EU-UDBUD [2013/S XXX-XXX]
EU-UDBUD [2013/S XXX-XXX]
Udkast pr. 26.6.2013 Offentligt udbud
På levering af Diabetesartikler til FUS
FUS September 2013
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
1.4 Tildeling af konkrete ordrer 5
1.5 Indgåelse af rammeaftalen 5
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 7
2.7 Åbning af de indkomne tilbud 8
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 8
2.16 Tilbudsgivers forbehold 9
2.17 Ordregivers E-handelssystem 9
§ 6 Kontakt mellem parterne 15
§ 7 Tildeling af konkrete ordrer 15
§ 9 Levering og leveringsbetingelser 15
§ 17 Bonusudbetaling til tredjemand 18
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 19
§ 22 Tredjemandsrettigheder 19
§ 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring 20
§ 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 21
§ 30 Ændring af produktsammensætning 21
§ 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen 21
§ 32 Ændringer i rammeaftalen 22
§ 33 Lovvalg og afgørelse af tvister 22
§ 36 Etik og socialt ansvar 22
Bilag
Bilag 1 – Vejledende tidsplan 24
Bilag 2 – Tro og love erklæringer 25
Bilag 5 – Kravspecifikation 29
Bilag 7 – Konsortieerklæring 31
Bilag 8 – Antal bevillinger 33
Bilag 9 – Tro og love erklæring om fortrolighed 33
[Husk at opdatere indholdsfortegnelsen og bilagsoversigten]
1. Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af diabetesartikler til Indkøbsfællesskabet FUS (Fælles Udbud Sjælland).
FUS er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner:
- Roskilde
- Faxe
- Vordingborg
- Kalundborg
- Lejre
- Solrød
- Ringsted
- Sorø
- Slagelse
- Holbæk
- Stevns
- Greve
- Odsherred
- Køge
- Guldborgsund
- Næstved
Kontraktsummen for ovennævnte kommuner er estimeret til ca. 180.000.000. kr. excl.moms inkl. optionsperiode.
Tilslutning af kontrakten:
I forlængelse af nuværende kontraktudløb i kommunerne forventes tilslutningen til en ny kontrakt på diabetesleverancer at kunne ske som nedenfor:
Alle ovennævnte 16 kommuner er tilsluttet kontraktstart 1.3.2014.
Kontrakten udbydes for en sammenslutning af kommuner (FUS) jf. ovenstående og omfatter det samlede forbrug af diabetesartikler og tilbehør hertil bevilget i henhold til § 112 i Serviceloven.
Forbrugsoplysninger vedr. indkøbsfællesskabet:
Sammenslutningen af de udbudte kommuner (16 stk) udgør en befolkningsgruppe på ca. 771.923 indbyggere, hvoraf ca. 18.000 aktive personer ved udbudstidspunktet er bevilget diabetesartikler og tilbehør i henhold til § 112. Det oplyste forbrug kan variere hen over kontraktperioden på baggrund af en naturlig til- og afgang af brugere.
Udbuddet er gældende for alle de udbydende kommuners afdelinger og institutioner, som indkøber diabetesartikler, heraf indkøb til sygeplejedepoterne i de deltagne kommuner. Det skal dog bemærkes, at det ikke kan forventes at alle deltagne kommuner vil benytte sig af indkøb til sygeplejedepoter. Det er derfor valgfrit for den enkelte kommune om den ønsker at benytte aftalen på aftalens vilkår.
Efter udbuddets afslutning handler de i udbuddet deltagende kommuner med den valgte kontrakthaver som individuelle juridiske parter.
Roskilde Kommune er tovholder og kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil underskrift af rammeaftale varetages al kommunikation vedrørende udbuddet af: Ejendomme og Indkøb
Roskilde Kommune
Rådhusbuen 1
4000 Roskilde
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske i henhold til afsnit 2.5.
Udbuddet omfatter levering af diabetesartikler til borgere jf. servicelovens §112. Det skal bemærkes, at der er frit hjælpemiddelvalg, hvilke medfører, at borgere frit kan vælge anden leverandør, end den af kommunen har indgået aftale med. Benyttes det frie valg, kan borgere få bevilget tilskud svarende til det beløb som kommunen vil kunne anskaffe det pågældende hjælpemiddel til i henhold til den kontrakt, som vil blive indgået på baggrund af dette udbud.
Borgere har til en hver tid mulighed for at vælge et dyrere produkt, end det kommunen bevilger som værende det bedst egnede og billigste. Prisforskellen skal afregnes direkte mellem borgere og leverandør.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør de anslåede mængder jf. pkt.1.1 Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Udbuddet omfatter diabetesartikler og tilbehør i overensstemmelse med definitionen i den gældende servicelov med tilhørende bekendtgørelse.
Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med en virksomhed i den periode som er oplyst i kontrakten..
Det samlede årlige forbrug/sortiment af produkter, omfattet af udbuddet, fremgår af tilbudslisten i bilag 4. Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for ordregiver
Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5
1.4 Tildeling af konkrete ordrer
Afsnitte udgår.
I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i kapitel 5 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).
Tilbuddet skal fremsendes elektronisk via EU-Supply´s udbudsværktøj.
Den vedlagte tilbudsliste i bilag 5 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale i tilbudsfasen af generel karakter må være på svensk, norsk og engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til [navn på ordregivers kontaktperson], pr. e-mail: [e-mail adresse], med emnet: "Spørgsmål - EU udbud 2013/S– [udbudsbekendtgørelsesnr.]” senest den 07.10.2013 kl. 09.00.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på EU-Supply. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.
Spørgemøde: Der afholdes spørgemøde ifm. udbuddet den 01.10 2013 kl. 1230 – 15.00. Hvis der ifm. spørgemødet skulle fremkomme spørgsmål som kan have interesse for potentielle bydere, vil der via EU-Supply blive offentliggjort besvarelse, så alle vil have adgang til besvarelserne på de stillede spørgsmål.
Forud for spørgemødet opfordres tilbudsgiver til, at fremsende spørgsmål som ønskes behandlet/besvaret på spørgemødet, samt oplyse om hvem/hvor mange fra tilbudsgiver som vil møde op.
Besøgsadresse: Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde. Besøgende bedes henvende sig til receptionen ved ankomst.
Ved parkering på Rådhusgrunden over 2 timer, skal P-billet benyttes. (udleveres i receptionen).
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2013/S – [udbudsbekendtgørelsesnr.]” og ”Må kun åbnes af [ navn på afdeling.]” Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den 22.10.2013 kl. 12.00 på følgende adresse:
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er.
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til den 30.6.2014.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.
Såfremt der er behov for at teste udvalgte produkter i forbindelse vurdering om kvaliteten lever op til mindstekravene, skal tilbudsgiver på opfordring fremsende de ønskede produkter hurtigst muligt uden omkostning for ordregiver.
Afsnit udgår.
Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte aftaleperiode.
Afsnittet udgår.
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit vedr. Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilke tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
De anførte volumen og beløb er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode og tilbudsgiver er derved ikke sikret den anførte omsætning.
Ordregiver tager forbehold for administrative og politiske beslutninger samt lovmæssige ændringer, som kan ændre grundlaget for dette udbudsmateriale væsentligt. Dette gælder såvel i udbudsfasen som i den efterfølgende kontraktperiode inklusiv eventuelle optioner.
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.
.
Hvis tilbudsgiver mener, at udbudsmaterialet er uklart eller er i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål som beskrevet i udbudsmaterialets afsnit 2.5. Tilbudsgiver bør i videst muligt omfang undgå at tage højde for eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet eller tvivl vedrørende dette ved at tage forbehold i sit tilbud
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.]
Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
2.17 Ordregivers E-handelssystem
Varebestillinger skal kunne afgives via e-handel. Telefon, mail, kontrakthavers webshop og fax. Kontrakthaver skal kunne modtage og afsende sikker mail.
Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at ordregivers afd/institutioner kun tilbydes varer, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet er skriftligt aftalt med ordregiver.
E-handel:
Ved kontraktstart anvendes følgende e-handelsessystemer:
Roskilde Kommune: KMP Opus E-indkøb XXXXXXX
KMD:
Det kan oplyses, at prisen for at tilmelde sig KMD er: Kr. XXXXXX som er en éngangsudgift, der dog bortfalder hvis man som leverandør allerede leverer elektronisk varekatalog til KMD.
I det omfang de deltagne kommuner, nu eller i kontraktperioden, ønsker at anvende anvender e- handelssystemer, skal kontrakthaver kunne levere elektronisk samhandel ved brug af de enkelte kommuners e-handelssystem – dvs. levering af elektronisk varekatalog, mulighed for elektronisk ordreafgivelse, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data.
I forbindelse med kontraktindgåelsen vil ordregiver i samarbejde med kontrakthaver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. De nærmere praktiske procedure samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver i forbindelse hermed. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftale produkter samt varebeskrivelse, billeder og information om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med kontraktens ikrafttræden.
Et godkendt e-katalog i ordregivers e-handelssystem er en forudsætning for kontraktens ikrafttræden. Indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers e- handelssystem, forbeholder ordregiver sig ret til at foretage dækningskøb til anden side.
Ændringer i priser og/eller sortiment i kontraktperioden kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver fremsendt et opdateret e-katalog (i excelformat eller kompatibelt hertil) til ordregiver, og e-kataloget er godkendt og gjort tilgængeligt i ordregivers e-handelssystem. Der henvises i øvrigt til § 14 Prisregulering.
Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Tilbudsgivers personlige forhold
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel formåen
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum .10 millioner DKK. Policen skal være gyldig ved kontraktstart.
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på XX% ifm. sidste afsluttet regnskab.
Tilbudsgivers egenkapital skal ved sidste regnskab være positiv og på minimum xxx mia kr. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste fire afsluttede regnskabsår.
Teknisk og/eller faglig formåen
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 4 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag 3 (referenceliste). Herudover skal tilbudsgiver som dokumentation for referencelisten vedlægge attest som godtgør leveringsaftalerne – påtegnet af den modtagne virksomhed. Minimumskrav:
Der skal som minimum angives 3 sammenlignelige referencer til en offentlig myndighed, som er sammenlignelige med den udbudte opgave.
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grunde for tilbudsevaluerinen.
Underkriterier | Vægtning i procent |
Pris - Der vurderes på summen af de tilbudte nettopriser excl. Moms men inkl. alle øvrige afgifter, udfyldt på tilbudslisten. | 50 % |
Sortimentsdybde - Der vurderes på hvor mange (antal) varianter der tilbydes indenfor hvert produktområde. | 50 % |
Pris:
Ved bedømmelse af prisen, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. nedenstående:
Priser skal afgives i form af nettopriser i danske kr. excl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter.
Nettoprisen skal angives pr. stk uanset pakningsstørrelse.
De tilbudte produkter skal kunne anvendes sammen indenfor samme produktgruppen. Eks. skal tilbudte teststrimler kunne anvendes til det tilbudte blodsukkerapparat.
Priserne vil blive vurderet ud fra et gennemsnit af de tilbudte priser inden for hvert produkt.
Eks. Hvis der tilbydes 4 varianter på tilbudslistens FUS nr. D01, vil vurderingsprisen være et gennemsnit af de 4 tilbudte priser ganget med volumen = Vurderingssum.
Tilbydes færre/flere vil det være gennemsnittet af dette antal.
Alle vurderingssummer lægges sammen til en samlet vurderingssum, som vil være den der vil blive evalueret efter, herunder givet point for.
Sortimentsdybde:
Der vurderes på hvor mange varianter der tilbydes inden for hvert produktområde. Eks. (måleapparater/teststrimler) – jo flere tilbudte varianter af variant A, jo bedre vurdering.
Se Bilag 5 kravspecifikation som skal udfyldes.
Rammeaftale nr. 17006 vedr. levering af diabetesartikler og tilbehør
Nærværende rammeaftale er indgået mellem
ORDREGIVER
[Navn på den ordregivende myndighed] [Evt. afdeling]
[Adresse] [Postnr.] [By]
og
KONTRAKTHAVER
[Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By]
Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud indgået efter udbudsbekendtgørelsesnr [ udbudsbekendtgørelsesnummeret].
Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Rammeaftale mellem kontrakthaver og ordregiver
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar.
C. Udbudsbekendtgørelse
D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå]
E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i aftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser.
Rammeaftalen er gældende fra den 1.3.2014 indtil den 28.2.2017. I kontraktperioden er der et opsigelsesvarsel 6 måneder for ordregiver.
Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres
for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår.
De enkelte deltagne kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.
Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.
Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 3 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden.
§ 7 Tildeling af konkrete ordrer
Afsnittet udgår.
Varebestillinger skal kunne afgives via e-handel, telefon, mail, kontrakthavers webshop og fax.
I tilfælde af kontrakthaver i kontraktperioden udvikler IT-værktøj/platform som kan håndtere bestilling af vare og bevillinger udover tilbudsgivers nuværende webshop, skal dette tilbydes uden ekstra omkostning for ordregiver.
§ 9 Levering og leveringsbetingelser
Leveringsbetingelserne er frit leveret til den adresse og anvist plads, der er oplyst af bestilleren. Dette gælder både levering til depoter/centre og direkte til borgeren.
Levering direkte til borgeren skal ske efter bevilling og der må kun leveres de i ”Lov om social service §112 og tilknyttede bekendtgørelse omfattede produkter”.
Ikke-tilskudsberrettigede produkter kan frit leveres efter aftale med borgeren og for borgerens egen regning. Eventuelle udestående vedr. egenbetaling mellem borgeren og kontrakthaver er ordregiver udvedkommende.
Leveringstiden må maximalt være 2 arbejdsdage efter bestilling inden kl. 1200 på alle hverdage, bestillingsdatoen indregnet.
Ved nye bevillinger skal der være mulighed for akut levering ved bestilling inden kl. 1200 på alle hverdage. Akutte leveringer skal kunne leveres den efterfølgende arbejdsdag.
Der må max. leveres produkter til 3 måneders forbrug til type 1 diabetikere og til 12 måneders forbrug til type 2 diabetikere.
Kontrakthaver må kun levere produkter til borgere, som fremgår af borgerens bevilling, dog undtaget bestilling fortaget af den enkelte kommune til deres sygeplejedepot.
Der accepteres ikke krav om minimums ordrestørrelse eller gebyrer af nogen art.
Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel.
Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN nr., dato, antal, varenummer og varenavn.
Ved eventuelle restordre skal det tydeligt fremgå, hvilke varer der er i restordrer og det forventede leveringstidspunkt skal være oplyst.
Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Kontrakthaver er desuden forpligtet hurtigst muligt til at fremsende korrekt leverance.
Ved fejlleverancer har kontrakthaver pligt at tage produktet retur, uagtet at emballagen er brudt. Returneringen sker for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er desuden forpligtet til hurtigst muligt at fremsende korrekt leverance, således at produktet er ordregiver i hænde senest 3 arbejdsdage efter anmeldelse af fejlleverance.
Konstateres der fejllevering skal kontrakthaver bære alle udgifter vedr. returnering af det fejlleverede produkt.
Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til ordregiver.
Hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis nedenstående oplysninger mangler, er ordregiver berettiget til at udskyde betalingen indtil disse forhold er bragt i orden.
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.).
Bestillingsenhed: Enhederne skal være genkendelige i forhold til katalogets bestillingsenhed. Der skal i prisenheden anføres pakningsstørrelsen, så prisen kan kontrolleres på laveste enhedsniveau.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i kontrakten, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.
Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.
For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
Såfremt kontrakthaver jf. § bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.
Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer en gang årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1.3.2015 og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks fra december 2013 til december 2014.
Den forholdsmæssig prisregulering udregnes på følgende måde:
indekstal december 2014 – indekstal december 2013 * 100 = P2014
indekstal december 2013
Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 7 dage før ikrafttræden.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx – mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Eller xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste (excel format eller kompatibelt hertil) fremsendes pr. e-mail til Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb inden ændringens ikrafttræden. Prisændringers ikrafttræden er desuden betinget af, at kontrakthaver senest 14 dage inden ændringens ikrafttræden fremsender et opdateret elektronisk varekatalog til ordregiver.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.
30 dage netto fra korrekt modtaget faktura
Afsnittet udgår.
§ 17 Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.
Ændringer i priser og/eller sortiment i aftaleperioden kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt og gjort tilgængeligt i ordregivers e-handelssystem. Der henvises i øvrigt til bestemmelsen vedrørende prisregulering.
Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling. Der henvises i øvrigt til bestemmelsen om Fakturering.
Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper og bestiller.
Statistik skal fremsendes elektronisk i Excel kompatibelt format.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af levering af diabetesartikler, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers overdragelse af rettigheder og pligter
Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret.
Kontrakthaver kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Kontrakthavers overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen.
Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.”
Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed.
Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.
Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.
Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg.
Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
§ 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.
Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.
Afsnittet udgår.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen.
§ 30 Ændring af produktsammensætning
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.
Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter.
Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.
§ 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen
Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Endvidere finder bestemmelsen ikke anvendelse i henseende til borgere med bevillinger i henhold til servicelovens §112.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden aftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem(er), for de kommuner der ønsker at benytte e-handel.
Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.
Nærværende rammeaftalen, herunder bilag, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
§ 33 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i aftaleperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.
På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning.
OVERHOLDELSE AF MENNESKERETTIGHEDER MV.
§ 1. Det er et grundlæggende krav ved alle udbud i Roskilde Kommune, at leverandøren ved opfyldelse af kontrakten indestår for, at han og eventuelle underleverandører til enhver tid overholder gældende lovgivning, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap
eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling.
Stk. 2. Leverandøren og dennes underleverandører forpligter sig ved opfyldelsen af kontrakten til at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN´s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Stk. 3. Såfremt leverandøren vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til foranstående bestemmelser eller undlader at efterkomme påbud om at bringe forholdet i overensstemmelse hermed, vil det blive betragtet som en væsentlig misligholdelse af
kontrakten.”
GENERELLE SOCIALE OG ETISKE HENSYN
§ 1. Det er et ufravigeligt krav, at leverandøren ved opfyldelse af kontrakten indestår for, at han og eventuelle underleverandører til enhver tid overholder de internationale konventioner, som er tiltrådt af Danmark, herunder bl.a. følgende grundlæggende ILO-konventioner:
· Forbuddet mod tvangsarbejde, jf. ILO konvention nr. 29 (1930) om tvangsarbejde og ILO konvention nr. 105 (1957) om afskaffelse af tvangsarbejde.
· Ingen diskrimination i ansættelsen, jf. ILO konvention nr. 111 (1958) om diskrimination og ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn.
· Forbuddet mod børnearbejde, jf. ILO konventionen nr. 138 (1973) om minimumsalder og ILO konventionen nr. 182 (1999) om afskaffelse af de værste former for børnearbejde.
· Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger, jf. ILO konvention nr. 87 (1948) om foreningsfrihed, ILO konventionen nr. 98 om retten til organisering og ILO konventionen nr. 135 (1971) om beskyttelse af arbejdsrepræsentanter.
· Retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, jf. ILO konvention nr. 155 (1981) om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.
Stk. 2. Såfremt leverandøren vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til foranstående bestemmelser eller undlader at efterkomme påbud om at bringe forholdet i overensstemmelse hermed, vil det blive betragtet som en væsentlig misligholdelse af kontrakten.
Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver
Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende den 09.09.2013
Spørgemøde den 01.10.2013 kl. 1230-1500
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 07.10.2013 kl. 09.00 Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål 6 dage før tilbudsfrist.
Sidste frist for modtagelse af tilbud den 22.10.2013 kl. 12.00 Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 43-45
Stand still periode 10 dage
Aftalens ikrafttræden den 1.3.2014
.
Bilag 2 – Tro og love erklæringer
TRO OG LOVE ERKLÆRING
Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45.
I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr.
Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat.
Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA
b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA
c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge.
Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.
[Minimumskrav for deltagelse er: 3 antal sammenlignelige referencer]. Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående
I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.
Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer.
Firmanavn | Kontaktperson Navn og tlf. nr. | Omsætning | Beskrivelse af leverancen | Enkelt eller løbende leverancer | ||
År xx | År xx | År xx | ||||
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. Moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten (særksilt bilag) skal udfyldes og afleveres i excel-format eller kombatibelt hertil.
Udfyld venligst særskilt bilag 5.
Jf. Offentlighedsloven kan oplysninger om økonomiske forhold, tekniske indretninger eller fremgangsmåder om drifts- eller forretningsforhold undtages fra aktindsigt, såfremt det er af væsentlig økonomisk betydning for den person/virksomhed, som oplysningen angår.
I nedenstående skema bedes tilbudsgiver angive, hvorvidt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Argumentation vil indgå i Ordregivers vurdering af, om argumentation er tilstrækkelig til, at undtage oplysningerne, jf. Offentlighedslovens bestemmelser herom.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Dokumenter der ønskes undtaget for aktindsigt:
Uddybende begrundelse for ønsket om undtagelse af aktindsigt:
Bemærk, at det i sidste ende er ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en aktindsigt.
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt
(Konsortiets navn)
og består af
(virksomhed 1) (virksomhed 2)
(virksomhed 3) (virksomhed 4)
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed
(Navn)
i alle forhold mellem konsortiet og Ordregiver, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortium- deltagere erklærer herved endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud.
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 4 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 2.14 skal alle oplysninger vedr. afsnit 2.19 udfyldes for samtlige deltagere i konsortiet.
Bilag 8 – Antal bevillinger hos de deltagne kommuner (ca. antal)
Kommune | ||||
FAXE KOMMUNE - TYPE 1 | 704 | 671 | ||
FAXE KOMMUNE - TYPE 2 | 404 | 217 | ||
GULDBORGSUND KOMMUNE | 2028 | 1586 | ||
HOLBÆK KOMMUNE - TYPE 1 | 1249 | 1079 | ||
HOLBÆK KOMMUNE - TYPE 2 | 764 | 411 | ||
KALUNDBORG KOMMUNE - TYPE 1 | 1006 | 753 | ||
KALUNDBORG KOMMUNE - TYPE 2 | 720 | 555 | ||
KØGE KOMMUNE - T1 | 893 | 762 | ||
KØGE KOMMUNE - T2 | 715 | 338 | ||
LEJRE KOMMUNE | 708 | 482 | ||
NÆSTVED KOMMUNE - T1 | 1304 | 1230 | ||
NÆSTVED KOMMUNE - T2 | 1051 | 573 | ||
NÆSTVED KOMMUNE - T2-KOMBI | 73 | 58 | ||
RINGSTED KOMMUNE - TYPE 1 | 521 | 454 | ||
RINGSTED KOMMUNE - TYPE 2 | 378 | 217 | ||
ROSKILDE KOMMUNE - TYPE 1 | 992 | 831 | ||
ROSKILDE KOMMUNE - TYPE 2 | 972 | 487 | ||
ROSKILDE KOMMUNE - TYPE 2 KOMBI | 146 | 120 | ||
SLAGELSE KOMMUNE - T2 | 1104 | 577 | ||
SLAGELSE KOMMUNE - TYPE 1 | 1382 | 1300 | ||
SOLRØD KOMMUNE - T1 | 306 | 259 | ||
SOLRØD KOMMUNE - T2 | 394 | 177 | ||
SORØ KOMMUNE - TYPE 1 | 467 | 407 | ||
SORØ KOMMUNE - TYPE 2 | 315 | 181 | ||
STEVNS KOMMUNE - T1 | 443 | 360 | ||
STEVNS KOMMUNE - T2 | 281 | 132 | ||
VORDINGBORG KOMMUNE | 1719 | 1136 | ||
ODSHERRED TYPE 1 | 739 | ? | ||
ODSHERRED TYPE 2 | 393 | ? | ||
GREVE | Tilgår | |||
21039 | ||||
Bevillinger opgjort i perioden 1.4.2012 – 1.4.2013
Bilag 9 – Tro og love erklæring om fortrolighed
Udfyld venligst særskilt bilag 9.