Forhåndsafbud: Per Vesterholm, Bernd Griese Med følgende dagsorden -
Forhåndsafbud: Xxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Med følgende dagsorden -
1) Godkendelse af dagsorden
2) Efterretninger fra
a) Formanden
1. Rengøring! Efter opsigelse af rengøringskontrakt med Service Group, har firmaet hævet prisen fra 9.500,- kr. til 15.166,- kr. – begrundet i en gennemsnitlig beregning over året, hvilket ikke fremgår af kontrakten, hvorfor KGK kun betaler kontraktbeløbet, men nægter at betale den resterende stigning. Foreløbig er sagen nået til advokatniveau…..
2. DGU har lanceret et samarbejde med NORLYS om opsætning af lade- standere til el-biler. Muligheden for at opsætte lade-standere samt strømstik til mobile-home ved Grønne Lade undersøges.
3. Skilt med teksten ”X X Xxxxxxxxx Plads” fremstilles og monteres ved p- plads i hjørnet af bestyrelsens p-pladser.
4. Regionsmøde i DGU – Mogenstrup. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx deltager.
5. DGU og Ældresagen i samarbejde. Sendes til rekrutteringsudvalget.
6. Støtte fra DIF og DGIs foreningspulje – tilsagn om forlængelse af start af projekt træningslade / juniormiljø udløber snart. KGK har ikke midler til at iværksætte projektet, hvorfor formanden vil ansøge om alternativt at kunne benytte tilskuddet til en udendørs TrackMann, som også indgik i indendørs projektet i laden. - Afslag på ansøgning modtaget dd.
7. Xxxxxx og Xxxxxx har et godt, positivt samarbejde og er godt selvkørende.
b) Bestyrelsesmedlemmer
1. MB – Senior divisionen / kvalifikationspuljen har mulighed for at stille 2 hold i den kommende sæson. Kaptajner er Xxxx Xxxxxxxxx og Xxxxxx Xxxxxxxx. Da vi trækker senior A i regionsgolfen, bliver udgiften til holdtilmelding ikke ændret.
- Vedtaget af bestyrelsen. Xxxxx Xxxxxx giver Xxxxxxx Xxxxxxxxx besked.
2. BV – Xxxxx, som tog billeder af banen, har et konsulentfirma med speciale i hjemmesider. Referencer: ca. 40 golfklubber. Pris for Xxxxx som konsulent: 25.000,- kr, som kan afdrages over flere år. Derudover en hosting-pris på ca. 8.000,- kr. / år.
- Carina og Xxxxx Xxxxx samarbejder om KGKs hjemmeside, som i øjeblikket opgraderes på sin nuværende platform. Muligheden for at ændre videregives til det nye markedsføringsudvalg.
3) Efterretninger fra klubbens kontor
a) Medlemsstatistik
- Foreløbig 37 udmeldinger pr 1. januar, 2023.
b) Statistik på bekræftede tider
- Ca. 1000 gæster mindre end sidste år – svarer til 2019 niveau.
- Det henstilles til medlemmer og gæster at bekræfte deres starttid bl.a. ved opslag / skiltning omkring klubhuset. Kan seneste bekræftelse ændres til tættere på starttid og hvilken rækkevidde har vi til online bekræftelse.
c) Hvilke informationer ønsker bestyrelsen fremover fra kontoret?
- Bestyrelsen ønsker faktuelle tal for medlemmer pr. dato og pr. 31/12. Vi ønsker ingen beregning af indtægten for gæster og medlemmer.
4) Regnskabsbalance v/ kassereren
a) Årets regnskab – Balance pr. 30.09.22 (vedhæftet).
1. Der er regnskabsmøde den 24.okrtober kl. 09.00. Eksterne og interne revisorer, Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxx deltager.
Resultatet herfra forelægges på bestyrelsesmødet.
- Årets regnskab udviser et fald i greenfee indtægterne samt en stor stigning i energipriserne, som tilsammen giver et underskud på ca. 350.000,- kr. for regnskabsåret.
Årets regnskab enstemmigt indstillet af bestyrelsen til godkendelse på generalforsamlingen.
b) Driftsbudget 2022 – 2023 og 2023 – 2024
- Driftsbudget for 2022 – 2023 og 2023 – 2024 blev debatteret. Budgettet er konservativt opbygget for de næste 2 år.
Bestyrelsen indstiller enstemmigt budgettet til godkendelse på generalforsamlingen med en stigning for bagskabe med el på 100,- kr., alm. bagskabe 50,- kr. og et forslag på kontingentstigning på 150,- kr. for alle medlemskategorier.
c) Likviditetsbudget – 2022 – 2023 og 2023 – 2024
1. Ny finansieringsaftale med Agrar forelægges.
- Punktet blev debatteret. Likviditetsbudget og finansieringsaftale godkendt af bestyrelsen.
5) Greenfee aftaler 2023 - Bagskabe m.m.
a) Greenfee old Course er kr. 400,- pr. runde/dag og kr. 100 for runde 2 samme dag
b) Aftale med Trelleborg: kr. 250,-
c) Aftale med Midtsjælland og Sydsjælland kr. 300,- (100 kr. rabat på den gældende greenfee).
d) Spil med medlem: rabat kr. 100,-.
e) Rabat kr. 100 med følgende klubber: Dragør, Hedeland, Holbæk, Kalundborg, Køge, Sorø. Fremhævede klubber er = ERFA-samarbejde.
- Rabat gælder kun fuldtidsmedlemmer.
- Der er i budgettet indregnet stigninger på bagskabe på kr. 100 for skabe med el og kr. 50 for øvrige skabe.
Bestyrelsen diskuterer/fastlægger ordninger for 2023.
- Greenfeeaftaler godkendt. Prisstigning på bagskabe vedtaget.
6) Generalforsamling 21. november 2022 kl. 19.00. Sted: Kulturhuset
- Punktet blev debatteret.
- Indkomne forslag fra medlemmer blev debatteret og formanden svarer medlemmerne, hvorfor punkterne ikke optages på generalforsamlingens dagsorden. Forslagene nævnes i formandens beretning.
7) Golfspilleren i centrum / 1st Player
- KGKs rating på 1st Player – som følger
o Medlemmer
▪ Nr. 6 ud af 96 klubber – score 69, alle medlemmer
▪ Nr. 4 ud af 96 klubber – score 78, kvindelige medlemmer
o Gæster
▪ Nr. 11 ud af 95 klubber – score 61, alle gæster
▪ Nr. 4 ud af 95 klubber – score 80, kvindelige gæster
8) Eventuelt
- Xxxxx Xxxxx: Vi skal være opmærksomme på vores forskellige udvalg, at de hele tiden - ved behov - har støtte fra bestyrelsen, og at de selv sørger for at konstituere sig efter behov.
- Xxxxx xxxxxx afbud til generalforsamlingen.