Anskaffelseskontrakt
Nr. 530000[XXXX]
vedrørende
anskaffelsen af to (2) traktortrukne søsætningsvogne til hhv. Thorup Strand og Nørre Vorupør Kystredningsstationer.
mellem
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Lautrupbjerg 1 - 5
DK-2750 Ballerup Danmark
CVR-nr 16 28 71 80
(i det følgende ”FMI”)
og
[Virksomhedsnavn] [Virksomhedens registreringsnummer]
[Adresse] [Postnummer og by] Land]
(i det følgende "Leverandøren")
Version 5.8
Indholdsfortegnelse
6
2. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER
9
2.2 Eksportprocedurer og slutbrugercertifikater 10
2.3.1 Initial Reservedelspakke 11
2.3.3.1 Tilpasning skal afregnes på baggrund af tidsforbrug 13
2.5 Certifikater og dokumentation 14
2.10 Overholdelse af relevant lovgivning 16
2.12.2 Underskrivelse af CoC 17
2.13 Information vedrørende Underleverandører 17
2.14.1 Tidsplan og Milepæle 18
2.14.2 Levering før tidspunkterne fastsat i Anneks M 18
2.16 Projektstatusrapporter, statusmøder og oversigter 20
3. RISIKOOVERGANG OG EJENDOMSRETTENS OVERGANG
21
21
21
22
6.1.2 Betaling af Xxxxxxxxxx og rejseomkostninger mv 23
6.2.2 Indenlandske Leverandører og udenlandske Leverandører med et dansk
6.2.3 Udenlandske Leverandører uden et dansk CVR-nr 24
25
7.1 Ikrafttrædelse og varighed 26
7.1.3 Garantiperiode for Systematiske Mangler 27
28
30
9.1 Leverandørens Forsinkelse 30
32
10.1 Leverandørens misligholdelse 32
10.2 Opsigelse som følge af overtrædelse af udbudsreglerne 33
10.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde 34
10.3.2 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling 34
10.3.3 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Kontraktens løbetid 35
11 ERSTATNING OG ANSVARSBEGRÆNSNING
36
11.2 Indirekte tab, ansvarsbegrænsning og forsikring 36
11.2.1 Indirekte tab og ansvarsbegrænsning 36
37
12.2 Overdragelse og ændring af ejerforhold 37
12.3 Immaterielle rettigheder 38
12.6 Non-waiver klausul og ændringer 41
12.9 Kontakter og meddelelser 42
Liste over Annekser:
Anneks A Kravspecifikation for Leverancen Anneks A1 General arrangement 1215 Anneks A2 Lines plan 1215
Anneks A3 Eksempel aflastningsbuk Anneks A4 Eksempel trykplader Anneks A5 Vinkel på Trækbom Anneks A6 Billeder af Traktor
Anneks A7 Tyngdepunkt for båd Alusafe1215
Anneks B Leverandørens tilbud
Xxxxxx X.1 Leverandørens tilbud – Priser og tiden for godkendt FATC
Anneks C Specifikke NATO kodificerings- og implementeringsoplysninger
Xxxxxx X.1: NATO kodificeringsformular
Anneks D N/A
Anneks E Reservedele og Andre Produkter
Xxxxxx X.2: Initial Reservedelspakke Anneks F Program for træning og uddannelse Anneks G Slutbrugerrestriktioner
Xxxxxx X.1: Leverandørens forbehold vedrørende slutbrugerrestriktioner i tilbudsstadiet Anneks G.2: Leverandørens udkast til slutbrugercertifikat
Xxxxxx X Xxxxxxxx for Certificate of Conformity (CoC)
Anneks I N/A
Anneks J Arbejdsklausul og corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og for- pligtelser vedrørende internationale sanktioner
Xxxxx X.1: CSR opfølgningstiltag
Anneks K Standarder for pakning og mærkning ved transport
Anneks L Krav til kvalitetsledelse og accepttest
Xxxxxx X.2: Krav til kvalitetsledelse
Xxxxxx X.3: FMI krav vedrørende procedurer for accepttest
Anneks M Tidsplan og Milepæle
Anneks N Vedligeholdelsesplan
PRÆAMBEL
Parterne har i dag indgået denne Kontrakt,
hvorved FMI skal anskaffe to (2) stk. nye traktortrukne søsætningsvogne til Kystrednings- tjenestens redningsstationer i Nr. Vorupør og på Thorup Strand. De traktortrukne søsæt- ningsvogne skal anvendes til transport af redningsstationernes Alusafe 1215 FRB ( Fast Rescue Boat), fra redningsstationen til vandet for søsætning og efter endt indsats bjerg- ning fra vandet og retur til redningsstationen. Dette skal kunne gøres 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, uanset vejr og vind og,
hvorved Leverandøren anerkender og accepterer, at:
(a) Kravsspecifikationerne for Leverancen i Kontrakten er et resultat af en ressource- tung godkendelses- og udbudsproces udført af FMI i overensstemmelse med lov nr. 1564 af 15. december 2015, som ændret, (udbudsloven), og at
(b) FMI har lagt Leverandørens tilkendegivelser vedrørende tid og kvalitet, som an- ført i tilbuddet, til grund for Kontrakten, og at
(c) FMI derfor har besluttet, at Kontraktens værdi (” value for money”) for FMI er baseret på fuld accept af, at alle dele af Leverancen modtages uden Forsinkelse og i den aftalte standard og kvalitet.
1. DEFINITIONER
Ved "Anneks” forstås ethvert bilag i Kontrakten, som er benævnt Anneks.
Ved "Certificate of Conformity" forstås et dokument, underskrevet af Leverandøren med angivelse af, at Leverancen er i overensstemmelse med Kontraktens krav.
Ved "Bod" forstås et fast og aftalt beløb, som FMI er berettiget til at opkræve hos Leve- randøren i tilfælde af Forsinkelse, uanset om FMI kan godtgøre et tab som følge af For- sinkelsen, jf. Xxxxxx X.
Ved "Dag" forstås en kalenderdag.
Ved "Dellevering" forstås en levering af en del af Leverancen, når Delleveringen accep- teres af FMI.
Ved "Forsinkelse" forstås Leverandørens misligholdelse af pligten til at foretage Leve- ring i overensstemmelse med Leveringstidspunktet, eller hvis en væsentlig de l af Leve- rancen ikke er leveret i den aftalte kvalitet, og det ikke skyldes force majeure eller om- stændigheder som FMI er ansvarlig for.
Ved "Garanti" forstås en garanti fra Leverandøren, hvorved denne påtager sig at repa- rere eller omlevere Leverancen, såfremt Leverancen ikke opfylder kravene i Kontrakten.
Ved "Garantiperiode" forstås en periode, hvori Leverandøren garanterer, at Leverancen er i overensstemmelse med alle krav og bestemmelser i Kontrakten.
Ved "Garantiperiode for Systematiske Mangler" forstås en periode, hvor Leverandø- ren garanterer, at Leverancen er uden Systematiske Mangler som specificeret i Kontrak- ten.
Ved “Initial Reservedelspakke" forstås en reservedelspakke, der skal indeholde de Re- servedele og Øvrige Produkter, som Leverandøren anser som nødvendige for FMI til at anvende Leverancen i 2 (to) år i overensstemmelse med den tilsigtede brug, jf. præamb- len og Kontraktens punkt 2.1, og – hvis en del af Kontrakten – vejledninger og/eller ved- ligeholdelsesplaner leveret af Leverandøren.
Ved "Kontrakt" forstås denne kontrakt, inklusive dens Xxxxxxxx.
Ved "Leverancen" forstås alle produkter og tjenesteydelser, som Leverandøren skal le- vere ifølge Kontrakten, herunder accessoriske produkter og t jenesteydelser som for ek- sempel dokumentation mv.
Ved "Levering" forstås den fysiske overgivelse af Leverancen fra Leverandøren til FMI, og gennemførelsen af Site Acceptance Test (SAT) og FMI underskrivelse af Certificate of Conformity (CoC).
Ved ”Leveringstidspunktet” forstås tidspunktet for Levering som fastsat i punkt 2.14.
Ved "Mangel" forstås en manglende opfyldelse af kravene til Leverancen, det vil sige, når Leverancen ikke er i overensstemmelse med Kontraktens bestemmelser (herunder at være Formålsegnet), gældende industri-standarder og/eller godt håndværk og/eller ikke opfylder FMI behov, som Leverandøren er bekendt med.
Ved "Milepæl" forstås en specifik dato angivet i Anneks M, hvorpå en bestemt hændelse eller præstation af Leverandøren skal finde sted, uanset at tidspunkt for Levering endnu ikke er indtruffet.
Ved "Part" forstås FMI eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som ”Parterne”.
Ved "Person" forstås enhver fysisk person eller juridisk enhed, som udfører Leverandø- rens forpligtelser under Kontrakten.
Ved "Pris" forstås den samlede pris for Leverancen i overensstemmelse med Kontrakten og som specificeret i punkt 5.
Ved "Reservedele" forstås de reservedele, omfattet af Anneks E, der sammen med de Øvrige Produkter udgør listen med leverancer, som FMI kan erhverve under Kontrakten.
Ved "Tilpasning” forstås de Tjenesteydelser, omfattet af Anneks A og B, der sammen med de Øvrige Produkter udgør l isten med leverancer, som FMI kan erhverve under Kon- trakten.
Ved "Site Acceptance Test" (SAT) forstås en test, som foretages af Leverandøren på FMI lokation, eller en lokation udpeget af FMI, ved tilstedeværelse af FMI -repræsentanter med henblik på at demonstrere, at Leverancen lever op til alle krav og forpligtelser i Kon- trakten. Site Acceptance Testen skal udføres, når Leverancen er blevet installeret og in- korporeret i FMI eksisterende materiel og systemer i overensstemmelse med Kontrakten.
Ved "Systematiske Mangler" forstås en Mangel, der er latent i alle eller næsten alle; mere end 75 (femoghalvfjerds) % af Leverancerne, der er leveret.
Ved "Underleverandør" forstås enhver Person angivet i Kontrakten som sådan og/eller enhver Person, som er udvalgt som underleverandør for en del af Leverancen, inklusiv ef- terfølgende successorer af disse Personer.
Ved "Øvrige Produkter" forstås alle produkter som ikke anses som Reservedele, det vil sige specialværktøj, testudstyr og forbrugsvarer (forbrugsvarer er dele, der opbruges el- ler opslides ved anvendelse af Leverancen).
2. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER
2.1 Generelt
Leverandøren skal levere alle dele af Leverancen som specificeret i Kontrakten og jf. An- neks M.
Dellevering må ikke foretages, medmindre FMI udtrykkeligt giver tilladelse hertil i et skriftligt tillæg til Kontrakten.
Leverandøren skal sikre og garantere, at enhver del af Leverancen leveret under Kontrak- ten er Formålsegnet som specificeret i Kontrakten, inklusive præamblen. Leverancen skal i løbet af Garantiperioden til enhver tid opfylde kravspecifikationerne i Kontrakten med hensyn til kvalitet og stand.
Leverandøren garanterer, at design, anvendte materialer og den håndværksmæssige ud- førelse af Leverancen er i overensstemmelse med alle bestemmelser ne i Kontrakten, og at Leverancen opfylder FMI krav til Leverancen, herunder bestemmelserne og de specifikke krav fastsat i Anneks A.
Såfremt der i Kontrakten ikke er fastsat specifikke standarder til design, udvikling eller produktion, skal Leverandøren anvende den bedste branchestandard, der er relevant for Leverancen.
Leverancen skal derudover overholde alle regler og standarder gældende i Danmark, in- klusive relevant EU-ret, og regler vedrørende miljø og arbejdssikkerhed på tidspunktet for Levering.
Kontrakten, vedligeholdelsesmanualer og brugermanualer skal være på dansk. Tekniske manualer relateret til Kontrakten kan dog være på engelsk.
2.2 Eksportprocedurer og slutbrugercertifikater
Hvis Leverandørens levering af Leverancen er betinget af udsted elsen af et slutbrugercer- tifikat fra oprindelseslandet og/eller Leverandørens hjemland, skal Leverandøren træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at et slutbrugercertifikat med nøjagtig samme betingelser eller bedre end de betingelser, der fremgår af Anneks G, bliver udstedt, lega- liseret og underskrevet af de relevante myndigheder.
På Leverandørens anmodning yder FMI Leverandøren rimelig bistand (f.eks. ved at under- skrive dokumenter og bekræfte ansøgninger om tilladelser mv.) for at lette tilve jebringel- sen af en eksportlicens eller andre tilladelser og slutbrugercertifikater.
Dette begrænser dog på ingen måde Leverandørens fulde ansvar for at træffe alle rime- lige foranstaltninger med henblik på at sikre tilvejebringelsen af alle eksportlicense r, slut- brugercertifikater eller andre tilladelser, der er nødvendige for Leverancen.
Leverandøren skal som en integreret del af forpligtelserne i henhold til Kontrakten og som dækket af Prisen arrangere fortoldning og betaling af
(a) eventuel toldafgift vedrørende Leverancen,
(b) eventuelle transportomkostninger mv.,
således at Levering af Leverancen kan ske til det i punkt 2.15 anførte leveringssted.
2.3 N/A
2.3.1 Initial Reservedelspakke
Det er en integreret del af Leverandørens forpligtelse under Kontrakten at levere en Ini- tial Reservedelspakke, som yderligere specificeret i Anneks E.2, til Leverancen.
Den Initiale Reservedelspakke udgøres af Reservedele og Øvrige Produkter som Leveran- døren anser for at være nødvendige for, at FMI kan betjene og anvende Leverancen i 2 (to) år i overensstemmelse med den tilsigtede brug, jf. præamblen og punkt 2.1, og – hvis en del af Kontrakten – instruktioner og/eller vedligeholdelsesplaner indgivet af Leve- randøren.
Reservedele og Øvrige Produkter, der ikke er inkluderet i den Initiale Reservedelspakke, men som er nødvendige for at betjene Leverancen i den periode, der fremgår i andet af- snit i dette punkt, skal leveres uden omkostning for FMI inden for tilsvarende leveringsti- der som fastsat i oversigten over Reservedele og Øvrige Produkter i Anneks E.2.
Den Initiale Reservedelspakke omfatter også specialværktøj og testudstyr, der er nødven- digt for FMI i den specifikke periode nævnt foroven.
Den Initiale Reservedelspakke er en integreret del af Leverancen og således også inklude- ret i Kontraktprisen fastsat i punkt 5. Den Initiale Reservedelspakke skal leveres senest på Leveringstidspunktet for Søsætningsvogn 1 jf. Xxxxxx X.
Reservedele anvendt i forbindelse med reparationer/arbejder omfattet af Garantien, er ikke inkluderet i den Initiale Reservedelspakke, og disse skal stilles til rådighed af Leve- randøren uden omkostning for FMI i Garantiperioden.
2.3.2 N/A
2.3.3 Tilpasning
Køberen skal i Indkøbsordren angive arten, antallet og om nødvendigt, omfanget af de Tilpasninger, der skal leveres af Leverandøren, og om nødvendigt, hvor og hvornår disse Tilpasninger skal leveres.
De priser, der skal betales for Tilpasning, skal beregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. punkt 2.3.3.1.
2.3.3.1 Tilpasning skal afregnes på baggrund af tidsforbrug
Tilpasninger skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. Appendiks A og B. Leverandø- ren skal senest 5 (fem) Dage efter Køberens indgivelse af Anmodning om Tilbud, sende et Tilbud til Køberen, der som minimum skal indeholde følgende informationer:
• Enhver forudsætning og den estimerede tid (antal timer) nødvendig for udførel- sen af Tilpasningen
• Dato og klokkeslæt for hvornår Leverandøren påbegynder udførelsen af Tilpas- ningen og hvis Tilpasningen ikke skal leveres inden for en fast tidsfrist tidspunk- tet for Levering
• De Reservedele, der skal anvendes
• Om nødvendigt omfanget af Køberens involvering i form af personel og/eller ud- styr og faciliteter mv.
• Anslået rejsetid og omkostninger, jf. punkt 6.1.2.
Efter modtagelse af Tilbud fra Leverandøren, skal Køberen inden for 10 (ti) Arbejdsdage underrette Leverandøren om, hvorvidt Køberen ønsker at bestille de pågældende Tjene- steydelser ved at sende en tillægsordre, som skal underskrives af begge parter.
De oplysninger, der fremgår af Tilbuddet er bindende for Leverandøren. Hvis opgaven vi- ser sig at være mere omfattende end forventet af Leverandøren, og hvis dette skyldes omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for afgivelsen af Tilbuddet, har Leverandøren ret til betaling for anvendt tid og Reservedele, der er anvendt ud over det angivne antal i Tilbuddet, og til en forlæn- gelse af leveringstidspunktet, hvis dette er forårsaget af ændringen af opgaven. Leveran- døren kan kun udnytte denne ret (til yderligere betaling og tidsforlængelse), hvis Leve- randøren uden ugrundet ophold giver Køberen besked herom, efter at det står klart, at opgaven ikke kan udføres, som angivet i Tilbuddet.
Timeregnskab
Hvis Leverandøren, ifølge Appendiks A og B, er berettiget til betaling på baggrund af tids- forbrug, skal Leverandøren fakturere på timebasis med angivelse af stilling/kvalifikations- niveau for den eller de personer, der kræves betaling for. Timeregnskabet skal indeholde oplysninger om arten og omfanget af den udførte opgave, begyndelses - og afslutnings- tidspunkt for den udførte opgave, stilling/kvalifikationsniveau for den eller de personer, der har udført Tjenesteydelsen, samt oplysninger om den relevante timepris, jf. Appen- diks C.
2.4 Træning
Leverandøren skal gennemføre træningsaktiviteterne omfattet af Anneks F i overensstem- melse med kravene heri. Som et generelt krav skal træningen sikre, a t FMI kan anvende, reparere og vedligeholde alle dele af Leverancen.
Anneks M indeholder krav om tidspunktet for gennemførelsen af træningen, der skal gen- nemføres, medmindre Parterne skriftligt bestemmer andet.
2.5 Certifikater og dokumentation
Hver Levering skal på FMI anmodning ledsages af et Certificate of Conformity (CoC). CoC skal være i overensstemmelse med skabelonen i Xxxxxx X.
Leverancen skal også ledsages af de fornødne produktcertifikater, dokumentation, monte- ringsvejledninger, anvendelse, sikkerhed og vedligeholdelse og enhver anden information, der sikrer, at FMI kan importere, eksportere, anvende og reparere alle dele af Leverancen og samtidig overholde relevant lovgivning, herunder EU -ret.
Enhver sådan dokumentation, incl. CoC, skal fremsendes til FMI på FMI-MA- XX00@XXX.XX. Dokumentationen skal være i overensstemmelse med S1000D -specifikatio- nen (International Specification for Technical Publications) eller i en anden elektronisk version, for eksempel PDF-format.
Tegninger skal være i formatet AutoCAD (.dwg), billeder i JPEG, videoer i MPEG og doku- menter i Word-format eller PDF-format. AutoCAD-filer skal omfatte information omkring indstillinger på pen (farve og bredde) og kun standard AutoCAD og Win dows True Type må anvendes som skrifttype.
Sproget for dokumentationen skal være dansk (simpelt teknisk dansk foretrækkes), med- mindre Parterne bestemmer andet.
2.6 Kvalitetskrav
FMI krav til kvalitetsledelse og accepttest er beskrevet i Anneks L.
2.7 NATO kodificering
Leverandøren skal overholde bestemmelserne fastsat i Anneks C med hensyn til NATO- kodificering af produkter, der indgår i Leverancen.
Medmindre FMI giver tilladelse til det, kan der ikke ske Levering af Leverancen, før kodifi- ceringen har fundet sted.
2.8 Inspektioner
I overensstemmelse med Anneks L forbeholder FMI og FMI repræsentanter, sig retten til at undersøge og monitorere forberedelsen og produktionen af Leverancen, hvilket omfat- ter indhentelse af dokumentation fra Parterne eller tredjemand, u anset hvor arbejde rela- teret til Kontrakten udføres.
FMI brug af sine rettigheder under dette punkt er ikke på nogen måde udtryk for godken- delse af Leverancen og begrænser ikke FMI øvrige rettigheder under Kontrakten i tilfælde af Mangler eller Forsinkelse.
2.9 Servicemeddelelser
Leverandøren skal levere alle servicemeddelelser vedrørende Leverancen, uden yderligere omkostninger for FMI i 2 (to) år efter Levering.
Formatet for sådanne meddelelser skal aftales med FMI.
2.10 Overholdelse af relevant lovgivning
Leverandøren skal overholde al relevant lovgivning, der regulerer udførelsen af Kontrak- ten, inklusive lovbekendtgørelse nr. 674 af 25. maj 2020, om arbejdsmiljø, uanset hvor Leverandørens erhverv udføres.
Leverandøren forpligter sig yderligere til at overholde kravene og specifikationerne vedrø- rende arbejdsklausul, corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og forpligtelser vedrørende internationale sanktioner og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensstemmelse med de i Anneks J og J.1 fastsatte krav.
2.11 N/A
2.12 Test
Leverandøren skal i overensstemmelse med Anneks L udføre alle undersøgelser og tests af Leverancen, der er nødvendige for at demonstrere Leverancens opfyldelse af Kontrak- tens krav, og skal føre oversigter over undersøgelser og tests, der på en fyldestgørende måde demonstrerer, at Leverancen er i overensstemmelse med Kontraktens krav.
2.12.1 Accepttest
Leverancen skal bestå en accepttest ved Redningsstationen på Thorup Strand og Nørre Vorupør forud for Levering, jf. punkt 3. Accepttest skal gennemføres i overensstemmelse med Xxxxxx L og Xxxxxx X.
Efter succesfuld gennemførelse af test, skal Leverandøren udstede et CoC i overensstem- melse med Anneks H. CoC skal underskrives af begge Parter.
2.12.2 Underskrivelse af CoC
En bekræftelse fra FMI, uanset om den er skriftlig eller ej, er alene gyldig, såfremt CoC er blevet underskrevet af en repræsentant fra FMI.
FMI underskrivelse af CoC begrænser på ingen måde FMI rettigheder og misligholdelses- beføjelser i tilfælde af Mangler og/eller Forsinkelse, som yderligere beskrevet i Kontrak- ten.
2.13 Information vedrørende Underleverandører
På FMI anmodning, skal Leverandøren forud for engagering af Underleverandører til udfø- relse af opgaver under Kontrakten – inden for rimelig tid – give FMI oplysninger vedrø- rende anvendelsen af Underleverandører under Kontrakten. Sådanne oplysninger omfatter følgende oplysninger om hver Underleverandør:
(a) Navn, CVR-nr. eller tilsvarende, såfremt Underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse
(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e-mail) og juridisk repræsentant
(c) Fyldestgørende oplysninger om og skønnet værdi af Underleverandørens opgaver
(e) Kodificering af underleverancer fra Underleverandøren som beskrevet i Anneks C
Leverandøren er ansvarlig for alle Underleverandører, deres håndværk, rettidig Levering og andre forhold af relevans for opfyldelsen af Kontrakten, som var det Leverandørens egne handlinger eller undladelser.
2.14 Leveringstidspunktet
Leveringstidspunkt for hhv. søsætningsvogn 1 og søsætningsvogn 2 fastlægge s efter valg af Leverandør.
Xxx endelige leveringstid er 9 måneder efter kontrakt underskrivelse jf. Xxxxxx X.
2.14.1 Tidsplan og Milepæle
Leverandøren skal levere Leverancen i overensstemmelse med Milepælene, der er specifi- ceret i Anneks M.
2.14.2 Levering før tidspunkterne fastsat i Anneks M
Leverandøren må ikke foretage levering tidligere end de tidspunkter, der følger af tidspla- nen og Milepælene fastsat i Anneks M, medmindre FMI udtrykkeligt har givet forudgående skriftlig tilladelse hertil.
2.15 Leveringssted
Leveringsstedet skal være følgende lokaliteter:
Søsætningsvogn 1 leveres til: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Strand Xxxxxxxxxxxxxxx 000
9690 Fjerritslev Danmark
Søsætningsvogn 2 leveres til Kystredningsstation Nr. Vorupør Xxxxxxxxxxxxxx 000
7700 Thisted Danmark
Levering af to styk Initial Reservedelspakke, skal følge levering af hver søsætnings- vogn:
Kystredningsstation Thorupstrand Xxxxxxxxxxxxxxx 000
9690 Fjerritslev Danmark
Kystredningsstation Nr. Vorupør Xxxxxxxxxxxxxx 000
7700 Thisted Danmark
Leveringssted for komponenter til påbygning på traktor: Bangsbo Depot
Lager 2240-1140
Xxxxxxxxxxx 000,
9900 Frederikshavn Denmark
2.16 Projektstatusrapporter, statusmøder og oversigter
Fra Ikrafttrædelsen og indtil vogn 2 er leveret, skal Leverandøren tilbyde FMI mindst ét statusmøde hver 4 (fjerde) uge eller efter anmodning fra FMI. Leverandøren skal indgive en projektstatusrapport til FMI som en forberedende foranstaltning senest 1 (en) uge før hvert statusmøde.
Dagsordenen for statusmødet og dermed også projektstatusrapporten skal som minimum indeholde følgende elementer:
1) Eventuelle rettelser til referat af sidste statusmøde
2) Status på igangværende arbejder
i) Udspecificering af færdiggørelsesprocent på den samlede ordre
ii) Status på Leverandørens design status
iii) Udestående tekniske spørgsmål
iv) Milepæle, der er passeret
v) Forventet fremdrift
vi) Eventuelle opståede problemer
vii) Eventuelle ændringer/variationer, der måtte være instrueret eller aftalt
3) Status på FMI betalinger
4) Aktions- og fokuspunkter i den kommende 4 ugers periode
Leverandøren skal udarbejde referat af alle statusmøder med angivelse af dato, sted og deltagere. Referatet skal underskrives af begge Parter før afslutningen af møde t. Status- møderne skal afholdes hos leverandøren, medmindre andet besluttes af FMI.
3. RISIKOOVERGANG OG EJENDOMSRETTENS OVERGANG
Risikoovergang og ejendomsrettens overgang finder sted på tidspunktet for Levering.
4. PAKNING OG MÆRKNING
Leverandøren skal pakke og mærke Leverancen i overensstemmelse med de specifikke bestemmelser i Xxxxxx X.
Hvis Leverancen ikke er pakket i overensstemmelse med Anneks K, er FMI berettiget til af Leverandøren at få refunderet FMI omkostninger i forbindelse med ompakning.
5. PRIS
Leverandøren påtager sig at opfylde alle forpligtelser under Kontrakten , og i overens- stemmelse med tidsplanen og Milepælene fastsat i Anneks M til det faste beløb, der er angivet i Xxxxxx X.1 Leverandørens tilbud til
[INDSÆT beløb og relevant valuta]
hvilket udgør Prisen.
Alle skatter, told og offentlige afgifter pålagt eller opkrævet i forbindelse med Kontrak- ten, men eksklusive dansk moms, skal afholdes af Leverandøren og betragtes som væ- rende inkluderet i Prisen.
Leverandøren fakturaer skal være inklusive alle skatter, told og opkrævninger, og inde- holde en specifikation af momsberegningen.
6. BETALING
6.1 Betalingsbetingelser
FMI skal betale alle fakturaer senest 30 (tredive) Dage efter Leverandøren har fremsendt fakturaen elektronisk, forudsat at den er blevet godkendt og indeholder al relevant infor- mation. Eventuelt kontant nedslag i Prisen opgøres på betalingsdagen.
Betaling sker efter nedenstående betalingsplan, jf. Xxxxxx X Xxxxxxxxxxxxx:
• Betaling af 90% af prisen på søsætningsvogn 1 efter levering på Thorup Strand og efter under- skrevet CoC og af FMI godkendt SAT
• Initial reservedelspakke leveres sammen med søsætningsvogn 1 og betales efter levering på Thorup Strand og efter underskrevet CoC og af FMI godkendt SAT
• Betaling af 90% af prisen på søsætningsvogn 2 efter levering af på Nørre Vorupør og efter un- derskrevet CoC og af FMI godkendt SAT
• Initital reservedelspakke leveres sammen med søsætningsvogn 2 og betales efter levering på Nørre Vorupør og efter underskrevet CoC og af FMI godkendt SAT
• Betaling for eventuelle tilpasninger, ud over som specificeret i Anneks A, på søsætningsvogn 1 og 2, sker når disse er godkendt af FMI.
• Betaling af de sidste 10% af prisen på søsætningsvogn 1, ved udløb af garanti perioden for sø- sætningsvogn 1
• Betaling af de sidste 10% af prisen på søsætningsvogn 2, ved udløb af garanti perioden for sø- sætningsvogn 2
Ved fakturering skal arbejdets stade beskrives og dokumenteres af Leverandøren iht. ovenstående betalingsplan, således at FMI kan vurdere og godkende betaling.
Betaling fra FMI i overensstemmelse med Kontraktens bestemmelser skal ikke på no gen måde udgøre FMI accept af Leverancens kvalitet eller af, at der er foretaget rettidig Le- vering af Leverancen.
6.1.2 Betaling af Xxxxxxxxxx og rejseomkostninger mv.
Hvis priserne for Tilpasning, jf. Xxxxxx X.1, er baseret på en timepris, er Leverandøren berettiget til betaling for antallet af anvendte timer.
Omkostninger til kost, indkvartering og transport forbundet med Tilpasning, der skal ud- føres i Danmark, skal være inkluderet i priserne angivet i Anneks B.1
For Tilpasning, der på Køberens anmodning udføres uden for det land, hvorunder Leve- randørens virksomhed hører, er Leverandøren, ud over de i Anneks B.1 angivne priser, berettiget til:
- Godtgørelse for omkostninger til transport, mad og indkvartering, der ikke oversti- ger omkostningerne dækket efter den danske stats regler for rejseomkostninger mv.
- Betaling for rejsetid mellem afgang fra Leverandørens nærmeste afdeling og indtil ankomst til lokationen for udførelsen af Tjenesteydelsen (og på samme måde for returrejsen). Rejsen skal ske på en måde, der er effektiv i relation til både tid og omkostninger. Xxxxxxxx for rejsetid skal ske til den relevante timepris, der er an- ført i Anneks B.1, udregnet på baggrund af den faktiske rejsetid, der er brugt på rejsen.
6.2 Fakturering
6.2.2 Indenlandske Leverandører og udenlandske Leverandører med et dansk CVR-nr. Indenlandske Leverandører og udenlandske Leverandører med et dansk CVR -nr. skal ind- sende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 , som ændret, om offentlige betalinger m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00
9800 Hjørring Danmark
Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL-format eller i PEPPOL-format med reference til ind- købsordrenummer 48/530000[XXXX], kontraktnummer. 530000[XXXX], elektronisk faktu- reringsadresse (EAN-nummer), og referenceperson/stabsnummer til den af FMI tildelte kontaktperson for Kontrakten. Yderligere oplysninger kan findes på:
xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/
Såfremt fakturaen fremsendes via scanningsbureau, er det stadig Leverandørens ansvar, at fakturaen overholder gældende krav til e-faktura. Køber vil afvise fakturaer, som ikke overholder gældende krav til e-faktura.
Yderligere information eller forespørgsel vedrørende betaling, for eksempel kreditnota, påmindelse m.v., skal fremsendes pr. e-mail til XXX-XXX-XXX@xxx.xx.
Betaling fra FMI i overensstemmelse med Kontrakten skal ikke på nogen måde udgøre FMI accept af Leverancen, eller af, at der er foretaget rettidig Levering af Leverancen, osv.
6.2.3 Udenlandske Leverandører uden et dansk CVR-nr.
Udenlandske Leverandører uden et dansk CVR-nr., skal fremsende fakturaer i PEPPOL-for- mat eller i PDF-format med reference til indkøbsordrenummer 48/530000[ XXXX], kon- traktnummer 530000[XXXX], og referenceperson/stabsnummer til den af FMI tildelte kon- taktperson for Kontrakten. Fakturaer, der sendes i PDF-format, skal indsendes til både XXX-XXX-XXX-XXXXXXX@XXX.XX og XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX. Fakturaer, der sendes i PEPPOL-format, skal indsendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX.
Den udenlandske Leverandør kan, hvis det er muligt, indsende fakturaen elektronisk i OIOUBL-format.
Hvis en elektronisk faktura ikke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retur- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. Der vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.
Yderligere information eller forespørgsel vedrørende betaling, for eksempel kreditnota, påmindelse m.v., skal fremsendes pr. e-mail til XXX-XXX-XXX@xxx.xx.
6.3 N/A
7 GARANTI
Garantien under dette punkt skal være gældende i Garantiperioden og med hensyn til Sy- stematiske Mangler i Garantiperioden for Systematiske Mangler.
Leverandøren erklærer og garanterer, at enhver del af Leverancen, der leveres i henhold til Kontrakten opfylder alle kravene fastsat heri, herunder kravene til Formålsegnethed, alle gældende industri-standarder og godt håndværk.
Alle omkostninger forbundet med krav omfattet af Garantien skal udelukkende afholdes af Leverandøren. Dette gælder også, hvis genoptagelse af nødvendige træningssessioner e r påkrævet.
Leverdøren skal inden for to arbejdsdags komme med plan for udbedring af garantisager. Dette af hensyn til opretholdelse af beredskab.
Leverandøren er efter dette punkt ikke ansvarlig over for FMI i følgende tilfælde:
1) hvis Leverancen eller en del af Leverancen ikke er blevet betjent, vedligeholdt, efterset og opbevaret i overensstemmelse med gældende manualer og instruk- tioner (herunder servicemeddelelser leveret af Leverandøren), og/eller
2) hvis Leverancen eller en del af Leverancen er blevet repareret eller modificeret af andre end af Leverandøren på en måde, der har forringet Leverancen dens sikkerhed, brug eller effektivitet, og/eller
3) hvis Leverancen eller en del af Leverancen er blevet udsat for en unormal til- stand eller forkert brug eller udsat for en ulykke eller kampskade, og/eller
4) hvis dele er blevet udskiftet med dele, der ikke er godkendt eller leveret af Le- verandøren.
Ovenstående undtagelser gælder alene, hvis og i det omfang det er den ovennævnte på- gældende begivenhed, der forårsagede den manglende opfyldelse af de stillede krav og/eller den manglende funktion af en Leverance eller en del heraf.
Garantien skal gælde til trods for enhver forudgående inspektion, kontrol eller accept af Leverancen, herunder FMI eventuelle underskrivelse på Certificate of Conformity og SAT- certifikater.
Garantien skal også gælde i tilfælde, hvor FMI har foretaget visse afhjælpende handlinger og/eller arbejder for at udbedre mindre Mangler i overensstemmelse med rådgivning ydet af Leverandøren, jf. punkt 8.1, eller FMI procedurer for vedligeholdelse.
7.1 Ikrafttrædelse og varighed
Garantiperioden og Garantiperioden for Systematiske Mangler for hvert enkel søsætnings- vogn begynder at løbe ved endelig levering Jf. Xxxxxx X.
Garantiperioden og Garantiperioden for Systematiske Mangler er dog betinget af, at al re- lateret dokumentation til den pågældende del af Leverancen er leveret til FMI i overens- stemmelse med alle Milepæle som fastsat i Anneks M, og at alle relevante tests – hvis no- gen – er gennemført og bestået, jf. Xxxxxx X.3.
7.1.2 Garantiperiode
Garantiperioden dækker en periode på 24 (fireogtyve) måneder.
Hvis Leverandøren har tilbudt en længere Garantiperiode (Garanti) på specifikke produk- ter, gælder denne. Garantiperioden ovenfor skal dog som minimum overholde betingel- serne i Kontrakten.
Hvis en Mangel medfører, at Leverancen ikke kan bruges i overensstemmelse med det på- tænkte formål, løber der en ny Garantiperiode, når den mangelfulde del af Leverancen er blevet omleveret uden Mangler.
Hvis Xxxxxxx ikke berører den påtænkte brug af Leverancen, og en del af Leverancen er blevet omleveret/repareret, er det kun Garantiperioden for omleverede/reparerede dele af Leverancen, der skal forlænges og alene i en periode, der svarer til den tid, hvor FMI ikke har kunne bruge den mangelfulde del af Leverancen, for eksempel den periode, hvor der foretages reparationer, installationer, transport osv.
7.1.3 Garantiperiode for Systematiske Mangler
Garantiperioden for Systematiske Mangler dækker en periode på 24 (fireogtyve) måneder.
Systematiske Mangler inkluderer, men er ikke begrænset til: designmangler, Mangler i forbindelse med produktionsmetode, Mangler i anvendte materialer, software Mangler, Mangler i generel dokumentation (såsom brugsvejledninger, monteringsvejledninger eller installationsvejledninger), der forårsager konstante eller hyppige Mangler ved Leveran- cen.
Leverandøren skal meddele FMI, hvis Leverandøren bliver opmærksom på Systematiske Mangler i lignende produkter, som Leverandøren har leveret til andre kunder.
7.2 Cyber-angreb
Leverandøren erklærer og garanterer, at inden Kontrakten underskrives, er FMI blevet in- formeret om eventuelle cyber-angreb, som Leverandøren har været udsat for, hvor Leve- randørens firewall er blevet brudt, eller hvor Leverandøren har haft mistanke om, at an- grebet var rettet mod denne Kontrakt.
Leverandøren erklærer og garanterer, at i tilfælde af, at Leverandøren udsættes for cy- ber-angreb, hvor Leverandørens firewall er blevet brudt, eller hvor Leverandøren har mis- tanke om, at angrebet var rettet mod denne Kontrakt, efter underskrivelse af Kontrakten, skal Leverandøren informere FMI herom senest 3 (tre) Dage fra angrebet indtræder/Leve- randøren bliver opmærksom på angrebet.
Den information, der skal gives til FMI om angrebet, skal beskrive angrebet i detaljer, og omfatte en liste med data, dokumenter, billeder osv., der kan have været kompromitteret som følge af angrebet.
8 MANGLER
8.1 Generelt
Leverandøren skal informeres indenfor 10 Dage i tilfælde af Xxxxxxx.
Straks herefter, skal Leverandøren bekræfte modtagelsen af sådan meddelelse og skal fo- retage nødvendige foranstaltninger med henblik på at begrænse FMI tab eller gener for- årsaget af Manglen.
Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen, hvis sådan afhjælpning kan ske straks efter modtagelsen af ovennævnte meddelelse og uden omkostninger og uden unødig for- sinkelse for FMI.
Kan en sådan afhjælpning af Manglen ikke foretages inden for den fastsatte tidsramme, eller kan Xxxxxxx ikke afhjælpes, skal Leverandøren, for egen regning, foretage omleve- ring som erstatning for den mangelfulde del af Leverancen.
Kan omlevering ikke foretages uden unødig forsinkelse eller omkostninger for FMI, eller medfører den ikke, at Leverancen er mangelfri, herunder opfylde kravet til Formålseg- nethed, er FMI berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag. Ved et forholdsmæssigt afslag skal FMI kun betale den pris, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfan- get af den pågældende Mangel, herunder graden af Formålsegnethed for den berørte del af Leverancen. Hvis en mangelfuld del af Leverancen således forårsager, at hele Leveran- cen ikke er Formålsegnet, er FMI berettiget til et forholdsmæssigt afslag, der ikke kun svarer til prisen på den mangelfulde del af Leverancen, men som svarer til de omkostnin- ger, FMI må afholde for at erstatte hele den berørte del af Leverancen med leaset mate- riel osv.
Hvis der er tale om en Systematisk Mangel, skal Leverandøren, uden omkostning for FMI, omlevere, eller afhjælpe Manglen i alle dele af Leverancen, der er leveret i overensstem- melse med Kontrakten for at udbedre den pågældende Mangel i alle dele af Leverancen.
Såfremt afhjælpningen af Manglen kræver, at Leverancen skal transporteres, for eksem- pel tilbage til Leverandørens lokation eller til oprindelseslandet, afholder Leverandøren alle omkostninger i denne forbindelse.
I tilfælde af, at FMI anmoder om omlevering, og Leverandøren ikke uden ugrundet ophold iværksætter foranstaltninger for at omlevere, er FMI, for Leverandørens regning, beretti- get til at foretage dækningskøb eller foretage/få foretaget afhjælpning af Manglen med assistance fra tredjemand.
8.2 Væsentlige Mangler
9 FORSINKELSE
9.1 Leverandørens Forsinkelse
Leverandøren skal straks give FMI meddelelse i tilfælde af Forsinkelse og informere FMI om årsagen til Forsinkelsen, samt fastsætte et nyt Leveringstidspunkt.
Hvis Leverandøren er i Forsinkelse, herunder Forsinkelse ved fremsendelse af dokumenta- tion, jf. punkt 2.5, eller kodificeringsdata, jf. punkt 2.7, ved Levering af den Initiale Re- servedelspakke, jf. punkt 2.3.1, er FMI berettiget til at opkræve bod hos Leverandøren for denne Forsinkelse, jf. nedenfor. FMI kan dog vælge at undlade at opkræve bod, så- fremt Forsinkelsen skyldes forhold, der ligger uden for Leverandørens kontrol, uden at dette dog indebærer force majeure, jf. punkt 12.4. Det er udelukkende op til FMI at be- slutte, om FMI vil undlade at opkræve bod i tilfælde af Leverandørens Forsinkelse.
FMI er imidlertid kun berettiget til at opkræve bod, hvis den aftalte tid for FATC jf. An- neks M overskrides med mere end 7 Dage (eksempel: hvis der er aftalt en tid for FATC på 10 Dage, skal Boden kun betales, hvis der leveres på den 18. Dag eller senere). Såfremt nævnte grænse overskrides, og FMI er berettiget til at kræve bod, beregnes boden for hele perioden, hvor der foreligger Forsinkelse, dvs. fra første dag, hvor der indtræder Forsinkelse (eksempel: hvis der er aftalt en tid for FATC på 10 Dage, og der leveres på
den 18. Xxx, skal boden beregnes fra og med den 11. Dag og således ikke først fra den
18. Dag).
Boden skal opgøres som 1% (en procent) af Prisen for hver påbegyndt periode på syv Dage.
Hvis Xxxxxxxxxxx har fundet sted, skal bod beregnes på baggrund af den del af Prisen, der relaterer sig til den forsinkede del af Leverancen.
Hvis Dellevering fører til uanvendelighed af dele af Leverancen, der allerede er leveret, skal Bod beregnes på grundlag af værdien af alle de dele af Leverancen, der påvirkes af Forsinkelsen.
Boden kan ikke overstige 10 % (ti procent) af Prisen.
FMI kan ophæve Kontrakten hvis maksimum for bod er nået, jf. punkt 10.1, og hvis betin- gelserne herfor er opfyldt kræve erstatning, jf. punkt 11.1.
Hvis Xxxxxxxxxxx har fundet sted, kan FMI alene ophæve Kontrakten vedrørende den del af Leverancen, der er forsinket. Hvis forsinkelse af en Dellevering fører til uanvendelighed af de dele af Leverancen, der allerede er leveret, kan FMI dog ophæve Kontrakten.
Bod skal betales på FMI anmodning. FMI er berettiget til at modregne eventuel bod i Le- verandørens krav på betaling.
Endvidere skal Leverandøren, i tilfælde af Forsinkelse, betale rente af enhver forskudsbe- taling til Leverandøren. Renten beregnes ud fra den til enhver tid gældende sats som fastsat i § 5 i lovbekendtgørelse nr. 459 af 13 maj 2014 af om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) fra Leveringstidspunktet og indtil Leverancen er leve- ret.
9.2 FMI forsinkelse
Hvis betalinger fra FMI til Leverandøren er forsinkede, er Leverandøren berettiget til mo- rarenter. Forsinkede betalinger forrentes i overensstemmelse med § 5, stk. 1, i lovbe- kendtgørelse nr. 459 af 13 maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinke t betaling (renteloven).
Hvis en betaling fra FMI er forsinket, og der er forløbet en periode på 3 (tre) måneder ef- ter Leverandørens skriftlige meddelelse om forsinkelsen, er Leverandøren berettiget til at ophæve Kontrakten.
Leverandøren skal uden ugrundet ophold give meddelelse til FMI om ophævelsen.
10 OPHÆVELSE OG OPSIGELSE
10.1 Leverandørens misligholdelse
FMI er berettiget til at ophæve Kontrakten helt eller delvist på de betingelser, der er fast- sat i dette punkt, hvis Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser under Kon- trakten. Væsentlig misligholdelse omfatter, men er ikke begrænset til, følgende tilfælde:
(1) Leverandørens manglende ejendomsret til Leverancen,
(2) Leverandørens anteciperede misligholdelse af sine forpligtelser, herund er, men ikke begrænset til, konkurs, indledning af rekonstruktionsbehandling osv., medmindre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014 , som ændret) forhindrer dette. I så fald skal kurator/rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbejdsdage efter m od- tagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at ind- træde i Kontrakten,
(3) Væsentlig(e) Mangel/Xxxxxxx, jf. punkt 8.2,
(6) Hvis der i henhold til dansk lovgivning om investeringsscreening (ved Kontraktens indgåelse lov nr. 842 af 10. maj 2021 (investeringsscreeningsloven)) gives påbud om afvikling af Kontrakten og/eller Leverandørens eventuelle tilladelse til kontraktindgå- elsen tilbagekaldes.
(7) N/A
(8) Begrænsninger i FMI brug af Leverancen som følge af afvigelser fra slutbrugerrestrik- tionerne fastsat i Anneks G.
(9) Hvis kontrakt med nummer 530000[XXXX] er ophørt
Hvis FMI mener, at en væsentlig misligholdelse er indtrådt, skal FMI skriftligt meddele Leverandøren herom uden ugrundet ophold.
I tilfælde af ophævelse, herunder ophævelse af en del af Kontrakten, er FMI berettiget til, for Leverandørens regning, at indkøbe produkter svarende til dem, der er omfattet af Kontraktens Leverance, både med hensyn til kvalitet og kvantitet, af tredjemand.
Leverandørens misligholdelse af krav og forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og/eller internationale sanktioner håndteres i overensstemmelse med proceduren i An- neks J.
10.2 Opsigelse som følge af overtrædelse af udbudsreglerne
FMI er berettiget til at opsige Kontrakten 1 (en) måned efter skriftlig meddelelse til Leve- randøren herom, hvis FMI beslutning om at tildele Kontrakten til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller domstolene.
FMI er berettiget til at opsige Kontrakten, hvis Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Kontrakten uden virkning efter lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. ju ni 2016 om Klagenævnet for Udbud, er FMI berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist i over- ensstemmelse med den frist, der er fastsat i afgørelsen. I dette tilfælde vil Kontrakten ophøre fra det tidspunkt, der er fastsat i afgørelsen.
Derudover skal der tages hensyn til ovennævnte opsigelsesperiode, når Leverandørens tab skal opgøres. Hvis Leverandøren havde eller burde have kendskab til de faktiske eller retlige omstændigheder, der bevirker, at Kontrakten erklæres uden virkning eller at FMI beslutning om tildeling annulleres, er Leverandøren ikke berettiget til at rette et krav om erstatning mod FMI.
10.3 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde
10.3.2 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling
I henhold til udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2, kan ord regiver bringe en kontrakt til op- hør, når Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135 -137 på tids- punktet for tildelingen af kontrakten, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra udbuddet. Parterne har aftalt, at tilsvarende gælder, såfremt Forsvars- og Sikkerheds- direktivet finder anvendelse.
Såfremt FMI konstaterer, at Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) på tidspunk- tet for tildelingen af Kontrakten var omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135 og 136, meddeler FMI en passende frist til, at Leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. eller svarende til udbudslovens
§ 138.
Såfremt Leverandøren ikke har dokumenteret sin pålidelighed på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, kan FMI opsige Kontrakten med et varsel på 1 (en) måned.
Tilsvarende meddeler FMI Leverandøren en passende frist til at dokumentere pålidelig- hed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138, såfremt den obligatoriske udelukkels es- grund (a) angår Underleverandør(er), som Leverandøren har baseret sin egnethed på, jf. eller svarende til udbudslovens § 144, stk. 5, eller (b) angår øvrige Underleverandører, hvor Leverandøren efter FMI anmodning har afgivet en erklæring om, at den/de p ågæl- dende Underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. eller svarende til ud- budslovens § 177, stk. 5.
Hvis den pågældende Underleverandørs pålidelighed ikke er dokumenteret på betryg- gende vis for FMI inden fristens udløb, skal Leverandøre n udskifte Underleverandøren og meddele FMI, hvem Underleverandøren erstattes med, jf. eller svarende til udbudslovens
§§ 177, stk. 5, og 147.
FMI kan forlange igangværende dele af Leverancen under Kontrakten stillet i bero i doku- mentationsperioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.
Leverandøren er endvidere ikke berettiget til erstatning for/godtgørelse af tab i forbin- delse med berostillelse eller opsigelse.
10.3.3 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Kontraktens løbetid
Hvis Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) i Kontraktens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135, stk. 1 eller 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt t il FMI.
I øvrigt gælder bestemmelserne i punkt 10.3.1 tilsvarende.
11 ERSTATNING OG ANSVARSBEGRÆNSNING
11.1 Erstatning
Erstatning vil blive krævet i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.
11.2 Indirekte tab, ansvarsbegrænsning og forsikring
11.2.1 Indirekte tab og ansvarsbegrænsning
Parternes ansvar over for hinanden i forbindelse med opfyldelsen eller den manglende opfyldelse af forpligtelserne i Kontrakten skal fastlægges i overensstemmelse med dansk rets almindelige erstatningsregler. Parterne kan dog ikke holdes ansvarlige for indirekte tab, herunder særligt driftstab, avancetab, tabt arbejdsfortjeneste o g tab af goodwill.
Leverandørens ansvar skal dog være begrænset til maksimalt 100 (hundrede) % af Pri- sen. Ansvarsbegrænsningen inkluderer ikke bod produktansvar for personskade.
Leverandørens ansvarsbegrænsning gælder ikke i tilfælde af Leverandørens forsætlige handlinger eller grove uagtsomhed.
Leverandøren skal tegne og opretholde en produktansvarsforsikring og erhvervsansvars- forsikring på et niveau, der er i overensstemmelse med god branchepraksis, og som sik- rer dækning af personskade og tingsskade forårsaget af Leverancen eller ved betjening af Leverancen i overensstemmelse med Leverandørens manualer og instruktioner.
På FMI anmodning skal Leverandøren fremsende dokumentation for, at kravene til forsik- ring er opfyldt.
I relation til tingsskade gælder ansvarsbegrænsningen i punkt 11.2.1 for produktansvar, der overstiger forsikringsdækningen. Ansvarsbegrænsningen gælder hverken ved person- skade eller i tilfælde af Leverandørens manglende opfyldelse af forpligtelsen til at tegne produktansvarsforsikring i overensstemmelse med dette punkt.
12 DIVERSE
12.1 FMI ejendomsret
Alle produkter leveret af FMI, såvel som modeller, tegninger, værktøjer mv. fremstillet på FMI bekostning forbliver FMI ejendom, og skal til enhver tid være mærket som FMI ejen- dom.
Når ovennævnte objekter er i Leverandørens besiddelse, skal Leverandøren forsikre disse uden omkostninger for FMI, og objekterne må ikke udlånes, sælges, pantsættes, kopieres eller på anden måde imiteres eller overdrages til tredjemand uden FMI forudgående skriftlige samtykke.
FMI kan til enhver tid anmode om, at Leverandøren uden ugrundet ophold og for Lev e- randørens regning tilbageleverer ovennævnte objekter.
12.2 Overdragelse og ændring af ejerforhold
Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Kontrakten, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godken delse fra FMI.
Hvis ejerskabet af Leverandøren ændres helt eller delvist under Kontraktens løbetid, skal Leverandøren skriftligt underrette FMI herom.
Hvis Leverandøren eller Leverandørens ejer(e) er en virksomhed med begrænset an- svar/har aktier optaget til handel på et reguleret marked, finder denne bestemmelse kun anvendelse, hvis der sker ændring af ejerskab, som giver anledning til notifikation i med- før af lovbekendtgørelse nr. 763 af 23. juli 2019, som ændret (selskabsloven med efter- følgende ændringer)/lovbekendtgørelse nr. 377 af 2. april 2020, som ændret (kapitalmar- kedsloven med efterfølgende ændringer) eller hvis forholdet i øvrigt ville give anledning til en sådan notifikation i medfør af selskabsloven/kapitalmarkedsloven.
Hvis ændringen i ejerskabet af Leverandøren efter FMI vurdering kan true korrekt opfyl- delse af Kontrakten med hensyn til sikkerhed og sikkerhedsgodkendelse, er FMI berettiget til at give Leverandøren en skriftlig meddelelse om det pågældende forhold med en frist på 30 (tredive) Dage til at afhjælpe forholdet. Hvis FMI ikke inden for denne frist har modtaget dokumentation for, at relevant afhjælpende handling er foretaget, har FMI ret til at opsige Kontrakten med et skriftligt varsel på 10 (ti) Dage.
FMI har endvidere ret til at opsige Kontrakten, hvis den nye ejer eller kontrollerende sel- skab er en person eller virksomhed, som ikke opfylder de lovbestemte regler for at le- vere/fremstille krigsmateriel, jf. også lovbekendtgørelse nr. 1004 af 22. oktober 2012 (lov om krigsmateriel mv.).
12.3 Immaterielle rettigheder
Leverandøren bevarer alle sine immaterielle rettigheder, herunder men ikke begrænset til rettigheder til metoder, idéer, knowhow, fremgangsmåder, modeller, værktøjer, færdig- heder, generelle branchekendskab, viden og erfaring.
For at sikre FMI fuld brugsret til Leverancen overdrager Leverandøren – som en integre- ret del af Leverancen – en fuld brugsret uden nogen begrænsninger, herunder begræns- ninger i henhold til patent-, design-, ophavsrets- eller varemærkelovgivningen.
Endvidere erklærer og garanterer Leverandøren, at Leverancen og FMI import, brug og eventuelle efterfølgende eksport ikke krænker tredjemandsrettigheder i nogen form, og at ingen tredjemand er berettiget til at kræve licenser, royalties eller andre betalinger fra FMI for ejerskab, besiddelse eller anvendelse af Leverancen.
Hvis tredjemand anlægger sag eller retter krav mod FMI som følge af FMI ejerskab og/el- ler anvendelse af Leverancen, skal FMI give Leverandøren meddelelse herom uden unø- digt ophold efter at have modtaget meddelelse, krav eller lignende fra den pågældende tredjemand og give Leverandøren adgang til at overtage sagens førelse, herunder kom- mercielle forhandlinger, efter modtagelsen af meddelelsen, kravet eller lignende. Leve- randøren skal holde FMI underrettet om status i sagen.
Efter modtagelse af en sådan meddelelse fra FMI skal Leverandøren inden for 1 (en) uge meddele FMI, om Leverandøren ønsker at overtage behandlingen af sagen, herunder kommercielle forhandlinger, i ethvert tilfælde under forudsætning af, at Leverandøren - i tilfælde af en retssag - anvender en/et velrenommeret og anerkendt advokat eller advo- katfirma til at håndtere sagen. FMI skal vederlagsfrit yde rimelig bistand til Leverandøren. Leverandøren skal afholde alle øvrige omkostninger, herunder til juridisk bistand og en- hver nødvendig sagkyndig bistand.
Såfremt Leverandøren ikke inden for 1 (en) uge overtager sagen, herunder de kommerci- elle forhandlinger, er FMI berettiget til at føre retssagen, herunder de kommercielle for- handlinger. I dette tilfælde skal Leverandøren vederlagsfrit bistå FMI i sagen i nødvendigt omfang.
FMI skal holdes skadesløs for omkostninger til eventuel juridisk bistand, der er nødvendig og rimelig for at forsvare FMI position, eventuelle retsafgifter sa mt honorarer til sagkyn- dige antaget af FMI eller udpeget af retten mv.
Hvis tredjemand får medhold i sit krav, det vil sige, hvis tredjemand er i stand til at godt- gøre en krænkelse af sine rettigheder, er Leverandøren pligtig til at sikre FMI retten til fortsat anvendelse af Leverancen eller at bringe krænkelsen til ophør ved i nødvendigt omfang at ændre eller erstatte Leverancen under overholdelse af Kontraktens betingelser og skadesløsholdelse af FMI i denne forbindelse.
12.4 Force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes Leverandørens og FMI forpligtelser over for hin- anden, forudsat at den Part, der påberåber sig force majeure, meddeler dette til den an- den Part med understøttende argumenter herfor, samt en beskrivelse af den pågældende force majeure-begivenhed, herunder dens art og omfang.
Force majeure defineres som en begivenhed, der er (i) uden for Parternes kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, pandemier, atomkatastrofer eller na- turkatastrofer med videre), (ii) uforudseelig eller ikke med rimelighed kunne forudses ved Ikrafttrædelse, og (iii) som ikke bør overkommes ved rimelige arbejdsforanstaltninger el- ler økonomiske midler.
Det er en betingelse for at kunne påberåbe sig force majeure, at meddelelsen, herunde r begrundelsen, herom gives inden 7 Arbejdsdage fra forekomsten af den begivenhed, der medfører force majeure, jf. litra (a) ovenfor.
Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force ma- jeure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fornødne for- anstaltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tilladelser forbundet med Levering af Leverancen, og at Leverandøren i tilfælde af sådan force ma- jeure-begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternative tjenesteydelser og
reservedele lovligt kan anskaffes fra andre kilder. Såfremt sådan Levering af substitue- rende tjenesteydelser og reservedele er mulig, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.
Hvis der inden for en periode på 120 (ethundredeogtyve) Dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 60 (tres) Dage, er hver Part berettiget til at opsige Kontrakten.
I dette tilfælde er Leverandøren berettiget til at modtage betaling for de dele af Leveran- cen, der er Leveret, indtil force majeure-begivenheden indtraf.
Såfremt force majeure-begivenheden kun omfatter en del af Leverancen, har FMI ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Leverancen, der ikke er omfattet af force majeure, til de vilkår, der er fastsat i Kontrakten.
Leverandøren er i et sådant tilfælde berettiget til at kræve fornyet vurdering af priserne på de pågældende dele af Leverancen.
Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure-begivenhed.
12.5 N/A
12.6 Non-waiver klausul og ændringer
Et eventuelt samtykke til at give afkald på retten til at gøre bestemmelser eller mislighol- delser gældende, udgør ikke et samtykke til at give afkald på sådanne rettigheder i frem- tiden. Ethvert specifikt samtykke eller afkald skal være skriftligt og skal alene have be- tydning for det relevante brud på Kontrakten.
FMI eventuelle forsinkelse ved eller undladelse af at påberåbe sig sine rettigheder under Kontrakten udgør ikke et afkald på at gøre sådanne rettigheder gældende.
Tilføjelser eller ændringer til Kontrakten er kun gyldige, såfremt de aftales skriftligt mel- lem Parterne.
Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e -mail, kontaktper- son), FMI navn, e-mail og kontaktperson og korrektion af åbenlyst forkerte NATO Stock numre kan dog foretages via e-mail mellem Parterne. Sådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtagelsen af en sådan e-mail.
12.7 Forrang af dokumenter
Kontraktens bestemmelser fortrænger al anden korrespondance udvekslet mellem Leve- randøren og FMI.
Anskaffelseskontrakten og dens Annekser udgør hele Kontrakten. Følgende rækkefølge er aftalt i tilfælde af, at der er uoverensstemmelse mellem de individuelle dokumenter:
i. Ordlyden af denne anskaffelseskontrakt
ii. Annekser til Kontrakten, hvor Xxxxxx A har forrang frem for Anneks B i tilfælde af fortolkning.
iii. Dokumenter udarbejdet under udførelsen af aktiviteterne under Kontrakten for ek- sempel manualer, dokumentation osv.
12.8 N/A
12.9 Kontakter og meddelelser
Medmindre andet er anført i Kontrakten, skal enhver meddelelse, der skal gives til Par- terne, sendes til følgende:
Leverandøren: […]
FMI:
1. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, FMI-MA-TK20 Xxx-xx-xx00@xxx.xx
Tlf x00 0000 0000
Lautrupbjerg1-5 2750 Ballerup Denmark
eller
2. Xxx Xxxxxx, FMI-MA-TK24 Xxx-xx-xx00@xxx.xx
Tlf x00 0000 0000
Lautrupbjerg1-5 2750 Ballerup Denmark
Medmindre andet er anført i Kontrakten, skal enhver meddelelse, der skal gives i henhold til Kontrakten, sendes pr. e-mail eller brev.
12.10 Lovvalg og værneting
Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Kontrakten, skal afgøres efter dansk ret, både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lov- valgsregler og FN’s konvention om aftaler om internationale køb (CISG).
Ovennævnte tvister, herunder tvister vedrørende Kontraktens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres af de danske domstole.
12.11 Underskrifter
Kontrakten skal underskrives af Leverandøren og FMI.
Ved deres underskrift af Kontrakten indestår underskriverne for, at de har fuldmagt til at forpligte Parten, på hvis vegne Kontrakten underskrives.
En elektronisk udgave af den underskrevne Kontrakt (f.eks. i PDF) har samme gyldighed som den originale underskrevne udgave af Kontrakten.
For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:
Dato: Dato:
___________________________ ___________________________
Underskrift Underskrift
___________________________ ___________________________
Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver
Vidne til underskriften Vidne til underskriften
Dato: Dato:
Underskrift Underskrift
___________________________ ___________________________
Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver