Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide
Xxxxxx Xxxx og Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 05.01.2021 |
HR- og administrationschef JOB- OG KRAVPROFIL |
Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide
1. Indledning
Rønne Havn A/S har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af den kommende kandidat til HR- og administrationschef med tiltrædelse pr. 1.maj 2021.
Job- og kravprofilen danner grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Rønne Havn A/S/Mercuri Urval.
Rekrutteringsprocessen forgår i et tæt samarbejde med Direktionen for Rønne Havn A/S bestående af:
• Administrerende direktør, Xxxxxx Xxxxxxxx (CEO)
• Økonomidirektør, Xxx Xxxxxx (CFO)
Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval; Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx på telefon: 0000 0000 eller Xxxxxx Xxxx på telefon eller 0000 0000.
Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Xxxx Xxxxxxxxx, telefon 0000 0000, mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx (reference- nummer: DK-07442). Ansøgningsfristen udløber den 26. februar 2021 kl. 10.00.
2. Tidsplan
AKTIVITET | TIDSANGIVELSE |
Ansøgningsfrist | Fredag d. 26. februar kl. 10.00 |
Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler | Tirsdag d. 2. marts |
1. samtalerunde | Fredag d. 5. marts |
Test, personvurdering og referencetagning | ml. 1. og 2. samtalerunde |
Rapportering og 2. samtalerunde | Tirsdag d. 16. marts |
Forhandling og ansættelse | Umiddelbart efter 2. samtalerunde |
Tiltrædelse | 1. maj 2021 |
3. Om Rønne Havn A/S - Danmarks østligst beliggende erhvervshavn
Rønne Havn A/S driver Bornholms eneste forsyningshavn og Danmarks østligst beliggende erhvervs- havn. Havnen ligger centralt placeret i Østersøen og kan levere en varieret vifte af maritime serviceydelser, der betjener over 3.000 skibsanløb årligt. De mange anløb stiller krav til en effektiv og serviceorienteret havnevirksomhed.
Konkurrencedygtigt nyt havnebyggeri
Den 4. oktober 2019 overtog Rønne Havn A/S sit nybyggede 150.000 m2 store projektareal, hvor de nye kajkonstruktioner har en bæreevne på op til 50 ton pr. m2. Rønne Havns samlede areal er nu på 69 hektar. Udbygningen var den første etape af de i alt fire udbygningsetaper, som er defineret i den ambitiøse Masterplan 2050. Den anden etape er indledt og de første 5 hektar er nært forestående.
Rønne Havn A/S tilbyder en havneinfrastruktur, der bl.a. omfatter kajer, havnebassiner og tilstødende landarealer. Derudover stiller havnen kraner, pakhuse og andre faciliteter til rådighed med henblik på at betjene skibe, færger, stevedorer, areallejere m.m.
Østvendt spydspids for havvind
Flere – allerede screenede - havvindmøllefelter i Østersøen står over for at skulle udbygges i de kommende år og både Siemens Gamesa og MHI Vestas har valgt at placere deres monterings- og udskibningsopgaver hos Rønne Havn A/S pga. havnens unikke og fremtidssikrede havneinfrastruktur. De første opgaver bliver i forbindelse med etableringen af Danmarks til dato største 600 MW havvindmøllepark på Kriegers Flak, hvorefter Arcadis Ost-parken ved Rügen bliver den næste. Det samlede potentiale for havvind i Østersøen er over 60 Gigawatt.
Bornholm som Energi-ø og Power-to-X
Klimaforandringer, bæredygtighed og CO2-reduktion har fået politisk momentum blandt divergerende stakeholdere i såvel Danmark som Europa. Det betyder blandt andet, at den siddende regering, sammen med et bredt folketingsflertal, netop er blevet enige om en ambitiøs Klimaplan- og lov, som udover et mål om en 70 %-reduktion i CO2 i 2030, også har udpeget to Energiøer, som en del af den samlede Klimaplan. Den ene Energi-ø vil ligge i Nordsøen og den anden i Østersøen. I den forbindelse placeres en op til 2 GigaWatt havvindmøllepark på Rønne Banke i absolut nærhed til Bornholm og Rønne Havn, hvilket øger potentialet for udbygning med de bulk-relaterede Power-to-X-løsninger og grid på tværs af landende i Østersøregionen. Her vil Bornholm blive det geografiske bindeled mellem Sverige, Polen og Tyskland – hvilket gør Rønne Havn A/S’ placering ideel.
Flere krydstogtskibe til Rønne Havn
Flere krydstogtrederier har fået øjnene op for, hvad Xxxxxxxx har at tilbyde, ligesom de har noteret sig den markant forbedrede havneinfrastruktur, som har gjort det lettere at manøvrere og lægge til kaj. Den konkurrencedygtige vanddybde på 11 meter betyder desuden, at Rønne Havn oplever en stigende interesse for anløb af skibe op til 350 meter længden og en proportionalt øget passagerfremgang. Ifølge skibslisten ses en fordobling i antallet af krydstogtanløb fra 26 anløb i 2017 til 52 i 2020 (*2020 var estimat baseret på foreløbige bookinger før Corona udfordringerne).
Fast og flydende bulk over kaj
Over 1 mio. tons bulk-varer passerer hvert år gennem Rønne Havn og omfatter både fast og flydende gods. Det flydende gods er benzin og diesel, som holder Bornholm kørende, men omfatter også bunkers til skibene, som sejler til og fra øen. Det faste gods omfatter både import og eksport fra øen og involverer mange forskellige typer af gods som korn, foderstoffer, sand, skærver og træflis. Rønne Havn A/S har flere kajer med dybder på henholdsvis 7, 9 og 11 meter, hvorfra det faste bulk-gods kan lastes og losses.
Samfundsvigtig færgetrafik
Rønne Havn er Bornholms vigtigste trafikknudepunkt. Der ankommer og afgår dagligt færger til og fra Ystad i Sverige og Køge på Sjælland. Derudover afgår der færger til og fra Sassnitz i Tyskland – dog ikke på daglig basis. I sommerhalvåret ankommer og afgår der også færger til og fra Swinoujscie i Polen. Det er Molslinjen/Bornholmslinjen samt Polferries, der driver færgetrafikken.
Den interesserede kandidat opfordres til at orientere sig på Rønne Havns hjemmeside samt i følgende dokumenter om Rønne Havn:
• Årsrapporten 2019 via følgende link
• ”Masterplan 2050” via følgende link
Organisation
Rønne Havn A/S ledes i dag af en professionel bestyrelse på ni medlemmer, mens den daglige ledelse varetages af havnens direktion, der består af den administrerende direktør (CEO) og økonomi- direktøren (CFO). Direktionen varetager det overordnede ledelsesansvar for Xxxxx Xxxx A/S.
Den daglige ledelse af organisationen og de enkelte forretningsområder varetages af Business Management & Operation, som består af chefen for Bulk, chefen for Offshore, chefen for Cruise, chefen for Port Service, chefen for kommunikation- og public affairs samt den nye HR- og administrationschef.
Figur 1: organisationsdiagram
Havnen er organiseret i en række funktionsområder og strategiske forretningsområder:
• Finance & IT, som er ansvarlige for Rønne Havn A/S økonomi, budget og finansielle investeringer samt sikrer en velfungerende og sikker IT-infrastruktur.
• HR & Administration, som sikrer kvalificerede og professionelle administrative processer, en sikker og effektiv personaleadministration, den tværgående kompetenceudvikling og yder ledelsessupport.
• Communication & Public Affairs, som sikrer en strategisk funderet kommunikations- presse- og public affairs indsats.
• Port Service, der varetager praktiske og administrative opgaver samt dialog med skibe og agenter, planlægning og koordinering af skibsanløb, overvågning, oprydning og opsyn med havnearealer, kranopgaver, reparationer af infrastruktur, rengøring m.m.
• Bulk, som gennem årene har været en naturlig del af havnens virksomhed. De mange nye aktiviteter i Østersøen skaber mulighed for nye kunder og nye opgaver/leverancer med afsæt i Rønne Havn.
• Ferries: Rønne Havn er Bornholms vigtigste trafikknudepunkt, hvor der dagligt ankommer og afgår færger til og fra Ystad og Køge. Derudover ankommer og afgår der færger til og fra Sassnitz i Tyskland – dog ikke på daglig basis. Desuden har havnen fået nye internationale færgeruter mellem Rønne og Swinoujscie i Polen.
• Offshore: Bornholm har en unik placering midt i Østersøen. Det betyder, at der årligt passerer titusindvis af skibe forbi øen. Disse skibe har på forskellige vis brug for en række serviceydelser. Østersøen er et af de områder, hvor der fortsat vil ske en stor vækst i opstillingen af vindmølleparker i fremtiden. Både Siemens Gamesa og MHI Vestas har valgt at placere deres monterings- og udskibningsopgaver hos Rønne Havn A/S.
• Cruise: Krydstogtsmarkedet er i vækst, og der er etableret en række målsætninger om, at branchen og krydstogtsturismen skal vokse markant. Havneudvidelsen, som stod klar i efteråret 2019, giver mulighed for, at større krydstogtskibe kan gå til xxx x Xxxxx Havn.
4. Stillingen som HR-og administrationschef
HR- og administrationschefen refererer til Xxxxx Xxxxx CFO og bliver en del af Rønne Havns Business Management & Operation Team (benævnt chefgruppen herefter) med de øvrige chefer.
Stillingen som HR- og administrationschef er nyoprettet med den hensigt at imødekomme organisationens stigende behov for høje professionelle og internationale standarder i de administrative processer og procedurer. Et behov, som er afledt af Xxxxx Xxxxx rivende forretningsmæssige udvikling og vækst.
Den kommende chef får derfor også lov til selv at præge sin rolle, ansvar og opgaveportefølje, så den skaber størst mulig værdi for organisationen. Det er en forventning, at du selvstændigt og proaktivt kan udvikle og kvalificere både administrationen og HR-funktionen.
Du bliver nærmeste leder for den ansvarlige medarbejder for kvalitetsstyring på tværs af organisationen samt en kommende administrativ medarbejder, som skal understøtte de øvrige administrative og HR-opgaver. Organisationen har derudover tradition for og god erfaring med løbende at have ansat elever. I rollen som personaleleder forventes du at skabe rammerne for et velfungerende og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og udvikler sig – personligt og fagligt.
Som medlem af chefgruppen forventes du aktiv at bidrage til det gode og konstruktive samspil og give din mening og holdning til kende i diskussioner og drøftelser, også når det omhandler f.eks. Cruise eller Offshore forretningen. Du får en central rolle i at bidrage til at øge sammenhængskraften på tværs af organisationen med tværgående projekter og initiativer, som i sidste ende bidrager til, at Rønne Havn når og overgår sine mål og leverer formidable resultater.
Din primære opgave bliver indledningsvist at oprette en kvalificeret og professionel HR-funktion i organisationen, som sikkert og effektivt varetager personaleadministrationen, den tværgående kompetenceudvikling og ledelsessupport. Dertil forventes du at have fokus på en øget professiona- lisering og standardisering af praksis og arbejdsgange samt digitalisering af arbejdsprocesser på tværs af organisationen.
HR- og administrationschefens ansvar kan inddeles i 3 overordnede kategorier, som minimum indbefatter følgende opgaver:
• Personaleadministration:
o Personaleadministration
o Bidrag til rekrutteringsprocesser
o Onboarding af nye medarbejdere
o Ansvarlig for at igangsætte indsatser på arbejdsmiljøområdet, fx ift. sygefravær
o Sikre opfølgning på personalemæssige data såsom sygefravær
o Ansvarlig for udarbejdelse af og opdatering af personalepolitikker
• Ledelsessupport- og rådgivning:
o Ledelsessupport og sparring med direktionen, cheferne og de øvrige ledere
o Direktionsassistance og vejledning
o Selvstændigt og i samarbejde med direktion og chefer at udarbejde skriftlige dokumenter af høj kvalitet
o Planlægning af chefgruppemøder
o Opfølgning på og styring af interne projekter
• Kompetenceudvikling:
o Kompetenceudvikling af ledere/medarbejdere, herunder at sikre, at medarbejdernes kvalifikationer anvendes og udvikles til gavn for den samlede opgaveløsning
o Kompetenceafdækning og kompetenceindsatser centreret om LUS/MUS
o Gennemførelse og videreudvikling af strategiske tiltag inden for HR
5. Den ideelle profil
Erfaringer og færdigheder
Som HR- og administrationschef forventes du som minimum at have følgende erfaringer og færdigheder:
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Minimum 5 års erfaring fra lignende funktionsområde i en privat eller eventuel offentlig virksomhed
• Gerne erfaring med projekt- og personaleledelse
• Gerne kendskab til havne og den maritime sektor
Personlige kompetencer og egenskaber
Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber, men skal først og fremmest kunne se sig selv ind i en virksomhed i vækst og med en arbejdskultur, der er præget af proaktivitet, kreativitet, hastighed og et højt ambitionsniveau:
• Et ledelsestalent, der tør tage initiativ og sætte retning
• Selvstændig og proaktiv - trives med stillingens nye og endnu ikke færdigt definerede opgaver
• En dygtig kommunikator, både mundtligt som skriftligt
• Har en fokuseret og struktureret tilgang til opgaveløsningen
• Fleksibel og omstillingsparat – trives med mange bolde i luften
• Veludviklede analytiske evner og sans for detaljer
• God relationelle kompetencer – empatisk, imødekommende og tillidsvækkende
• Samarbejdsorienteret – vil bidrage aktivt til samarbejdet på tværs i organisationen
• I dialogen er du professionel nysgerrig og serviceminded. Du opleves imødekommende, energisk og spreder godt humør
6. Ansættelsesvilkår
Løn forhandles efter overenskomst med forhandlingsberettiget organisation på et niveau, der mod- svarer stillingens krav og kandidatens kvalifikationer og potentialer.
Arbejdssted er Rønne Havn, Xxxxxxxxxxx 00, 0000, Xxxxx.
Der forventes tiltrædelse den 1. maj 2021 eller hurtigst muligt derefter.