Aftale om udførelse af drænanlæg i
Aftale om udførelse af drænanlæg i
Vrist sommerhusområde
Partnere:
Vrist Pumpelag af 2011 CVR nr. 34151989 Lemvig Vand & Spildevand CVR nr. 32832296
Formål
Denne aftale er indgået mellem Lemvig Vand & Spildevand, efterfølgende benævnt LVS og Vrist Pumpelag, efterfølgende benævnt VP og omhandler udførelse af et drænanlæg samt betaling og drift af dette i Vrist sommerhusområde.
Aftalen erstatter alle tidligere aftaler, som måtte være indgået, mellem Lemvig Vand & Spildevand/Lemvig kommune og Vrist Pumpelag om dræning af Vrist sommerhusområde.
Organisation
LVS er bygherre på kloakdelen, mens VP er bygherre på drændelen. Orbicon er rådgiver på projektet samt tilsynsførende.
Rådgiver
LVS har den 10. januar 2012 afholdt en indbudt licitation, på rådgivningsopgaven, hvor firmaet Orbicon var billigste tilbudsgiver. For at sikre den bedste rådgivning har LVS og VP aftalt at der tilknyttes en særskilt rådgiver på drænopgaven. Til at varetage denne opgave er valgt Xxxxxxxx Xxxx. Xxxxxx Xxxxx udarbejder, på baggrund af anvisninger fra Xxxxxxxx Xxxx, et detailprojekt for drænanlægget. Xxxxxx Xxxxx vil være tilsynsførende under anlægsfasen, samt afholde byggemøder.
Forudsætningsnotat for dræning
LVS og VP har i samarbejde med Orbicon udarbejdet et forudsætningsnotat, dateret 28.marts 2012, for dræning af Vrist sommerhusområde. Der er i forudsætningsnotatet, der fremgår af bilag 1, behandlet følgende emner:
Dimensioneringskriterier
Stigende havvandstand som følge af klimaforandringer
Stigende grundvandsstand som følge af klimaforandringer/havstigninger Øget vinternedbør som følge af klimaforandringer
Vand på terræn, acceptkriterier Materialevalg
Pumpestationer Design af drænanlæg Anlægsforhold
Fremtidig drift og levetid
Forudsætningsnotatet er efterfølgende tiltrådt af VP.
Omfang samt område der skal drænes
Orbicon har på baggrund af forudsætningsnotatet udarbejdet et oplæg til detailprojekt for dræning af området samt etablering af tilhørende drænpumpestationer og trykledninger. Dette oplæg er drøftet med repræsentanter for VP, og er efterfølgende tilrettet efter forslag fra VP, som har godkendt det projekt der er udbudt i licitation. Der skal efter projektet i alt etableres 11.708 meter dræn og trykledninger i Vrist sommerhusområde.
Drænanlægget omfatter alle ledningsstrækninger med tilhørende brønde, pumpestationer inkl. pumper samt tilhørende el- og styringsskabe.
Omfang og placering af drænanlægget fremgår dels af udbudsmaterialet, og af bilag 3.
Pumpeudbud
LVS har den 26. juni 2012 på vegne af Vejlby Pumpelag afholdt et pumpeudbud hvor Grundfos og Xylem/Flygt deltog.
Repræsentanter fra VP har i forbindelse med projekteringen af pumpestationerne deltaget i møder med LVS og Xylem/Flygt omkring den endelige udformning af pumpestationerne samt valg af pumpetyper.
VP’s bestyrelse har efterfølgende på bestyrelsesmøde den 2. feb. 2013 valgt Xylem/Flygt som pumpeleverandør.
Udledningstilladelse
Orbicon ansøger på vegne af Vrist Pumpelag om udledningstilladelse hos Lemvig kommune.
Anlægsarbejde
Arbejdet med etablering af det nye drænanlæg sker i forbindelse med etableringen af nye kloakledninger i sommerhusområdet. LVS har udarbejdet en tidsplan for arbejdets udførelse.
Tidsplan
Etape 5 udføres i 2013.
Etape 6 udføres i 2014.
Etape 7 udføres i 2015.
Licitation
LVS har besluttet at afholde en indbudt licitation for alle tre etaper. Kloak- og drænarbejdet udbydes samlet og den samlede billigste tilbudsgiver antages. Licitation er afholdt den 6. dec. 2012.
Byggemøder
Der afholdes byggemøder ca. hver 14. dag. LVS, Xxxxxxx og repræsentanter fra VP deltager i møderne.
Opmåling
Drænanlægget vil efter afslutning af hver etape blive indmålt med GPS af en landmåler. LVS udarbejder på baggrund af indmålingen et digitalt kort over drænanlægget. VP vil modtage en kopi af kortet.
Jordkøb og erstatninger
Det er nødvendigt at erhverve jord til pumpestationer. LVS foretager jordkøb og fastsætter erstatninger på vegne af VP.
Økonomi
Fordeling af udgifter
LVS afholder udgifter til følgende:
Rådgiver Grundvandssænkning Indmåling
VP afholder udgifter til følgende:
Drænledninger.
Pumper og pumpebrønde samt tilhørende trykledning.
Erstatninger for jordkøb samt tinglysning af anlæg der vedrører pumpelaget. Eltilslutninger for drænpumpestationer samt disses opsætning i SRO.
Afregning for eksisterende drænledninger
De eksisterende drænledninger forventes ødelagt som følge anlægsarbejdet. LVS kompenserer VP for disse med kr. 1.020.097 ekskl. moms. Beregningsgrundlag fremgår af bilag 2.
VP’s bestyrelse godkender dette i forbindelse med tiltrædelse af denne aftale.
Betalingsterminer
LVS vil ved afslutning af hver af etaperne 5, 6 og 7 fremsende en samlet regning til VP på udførelsen af drænarbejdet i etape 5, 6 og 7, samt på pumper, eltilslutninger m.m.
Inden regning for etape 5 fremsendes, vil der fra LVS ske en modregning for de eksisterende dræn med
1.020.097 kr. ekskl. moms, jf. ovenstående . Såfremt tidsplanen følges vil regningen blive fremsendt primo februar 2014.
LVS vil ved afslutning af etaperne 6 og 7 fremsende en samlet regning til VP på udførelse af drænarbejdet i etape 6 og 7, samt på pumper, eltilslutninger m.m. Såfremt tidsplanen følges vil regninger blive fremsendt primo november 2014 og 2015.
Drift af anlægget indtil 1. jan. 2016.
LVS driver og afholder alle udgifter til drift af anlægget indtil 1. januar 2016. Det samlede drænanlæg afleveres efter spuling. LVS opsamler og registrerer alle udgifter fra januar 2014 til 31. dec. 2015 der vedrører det samlede drænanlæg frem til 1. jan. 2016.
Drift af anlægget efter 1. jan. 2016.
VP overtager driften samt afholder alle udgifter til drift af anlægget efter den 1. januar 2016.
I forbindelse med overtagelsen af den samlede drift, stiller LVS alle indsamlede data omkring elforbrug, mandtimeforbrug til service af pumpestationer, omkostninger til spuling af drænledninger m.m. til rådighed for VP. Data fremsendes til VP inden 1. okt. 2015.
Aftale om driftsovervågning og servicering af drænanlæg med tilhørende pumpestationer.
LVS tilbyder at indgå aftale med VP om tilsyn med drænanlægget og de tilhørende pumpestationer efter VP’s overtagelse af driftsansvaret pr. 1. jan. 2016. Der oprettes en særskilt aftale om dette.