mellem
Bilag [nr.] Fortrolighedsaftale
Aftale om fortrolighed
mellem
[Myndighed] [Adresse] [Postnummer] [By]
(Herefter benævnt Bestiller)
og
[Indsættes når aftalen indgås] (Herefter benævnt OPP-selskabet)
(I fællesskab benævnt Parterne, hver for sig Part)
Indholdsfortegnelse
2. FORTROLIGHED OG INFORMATION 4
2.2 Videregivelse af information til tredjemand 4
2.3 Meddelelser til offentligheden 4
1. BAGGRUND OG DEFINITIONER
1.1 Baggrund
Denne Fortrolighedsaftale er indgået mellem Parterne med det formål, at regulere Parternes adgang til at udlevere Information til Tredjemand i forbindelse med Parternes samarbejde om Aftalen.
Fortrolighedsaftalen regulerer Parternes adgang til at udlevere Information til Tredjemand det være sig mundtligt, skriftligt, elektronisk eller ved enhver anden form, hvorved Tredje- mand kommer i besiddelse af Information.
1.2 Definitioner
a. Aftalen er aftale om […] med tilhørende bilag mellem Parterne indgået den […]
b. Ansættelsesforhold er en aftale mellem en Part og en person hvorefter personen står under Partens direkte instruktionsbeføjelse.
c. Information er enhver oplysning som Parterne bliver bekendt med som led i samar- bejdet om Aftalen.
d. Fortrolig Information er Information som ikke er alment kendt eller alment tilgæn- geligt.
e. Fortrolighedsaftale er denne aftale om fortrolighed.
f. Lovgivning er fællesskabsretlige regler, danske love, regler udstedt i medfør af dan- ske love samt andre alment gældende forskrifter.
g. Tredjemand er for OPP-selskabet alle andre end medarbejdere i et bestående Ansæt- telsesforhold hos OPP-selskabet samt direktion og bestyrelse hos OPP-selskabet. For Bestiller er Tredjemand alle andre end medarbejdere i et bestående Ansættelses- forhold hos Bestiller, direktion og bestyrelse hos Bestiller samt medarbejdere i et bestående Ansættelsesforhold hos alle andre dele af forvaltningen samt politikere i forvaltningen (Den Danske Stat anses som en samlet forvaltningen uanset hvilken del af Staten Bestiller tilhører. Kommuner anses som en samlet forvaltningen, uan- set hvilken del af kommunen Bestiller tilhører).
2. FORTROLIGHED OG INFORMATION
2.1 Fortrolighed
Parterne er forpligtede til at behandle Fortrolig Information fortroligt. Dette indebærer, at en Part ikke må videregive Fortrolig Information til Tredjemand uden samtykke fra den anden Part eller på anden måde lade Fortrolig Information komme til Tredjemands kendskab.
Ved overtrædelse af fortrolighedsforpligtelsen betales en bod på DKK […] til den anden Part. Betaling af bod fritager ikke Parten for fortsat at behandle Fortrolig Information for- troligt.
2.2 Videregivelse af information til tredjemand
Uanset fortrolighedsbestemmelsen i punkt 2.1, er Parterne berettigede til at videregive For- trolig Information til Tredjemand, såfremt dette er nødvendigt for opfyldelsen af Parternes forpligtelser i henhold til Aftalen, eller hvor dele af Aftalens opfyldelse er overladt til Tred- jemand.
Parterne skal sikre, at Tredjemand behandler oplysningerne fortroligt i overensstemmelse med fortrolighedsbestemmelsen i punk 2.1.
Endvidere er Parterne berettigede til at videregive Fortrolig Information til Tredjemand, såfremt forpligtelsen hertil følger af dansk Lovgivning. OPP-selskabet anerkender, at Be- stiller som offentlig myndighed er underlagt reglerne om aktindsigt i offentlighedsloven og forvaltningsloven. Offentliggørelse og/eller udlevering af oplysninger efter disse regler ud- gør således ikke et brud på fortrolighedsforpligtelsen.
OPP-selskabet er ligeledes berettiget til at videregive Fortrolig Information, såfremt forplig- telsen hertil følger af domicillandets lov.
2.3 Meddelelser til offentligheden
Medmindre andet konkret er aftalt, er det alene Bestiller, der kan udtale sig til offentlighe- den om forhold af offentlig interesse med relation til Aftalen. Dette gælder dog ikke, hvis OPP-selskabet skal give meddelelser til offentligheden om Aftalen i henhold Lovgivning eller regler udstedt af regulerede markeder, hvor ejerandele i OPP-selskabet eller OPP- selskabets ejere handles. I så fald skal Bestiller orienteres om indholdet af sådanne medde- lelser.
Bestillers udtalelser skal være afbalancerede og loyale i forhold til OPP-selskabet. Hvor det er naturligt, og hvor praktiske hensyn tillader det, skal OPP-selskabet så vidt muligt forin- den orienteres om sådanne udtalelser.
Hvor det er afgørende for OPP-selskabets varetagelse af væsentlige interesser, kan OPP- selskabet udtale sig til offentligheden om forhold med relation til Aftalen. OPP-selskabets udtalelser skal være afbalancerede og loyale i forhold til Bestiller. Hvor praktiske hensyn tillader det, skal Bestiller forinden orienteres om sådanne udtalelser.
2.4 Varighed
Denne Fortrolighedsaftale skal forblive i kraft i […] år efter Aftalens ophør.
3. TVISTER
Tvister der udspringer af denne Fortrolighedsaftale afgøres efter Aftalens bestemmelser om tvisteløsning.
4. ÆNDRINGER
Fortrolighedsaftalen kan alene ændres ved skriftlige tillæg der skal underskrives af Parter- nes bemyndigede repræsentanter.
5. UNDERSKRIFTER
[Sted], den [Sted], den
For [Bestiller] For OPP-selskabet
Navn: Navn:
Stilling: Stilling: