Contract

1 Generelt

1.1 Præambel

Disse standardbetingelser finder anvendelse på Vestforbrændings (herefter kaldet VF) afsætningsaftaler med samarbejdspartnere (herefter kaldet leverandøren).

1.2 Anvendelse

Nærværende standardbetingelser finder anvendelse, med mindre andet er skriftligt aftalt parterne imellem. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse på den indgåede aftale.

Leverandøren har ved indgåelse af aftalen accepteret nærværende Standardbetingelser. Såfremt andet skulle være skriftligt aftalt parterne imellem, har dette forrang for nærværende betingelser.

1.3 Lovgrundlag mv.

Parterne er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud i forbindelse med kontraktopfyldelsen.

Overtrædelse af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

Sker der i aftaleperioden ændringer af lovgivningen mv., der på væsentlige områder ændrer kontraktopfyldelsen, vil parterne kunne anvende reglerne om Tvist, såfremt der måtte opstå tvivl som følge heraf.

Leverandøren har pligt til at meddele VF om enhver overtrædelse af gældende lovgivning, forskrifter mv., som kommer til dennes kundskab. VF har ret til at kræve detaljeret dokumentation for oplysningerne.

Leverandøren vedkender sig ved aftalens underskrift, VF’s nugældende CSR politik.

1.4 RUT register

Den udenlandske Leverandør er forpligtet til at registrere sig senest på starttidspunktet for service ydelsen og er derudover forpligtet til at fremsende en kvittering til ordregiver samt det RUT nr. der gives ved oprettelse i RUT registret.

Ovenstående er også gældende hvis Leverandøren bruger underleverandører til at udføre en del eller hele tjenesteydelsen i Danmark.

Vestforbrænding er forpligtet til ved underskrivelse af kontrakt med udenlandske virksomheder at oplyse om denne forpligtigelse over for virksomheden samt dens underleverandører.

2 Generelle forhold

2.1 Tavshedspligt

Parterne skal iagttage ubetinget tavshed vedrørende alle forhold der kommer til deres kendskab under samarbejdet, i henhold til de til enhver tid gældende danske offentligretlige regler. Dette gælder dog ikke videregivelse af oplysninger mv., der indgår som et naturligt eller nødvendigt led i aftalens opfyldelse.

2.2 Aktindsigt

VF er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der giver enhver ret til at få aktindsigt. VF meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden først at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. VF er ikke bundet af udtalelsen. VF’s interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives. Der kan dog opstå en situation hvor VF har pligt til at videregive oplysningerne til andre myndigheder.

Vestforbrændings afgørelse i henhold til ovenstående, gælder ikke såfremt lovgivning, eller en part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af aftalen hos øverste klageinstans.

VF skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

2.3 Offentliggørelse

Leverandøren må ikke udsende offentlige meddelelser om aftalen, eller offentliggøre noget om aftalens indhold uden VF’s skriftlige tilladelse.

VF’s navn, logo og brug af produkter, må ikke anvendes til markedsføring eller i reklamemæssig sammenhæng af leverandøren. Dog erhverver leverandøren retten til at bruge VF’s navn i almindelige referencelister.

2.4 Immaterielle rettigheder

VF erhverver alle immaterielle rettigheder til materialer, eventuelle analyser, rapporter, dokumenter, programmel og alt andet, som Leverandøren frembringer specifikt til VF som led i Kontraktens udførelse, med mindre andet er aftalt mellem VF og Leverandøren.

Leverandøren er berettiget til at anvende de udviklede metoder og værktøjer m.v. i forbindelse med sine opgaver for andre kunder.

2.5 Information og klage

Leverandøren og VF har pligt til at fremsende information, der måtte have betydning for opfyldelse af Aftalen. Tilbageholdelse af denne type oplysninger anses for misligholdelse.

Leverandøren har pligt til at videresende alle klager til VF over leverandørens varetagelse af den pågældende opgave.

2.6 Underleverandører

Såfremt leverandøren anvender underleverandører, hæfter leverandøren i samme omfang, som hvis denne selv havde udført ydelsen.

Eventuelle underleverandører, er underlagt de samme forpligtelser som Leverandøren. Leverandøren har pligt til at oplyse de pågældende underleverandører om alle forpligtelser og begrænsninger der skal overholdes.

Leverandøren kan anvende eller skifte underleverandører efter VF’s godkendelse af skriftlig anmodning. Det forudsættes, at ændringen ikke er til gene for VF.

3 Fakturering

3.1 Fakturering af Vestforbrænding

I henhold til gældende lov om offentlige betalinger mv., skal al afregning med offentlige myndigheder ske ved elektronisk fremsendelse af fakturaer og kreditnotaer gebyrfrit.

Fakturering skal ske senest den 10. i den efterfølgende måned.

Ved afslutning af en Kontrakt/Rammeaftale, skal Leverandøren senest den 10. i den efterfølgende måned, have fremsendt den afsluttende og endelige faktura. Leverandøren, kan ikke efterfølgende gøre krav gældende mod VF, med mindre der specifikt er taget højde for dette i den fremsendte faktura.

I henhold til Lov nr. 1244 af 18. december 2012, er betalingsfristen sat til 30 dage.

Såfremt den fremsendte faktura afvises, skal der altid fremsendes en ny faktura med betingelser der gælder i en ny 30 dages periode. Dette gælder også såfremt der sker ændringer i den oprindelige faktura.

Ved ændringer i gebyrer, skatter og afgifter, skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens så begge parter stilles uændret.

3.2 Fakturering af leverandøren

Betalingsbetingelsen er 30 dage netto efter godkendt udførelse af tjenesteydelse.

Fakturering skal ske senest 10 dage efter Vestforbrændings modtagelse af afregningsgrundlaget. VF skal senest den 10. januar fremsende samtlige fordringer vedrørende det foregående kalenderår.

Ved kontraktens ophør, skal VF fremsende endelig og fuldstændig opgørelse til Leverandøren, herunder tilgodehavender for ekstraarbejder, senest den 15. i første måned efter kontraktophør.

4 Produkt- og erhvervsansvar

Parterne er i overensstemmelse med dansk lovgivning og dansk rets almindelige regler for erstatning, ansvarlig for eventuelle skader der påføres modparten under Aftalens opfyldelse.

Der kan dog ikke kræves erstatning for driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab, med mindre andet er skriftligt aftalt parterne imellem.

For forhold, der udløser betaling af erstatning, kan erstatning kun kræves i det omfang tabet kan behørigt dokumenteres.

Leverandøren er pligtig at holde VF skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod VF, og som er forårsaget af leverandøren som følge af fejl eller mangler vedrørende udførelse af ydelsen eller eventuelle krænkelser af tredjemandsrettigheder, herunder ejendomsret, patentret og ophavsret.

Rejses krav imod VF ifølge ovennævnte, er Leverandøren pligtig til samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler erstatningskravet rejst mod VF.

4.1 Forsikring

Leverandøren pålægges at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække Leverandørens ansvar i forbindelse med udførelse af ydelsen. Gyldig police skal på forlangende forevises VF.

4.2 Løbetid

Produktansvar og erstatningsansvar skal være gældende så længe Aftalen løber, eller til ydelsen er udført, såfremt ydelsen strækker sig ud over aftalens løbetid.

4.3 VF ansvar og forsikring

VF er pligtig at opretholde gældende forsikringer for erstatningsansvar på eget område.

5 Overdragelse og Force Majeure

5.1 Overdragelse af rettigheder mv.

Leverandøren er eneansvarlig over for VF. Leverandøren kan således kun med VF’s skriftlige samtykke, helt eller delvist sætte en anden i sit sted.

Såfremt der er tale om et konsortium, kan ændringer ikke ske efter underskrift af aftalen.

Hel eller delvis overdragelse af leverandørens tilgodehavende til tredjemand, kan kun ske efter skriftligt samtykke fra VF. Såfremt VF har tilgodehavender, skal disse afregnes inden øvrige tilgodehavender overdrages til tredjemand.

5.2 Force majeure

I tilfælde af force majeure - herunder krig, naturkatastrofer, lovlig strejke og/eller lockout, som hindrer en af parternes opfyldelse af kontrakten - bortfalder Parternes forpligtelse i det omfang og så længe, force majeuren virker.

Den af Parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden Part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeuren konstateres, og ved denne meddelelse orientere om force majeurens forventede omfang og varighed.

Hver Part afholder egne omkostninger i forbindelse med force majeure.

Bestemmelsen finder også anvendelse på forhold, som var til stede inden aftaleindgåelsen, såfremt Leverandøren ikke kendte til eller kunne have forudset følgerne heraf.

6 Misligholdelse

6.1 Misligholdelse generelt

Vil en Part påberåbe sig en misligholdelse, skal dette gøres til modparten straks efter misligholdelsen er eller burde være opdaget.

Krav om ophævelse af Aftalen, afhjælpning, opgørelse af forholdsmæssigt afslag eller erstatning, skal meddeles modparten uden ugrundet ophold ellers fortabes retten til at gøre

misligholdelsesbeføjelsen gældende. Det samme gælder VF’s ret til at kræve bod.

En Part kan ikke fortabe sig retten til at påberåbe sig en misligholdelse, når modparten har handlet svigagtigt eller gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelser, som medfører betydelig skade for aftaleparten.

Såfremt en Part undlader at påberåbe sig en konstateret misligholdelse af en forpligtelse fra modpartens side, indebærer dette ikke at forpligtelsen bortfalder eller modificeres.

6.2 Leverandørens misligholdelse

Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst forsinkelse, mangel, fejlleverance mv.

Foreligger der en misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele dette til VF og samtidig komme med en beskrivelse af hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og undgå gentagelser i fremtiden.

Såfremt misligholdelse forekommer gentagne gange iht. den indgåede aftale, anses dette som væsentlig misligholdelse. ”Gentagne gange” afhænger af misligholdelsens omfang i forhold til aftalens opfyldelse.

6.3 Forsinkelse

Såfremt Leverandøren må forudse en forsinkelse i udførelsen af ydelsen, skal Leverandøren straks give VF skriftlig meddelelse om årsag, forventet varighed, omfanget og ny forventet dato for opfyldelse af ordren.

Hvis Leverandøren undlader dette, foreligger der en væsentlig misligholdelse.

6.4 Misligholdelsesbeføjelser

Foreligger en misligholdelse, er VF berettiget til at stille krav om, den måde hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremadrettet.

Såfremt misligholdelsen vedrører manglende betaling, finder rentelovens regler anvendelse.

VF kan fastsætte en rimelig frist indenfor hvilken, Leverandøren skal opfylde sine forpligtigelser iht. denne aftale. Undlader Leverandøren herefter at opfylde sine forpligtigelser, indenfor den af VF fastsatte frist, er det at betragte som en væsentlig misligholdelse.

Ved en væsentlig misligholdelse, er VF berettiget til at hæve den pågældende ordre/aftale helt eller delvist uden varsel.

Såfremt en ordre hæves, er VF berettiget til at lade ordren udføre af tredjemand for leverandørens regning.

Såfremt aftalen ophæves, er VF berettiget til at få aftalen opfyldt af tredjemand indtil ny aftale er indgået. Leverandøren har pligt til at dække eventuelle tab VF måtte have i forbindelse hermed.

6.5 Konkurs

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver VF begrundet mistanke om, at Leverandøren ikke er i stand til at opfylde aftalen, vil være at betragte som væsentlig misligholdelse. VF er herefter berettiget til at hæve aftalen uden varsel.

Såfremt boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

6.6 VF’s misligholdelse

Af aftalen fremgår det, i hvilket omfang VF er forpligtet til aktivt at medvirke til Leverandørens opfyldelse af aftalen. Leverandøren skal straks give skriftlig besked til VF, såfremt denne ikke medvirker som aftalt.

Betaler VF ikke vederlaget for den udførte ydelse eller dele heraf rettidigt, tilskrives der renter i henhold til renteloven regnet fra forfaldsdagen.

7 Tvister

Tvister i henhold til nærværende betingelser er underlagt dansk ret, dog undtaget dansk rets lovvalgsregler. Stedet for værneting er efter VF’s valg og Processproget skal ske på dansk.

Tvistigheder i forbindelse med den indgåede Aftale, skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed for at begrænse eventuelle skadevirkninger. Såfremt Parterne er enige herom, kan der inddrages en mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår at årsagen til tvisten hovedsageligt kan tillægges den ene Part.

Såfremt tvisten ikke kan løses, kan hver Part kræve tvisten afgjort ved voldgift efter ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”. Hver Part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af instituttet. Såfremt en Part ikke inden 30 dage efter indgivelse eller modtagelse af begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes denne af instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler.

8 Underkendelse og uden virkning

Nærværende afsnit finder anvendelse på offentlige aftaler indgået på baggrund af EU udbudsreglerne og tilbudsloven. I henhold til lov om håndhævelse af udbudsdirektiverne m.v. kan Klagenævnet for udbud underkende en aftale eller erklære en indgået aftale for uden virkning.

8.1 Opsigelse ved underkendelse

Ved en afgørelse om underkendelse, har VF ret til at opsige Aftalen med en måneds varsel. Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller godtgørelse for tab, skal kunne dokumenteres og må ikke overstige de reelle faktiske udgifter som Leverandøren har afholdt i perioden.

Såfremt underkendelsen skyldes, at Leverandørens tilbud indhold strider mod præceptive regler, og forholdet har haft betydning for tildelingen, kan VF opsige aftalen uden varsel. Leverandøren kan i dette tilfælde ikke gøre erstatningskrav gældende.

8.2 Uden virkning

Såfremt en aftale erklæres for uden virkning, er VF berettiget til at opsige aftalen helt eller delvist, med et varsel fastsat i overensstemmelse med påbuddet og med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.

Såfremt der i det udstedte påbud er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er VF berettiget til at videreføre disse i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet.

Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Aftalen erklæres uden virkning, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes. Ved udmåling af erstatning for Leverandørens eventuelle tab, henvises til afsnit 9

Leverandørens krav om erstatning eller anden form for godtgørelse fortabes, såfremt Leverandøren på tidspunktet for Aftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Aftalen erklæres uden virkning.

9 Opsigelse

9.1 Uopsigelighed

Aftalen er uopsigelig i det første år af aftalens løbetid. Opsigelsesvarsel er derefter:

• Vestforbrænding løbende måned + 3 måneder

• Leverandøren løbende måned + 6 måneder

Ovenstående er gældende ved opsigelse uden gentagen misligholdelse som grund.

9.2 Erstatning

Såfremt opsigelsesvarsel jf. pkt. 9.1 ikke overholdes, udregnes erstatning efter følgende regler:

Leverandørens opsigelse. VF er berettiget til følgende erstatning:

• Leverandøren er forpligtet til at fortsætte leverancen til aftale er indgået med ny leverandør

• Leverandøren er forpligtet til at bekoste den nye tilbudsindhentning afholdt af VF personale på timebasis

• Leverandøren er forpligtet til at erstatte den mulige merpris for leverancen, som konsekvens af den nye kontrakt, for resten af perioden.

De samlede exit omkostninger kan aldrig overstige værdien kontraktsummen.

Ovenstående erstatningsberegning finder ikke anvendelse ved opsigelse grundet misligholdelse.

9.3 Ophævelse

Ved ophævelse af Aftalen, tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke udførte ydelser for VF. VF betaler for eventuelle udførte ydelser som ikke er blevet betalt endnu.

Kontraktparterne leverer så vidt muligt til rådighed stillede aktiver tilbage ved ophævelse af Aftalen.

VF erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til Leverandørens samlede materiale vedrørende løsningen af den udbudte opgave, inklusive delleverancer, herunder bilag mv., som Leverandøren udarbejder som led i kontraktens opfyldelse, med mindre andet er skriftligt aftalt på forhånd.

Leverandøren har også efter Aftalens ophør pligt til på foranledning fra Vestforbrænding, at udlevere statistikker, samt andre relevante dokumenter som kan belyse VF’s samlede årlige forbrug mv.

9.4 Eksterne forhold

VF tager forbehold for eventuelle politiske beslutninger kendelser og udefra kommende påvirkninger som medfører at VF ser sig nødsaget til at hæve Aftalen. I så fald har VF ret til at opsige Aftalen i henhold til afsnit 9. VF skal herefter godtgøre kontrakthavers direkte dokumenterbare omkostninger forbundet med opfyldelse af Aftalen.

Udgifterne må dog ikke overstige hvad kontrakthaver med rimelige bestræbelser har kunnet eller burde kunne undgå.