Contract
§ 1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Dansk Brystkræft Organisation (DBO). | Foreningens navn er Brystkræftforeningen. Som binavn benyttes også Dansk Brystkræft Organisation. Foreningens internationale navn er Danish Breast Cancer Organisation. |
Foreningen er stiftet den 9. januar 1999. Vedr. foreningens hjemsted henvises til hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxxx.xx . | Vedr. foreningens hjemsted henvises til hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Foreningens formål er: at øge kendskabet til brystkræft bl.a. via oplysning og undervisning at arbejde for at sikre en ensartet og optimal behandling af brystkræft at fremme lokale aktiviteter og interesser for medlemmerne at vejlede og støtte personer med brystkræft | |
Som medlemmer optages alle, som har eller har haft brystkræft og alle der er disponeret for arvelig brystkræft. Medlemmer, der har betalt kontingent inden generalforsamlingen, har stemme- ret og er valgbare til bestyrelsen. Alle medlemmer modtager foreningens publikationer. Virksomheder, organisationer og foreninger kan efter ansøgning tegne et støttemedlemskab og modtage foreningens publikationer efter ønske. | |
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen fastsætter foreningens vedtægter. Generalforsamlingen finder sted en gang om året senest ved udgangen af april måned og skal annonceres med mindst 4 ugers varsel. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før datoen for generalforsamlingen – se endvidere pkt. 9. Bestyrelsen kan beslutte under særlige omstændigheder at generalforsamlingen afholdes virtuelt. Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab og godkendelse af dette 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg til bestyrelse 7. Valg af suppleanter 8. Valg af intern revisor og revisor- Suppleant 9. Eventuelt | |
På generalforsamlingen har alle medlemmer én stemme. Virksomhedsmedlemmer kan deltage i generalforsamlingen, men er ikke stemme-berettigede. Alle personvalg skal afgives skriftligt, hvis der er flere kandidater. Nyvalg til bestyrelsen kan kun ske blandt medlemmer. Der kan kun stemmes af medlemmer, der er mødt op på generalforsamlingen. Alle beslutninger på |
generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Se dog § 9. | |
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller såfremt mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun medlemmer, der er mødt op på generalforsamlingen, stemme. | |
§ 5 Bestyrelsen Bestyrelsen består af fra 5-9 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Derudover kan der vælges 2 suppleanter. Bestyrelsen ledes af formanden. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Efter tur er halvdelen på valg hvert år. Genvalg kan finde sted op til 4 gange. | |
Generalforsamlingen kan vælge 1-2 nye medlemmer for et år, herunder kan et afgående bestyrelsesmedlem vælges (også afgående efter 4 perioder ) hvis: der er færre end fem valgte bestyrelsesmedlemmer et bestyrelsesmedlem stopper før den to-årige valgperiodes udløb. Valgperioden starter ved generalforsamlingens afslutning. | |
Efter hver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. | Forslag 2 - Herefter indsættes: Et referat af det konstituerende møde underskrives og vedlægges referat af generalforsamlingen. |
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end 50% af bestyrelsen til stede, heraf skal enten formand eller næstformand være til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Suppleanter deltager aktivt i bestyrelsesarbejdet. Suppleanter har ikke stemmeret. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. Bestyrelsen afholder mindst ét møde i kvartalet. |
§ 6 DBO-kredse Der kan oprettes DBO-kredse for medlemmer i lokalområder med bestyrelsens godkendelse, såfremt forholdene taler herfor. Hver DBO-kreds ledes af en styregruppe, der nedsættes af medlemmerne af DBOkredsen. Kredsen navngives efter området – eksempelvis DBO-kreds Århus. Styregruppen udpeger en kontaktperson til bestyrelsen. En DBO-kreds varetager lokale aktiviteter og interesser for medlemmerne og arbejder sammen med bestyrelsen på at forbedre forholdene lokalt for personer med brystkræft. Styregruppen i hver DBOkreds inviteres til generalforsamlingen. Foreningens bestyrelse fastsætter tildeling af økonomiske midler til DBO-kredsene i forhold til kredsenes aktiviteter. | Der slettes ordet ’DBO’. Fx: ’Der kan oprettes kredse for medlemmer’ |
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Regnskabet revideres af intern revisor og en statsautoriseret eller registreret revisor og følger kalenderåret. Virksomheder, organisationer og enkeltpersoner kan i henhold til Ligningslovens § 8A om gaver støtte Dansk Brystkræft Organisation (DBO) og modtage foreningens publikationer efter ønske. | Virksomheder, organisationer og enkeltpersoner kan i henhold til Ligningslovens § 8A om gaver støtte Brystkræftforeningen og modtage foreningens publikationer efter ønske. |
Tegningsberettigede er formanden, næstformanden og kassereren, således, at de tegner foreningen ift. bank og offentlige myndigheder to i forening. Formanden kan derudover underskrive på vegne af foreningen i forhold til samarbejdsaftaler og aftaler med konsulenter med en beløbsgrænse på op til 100.000 kr. | |
Medlemmer kan foreslå vedtægtsændringer. Ændringer af vedtægterne kan vedtages på enhver generalforsamling. Ændringsforslag tilsendes bestyrelsen senest 5 uger før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Vedtægtsændringer træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens dagsordens punkt 4. | |
Opløsning af foreningen kan kun ske ved to på hinanden følgende general- forsamlinger, heraf en ordinær, og når mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor. Ved en eventuel opløsning af foreningen skal foreningens midler gå til almennyttige formål i henhold til foreningens formål i §2. |
Begrundelse vedr. forslag 1:
Det har i stigende grad vist sig vanskeligt at markedsføre foreningen under det nuværende navn. Dels er det meget langt ift at fremstille pænt sammen med et logo. Dels er der for nuværende ingen sammenhæng mellem navnet og vores hjemmeside, dvs. det er vanskeligt for udefrakommende at finde os på en logisk måde i en tid, hvor man i stigende grad finder information via hjemmesider og elektroniske medier. Vi kan desværre ikke få adgang til at bruge domænenavnet xxx.xxx.xx Samtidig signalerer navnet (og hjemmesiden) ”Brystkræftforeningen” i højere grad, at vi er en (patient)forening. Det nuværende navn er opstået ud fra et ønske om at videreføre forkortelsen DBO fra den frivillige organisation ’De Bryst Opererede’ der var forløber for foreningen. Vi foreslår at vi beholder Dansk Brystkræft Organisation som officielt binavn, så det bliver gennemskueligt for alle, hvad der er foreningens historiske baggrund, og fordi vi beholder Danish Breast Cancer Organisation som det internationale navn. Det er et krav at hovednavnet skal fremgå af al vores
officielle kommunikation. Vi foreslår derfor, at det nye navn bliver vores officielle hovednavn, for at sikre ensartethed i kommunikationen med omverden. DBObladet vil således skifte navn til Brystkræft - Brystkræftforeningens medlemsblad
Begrundelse vedr. forslag 2:
I forbindelse med strammere dokumentationskrav fra banker og andre (bl.a. som følge af hvidvask regler) er der stigende krav til at dokumentere hvem der er foreningens tegningsberettigede. Da formand, næstformand og kasserer ikke vælges direkte af generalforsamlingen, men konstitueres på et umiddelbart følgende konstituerende bestyrelsesmøde vil der derfor være hensigtsmæssigt at der tages referat af det konstituerende møde og at det vedlægges referat af generalforsamlingen.