Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
3. HVAD VIL DET SIGE AT VÆRE KAP-H KONSULENT? 4
Samarbejde med øvrige KAP-H konsulenter 4
Udpegninger til råd, udvalg eller arbejdsgrupper 4
Code of conduct som KAP-H konsulenter 5
Tilrettelæggelse af opgaveløsning, herunder sygdom, orlov og aktivitetsfrie uger 6
Møder/kurser/uddannelse/kompetenceudvikling 6
Honorering af almindeligt KAP-H konsulentarbejde 7
Kompensation for deltagelse i ekstra uddannelsesaktiviteter og konferencer 8
6. FAKTURERING, MOMSREGLER OG UDBETALING 9
7. FORPLEJNING, LOKALER OG UDLÆG 11
8. IT-UDSTYR OG SYSTEMADGANGE 11
Praksisinformation på xxxxxxx.xx 12
Konsulenthjælp til praksis på Xxxxxxx.xx 13
1. Formålet med håndbogen
Denne håndbog er tænkt som et nyttigt opslagsværk om KAP-H og samtidig som en introduktion for nye KAP-H konsulenter.
Håndbogen giver dig
Generel introduktion til arbejdet som KAP-H konsulent
Specifikke, praktiske oplysninger (som der erfaringsmæssigt er brug for) Viden om indarbejdede procedurer og rutiner i arbejdet.
Udover håndbogen er xxx-x.xx en nyttig genvej til centrale sider på xxxxxxx.xx, hvor du finder mange praksisrelevante informationer.
Specifik information om lige præcis dit KAP-H konsulentarbejde og lige præcis din teamtilknytning i KAP-H kan du finde i din kontrakt og i din funktionsbeskrivelse.
Hvis du er ny KAP-H konsulent, skal det også nævnes, at håndbogen her ikke erstatter den mundtlige indføring og oplæring, som du vil eller allerede har modtaget fra din teamansvarlige og dine kolleger i teamet.
2. Om KAP-H
Organisation
KAP-H er et samarbejde mellem PLO-Hovedstaden og Region Hovedstaden, der ud fra fælles mål arbejder for udvikling af almen praksis som en vigtig del at det samlede sundhedsvæsen. I sidste ende refererer KAP- H til Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget (KEU) og Samarbejdsudvalget i Region Hovedstaden (SU).
Formålet med KAP-H konsulentordningen er at fremme kvalitetsudvikling i almen praksis og i det tværsektorielle samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen til gavn for regionens patienter.
KAP-H fremmer kvalitet, sammenhængende patientforløb, patientsikkerhed, efteruddannelse, intern og ekstern kommunikation, effektive og enkle arbejdsgange samt implementering af forbedringer.
Vision
Sammen om høj kvalitet i almen praksis i hele Region Hovedstaden.
Mission
KAP-H øger den faglige, organisatoriske og patientoplevede kvalitet i almen praksis ved at udbrede viden, udvikle værktøjer og styrke kompetencer.
Styregruppe
Medlemmerne af KAP-H styregruppen er:
Xxxxx Xxxxxx | Region Hovedstaden | (formand) |
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx | PLO-Hovedstaden | (formand) |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Region Hovedstaden | (medlem) |
Xxxxxxx Rem | PLO-Hovedstaden | (medlem) |
Xxxxxx Xxxxxx | XXX-Hovedstaden | (observatør) |
Der afholdes styregruppemøde fire gange årligt plus evt. seminarer. Du kan læse mere om KAP-H organisationen her.
Forkortelser
Vi benytter mange ord fra terminologien i den regionale administration, og derudover har vi en del forkortelser for konsulentbetegnelser og diverse udvalg. Her er de vigtigste:
DGE | Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse | SFR | Sundhedsfagligt råd |
FST | Forum for Sundhedsplanlægning og Tværsektorielt samarbejde | SOU | Samordningsudvalg |
PKO | Praksiskonsulentordning (tværsektorielt samarbejde) | SU | Samarbejdsudvalget |
KEU | Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget |
3. Hvad vil det sige at være KAP-H konsulent?
Kontrakten
Din kontrakt med KAP-H fastsætter:
Hvilket konsulentteam du hører til (fx Medicin, Organisering osv.) Din specifikke funktion som konsulent (funktionsbeskrivelse)
Kontraktperioden
Antallet af timer du fungerer som KAP-H konsulent pr. uge
Opgaverne
KAP-H konsulenternes arbejde skal bidrage til at skabe sammenhæng i kvalitets- og efteruddannelsesindsatser for almen praksis og smidiggøre samarbejdet med det øvrige sundhedsvæsen. Opgaverne er forskellige i de respektive teams og tager udgangspunkt i funktionsbeskrivelser.
Arbejdsfordeling aftales nærmere i de enkelte teams. Hvis du har spørgsmål, så kontakt KAP-H Sekretariatet.
Arbejdet i KAP-H er tværfagligt. Styregruppe, sekretariat og alle KAP-H konsulenterne arbejder tæt sammen for at løse kerneopgaven. Områderne varierer, og den bedst mulige varetagelse af opgaverne dikterer, hvordan de enkelte KAP-H konsulentteams er sat sammen. Alle teams har to teamansvarlige – en lægefaglig og en sekretariatsmedarbejder, der sammen har det overordnede ansvar for teamets drift- og udvikling.
Samarbejde med øvrige KAP-H konsulenter
KAP-H konsulenterne deltager i relevante indsatser på tværs af organisationen, når muligt. Det er meget vigtigt, at der er et godt og tæt samarbejde mellem de enkelte teams.
Der skal jævnligt meldes tilbage om, hvad der forgår i alle teams, så det løbende sikres, at arbejdet er i tråd med officielle holdninger og om nødvendigt koordineret med tiltag hos de øvrige KAP-H konsulenter.
Vis at du er KAP-H konsulent
Bliver du spurgt om at varetage en opgave i din egenskab af KAP-H konsulent, så husk altid at få din titel som KAP-H-konsulent med. På den måde er du med til at synliggøre KAP-H’s arbejde, og at du fungerer som ambassadør for vores tilbud til almen praksis.
Vi opfordrer altid til, at du i din mailsignatur skriver, at du er KAP-H konsulent.
Udpegninger til råd, udvalg eller arbejdsgrupper
Som konsulent i KAP-H kan du efter gensidig aftale blive udpeget til at indgå som faglig repræsentant for almen praksis i råd, udvalg eller arbejdsgrupper. Sådanne udpegninger sker altid via sekretariatet.
Når arbejdet i råd, udvalg eller arbejdsgrupper er afsluttet, skal du huske at give
tilbagemelding til sekretariatet. Dette er for at sikre, at KAP-H har en opdateret viden om resultater og arbejdets status. Sådanne tilbagemeldinger foregår sådan her:
Når der træffes beslutninger af relevans for almen praksis i de råd, udvalg eller arbejdsgrupper, som du sidder i, skriver du en kort tekst derom
Teksten sender du til KAP-H Sekretariatet
Sekretariatet sørger derefter for at din information kommer ud til alle KAP-H konsulenter.
Code of conduct som KAP-H konsulenter
Dertil kommer, at KAP-H ikke:
Samarbejder med industrien og ej heller med lægemiddelindustrien. Det er vigtigt, at du som konsulent tilslutter dig denne præmis
Beder konsulenter om at bidrage med andet end dine lægefaglige input/vurderinger som praktiserende læge. I KAP-H regi vil du ikke blive bedt om at tage stilling
til fagpolitiske spørgsmål eller tage den rolle på dig.
Som KAP-H konsulent skal du også huske, at hvis du påtager dig opgaver, som ligger udover din funktionsbeskrivelse, eller hvis opgaven har mulige fagpolitiske eller politiske implikationer, skal du altid rådføre dig med din teamansvarlige eller KAP-H Sekretariatet forinden. Dette gælder også for arbejde ud over dit konsulentarbejde – fx, hvis du udpeges til råd, udvalg eller arbejdsgrupper.
Hvis du er i tvivl om en opgave har mulige fagpolitiske eller politiske implikationer, bør du altid drøfte det med KAP-H Sekretariatet.
Hvis du er i tvivl, så spørg hellere en gang for meget end en gang for lidt.
Kontakt
Der er altid meget støtte og hjælp at hente hos dine KAP-H konsulent-kolleger, som du kan finde kontaktoplysninger på her.
XXX-X'x sekretariat består af 8 personer: 4 sekretariatskonsulenter, 2 lægefaglige koordinatorer og 2 sekretærer. Samlet set er KAP-H Sekretariatet en videns-hub, som varetager både daglig drift og løbende udvikling af KAP-H. Det vil sige, at vi i sekretariatet blandt andet:
Sekretariatsbetjener KAP-H konsulenter, KAP-H styregruppen og KEU
Løser eller sikrer formidling af alle henvendelser fra almen praksis og samarbejdspartnere Tilrettelægger efteruddannelse og kvalitetsudvikling i samarbejde med KAP-H konsulenter Yder eller sikrer relevant input til inspiration og faglig udvikling
Varetager ledelsesopgaver i forhold til KAP-H konsulenter
Yder lægefaglig og anden faglig sparring i forhold til KAP-H konsulenter Vedligeholder og udvikler KAP-H’s samarbejdsrelationer udadtil.
I tillæg til dette, har vi i sekretariatet en eksternt tilknyttet økonomimedarbejder i Center for Sundhed (CSU) i Region Hovedstaden, som varetager udbetaling af KAP-H konsulenthonorarer.
Hvis der er noget, du er i tvivl om, så skriv eller ring gerne til KAP-H Sekretariatet:
KAP-H | Reception | 3866 5299 | |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Lægefaglig koordinator | ||
Xxxx Xxxxx-Xxxxxx | Lægefaglig koordinator | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Sekretariatskonsulent | 2058 4308 | |
Xxxx Xxxx Xxxxx | Sekretariatskonsulent | 9117 4917 | |
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | Sekretariatskonsulent | 2030 3592 | |
Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx | Sekretariatskonsulent | 2033 9706 | |
Xxxxxxxx Xxxxxx | Sekretær | 4019 9586 | |
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Sekretær | ||
CSU Økonomi | Økonomimedarbejder | 3866 5325 |
Tilrettelæggelse af opgaveløsning, herunder sygdom, orlov og aktivitetsfrie uger
Som selvstændig konsulent har du fri mulighed for at placere dine timer og timetallet kan variere fra uge til uge. Det betyder, at opgaverne ved kortvarig sygdom kan varetages af dig selv på et andet tidspunkt, når du er rask igen.
Fravær i op til 3 måneder fra den aftalte opgaveløsning ved sygdom er ikke misligholdelse og kan ikke begrunde en ophævelse af konsulentkontrakten. Under sygdom forsætter du med at fakturere konsulenthonoraret i op til tre måneder. Du skal i den forbindelse kontakte KAP-H-sekretariatet.
Hvis du i en periode ønsker orlov af andre grunde end sygdom, er det uden honorar og kun efter forudgående aftale med KAP-H-sekretariatet
Det gennemsnitlige ugentlige/årlige timetal udregnes ud fra en aktivitet med opgaveløsning på 46 uger på et år. Du har således 6 aktivitetsfrie uger pr. år, der optjenes løbende med en halv aktivitetsfri uge pr. måned. Dvs. hvis du har kontrakt på 2 timer pr. uge, har du 92 timer pr. år og optjener 1 aktivitetsfri time pr. måned.
De aktivitetsfrie uger planlægges sammen med KAP-H-sekretariatet. Ved fratræden afvikles ikke afholdte aktivitetsfrie uger i opsigelsesperioden.
Møder/kurser/uddannelse/kompetenceudvikling
Der afholdes en fælles, årlig KAP-H Konsulentdag første torsdag i maj for alle konsulenter og for de teamansvarlige afholdes to årlige teamansvarligdage, første torsdag i juni og første torsdag i december.
Deltagelse er obligatorisk og en del af de faste timer indeholdt i konsulentkontrakten og funktionsbeskrivelsen og udløser således ikke ekstra honorar.
De enkelte teams tilrettelægger selv deres kompetenceudvikling for teamet fx internater, faglige oplæg og undervisning af teamet, udviklingsdage m.m., som i udgangspunktet ikke udløser ekstra honorar.
Ved forespørgsler fra konsulenter om konferencedeltagelse, kongresdeltagelse,
nationale møder mm. tager Sekretariatet stilling til, om konsulentens deltagelse er relevant for virket i KAP- H.
Når du deltager i en konference, kongres, nationale møde m.m. som KAP-H konsulent, vil vi gerne have at du, som en del af din konsulentfunktion, deler hovedpointerne, og hvad du evt. vil anbefale, at der arbejdes videre med. Du skriver en kort tekst og sender til KAP-H Sekretariatet.
Sekretariatet sørger for, at informationen kommer med i næste nyhedsmail til konsulenterne eller på anden måde formidles videre.
4. Honorering
KAP-H konsulenthonoraret er 963,45 kr. pr. time pr. 1. april 2021. Denne takst reguleres pr. 1. april og 1. oktober hvert år.
Honorering bestemmes ud fra følgende aftaledokumenter, som du derfor bør kende til:
2. Vejledning til honoreringsaftalen (findes her)
3. Aftale om honorering for deltagelse i mødevirksomhed (findes her)
4. Vejledning om tilskudsberettiget efteruddannelse
Honorering af almindeligt KAP-H konsulentarbejde
Dit almindelige KAP-H konsulentarbejde er de opgaver, der skal udføres indenfor det antal timer, der fremgår af din kontrakt, og opgaverne er defineret i din funktionsbeskrivelse, herunder obligatorisk deltagelse i årlig KAP-H konsulentdag, obligatorisk deltagelse i to årlige teamansvarligdage (kun teamansvarlige), samt deltagelse i samordningsudvalgsmøder (kun praksiskoordinatorer og nogle praksiskonsulenter) og deltagelse i teamets kompetenceudvikling (fx internater, faglige oplæg og undervisning af teamet, udviklingsdage i teamet m.m.)
For de faste timer faktureres pr. måned for 1/12 del af det samlede aftalte årlige timetal. Tid til fakturering for faste timer honoreres desuden med 15 minutter ud over det faste timetal.
Ovenstående falder under og honoreres efter Honoraraftale for praktiserende læger, der fungerer som selvstændige konsulenter for Region Hovedstaden.
Honorering af ekstraopgaver
Ekstraopgaver, så som oplæg, deltagelse i eksterne arbejdsgrupper, råd og udvalg, samt når en konsulent bidrager aktivt, f.eks. i en workshop eller seminar, er noget, der kommer i tillæg til dine normale konsulenttimer.
Det kan også være, at KAP-H-sekretariatet finder det relevant, at du repræsenterer konsulentordningen på en konference, kongres eller nationalt møde. Hvis dette ligger ud over de timer, du har i din kontrakt, er dette også regnet som ekstraopgaver. Deltagelse sker kun efter gensidig aftale, og deltagergebyr betales af konsulentordningen.
Alle ekstraopgaver falder under og honoreres efter Aftale om honorering for deltagelse i mødevirksomhed for erlagte timer, herunder til forberedelse, plus en halv time ud over mødets længde.
Ved bidrag til workshop eller seminar honoreres du med konsulenttaksten for deltagelse i hele arrangementet, hvis du reelt deltager. Dvs. hvis du kun deltager med dit oplæg og herefter forlader
aktiviteten, honoreres du kun for oplæg og forberedelse. Ved oplæg på fx
konference eller kongres honoreres du med konsulenttaksten for oplægget samt for den tid, som i relation til oplægget kræver tilstedeværelse, fx spørgsmål, paneldeltagelse m.m. Hvis du ønsker at deltage i resten af konferencen eller kongressen, honoreres der for tabt arbejdsfortjeneste.
Ekstraopgaver aftales altid på forhånd med sekretariatet og bliver kun aktuelle, hvis sekretariatet spørger, om du er interesseret i at påtage dig mere arbejde. Du kan altid sige nej, hvis du ikke ønsker at påtage dig opgaven.
Kompensation for deltagelse i ekstra uddannelsesaktiviteter og konferencer
Du har mulighed for efter aftale at deltage i uddannelsesaktiviteter. Det kan fx være konferencedeltagelse, som er relevant for din konsulentfunktion. Her tager sekretariatet stilling til, om din deltagelse er relevant for din funktion.
Din deltagelse kompenseres med tabt arbejdsfortjeneste svarende til 2.000 kr. for en halv dag og 4.000 kr. for en hel dag. Beløbene reguleres som for selvvalgt efteruddannelse, jf. ”Vejledning om tilskudsberettiget efteruddannelse”.
Deltagergebyr betales af konsulentordningen.
5. Transport
Kørsels-/transporttid
Transporttid indgår i dit samlede timetal, dvs. hvis du har et møde af en times varighed og bruger 30 minutter til transport hver vej, har du i alt brugt to af dine konsulenttimer. Uanset hvor du kører fra og til er det den aktuelle transporttid, du medregner i dit samlede forbrug af konsulenttimer.
Hvis du rejser til/fra Bornholm eller til/fra andre regioner i forbindelse med din konsulentfunktion, kan du dog få dækket din transporttid, som honoreres med konsulenttakst dog maks. 6 timer pr. enkeltrejse.
Hvis du oplever, at du bruger uforholdsmæssig mange af dine konsulenttimer på transport, så kontakt sekretariatet, så vi kan vurdere, om der er behov for justering af dine timer eller mulighed for afregning for transporttid.
Hvor meget tidsforbruget i forbindelse med forudsigelig, tilbagevendende kørsel i forbindelse med opgaveløsningen udgør af dit samlede timetal beregnes på Google Maps med udgangspunkt i faste, obligatoriske møder og arrangementer, som fremgår af din funktionsbeskrivelse. Dette forstås som den årlige konsulentdag, de to årlige teamansvarligdage og deltagelse i teamets kompetenceudvikling.
Udregningen er lavet med udgangspunkt i, at disse afholdes så centralt placeret, som muligt (nord for København), så konsulenterne samlet bruger mindst mulig transporttid. Hertil kommer deltagelse i samordningsudvalgsmøder
Hvis møder afholdes virtuelt, indregnes ikke transporttid.
Km-penge
Det er kun i forbindelse med dine almindelige KAP-H konsulenttimer dvs. jf. Honoreringsaftale for praktiserende læger, der fungerer som selvstændige konsulenter for Region Hovedstaden, at du kan fakturere for km-penge.
Hvis du fakturerer for ekstraopgaver jf. Aftale om honorering for deltagelse i mødevirksomhed, kan du ikke få kørselsgodtgørelse – til gengæld er der en ekstra halv time med i dit honorar.
Km-penge honoreres efter statens takster. Kilometertaksten for 2021 er 3,44 kr. pr km.
Vi opfordrer til, at du fører logbog over deltagelse i møder, hvor du noterer dato, tid og sted. Bilaget til km-penge kan du finde her.
6. Fakturering, momsregler og udbetaling
Fakturering
Som KAP-H konsulent fakturerer du altid selv. Det gælder både dine faste timer, tid til fakturering, ekstra timer, tabt arbejdsfortjeneste, udlæg og kørsel.
Du skal bruge et CVR-nr. Hvis du ikke allerede har dit eget cvr. nr. og ikke ønsker at bruge praksis’ cvr. nr., kan du oprette dit eget CVR-nr.
Du skal bruge det CVR-nr., du har oplyst, og som står på din kontrakt. Hvis du ønsker at skifte CVR-nr., skal dette oplyses til KAP-H-sekretariatet.
Al fakturering af foregår på e-faktura, fx via xxxx.xx til:
KAP-H, Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2B, 3400 Hillerød, EAN nr. 5798001555234 På fakturaen skriver du:
Hvad der faktureres for (faste timer, fakturering, ekstra timer med titel og dato for aktiviteten, tabt arbejdsfortjeneste med titel og dato for aktiviteten, udlæg eller kørsel)
Dit navn
Kontaktperson: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Du behøver som hovedregel ikke vedhæfte mødeinformation, som fx dagsorden eller lignende, men du skal altid vedlægge kopi af eventuelle bilag for udlæg.
Hvis du fakturerer for ekstraopgaver, (efter Aftale om honorering for deltagelse i mødevirksomhed), skal du fakturere for mødets længde + en halv time. Der kan ikke faktureres for kørsel i denne forbindelse.
Al fakturering kan ske samlet på én elektronisk faktura og det skal fremgå tydeligt af fakturaen, hvad der faktureres for, dvs. brug en ny linje for hvert emne.
Momsregler ved fakturering
Alle honorarer, kørselsgodtgørelse og udlæg udgør momspligtig indtægt i konsulentvirksomheden, medmindre den årlige samlede indtægt i virksomheden er under 50.000 kr. Det er kun tabt arbejdsfortjeneste, der ikke udgør momspligtig indtægt.
For vejledning til fakturering se Vejledning til xxxx.xx, som du finder her.
Udregning af faste timer
Du udregner dine månedlige faste timer, ved at tage dit årlige timetal og dividere med 12 måneder. Eksempel: 184 timer om året: 184/12 = 15,33 timer/md.
Deadline for fakturering
Konsulenten fremsender månedsvis eller kvartalsvis (altid bagudrettet) elektronisk faktura med moms for både honorar for faste timer og honorar for fakturering svarende til 15 minutter til konsulenttaksten.
Konsulenten fakturerer på elektronisk faktura med moms for kørselsgodtgørelsen. Information om dato og antal kørte km skal fremgå af fakturaen og kørselsbilag vedlægges.
Ved deltagelse i aktiviteter ud over de opgaver og faste timer, der er indeholdt i kontrakten og funktionsbeskrivelsen, fakturerer konsulenten efterfølgende på elektronisk faktura med moms.
Ved deltagelse i uddannelsesaktiviteter såsom konferencer fakturerer konsulenten efterfølgende på elektronisk faktura uden moms for tabt arbejdsfortjeneste.
For refusion af udlæg i forbindelse med aftalen fakturerer konsulenten på elektronisk faktura med moms. Husk altid et vedhæfte bilag på udgift (kvittering, faktura m.m.) som dokumentation når du fakturerer.
Der faktureres bagudrettet, for leverede ydelser, dvs. du kan fakturere for juli måned tidligst 1. august.
Det anbefales at fakturere fast hver måned, så det huskes. Det bør tilstræbes, at der faktureres med højst 3 måneders mellemrum.
I henhold til momslovens § 23, skal levering og fakturaudstedelse ligge inden for samme momsafregningsperiode.
Udbetaling
Udbetaling varetages af Enhed for Økonomi, Center for Sundhed i Region Hovedstaden. Hvis du har spørgsmål til udbetalinger, så kontakt vores økonomimedarbejder på xxx-xxxx@xxxxxxx.xx eller ring 3866 5325.
Region Hovedstaden har en betalingsfrist på 30 dage.
Tips til bogføring
Før du trykker send på dine fakturaer i xxxx.xx, anbefaler vi, at du tilvælger, at systemet laver en kopi af fakturaen, som sendes til den økonomiansvarlige i din klinik. Det hjælper til, at der nemt kan skelnes mellem indbetalinger til praksis og til dig privat (hvis du benytter praksis’ CVR-nr.). Det er desuden praktisk at have en bogføringskonto, hvor disse beløb anføres, således, at din revisor har overblik over dine private honorarer, og de honorarer, der går til klinikken.
Husk desuden, at når du fakturerer med moms, så er det en økonomisk fordel for dig, fordi dine momspligtige indtægter samtidig stiger, hvilket giver dig et højere momsfradrag. Dette er en gevinst for de fleste KAP-H konsulenter ift. senere momsfri indkøb til klinikken.
Husk også, at når du fakturerer uden moms for tabt arbejdsfortjeneste, er det klogt at gøre dette på en helt separat konto, fordi du her ikke skal betale lønsumsafgift af det fakturerede beløb.
For yderligere støtte ift. bogføring anbefaler vi, at du taler nærmere med din revisor.
7. Forplejning, lokaler og udlæg
Forplejning generelt
Som KAP-H konsulent er retningslinjen, at du altid bør tilstræbe et rimeligt og passende forhold mellem forplejningsomkostningerne og anledning/formål. Udover dette gælder følgende maksimumbeløb:
Møde ≤ 1,5 time | Kun drikkevarer |
Møde ≥ 1,5 time | Maks 100 kr. pr kuvert inkl. drikkevarer |
Arbejdsfrokost/møde med middag ≥1,5 time | Maks 175 kr. pr kuvert inkl. drikkevarer |
Øl, vin og spiritus accepteres ikke i Region Hovedstadens lokaler.
Lokaler generelt
Generelt søges møder afholdt i klinikken, på hospitaler eller andre steder med ingen eller lav udgift til lokaleleje. Som konsulent kan du vælge at lægge hus til møder og få godtgjort udgifter til forplejning som et udlæg.
Hvis der skal afholdes møder eller arrangementer på konferencesteder, skal det være et af stederne i regionens konferenceaftale, der skal benyttes. Sekretariatet kan hjælpe med opdateret liste over stederne der må benyttes.
Forplejning og lokaler ved særlige arrangementer så som internater og intern uddannelse Som udgangspunkt kan hvert KAP-H team afholde ét særligt arrangement med én overnatning pr år. Det kan ofte være fx et internat. Som altid bør teamet også ved særlige arrangementer tilstræbe et rimeligt og passende forhold mellem forplejningsomkostningerne og anledningen/formålet. Udover dette gælder
følgende maksimumbeløb: middag max 450 kr. pr. kuvert inkl. drikkevarer.
Gaver
Har du udlæg til evt. gaver må beløbet ikke overstige 500 kr. Aftal altid nærmere med sekretariatet.
Hvad er på egen regning?
Alle arrangementer/delarrangementer, der ikke har et fagligt formål, så som fx visse ekskursioner, betales altid af egen regning.
8. It-udstyr og systemadgange
It-udstyr
Som KAP-H konsulent kan vi tilbyde dig it-udstyr og hvis det er nødvendigt for varetagelsen af din konsulentfunktion.
For konsulenter, der i forbindelse med klynge- eller praksisbesøg har brug for adgang til RegionH-systemer eller som ofte arbejder på Regionsgården, kan dette tilbud dække over fx:
Bærbar pc Projektor
Adgang til regionsgårdens trådløse internet Adgangsbrik til Regionsgården.
På pc’en er der en Office-pakke. Irfanview og andre nødvendige programmer kan bestilles i softwareshoppen. Kontakt sekretariatet for oplysning af EAN/GLN nr. Kontaktperson vedr. it-problemer er Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx) i Center for Sundhed. Alternativt er der en hotline til Region Hovedstadens IT-afdeling, tlf. 0000 0000.
OPS2000
Du har brug for en regions-PC, for at tilgå programmet OPS2000. Programmet bruges af medicinkonsulenterne og er baseret på data fra Lægemiddelstyrelsen, afregningssystemet i regionen og yderregistret. Data modtages fra Lægemiddelstyrelsen typisk tre måneder efter kvartalets afslutning.
Medicinfunktionen vedligeholder lister over lægemidler på Basislisten, ændringer i praksissammensætning, lægemiddelgrupper sammensat på tværs af ATC-grupper mm., trækker øvrige data og leverer datafiler til Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, som lægger data ind i programmet. En opdatering af data kan forventes ca. 3-4 måneder efter, at kvartalet er slut
Data skal anvendes fortroligt. Programmet udsendes som et link til medicinkonsulenterne, som selv kører opdateringsfilen. Ved download skal anvendes et password, som fås af Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx, tlf. 0000 0000, e-mail: xxxxx.xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Programmet skal køre på en pc udleveret af regionen.
Hvis der konstateres fejl i OPS2000 sendes en mail med beskrivelse af fejlen til Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx.
Ordiprax+
Ordiprax+ er Sundhedsdatastyrelsens program, hvor Medicinkonsulenter kan få adgang til Region Hovedstadens alment praktiserende lægers data. Data skal anvendes fortroligt. Adgang kan rekvireres ved at kontakte: Fuldmægtig Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, Analyse, Statistik og Økonomi i Sundhedsdatastyrelsen: XXXX@xxxxxxxxxxxx.xx / 3268 9226. Oplys navn, stilling, mobil, mail og cvr/cpr nr.
9. Informationsstrømme
Praksisinformation på xxxxxxx.xx
Praksisinformation Hovedstaden finder du på xxxxxxx.xx. Her placeres alle relevante oplysninger for samarbejde mellem primær- og sekundærsektor. På xxxxxxx.xx vælges Fagperson -> Region Hovedstaden (ligger under overskriften praksisinformation).
Xxx-x.xx
Xxx-x.xx er en genvej til centrale sider på xxxxxxx.xx. Her finder du praksisrelevante informationer. Det er fx forløbsbeskrivelser, kursus- og mødekalenderen, XxxxxxxXxx, møder og ansøgningsfrister til Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget (KEU), info om KAP-H’s konsulenter og indsatser osv.
Kursus- og mødekalender
Xxxxxx, møder og andre faglige arrangementer findes i kursus- og mødekalenderen på xxxxxxx.xx. Mange af de tilbud, der ligger i kalenderen, arrangeres af KAP-H, men det er én samlet kalender for alt, der vedrører almen praksis i Region Hovedstaden. Kurserne og møderne kan være arrangeret af fx KAP-H, Region Hovedstaden, KL, DSAM, PLO. Kurser og møder, som afholdes af eller i samarbejde med private aktører, annonceres ikke i kalenderen.
Sekretariatet lægger KAP-H’s arrangementer i kalenderen. Du kan også skrive til xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Se evt. vejledning i at få arrangement i kalenderen.
Husk altid at de teamansvarlige skal koordinere med andre teamansvarlige, før der planlægges kursus eller møde. Er der andre relevante grene af KAP-H, som kunne bidrage til mødet? Er der andre møder planlagt samme dag?
Sekretariatet er så vidt muligt behjælpelige med at finde andre kommunikationskanaler, hvis vi ikke mener, at et arrangement hører til i kursus- og mødekalenderen.
Konsulenthjælp til praksis på Xxxxxxx.xx
Under Konsulenthjælp til praksis på xxxxxxx.xx er der adgang til KAP-H, Medicinfunktionen, Datakonsulenter og de kommunale praksiskonsulenter.
PraksisNyt
Nyheder, lokalnyheder og arrangementer målrettet almen praksis bringes i PraksisNyt, som er et nyhedsbrev, du kan abonnere på, ved at tilmelde dig på her.
PraksisNyt:
Bringer information af interesse for almen praksis Modtages af ca. 2.800 brugere
Udsendes to gange om måneden, undtagen i juli: 1 gang om måneden med nyheder og 1 gang om måneden med events fra kursus- og mødekalenderen
Modtages i en mail
Er kortfattet med max 200 anslag pr nyhed/event
Redigeres af KAP-H’s faglige redaktør, Xxxxx Xxxxxxx.
Vil du have en nyhed med i PraksisNyt, skal du sende dit bidrag til Xxxxx Xxxxxxx før den 1. i hver måned. Vil du have et event med i XxxxxxxXxx, skal du sende dit bidrag til Xxxxx Xxxxxxx før d. 20. i hver måned.
Særligt for annoncering af tilbud om kvalitetsudvikling og efteruddannelse gælder, at de regionale aktørers tilbud prioriteres - fx fra KAP-H og Center for Sundhed.
KAP-H nyhedsbrev
Sekretariatet udsender 6-8 gange årligt et nyhedsbrev til alle KAP-H konsulenter. Du kan henvende dig til KAP-H Sekretariatet for at få nyheder med.
Andre nyhedsbreve
Nogle konsulenter ønsker at holde sig bredt orienteret, og mange abonnerer bl.a. på Sundhedsstyrelsens nyhedsbrev, DSAMs nyhedsbrev, PLO’rientering m.v.