Distrikt Trekanten.
Distrikt Trekanten.
Vedtægter for KFUM og KFUK - Distrikt Trekanten.
§ 1 Navn
KFUM og KFUK - Distrikt Trekanten.
Hjemstedskommune: Vejle
§ 2 Formål
At hjælpe og støtte de enkelte KFUM og KFUK foreninger, afdelinger og klubber i distriktet, at styrke fællesskabet mellem foreningerne og i øvrigt arbejde for at fremme oprettelsen af nyt arbejde (jfr. Formålet for KFUM og KFUK i Danmark).
§ 3 Landsforbundet
Arbejdet i distriktet udføres under ansvar over for ”Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark”.
§ 4 Ledelse
Det årlige stormøde er distriktets øverste myndighed.
Mellem stormøderne ledes distriktet af et koordinerende udvalg bestående af mindst 3 medlemmer, der vælges på stormødet for 2 år af gangen. Hvert andet år er henholdsvis 1 og 2 medlemmer på valg. Medlemmer af det koordinerende udvalg skal være myndige og have indgået lederaftale.
Ved sammensætning af udvalget skal der tilstræbes, at distriktet er bredt geografisk repræsenteret.
Det koordinerende udvalg vælger selv formand af sin midte. Derudover vælges en kasserer. Formand og kasserer kan ikke være den samme person. Kassereren kan vælges uden for udvalget.
§ 5 Udvalg
På stormødet nedsættes et børneudvalg og et teenudvalg, samt i øvrigt udvalg efter behov (f.eks. økonomiudvalg for konsulentprojekt, lederuddannelsesudvalg og ungdomsudvalg).
Det tilstræbes, at et bredt spektrum af klubber/afdelinger i distriktet er repræsenteret i de respektive udvalg. Medlemmerne af børne- og teenudvalget, samt evt. andre udvalg som arbejder med børn og unge, skal have indgået lederaftale.
Udvalgenes opgave er som minimum at udføre de på stormødet vedtagne opgaver og aflægge beretning på det efterfølgende stormøde.
Alle udvalg deltager i et ”fælles udvalgsmøde” som så vidt muligt afholdes seneste 5 uger efter stormødet.
§ 6 Det koordinerende udvalgs opgaver
Det koordinerende udvalg har til opgave at:
a) indkalde til og stå for afvikling af stormøderne.
b) indkalde til og stå for det ”fælles udvalgsmøde”.
c) lede distriktet mellem stormøderne, på områder der ikke er dækket af eget udvalg.
d)afholde mindst 3 udvalgsmøder årligt, ud over det fælles udvalgsmøde.
e) at holde sig orienteret om arbejdet i distriktets foreninger og udvalg.
f) ansvarlig for distriktets hjemmeside.
g) varetage distriktets kontakt til det offentlige.
§ 7 Stormødet
Stormøder i distriktet afholdes for ledere, bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede medlemmer af distriktets foreninger. I stormødet bør der deltage mindst 2 ledere fra hver klub/afdeling, 2 bestyrelsesmedlemmer fra hver forening samt medlemmer af distriktets udvalg.
Tale- og stemmeret ved stormøder har alle mindst 13-årige medlemmer af distriktets foreninger. Stormødet er beslutningsdygtigt, uanset hvor mange medlemmer der møder frem.
Stormødet er kun beslutningsdygtigt i de sager, der er på dagsordenen.
§ 7.1 Ordinært stormøde
Det årlige ordinære stormøde afholdes så vidt muligt i oktober kvartal.. Indkaldelsen sker via distriktets informationskilde (f.eks. på hjemmeside med udsendt nyhedsmail), senest 8 uger før stormødet. Senest 2 uger før stormødet udsendes dagsorden til distriktets foreningsformænd og offentliggøres via distriktets informationskilde.
Med dagsordenen følger afsluttet regnskab, budgetforslag samt evt. andre relevante bilag.
Forslag, der ønskes behandlet på stormødet, sendes til formanden for det koordinerende udvalg senest 6 uger før stormødet. Forslag med et samlet økonomisk omfang på mere end 10.000,- kr. skal tillige følges af et budget. Såvel forslag som budget skal distribueres med den endelige dagorden.
Dagsordenen for stormødet skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent.
2. Beretning fra udvalgene om dets arbejde, suppleret med dets tanker og ideer om fremtiden.
3. Fremlæggelse af det/de reviderede regnskab/regnskaber.
4. Arbejdsdrøftelse med oplæg om et aktuelt emne for distriktets arbejde.
5. Desuden mulighed for drøftelse af almene emner.
5. Indkomne forslag.
6. Vedtagelse af budget/budgetter.
7. Nedsættelse af de nødvendige udvalg.
8. Valg af medlemmer til det koordinerende udvalg.
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
De valgte revisorer har til opgave at revidere det ordinære distriktsregnskab samt eventuelt andre regnskaber for aktiviteter i distriktet (f.eks. regnskab for konsulentansættelsen).
§ 7.2 Ekstraordinært stormøde
Ud over det ordinære stormøde kan stormøde afholdes, når det koordinerende udvalg finder det ønskeligt, eller når foreningsbestyrelser, der repræsenterer mindst 25 % af antal foreningerne i distriktet, forlanger det og indsender forslag til dagsorden til det koordinerende udvalg.
Stormødet afholdes senest 4 uger efter at begæring er fremsat og med et varsel på mindst 2 uger. Dagsordenen fastsættes af det koordinerende udvalg og skal som minimum dække de punkter, der måtte være indsendt som ovenfor beskrevet.
Samtidig med indvarsling til det ekstraordinære stormøde, bekendtgøres dagsordenen. Indvarslingen sker til alle foreninger med brev til formanden samt via distriktets informationskilde.
§ 8 Ændringer i vedtægterne
Ændringer i vedtægterne skal for at have gyldighed vedtages på et ordinært stormøde med mindst 2/3 flertal, eller med mindst 2/3 flertal på 2 på hinanden følgende ekstraordinære stormøder.
Ændringer vedrørende § 1, 2, 8 og 10 forelægges Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark til godkendelse.
§ 9 Juridisk
KFUM og KFUK - Distrikt Trekanten tegnes og forpligtes ved underskrifter af det samlede koordinerende udvalg.
Det koordinerende udvalg hæfter ikke personligt for de forpligtigelser, distriktet pådrager sig. Det er alene formuen, der hæfter for disse forpligtigelser.
§ 10 Opløsning
KFUM og KFUK - Distrikt Trekanten kan kun opløses efter de regler, der gælder for ændringer i vedtægterne (jfr. § 8). Formuen tilfalder da KFUM og KFUK i Danmark.
Således vedtaget på det ordinære stormøde i KFUM og KFUK - Distrikt Vejle Amt den 31. oktober 2007.
dirigent på stormødet.
Godkendt af Hovedbestyrelsen for KFUM og KFUK i Danmark den 10./11 2007.
for KFUM og KFUK i Danmark
Xxxxx Xxxxxx, oktober 2007.