Aftale om arbejdstid og honorering af dyrepasseres (landbrugsmedarbejdere, gartneriarbejdere og forsøgsmedarbejdere) arbejde, herunder arbejde lørdag/søndag og på helligdage i dyrestaldene

Aftale om arbejdstid og honorering af dyrepasseres (landbrugsmedarbejdere, gartneriarbejdere og forsøgsmedarbejdere) arbejde, herunder arbejde lørdag/søndag og på helligdage i dyrestaldene

– forsøgsfaciliteterne på Institut for Biomedicin, Aarhus Universitet

Præambel

I henhold til §12 i organisationsaftalen for landbrugsmedarbejdere mv. aftales føl- gende lokalaftale, gældende for ansatte omfattet af organisationsaftalen for land- brugsmedarbejdere mv. (dyrepassere) med tjenested på Institut for Biomedicin. Der henvises videre til §§ 1 og 3 i cirkulære om decentrale arbejdstidsaftaler.

Parterne er enige om, at reglerne om arbejdstid i organisationsaftale for landbrugs- medarbejdere mv. er fraveget/suppleret ved indgåelse af denne aftale i henhold til organisationsaftalens § 12. Der kan derfor ikke med hjemmel i organisationsaftalen fremsættes krav om yderligere honorering eller arbejdstidsbestemte ydelser for det ar- bejde, der er omfattet af nærværende aftale.

I denne aftale opereres der med begreberne flekstid, fikstid, overskudstimer, under- skudstimer og over/merarbejde.

• Fikstid angiver et tidsrum, hvor alle medarbejdere skal være på arbejde, med mindre andet er oplyst og aftalt med lederen.

• Flekstid er et vist antal timer før og efter fikstiden, hvor medarbejderen kan placere den resterende del af arbejdstiden.

• Overskudstimer er de timer, der ligger ud over den gennemsnitlige arbejdstid på 7,4 timer om dagen.

• Underskudstimer er de timer, der mangler for at udfylde den gennemsnitlige arbejdstid på 7,4 timer om dagen.

Der henvises til § 11 for definitioner på mer- og overarbejde.

Der er enighed om aftaler i medfør af §§ 6, stk. 2, 6 stk. 3, 7, stk. 3, 12, stk. 2, og 13 drøf- tes ledelse og den lokale tillidsrepræsentant imellem forud for indgåelse, med mindre der foreligger helt særlige omstændigheder. Den lokale tillidsrepræsentant orienteres uagtet sådanne særlige omstændigheder altid om indgåede aftaler evt. i anonymise- ret form.

§ 1. Formål.

Stk. 1: Formålet med flekstid er:

• at øge fleksibiliteten til gavn både for universitetet/dyrestalden og for de an- satte,

• at give større frihed til individuelt at planlægge arbejdstiden under hensyn til specielle belastninger, særlige opgaver mv., og hermed skabe et mere til- fredsstillende arbejdsmiljø og

• at skabe en balance mellem arbejde og fritid – og dermed give større mulig- hed for at tilgodese familielivet.

Stk. 2.: Flekstid medvirker samtidig til at sikre dyrestalden på Institut for Biomedicin som en attraktiv arbejdsplads og udgør en forventningsafstemning mellem leder og med- arbejder.

Side 1/7

HEALTH HR

Aarhus Universitet

Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X 0000 Xxxxxx N

Tlf.: x00 0000 0000

Fax: x00 0000 0000

E-mail: xxxxxx.xx@xx.xx Web: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx

Side 2/7

§ 2. Alle omfattede medarbejdere.

Stk. 1: Aftalen omfatter alle ansatte under 3F Grøns overenskomst på institut for Biome- dicin – (dyrepassere i forsøgsfaciliteterne (dyrestald)).

§ 3. Placering af arbejdstiden.

Stk. 1: Arbejdstiden forudsættes normalt placeret på ugens fem første dage imellem kl.

6.00 og 16.00. samt weekendvagter lørdage, søndage og helligdage svarende til i henhold til vagtskema. Den enkelte oplever weekendvagt ca. hver 4.- 6. week- end/helligdage. Den enkelte medarbejder kan placere sin arbejdstid i samråd med sin leder, så enheden til enhver tid fungerer tilfredsstillende.

§ 4. Opgørelse.

Stk. 1: Medarbejderen skal selv opgøre sin arbejdstid. Arbejdstiden registreres dagligt elektronisk.

Stk. 2: Lederen af dyrestalden kan beslutte, at den elektroniske oversigt afleveres til le- deren af dyrestalden og/eller en eller flere teamledere med bestemte intervaller/lø- bende for såvel bestemte medarbejdergrupper som for enkelte medarbejdere. Over- sigten indeholder ud over den daglige arbejdstid en udregning af, om der er over- el- ler underskud på timeregnskabet.

Stk. 3: Der kan maksimalt godskrives 13 fleksarbejdstimer pr. arbejdsdag.

Stk. 4: Der må aldrig stå mere end 37 timer på flekssaldoen, med mindre andet aftales skriftligt med lederen.

Stk. 5: Medarbejderen skal orientere sin leder, når flekssaldoen nærmer sig 37 timer, såfremt der ikke allerede foreligger en skriftlig aftale om afvikling af overskydende ti- mer.

Kommentar til § 4.

Der kan maksimalt godskrives 13 fleksarbejdstimer pr. arbejdsdag. Arbejdsmiljøloven kræver, at man for hver 24 timer får mindst 11 timers sammenhængende hvile. Loven giver dog mulighed for enkelte undta- gelser, for eksempel hvis man arbejder i flerholdsskift eller i landbruget. Endvidere kan ministeren beslutte, at reglerne ikke skal gælde for personer i overordnede stillinger.

§ 5. Arbejde udført lørdage, søndage og helligdage

Stk. 1: Ansatte honoreres i henhold til reglerne om weekendtillæg (50%) og ulempetil- læg (25%) i cirkulære om arbejdstid for tjenestemænd i staten (§§13-14) ved arbejde, som efter godkendt tjenestefordeling, udføres på lørdage/søndage og på helligdage i dyrestaldene på Institut for Biomedicin.

Det er dog aftalt, at tillæggene ikke kommer til udbetaling men betragtes som over- skudstimer. Én arbejdstime udført lørdage, søndage eller helligdage udløser således én ordinær arbejdstime og 3/4 (45 minutter) overskudstime, der overføres til fleks- saldo

Stk. 3: De ansatte følger i øvrigt reglerne om arbejdstid for landbrugsmedarbejdere mv.

§ 6. Overskudstimer.

Stk. 1: Overskudstimer er de timer, der ligger ud over den gennemsnitlige arbejdstid på 444 timer over perioden på 12 uger. Sådanne overføres til flekssaldo.

Side 3/7

Stk. 2: Ved periodens udgang kan der maksimalt overføres 37 overskudstimer til den følgende periode, medmindre andet skriftligt aftales med lederen.

Stk. 3: Overskudstimer, der ligger ud over det fastsatte maksimum, skal afvikles som af- spadsering hurtigst muligt. I fald det ikke er muligt at indgå aftale om afspadsering på- lægger ledelsen afspadsering. Overskudstimer kan ikke udløse kontant betaling, med mindre der foreligger særlige omstændigheder, og der indgås skriftlig aftale herom med lederen. Overskudstimer kan således ikke udløse kontant betaling uagtet at de har henstået i mere end 12 uger.

§ 7. Underskudstimer.

Stk. 1: Underskudstimer er de timer, der mangler for at udfylde den gennemsnitlige ar- bejdstid på 37 timer om ugen.

Stk. 2: Der må ved månedens udgang højst være et underskud på 10 timer til overfør- sel til den følgende periode.

Stk. 3: Hvis en medarbejder i et særligt tilfælde har brug for at overskride loftet, kan le- deren tillade dette. Sådan tilladelse gives skriftligt.

§ 8. Fikstid.

Stk. 1: Fikstid angiver et tidsrum, hvor alle medarbejdere skal være på arbejde. Fiksti- den er fastlagt af lederen af dyrestalden og kan ændres med et varsel på 3 måneder.

Fikstiden er kl. 8.00 – 14.00 (fredag kl. 11.00).

I fikstiden skal fravær aftales med lederen. Lederen kan anvise at sådanne aftaler kan og skal indgås med teamleder.

Stk. 2: Der er ikke fikstid i forbindelse med arbejde på lørdage, søndage og helligdage. Sådan fikstid aftales i forbindelse med indflytning i ny stald (Schou-bygningen).

§ 9. Flekstid.

Stk. 1: Flekstid er et vist antal timer før og efter fikstiden, hvor medarbejderen kan pla- cere den resterende del af arbejdstiden. Det er en forudsætning for at møde tidligt el- ler gå sent, at der er relevante arbejdsopgaver, der kan udføres, og at der tages hen- syn til arbejdets tilrettelæggelse. Hvis medarbejderen ønsker at flekse ud inden for flekstiden, er det en forudsætning, at medarbejderen gennem en aftale med nærme- ste leder sikrer, at den pågældende funktion er tilgængelig.

Stk. 2: Lederen kan i flekstiden pålægge medarbejderen at være til stede, hvis arbej- det kræver det med et passende varsel.

Stk. 3: Flekstiden er fra kl. 6.00-8.00 og fra kl. 14.00 – 16.00 (fredag dog kl. 11.00 – 13.00).

Stk. 4: Medarbejderen, teamledere og leder af dyrestald har ansvaret for at sikre, at den samlede arbejdstid (444 timer/ 12 uger for fuldtidsansatte) overholdes som norm.

Side 4/7

§ 10. Afvikling.

Stk. 1: Opsparede overskudstimer kan afvikles som hele eller halve fridage, eller hele eller halve timer ad gangen. Teamleder skal orienteres inden afspadsering. Fleksfrihed i form af hele dage sker altid efter forudgående aftale med lederen.

Stk. 2: Ved tilrettelæggelsen af arbejdet, skal der være en balance mellem afvikling af flekstid og forudset arbejde, så unødigt over-/merarbejde undgås.

§ 11. Over-/merarbejde.

Stk. 1: Over-/merarbejde defineres i overensstemmelse med gældende overenskomst. Der kan kun blive tale om overarbejde, der honoreres som sådan, hvis man overskrider arbejdstidsnormen for en fuldtidsansættelse inden for normperioden – 444 arbejdsti- mer over en periode på 12 uger. Overskridelsen skal være begrundet i pålagt arbejde af ledelsen eller helt nødvendige/uopsættelige arbejdsopgaver, der kræver medar- bejderens fortsatte tilstedeværelse på arbejdspladsen, og at lederen er indforstået hermed.

Ved merarbejde forstås, deltidsansattes ekstra timer fra deres ansættelsesgrad op til fuld tid (37 timer). Deltidsansattes merarbejde op til fuld tid honoreres ikke som overar- bejde. Deltidsansattes medarbejde udover fuld tid, honoreres som overarbejde.

Stk. 2: Beordret overarbejde afregnes indenfor flekssystemet, således at en times over- arbejde ikke udløser løntillæg, men derimod udløser frihed. En times beordret overar- bejde udløser således tillæg på 50%, der overføres til flekssaldo. Én times overarbejde udløser således én ordinær arbejdstime samt ½ time (30 minutter) overført til fleks- saldo.

Stk. 3: Hvis der i forbindelse med arbejde på lørdage, søndage og helligdage opstår uopsættelige arbejdsopgaver, der vil medføre overarbejde, skal der ske en orientering af leder af dyrestalden ved telefonopkald. I fald lederen af dyrestalden finder det uop- sætteligt og nødvendigt kan den vagthavende beordres til over- eller merarbejde.

Stk. 4: Overarbejde i weekend og helligdage honoreres med weekendtillæg iht. § 5 samt overarbejdstillæg jf. § 11 stk. 2. Det vil sige, at én times overarbejde udført i week- end eller på helligdag udløser én ordinær arbejdstime samt (½ time + ½time+ 1/4 time – 75 minutter) 1 time og 15 minutter overført til flekssaldo.

Stk. 5: Merarbejde (relevant for deltidsansatte), jf. stk. 1, afregnes indenfor flekssyste- met, således at en times merarbejde ikke udløser kontant løntillæg, men derimod ud- løser frihed. En times beordret merarbejde udløser én ordinær arbejdstime overført til flekssaldo.

§ 12. Fratræden.

Stk. 1: Ved fratræden skal et eventuelt over-/underskud være udlignet.

Stk. 2: Der kan ikke ske udbetaling af optjent overskudstimer, medmindre der foreligger helt særlige omstændigheder og det er skriftligt aftalt med lederen. Evt. udbetaling vil ske i forholdet 1 registreret overskudstime til 1 løntime.

Stk. 3: Et underskud vil give anledning til reduktion i løn i forholdet 1 registreret under- kudstime til 1 løntime.

Side 5/7

§ 13. Suspension.

Stk. 1: Ledelsen kan i særlige spidsbelastningsperioder, eller hvor hensynet til arbejdets tilrettelæggelse i øvrigt gør det nødvendigt, suspendere flekstidsordningen.

§ 14. Evaluering.

Stk. 1: Denne aftale evalueres af de forhandlende parter inden udgangen af 2018. Aftalen revideres dog uanset ovenstående i forbindelse med indflytning i ny stald. Aftalen revideres videre i fald en af aftaleparterne fremsætter ønske herom.

§ 15. Ikrafttrædelse og opsigelse.

Stk. 1: Nærværende aftale er drøftet og godkendt af underskriverne den 29.11. 2017.

Stk. 2: Aftalen kan opsiges af begge parter med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Parterne vil bestræbe sig på, at der indledes dialog om revidering af aftalen forud for evt. opsigelse.

Dato Dato

Xxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Leder af dyrestald, Gruppeformand, 3F Inst. F. Biomedicin

Dato Dato

Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Tillidsrepræsentant, 3F Grøn Fællestillidsrepræsentant, 3F Grøn Inst. F. Biomedicin

Det Lokale Samarbejdsudvalg på Institut for Biomedicin er orienteret om denne aftale på ordinært LSU-møde januar 2018.

Side 6/7

Appendix 1

Flekstidsordning og sammenhængen med forskellige former for fravær. Fraværsreglerne gælder for alle medarbejdere ved AU.

Vilkår
	Afhentning af akut syge børn	Flekstid eller barns 1. sygedag
	Aflevering af børn i arbejdstiden	Xxxxxxxx
	Begravelse i nærmeste familie	Xxx med løn efter aftale med leder. Ikke med i flekstiden.
	Bloddonation	Fri med løn efter aftale med leder, hvis bloddonation ikke kan finde sted uden for arbejdstiden. Der kan også aftales frihed til at give blod i arbejdstiden, hvis bloddonoren bliver anmodet om at give blod. Ikke med i flekstiden.
	Bryllup	Fri med løn efter aftale med leder, hvis brylluppet falder på en arbejdsdag. Ikke med i flekstiden.
	Datters/søns bryllup	Fri med løn efter aftale med leder hvis brylluppet falder på en arbejdsdag. Ikke med i flekstiden.
	Dyrlæge	Flekstid
	Dødsfald i nærmeste familie	Xxx med løn efter aftale med leder. Ikke med i flekstiden.
	Eksamen og eksamensforberedelse (uddannelse godkendt af nærmeste leder)	Fri med løn 1 dag til eksamen og 1 dag før eksamen efter aftale med leder. Ikke med i flekstiden.
	Flytning	Flekstid
	Fysioterapi, massage eller zoneterapi	Flekstid
	Jordemoder	Arbejdstid/barselsloven
	Jubilæum – 25 år, 40 år eller 50 år i sta- ten	Fri med løn 1 dag efter aftale med le- der. Ikke med i flekstiden.
	Tjenstlige kurser/konferencer og møder	Arbejdstid. Medregnes som en al- mindelig dagsnorm, selv om der evt. er undervisning/møde om af- tenen. Hvis kurset/konferen- cen/mødet foregår i forlængelse af en almindelig arbejdsdag eller i weekend og på helligdage medregnes kursustiden/konferen- cetiden /mødetiden som arbejdstid i for- hold 1:1. Rejsetid til kursus/konferen- cer/møder tæller som arbejdstid dog med maksimalt 13 timer pr.

Side 7/7

		døgn. Hvis en medarbejder rejser fra én landsdel til en anden og overnatter inden et kursus/konfe- rence/møde, tæller rejsetiden med dog maksimalt 13 timer pr. døgn, mens der først tælles ar- bejdstid fra det tidspunkt, medar- bejderen møder på arbejde på lokationen.
	Lægeordineret behandling f.eks. hos speciallæge, psykolog, fysio- terapeut, på sygehus eller genop- træningscenter	Fri med løn efter aftale med leder. Ikke med i flekstiden.
	Læge/speciallæge/tandlæge	Fri med løn efter aftale med leder, hvis ikke muligt at lægge besøget uden for almindelig arbejdstid. Ikke med i flekstiden.
	Læge med barn/special- læge/tandlæge	Flekstid
	Vejrforhold	Flekstid