ophør. Eksport af PDF faktura bestilles hos Azets og faktureres i henhold til gældende prisliste. I tilfælde af at abonnementet udløber eller ophæves af Kunden, skal Azets, hvor rimeligt og kommercielt forsvarligt, tilsigte at give kunden en periode på 10 arbejdsdage efter ophør, hvor eksportfunktionen kan anvendes.
6.3 Azets forbeholder sig ret til at slette Kundens data 90 dage efter abonnemen- tets ophør uanset årsagen hertil, og Azets har ingen forpligtelser til at opbevare data efter dette tidspunkt.
6.4 Azets er berettiget til at opbevare Kundens data efter ophør med henblik på at anvende disse i anonymiseret form til statistik og analyse af tjenesten.
6.5 Azets kan i ganske særlige tilfælde, hvor det efter Azets vurdering skønnes rimeligt og forsvarligt, for eksempel ud fra en værditabsbetragtning, give tredje- mand og myndigheder adgang til Kundes data, dog kun i overensstemmelse med den relevante databeskyttelseslovgivning, i forbindelse med dom, myndigheds- krav, Kundens konkurs, dødsfald eller lignende.
7. DRIFTSSTABILITET
7.1 Azets tilstræber højst mulig driftsstabilitet. Azets er uden ansvar for nedbrud eller driftsforstyrrelser, herunder for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer uden- for Azets kontrol. Herved forstås bl.a. strømsvigt, fejl på udstyr, internetforbindel- ser, telekommunikationsforbindelser eller lignende. Applikationen og servicen le- veres, som den er og forefindes, og Azets fraskriver sig enhver garanti, tilsikring, indeståelse, anprisning eller andre vilkår, uanset direkte eller indirekte.
7.2 Azets tilstræber i tilfælde af nedbrud eller forstyrrelser hurtigst muligt at gen- skabe normal drift.
7.3 Planlagte afbrydelser vil fortrinsvis blive placeret i tidsrummet kl. 21.00-06.00 CET. Skulle det blive nødvendigt at afbryde adgangen til Applikationen uden for det anførte tidsrum, vil dette i muligt omfang blive varslet forinden.
8. ÆNDRINGER
8.1 Azets er berettiget til løbende at foretage opdateringer og forbedringer af Ap- plikationen. Azets er ligeledes berettiget til at ændre sammensætning og opbyg- ning af Applikationen og ydelser. Sådanne opdateringer, forbedringer og ændrin- ger kan ske med eller uden varsel, og kan påvirke services, herunder informatio- ner og data uploadet til eller afgivet af Applikationen.
9. IMMATERIELLE RETTIGHEDER
9.1 Applikationen og information, der afgives fra Applikationen, undtagen Kun- dens data, er beskyttet af ophavsret og andre immaterielle rettigheder og tilhører eller er licenseret til Azets Insight AS. Individuelt udarbejdet programmel tilhører ligeledes Azets Insight AS, medmindre andet skriftligt er aftalt. Kunden skal give Azets meddelelse om enhver aktuel eller potentiel krænkelse af Azets immateri- elle rettigheder eller uautoriseret brug af Applikationen, som Kunden får kendskab til.
9.2 Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Kunden.
9.3 I forhold til materiale, der uploades af Xxxxxx og alle Kundens data, giver Xxxxxx Xxxxx, og dennes leverandører, en tilladelse og global licens, der er til- strækkelig til at Azets forsvarligt kan afvikle og drifte Applikationen og opfylde sine forpligtelser. Kunden indestår for, at det materiale, der uploades, ikke krænker tredjemands rettigheder, og ikke indeholder materiale, der kan virke stødende el- ler er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
10. OVERDRAGELSE
10.1 Azets har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser over for Kunden til koncernforbundet selskab eller tredjemand.
10.2 For så vidt angår Azets anvendelse af underleverandører henvises i øvrigt til Azets Trust Center.
11. AZETS’ ANSVAR
11.1 Azets fraskriver sig ethvert ansvar i relation til disse Vilkår, services eller brug af Applikationen, uanset om dette opstår indenfor eller uden for kontrakt, herunder for driftstab, følgeskader eller andre indirekte tab, tab af data, tab begrundet i produktansvar eller tab, der er opstået som følge af simpel uagtsomhed.
11.2 Azets er ikke ansvarlig for de tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og/el- ler integreres med Applikationen. Azets kan således ikke holdes ansvarlig for rig- tigheden, fuldstændigheden, kvaliteten og pålideligheden af informationerne og heller ikke resultaterne, som opnås gennem disse tredjepartsløsninger. Azets kan ligeledes ikke holdes ansvarlig for tredjepartsløsningernes tilgængelighed, sikker- hed eller funktionalitet, herunder for mulige skader og/eller tab forårsaget af tred- jepartsløsninger. Det påhviler Xxxxxx at føre bevis for, at et af Kunden lidt tab ikke kan tilskrives tredjepartsløsninger.
11.3 Uanset typen af tab eller ansvarsgrundlaget er Azets samlede ansvar be- løbsmæssigt begrænset til Kundens betaling i 6 måneder før det ansvarspådrag- ende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimum DKK 10.000. Kunden på- tager sig at friholde Azets for produktansvarsskader, tredjemands tab og øvrige krav fra tredjemand som følge af Kundens brug af Applikationen.
11.4 Kunden accepterer at skadesløsholde Azets mod ethvert krav eller tab, der skyldes produktansvar, tab hos tredjeparter eller ansvar for tredjeparter, i det om- fang det hidrører fra Kundens brug af Applikationen.
12. TAVSHEDSPLIGT OG DATASIKKERHED
12.1 For så vidt angår Azets behandling af personoplysninger på vegne af Kun- den henvises til Azets Privacy Statement og Azets Trust Center.
12.2 Azets har tavshedspligt om alle informationer, Azets måtte komme i besid- delse af om Xxxxxx, og er ikke berettiget til at videregive sådanne informationer til tredjemand, medmindre sådan information er offentlig tilgængelig, eller hvor Azets har fået informationen fra en tredjepart uden for fortrolighed, eller hvor Azets er forpligtet til at videregive informationen ifølge lovgivning eller efter pålæg fra en myndighed eller domstol.
12.3 I det omfang Xxxxxx anvender information, brugernavne eller passwords der vedrører tredjeparts information eller services i forhold til Azets, indestår Kun- den for, at videregivelse af sådan information og Azets behandling af sådan infor- mation ikke krænker rettigheder eller aftale med tredjemand. Kunden skal skades- løsholde Azets for ethvert tab i forbindelse med denne bestemmelse.
13. MARKETING OG E-MAIL KOMMUNIKATION
Ved accept af aftalen giver Kunden samtidig samtykke til, at Azets løbende sen- der e-mails som nyhedsbreve, information om produkter og services og invitatio- ner til events. Kunden kan læse mere om, hvordan Azets håndterer persondata på denne side: xxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx.
14. VILKÅRSÆNDRINGER
13.1 Azets er berettiget til at ændre disse Vilkår i enhver henseende. De til enhver tid gældende Vilkår vil være tilgængelige på Azets hjemmeside. Azets tilsigter at give rimeligt varsel (1 måned) i forbindelse med enhver ændring, ved opslag på hjemmesiden. Brug af Applikationen efter en ændring af disse Vilkår udgør en accept af sådanne ændrede Vilkår. Det er Kundens forpligtelse løbende at holde sig opdateret i forhold til ændringer af Vilkår.
15. TVISTER
14.1 Disse Vilkår er undergivet dansk ret og enhver tvist, der udspringer af abon- nementet, herunder disse Vilkår, skal anlægges ved Byretten i København.
16. GYLDIGHED
15.1 Disse Vilkår er gyldige fra 1. januar 2019 og erstatter tidligere vilkår.