EU-UDBUD
EU-UDBUD
2014/S 169-300231
Varer Offentligt udbud
På levering af Mekanisk sikring til KomUdbud
(Genudbud af delaftale 2)
September.2014
Indholdsfortegnelse
1 Indledning 4
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
1.2 Udbudsansvarlig 5
1.3 Udbuddets omfang 5
1.4 Tildeling af konkrete ordrer 6
1.5 Indgåelse af rammeaftaler 6
2 Udbudsbetingelser 7
2.1 Udbudsform 7
2.2 Formkrav 7
2.3 Sprog 7
2.4 Ejendomsret 7
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 7
2.6 Tilbudsfrist 8
2.7 Åbning af de indkomne tilbud 8
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 8
2.9 Aftalegrundlag 8
2.10 Delaftaler 8
2.11 Alternative tilbud 8
2.12 Konsortier 8
2.13 Ordregivers forbehold 9
2.14 Tilbudsgivers forbehold 9
2.15 Aktindsigt 10
2.16 Ordregivers e-handelssystem 10
2.17 Serviceattest 10
2.18 Udvælgelseskriterier 10
2.19 Tildelingskriterium – Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe11 2.20 Tilbudsdisposition 12
3 Kravspecifikation 16
3.1 Kravspecifikation – Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og PC- og tabletskabe 16
3.1.1. Sikringsskabe 16
3.1.2. Nøgleskabe 17
3.1.3. PC og tablet-skabe 17
4.1 Rammeaftale sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe 19
§ 1 Parterne 19
§ 2 Rammeaftalens grundlag 19
§ 3 Rammeaftalens omfang 19
§ 4 Rammeaftaleperiode 20
§ 5 Optioner 20
§ 6 Kontakt mellem parterne 20
§ 7 Bestilling af varer 20
§ 8 Levering og leveringsbetingelser 21
§ 9 Følgeseddel 21
§ 10 Returvarer 21
§ 11 Fakturering 22
§ 12 Priser 23
§ 13 Prisregulering 23
§ 14 Betalingsbetingelser 24
§ 15 E-handel 24
§ 16 Bonus til ordregiver 26
§ 17 Bonusudbetaling til tredjemand 26
§ 18 Statistik 26
§ 19 Underleverandører 26
§ 20 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 26
§ 21 Tredjemandsrettigheder 27
§ 22 Forsinkelse 27
§ 23 Mangler 27
§ 24 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring 28
§ 25 Garanti og reklamation 28
§ 26 Bod 28
§ 27 Konkurs m.v 28
§ 28 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 28
§ 29 Ændring af produktsammensætning 29
§ 30 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen 29
§ 31 Ændringer i rammeaftalen 30
§ 32 Lovvalg og afgørelse af tvister 30
§ 33 Offentlige påbud 30
§ 34 Ekstraordinær opsigelse 30
§ 35 Miljø 30
§ 36 Etik og socialt ansvar 30
§ 37 Underskrift 31
Bilag 1 – Tilbudsliste 32
Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse 33
Bilag 3 – Tro og love erklæringer 34
Bilag 4 – Regnskabsoplysninger 36
Bilag 5 – Referenceliste 38
Bilag 6 - Tilbudsgivers organisation 40
Bilag 7 – Aktindsigt 42
Bilag 8 - Tidsplan 43
Bilag 9 – Konsortieerklæring 44
Bilag 10 – Kommunespecifikke oplysninger 46
Bilag 11 – E-handelssystemspecifikke bilag 51
Bilag 12 - Kommunespecifikt underskriftsark 51
1 Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet er et genudbud af mekanisk sikring fra april 2014, da delaftale 2 i det første udbud blev annulleret, og som vedrører levering af mekanisk sikring til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).
Mekanisk sikring omfatter i nærværende udbud alene sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe, kaldet delaftale 2 som benævnet i det første udbud.
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
• Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
Udbuddet på mekanisk sikring er opbygget på følgende vis;
Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe samt pc- og tabletskabe vælges én leverandør til alle 6 deltagende kommuner. Der kan derfor kun afgives tilbud til samtlige deltagende medlemskommuner.
Medlemskommunernes deltagelse samt krav til e-handel i udbuddet fordeler sig på følgende vis;
Kommuner | Deltager fra aftalestart | Området skal e- handles – Se pkt. 2.16 |
Aarhus | X | X |
Esbjerg (Fanø) | X | X |
Fredericia | X | X |
Kolding | X | X |
Svendborg | X | X |
Sønderborg | X | X |
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx
Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 10 – Kommunespecifikke oplysninger).
Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af E-handel eller evt. ændringer i E-handelssystemer.
1.2 Udbudsansvarlig
KomUdbud ved Svendborg Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: KomUdbud
Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
Økonomi & Xxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.
1.3 Udbuddets omfang
Opgaven indgås som en særskilt rammeaftale og forudsættes indgået med én virksomhed for delaftale 2
– Sikringsskabe, nøgleskabe og pc og tablet-skabe, for perioden 01.02.2015 – 31.08.2017. Der er mulighed for option på forlængelse i 1 x 12 måneder.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter og ydelser hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 1,3 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Estimatet er beregnet ud fra den samlede forventede omsætning, når alle deltagende kommuner anvender rammeaftalen.
Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og pc og tablet-skabe:
Kommune: | Historisk volumen 2013 |
Aarhus | 500.000 |
Esbjerg | 488.126 |
Fredericia | 68.649 |
Kolding | 75.000 |
Svendborg | 95.074 |
Sønderborg | 80.915 |
1.307.764
Indmeldt volumen i alt:
Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, Tilbudsliste.
Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. – Rammeaftale.
1.4 Tildeling af konkrete ordrer
Det er den enkelte Medlemskommune, der afgiver konkrete ordrer (bestillinger) på leveringer i henhold til en delaftale i kontraktperioden.
1.5 Indgåelse af rammeaftaler
I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. vedlagte rammeaftale.
Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med den valgte tilbudsgiver som individuelle juridiske parter i forhold til den enkelte rammekontrakt, der indgås på baggrund af rammeaftalen.
2 Udbudsbetingelser
2.1 Udbudsform
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
2.2 Formkrav
Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk(e) eksemplar(er). Supplerende materiale som prislister/varekataloger/vareprøver skal ligeledes kun fremsendes i ét fysisk eksemplar.
Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.
Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.
Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten (Bilag 1 – Tilbudsliste) udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af de udbudte rammeaftaler.
Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge afsnit 2.21 - Tilbudsdisposition i nærværende udbudsmateriale, for i den forbindelse at sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. som der kræves.
2.3 Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk.
2.4 Ejendomsret
Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, pr. e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2014: Mekanisk sikring” senest den 01.10.2014 kl. 12.00.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxx/ senest d. 08.10.2014.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
2.6 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Mekanisk sikring” og ”Må kun åbnes af Økonomi & Udbud”. Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest tirsdag den 21.10.2014 kl. 12.00 på følgende adresse: KomUdbud
Svendborg Kommune
Ramsherred 5, Indgang B Økonomi og Udbud 5700 Svendborg
ATT: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til den 20.04.2015.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.
2.9 Aftalegrundlag
Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.
2.10 Delaftaler
Der kan alene afgives tilbud på hele den udbudte delaftale. Der kan således ikke afgives bud på dele af delaftalen.
2.11 Alternative tilbud
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.12 Konsortier
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.
Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag Bilag 9 – Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.
2.13 Ordregivers forbehold
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området.
Selvejende institutioner med driftstilskud på 50 % eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag, jf. dog kommunespecifikke bilag - Bilag 10.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.
2.14 Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 - Spørgsmål til udbudsmaterialet.
Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.
Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. Bilag 10 – Kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
2.15 Aktindsigt
Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i Bilag 7 – Aktindsigt angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.
2.16 Ordregivers e-handelssystem
Ordregiver anvender e-handel på den udbudte delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tablet- skabe. Medlemskommunerne anvender 3 forskellige e-handelssystemer. For information om kommunernes e-handelssystemer, se mere i de e-handelssystemspecifikke bilag, Bilag 11 – E- handelssystemspecifikke bilag.
De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e- handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.5 E-handel (afsnit 4.2).
Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen i kapitel 5, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e- katalog til ordregivers e-handelssystem. Se hertil rammeaftalens Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.6 Bod (afsnit 4.2).
2.17 Serviceattest
Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.
2.18 Udvælgelseskriterier
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Skønner ordregiver at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver.
Retten til at udøve det pågældende erhverv
• Kopi af tilbudsgivers autorisation til udførelse af forsikringsgodkendt arbejde (ISO-certificering i henhold til ISO 9001).
Tilbudsgivers personlige forhold
• Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag
Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse.
• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel formåen
• Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed.
• Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (2011-2013) i form af nøgletal for;
- Samlet omsætning
- Omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet
- Resultat af primær drift
- Egenkapital
- Egenkapitalens forrentning
- Soliditetsgrad
- Overskudsgrad
Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at oplysningerne er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse. Udfyld Bilag 4 – Regnskabsoplysninger.
• Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og/eller faglig formåen
• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld Bilag 5 – Referenceliste. Der må maksimalt angives op til 5 referencer.
• Beskrivelse af tilbudsgivers organisation – beskrivelsen skal som minimum indeholde en beskrivelse af virksomheden (organisation), antal medarbejdere og biler der tilknyttes opgaven (kapacitet) fordelt på de områder der bydes på. Tilbudsgiver skal endvidere angive hvorvidt/hvorledes denne evt. vil opjustere sin kapacitet ved kontrakttildeling. Udfyld Bilag 6 - Tilbudt organisation. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
2.19 Tildelingskriterium – Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for KomUdbud laveste pris ifølge tilbudslisten.
Underkriterier | Vægtning i procent |
Pris, herunder vil der blive foretaget en vurdering af: |
- Nettopriser ekskl. moms på sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe i henhold til tilbudsskema, bilag 1, ud fra en total summering af ”Samlet pris” for alle produktkategorier. Tilbudte rabatsatser for alle andre produkter indenfor den enkelte produktkategori end dem på tilbudslisten, indgår ikke i evalueringen. | 100 % |
Bemærk at alle de mørkegrønne felter i tilbudslisten skal udfyldes.
Alle de gule felter er valgfrie at udfylde og udfyldelse kan derfor udelades. Alle grå felter skal ikke udfyldes.
Der må ikke ændres i opsætningen, indsættes linjer og/eller søjler, ændres skriftstørrelser, skriftfarve el. lign. Omgåelse af dette kan medføre at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt.
Hvis tilbudsgiver har brug for mere plads i de mørkegrønne felter, er Tilbudsgiver velkommen til at skrive mere i den enkelte celle selvom man ikke kan se det i den nuværende celle størrelse.
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer. Alle priser skal være inklusiv levering, administrationstillæg, anden form for tillæg, forsendelse, administrationsomkostninger og ekspeditionsomkostninger.
Tilbudsgiver skal endvidere angive en rabatsats på de produktkategorier som tilbydes udover de produkter, der er på tilbudslisten – det skal præciseres at disse produktkategorier vil være frivillige at købe hos tilbudsgiver. For de produktkategorier der tilbydes udover tilbudslisten gælder de samme kontrakts vilkår, herunder leveringsvilkår, som for tilbudslistens produkter.
I priserne for sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe (dog undtaget pc- og tabletskabe med hjul) skal disse være inklusiv:
• Selve produktet
• Monteringskit
I priserne for montering skal disse være inklusiv:
• Montering
• Transport, herunder kørsel
• Arbejdstimer
• Service
• Administration
Ved levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe med mekanisk nøglelås skal der minimum medfølge to nøgler.
2.20 Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud.
Ved tilbudsafgivelsen opfordrer ordregiver til at tilbudsdispositionen følges, således at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre tilbudsgivernes konditionsmæssighed samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet.
Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets opstillede udvælgelseskriterier og det i udbudsmaterialet anførte tildelingskriterium.
Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Prislister og eventuelle varekataloger og vareprøver skal ligeledes kun fremsendes i ét skriftligt eksemplar. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.
Afsnit | Indhold |
1 | Indledning Herunder angivelse af dato, tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer) samt underskrift. |
2 | Kort resumé Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer |
3 | Konsortier Tilbudsgiver skal angive, hvis tilbuddet afgives af et konsortium. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e) samt, at alle tilbudsgivere i konsortiet accepterer solidarisk hæftelse. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 9. |
4 | Forbehold Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker. Der henvises i den forbindelse til afsnittet vedrørende tilbudsgivers forbehold, og det indskærpes, at ethvert forbehold kan berettige eller forpligte Ordregiver til at afvise tilbuddet. |
5 | Aktindsigt Tilbudsgiver bedes angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan Ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 7. |
6 | Udvælgelseskriterier Retten til at udøve det pågældende erhverv |
• Kopi af tilbudsgivers autorisation til udførelse af forsikringsgodkendt arbejde (ISO-certificering i henhold til ISO 9001). Tilbudsgivers personlige forhold • Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse. • Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. • Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen • Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed. • Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (2011-2013) i form af nøgletal for; - Samlet omsætning - Omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet - Resultat af primær drift - Egenkapital - Egenkapitalens forrentning - Soliditetsgrad - Overskudsgrad |
Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at oplysningerne er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse. Udfyld Bilag 4 – Regnskabsoplysninger. • Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår. Teknisk og/eller faglig formåen • Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld Bilag 5 – Referenceliste. • Beskrivelse af tilbudsgivers organisation – beskrivelsen skal som minimum indeholde en beskrivelse af virksomheden (organisation), antal medarbejdere og biler der tilknyttes opgaven (kapacitet) fordelt på de områder der bydes på. Tilbudsgiver skal endvidere angive hvorvidt/hvorledes denne evt. vil opjustere sin kapacitet ved kontrakttildeling. Udfyld Bilag 6 - Tilbudt organisation. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. | |
7 | Krav til tilbud og tilbudslister Udfyldt bilag 1 – Tilbudsliste (husk udfyldning og afkrydsning i både faneark for ”Introduktion”, ”Krav til tilbud” samt udfyldning af alle mørkegrønne felter ved afgivelse af priser og produktoplysninger i ”Priser - D2 – Alle kommuner”). |
3 Kravspecifikation
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at følgende nedenstående krav er minimumskrav og skal opfyldes. Manglende opfyldelse vil medføre, at tilbuddet afvises som ikke – konditionsmæssigt.
Ordregiver har ved udarbejdelse af kravspecifikation for delaftale 2 benyttet De nordiske forsikringsforbunds sammenligning af tekniske specifikationer for produkter til mekanisk tyverisikring - ”sammenligningsnøgle”, som tilgængelig på Forsikring & Pensions hjemmeside med hensyn til klassifikation af sikringsniveau i henhold til EN-norm og SKAFOR standardtyvmetoden, Hovedgruppe 1 og 2.
http://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/virksomheder/fpsikring/tyveri/Documents/Sammenligningsn%c 3%b8gle.pdf
3.1 Kravspecifikation – Delaftale 2 – Sikringsskabe, nøgleskabe og PC- og tabletskabe
Aftalen omfatter levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe til kommunale institutioner.
Generelle krav
- Tilbudsgiver skal være ISO 9001-certificeret samt registreret hos Forsikring & Pension, ligesom arbejdet ved montering skal afsluttes med en installationserklæring som dokumentation for monteringsarbejdet i henhold til Forsikring & Pensions bestemmelser.
- Tilbudsgiver, der udfører arbejde for kommunen, skal af sikkerhedsmæssige årsager kunne tale og forstå dansk. Tilbudsgiverens personale skal være let identificerbart med firmanavn på arbejdsbeklædning el.lign. Personalet skal ligeledes kunne identificere sig i form af skriftlig legitimation. Xxxxxxxx skal melde sin ankomst i god tid til pågældende ejendom og melde til samme person når montøren kører igen.
- Der skal medfølge brugsanvisning på dansk til alle tilbudte produkter.
3.1.1. Sikringsskabe Produkter og sortiment
- Der skal tilbydes et sortiment af sikringsskabe svarende til de i tilbudslisten nævnte produkter i de oplistede størrelser indenfor intervaller.
- Sikringsskabene skal have en minimumsbredde indvendigt på 45 cm.
- Skabene skal kunne leveres i både en basismodel med mekanisk nøglelås (med minimum 2 medfølgende nøgler) og i en model med elektronisk kodelås. Det skal være muligt at bestille ekstra nøgler til sikringsskabe med mekanisk nøglelås.
- På modeller med elektronisk kodelås skal låsedelen være forberedt til integration med eksisterende adgangskontrol (ADK). Åben/lås funktion skal kunne styres via spænding (12/24 V) eller potentielfrit signal, kommende fra adgangskontrollen.
- Skabene skal være forberedt til fastboltning i både gulv og/eller væg.
- Skabene skal leveres i neutrale farver.
- De tilbudte priser skal være inkl. levering samt alle omkostninger og afgifter men ekskl. moms.
Sikkerhed
- Der skal kunne leveres sikringsskabe i sikringsniveau Grade 0-2 i henhold til EN-1143 hos Forsikring & Pension.
Service
- Der skal kunne tilbydes montering såfremt ordregiver ikke selv varetager dette.
- Der skal tilbydes konsulentbistand og rådgivning. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
Garanti
- Kontrakthaver garanterer, at de leverede produkter nøje er i overensstemmelse med de tilbudte, og er uden fejl og mangler samt lever op til gældende standarder.
- Der skal som minimum tilbydes en suppleringsgaranti på 8 år.
3.1.2. Nøgleskabe Produkter og sortiment
- Der skal tilbydes et sortiment af nøgleskabe svarende til de i tilbudslisten nævnte produkter indenfor intervaller på størrelse.
- Skabene skal i indretningen være justerbar.
- Skabene skal kunne leveres i både en basismodel med nøglelås (med minimum 2 medfølgende nøgler) og i en elektronisk model med elektronisk kodelås. Det skal være muligt at bestille ekstra nøgler til sikringsskabe med mekanisk nøglelås.
- Der skal kunne leveres en elektronisk kodelås som er forberedt til integration med eksisterende adgangskontrol (ADK). Åben/lås funktion skal kunne styres via spænding (12/24 V) eller potentielfrit signal, kommende fra adgangskontrollen.
- Skabene skal leveres i neutrale farver.
- De tilbudte priser skal være inkl. levering samt alle omkostninger og afgifter men ekskl. moms.
Sikkerhed
- Der skal kunne leveres nøgleskabe i minimum enten sikringsniveau SKAFOR klasse BLÅ, hovedgruppe 2, eller Grade 0 i henhold til EN-1143 hos Forsikring & Pension.
Service
- Der skal kunne tilbydes montering såfremt ordregiver ikke selv varetager dette.
- Der skal tilbydes konsulentbistand og rådgivning. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
Garanti
- Kontrakthaver garanterer, at de leverede produkter nøje er i overensstemmelse med de tilbudte, og er uden fejl og mangler samt lever op til gældende standarder.
- Der skal som minimum tilbydes en suppleringsgaranti på 8 år.
3.1.3. PC og tablet-skabe Produkter og sortiment
- Der skal tilbydes et sortiment af PC og tablet-skabe svarende til de i tilbudslisten nævnte produkter i de oplistede størrelser med angivet minimumskapacitet.
- Skabene skal kunne leveres i både en basismodel med nøglelås (med minimum 2 medfølgende nøgler) og i en elektronisk model med elektronisk kodelås. Det skal være muligt at bestille ekstra nøgler til sikringsskabe med mekanisk nøglelås.
- Der skal kunne leveres en elektronisk kodelås som er forberedt til integration med eksisterende adgangskontrol (ADK). Åben/lås funktion skal kunne styres via spænding (12/24 V) eller potentielfrit signal, kommende fra adgangskontrollen.
- Skabene skal kunne leveres i modeller der kan boltes fast i gulv eller væg samt i en model der kan køre på solide drejelige og låsbare hjul.
- Skabene skal leveres i neutrale farver.
- De tilbudte priser skal være inkl. levering samt alle omkostninger og afgifter men ekskl. moms.
Sikkerhed
- Der skal kunne leveres fastmonterede pc- og tabletskabe i minimum enten sikringsniveau SKAFOR klasse BLÅ, hovedgruppe 2, eller Grade 0 i henhold til EN-1143.
- Der skal kunne leveres pc- og tabletskabe på hjul i minimum enten sikringsniveau SKAFOR klasse RØD, hovedgruppe 1, eller Grade 5 i henhold til ENV 1627.
Service
- Der skal tilbydes montering såfremt medlemskommunen ikke selv varetager dette.
- Der skal tilbydes konsulentbistand og rådgivning. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
Garanti
- Kontrakthaver garanterer, at de leverede produkter nøje er i overensstemmelse med de tilbudte, og er uden fejl og mangler samt lever op til gældende standarder.
- Der skal som minimum tilbydes en suppleringsgaranti på 8 år.
4.1 Rammeaftale sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe
Rammeaftale vedr. levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe ("Rammeaftalen")
§ 1 Parterne
Nærværende rammeaftale er indgået mellem
ORDREGIVER
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
Svendborg Kommune Fredericia Kommune Esbjerg Kommune Århus Kommune Sønderborg Kommune Kolding Kommune
og
KONTRAKTHAVER
[Kontrakthavers navn]
[Adresse] [Postnr.] [By] [CVR]
§ 2 Rammeaftalens grundlag
Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. 2014/S 169- 300231.
Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:
A. Rammeaftalen
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
C. Udbudsbekendtgørelse
D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af September.2014
E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
§ 3 Rammeaftalens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.
I den udstrækning at indkøb af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud.
§ 4 Rammeaftaleperiode
Rammeaftalen er gældende fra den 01.02.2015 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.08.2017.
§ 5 Optioner
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i 1 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.
§ 6 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.
Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk, herunder hos kontrakthavers teknikere.
§ 7 Bestilling af varer
Varebestillinger skal kunne afgives via ordregivers e-handelssystem, pr. e-mail, digital bestillingsformular, telefon eller ved besøg hos kontrakthaver indenfor en times transport.
Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.
Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers e-handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.
Kontrakthaver skal ved bestilling oplyse ordregiver om, at specialbestillinger, herunder individuelt tilpassede eller producerede produkter, ikke tages retur.
§ 8 Levering og leveringsbetingelser
Levering skal ske frit leveret på anvist plads. Dette gælder levering til alle institutioner hos ordregiver.
Ved bestilling inden kl. 16 skal varen leveres senest tre arbejdsdage herefter. Dette gælder både bestilling via e-handel, e-mail, telefon og ved besøg hos kontrakthaver indenfor en times transport.
Evt. montering sker efter aftale med kontrakthaver.
Kontrakthaver skal på den digitale rekvisition, stille 3 leveringsønsker til rådighed:
• Forsendelse; Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via kommunens e-handelssystem, hvor der er afvigelse mellem fakturaadresse og leveringsadresse. For at sikre korrekt levering, er kontrakthaver forpligtet til, enten at afløfte samtlige felter vedr. leveringsadressen inkl. mark att., alternativt skal levering styres via den på ordren oplyste unikke leverings ID (OIOUBL- felt).
• Afhentning
• Levering sammen med montør
Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til at benytte alene de, på ordren oplyste, informationer vedrørende leveringsadressen.
§ 9 Følgeseddel
Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel.
Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen:
• Navn og adresse, hvor ydelsen er leveret
• Navn på den person der har bestilt ydelsen
• Præcis beskrivelse af ydelsen
• Priser, herunder enheds- og timepriser
• Periode i hvilken ydelsen er leveret (dato)
Desuden er det et krav at en kopi af regningen/ arbejdsseddel sendes til den adresse ydelsen er leveret.
§ 10 Returvarer
Ved fejlbestillinger har ordregiver 14 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.
Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.
Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende.
Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt og senest 30 dage efter returneringen er kommet kontrakthaver til kundskab sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.
Tjenesteydelser eller allerede monterede produkter, kan ikke fortrydes.
Specialbestillinger, herunder individuelt tilpassede eller producerede produkter, kan ikke returneres.
§ 11 Fakturering
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement- OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos ordregiver
• Rekvisitionsnummer
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.
Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.
Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.
Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget.
Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.
§ 12 Priser
For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.
Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.
I tilfælde af manglende overholdelse af akuthjælp – vil en vagt eller anden leverandør - blive tilkaldt. En evt. merpris vil blive afholdt for kontrakthavers regning.
Kørsels- og leveringsomkostninger er ordregiver uvedkommende. Priser angives altid med to decimaler.
§ 13 Prisregulering
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.01.2016, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 01.09.2014 til 01.09.2015. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.
Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.
Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til
Svendborg Kommune – Økonomi og Udbud på e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx med ATT.: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Sammen med varslet skal sendes et excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer.
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til xxxxxx@xxxxxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem.
Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog - se Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. om e-handel. Såfremt e- katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e- katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt
/ korrekt e-katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.
Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter.
Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.
§ 14 Betalingsbetingelser
30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet..
§ 15 E-handel
Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen.
I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver overfor den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden.
E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %.
De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger.
§ 15.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger
I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes.
Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver:
• Fremsende excel-ark til Svendborg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Svendborg Kommune.
• Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Svendborg Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog.
Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.
Svendborg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.
Når excel-arket er godkendt af Svendborg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige e-handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger.
Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL.
Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse [herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer.], varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0
§ 15.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger
E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune.
Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen.
Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer
– med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord.
Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.
§ 16 Bonus til ordregiver
Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag.
§ 17 Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 18 Statistik
Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.
Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.
Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder.
Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.
Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
§ 19 Underleverandører
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.
§ 20 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 21 Tredjemandsrettigheder
Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
§ 22 Forsinkelse
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.
Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.
Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
§ 23 Mangler
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.
Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg.
Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
§ 24 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.
Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.18. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
§ 25 Garanti og reklamation
I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.
Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler. Kontrakthaver yder en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti på 8 år.
§ 26 Bod
Såfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke foreligger et godkendt e-katalog, jf. 15 Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. og Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., skal kontrakthaver betale en bod på kr. 1.000 pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Dette gælder ikke, såfremt ordregiver er årsag til problemet.
§ 27 Konkurs m.v.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 28 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
§ 29 Ændring af produktsammensætning
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.
Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter.
Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.
§ 30 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen
Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem.
Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 31 Ændringer i rammeaftalen
Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
§ 32 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
§ 33 Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
§ 34 Ekstraordinær opsigelse
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.
Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
§ 35 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.
På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 36 Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
§ 37 Underskrift
Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Rammeaftalen underskrives af Svendborg Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag 1 (eksempel angivet i udbudsmaterialets bilag 12) og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver
Bilag 1 – Tilbudsliste
Tilbudslisten ligger særskilt som et regneark (Excel-format) på KomUdbuds hjemmeside - xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxx/.
Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse
Tilbudsgivers navn | |
Adresse | |
CVR | |
Bank | |
Revisor | |
Selskabsmodel og ejerforhold | |
Grundlagt | |
Virksomhedsform | |
Ejerkreds | |
Forsikringsselskab | |
Navn på tegningsberettigede | |
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer | |
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 20.04.2015 |
Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet;
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 3 – Tro og love erklæringer
Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),
b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),
c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller
d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde;
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 4 – Regnskabsoplysninger
Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves for de seneste 3 afsluttede regnskabsår i form af nøgletal for;
- Samlet omsætning
- Omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet
- Resultat af primær drift
- Egenkapital
- Egenkapitalens forrentning
- Soliditetsgrad
- Overskudsgrad
Nøgletal skal angives i millioner kroner (DKK) eller i procent (%) hvor anvist.
Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at oplysningerne er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse.
Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår.
Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle formåen | |||
Regnskabstal | År 2011 | År 2012 | År 2013 |
Samlet omsætning | Mio. kr.: | Mio. kr.: | Mio. kr.: |
Omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet | Mio. kr.: | Mio. kr.: | Mio. kr.: |
Resultat af primær drift | Mio. kr.: | Mio. kr.: | Mio. kr.: |
Egenkapital | Mio. kr.: | Mio. kr.: | Mio. kr.: |
Egenkapitalens forrentning | %: | %: | %: |
Soliditetsgrad | %: | %: | %: |
Overskudsgrad | %: | %: | %: |
Virksomhedens ledelse eller revisor indestår med sin | Dato og underskrift: | ||
underskrift for, at oplysningerne i denne skabelon er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse:
Bilag 5 – Referenceliste
I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle rækker skal udfyldes pr. reference. Der må maksimalt angives op til 5 referencer.
Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.
I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.
Reference 1 | |
Ordregiver / Firmanavn: | |
Ordregiver – kontaktperson, telefonnummer og e-mail: | |
Beskrivelse af leverancen: | |
Enkelt eller løbende leverancer: | |
Leverancens omsætning: | |
Tidspunkt for leverancens udførelse: | |
Reference 2 | |
Ordregiver / Firmanavn: | |
Ordregiver – kontaktperson, telefonnummer og e-mail: | |
Beskrivelse af leverancen: | |
Enkelt eller løbende leverancer: | |
Leverancens omsætning: | |
Tidspunkt for leverancens udførelse: | |
Reference 3 | |
Ordregiver / Firmanavn: | |
Ordregiver – kontaktperson, telefonnummer og e-mail: | |
Beskrivelse af leverancen: | |
Enkelt eller løbende leverancer: | |
Leverancens omsætning: | |
Tidspunkt for leverancens udførelse: | |
Reference 4 | |
Ordregiver / Firmanavn: | |
Ordregiver – kontaktperson, telefonnummer og e-mail: | |
Beskrivelse af leverancen: | |
Enkelt eller løbende leverancer: | |
Leverancens omsætning: | |
Tidspunkt for leverancens udførelse: | |
Reference 5 | |
Ordregiver / Firmanavn: | |
Ordregiver – kontaktperson, telefonnummer og e-mail: | |
Beskrivelse af leverancen: | |
Enkelt eller løbende leverancer: | |
Leverancens omsætning: | |
Tidspunkt for leverancens udførelse: | |
Bilag 6 - Tilbudsgivers organisation
Beskrivelse af tilbudsgivers organisation – beskrivelsen skal som minimum indehold en beskrivelse af virksomheden, antal medarbejdere og biler der tilknyttes opgaven (kapacitet) fordelt på de områder der bydes på. Tilbudsgiver skal endvidere angive hvorvidt/hvorledes denne evt. vil opjustere sin kapacitet ved kontrakttildeling. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
Oplysninger om ansøgerens tekniske formåen (tilbudt organisation) | |
Beskrivelse af virksomheden (organisation) | |
Antal medarbejdere og biler tilknyttet de områder der bydes på | |
Redegørelse for hvorvidt/hvorledes tilbudsgiver vil opjustere | |
sin kapacitet ved kontrakttildeling. |
Bilag 7 – Aktindsigt
I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Undtages: | Begrundelse: |
Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.
Bilag 8 - Tidsplan | ||
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse / offentliggørelse Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål | den 01.09.2014 den 01.10.2014 | kl. 12.00 |
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål | den 08.10.2014 | |
Sidste frist for modtagelse af tilbud | den 21.10.2014 | kl. 12.00 |
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg | uge 43-44 | |
Stand still periode | 10 dage | |
Forventet kontraktunderskrivelse | uge 47 | |
Aftalens ikrafttræden | den 01.02.2015 | |
Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt
Bilag 9 – Konsortieerklæring
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt
(Konsortiets navn)
og består af
(virksomhed 1) (virksomhed 2)
(virksomhed 3) (virksomhed 4)
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed
(Navn)
I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på | |
underskriver : | |
Underskrift og dato: |
Virksomhed 4 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Bilag 10 – Kommunespecifikke oplysninger
Kolding Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxx Xxxxx |
Adresse: Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Nej. |
Bonusstrukturer: Nej. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger i Kolding Kommune. De selvejende kan vælge at være omfattet. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Svendborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Nej. |
Bonusstrukturer: Nej. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner under Svendborg Kommune. Selvejende institutioner der har driftsoverenskomst med Svendborg Kommune er som udgangspunkt omfattet, med mindre at driftsoverenskomsten specifikt undtager dem fra indgåede indkøbsaftaler. P.t. er 4 daginstitutioner undtaget. Svendborg Kommune har et befolkningstal på ca. 58.800 og ca. 250 institutioner og afdelinger, der benytter vores indkøbsaftaler. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej. TrueTrade benyttes. Se bilag 11 for uddybende information. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Fredericia Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Team Udbud & Indkøb |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen. |
Bonusstrukturer: Ingen. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Fredericia Kommunes institutioner og afdelinger. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Sønderborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Fællesstaben, Økonomi – Finans & Indkøb |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kommune |
Telefonnummer: 00 00 00 00 (00 00 00 00) |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: - |
Bonusstrukturer: Ingen. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere. Sønderborg Kommune har ca. 315 afdelinger, institutioner m.m. som anvender kommunens indkøbsaftaler. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej, vi anvender Prisme. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Esbjerg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx-Xxxx Xxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: - |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Esbjerg Kommune har et befolkningstal på ca. 115.000. Esbjerg Kommune har ca. 370 afdelinger, institutioner m.m. som anvender kommunens indkøbsaftaler. Fanø Kommune kan anvende aftalerne hvis de ønsker det. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Vi anvender Prisme, men er på vej i udbud. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 og 0000 0000 |
Aarhus Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx X |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Aarhus Kommune Sundhed & Omsorg har udbudt låse (delaftale 1) særskilt. Såfremt der bliver indgået en aftale på baggrund af deres udbud, vil de ikke komme til at benytte nærværende delaftale 1. Aarhus Kommune vil ikke benytte aftalen til køb af nøglebokse og nøglerør som anvendes til ABA. |
Bonusstrukturer: |
På det udbudte område kan Aarhus Kommune vælge at påføre et finansieringsbidrag som en andel af priserne på varerne på rammeaftalen. Finansieringsbidragets størrelse vil blive fastsat efter afslutning af udbuddet som en procentsats af tilbudsgivers priser ekskl. moms. Priserne inkl. finansieringsbidraget fastsættes efterfølgende ved tillæg på procentsatsen på hver af tilbudsgivers priser. Priserne inkl. finansieringsbidraget bliver således de priser, som tilbudsgiver skal fakturere Aarhus Kommunes institutioner og afdelinger for varerne på rammeaftalen. Det eventuelle finansieringsbidrag skal opgøres én gang årligt pr. 31. oktober på baggrund af den fakturerede omsætning, som leverandøren har haft til Aarhus Kommune på rammeaftalen. Den samlede fakturerede omsætning skal opgøres eksklusiv moms og eventuelle afgifter. Opgørelsen over den fakturerede omsætning og finansieringsbidraget skal være Aarhus Kommune i hænde senest den 10. november. Herefter udsteder Aarhus Kommune en faktura på finansieringsbidraget for perioden. Tilbudsgivers betalingsfrist er 30 dage fra fakturadato. Hvis den af tilbudsgiver fremsendte opgørelse først er Aarhus Kommune i hænde efter fristudløb, eller er behæftet med ikke uvæsentlige mangler eller udeladelser, er Aarhus Kommune berettiget til i stedet at beregne sin andel på grundlag af en af Aarhus Kommune skønnet omsætning for perioden, og udstede faktura herfor. Når Aarhus Kommune senere måtte have modtaget opgørelsen/korrigeret opgørelse, regulerer Aarhus Kommune snarest muligt herfor i efterfølgende beregninger af finansieringsbidrag. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: De selvejende institutioner i Aarhus Kommune skal have mulighed for at benytte rammeaftalen på samme vilkår som Kommunens egne institutioner. De selvejende institutioners forbrug er ikke medtaget i den udbudte volumen. Dette gælder dog ikke for Magistratsafdelingen for Børn og Unge, hvor der kun er én institution, der er omfattet af nærværende rammeaftale: Børnehaven Stenhøjgård, Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx. Det vil sige, at øvrige selvejende institutioner i Magistratsafdelingen for Børn og Unge ikke kan benytte nærværende rammeaftale. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelssystem forventes ikke udskiftet i kontraktperioden. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Bilag 11 – E-handelssystemspecifikke bilag
Kan downloades særskilt som 3 PDF-filer på KomUdbuds hjemmeside
xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxx/:
Systemspecifikt bilag 11a – Opus (Krav og retningslinjer til leverandører, der skal levere E-kataloger til kommuner i KomUdbud, der benytter E-handelssystemet Opus).
Systemspecifikt bilag 11b – Prisme (Vejledning og krav til indlæsning af elektronisk vare- og priskatalog til de kommuner i KomUdbud, der anvender Fujitsu A/S` - Prisme Indkøb / Comcare)
Systemspecifikt bilag 11c – TrueTrade (Krav og retningslinjer til leverandører, der skal levere E-kataloger til kommuner i KomUdbud, der benytter E-handelssystemet TrueTrade).
Bilag 12 - Kommunespecifikt underskriftsark
Kommune [Kommunens navn] | |
Adresse [Kommunens adresse og postnummer] | |
Hjemmeside [Kommunens hjemmeside] | |
Tlf.: [Telefonnummer] | Mail: [Mail] |
Aftaleansvarlig i Kommunen. [Personens navn] [Adresse] [Personens telefon] [Personens e-mail] | E-handelsansvarlig i kommunen [Personens navn] [Adresse] [Personens telefon] [Personens e-mail] |
Kommunespecifikt bilag til rammekontrakt med KomUdbuds Udbudsfællesskab. Kontrakt er indgået efter afholdt offentligt EU-udbud i overensstemmelse med EU’s udbudsregler. Kontrakten beskriver kommunens forpligtelser og rettigheder i henhold til udbud annonceret i EU-tidende mærket Nr. [nummer] omfattende udbud af [udbuddets navn]. [Kommunens navn] indgår rammekontrakt med [leverandør] vedr. [udbuddets navn]. Aftalen er gældende fra den [dato] til den [dato] med option på forlængelse i op til [antal] mdr. |
Kommunespecifikke kontraktvilkår: Se kommunespecifikt bilag i udbudsmaterialets bilag 10. |
Dato: [dato] Dato: [dato]
[kommunenavn] [leverandørnavn]