AFTALE
Bilag
til Forretningsudvalgets møde 1. april 2008
Punkt nr. 17
Indgåelse af aftale med bloddonorerne
Skottenborg 26
Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. x00 0000 0000
AFTALE
mellem Region Midtjylland
og
Donorkorpsene i Region Midtjylland
om betingelserne for afgivelse og modtagelse af humant blod
Dato 10.03.2008
Side 1/7
§ 1.
Aftalens formål
Aftalens formål er at fastslå betingelserne for afgivelse og modtagelse af humant blod jfr. . §§ 3 og 5 i lov nr. 295 af 27. april 2005 om fremskaffelse af humant blod til behandlingsformål.
Aftalen har endvidere til formål at sikre et godt og ligeværdigt samarbejde mellem aftalens parter.
§ 2.
Aftalens parter
Aftalens parter er Region Midtjylland og regionsbestyrelsen for bloddonorerne i Region Midtjyl- land på vegne af donorkorpsene i Region Midtjylland
Der er pr. 1. januar 2007 følgende donorkorps i Region Midtjylland:
• Ringkøbing,
• Skjern/Tarm
• Herning
• Holstebro/Struer
• Lemvig
• Brædstrup
• Grenå
• Horsens
• Odder
• Randers
• Silkeborg
• Skanderborg
• Skive
• Århus
• Viborg/Kjellerup
.
§ 3.
Tappesteder i Region Midtjylland
Aftalens parter har løbende dialog om tappesteder og åbningstider. Der er pr. 1. januar 2007 følgende tappesteder i Region Midtjylland.
• Regionshospitalet Ringkøbing (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Tarm (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Holstebro
• Regionshospitalet Herning
• Regionshospitalet Lemvig (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Brædstrup (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Grenå
• Regionshospitalet Horsens
• Regionshospitalet Kjellerup (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Odder
• Regionshospitalet Randers
• Regionshospitalet Silkeborg
• Regionshospitalet Skanderborg
• Regionshospitalet Skive (Den mobile tappeenhed)
• Regionshospitalet Viborg
• Århus Universitetshospital, Skejby
Der kan ske ændringer i forhold til Den mobile tappeenhed, da det med tiden kan blive aktuelt at bruge den på flere af de ovennævnte lokaliteter. Endvidere kan placeringen af den mobile tappeenhed ændres til umiddelbar nærhed af nævnte regionshospitaler under betingelse af forudgående høring af donorernes regionsbestyrelse/berørte lokale donorkorps.
Blodcenter Midtjylland kan etablere tappesteder for Den mobile tappeenhed efter aftale med berørte interessenter og efter forudgående høring af donorernes regionsbestyrelse/berørte lo- kale donorkorps.
Eventuel nedlæggelse af et tappested kan kun ske efter forudgående høring af regionsbesty- relsen og det enkelte berørte donorkorps.
Region Midtjylland anerkender, at fastsættelse af åbningstider for de enkelte tappesteder bør indrettes med størst muligt hensyntagen til donorernes ønsker, idet der kun herved på lang sigt kan sikres et velfungerende donorkorps til rådighed.
Ændringer i åbningstiderne foretages af Blodcentret i Region Midtjylland, dog således at berør- te donorkorps orienteres herom, og den umiddelbart ovenstående hensigtserklæring efterle- ves.
”Køreplanen” for Den mobile tappeenhed sendes til de lokale donorkorps og donorernes regi- onsbestyrelse.
§ 4.
Sikkerhed på tappestederne
Region Midtjylland følger de til enhver tid fastsatte regler vedrørende sikkerhed for donorer m.v.
§ 5.
Service på tappestederne
I forbindelse med tapningen, vil der være drikkevarer m.v. til rådighed, ligeledes vil der i ven- terum være nyere tidsskrifter og ugeblade til rådighed for donorerne på det enkelte tappested.
Udgifterne herved afholdes af Region Midtjylland.
§ 6.
Måltal
Der tappes efter behov i 2007 forventes et samlet tappeantal på 76.000
Ændringer af måltallene for kommende år meddeles donorkorpsets regionsbestyrelse forud for det pågældende års begyndelse, normalt senest december måned..
Der tilsigtes så vidt muligt i gennemsnit et ensartet antal tapninger pr. donor, ligesom der til- sigtes en ensartet tappefrekvens i de enkelte donorkorps
§ 7.
Gebyr
Gebyret for 2007 er efter aftale uændret i forhold til tidligere år.
Fra 1. januar 2008 er tappegebyret 45,00 kr. pr. tapning til det enkelte donorkorps, hvis donor har været benyttet.
Den hidtil gældende betaling til den enkelte testdonor fortsætter med normalgebyret pr. test- tapning.
Endvidere afsætter Region Midtjylland fra 1. januar 2008 100.000 kr. pr. år, som bloddonorer- nes regionsbestyrelse kan bruge i forbindelse med initiativer til gavn for bloddonorordningen.
Gebyret og puljemidlerne PL.-reguleres hver år i henhold til den af Danske Regioner udmeldte prisudviklingsprocent- første gang den 1. januar 2009.
Gebyret udbetales månedligt til de enkelte donorkorps i forhold til antal udførte tapninger.
Ved mobile tapninger, f.eks. på større arbejdspladser, sker betaling til det donorkorps som do- nor er tilmeldt. Donor tilhører det donorkorps, hvor donor har folkeregisteradresse, hvis ikke andet er aftalt.
Såfremt der for aftalens parter sker væsentlige uforudsete ændringer af økonomiske karakter kan gebyret genforhandles.
Der må ikke i Region Midtjylland tappes donorer, som ikke er tilmeldt et af regionens donor- korps.
§ 8.
Transport/godtgørelse
I forbindelse med tapning sørger Region Midtjylland i fornødent omfang for befordring eller for befordringsgodtgørelse til donorerne.
Region Midtjylland og Bloddonorernes Regionsbestyrelse betragter donoropgaven som en god gerning, som sker frivilligt og vederlagsfrit. Der vil i udgangspunktet således ikke blive udbe- talt anden form for godtgørelse end det aftalte tappegebyr til donorkorpset.
§ 9.
Erstatning
Region Midtjylland udbetaler erstatning for tøj eller andre effekter der ødelægges i forbindelse med tapningen.
Donor er omfattet af lov om patientforsikring.
§ 10.
Administration
Blodbankerne administrerer de enkelte donorkorps medlemslister og leverer på given foran- ledning fornødne udskrifter, labels m.v.
Blodbankerne i Region Midtjylland sørger for indkaldelse af donorerne, dels i forbindelse med tapning, dels indkaldelse af nye donorer til registrering og typebestemmelse.
Nye donorer skal have respons fra Blodbanken/det lokale tappested senest 14 dage efter at have modtaget oplysning om tilmelding af donor fra Donorkorpset. Første henvendelse fra Blodbanken/det lokale tappested skal som minimum indeholde en tilkendegivelse af, at donor er registreret som kommende donor og vedkommende snarest vil blive indkaldt til prøvetap- ning. Dette indarbejdes som et servicemål for de klinisk immunologiske afdelinger på regions- hospitalerne.
Donorerne indkaldes efter følgende behov:
• Blodbankens behov.
• Donorernes blodtyper.
• Sidste tappetidspunkt.
Det tilstræbes, at nye donorer indkaldes til prøvetapning senest otte uger efter tappestedet har modtaget oplysning om tilmelding. Dette indarbejdes som et servicemål for de klinisk im- munologiske afdelinger på regionshospitalerne.
Tappestedernes ledelse sørger for indberetning til Bloddonorerne i Danmark og patientforsik- ringen i tilfælde af, at donorskader opstår i forbindelse med donortapning og donortransport til og fra tappestedet.
§ 11.
Opgaver for de enkelte donorkorps i Region Midtjylland.
Donorkorpsene i Region Midtjylland evt. i samarbejde mellem flere donorkorps har følgende kompetence og opgaver:
• Agitation og pressekontakt.
• Rekruttering og fastholdelse af donorer (donorfester, nåle, donorgaver, pelikaner m.v.).
• Afsked med donorer – kontakt med tidligere donorer.
• Mødevirksomhed/kurser for donorkorpsenes bestyrelse, agitatorer m.v.
• Information, herunder udsendelse af Donornyt, via medlemskab af BID. Udgifter til ud- sendelse afholdes af Amgros.
• Regnskabsaflæggelse for det enkelte donorkorps.
• Lokalt eller større dækkende hvervekampagne i fornødent omfang, hvor afholdelse af udgiften kan aftales nærmere med regionen.
• Rekruttering og uddannelse af frivillige, bestyrelsesmedlemmer, informatører m.v. (sammen med BID).
• Sikre et godt samarbejde med blodbankens ansatte.
• Samarbejde med andre frivillige organisationer i lokalområdet og regionen.
• Donorsamarbejde, nationalt og internationalt.
§ 12.
Opgaver for Region Midtjylland.
Region Midtjylland har følgende opgaver:
• At sørge for personale/donorpleje (god kundeservice) på det enkelte tappested.
• At sørge for tidssvarende lokaler, der mindst opfylder Lægemiddelstyrelsens krav.
• At give generel information til donorerne om ændringer af alle relevante forhold, herun- der ændringer i lovgivningen m.v. der har betydning for donorerne i regionen.
• At samarbejde med landets øvrige regioner.
• At sikre lavest mulige uddatering af blod.
• At udlevere adresser til de enkelte donorkorps, udskrive labels, føre donorregister m.v., samt efter nærmere aftale med det enkelte donorkorps registrere jubilerende og afgå- ende donorer.
• Sørge for og betale for beværtning af donorerne i forbindelse med tapning.
• Udlevere fornødent informationsmateriale til donorerne, dels i forbindelse med nye do- norer, dels ved ændringer til eksisterende donorer.
• At sørge for udlevering af gaver, nåle og lign. efter aftale med det enkelte donorkorps.
• At udsende takkebreve ved donorophør pga. alder eller sygdom efter aftale med det enkelte donorkorps.
• Efter oplysning fra de enkelte donorkorps om nye donorer, sørge for indkaldelse, blod- typebestemmelse m.v.
• At sørge for at der fra det enkelte tappested sendes oplysninger om donorer, herunder om allerede foretagne tapninger til nærmeste tappested hvis donor flytter indenfor Re- gion Midtjylland.
• Såfremt en donor flytter ud af Region Midtjylland skal tappestedet tilbyde donor at sør- ge for overflytning til en blodbank i nærheden af donors nye bopæl.
Der kan om fornødent indgås aftaler mellem det enkelte tappested og det lokale donorkorps om ændret fordeling af de i § 11 og 12 opregnede arbejdsopgaver.
En sådan aftale skal forelægges bloddonorernes regionsbestyrelse til godkendelse.
§ 13.
Varighed og opsigelse.
Nærværende aftale genforhandles hvert 4. år, dog reguleres tappegebyr jfr. § 7 .
Eventuelle ændringer i faktiske forhold i forbindelse med tapning skal forelægges det enkelte berørte donorkorps.
Eventuelle lovændringer eller andre forhold som betinger ændringer i aftalen forelægges be- styrelsen for bloddonorerne i Region Midtjylland.
Såfremt der for aftalens parter sker væsentlige uforudsete ændringer med betydelig indvirk- ning på aftalen eller aftalens parter kan aftalen genforhandles.
Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 3 måneders varsel, til udgangen af et kalenderår.
§ 14.
Ikrafttrædelse.
Nærværende aftale træder i kraft 1. januar 2008, hvor aftalen afløser de hidtil mellem amterne i Region Midtjylland og de enkelte donorkorps indgåede aftale.
f. Region Midtjylland f. Bloddonorerne i Region Midtjylland