Contract
Navn og hjemsted | ||
§ 1 | Kassens navn er Begravelseskassen for Funktionærer I Privatbanken A/S (afviklingskasse), og dens hjemsted er Københavns Kommune. | |
Formål | ||
§ 2 | Stk. 1 | Kassens formål er, umiddelbart efter et medlems død, at udbetale begravelseshjælp efter nedenstående regler til afdødes arving(er) ifølge skifteretsattest. |
Stk. 2 | Udbetalingen vil udgøre: Det afdøde medlems andel af begravelseskassens formue pr. 31.12 det foregående år, nedrundet til nærmeste kr. 1.000,-. Beløbet fastsættes på den ordinære generalforsamling, efter godkendelse af regnskabet for det foregående år. | |
I perioden fra den 1/1 til afholdelse af generalforsamling udbetales det beløb der blev fastsat på generalforsamlingen året før. | ||
Stk. 3 | Ændring eller bortfald af begravelseshjælp sker efter bestyrelsens beslutning på grundlag af kassens økonomiske stilling, og meddeles på kassens hjemme- side xxxx://xx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ og på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling til ikrafttræden første dag efter generalforsamlingens afholdelse. Ændringen indføjes i de eksisterende vedtægter med angivelse af ikrafttrædelsestidspunkt. | |
Stk. 4 | Såfremt krav på udbetaling ikke er fremsat inden to år efter udløbet af det kalenderår, i hvilket dødsfaldet har | |
fundet sted, fortabes kravet. | ||
Medlemmer | ||
§ 3 | Berettiget til at indtræde som medlem af kassen var indtil 30. juni 1990 enhver i Privatbanken ansat funktionær, der havde været ansat i banken i tre måneder, og som var fyldt 17 år og ikke var fyldt 50 år. | |
Kontingent | ||
§ 4 | Stk. 1 | Fra den 1. januar 1992 er kontingentbetalingen ophørt. |
Stk. 2 | Medlemmerne har intet ansvar for kassens forpligtelser og kan ikke tilpligtes at erlægge yderligere indbetalinger til kassen. | |
Udtræden | ||
§ 5 | Medlemmerne af kassen som efter den 30. november 1992 forlader banken, forbliver medlemmer af kassen. Udtræden vil kunne finde sted, såfremt et medlem skriftligt anmoder herom. Indbetalt kontingent vil ikke blive tilbagebetalt. | |
Midlerne | ||
§ 6 | Stk. 1 | Kassens midler, der kun kan anvendes til kassens formål samt til vedtægtsbestemte formål i øvrigt, anbringes i danske statsobligationer og/eller i realkredit- |
obligationer. Dog kan op til 50 % af kassens formue placeres i afdelinger af Nordea Invest. Ved investering i Nordea Invest, må risikoklassen ikke overstige 4.
Kassens kontante midler skal indsættes på kassens konto i Nordea.
Stk. 2 Kassens beholdning af værdipapirer skal ligge i depot i Nordea. Provenu og afkast af kassens
værdipapirer skal indsættes på kassens konto i banken
Bemyndigelse til bestyrelsen
§ 6 A Stk. 1 Bestyrelsen bemyndiges til efter behov at indgå aftaler med eksterne leverandører, der efter kontraktlige retningslinjer varetager og leverer alle – eller dele af de arbejdsopgaver, der er forbundet med kassens admini- strative pligter herunder endelige regnskaber og nødven- dige opgørelser, samt revisionsmæssig og beregnings- mæssig bistand. Kassen afholder de hermed forbundne udgifter.
Stk. 2 Bestyrelsen bemyndiges til – med referat til førstkom- mende generalforsamling – at kunne indgå alle nødven- dige aftaler med eksterne leverandører med henblik på at lade udarbejde nødvendige analyser og vurderinger af vilkår og betingelser for ændringer eller varige foran-
dringer i kassens opgaver som forening. Kassen afholder de hermed forbundne udgifter.
Stk. 3 Hvor bestyrelsen – efter generalforsamlingsbeslutning – er pålagt at arbejde med en opløsning af xxxxxx efter vedtægternes paragraf 15 stk. 1, bemyndiges bestyrel- sen til at udpege de i vedtægtens paragraf 15 stk. 1 om- talte rådgivende likvidatorer, med henblik på at udar- bejde et endeligt forslag om kassens ophør til
fremlæggelse efter de samme regler, der gælder for vedtægtsændringer.
Bestyrelsen
§ 7 Stk. 1 Kassens bestyrelse består af mellem 4 og 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for et tidsrum af et år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2 Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og råde over deres bo. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer, samt bestyrelses- medlemmer. Formand og kasserer får et årligt honorar, der fastsættes på generalforsamlingen, typisk svarende til det beløb man kan modtage skattefrit til dækning af udgifter til kontorartikler og møder, samt udgifter til foreningsrelateret telefoni og internetforbrug. De øvrige bestyrelsesmedlemmer arbejder ulønnet.
Stk. 3 Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer, som følge af udtræden i årets løb bliver mindre end 4, skal bestyrelsen snarest indtil førstkommende general- forsamling supplere sig med nye medlemmer, således at bestyrelsens antal er på mindst 4 medlemmer.
Bestyrelsen kan inden for det maksimale antal på 7 bestyrelsesmedlemmer supplere sig med indtil to eksterne bestyrelsesmedlemmer, der ved først- kommende generalforsamling indstilles til valg
for et tidsrum af et år. Honorar til eksterne bestyrelses- medlemmer for konkrete ydelser til kassen fastsættes på generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.
Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlem-
mer er til stede. Til gyldig vedtagelse af beslutninger kræves, at mindst 4 medlemmer stemmer for forslaget. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Stk. 5 Kassen tegnes af bestyrelsen i forening, dog kan der disponeres over kassens bankkonto, herunder udbetaling af begravelseshjælp, køb og salg af værdipapirer, samt betaling af regninger, ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
Regnskab
§ 8 Kassens regnskab er kalenderåret.
§ 9 og § 10 udgået
Revision
§ 11 Stk. 1 Billagskontrollant vælges af generalforsamlingen
for et år ad gangen. Bilagskontrollanten må ikke være medlem af kassens bestyrelse eller på anden vis deltage i dennes ledelse eller være knyttet til noget medlem af bestyrelsen ved ægteskab, slægt- eller svogerskab i ret op - eller nedstigende linje eller som søskende.
Stk. 2 Bilagskontrollant skal hvert års februar måned foretage kontrol af kassens årsregnskab.
Generalforsamling
§ 12 Stk.1 Generalforsamlingen er kassens højeste myndighed.
Stk. 2 Generalforsamlingen afholdes i København.
Stk. 3 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 31. marts og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen, der skal angive dags- orden, er tilgængelig på kassens hjemmeside:
xxxx://xx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
og kan suppleres med indrykning i et landsdækkende dagblad
Stk. 4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Bestyrelsens beretning om kassens virksomhed i det forløbne regnskabsår.
2. Fremlæggelse af det kontrollerede og af bestyrelsen underskrevne regnskab til godkendelse, herunder fastsættelse af begravelseshjælp for det kommende år.
3. Valg af bestyrelse
4. Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant- suppleant.
5. Fastsættelse af honorarer til formanden, kassereren og bilagskontrollant.
6. Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne
7. Eventuelt
Stk. 5 Forslag fra medlemmerne må for at komme til behand- ling på den ordinære generalforsamling være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 20. januar.
Stk. 6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, enten når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 25 af kas-
sens medlemmer begærer det. Begæringen skal ind- gives skriftligt til bestyrelsen og indeholde en angivelse af, hvad der ønskes forhandlet på generalforsamlingen.
Stk. 7 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter begæringens fremkomst og skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen, der skal angive dagsordenen, er tilgængelig på kassens hjemmeside:
xxxx://xx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
og kan suppleres med indrykning i et landsdækkende dagblad.
§ 13 Stk. 1 Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultater.
Stk. 2 På generalforsamlingen har alle medlemmer af kassen en stemme.
Stk. 3 Stemmeafgivningen sker mundtligt, med mindre blot et medlem kræver skriftlig afstemning.
Stk. 4 Vedtagelser sker med simpel stemmeflerhed bortset fra de i § 14 nævnte tilfælde.
Vedtægtsændringer | ||
§ 14 | Stk. 1 | Forslag til vedtægtsændringer skal være tilgængelige for medlemmerne fra det tidspunkt, der indvarsles til generalforsamling. |
Stk. 2 Beslutning om ændring af kassens vedtægter er kun gyl- dig, såfremt den tiltrædes af mindst 2/3 af kassens med- lemmer. Såfremt en sådan majoritet ikke opnås, må der afholdes en ny generalforsamling, hvor forslaget kan endeligt vedtages, når 2/3 af de fremmødte medlemmer - uanset deres antal – stemmer for det.
Opløsning
§ 15 Stk. 1 Kassens opløsning kan kun iværksættes efter
beslutning vedtaget efter reglerne for vedtægts- ændring. Efter vedtagelse af kassens opløsning vælges indtil 2 rådgivende likvidatorer, jfr. § 6 A stk.3
Stk. 2 I tilfælde af opløsning fordeles kassens nettoformue ligeligt mellem medlemmerne.
Ovenstående vedtægter er vedtaget på Begravelseskas- sens ordinære og ekstraordinære generalforsamling
den 3. juli 2020.
Begravelseskassens bestyrelse Sign.
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx