UDBUDSBETINGELSER
UDBUDSBETINGELSER
Udbud af den private andel af hjemmeplejen i |
Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen |
Frister | Dato |
Deadline for indkomne spørgsmål | [26. juni 2017] |
Deadline for indkomne tilbud | [15. august 2017] |
1.1 Rammer for udbud af hjemmeplejen 1
1.4 Plan for overtagelse af opgaven 2
2.2 Anmodninger om yderligere oplysninger 5
2.3 Frist for modtagelse af tilbud 5
2.4 Tilbudspræsentation og forhandlingsproces 5
4. Forbehold mv. til udbudsmaterialet 7
Bilag 1 – udbudsmaterialet og læsevejledning 10
1. Indledning
1.1 Rammer for udbud af hjemmeplejen
Ældre- og Handicapudvalget i Aalborg Kommune har besluttet at udbyde den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune. Dermed bliver den nuværende godkendelsesmodel udfaset og erstattet af en samlet udbudsmodel for hele den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune. Den private andel omfatter ca. 23% af myndighedens fritvalgsbudget i Aalborg Kommune svarende til ca. 82 mio. kr. Se nærmere vedrørende baggrund og omfang, herunder oplysninger om nøgletal for det udbudte område i bilag A til Kontrakten.
Som bekendt har hjemmeplejeområdet de senere år været ramt af en række konkurser, hvilket har givet store problemer for de berørte borgere og for kommunen i håndteringen heraf. For at reducere risikoen for konkurser samt for at afbøde konsekvenserne i forlængelse heraf har kommunen besluttet at gennemføre dette udbud, der i høj grad vil fokusere på at sikre forsy- ningssikkerheden blandt de private leverandører.
Aalborg Kommune har således besluttet at konsolidere den samlede private andel af hjemme- plejeopgaven på færre gode og solide leverandører. I den forbindelse vil Aalborg Kommune bl.a. trække på sin erfaring med det tidligere udbudte 10% område, som også vil være omfattet af dette udbud.
Formålet med konkurrenceudsættelsen er:
• At sikre øget forsyningssikkerhed i form af øget fokus på at undgå fx konkurser blandt kommunens leverandører ved at sikre en volumen og en faglighed hos kommunens leve- randører, som skal skabe kvalitet og tryghed for borgerne.
Det forventes, at borgerne som minimum kan vælge mellem 2-4 private leverandører samt den kommunale leverandør. Antallet af private leverandører afhænger af de konkrete tilbud i ud- budsrunden.
1.2 Udbuddets omfang
Udbuddet omfatter følgende ydelser:
• Praktisk hjælp i henhold til lov om social service § 83
• Personlig pleje i henhold til lov om social service § 83
• Overdragne sundhedslovsopgaver i henhold til sundhedsloven
• Varetagelse af rehabiliteringsforløb eller dele heraf
Leverandører skal fremover kunne varetage alle de ovenfor anførte Indsatser. Gældende kvali- tetsstandarder for hjemmehjælp i Aalborg Kommune skal følges. Alle ydelser skal leveres i overensstemmelse med den for opgaven relevante lovgivnings formål og hensigt.
Omfanget af opgaven må forventes at variere i aftaleperioden, idet antallet af borgere, der visi- teres til opgaverne, varierer over årene, ligesom borgernes frie valg kan have indflydelse herpå. Det vil i praksis betyde, at leverandørerne ikke på forhånd er sikret en vis opgavemængde eller andel af de visiterede borgere.
Henset til karakteren af ydelser omfattet af udbuddet anses aftalerne for tjenesteydelseskon- trakter omfattet af udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjeneste- ydelser. Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i Udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 76.
Hverken forhåndsmeddelelsen eller de i udbudsmaterialet angivne oplysninger om udbudsform mv. indebærer, at udbuddet anses for omfattet af Udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang.
Aalborg Kommune vil i hele kommunens område tilbyde borgerne frit valg gennem udbud. Aal- borg Kommune er forpligtet til at skabe grundlag for, at visiterede borgere har et frit valg mel- lem to eller flere leverandører. Aalborg Kommune ønsker derfor at indgå aftaler med de 2-4 leverandører, som afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud. På baggrund af de indgåede aftaler vil Aalborg Kommune tilbyde borgerne frit valg mellem 2-4 private leverandører samt den kommunale leverandør.
Leverandørerne vil gennem borgernes frie valg overtage aktiviteterne fra de nuværende leve- randører i kommunens område. Aftalerne løber uopsigeligt i fire år.
1.4 Plan for overtagelse af opgaven
Aftalerne mellem Aalborg Kommune og leverandørerne forventes indgået inden udgangen af 2017.
Aalborg Kommune har en forventning om, at Leverandøren skal kunne levere alle ydelser fra og med 1. maj 2018 (Overtagelsesdagen). Leverandøren skal således inden Overtagelsesdagen have taget hånd om borgernes frie valg, forberedelse til opstart, oplæring i It-system mv.
Aalborg Kommune forventer, at der op til Overtagelsesdagen vil være et tæt samarbejde og dialog mellem kommunen og de vindende Leverandører om opgavevaretagelsen. Ligeledes vil der med den vindende leverandør være en dialog om den eventuelle overdragelse af aktivite- terne fra den nuværende leverandør i det nuværende udbudte 10% område, såfremt denne ikke fortsætter som leverandør, for at sikre hensynsfuld håndtering af og information til de be- rørte borgere.
Leverandørerne skal samarbejde med kommunen om information til borgerne om overtagelsen og fritvalgsordningen.
Virksomhedsoverdragelsesloven finder eventuelt anvendelse for de medarbejdere, der i dag er beskæftiget med opgaven hos de private godkendte leverandører i Aalborg Kommune.
Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse ved overdragelse af en økonomisk enhed, der bevarer sin identitet. Leverandørens andel af opgaveløsningen er betinget af borgernes valg, som foretages efter indgåelse af denne kontrakt. Det kan ikke på nuværende tidspunkt afgøres, om virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse. Det vil afhænge af de faktiske forhold i forbindelse med borgernes leverandørvalg kombineret med Leverandørens ageren, herunder om Leverandøren ansætter en efter antal og kvalifikationer væsentlig del af arbejds- styrken. Såfremt virksomhedsoverdragelsesloven i denne situation vil finde anvendelse mellem de nuværende eksterne leverandører og fremtidige eksterne leverandører, vil Leverandøren være forpligtet efter kontrakten til at overtage alle forpligtelser vedrørende borgere og medar- bejdere tilknyttet den tidligere leverandør. Forhold vedrørende økonomiske konsekvenser for-
bundet med en eventuel virksomhedsoverdragelse vil blive drøftet i forbindelse med udbuddet og fastlagt endeligt i forhandlingerne.
Aalborg Kommune ønsker dog, jf. kontraktens punkt 17, at samarbejde med Tilbudsgiver om eventuel overtagelse af medarbejdere, således at overtagelsen sker så smidigt og smertefrit som muligt for alle involverede parter, særligt medarbejdere og borgere, der har modtaget hjemmeplejeydelser af medarbejderen. Forholdet bedes derfor medtaget i Tilbudsgivers forslag til implementeringsplan som en aktivitet, der skal afdækkes nærmere og håndteres i implemen- teringsperioden.
Den ordregivende myndighed er:
Aalborg Kommune
Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej 19
9310 Vodskov
Det samlede udbudsmateriale består af:
Type | Dokumenter |
Del 1 | Udbudsbetingelser (dette dokument) |
Læsevejledning og bilagsoversigt (bilag 1) | |
Del 2 | Fritvalgsaftale bestående af: Kontrakt Bilag A – Kravspecifikation med underbilagene [*] Bilag B – Leverandørens leverancer og priser (leverancebeskrivelse) Bilag C – Implementeringsplan Bilag D – Kommunens ydelser |
Som bilag 1 til disse konkurrencevilkår er vedlagt en overordnet læsevejledning til udbudsmate- rialet og en udførlig oversigt over alle udbudsmaterialets dokumenter med angivelse af, hvilke dokumenter der skal udfyldes af Tilbudsgiver ved afgivelsen af tilbud.
2. Tilbudsprocessen
Som indledning på udbuddet af den private andel af hjemmeplejen har Aalborg Kommune of- fentliggjort en vejledende forhåndsmeddelelse i EU-Tidende den 9. marts nr. 88508-2017 med anmodning om interessetilkendegivelser fra interesserede leverandører. Denne vejledende for- håndsmeddelelse danner grundlag for kommunens indkaldelse af tilbud. Aalborg Kommune for- beholder sig dog retten til at foretage ændringer i udbudsprocessen, herunder foretage yderli- gere skridt til indkaldelse af tilbud fra nye leverandører.
Interesserede tilbudsgivere har efter offentliggørelsen af forhåndsmeddelelsen kunnet henvende sig på den deri anførte e-mailadresse (xxxx@xxxxxxxxx.xx), hvorfor Aalborg Kommune er i dialog med en række tilbudsgivere, som vil modtage dette udbudsmateriale ved offentliggørelsen den 29. maj 2017.
Når Aalborg Kommune har gennemgået tilbuddene, vil tilbudsgivere blive inviteret til et dialog- møde med feedback på, hvad der efter kommunens opfattelse er styrker og svagheder i tilbud- det, hvorefter Tilbudsgiver vil få lejlighed til at opdatere sit tilbud. Når kommunen har gennem- gået de opdaterede tilbud, træffer kommunen beslutning, om kommunen vil vælge leverandør på baggrund af disse tilbud, eller om kommunen vil indgå yderligere forhandlinger med en eller flere af de tilbudsgivere, som har afgivet opdaterede tilbud. Kommunen kan også vælge et æn- dre udbudsmaterialet løbende i hele forløbet med henblik på at sikre, at dialogen mellem Or- dregiver og Tilbudsgiver også kan blive afspejlet i det endelige udbudsmateriale.
Tilbudsgiverne vil få lejlighed til at opdatere deres tilbud efter møderne, og Aalborg Kommune vil på grundlag af de endelige tilbud foretage en samlet tilbudsevaluering med henblik på at tildele kontrakt til de tilbudsgivere, der efter Aalborg Kommunes vurdering har afgivet det mest økonomisk fordelagtige tilbud.
Aktivitet | Dato | Note |
Udsendelse af udbudsmaterialet | 29. maj 2017 | Vil blive udsendt pr. mail til leverandører, som har henvendt sig på bag- grund af den vejledende forhåndsmeddelelse samt på EU-Supply. |
Informations- og dialogmøde | 21. juni 2017 | Foreløbig dato. Tilmelding nødvendig. |
Spørgsmålsfrist | 26. juni 2017 | Spørgsmål herefter kan ikke forventes besvaret inden tilbudsfrist. |
Frist for aflevering af første tilbud | 15. august 2017 | |
Evaluering og præsentationsmøder | 15. august - 6. september 2017 | Præsentationsmøder forventes at finde sted fra den 4. - 6. september 2017 (tilbudsgivere be- des reservere tid til præ- sentation disse 3 dage). |
Frist for aflevering af opdateret tilbud | 15. september 2017 | |
Forhandlingsmøder og opdatering af tilbud, hvis Ordregiver beslutter dette | Uge 39 - 41 | |
Endelig evaluering og valg af leve- randør | November 2017 |
Tildelingen og efterfølgende kontraktunderskrift forventes at finde sted i december 2017. De enkelte milepæle for tilbudsprocessen følger af nedenstående tabel:
2.1 Informationsmøde
Aalborg Kommune afholder et informationsmøde for interesserede tilbudsgivere. Informations- og dialogmødet vil finde sted den 21. juni 2017. Dagsorden for informationsmødet, herunder tidspunkt og sted, vil blive fremsendt til alle, der forinden har ytret ønske om at deltage på ud- xxx-xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx senest den 12. juni 2017 kl. 12.00. Der vil her være lejlighed til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
2.2 Anmodninger om yderligere oplysninger
Anmodninger om yderligere oplysninger i form af spørgsmål til udbudsmaterialet skal sendes pr. e-mail til xxxxx-xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive fremsendt til alle deltagere i udbudsprocessen. Spørgsmål vil blive besvaret løbende i den takt, de indgår.
Spørgsmål, der indgår senere end torsdag den 26. juni 2017 kl. 12.00, kan ikke forventes be- svaret inden tilbudsfrist.
Ordregivers eventuelle ændringer til udbudsmaterialet vil blive fremsendt hurtigst muligt deref- ter.
2.3 Frist for modtagelse af tilbud
Frist for afgivelse af tilbud fremgår af tidsplanen.
Tilbud bedes afleveret elektronisk via upload i EU-Supply, gerne i PDF-format i en samlet ZIP-fil i overensstemmelse med den vejledning, der fremgår på EU-Supply’s hjemmeside.
Tilbud kan alternativt fremsendes med almindelig post til nedenstående adresse. Husk ved fremsendelse med almindelig post samtidig at vedlægge samtlige udbudsdokumenter, gerne i PDF-format i en samlet ZIP-fil på USB-stik eller andet tilsvarende elektronisk medie (eksempel- vis SD-kort).
Implement Consulting Group Att.: Sasha Maria Baron Xxxxxxxxxxx 00
2900 Hellerup
Tilbudsgiver skal sikre sig, at tilbuddet afsendes tids nok til modtagelse på ovenstående adresse inden udløbet af fristen.
2.4 Tilbudspræsentation og forhandlingsproces
De endelige datoer og tidspunkter vil blive meddelt Tilbudsgiver snarest muligt, efter tilbuddene er modtaget, og Tilbudsgiver bedes således reservere datoerne, som fremgår af tidsplanen.
Ordregiver vil inden præsentations- og forhandlingsmøderne fremsende dagsorden, herunder information om tid, sted og mødets varighed. Tilbudsgiverne skal forvente en varighed på 1,5-2 timer. Varigheden fastlægges efter opgørelsen af antallet af tilbud – men alle tilbudsgivere, der inviteres til forhandling, vil få samme mængde tid.
3. Tildelingskriterier
Tildeling af kontrakten vil blive foretaget på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke tilbuds- givere der leverer det økonomisk mest fordelagtige tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kvalitet, herunder forsyningssikkerhed, forventes at udgøre det væsentligste ele- ment i udbuddet, idet det primære formål med udbuddet er at sikre vedvarende forsyningssik- kerhed samt tryghed og kvalitet for borgerne i ældreplejen.
Aalborg Kommune vil i den forbindelse lægge følgende kriterier til grund:
1) Kvalitet 70%
2) Pris 30%
1. Underkriteriet kvalitet vurderes på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af kontraktens bilag B ud fra en række delkriterier:
Kriteriet kvalitet består af underpunkterne:
i) Forsyningssikkerhed
ii) Leverancekvalitet
iii) Samarbejde
Forbehold til kontrakten, der ikke indgår i prisevaluering, vil vægte negativt ved evalue- ringen af kvalitet.
Det vil fremgå af den vejledende tekst til et bilag, om og hvordan et bilag indgår ved evalueringen, herunder hvilket underkriterium (markeret med grønt), og hvad Ordregi- ver tillægger vægt ved evalueringen af Tilbudsgivers besvarelse af bilaget (markeret med gult). Derudover vil Ordregivers evalueringskriterier og -model ikke blive offentlig- gjort.
2. Ved vurderingen af pris lægges der vægt på den samlede pris i aftaleperioden beregnet over en periode på 48 måneder fra driftsstart (1. maj 2018), dvs. baseret på priserne som angivet i kontraktens bilag B, og beregnet på baggrund af det i kravspecifikationen forventede træk på aftalen årligt. Forbehold til udbudsmaterialet, der enkelt lader sig kapitalisere til en økonomisk værdi, tillægges prisen. Kommunen forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt priserne bliver højere end de nuværende kommunale afregningspriser efter godkendelsesmodellen.
4. Forbehold mv. til udbudsmaterialet
Hvis tilbudsgiveren mener, at tilbudsmaterialet er uklart eller har ønsker til ændring af udbuds- materialet, fx kontraktbestemmelser, opfordres tilbudsgiveren til at stille spørgsmål til udbuds- materialet.
Hvis sådanne forhold og eventuelle spørgsmål ikke bliver tilstrækkeligt afklaret i forbindelse med forhandlingerne, kan Tilbudsgiver tage forbehold i sin besvarelse eller angive særlige for- udsætninger for opfyldelse af et krav. Eventuelle forudsætninger og forbehold bør være ledsa- get af Tilbudsgivers skriftlige begrundelse.
I det omfang, Tilbudsgiver ikke udtrykkeligt i tilbuddet tager forbehold eller indarbejder forud- sætninger for opfyldelse af de enkelte bestemmelser og angiver, hvilken anden konkret formu- lering af de pågældende bestemmelser, Tilbudsgiver vil indgå på, lægges til grund, at Tilbudsgi- ver har accepteret samtlige bestemmelser, således at bestemmelserne vil indgå i den endelige aftale mellem Tilbudsgiver og Aalborg Kommune. Tilbudsgiver opfordres til tydeligt i tilbudsre- suméet at angive en forbeholdsliste i en tabel med angivelse af henvisning til punkt i udbuds- materialet, Ordregivers tekst, der ønskes ændret, og ønske til alternativ formulering, der øn- skes indsat, samt begrundelse herfor, jf. nedenstående eksempel.
Henvisning til doku- ment og punkt/side | Ordregivers tekst | Tilbudsgivers ønske- de formulering | Tilbudsgivers be- grundelse for æn- dring |
Herudover skal enhver ændring af udbudsmaterialet være fremhævet med rettemarkering (Word) eller kommentarbokse (Excel/PowerPoint).
Hvis tilbuddet indeholder forbehold og/eller forudsætninger, vil sådanne blive drøftet som led i præsentations- og forhandlingsmøder. Hvis det endelige tilbud indeholder forbehold eller forud- sætninger til det af Ordregiver senest opdaterede udbudsmateriale, forbeholder Ordregiver sig at afvise tilbuddet.
5. Behandling af tilbud mv.
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud.
Det er et krav fra Aalborg Kommune, at Tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uved- kommende vedrørende forhold, som måtte komme til Tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning.
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Aalborg Kom- mune uvedkommende.
Aalborg Kommune forbeholder sig retten til afvise bud, hvor prisen er væsentligt højere end det vindende bud eller de nuværende fritvalgspriser i Aalborg Kommune, eller hvor tilbuddet i forhold til pris eller kvalitet skønnes urealistisk lavt i forhold til, at Tilbudsgiver vil kunne opfylde sine forpligtelser i kontraktperioden.
6. Aktindsigt
Aalborg Kommune er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt i offentligheds- og forvaltningsloven.
Aalborg Kommune er ikke bundet af Tilbudsgivers eventuelle angivelser om fortrolighed i for- bindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i Aalborg Kommunes vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt.
7. Tilbuddets udformning
For at lette vurderingen af de indkomne tilbud skal tilbudsgivere følge nedenstående disposition ved udarbejdelse af tilbudsdokumenterne:
1. Resumé af tilbuddet, herunder samlet gengivelse af evt. forbehold
2. Kontrakt
3. Bilag til kontrakt
Tilbuddet, herunder kontrakten, skal ikke underskrives, hvis Leverandøren uploader tilbuddet via EU-Supply. Hvis Tilbudsgiver sender tilbuddet med almindelig post, skal tilbudsresuméet underskrives af en person, som er bemyndiget til at forpligte virksomheden i relation til sådan- ne typer kontrakter.
1. Resumé af tilbuddet, herunder samlet gengivelse af evt. forbehold
Denne del af tilbuddet skal overordnet beskrive indholdet af de tilbudte ydelser, herunder pri- ser.
Dokumentet vil ikke indgå i den endelige kontrakt, men tjener alene til at give Aalborg Kommu- ne et samlet overblik.
Tabellen vedrørende forbehold skal indeholde en samlet gengivelse af Tilbudsgivers eventuelle forbehold. Forbehold skal desuden fremgå af de relevante dele af aftalegrundlaget, jf. ovenfor.
Dokumentet vil ikke indgå i den endelige kontrakt, men tjener alene til at give Aalborg Kommu- ne et samlet overblik.
2. Kontrakt
Tilbudsgivers forbehold skal markeres tydeligt, og Tilbudsgiver skal i kontrakten angive, hvilken anden konkret formulering af de pågældende bestemmelser Tilbudsgiver vil indgå på. Det vil være hensigtsmæssigt, om en sådan markering sker ved anvendelse af ændringsmarkeringer eller lignende.
3. Bilag til kontrakten
Det fremgår af de enkelte bilag og underbilag, hvorledes Tilbudsgiver skal forholde sig hertil ved tilbudsgivningen.
Eventuelle forbehold over for udkast til bilag skal angives i bilagene med tydelig markering og angivelse af, hvilken anden konkret formulering af de pågældende bestemmelser tilbudsgiveren vil indgå på. Det vil være hensigtsmæssigt, om en sådan markering sker ved anvendelse af ændringsmarkeringer eller lignende.
Skabelon til besvarelse af udvælgelseskriterier skal indeholde Tilbudsgivers besvarelse af de i punkt 3 ovenfor angivne udvælgelseskriterier.
Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende i seks måneder fra tilbudsfristens udløb.
Bilag 1 – udbudsmaterialet og læsevejledning
Tilbudsgiveres tilbud afgives ved at udarbejde de ovenfor under punkt 9 anførte dokumenter. En væsentlig del af tilbudsafgivelsen består i at udfylde bilagene til kontrakten – særligt bilag B ”Leverandørens leverancebeskrivelse”. Dette bilag skal indeholde Tilbudsgivers svar på krav- specifikationen (bilag A).
Derudover skal Tilbudsgiver udfylde kontrakten samt bilag B-D de steder, hvor det er markeret, at Tilbudsgiver skal indarbejde sit tilbud. Tilbudsgiver skal ikke rette eller slette den tekst i kon- trakten og bilag, som Ordregiver har indarbejdet. Det vil i givet fald blive betragtet som et for- behold, der skal medtages i forbeholdslisten, jf. nr. 3 ovenfor under punkt 9.
Tilbudsgiver skriver, som ovenfor anført, den kvalitative del af besvarelsen samt priser og øvri- ge oplysninger til vurderingen af forsyningssikkerhed ind i bilag B, Leverancebeskrivelse. For at skabe et samlet overblik over Tilbudsgivers opfyldelse af kravene i kravspecifikationen og de øvrige bilag skal Tilbudsgiver i underbilag A.1 angive, om hvert enkelt krav i kravspecifikationen hhv. betingelser i øvrige bilag er helt, delvist eller ikke opfyldt.
Tilbudsgiver skal målrette sin udfyldelse af bilagene på en sådan måde, at Ordregivers tekst sammen med Tilbudsgivers udfyldning skaber en samlet aftale, som parterne i princippet kan underskrive uden yderligere tilføjelser og justeringer. Tilbudsgiver bedes derfor være præcis i formuleringer, så de udtrykker en klar forpligtelse (”Leverandøren skal”) og ikke blot en hensigt eller mulighed (”Tilbudsgiver kan forestille sig, at dette kunne løses ved …” osv.)
De nærmere instruktioner om udfyldelse af hvert bilag/underbilag fremgår af indledningen til disse.
Som det følger af kolonne 4 i tabellen nedenfor skal Tilbudsgiver kun medsende de tilbudsdo- kumenter, som er markeret med et ”Ja” for medsendes. Dette gælder dog kun, hvis Tilbudsgi- ver accepterer indholdet fuldt ud og dermed ikke har taget forbehold for bestemmelser i doku- mentet. Hvis der er taget forbehold, skal dette, som ovenfor anført, medtages i forbeholdsli- sten, og den præcise gengivelse af forbeholdet indarbejdes i dokumentet.
Dokument | Dokumentnavn | Skal udfyldes af tilbudsgi- ver/Skal med- sendes ved til- budsafgivelsen | Kommentar |
Kontrakt | Kontrakt | Nej/Ja | Stamoplysninger og evt. forbehold skal indarbejdes. Tilbudsgiver behøver ikke at underskrive kontrakten, når blot tilbudsresuméet er underskrevet. |
Bilag A | Kravspecifikation | Nej/Nej | |
Underbilag A.1 | Kravliste | Ja/Ja | Kravlisten er et regneark, hvor Leve- randøren skal udfylde 2 kolonner. Den ene kolonne er ”drop-down”-boks til valg af opfyldelsesgrad. Den anden |
Dokument | Dokumentnavn | Skal udfyldes af tilbudsgi- ver/Skal med- sendes ved til- budsafgivelsen | Kommentar |
kolonne skal anvendes til referencer til punkter i løsningsbeskrivelsen. | |||
Bilag B | Leverandørens leve- rancer og priser (le- verancebeskrivelse) | Ja/Ja | I dette bilag skal Tilbudsgiver indarbej- de sit tilbud på levering af de omfatte- de ydelser og opfyldelse af de stillede krav til Leverandøren samt angive priser og øvrige oplysninger. Ordregiver har indarbejdet en struktur, som Til- budsgiver bedes følge, se vejledningen på forsiden af bilaget. |
Bilag C | Implementeringsplan | Ja/Ja | Tilbudsgiver skal i dette bilag udfylde tabel 1, således at Ordregiver får et bud på en solid implementeringsplan, der bestyrker mulighederne for, at Tilbudsgiver er klar til at håndtere alle opgaver i kontrakten fra den 1. april 2018. Se vejledningen på forsiden af bilaget. |
Bilag D | Kommunens ydelser | Se vejledningen på forsiden af bilaget. |