Udbudsbetingelser vedr. annoncering på CORNING/COSTAR/COSTAR sortiment til alle hospitaler, virksomheder og centre i Region Hovedstaden REGH 15001209 Version 2 (2015-02-05)

Såfremt tilbudsgiver vedlægger egne salgs- og leveringsbetingelser vil disse ikke blive betragtet som en del af tilbuddet og vil ikke indgå i evalueringen af tilbuddet eller i aftalegrundlaget.

3.2Tro og love erklæring

Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelse af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love vedr. udbudsdirektivets artikel 45.

Hertil kan Skabelon for Tro og love erklæring benyttes.

3.3Afgivelse af tilbud

Tilbud bedes afgivet pr. e-mail og bedes fremsendt til ordregivers kontaktperson jf. punkt 2. Tilbuddet bedes mærket med det respektive udbudsnummer som angivet på forsiden af udbudsbetingelserne. Det kan oplyses at Ordregivers it-struktur kun kan modtage filer op til 50 MB ad gangen, alternativt kan tilbudsgiver enten komprimere filerne eller opdele forsendelsen i flere e-mails.

Tilbud bedes fremsendt i et alment tilgængeligt elektronisk format såsom PDF, Excel eller Word (RTF). Tilbudsgivers besvarelse af tilbudslisten, bilag 1, bedes returneret i samme format som det foreligger i udbudsmaterialet (Excel).

Varedata SKAL indeholde producentens varenumre.

Såfremt Tilbudsgiver ønsker kvittering for modtagelse skal det fremgå af fremsendte e-mail.

3.4Spørgsmål

Spørgsmål bedes fremsendt pr. e-mail til ordregivers kontaktperson jf. punkt 2.. Spørgsmål til udbudsmaterialet bedes fremsendt så tidligt som muligt og senest d. 12.02.2015. Disse spørgsmål vil blive besvaret senest den 19.02.2015. Spørgsmål, der stilles efter nævnte spørgefrist, vil om muligt blive besvaret, pr. ovennævnte svarfrist. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive uploaded på xxx.xxxxx.xx.

Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret herom.

4.Frister

4.1Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest torsdag den 26.02.2015 kl.: 14:00.

4.2Tilbuddets gyldighed

Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet minimum 2 måneder fra tilbudsfrist.

4.3Tildeling

Ordregiver forventer, at kunne tildele aftale marts 2015.

4.4Kontrakt start

Ordregiver ønsker kontraktstart 01.05.2015.

4.5Ordreafgivelse

Ordre vil blive afgivet direkte fra den rekvirerende enhed hos ordregiver jf. punkt 2. på de anførte vilkår i vedlagte aftaleudkast med tilhørende bilag, idet bilagene gælder i den anførte rækkefølge.

5.Udbuddets art og omfang

Udbuddet vedrører indkøb af CORNING/COSTAR/COSTAR sortiment til samtlige Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre.

Tilbudsgiver skal tilbyde hele producentens produkt portefølje inden for følgende sortiment: CORNING/COSTAR, enten ved egne leverancer eller ved erstatningskøb fra producenten. Dermed menes, at de produkter, som tilbudsgiver IKKE selv har i deres sortiment, skal skaffes fra en anden af producentens distributører til de i Bilag 1 specificerede priser.

Der lægges vægt på at tilbudsgiver kan levere hele producentens sortiment.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan levere en vare, som producenten lagerfører, indenfor maksimalt 5 arbejdsdage, forbeholder ordregiver sig at foretage dækningskøb hos en anden distributør. Tilbudsgiver skal godtgøre forskellen mellem de priser der er angivet i Bilag 1 og den faktiske pris som ordregiver betaler hos den anden distributør.

De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Aftaleudkast.

Indkøbet skal understøtte ordregivers hospitalers, virksomhedernes og centrenes overordnede målsætning om at kunne levere behandling, diagnostik og forskning på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.

5.1Leverancens omfang

Udbuddet omfang forventes at være ca. DKK 1.400.000. Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer; ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

5.2Kvalitet og funktionalitet

Generelt er det vigtigt for ordregiver, at de produkter, som tilbydes, er egnede til formålet, opfylder gældende standarder og normer, herunder CE-mærkningskrav, såvel i forhold til det primære anvendelsesformål, klinisk eller non-klinisk, som i forhold til patient- og personalesikkerhed. Derudover tilstræbes lav miljøbelastning uden at dette sker på bekostning af patient- og personalesikkerhed og kan ske inden for realistiske økonomiske rammer.

5.3Produktdatablade

Produktdatablade eller produktspecifikationer for samtlige varetyper skal forefindes, men ikke medsendes tilbuddet. Ordregiver kan efterfølgende rekvirere produktblade eller produktspecifikationer i papirversion eller Tilbudsgiver kan henvise til elektronisk version af databladene.

5.4Vareprøver

Vareprøver bedes alene fremsendt efter anmodning. Det bedes oplyst, med hvilket varsel vareprøverne kan være ordregiver i hænde.

Tilbudsgiver bedes oplyse, om ubrugte vareprøver ønskes returneret.

6.Tildelingskriterier (tilbudsvurdering)

Tildeling af kontrakten vil ske som den laveste pris jf. de tilbudte priser og rabatter. Priserne og varesortiment fra tilbudsgiverne vil blive gjort sammenlignelige.

7.Pris

Tilbudspriser på de på Tilbudsliste jf. bilag 1, anførte produkter skal oplyses i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter (told m.v.) og ønskes opgivet som listepriser med angivelse af rabat jf. bilag 1 Tilbudsliste.

Tilbudsgiver bedes oplyse priser for mindste forpakningsstørrelse, jf. eksemplet i tilbudslisten.

Prisen udregnes efter følgende formel, hvor der tages hensyn til tilbudsgiverne eventuelle forskellige forpakningsstørrelser:

Log (Mindste forpakningsstørrelse) = X

Pris = ((1+ (X/100)) * Pris)

Ovenstående beregnede pris vil blive medtaget i prisberegningen.

7.1Rabatter

Der skal angives en fælles standardrabat for alle positioner.

Der skal der angives den ekstra rabat, som Region Hovedstaden ydes ud over standardrabatten på de enkelte positioner.

Rabatten anføres på Tilbudsliste (bilag 1) og vil indgå i prisberegningen.

7.2Prisregulering

Der prisreguleres ikke.

7.3Afgivelse af alternativt tilbud

Alternative tilbud modtages ikke.

8.Fakturering

Faktura skal fremsendes elektronisk til det i den enkelte ordre anførte EAN-lokationsnummer

9.Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

10.Levering

Levering skal ske senest 3 dage efter modtagelse af indkøbsordre til Regionens Centrallager, Fabriksparken 22, 2600 Glostrup, eller et andet leveringssted, som anført i ordren hos ordregiver. Hvis tilbudsgiver ikke kan overholde dette, har ordregiver ret til at foretage dækningskøb jf. pkt. 5 efter den 5. arbejdsdag.

10.1Hasteordrer m.v.

Vilkår for eventuelle hasteordrer og ordrekorrektioner bedes oplyst, endvidere ønskes angivelse af evt. minimumsordrestørrelse og evt. gebyr for køb under minimumsordrestørrelse eller hasteordrer.

Deres rettidige og konditionsmæssige tilbud imødeses.

Med venlig hilsen

Xxxxxx Xxxxxxx

Indkøbsafdelingen
Region Hovedstaden

Document Metadata

Table of Contents

Udbudsbetingelser vedr. annoncering på CORNING/COSTAR/COSTAR sortiment til alle hospitaler, virksomheder og centre i Region Hovedstaden REGH 15001209 Version 2 (2015-02-05)

Document Metadata