KONTRAKT

Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S

Delaftale 1: Revision Udkast til kontrakt

KONTRAKT

Imellem

Gribvand Spildevand A/X Xxxxxxx 00X

3230 Græsted og

Gribvand A/X Xxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxx

(herefter " kunden") og

Firma Adresse Postnr. By.

(herefter "leverandøren")

er dags dato indgået nærværende kontrakt.

1. Kontraktgrundlag - kontrakttype

Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt begrænset udbud.

Kontrakten beskriver kundens og leverandørens forpligtigelser og ret- tigheder således, at kontrakten samt det af kunden udarbejdede ud- budsmateriale med bilag og leverandørens tilbud i prioriteret række- følge udgør det samlede kontraktmateriale.

Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om for- brugerkøb.

Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt, med mindre andet er angivet.

1.1 Aftalegrundlag

Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

• Udbudsbekendtgørelse af 10. januar 2012, med senere rettelser

• Udbudsbetingelser af 15. februar 2012 og tilhørende bilag, med senere rettelser

• Leverandørens tilbud af 27. marts 2012

1.2 Kontraktens omfang

I henhold til denne kontrakt, skal Leverandøren levere de revisions- ydelser og den rådgivning, som er beskrevet i udbudsbetingelserne, til

Kunden. Leverancens samlede omfang bestemmes af de ordrer, som kunden løbende afgiver.

1.3 Kontraktperiode

Kontrakten er gældende fra kontraktindgåelsen og indtil 30. april 2015 med mulighed for forlængelse i op til yderligere 1 år til 30. april 2016.

Kunden skal senest 3 måneder før kontraktudløb meddele, om Kun- den ønsker at forlænge kontrakten.

De første 3 måneder af kontraktperioden betragtes som prøvetid, in- den for hvilken aftalen kan opsiges med 14 dages varsel af begge par- ter. Aftalen kan herefter opsiges helt eller delvist af begge parter med 3 måneders opsigelsesvarsel, såfremt dette er sagligt begrundet.

1.4 Bonus, gebyrer m.v.

Omsætningen med kunden vedr. denne kontrakt må ikke blive gen- stand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

1.5 Fakturering

Fakturering af særskilte ydelser, eksempelvis gebyrer, skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. Lov nr. 1203 af 27. december 2003 om of- fentlige betalinger, på baggrund af oplyste EAN-lokationsnumre og kan indeholde følgende oplysninger:

• Rekvirent

• EAN nr.

• Ordre-/rekvisitionsnummer

• Varebetegnelse og kvantum

• Fakturabeløb

• Evt. cpr. nummer på modtager

1.6 Priser

Jf. de i leverandørens tilbud af den xx.xx.2012 angivne priser (ekskl. moms). Priserne kan herefter reguleres en gang årligt i henhold til punkt 1.7. Prisfald skal uden ophold komme kunden til gode.

1.7 Regulering

Priserne efter pkt. 1.6 reguleres efter nettopris-indekset, hvor maj må- ned 2012 er indeks 100.

Priserne reguleres årligt per 1. maj og reguleres således første gang per 1. maj 2013.

1.8 Betaling

Der afregnes kvartalsvis. Betalingsbetingelsen er 30 dage fra modta- gelse af korrekt faktura.

1.9 Offentlige påbud

Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, be- kendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud som naturligt henhø- rer under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i kon- traktperioden. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

Kunden er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Kunden meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Kunden er ikke bundet af udtalelsen. Kundens økonomiske interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregi- ves, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndig- heder.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kon- trakten.

Kunden skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

1.10 Underleverandør

Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen.

1.11 Overdragelse af aftale

Leverandørens forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med kunden overlades til udførelse af anden / andre leverandører. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse.

Ved et eventuelt skift af revisor skal Leverandøren bistå ved overdra- gelsen til den nye revisor.

Alt relevant datamateriale skal stilles til rådighed for den nye revisor i åbent format.

Leverandøren skal ved overdragelsen udarbejde notat vedrørende igangværende forhold, der er relevant for den nye revisor.

Leverandøren skal ved overdragelsen stå til rådighed for et overdra- gelsesmøde med den nye revisor omkring ovennævnte data og materi- aler m.v.

Denne overdragelse af opgaven er indeholdt i vederlaget.

1.12 Overdragelse af rettigheder og fordringer

De rettigheder og pligter, der fremgår af kontrakten og af de bilag, der hører til kontrakten, kan kontraktshaveren ikke overdrage, hverken i fuldt omfang eller kun delvist, og de krav, som kontraktshaveren har ifølge kontrakten med tilhørende bilag, kan kontraktshaveren ikke overdrage, sælge eller op-tage lån på grundlag af.

1.13 Misligholdelse

Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af leverandørens for- pligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse.

Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet op- hold meddele kunden dette, og leverandøren skal ved samme lejlighed underrette kunden om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe mislig- holdelsen, og hvad leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.

Kunden kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal brin- ges til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende mis- ligholdelse fremover.

Kunden kan fastsætte en rimelig frist, indenfor hvilken leverandøren skal opfylde sine forpligtigelser iht. denne kontrakt. Undlader leve- randøren herefter at opfylde sine forpligtigelser, indenfor den af kun- den fastsatte frist, er det at betragte som en væsentlig misligholdelse, jf. nedenfor.

Dersom leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejl- agtige leverancer, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.

Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel.

Går leverandøren konkurs eller indtræder der betalingsvanskelighe- der, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette / disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknyt- ning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af kundens kendskab hertil, som senere i for- løbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.

Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurs- lovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

I øvrigt er leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstat- ning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinan- den.

1.14 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure, som defineret i Købeloven, herunder også strejke og lockout, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og så længe force majeure er til stede.

Den af parterne der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part meddelelse herom skriftligt så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør med- delelsen.

Er force majeure isoleret til kontraktshavers virksomhed, eller områ- der leverandøren bærer risikoen for, kan kunden kontrahere til anden side så længe force majeure er til stede.

Ved force majeure der er forårsaget af strejke og/eller lockout eller anden konflikt, er parterne berettiget til at hæve kontrakten efter leve- ranceudeblivelse i 10 kalenderdage. 6.

1.15 Erstatning og forsikring

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsreg- ler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og pro- duktansvar samt hændelige skader som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter.

1.16 Tvist

Tvister afgøres ved kundens værneting og efter dansk ret. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold, kan parterne indkalde en opmand.

Opmanden skal godkendes af begge parter og besidde relevant fag- kundskab - såvel branchemæssigt som juridisk og økonomisk - i for- hold til den/de givne problemstillinger, der ønskes behandlet.

Den af parterne der ønsker at anvende opmand skal snarest og senest 7 kalenderdage efter tvivlen/uenighedens opståen meddele modpar- ten, at man ønsker at indkalde en opmand.

Sagen skal så vidt muligt afgøres hurtigt, og senest 14 kalenderdage ef- ter meddelelsen om begæringen om opmandens medvirken.

Fravigelser fra denne frist kan alene ske ved opmanden. Opnås der ik- ke enighed om opmanden, kan denne udpeges af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København.

Udgifterne til opmandens medvirken deles som udgangspunkt 50/50, med-mindre opmanden fastsætter en anden fordeling.

1.17 Kontraktændringer

Nærværende kontrakt samt bilag til denne, kan kun ændres ved skrift- lig kontrakt imellem kunden og leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af æn- dringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.

1.18 Ændringer i direktiver og love

Sker der i kontraktperioden ændringer af direktiver, love, bekendtgø- relser, myndighedskrav, regler / påbud og regulativer mv., der på væ- sentlige områder ændrer den udbudte opgave vil parterne kunne an- vende reglerne under punktet misligholdelse, såfremt der måtte opstå tvivl som følge heraf.

Tilsvarende er gældende, såfremt kunden af strukturmæssige årsager ændrer den udbudte opgave / ydelse væsentligt, og dette ikke er i strid med udbudsreglerne.

1.19 Forsikring

Tilbudsgiver er forpligtet til at være dækket af relevante forsikringer i forhold til den opgave som udbydes, herunder erhvervsansvarsforsik- ring.

1.20 Inhabilitet

Leverandøren har pligt til at sikre, at der ikke er medarbejdere som er inhabile i forhold til løsning af opgaven skitseret af kunden. Især i ift. Forvaltningslovens §§3-6.

1.21 Tavshedspligt

Leverandøren og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt ef- ter straffelovens § 152 a, jfr. § 152.

1.22 Offentliggørelse af kontrakten

Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist of- fentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan / skal offentliggøres jævnfør dog afsnit 1.8. Kunden gør kun aftalen delvist tilgængelig for medarbejderne på kundens Intranet.

Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten om- fattede, skal modparten orienteres om udtalelserne inden udsendelse foretages.

Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne aftales indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.

For Kunden For Leverandøren

Dato Dato