Partnerskabsaftale
24. juni 2020
Partnerskabsaftale
Partnerskab mellem Den Sociale Investeringsfond og Dialog Mod Vold, Den Sociale Kapitalfond Management, Aarhus Kommune og Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune vedrørende udvikling af en prototype for, hvordan behandling til voldsudsatte familier kan tilbydes som en social effektinvestering i Aarhus kommune og på sigt udbredes til andre kommuner.
Denne partnerskabsaftale (“partnerskabsaftalen”) er indgået den 24. juni mellem
(1) Dialog Mod Vold (”DMV”)
(2) Den Sociale Kapitalfond Management (”SKFM”)
(3) Aarhus Kommune
(4) Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune på den ene side, og
(5) Den Sociale Investeringsfond S/I, CVR-nr. 40056823, Xxxxxxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx K (“DSI”) på den anden side.
(DSI, DMV, SKFM, Aarhus Kommune og Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune er individuelt refereret til som en “Part” og samlet “Parterne”).
1. Definitioner
I denne Partnerskabsaftale skal følgende ord have den nedenfor angivne betydning.
1.1 ”Part” og ”Parterne” har den betydning, der er anført i indledningen.
1.2 ”Produktet” har den betydning, der er anført i punkt 3.3.
1.3 ”Projektbeskrivelsen” betyder den som bilag vedlagte projektbeskrivelse udarbejdet af Parterne i fællesskab.
1.4 ”Partnerskabsaftale” betyder denne partnerskabsaftale samt alle bilag hertil.
1.5 ”Styregruppemøder” betyder møder afholdt af Styregruppen.
1.6 ”Styregruppen” betyder Projektets styregruppe, der består af ledende medarbejdere fra DMV, SKFM, Aarhus Kommune og DSI. Styregruppen skal a) fastsætte de overordnede rammer for projektets gennemførsel, b) bidrage til at sikre en effektiv videndeling på tværs af de involverede parter, og c) sikre de investeringsprojekter, der udvikles gennem i processen, lever op til de centrale interessenters krav og forventninger og kan implementeres i praksis.
2. Baggrund, formål og omfang
2.1 Parterne ønsker at udvikle en prototype for, hvordan behandling til voldsudsatte familier kan tilbydes og implementeres som en social effektinvestering i Aarhus Kommune, og som på sigt kan udbredes til andre kommuner.
2.2 Denne Partnerskabsaftale har til formål at regulere Parternes rettigheder og forpligtelser i et samarbejde, så Parterne i overensstemmelse med Projektbeskrivelsen og denne Partnerskabsaftale kan samarbejde om at opfylde ovennævnte formål.
2.3 Formålet med partnerskabet og de konkrete mål for samarbejdet fremgår af projektbeskrivelsen, i bilag.
3. Parternes samarbejde
3.1 Parterne er enige om at samarbejde loyalt med henblik på at opnå og opfylde de mål og forpligtelser, der følger af denne Partnerskabsaftale og Projektbeskrivelsen. Parterne er enige om, at i afsendelsen af fælles udarbejdede produkter, anføres alle parter som afsendere.
3.2 Parterne har aftalt, at DMV med inddragelse af relevante parter skal forestå levering af Projektets fem hovedleverancer, der er beskrevet i punkterne Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.-3.3.5 (”Hovedleverancerne”).
3.3 Produkt og Hovedleverancer
Produktet omfatter to hovedleverancer:
1. Et investeringsoplæg, der skal beskrive, hvordan en prototype for behandling af voldsudsatte familier kan iværksættes som en social effektinvestering i Aarhus kommune, og som på sigt kan have potentiale til at bliveiværksat i andre kommuner med udgangspunkt i en nærmere vurdering og videreudvikling tilpasset den konkrete kommune.
2. Et vidensprodukt, der samler erfaringer og viden fra det konkrete samarbejde med henblik på at inspirere og vejlede det fremadrettede arbejde med sociale investeringsprogrammer.
Hovedleverancerne vil blive udviklet i en proces, der består af følgende fire faser med tilhørende underleverancer og aktiviteter, der er nærmere specificeret i Projektbeskrivelsen.
3.3.1 Fase 1: Ejerskab: Målet i denne fase er at skabe ejerskab blandt de parter, der deltager i projektet. De niveauer i kommunen, der skal have ejerskab og bidrage til definitionen af projektets overordnede mål, skal identificeres og engageres.
3.3.2 Fase 2: Indsatsbeskrivelse: Målet for denne fase er at afstemme forventningerne blandt projektpartnerne som grundlag for en indsatsbeskrivelse.
3.3.3 Fase 3: Konkret model: Målet for denne fase er at udvikle en konkret model for en ny indsats i Aarhus Kommune med behandling af voldsudsatte familier, som kan iværksættes som en social effektinvestering, herunder udvikling af business cases, resultatindikatorer og betalingsmekanismen.
3.3.4 Fase 4: Betalingsmekanisme: Målet med denne fase er at udvikle og præsentere en prototype, der rummer udkast til et endeligt kontraktgrundlag samt betalingsmekanisme, projektperiode og resultater samt plan for implementering og monitorering og som kan iværksættes i Aarhus Kommune efter projektets afslutning. I denne fase vil det desuden skulle afklares, hvilke investorer, der ønsker at deltage i igangsættelsen af prototypen, ligesom der skal afsættes tid til godkendelse af dette i parternes respektive bestyrelser mv.
3.4 Levering og ejerskab til Produktet
3.4.1 DMV skal med inddragelse af relevante aktører udarbejde og levere et udkast til Produktet til DSI senest den 30. oktober 2020.
3.4.2 Parterne skal herefter have mulighed for at fremsende relevante spørgsmål, input og kommentarer til udkastet til Produktet inden for rimelig tid, hvorefter DMV skal færdiggøre Produktet. DMV er indstillet på at afdække og uddybe DSI’s forespørgsler til Produktet, såfremt disse måtte være rimeligt og sagligt begrundet.
3.4.3 Parterne er enige om, at alle Parterne skal anføres som afsendere og anses for ejere af Produktet i et lige sameje mellem DMV, SKFM, Aarhus Kommune, Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune og DSI.
4. Parternes forpligtelser og Rettigheder
4.1 DMV
4.1.1 DMV skal med inddragelse i relevant omfang af øvrige parter som anført i punkt 7.1, levere Hovedleverancerne og Produktet i overensstemmelse med 3.2 og forestå den daglige projektledelse med Projektet i overensstemmelse med Projektbeskrivelsen, herunder en forpligtelse til at:
i. sikre fremdriften af Produktet og udarbejdelse af videnprodukt; og
ii. orientere og indkalde Parterne til Styregruppemøder i rimelig tid, så det sikres, at Partnere har reel mulighed for at deltage.
(i) strategiske udviklingsmøder mellem Parterne med henblik på at fremme koordinering og videndeling på tværs af de forskellige aktørgrupper; og
(ii) praktiske udviklingsmøder med lokale interessenter; og
(iii) workshops, der bidrager til udviklingen af Projektet og de anførte hovedleverancer.
4.2 Aarhus Kommune
4.2.1 Aarhus Kommune har ret til at deltage i Styregruppemøder og de i punkt 4.1.2 beskrevne workshops. Aarhus Kommune skal:
i. Stille faciliteter til rådighed i forbindelse med afholdelse af workshops og dialogmøder
ii. Bidrage i form af medgået tid ved at stille relevante medarbejderressourcer til rådighed for udvikling af Projektet og de anførte hovedleverancer fx juridisk i forbindelse med udvikling af aftalegrundlag og økonomisk i forbindelse med udvikling af forretningsmodel og betalingsmekanismer.
4.3 Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune
4.3.1 Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune:
i. Skal bidrage til at finansiere udviklingsomkostninger forbundet med at udarbejde Produktet som anført i punkt 7.1.
ii. Har ret til at investere i prototypeafprøvningen og det efterfølgende fulde effektinvesteringsprogram på lige fod med DSI og SKFM, med 1/3 af den samlede investeringssum hver.
4.4 SKFM
4.4.1 SKFM har ret til at deltage i Styregruppemøder og de i punkt 4.1.2 beskrevne workshops. SKFM:
i. Skal bidrage til udarbejdelse af relevante analyser med den arbejdstid, det vil kræve.
ii. Har ret til at investere i prototypeafprøvningen og det efterfølgende fulde effektinvesteringsprogram på lige fod med Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus
Kommune og DSI, med 1/3 af den samlede investeringssum hver under forudsætningen af, at SKFM rejser en kommende fond for sociale effektinvesteringer.
4.5 DSI
4.5.1 DSI har ret til at deltage i Styregruppemøder og de i punkt 4.1.2 beskrevne workshops. DSI:
i. Skal bidrage til at finansiere udviklingsomkostninger forbundet med at udarbejde Produktet som anført i punkt 7.1.
ii. Skal bidrage i form af medgået tid ved at stille relevante medarbejderressourcer til rådighed for udvikling af Projektet og de anførte hovedleverancer som anført i punkt 7.1.
iii. Har ret til at investere i prototypeafprøvningen og det efterfølgende fulde effektinvesteringsprogram på lige fod med Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune og SKFM, med 1/3 af den samlede investeringssum hver.
5. Tilknytning af samarbejdspartnere og projektpartnere
5.1 Parterne er enige om, at der løbende kan arbejdes for at tilknytte relevante parter til Projektet, der kan bistå med yderligere kompetencer, finansiering eller konkrete initiativer. Såfremt en partner optages, skal parterne være enige herom, og denne partnerskabsaftale skal respekteres.
6. Kommunikation
6.1 Kommunikation mellem Parterne
6.1.1 Parterne skal løbende holde hinanden orienterede om Projektet og dets udvikling i det omfang, der sker udvikling, som har relevans for den anden Part. Parterne leverer løbende rimelig dokumentation, der understøtter denne information.
6.2 Ekstern kommunikation
6.2.1 Parterne koordinerer indholdet af ekstern kommunikation vedrørende Projektet og Produktet forud for offentliggørelse heraf, herunder offentliggørelse af artikler, pressemeddelelser og nyheder.
7. Betaling
7.1.1 DSI betaler DKK 300.000 inkl. moms, og DSI bidrager desuden i form af medgået tid; og
7.1.2 Aarhus Kommune bidrager ved at stille faciliteter til rådighed, og Aarhus Kommune bidrager desuden i form af medgået tid; og
7.1.3 Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune betaler DKK 100.0000 inkl. moms; og
7.1.4 SKFM bidrager med medgået tid; og
7.1.5 DMV bidrager med daglig projektledelse samt udarbejdelse og afrapportering af Hovedleverancer i Produktet.
7.1.6 Parternes bidrag forfalder til betaling efter anmodning fra DMV. 50 pct. betales, når aftalen er indgået, og 50 pct. når Produktet er leveret. Betaling skal ske til NEMkonto CVR: nr. 55627312
8. Immaterielle rettigheder
8.1 Parterne er enige om, at samtlige Immaterielle Rettigheder, der udvikles på baggrund af samarbejdet og som knytter sig til Produktet tilhører alle Parterne, der må anvende koncepter, beregninger, viden mv. i øvrige relevante sammenhænge – med henblik på bl.a. vidensdeling ift. sociale investeringsprogrammer. Parterne orienterer hinanden om denne anvendelse.
9. Projektperiode, udtræden og opsigelse
9.1 Denne Partnerskabsaftale træder i kraft ved datoen for den sidste underskrift heraf.
9.2 Parterne kan til enhver tid i fællesskab aftale, at denne Partnerskabsaftale skal ophøre med øjeblikkelig virkning.
10. Forhold mellem partnerskabsaftalen og øvrige dokumenter
10.1 I tilfælde af modstrid mellem denne Partnerskabsaftale og Partnerskabsaftalens bilag eller tillæg, skal bestemmelserne i denne Partnerskabsaftale have forrang.
11. Overdragelse af rettigheder
11.1 Ingen af Parterne er berettiget til helt eller delvist at overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til denne aftale til tredjemand, medmindre den anden Part har givet skriftligt samtykke hertil.
11.2 DSI er dog berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne Partnerskabsaftale til tredjemand, såfremt DSI omstruktureres eller ophører som følge af en politisk beslutning.
12. Ændringer til partnerskabsaftalen
12.1 Enhver ændring af denne Partnerskabsaftale skal udfærdiges skriftligt og underskrives af Parterne.
Underskrift
For Aarhus Kommune | For Dialog Mod Vold | |
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Økonomidirektør | Navn: Xxxxx Xxx Titel: Direktør | |
For Den Sociale Kapitalfond Management | For Rådet for Sociale Investeringer i Aarhus Kommune | |
Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Adm. direktør | Navn: Xxxxx Xxxxxxxxxxx Titel: Bestyrelsesformand | |
For Den Sociale Investeringsfond | ||
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx XxXxxxx Titel: Sekretariatsleder |