Leverandøraftale
Leverandøraftale
Leverandøraftale
Parterne
PIF International ApS CVR nr. 38 93 28 96
Dronning Xxxxx Vej 24 2000 Frederiksberg Danmark
(herefter nævnt som "PIF")
og
Leverandør CVR nr.
Adr. Postnr.
Danmark
(herefter nævnt som "Leverandør")
(PIF og Leverandøren herefter individuelt omtalt som "Parten" og samlet omtalt som "Parterne").
Ved registrering via Platformen accepterer Leverandøren nærværende Vilkår ubetinget.
Aftalen indeholder følgende:
A. PIF har udviklet og ejer et softwareprogram, der giver en bruger ("Slutbrugeren") mulighed for at købe varer fra en Leverandør og overføre varerne til tredjepart ("Modtageren"). Softwaren vil være tilgængelig til gratis installation på iOS og Android ved at downloade fra de relevante officielle butikker, herunder Appstore. Softwaren vil give enhver Slutbruger med en smartphone eller tablet, og som har installeret applikationen, mulighed for at købe og betale for varer og/eller tjenester fra Leverandører, der er knyttet til softwaren, og derefter overføre retten til brug af tjenesterne og/eller modtage varerne som gave ved at fremlægge en unik voucher/stregkode i Leverandørens fysiske
butik eller onlinebutik, som er genereret af PIF-Platformen. Denne software applikation, herunder alle opdateringer og andre ændringer af softwaren, hardwareenhederne, supplerende teknologier, overførsel til andre platforme, herunder sociale medier, og alle andre håndgribelige og immaterielle ressourcer relateret til denne software er herefter omtalt som "PIF-Platformen".
B. Leverandøren ønsker at udbyde udvalgte produkter eller serviceydelser via PIF-Platformen inden for kategorien ("Udvalgte produkter").
C. Leverandøren og PIF ønsker at indgå en aftale omkring salg og markedsføring af udvalgte produkter via PIF-Platformen.
Derfor har parterne indgået denne Leverandøraftale ("Aftalen"), der beskriver vilkår og betingelser for det fremtidige samarbejde.
1. Startdato og geografisk område
1.1. Denne aftale træder i kraft på datoen for begge parters underskrift, og de udvalgte produkter skal være online på PIF-Platformen på den i Aftalen nævnte lanceringsdato (Go-live dato), herefter kaldet "effektueringsdato". Per effektueringsdatoen giver PIF Leverandøren bemyndigelse til at sælge og markedsføre de udvalgte produkter.
1.2. PIF-Platformen skal være tilgængelig for slutbrugeren og de udvalgte produkter skal kunne indløses i de af Leverandøren oplyste forhandlere i følgende lande/områder: Danmark. Slutbrugere, der befinder sig i lande/områder udenfor de aftalte lande/områder, kan stadig købe de udvalgte produkter, men de udvalgte produkter kan kun indløses i de af Leverandøren oplyste forhandlere.
2. Salg og markedsføring af de udvalgte produkter, vilkår og betingelser
2.1. PIF giver Leverandøren ret til at markedsføre, forhandle og distribuere de udvalgte produkter via PIF- Platformen.
2.2. Leverandøren skal sende de ønskede salgspriser på de udvalgte produkter skriftligt til PIF. PIF forbeholder sig retten til at afvise enkelte produkter, såfremt markedsføring af disse ikke er foreneligt med PIF konceptets etiske eller moralske værdier.
2.3. Leverandøren skal løbende sikre, at PIF-Platformen indeholder opdaterede beskrivelser af de markedsførte produkter, fotos og priser, samt sikre at øvrigt markedsføringsmateriale og information
relateret til produkterne stemmer overens med, hvad Slutbrugeren kan forvente at indløse hos Leverandøren.
2.5. Såfremt de udvalgte produkter skal forhandles i andre lande end Danmark via PIF-Platformen, skal Leverandøren tilføje en engelsk oversættelse af al information og materiale nævnt i punkt 2.3 såvel som særlige vilkår og betingelser i henhold til punkt 2.4.
2.6. Leverandøren skal tage alle rimelige forholdsregler for at sikre, at Slutbrugeren kan indløse alle købte produkter via PIF-Platformen. Såfremt et produkt er udsolgt og ikke kan fremkomme til forhandleren indenfor rimelig tid, maximalt 5 hverdage, skal Slutbrugeren tilbydes et alternativ eller tilbydes at ophæve købet i overensstemmelse med den danske købelov. Leverandøren skal sikre, at alle forhandlingssteder oplyst af Leverandøren har den nødvendige teknologi, der gør det muligt for Slutbrugeren at indløse/afhente deres købte produkter.
2.7. Leverandøren accepterer, at PIF fremstår som en formidler for salg og markedsføring, og at PIF- Platformen alene ses som en markedsplads for de udvalgte produkter. Leverandøren giver PIF tilladelse til salg og markedsføring, på vegne af Leverandøren – via PIF-Platformen, mellem Leverandøren og slutbrugeren. PIF optræder alene som "formidler" mellem slutbrugeren og Leverandøren, og PIF er ikke en part af købsaftalen mellem Leverandøren og slutbrugeren.
3. Leverandørens rettigheder og forpligtelser
3.1. Leverandøren forpligter sig til loyalt og i god tro at arbejde mod de bedste interesser for begge af aftalens parter.
3.2. Med reference til aftalens part 2.6 skal Leverandøren til enhver tid være i stand til at opfylde og levere de udvalgte produkter samt opfylde transaktioner, som er genereret via PIF-Platformen – dog med det forbehold, at den enkelte vare kan være udsolgt på dagen.
3.3. Produkterne leveret af Leverandøren skal opfylde en kvalitet, som en tredjepart generelt vil forvente af produktet. Leverandøren forpligter sig til loyalt at afhjælpe eventuelle mangler ved de solgte produkter.
3.4. Leverandøren skal sikre, at de udvalgte produkter overholder gældende regler og lovgivning i de områder og lande, salgs- og markedsføringsaftalen omhandler.
3.5. Leverandøren forpligter sig i god tro at promovere og markedsføre de udvalgte produkter med PIF platformen som salgskanal, i det aftalte geografiske område, hvor Leverandørens salgssteder forefindes. Markedsføringskampagnen skal inkludere muligheden for at købe 1 eller flere af de udvalgte produkter via PIF-Platformen. Leverandøren opfordres til at fortage markedsføringsaktiviteter i hele aftaleperioden. Nedenfor ses eksempler på markedsføringsaktiviteter til at fremme kampagnen:
• Nyhedsbrev til Leverandørens kunder: (PIF nævnes)
• SMS til Leverandørens database: (PIF nævnes)
• Plakater/POS i Leverandørens butik: (PIF levere print og Leverandøren sætter op)
• Social media kampagne (video mv.): (PIF nævnes)
3.6. Leverandøren skal have egen online adgang til PIF-Platformen, hvori Leverandøren kan se/tilrette produktbeskrivelsen af de udvalgte produkter samt information om transaktioner, økonomi og øvrige aktiviteter relateret til salg af Leverandørens produkter.
4. XXX’x forpligtelser og rettigheder
4.1. XXX forpligter sig til loyalt og i god tro at arbejde ud fra bedste interesser for begge af aftalens parter.
4.2. PIF skal levere vouchers/stregkoder (Software løsningen – swipe funktion) til Leverandøren i den aftalte form, således at slutbrugeren succesfuldt kan indløse de via PIF-Platformen købte varer i de af Leverandøren angivne salgssteder. Leverandøren skal bruge indløsnings app´en.
4.3. PIF skal stræbe mod, at PIF-Platformen altid er fuld funktionel og samtidig overholder den gældende lovgivning for området, samt at PIF-Platformen kører uforstyrret og fejlfri. For teknisk assistance, inklusive fejlfunktioner på PIF-Platformen, kan slutbrugeren kontakte PIF kundeservice via PIF- Platformen, PIF’s website og/eller via e-mail.
4.4. PIF skal kunne markedsføre sig som autoriseret forretningspartner til Leverandøren og de udvalgte produkter og til loyalt brug af Leverandørens "trademarks", såfremt dette findes nødvendigt for at promovere PIF-Platformen og samarbejdet mellem PIF og Leverandøren.
5. Betalinger og PIF’s marketingbidrag
5.2. Leverandøren er berettiget til at modtage kontooverførsler fra bankkontoen beskrevet i punkt 5.1 svarende til 90 % af Slutbrugernes betalinger for de udvalgte indløste produkter, minus transaktionsomkostninger beskrevet i punkt 5.3.
5.3. PIF stiller PIF-Platformen til rådighed overfor Leverandøren. Leverandøren betaler transaktionsomkostninger til de af PIF benyttede betalingssystemer (Nets 1.45% for danske kort, 2.75% for internationale kort pr. transaktion, Mobilepay 2.10 kr. pr. transaktion).
5.3.1. Gældende for købte produkter, som IKKE er blevet indløst:
(i) 50% af den samlede nettoomsætning af udvalgte produkter, som i) sælges via PIF-platformen i faktureringsperioden og IKKE er indløst af slutmodtageren inden udløb af voucherens gyldighed, som defineres af Leverandøren, min. en måned, tilfalder de resterende 50% PIF.
5.3.2. Gældende for produkter, der ER blevet indløst:
(i) 50% af den samlede nettoomsætning af udvalgte produkter, som i) sælges via PIF-platformen i faktureringsperioden (som defineret i pkt. 5.4), og ii) er indløst i den relevante fakturaperiode.
(ii) De resterende 40% af produktets værdi tilfalder Leverandøren når Slutbrugeren indløser produktet. Leverandørens tilgodehavende udbetales den første hverdag i måneden.
(iii) Leverandøren betaler udgift for transaktionsomkostninger jf. punkt 5.3 i forbindelse med Slutbrugerens / PIF betaling af de købte produkter.
5.4. Alle kontobetalinger, jf. købte produkter hos Leverandøren, overføres gratis til Leverandøren månedligt. Ønskes oftere betaling pålægges leverandøren et gebyr på 5 kr. pr. gang. Leverandøren modtager første betaling 4 uger efter Leverandørens åbning.
5.5. Alle fakturaer skal udstedet i danske kroner.
5.6. Leverandøren er enig i, at PIF kun skal betragtes som en formidler med hensyn til salg af Leverandørens produkter. PIF påtager sig alt ansvar for overholdelse af enhver relevant finansiel regulering i forbindelse med betalingstjenester i PIF-platformen.
6. Erstatning og ansvar
6.1. Da PIF udelukkende fungerer som en formidler mellem Leverandøren og Slutbrugeren og Modtageren, skal Leverandøren skadesløs holde PIF for alle tab, der opstår som følge af eventuelle skader og/eller forpligtelser, herunder produktforpligtelser, der pådrages af PIF som følge af de udvalgte produkter leveret af Leverandøren, samt eventuelle tab og udgifter, som PIF pådrages som følge af, at Slutbrugeren klager over de valgte produkter.
6.2. PIF skadesløsgiver Leverandøren for alle tab, der opstår som følge af eventuelle skader og/eller forpligtelser, inklusive produktforpligtelser, der er påført Leverandøren på grund af krav fra tredjepart som følge af mangler i PIF-Platformen, samt eventuelle tab og udgifter, der er afholdt af Leverandøren på grund af, at Slutbrugeren klager over PIF-Platformen.
6.3. Hver part er ansvarlig over for den anden part for overtrædelse af aftalen i overensstemmelse med dansk lovgivning med følgende ændringer:
6.3.1. Hver part er kun ansvarlig over for den anden part op til et samlet beløb på 10.000 kr. for hver overtrædelse.
6.3.2. Ingen af parterne er ansvarlige for indirekte skader og / eller følgeskader, herunder, men ikke begrænset til, tab af fortjeneste, tab af indtægter samt tab af goodwill.
6.3.3. Begrænsningerne i pkt. 6.3.1-6.3.2 finder ikke anvendelse, hvis overtrædelsen kan tilskrives grov uagtsomhed eller forsætlig forseelse.
6.4. Leverandøren skal holde PIF (som datakontroller) fuldstændigt og effektivt erstattet for alle krav, udgifter, tab og skader eller forpligtelser, der er lidt af PIF, som følge af Leverandørens eller under Leverandører, der ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtelser i henhold til gældende lovgivning, og PIF skal holde Leverandøren fuldt ud og effektivt erstattet for alle krav, udgifter, tab og skader eller forpligtelser, som Leverandøren har lidt som følge af PIF's manglende opfyldelse af sine databeskyttelsesforpligtelser i henhold til gældende lovgivning, dog forudsat at hver parts ansvar i henhold til dette punkt 6.4 er begrænset til 30.000 kr. for hver overtrædelse.
7. Betingelser og ophør
7.1. Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrift og kan opsiges af begge parter ud fra følgende forhold.
7.2. Parterne er enige om, at de første 3 måneder fra dato fra begge parters underskrift er en uopsigelig prøveperiode. Efter 3 måneder fra begge parters underskrift, kan aftalen opsiges med 1 måneders varsel, fra udgangen af en måned, hvilket gælder begge parter.
7.2.1. Ingen af parterne er ansvarlige for at betale erstatning til modparten i tilfælde af opsigelse i henhold til punkt 7.2, medmindre det udtrykkeligt er angivet i aftalen.
7.3. Denne aftale kan opsiges af begge parter uden forudgående skriftlig meddelelse i tilfælde af væsentlig misligholdelse af den anden part. Materiel brud skal omfatte, men er ikke begrænset til:
(i) enhver krænkelse af betingelserne i følgende afsnit 8, 9, 10 og 11;
(ii) en parts grov uagtsomhed eller forsætlig forseelse af en part; eller
(iii) en parts insolvens, likvidation eller konkurs.
7.4. Ved opsigelse af denne aftale er ingen af parterne ansvarlige over for den anden part for indirekte tab, herunder tab af fremtidig indtjening, goodwill, investeringer, reklame- eller salgsfremmende omkostninger eller lignende udgifter.
8. Immaterielle rettigheder
8.1. Parterne er enige om, at hvis de får kendskab til faktisk eller påstået krænkelse af den anden parts immaterielle rettigheder (som defineret i afsnit 9.4), vil de straks underrette den anden part.
8.2. Parterne må kun bruge den anden parts immaterielle rettigheder i løbet af denne aftales gyldighedsperiode og kun som nævnt i denne aftale. Parterne giver herved en gensidig, royaltyfri og ikke-eksklusiv licens til at bruge den anden parts varemærker og design (registreret eller uregistreret) med henblik på markedsføring i henhold til aftalen uden yderligere samtykke fra den anden part.
8.3. "Immaterielle rettigheder" betyder ethvert aktuelt eller fremtidigt patent, copyright, registreret samt uregistreret design, varemærke eller anden industriel eller intellektuel ejendom, der ejes eller bruges af PIF eller Leverandøren sammen med aktuelle applikationer for registrerbare genstande af nogen af disse.
9. Persondata
9.1. For at Slutbrugeren kan indløse de købte produkter, har Leverandøren kun adgang til den voucher / stregkode, der er genereret i PIF-platformen. Voucheren/stregkoden genereres, uden at Leverandøren har nogen adgang til personlige/personfølsomme oplysninger vedrørende Slutbrugeren og/eller modtageren. Leverandøren har heller ikke på nogen anden måde adgang til personlige data vedrørende Slutbrugere og/eller modtagere.
10. Fortrolighed
10.1. Med mindre andet er skriftligt aftalt mellem aftalens parter, eller andet tydeligt fremgår af aftalen, er denne Aftale omfattet af fuld fortrolighed gældende for begge parter. Undtaget er ansatte eller Leverandører, der af arbejdsmæssig karakter er nødsaget til at kende dele af aftalens indhold. Dette er også gældende efter aftalens ophør, uanset om aftalen er udløbet eller opsagt af en af aftalens parter.
10.2. I ethvert tilfælde er aftalens parter ansvarlige for deres medarbejdere eller deres Leverandøres brud på fortrolighedsklausulen.
10.3. "Fortrolige oplysninger" betyder enhver og alle oplysninger, der videregives af den ene part til den anden part, og som vedrører en parts forretning eller parternes forretningsforhold nedenfor, herunder, men ikke begrænset til, oplysninger om økonomi, produkter, tjenester, kunder og Leverandører.
Fortrolige oplysninger kan ikke omfatte oplysninger, som (i) er alment kendt i det offentlige rum, uden overtrædelse af denne aftale af aftalens parter (ii) var i partens besiddelse inden modtagelsen fra den modsatte part og ikke blev erhvervet under en forpligtelse til fortrolighed eller ikke-anvendelse; (iii) erhverves af en tredjepart, der ikke er forpligtet til fortrolighed eller ikke-brug overfor parten; eller (iv) er uafhængigt udviklet af den part uden brug af fortrolige oplysninger fra den part.
11. Ingen offentliggørelse
11.1. Parterne er enige om ikke at videregive eksistensen eller indholdet af denne aftale til nogen tredjepart uden forudgående skriftlig tilladelse fra den anden part, undtaget partens rådgivere, advokater eller revisorer, der har behov for at vide sådanne oplysninger, eller som krævet i lov eller retsafgørelse, eller som krævet i forbindelse med omorganisering af en part, eller dennes fusion til ethvert andet selskab, eller salg af en del eller hele partens virksomhed.
12. Ændringer til aftalen
12.1. Eventuelle ændringer til denne aftale er kun gyldige og bindende, når de foretages skriftligt og underskrives af begge parter.
13. Force majeure
13.1. Ingen af parterne er i strid med denne aftale eller er ansvarlige for forsinkelse i udførelsen eller manglende udførelse af nogen af dens forpligtelser, hvis en sådan forsinkelse eller fejl skyldes begivenheder, omstændigheder eller årsager uden for partens rimelige kontrol. Under sådanne omstændigheder forlænges tiden for udførelsen med en periode, der svarer til den periode, i hvilken udførelsen af forpligtelsen er blevet forsinket eller undladt at blive udført.
14. Afkald
14.1. Ingen fejl eller forsinkelse fra en af aftalens parter fratager parten fra sine forpligtelser i forhold til at levere den aftalte service og/eller den eller de bestilte produkt/produkter til Slutbrugeren.
15. Lovvalg og værneting
15.1. Denne aftale reguleres af og fortolkes i overensstemmelse med dansk lovgivning uden at give virkning til noget valg af lov eller konflikt mellem lovbestemmelser. Parterne samtykker i, at eventuelle tvister i sidste ende afgøres ved dansk lov og værneting ved Danmarks domstole.
16. Efterlevelse af bestemmelserne
16.1. Følgende bestemmelser i denne aftale skal efterleve opsigelsen af denne aftale: bestemmelserne i afsnit 6, 7, 8, 9, og 16.
Tillæg til aftalen:
Bilag A: Vilkår og betingelser