Indkøb
Indkøb
Skive Kommune Rådhuspladsen 2
7800 Skive
Tlf.: 0000 0000
Xxxxx.xx
Leverandør til Skive Kommune
Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune?
XXXXX.XX
XXXXX.XX
et udbud indenfor de områder, der ønskes.
Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015
Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Indhold
Introduktion 3
Præsentation af Indkøbsafdelingen 4
2 11
Digital post
Digital Post er i dag den postkasse, som of- fentlige myndigheder sender digital post til. Digital Post er obligatorisk for virksomheder pr. 1. november 2013.
Nyttig information
Skive Kommunes hjemmeside. På
xxx.xxxxx.xx/xxxxx findes bl.a. kommu-
nens forventede udbudsplan, oplysninger om aktuelle udbud samt indkøbspolitikken.
Skiveegnens Erhvervs- og Turistcenter.
Xxx (Tenders Electronic Daily) er onlinead- gang til alle bekendtgørelser om europæiske offentlige indkøb.
Xxxx.xx/xxxxx
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udfører det lovforberedende arbejde på det udbuds- retlige område. Find vejledninger om ud- budsreglerne, udbudsdata, analyser og viden om bl.a. offentlig-privat samarbejde og part- nerskaber, og læs cases og ofte stillede
spørgsmål og svar om udbud.
xxxxxxxxxxxx.xx
Udbudsvagten overvåger de igangværende udbud og tilbyder en abonnementsordning,
som giver besked hver gang, der annonceres
Indkøbspolitik 5
Udbudsmuligheder 7
Praksis for udbud/indkøb 9
Vær opmærksom på følgende 9
Nyttig information 11
Introduktion
Skive Kommune ønsker med denne folder at øge fokus på dialogen mellem erhvervslivet og Skive Kommune. Herunder at give information om de vilkår, der gælder for offentlige indkøb af varer og tjenesteydelser.
Skive Kommunes indkøb er organiseret sådan, at aftaler bliver indgået centralt og skal be- nyttes af de decentrale institutioner og afdelinger.
Indkøbsafdelingen
I Skive Kommunes centrale indkøbsafdeling udbydes en stor del af kommunens indkøbsaf- taler på varer og tjenesteydelser.
I 2014 blev der i Skive Kommune købt ind for ca. 700 mio., hvor af de ca. 85 mio. blev ud- budt af indkøbsafdelingen.
I arbejdet med udbuddene er dialog og åbenhed meget vigtig, og vi opfordrer derfor potenti- elle leverandører til at kontakte os og få en snak om mulighederne for at blive leverandør til Skive Kommune.
10 3
Bygge– og anlægsopgaver
Udbud af bygge– og anlægsopgaver vareta- ges i Teknisk Forvaltning. Da der på dette
område gælder en anden praksis/lovgivning end ift. indkøb af varer og tjenesteydelser, kan Teknisk Forvaltning kontaktes, hvis der ønskes dialog herom.
Indkøbsafdelingen er altid parat til en snak per telefon – eller kom og besøg os!
Indkøbschef Xxxxx X. Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Telefon 0000 00 00
Telefon: 0000 0000
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Telefon: 0000 0000
Kommunen annoncerer indkøbet på kommu- nens hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx,
samt i Skive Folkeblad.
Indkøb af varer og tjenesteydelser, hvor indkøbet er uden klar grænseoverskri- dende interesse.
(500.000 kr. → 1,5 mio. kr.)
Indkøbet skal ske på markedsmæssige vil- kår.
Større indkøb af varer og tjenesteydel- ser under 500.000 kr., hvor indkøbet er uden klar grænseoverskridende interes- se.
Kommunen indhenter tilbud fra mindst 2 le- verandører.
af sociale klausuler i forbindelse med udbud. Beslutningen findes på xxx.xxxxx.xx/xxxxx
E-handel
Skive Kommune benytter et elektronisk ind- købssystem. Det er derfor som hovedregel
Ski- den I
”Det
at
Indkøbspolitik
ve Kommunes udbud baserer sig på Skive Kommunes indkøbspolitik. Denne indkøbspolitik er godkendt af Skive Byråd, og du kan downloade på Skive Kommunes hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx
indkøbspolitikken står der blandt andet, at:
overordnede formål med Skive Kommunes indkøbspolitik er at skabe rammer for:
Skive Kommune som helhed kan købe sine varer og tjenesteydelser efter
Vær opmærksom på følgende
Konsortier/leverandørsamarbejde
Er man som virksomhed ikke i stand til at byde ind på et udbud selv, er det en mulig- hed at indgå et samarbejde/konsortier mel- lem to eller flere virksomheder med henblik på at afgive tilbud samlet.
Miljø
Skive Kommune ønsker at minimere miljøbe- lastning ved udbud og medtager derfor mil- jøkrav i nødvendigt og relevant omfang fra udbud til udbud. Disse krav og ønsker indgår sammen med øvrige krav i en helhedsvurde- ring. Eksempelvis:
• Arbejdsmiljø
• Miljørigtige produkter
et krav i forhold til udbud af varer, at der
kan leveres et elektronisk varekatalog til kommunens system.
Elektronisk fakturering
Det er et krav fra Skive Kommune, at leve- randører sender alt fakturering elektronisk via EAN-nummer.
princippet ”bedst og billigst” – det vil sige på de økonomisk mest fordelagtige betingelser, og det opnås bedst ved
• Koordinerende indkøbsaftaler
• Udbud på flest mulige vare- tjenesteydelsesområder
• Decentralt indkøb ved anvendelse af indkøbsaftaler”
Det skal fx fra udbud til udbud vurderes, om det giver mening at opdele udbuddene i mindre 4
• Økologi
• Energibesparende foranstaltninger
Sociale Klausuler
Skive Byråd har truffet beslutning om brug
Betalingsbetingelser
Kommunes betalingsbetingelser er som ho- vedregel 30 dage netto.
9
Skive Kommune køber oftest ind efter princippet ”bedste forhold mellem pris og
kvalitet”, hvilket betyder, at aftaler bliver tildelt efter en samlet vurdering af for eksempel kvalitet, pris, miljø og service.
Skive Kommune har over 170 centrale indkøbsaftaler med leverandører på leve- ring af varer og tjenesteydelser.
Skive Kommune køber varer og tjenesteydelser for omkring 700 mio. kr. årligt.
•
•
•
Fakta om indkøb i Skive Kommune
delaftaler, således at små og mellemstore virksomheder har bedre mulighed for at by- de ind.
Hovedreglen for kommunens institutioner er, at det er obligatorisk at købe ind på de ind- gåede aftaler.
Dog er det muligt at købe ind uden for afta- lerne ved andre leverandører end de leve- randører som kommunen har aftale med,
vha. delydelsesreglen, såfremt et tilbud er billigere.
Udbudsmuligheder
Skive Kommune afvikler enten udbud alene, i samarbejde med JYFI (Jysk Fællesindkøb) eller benytter aftaler som er indgået af SKI
(Statens og Kommunernes Indkøbs Service). Indkøbsfællesskab Jysk Fællesindkøb (JYFI)
Skive Kommune er en del af det formalisere- de fælleskommunale indkøbssamarbejde
Jysk Fællesindkøb, som pt. består af 9 kom- muner — Xxxxxxxx, Haderslev, Mariager-
8 5
fjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg. I samarbejdet udbyder de 9 kommuner udvalgte aftaler sammen.
SKI
Egne udbud
JYFI
SKI står for Statens og Kommunernes Ind- købs Service. SKI udbyder bla. på vegne af regeringen og Kommunernes Landsforening (KL). en række koordinerede og forpligtende indkøbs-
aftaler på tværs af
kommu- nerne i Xxx- xxxx.
Det er
politisk besluttet, at Skive Kommune som hovedregel tilsluttes de forpligtende udbud via KL/SKI. Yderligere information vedrø-
rende SKI og deres udbudsplaner kan findes på XXX.xx.
Der er mulighed for at abonnere på siden xxx.xxxxx.xx/xxxxx, således at du modtager en mail, hvis der sker opdateringer på siden.
… kan du følge med i, hvad der sker på indkøbsområdet. Her kan du f.eks. læse om aktuelle udbud, se den forventede udbudsplan, indkøbspolitikken samt finde kontaktoplysninger.
Praksis for udbud/indkøb
Der er typisk fem forskellige fremgangsmå- der på, hvordan kommunen indgår kontrak- ter. Det er indkøbets samlede beløbstørrelse, der er afgørende for, hvilken af nedenståen- de, der skal anvendes.
Indkøb af varer og tjenesteydelser over ca. 1,5 mio. kr.
SKI
Kommunen gennemfører et EU– udbud, som bliver annonceret i EU-tidende (http://
xxx.xxxxxx.xx), på kommunens hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx samt i Skive Folkeblad.
Indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over ca. 5,5 mio. kr. Kommunen gennemfører en lempelig ud-
budsprocedure, som bliver annonceret i EU- tidende (xxxx://xxx.xxxxxx.xx), på kommu- nens hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx samt i Skive Folkeblad.
Indkøb af varer og tjenesteydelser un- der ca. 1,5 mio. kr., hvor indkøbet er med klar grænseoverskridende interes- se.
6 7