SAMARBEJDSAFTALE 2019-2022
SAMARBEJDSAFTALE 2019-2022
Thisted Kommune og Thy Erhvervsforum
Denne samarbejdsaftale mellem Thisted Kommune (TK) og Thy Erhvervsforum (TE) skal sikre en sammenhængende og fælles indsats mellem de to organisationer om lokal vækst og udvik- ling.
Samarbejdsaftalen bygger på følgende:
A. Budgetforlig 2019 i Thisted Kommune af oktober 2018
• Kommunalbestyrelsen har i et enstemmigt forlig om budgettet besluttet at yde Thy Erhvervsforum et årligt driftstilskud på 4.000.000 kr., herunder til en række projektindsatser, som omtales i denne samarbejdsaftale
B. Kommunalbestyrelsens delvise godkendelse af Thy Erhvervsforums strategi af 18. de- cember 2018
• Kommunalbestyrelsen har godkendt den fremlagte strategi hvad angår opgaver omkring individuel og kollektiv virksomheds- og forretningsudvikling, opgaver vedr. iværksætterhuset Thy & Co, Food Cluster, Task Force Hanstholm Havn, handelsstandsforeningerne og projekt Fra Bybo til Thybo; samt udpegning af Thy Erhvervsforum til medvirken i øvrige opgaver ad hoc eller via samarbejdsaf- talen.
C. Kommunalbestyrelsens beslutning om snitflader mellem Thy Erhvervsforum og Thi- sted Kommune, Erhverv, af 29. januar 2019
• Kommunalbestyrelsen har godkendt snitfladenotat, der i store træk placerer le- delsen af alle virksomhedsudviklingsopgaver hos Thy Erhvervsforum, og øvrige opgaver i Thisted Kommune; samt at Thisted Kommunes afdeling for Erhverv fysisk flytter sammen med Thy Erhvervsforum i Thy og Co-huset, og at ordnin- gen evalueres efter et år.
D. Thisted Kommunes erhvervsstrategi 2019-22 godkendt af Erhvervs-, Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget den 13. marts 2019.
Indledning
1. Denne aftale er gældende fra d. 1. januar 2019 til den 31. december 2022. Tidsforløbet følger seneste samarbejdsaftales hensigt om at nærværende aftale er 4-årig, og for- skudt et år i f t valgperioden.
2. TK yder i hvert af årene et grundbeløb til TE’s drift på 4.000.000 kr. Beløbet kan justeres hvert år afhængig af eventuel opgaveforskydning mellem parterne. Grundbeløbet pris-
talsreguleres efter Danmarks Statistiks producentindeks for tjenester, med udgangs- punkt i 2019-niveauet.
3. Samarbejdsaftalen præciserer, hvilke ydelser TK hermed køber hos TE, i respekt for den erhvervsstrategi, handlingsplaner mm, som TK i samarbejde med TE har udarbej- det for erhvervsområdet. Det sker med udgangspunkt i Bekendtgørelse af lov om er- hvervsfremme, § 14, som indrammer kommunernes opgaver, herunder de opgaver som kommunerne delegerer til en lokal erhvervsfremmeorganisation.
Rolle og kerneopgaver for Thy Erhvervsforum
4. TE er operatør for TK på en lang række erhvervsindsatser.
Som led i operatørrollen forventer TK, at TE udviser loyalitet over for TK, således at uhensigtsmæssigheder og kritik tages op tidligt i en intern dialog mellem TE og TK. Det gælder både på bestyrelsesniveau og administrativt niveau.
5. TE yder iværksættervejledning, både individuelt og kollektivt. Det indebærer især,
a. at TE tager kontakt til nye iværksættere og informerer disse om start, drift og udvikling af virksomhed
b. at TE understøtter den enkelte iværksætters arbejde med udvikling af en forret- ningsplan
c. at TE informerer iværksættere om muligheder og begrænsninger ift. lovgivning og lokale rammer,
d. at TE gennemfører netværks- og kursusaktiviteter, målrettet iværksættere.
6. Over for det samlede erhvervsliv arbejder TE med:
e. målrettet information til virksomheder om relevante erhvervsfremmeprogram- mer, for derved at sikre at virksomhederne har den nødvendige viden, der kan give dem adgang til programmer og støttemuligheder
f. gennemførelse af netværksmøder og kurser for en åben kreds af virksomheder
g. etablering af netværks- og klyngedannelser inden for rammerne af erhvervs- fremmeloven
h. vejledning om øvrige generelle områder som eksportfremme, ledelses- og orga- nisationsudvikling i virksomheder, vejledning om regnskab, skat og moms i for- nødent omfang mm.
7. TE sikrer, at erhvervslivet opnår grundlæggende kendskab til tilbud fra Erhvervshus Nordjylland, øvrige nordjyske, danske og europæiske programmer, aftaler med Aal- borg Universitet, UCN og øvrige uddannelses- og vidensinstitutioner. TE knytter kon- krete kontakter mellem virksomheder og disse aktører, med det formål at styrke viden og innovation i virksomhederne. TE arbejder på, at der gennem aftaleperioden sker en øget lokal anvendelse af sådanne programmer og tilbud, herunder at Erhvervshus Nordjyllands specialiserede erhvervsservice, herunder programmer for virksomheder, udnyttes i forhold til det lokale erhvervsliv.
8. Med samme formål informerer og vejleder TE virksomheder/brancher om nye tenden- ser, markeder og udviklingsmuligheder.
9. TE tilbyder vejledning om forretningsudvikling, teknologiudvikling mm. til alle typer er- hvervsvirksomheder med særligt fokus på lokale styrker og potentialer. Herunder ar- bejder TE med servicevirksomheder inden for turismeerhvervet, sådan at oplevelses- økonomien og den forretningsmæssige ramme herom styrkes; denne indsats sker i di- alog og samarbejde med TK samt lokal og tværkommunal turismefremme.
10. TE informerer løbende erhvervslivet om egne tilbud og indsatser, for derved at sikre størst muligt kendskab til de muligheder den enkelte virksomhed eller branche kan trække på lokalt.
11. TE skal i videst mulig udstrækning sikre, at foreningens aktiviteter inddrager og vedrø- rer hele erhvervet og i øvrigt arbejde for at erhvervsindsatsen er koordineret og foran- kret blandt alle lokale erhvervsaktører i Thisted Kommune.
12. TE medvirker endvidere i en lang række erhvervsfremmende indsatser, som hvert år præciseres i en erhvervshandlingsplan på tværs af TK og TE.
Særlige opgaver for Thy Erhvervsforum
13. Thy & Co-huset: TE driver iværksætterhuset Thy & Co som et åbent miljø, der fremmer iværksætteri, netværk, samarbejde og innovation. Mål og strategier fremgår af den år- lige erhvervshandlingsplan, eller i en separat plan for Thy & Co-huset.
14. Food Cluster Thy: TE driver Food Cluster Thy professionelt med bestyrelse, strategi og projektledelse. Mål og strategier fremgår af den årlige erhvervshandlingsplan, eller i en separat plan for Food Cluster Thy.
15. Task Force Xxxxxxxxx Xxxx: TE driver sekretariatet og organiseringen omkring Task Force Xxxxxxxxx Xxxx professionelt med styregruppe, strategi og projektledelse. Mål og strategier fremgår af den årlige erhvervshandlingsplan, eller i en separat plan for Task Force Hanstholm Havn.
16. Handelsstandsforeningerne/Thy Detailforum: TE driver sekretariatet professionelt med projektledelse, fælles strategi og samarbejde på tværs af detailhandelsforenin- gerne. Mål og strategier fremgår af den årlige erhvervshandlingsplan, eller i en separat plan for handelsstandsforeningerne/Thy Detailforum.
17. Projekt Fra Bybo til Thybo: TE driver projektet Fra Bybo til Thybo professionelt med projektledelse, tilbud om studiepraktikanter fra især Aalborg Universitet og UCN til lo- kale virksomheder, samt tilbud om bolig mm. til studerende udefra. Mål og strategier fremgår af den årlige erhvervshandlingsplan, eller i en separat plan for Fra Bybo til Thybo.
Øvrige arbejdsområder for Thy Erhvervsforum
18. Business Breakfast: TE viderefører Business Breakfast med form og indhold, som sik- rer dialog om på den ene side erhvervslivets behov og efterspørgsel, og på den anden side de opgaver og projekter af betydning for erhvervslivet, som TE og TK arbejder med.
19. Erhvervsklima/erhvervsvenlighed: TE arbejder for og bidrager til, at Thisted Kom- mune lokalt og udadtil anses som en erhvervsvenlig kommune med et godt klima for etablering og drift af virksomhed. TE’s hovedindsatser er:
a. kommunikation indadtil med TK om indsatser der kan forbedres, kommunale såvel som ikke-kommunale, med høj loyalitet over for kommunen om problem- løsning mm.
b. kommunikation udadtil der underbygger et erhvervsvenligt omdømme
c. dialog med erhvervslivet og dets organisationer om erhvervsklimaet, forbed- ringsmuligheder mm.
Thisted Kommunes opgaver
20. TK varetager som hovedregel den del af erhvervsindsatsen, som vedrører overordnede rammevilkår samt indsatser og projekter i tilknytning hertil. Derimod varetager TK ikke opgaver om virksomhedsudvikling og forretningsudvikling.
En del TK opgaver er dog med direkte virksomhedskontakt, særligt inden for det tekni- ske område og jobcenterområdet, samt Erhvervskontakten.
21. De kommunale opgaver er i hovedtræk myndighedsopgaver, infrastrukturopgaver, af- fald og forsyning, beskæftigelsesindsats herunder forsyning af arbejdskraft direkte til virksomheder, erhvervsarealer og salg heraf, samt markedsføring og bosætning.
En række opgaver skal særligt fremhæves:
22. Infrastruktur: TK arbejder for bedre infrastruktur, især hovedvejene ind og ud af Thy, og bedre muligheder for Thisted Lufthavn. TK inddrager TE i samarbejdet, hvor TE især bidrager især som bindeled til erhvervslivet. TK kan ad hoc inddrage TE i yderligere op- gaver om den overordnede infrastruktur.
23. Arbejdskraft: TK i form af Jobcentret, herunder Virksomhedsservice, varetager opga- ven med at finde arbejdskraft til virksomhederne i Kommunen, herunder CV-rundsen- ding og Partnerjob. TK inddrager TE efter behov, særligt som bindeled til erhvervslivet.
24. Bosætning: TK arbejder for øget bosætning, og brander Thy og erhvervslivet generelt på events og karrieremesser i de større uddannelsesbyer. TE inddrages som bindeled til erhvervslivet. TE varetager allerede projekt Fra Bybo til Thybo med midlertidige boli- ger til studerende i praktik.
25. Erhvervskontakten er forankret i TK, som sikrer at virksomheders behov for især kommunale ydelser fungerer smidigt. Mange virksomheder vil naturligt henvende sig
til TE, og derfor vil opgaven i mange tilfælde løses i et samspil mellem TK og TE.
26. For at sikre et tæt samarbejde mellem parterne etableres en koordineringsgruppe, som mødes minimum halvårligt, og drøfter aktuelle emner og strategier. Gruppen skal bestå af Udvalgsformand for EAKU, Formand for TEs bestyrelse, erhvervschefen og di- rektøren for Teknik og Erhverv. Gruppen kan af begge parter derudover indkaldes ef- ter behov.
27. TK og TE koordinerer i løbet af året sine aktiviteter gennem koordineringsgruppen, gennem konkrete samarbejder og gennem møder mellem erhvervschefen for TE og lederen af den kommunale erhvervsindsats, herunder med erhvervshandlingsplanen som det primære udgangspunkt.
28. Såvel TE som TK har en bestyrelse og en administration som kommunikerer med hin- anden. Kommunikationslinjerne på tværs af organisationerne er, at de politiske ni- veauer kommunikerer med hinanden, og de administrative niveauer kommunikerer med hinanden.
Thisted Kommune – politisk niveau | Thy Erhvervsforum – politisk niveau (bestyrelse) |
Thisted Kommune – administrativt niveau | Thy Erhvervsforum – administrativt niveau |
29. TE udarbejder årligt regnskab og status for gennemførte opgaver, som er nævnt i denne samarbejdsaftale.
30. Aftalen kan af begge parter opsiges med 12 måneders varsel til udløb af et kalenderår. Ved en eventuel afvikling af TE medvirker TK i en proces der sikrer, at medarbejdere, opgaver og netværk sikres bedst muligt under de givne vilkår.
For Thisted Kommune: For Thy Erhvervsforum: Dato: Dato:
Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
borgmester formand
Thisted Kommune Thy Erhvervsforum