Aftale om Supercykelsti samarbejde i Region Midtjylland

Aftale om Supercykelsti samarbejde i Region Midtjylland

Denne aftale er tænkt som grundlag for samarbejde mellem flere kommuner i Midtjylland samt Region Midtjylland om etablering af supercykelstier.

Dette dokument har til formål at beskrive inden for hvilke rammer samarbejdet skal fungere. Her tænkes bl.a. formål, organisation, mandat og økonomi.

Hvad og Hvem er Supercykelsti samarbejdet i Region Midtjylland

Supercykel samarbejdet i Region Midtjylland blev startet i 2020 af Region Midtjylland og en gruppe af Kommunerne i Midtjylland. Samarbejdet er funderet på dette aftalegrundlag som blev underskrevet måned 2020.

Intentionen at dette samarbejde er, at det som minimum rækker frem til udgangen af 2023. Ved underskrivning af denne aftale, forpligter regionen og kommunerne sig til som minimum at deltage frem til udgangen af 2022. Herefter vil deltageren kunne udtræde af samarbejdet med et års varsel.

Kerneopgaverne for supercykel samarbejdet i Region Midtjylland er at understøtte og facilitetere tilblivelsen af et sammenhængende net af supercykelstier i regionen på tværs af de deltagende kommuner.

Samarbejdets organisering

Supercykelsamarbejde i Region Midtjylland her et sekretariat forankret i Aarhus Kommune, hvor kommunerne og regionen bidrager med et årligt tilskud til finansieringen af sekretariatsfunktionen.

Styregruppe

Samarbejdet ledes af en styregruppe, som består at en ledelsesrepræsentanter fra Region Midtjylland og, fra 4 af de kommuner der deltager i samarbejdet. Styregruppen konstituere sig selv med en formand. Det er bl.a. styregruppens opgave at udarbejde retningslinjer og opgavebeskrivelse samt sikre fremdrift og fokus på samarbejdet.

Politisk følgegruppe

Hver organisation som deltager i samarbejdet, kan vælge en politisk repræsentant, som indgår i en politiske følgegruppe. Følgegruppen mødes 2 gange om året og indkaldes af ledelsessekretariatet. På følgegruppemøderne vil formanden for styregruppen og sekretariatet informere hvad status er for samarbejdet. Hvis der planlægges ændringer i samarbejdet, drøftes disse først i følgegruppen.

Projektnetværk

Projektnetværkets formål er at samle forvaltningerne i kommunerne, regionen og andre interessenter for at sikre en koordination, af nogle af kommunernes aktiviteter på cykelstier. Netværket arbejder bl.a. med den overordnede planlægning af netværket af supercykelstier på tværs af kommunerne, samt forhold i den relation, der har general karakter og som berører alle.

Rutenetværk

For hvert enkelt rute, der bliver udpeget, dannes der et Rutenetværk, bestående af de kommuner som ruten ligger i. Dette netværk har til formål at planlægge og koordinere arbejdet på de enkelte ruter.

Arbejdsgrupper

Der kan efter behov nedsættes nogle arbejdsgrupper som har et helt specifikt formål. Et eksempel kunne være dataindsamling eller kampagner. I en arbejdsgruppe deltager de personer, der har ønske om deltagelse.

Sekretariatet for Supercykelsti samarbejde i Region Midtjylland

Formålet med et sekretariat for Supercykelsti samarbejde i Region Midtjylland er at sikre udbredelsen af et netværk af supercykelstier i regionen. I dag har 45% af pendlerne i den østjyske del af regionen under 10 km. mellem deres hjem og arbejde. Sekretariatets opgave er at kortlægge, hvor de største pendlerstrømme er i regionen, planlægge tracere som dækker disse behov og kortlægge hvilke ændringer, som bør udføres for at øge standarden og sammenhængen af stier til supercykelstier. Dette har til formål at gøre det sundt, nemt og sikkert at vælge cyklen til og fra arbejde på strækninger - også over fem kilometer.

Sekretariatet har også til opgave at kommunikere til regionens borger, at pendling via nettet af supercykelstier er et alternativ til borgernes transportvalg, som bl.a. løser borgernes transportbehov på en økonomisk, sundhedsmæssig fordelagtig, klimavenlig og pålidelig måde.

Desuden har sekretariatet en opgave med at fremme koordination af kommunernes anlægsaktiviteter med hensyn til cykelstier, således nogle af de kortlagte huller i supercykelstinettet udfyldes, og eventuelle statslige puljer kan ansøges.

Sekretariatet har arbejdssted sammen med Aarhus Kommunes afdeling for mobilitet (personale jura afklares).

Mandat

Supercykelsekretariatets mandat giver dem ret til at fortage tællinger af cykelister på de deltagendes kommuners vejnet. De har også mandat til at fortage spørgeskemaundersøgelser af de cykelister, som færdes på kommunernes veje eller på anden måde kontakte kommunernes borger for at få relevante informationer.

Sekretariatet kan i samarbejde med kommunerne ansøge om finansiering af fysiske tiltag på stinettet, men kan ikke selv foretage disse ændringer.

Økonomi

Ved opstart af det supercykelstisekretariatet i Region Midtjylland gives en årlig bevillig på 1.000.000 kr. fordelt således at Region Midtjylland betaler 50% af udgifterne og resten betales af kommunerne. Til bestemmelse af kommunernes andel fastsættes beløbet ud fra indbyggertallet opgivet i 2019.

Ved samarbejdets start vil det betyde en fordeling af finansieringen som vis i tabel 1.

	Indbyggertal	Andel
Region Midtjylland		500.000	kr.
Kommuner
Favrskov	48.374	25.000	kr.
Hedensted	46.747	24.000	kr.
Horsens	90.370	46.000	kr.
Norddjurs	37.680	19.000	kr.
Odder	22.675	12.000	kr.
Randers	97.909	50.000	kr.
Silkeborg	93.054	47.000	kr.
Skanderborg	61.974	31.000	kr.
Syddjurs	42.768	22.000	kr.
Viborg	97.113	49.000	kr.
Aarhus	345.332	175.000	kr.
I alt		1.000.000	kr.

Tabel 1: fordeling af udgifter til sekretariatet.

Hvis andre kommuner i Region Midtjylland på et senere tidspunkt ønsker at indgå i samarbejdet, vil de betale en andel tilsvarende deres indbyggertal. Med andre ord vil den årlig bevilling til samarbejdet vokse, hvis flere kommuner indgår i samarbejdet.

For at synliggøre hvad midlerne skal bruges til, følger et udkast til et budget for sekretariat for Supercykelstier i Region Midtjylland, som vist i tabel 2.

Budget	Udgift
Løn omkostninger
Medarbejder	650.000	kr.
Analysearbejde
Tællinger	50.000	kr.
Konsulenthjælp	200.000	kr.
Frie midler	100.000	kr.
I alt:	1.000.000	kr.

Tabel 2: Budget for supercykelsekretariat i Region Midtjylland.

Underskrift:

På overstående vilkår forpligter følgende organisationer sig til at indgå i, et som minimum et toårigt samarbejde.

Navn, titel

Region Midtjylland

Navn, titel Favrskov Kommune

Navn, titel Silkeborg Kommune

Navn, titel Hedensted Kommune

Navn, titel Skanderborg Kommune

Navn, titel Horsens Kommune

Navn, titel Syddjurs Kommune

Navn, titel Norddjurs Kommune

Navn, titel Viborg Kommune

Navn, titel Odder Kommune

Navn, titel Aarhus Kommune

Navn, titel Randers Kommune