Aftale om fortrolighed mv.

Aftale om fortrolighed mv.

mellem

og              

Virksomheden/organisationens navn Den studerendes navn

i forbindelse med den studerendes arbejde på Aarhus BSS, Aarhus Universitet med

Afhandlingen/projektrapporten

Den studerende vil i forbindelse med kontakten til virksomheden/organisationen få kendskab til fortrolig information. Da denne information ikke må komme til tredjemands kendskab, er man enedes om følgende:

1. Al viden om virksomheden/organisationen, som den studerende erhverver sig under kontakten med virksomheden/organisationen og dens repræsentanter, er fortrolig. Dette gælder specielt viden om produkter, produktionsmetoder, forretninger, mål og strategier.

2. Viden om virksomheden/organisationen, som den studerende har erhvervet sig ved selvstudier og lignende uden om kontakten med virksomheden/organisationen, er ikke omfattet af fortroligheden.

3. Inden afhandlingen/projektrapporten afleveres til Aarhus Universitet, skal den studerende sende den til gennemsyn på virksomheden/organisationen alene med henblik på en vejledning af den studerende om, hvorvidt dele af afhandlingen/projektrapporten indeholder fortrolige oplysninger. Virksomhedens/organisationens gennemsyn bør normalt kunne gennemføres på én uge.

4. Virksomheden/organisationen er berettiget til at kræve af den studerende, at afhandlingen/projektrapporten mærkes "Fortrolig", således at den bliver omfattet af Business and Social Sciences, Aarhus Universitets regler for fortrolige afhandlinger/projektrapporter.

5. Virksomheden/organisationen er berettiget til et eksemplar af afhandlingen/projektrapporten.

6. Virksomheden/organisationen er berettiget til internt at anvende afhandlingens/projektrapportens resultater.

7. Virksomheden/organisationen har kun efter tilladelse fra den studerende ret til at offentliggøre afhandlingen/projektrapporten helt eller delvist.

8. I forbindelse med sit ophold på virksomhedens/organisationens faciliteter skal den studerende overholde gældende instruktioner og sikkerhedsforanstaltninger. Det er virksomhedens/organisationens ansvar at informere den studerende om disse.

	_
Dato	Den studerendes underskrift	Dato	Virksomhedens underskrift

Aarhus Universitets forpligtelser

Hvis en virksomhed eller en organisation i forbindelse med et samarbejde med en studerende omkring en afhandling eller projektrapport ønsker fortrolighed omkring de oplysninger, som den studerende og AU opnår kendskab til, forpligter AU sig til at følge de regler, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt at bemærke, at en væsentlig del af disse regler kun træder i kraft, hvis afhandlingen eller rapporten mærkes ’Fortrolig’.

Når en studerende meddeler vejlederen, at der i forbindelse med den studerendes arbejde med en afhandling/projektrapport er indgået aftale med en virksomhed/organisation om fortrolighed, gælder følgende:

1. Vejlederen har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som vedkommende erhverver sig i kraft af vejledningsprocessen.

Hvis afhandlingen/projektrapporten i kraft af aftalen mellem virksomheden/organisationen og den studerende mærkes ’Fortrolig’, gælder desuden følgende:

2. De afleverede eksemplarer af afhandlingen/projektrapporten vil kun være tilgængelige for vejleder/eksaminator, censor og det nødvendige administrative personale. Der vil ikke blive distribueret eksemplarer til andre.

3. Vejleder/eksaminator og censor har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som vedkommende erhverver sig i kraft af afhandlingens/projektrapportens indhold og den evt. tilhørende mundtlige eksamination. Tavshedspligten gælder ligeledes for de medstuderende, som indgår i en evt. opponering af afhandlingen/projektrapporten.

4. Det administrative personale har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som måtte blive erhvervet i kraft af afhandlingens/projektrapportens indhold.

5. Vejleder/eksaminator sikrer, at den evt. tilhørende mundtlige eksamination er lukket for tilhørere.

6. I det omfang, biblioteket modtager kopi af afhandlingen/projektrapporten, vil denne ikke være tilgængelig for gennemlæsning og/eller udlån.

7. I en evt. sag om eksamenssnyd/plagiat vil afhandlingen/projektrapporten være tilgængelig for alle involverede parter og disse vil alle være omfattet af tavshedspligten nævnt under punkt 3.