Databehandleraftale
Databehandleraftale
i henhold til artikel 28, stk. 3, i forordning 2016/679 (databeskyttelsesforordnin- gen) med henblik på databehandlerens behandling af personoplysninger
mellem Kunden
KHUHIWHU ´GHQ GDWDDQVYDUOLJH´
og
Lindhardt og Ringhof Forlag A/S CVR-nr. 76351910
Xxxxxxxxxxxxx 00
1120 København K Danmark
KHUHIWHU ´GDWDEHKDQGOHUHQ´
GHU KYHU LV U HU HQ ´SDUW´ RJ VDPPHQ XGJ¡U ´SDUWHUQH´
HAR AFTALT følgende standardkontraktsbestemmelser (Bestemmelserne) med henblik på at overholde databeskyttelsesforordningen og sikre beskyttelse af privatlivets fred og fysiske personers grundlæggende rettigheder og frihedsret- tigheder
1. Indhold
3. Den dataansvarliges rettigheder og forpligtelser 4
4. Databehandleren handler efter instruks 4
7. Anvendelse af underdatabehandlere 6
8. Overførsel til tredjelande eller internationale organisationer 7
9. Bistand til den dataansvarlige 7
10. Underretning om brud på persondatasikkerheden 8
11. Sletning og returnering af oplysninger 9
12. Revision, herunder inspektion 9
13. Parternes aftale om andre forhold 10
15. Kontaktpersoner hos den dataansvarlige og databehandleren 11
Bilag A: Oplysninger om behandlingen 12
Bilag B: Underdatabehandlere 15
Bilag C: Instruks vedrørende behandling af personoplysninger 17
Bilag D: Parternes regulering af andre forhold 21
2. Præambel
1. Disse Bestemmelser fastsætter databehandlerens rettigheder og forplig- telser, når denne foretager behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.
2. Disse bestemmelser er udformet med henblik på parternes efterlevelse af artikel 28, stk. 3, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbin- delse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af så- danne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (databeskyttel- sesforordningen). Bestemmelserne i nærværende databehandleraftale baserer sig på Datatilsynets standardkontraktbestemmelser, dog med en
HQNHOW PRGLILNDWLRQ DI EHVWHPPHOVHUQH YHGU¡UHQGH ´$
GHUGDWDEHKDQGOHUH´ KY6RerUu dt%agHeVt.WFoHrhPoPldHetOerViH
stedet reguleret i Databehandleraftalens bilag D.
3. I forbindelse med levering og drift af digitale læremidler via databehand- lerens platform, jf. den til enhver tid gældende skriftlige aftale mellem den dataansvarlige og databehandleren, herunder de(n) ordrebekræftel- se(r), vilkår og betingelser fremsendt af databehandleren samt tilkøb af
GLJLWDOH O UHPLGOHU KHUHIWHU ´$IWDOHQ´ EHKDQGOHU
sonoplysninger på vegne af den dataansvarlige i overensstemmelse med disse Bestemmelser.
4. Bestemmelserne har forrang i forhold til eventuelle tilsvarende bestem- melser i andre aftaler mellem parterne.
5. Der hører fire bilag til disse Bestemmelser, og bilagene udgør en integre- ret del af Bestemmelserne.
6. Bilag A indeholder nærmere oplysninger om behandlingen af personop- lysninger, herunder om behandlingens formål og karakter, typen af per- sonoplysninger, kategorierne af registrerede og varighed af behandlin- gen.
7. Bilag B indeholder den dataansvarliges betingelser for databehandlerens brug af underdatabehandlere og en liste af underdatabehandlere, som den dataansvarlige har godkendt brugen af.
8. Bilag C indeholder den dataansvarliges instruks for så vidt angår databe- handlerens behandling af personoplysninger, en beskrivelse af de sikker- hedsforanstaltninger, som databehandleren som minimum skal gennem- føre, og hvordan der føres tilsyn med databehandleren og eventuelle un- derdatabehandlere.
9. Bilag D indeholder bestemmelser vedrørende andre aktiviteter, som ikke af omfattet af Bestemmelserne. Bilag D indeholder derudover redegørelse for problemstilling i relation til brug af Microsoft Azure og Amazon Web Services som public cloud leverandør.
10. Bestemmelserne med tilhørende bilag skal opbevares skriftligt, herunder elektronisk, af begge parter.
11. Disse Bestemmelser frigør ikke databehandleren fra forpligtelser, som databehandleren er pålagt efter databeskyttelsesforordningen eller en- hver anden lovgivning.
3. Den dataansvarliges rettigheder og forpligtelser
1. Den dataansvarlige er ansvarlig for at sikre, at behandlingen af personop- lysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (se forordningens artikel 24), databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes1 nationale ret og disse Bestemmelser.
2. Den dataansvarlige har ret og pligt til at træffe beslutninger om, til hvil- ke(t) formål og med hvilke hjælpemidler, der må ske behandling af per- sonoplysninger.
3. Den dataansvarlige er ansvarlig for, blandt andet, at sikre, at der er et behandlingsgrundlag for behandlingen af personoplysninger, som data- behandleren instrueres i at foretage.
4. Databehandleren handler efter instruks
1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU- ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er under- lagt. Denne instruks skal være specificeret i bilag A og C. Efterfølgende instruks kan også gives af den dataansvarlige, mens der sker behandling af personoplysninger, men instruksen skal altid være dokumenteret og opbevares skriftligt, herunder elektronisk, sammen med disse Bestem- melser.
2. Databehandleren underretter omgående den dataansvarlige, hvis en in- struks efter vedkommendes mening er i strid med denne forordning eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes na- tionale ret.
5. Fortrolighed
1. Databehandleren må kun give adgang til personoplysninger, som be- handles på den dataansvarliges vegne, til personer, som er underlagt da- tabehandlerens instruktionsbeføjelser, som har forpligtet sig til fortrolig- hed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt, og kun i det nødvendige omfang. Listen af personer, som har fået tildelt adgang, skal løbende gennemgås. På baggrund af denne gennemgang kan adgangen til personoplysninger lukkes, hvis adgangen ikke længere er nødvendig,
1 +HQYLVQLQJHU WLO ´PHGOHPVVWDW´ L GLVVH EHVWHPPHOVH VNDO IRUVWnV VRP HQ KHQ
og personoplysningerne skal herefter ikke længere være tilgængelige for disse personer.
2. Databehandleren skal efter anmodning fra den dataansvarlige kunne på- vise, at de pågældende personer, som er underlagt databehandlerens in- struktionsbeføjelser, er underlagt ovennævnte tavshedspligt.
6. Behandlingssikkerhed
1. Databeskyttelsesforordningens artikel 32 fastslår, at den dataansvarlige og databehandleren, under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostningerne og den pågældende behandlings karak- ter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sand- synlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et beskyttelsesniveau, der passer til disse risici.
Den dataansvarlige skal vurdere risiciene for fysiske personers rettighe- der og frihedsrettigheder som behandlingen udgør og gennemføre foran- staltninger for at imødegå disse risici. Afhængig af deres relevans kan det omfatte:
a. Pseudonymisering og kryptering af personoplysninger
b. evne til at sikre vedvarende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af behandlingssystemer og -tjenester
c. evne til rettidigt at genoprette tilgængeligheden af og adgangen til personoplysninger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse
d. en procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af behandlingssikkerhed.
2. Efter forordningens artikel 32 skal databehandleren ±uafhængigt af den dataansvarlige ±også vurdere risiciene for fysiske personers rettigheder som behandlingen udgør og gennemføre foranstaltninger for at imødegå disse risici. Med henblik på denne vurdering skal den dataansvarlige stille den nødvendige information til rådighed for databehandleren som gør vedkommende i stand til at identificere og vurdere sådanne risici.
3. Derudover skal databehandleren bistå den dataansvarlige med vedkom- mendes overholdelse af den dataansvarliges forpligtelse efter forordnin- gens artikel 32, ved bl.a. at stille den nødvendige information til rådighed for den dataansvarlige vedrørende de tekniske og organisatoriske sikker- hedsforanstaltninger, som databehandleren allerede har gennemført i henhold til forordningens artikel 32, og al anden information, der er nød- vendig for den dataansvarliges overholdelse af sin forpligtelse efter for- ordningens artikel 32.
Hvis imødegåelse af de identificerede risici ± efter den dataansvarliges vurdering ±kræver gennemførelse af yderligere foranstaltninger end de foranstaltninger, som databehandleren allerede har gennemført, skal den
dataansvarlige angive de yderligere foranstaltninger, der skal gennemfø- res, i bilag C.
7. Anvendelse af underdatabehandlere
1. Databehandleren skal opfylde de betingelser, der er omhandlet i databe- skyttelsesforordningens artikel 28, stk. 2, og stk. 4, for at gøre brug af en anden databehandler (en underdatabehandler).
2. Databehandleren må således ikke gøre brug af en underdatabehandler til opfyldelse af disse Bestemmelser uden forudgående generel skriftlig god- kendelse fra den dataansvarlige.
3. Databehandleren har den dataansvarliges generelle godkendelse til brug af underdatabehandlere. Databehandleren skal skriftligt underrette den dataansvarlige om eventuelle planlagte ændringer vedrørende tilføjelse eller udskiftning af underdatabehandlere med mindst 60 dages varsel og derved give den dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod så- danne ændringer inden brugen af de(n) omhandlede underdatabehand- ler(e). Længere varsel for underretning i forbindelse med specifikke be- handlingsaktiviteter kan angives i bilag B. Listen over underdatabehand- lere, som den dataansvarlige allerede har godkendt, fremgår af bilag B.
4. Når databehandleren gør brug af en underdatabehandler i forbindelse med udførelse af specifikke behandlingsaktiviteter på vegne af den data- ansvarlige, skal databehandleren, gennem en kontrakt eller andet retligt dokument i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, pålægge underdatabehandleren de samme databeskyttelsesforpligtelser som dem, der fremgår af disse Bestemmelser, hvorved der navnlig stilles de fornødne garantier for, at underdatabehandleren vil gennemføre de tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at be- handlingen overholder kravene i disse Bestemmelser og databeskyttel- sesforordningen.
Databehandleren er derfor ansvarlig for at kræve, at underdatabehandle- ren som minimum overholder databehandlerens forpligtelser efter disse Bestemmelser og databeskyttelsesforordningen.
5. Underdatabehandleraftale(r) og eventuelle senere ændringer hertil sen- des ±efter den dataansvarliges anmodning herom ±i kopi til den dataan- svarlige, som herigennem har mulighed for at sikre sig, at tilsvarende da- tabeskyttelsesforpligtelser som følger af disse Bestemmelser er pålagt underdatabehandleren. Bestemmelser om kommercielle vilkår, som ikke påvirker det databeskyttelsesretlige indhold af underdatabehandlerafta- len, skal ikke sendes til den dataansvarlige.
6. Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtel- ser, forbliver databehandleren fuldt ansvarlig over for den dataansvarlige for opfyldelsen af underdatabehandlerens forpligtelser. Dette påvirker ik- ke de registreredes rettigheder, der følger af databeskyttelsesforordnin- gen, herunder særligt forordningens artikel 79 og 82, over for den data- ansvarlige og databehandleren, herunder underdatabehandleren.
8. Overførsel til tredjelande eller internationale organisationer
1. Enhver overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer må kun foretages af databehandleren på baggrund af do- kumenteret instruks herom fra den dataansvarlige og skal altid ske i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel V.
2. Hvis overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, som databehandleren ikke er blevet instrueret i at foreta- ge af den dataansvarlige, kræves i henhold til EU-ret eller medlemssta- ternes nationale ret, som databehandleren er underlagt, skal databe- handleren underrette den dataansvarlige om dette retlige krav inden be- handling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underret- ning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser.
3. Uden dokumenteret instruks fra den dataansvarlige kan databehandleren således ikke inden for rammerne af disse Bestemmelser:
a. overføre personoplysninger til en dataansvarlig eller databehandler i et tredjeland eller en international organisation
b. overlade behandling af personoplysninger til en underdatabehand- ler i et tredjeland
c. behandle personoplysningerne i et tredjeland
4. Den dataansvarliges instruks vedrørende overførsel af personoplysninger til et tredjeland, herunder det eventuelle overførselsgrundlag i databe- skyttelsesforordningens kapitel V, som overførslen er baseret på, skal angives i bilag C.
5. Disse Bestemmelser skal ikke forveksles med standardkontraktsbestem- melser som omhandlet i databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra c og d, og disse Bestemmelser kan ikke udgøre et grundlag for over- førsel af personoplysninger som omhandlet i databeskyttelsesforordnin- gens kapitel V.
9. Bistand til den dataansvarlige
1. Databehandleren bistår, under hensyntagen til behandlingens karakter, så vidt muligt den dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og or- ganisatoriske foranstaltninger med opfyldelse af den dataansvarliges for- pligtelse til at besvare anmodninger om udøvelsen af de registreredes rettigheder som fastlagt i databeskyttelsesforordningens kapitel III.
Dette indebærer, at databehandleren så vidt muligt skal bistå den data- ansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sikre overholdel- sen af:
a. oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos den re- gistrerede
b. oplysningspligten, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
c. indsigtsretten
d. retten til berigtigelse
e. UHWWHQ WLO VOHWQLQJ ´UHWWHQ WLO DW EOLYH JOHPW´
f. retten til begrænsning af behandling
g. underretningspligten i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling
h. retten til dataportabilitet
i. retten til indsigelse
j. retten til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er base- ret på automatisk behandling, herunder profilering
2. I tillæg til databehandlerens forpligtelse til at bistå den dataansvarlige i henhold til Bestemmelse 6.3., bistår databehandleren endvidere, under hensyntagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgæn- gelige for databehandleren, den dataansvarlige med:
a. den dataansvarliges forpligtelse til uden unødig forsinkelse og om muligt senest 72 timer, efter at denne er blevet bekendt med det, at anmelde brud på persondatasikkerheden til den kompetente tilsynsmyndighed, Datatilsynet, medmindre at det er usandsyn- ligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder
b. den dataansvarliges forpligtelse til uden unødig forsinkelse at un- derrette den registrerede om brud på persondatasikkerheden, når bruddet sandsynligvis vil medføre en høj risiko for fysiske perso- ners rettigheder og frihedsrettigheder
c. den dataansvarliges forpligtelse til forud for behandlingen at fore- tage en analyse af de påtænkte behandlingsaktiviteters konse- kvenser for beskyttelse af personoplysninger (en konsekvensana- lyse)
d. den dataansvarliges forpligtelse til at høre den kompetente til- synsmyndighed, Datatilsynet, inden behandling, såfremt en kon- sekvensanalyse vedrørende databeskyttelse viser, at behandlin- gen vil føre til høj risiko i mangel af foranstaltninger truffet af den dataansvarlige for at begrænse risikoen.
3. Parterne skal i bilag C angive de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger, hvormed databehandleren skal bistå den dataansvarlige samt i hvilket omfang og udstrækning. Det gælder for de forpligtelser, der følger af Bestemmelse 9.1. og 9.2.
10. Underretning om brud på persondatasikkerheden
1. Databehandleren underretter uden unødig forsinkelse den dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket et brud på personda- tasikkerheden.
2. Databehandlerens underretning til den dataansvarlige skal om muligt ske senest 24 timer efter, at denne er blevet bekendt med bruddet, sådan at den dataansvarlige kan overholde sin forpligtelse til at anmelde bruddet på persondatasikkerheden til den kompetente tilsynsmyndighed, jf. data- beskyttelsesforordningens artikel 33.
3. I overensstemmelse med Bestemmelse 9.2.a skal databehandleren bistå den dataansvarlige med at foretage anmeldelse af bruddet til den kom- petente tilsynsmyndighed. Det betyder, at databehandleren skal bistå med at tilvejebringe nedenstående information, som ifølge artikel 33, stk. 3, skal fremgå af den dataansvarliges anmeldelse af bruddet til den kom- petente tilsynsmyndighed:
a. karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er muligt, kategorierne og det omtrentlige antal berørte regi- strerede samt kategorierne og det omtrentlige antal berørte regi- streringer af personoplysninger
b. de sandsynlige konsekvenser af bruddet på persondatasikkerheden
c. de foranstaltninger, som den dataansvarlige har truffet eller fore- slår truffet for at håndtere bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er relevant, foranstaltninger for at begrænse dets mulige skadevirkninger.
4. Parterne skal i bilag C angive den information, som databehandleren skal tilvejebringe i forbindelse med sin bistand til den dataansvarlige i dennes forpligtelse til at anmelde brud på persondatasikkerheden til den kompe- tente tilsynsmyndighed.
11. Sletning og returnering af oplysninger
1. Ved ophør af tjenesterne vedrørende behandling af personoplysninger, er databehandleren forpligtet til at slette alle personoplysninger, der er ble- vet behandlet på vegne af den dataansvarlige og bekræfte over for den dataansvarlig, at oplysningerne er slettet, medmindre EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret foreskriver opbevaring af personoplys- ningerne.
12. Revision, herunder inspektion
1. Databehandleren stiller alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise overholdelsen af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og disse Be- stemmelser, til rådighed for den dataansvarlige og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den data- ansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den dataansvar- lige.
2. Procedurerne for den dataansvarliges revisioner, herunder inspektioner, med databehandleren og underdatabehandlere er nærmere angivet i Bi- lag C.7. og C.8.
3. Databehandleren er forpligtet til at give tilsynsmyndigheder, som efter gældende lovgivningen har adgang til den dataansvarliges eller databe- handlerens faciliteter, eller repræsentanter, der optræder på tilsynsmyn- dighedens vegne, adgang til databehandlerens fysiske faciliteter mod be- hørig legitimation.
13. Parternes aftale om andre forhold
1. Parterne kan aftale andre bestemmelser vedrørende tjenesten vedrøren- de behandling af personoplysninger om f.eks. erstatningsansvar, så læn- ge disse andre bestemmelser ikke direkte eller indirekte strider imod Be- stemmelserne eller forringer den registreredes grundlæggende rettighe- der og frihedsrettigheder, som følger af databeskyttelsesforordningen.
14. Ikrafttræden og ophør
1. Bestemmelserne træder i kraft ved indgåelse af Aftalen og accept af Da- tabehandlerens handelsbetingelser.
2. Begge parter kan kræve Bestemmelserne genforhandlet, hvis lovændrin- ger eller uhensigtsmæssigheder i Bestemmelserne giver anledning hertil.
3. Bestemmelserne er gældende, så længe tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger varer. I denne periode kan Bestemmelserne ikke opsiges, medmindre andre bestemmelser, der regulerer levering af tjene- sten vedrørende behandling af personoplysninger, aftales mellem parter- ne.
4. Hvis levering af tjenesterne vedrørende behandling af personoplysninger ophører, og personoplysningerne er slettet eller returneret til den dataan- svarlige i overensstemmelse med Bestemmelse 11.1 og Bilag C.4, kan Bestemmelserne opsiges med skriftligt varsel af begge parter.
5. Underskrift
Databehandleraftalen er accepteret af Xxxxxx ved indgåelse af Aftalen og accept af Databehandlerens handelsbetingelser.
På vegne af databehandleren
Dato 23/2-2024
Navn Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Stilling Direktør for teknologi og udvikling Telefonnummer x00 00 00 00 00
E-mail Xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Underskrift
15. Kontaktpersoner hos den dataansvarlige og databehandleren
1. Parterne kan kontakte hinanden via nedenstående kontaktpersoner.
2. Parterne er forpligtet til løbende at orientere hinanden om ændringer vedrørende kontaktpersoner.
Xxxx Xxxxx Xxxxxxx
Stilling Digital udviklingschef Telefonnummer x00 0000 0000
E-mail Xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Bilag A: Oplysninger om behandlingen
A.1. Formålet med databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige
Formålet med behandling af personoplysninger er at give adgang til databehand- lerens digitale læremidler. De digitale læremidler udbydes i en portal på internet- tet, hvortil elever og lærere gives adgang. Forskellige undervisningsforløb kan herefter understøttes/gennemføres vha. en internetbrowser, en app eller andet formidlingsmedie.
Databehandleren behandler personoplysningerne for, at brugerne kan anvende databehandlerens digitale læremidler, herunder besvare opgaver, bedømme opgaver og foretage egen-evaluering af opgaveløsning, samt at brugerne kan få support, såfremt behovet skulle opstå.
Databehandleren behandler anonymiseret brugerdata til brug for rapportering til den dataansvarlige samt til statistiske formål, med henblik på at analysere bru- gen af de digitale læremidler og for løbende at sikre, at de digitale læremidler skaber optimalt læringsudbytte, er brugervenlige og lette at navigere i.
A.2. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige drejer sig primært om (karakteren af behandlingen) Databehandleren foretager følgende behandlinger af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige:
x Etablering af den dataansvarliges brugeres adgang til de digitale lære- midler ved at elevers/læreres Unilogin-oplysninger overføres fra Styrel- sen for It og Læring (STIL) til databehandleren i forbindelse med login.
x Administration af brugernes adgange til tilknyttede læringsmoduler
x Opbevaring af de personoplysninger, som databehandleren modtager via STIL, og som brugerne potentielt indtaster ved brug af databehandlerens digitale læremidler
x Behandling af anonymiserede forbrugsdata til brug for rapportering til den dataansvarlige, herunder den dataansvarliges institution(er), om an- vendelsen af de digitale læremidler
x Behandling af supporthenvendelser fra brugerne i forbindelse med an- vendelsen af de digitale læremidler.
Ovennævnte aktiviteter indebærer at personoplysningerne bearbejdes som føl- ger:
x indsamling, x registrering, x organisering,
x systematisering,
x opbevaring,
x tilpasning eller ændring,
x genfinding,
x søgning,
x brug,
x sletning/tilintetgørelse/anonymisering
A.3. Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede
Behandlingen omfatter almindelige oplysninger, jf. databeskyttelsesforordnin- gen. Behandlingen tager udgangspunkt i eksport af personoplysninger fra Uni- login (ws17/wsiEKSPORT, lille pakke) og omfatter fornavn(e) og efternavn.
Supplerende oplysninger om elever:
x Studietype (elev/studerende)
x Studienummer
x Elevens niveau (for grundskoleelever)
x Elevens hovedgruppe (klasse)
x Yderligere grupper elever er tilknyttet
x Afdeling, bygning eller værelsesnummer på efterskoler
x ID i det lokale studieadministrative system Supplerende oplysninger om ansatte:
x Ansættelsestype (lærer, tap, pæd eller gæst)
x Initialer
x Stilling
x Afdeling, bygning eller værelsesnummer på efterskoler
x Grupper medarbejderen er tilknyttet
Oplysninger om UNI-login for ansatte og elever/studerende:
x Uni login-brugernavn (bruger-id) Oplysninger om grupper på institutionen:
x Gruppe-id x Gruppenavn x Gruppetype x Niveau
x Spor
x Startdato
x Slutdato
Ved brugen af de digitale læremidler behandles desuden følgende personoplys- ninger af databehandleren:
x Loginoplysninger,
x Pseudonymiseret bruger-id,
x IP-adresse,
x forbrugsdata,
x brugernes anvendelse af databehandlerens digitale læremidler (kliks, tidsforbrug mv.), herunder besvarelse af opgaver, bedømmelse af opga- ver og egen-evaluering af opgaveløsning.
A.4. Behandlingen omfatter følgende kategorier af registrerede
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede:
A) Xxxxxx, herunder studerende.
B) Lærere, herunder pædagoger og andre, der har en undervisningsfunktion.
C) Administrativt personale, herunder personer med tilknytning til en uddannel- sesinstitution.
A.5. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige kan påbegyndes efter disse Bestemmelsers ikraft- træden. Behandlingen har følgende varighed
Databehandleren behandler personoplysningerne i den periode, som er relevant for, at databehandleren kan opfylde Aftalen.
Databehandleren sletter/anonymiserer oplysningerne senest 6 måneder efter den registrerede ikke længere fremgår af udtræk fra STILs systemer. Dette sker ved sletning i STILs systemer eller hvis den registrerede ikke længere er tilknyt- tet en institution, som der synkroniseres data for. Se supplerende oplysninger i hyperlink under afsnit C.2.4.