Statens Arkivers bevarings- og kassations- bestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder

I medfør af § 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige arkivalier mv. fastsættes følgende bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og myndigheder underlagt Forsvarskommandoen.

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier skabt af ovennævnte myndighed fra 1. januar 2002.

Bestemmelserne gælder for alle arkivalier i varetægt hos Forsvarskommandoen samt hos alle myndigheder underlagt Forsvarskommandoen.

Bestemmelserne omfatter alle arkivalier som skabes af nævnte myndigheder. De omfatter herunder også korrespondance mv. med NATO, OSCE, FN eller andre internationale organisationer, andre staters myndigheder med videre.

Bestemmelserne gælder uanset materialets klassifikationsgrad.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, som er lagret på elektronisk medium. For sådanne vil der blive udstedt særlige bestemmelser.

2 Arkivalier, som skal bevares eller kasseres

1. Arkivalier skabt af Forsvarskommandoen bevares og kasseres i henhold til bilag 1.

2. Arkivalier skabt af Forsvarsakademiet og Forsvarets Forskningstjeneste bevares og kasseres i henhold til bilag 2.

3. Arkivalier skabt af Hærens Operative Kommando bevares og kasseres i henhold til bilag 3.

4. Arkivalier skabt af Søværnets Operative Kommando bevares og kasseres i henhold til bilag 4.

5. Arkivalier skabt af Flyvertaktisk Kommando bevares og kasseres i henhold til bilag 5.

6. Arkivalier skabt af Hærens Materielkommando bevares og kasseres i henhold til bilag 6.

7. Arkivalier skabt af Søværnets Materielkommando bevares og kasseres i henhold til bilag 7.

8. Arkivalier skabt af Flyvematerielkommandoen bevares og kasseres i henhold til bilag 8.

9. Arkivalier skabt af Grønlands Kommando bevares og kasseres i henhold til bilag 9.

10. Arkivalier skabt af Færøernes Kommando bevares og kasseres i henhold til bilag 10.

11. Arkivalier skabt af Forsvarets Sundhedstjeneste bevares og kasseres i henhold til bilag 11.

12. Arkivalier skabt af Forsvarets Skibshavarikommission bevares og kasseres i henhold til bilag 12.

13. Arkivalier skabt af Forsvarets Flyvehavarikommission bevares og kasseres i henhold til bilag 13.

14. Arkivalier skabt af Forsvarets Færdselskommission bevares og kasseres i henhold til bilag 14.

15. Arkivalier skabt af Forsvarets Værnepligt og Rekruttering bevares og kasseres i henhold til bilag 15.

16. Arkivalier skabt af Hærens Officersskole bevares og kasseres i henhold til bilag 16.

17. Arkivalier skabt af Flyvevåbnets Officersskole bevares og kasseres i henhold til bilag 17.

18. Arkivalier skabt af Søværnets Officersskole bevares og kasseres i henhold til bilag 18.

19. Arkivalier skabt af Flyvestationerne Skrydstrup og Aalborg bevares og kasseres i henhold til bilag 19.

20. Arkivalier skabt af enheder udsendt i internationale operationer bevares og kasseres i henhold til bilag 20.

21. Forsvarets skibsdokumenter bevares og kasseres i henhold til bilag 21.

Alle arkivalier skabt efter 1. januar 2002 af myndigheder, som ikke er omfattet af ovenstående, kan kasseres.

3 Kassation af arkivalier, som ikke skal bevares

Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når de ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Tidspunktet for kassation fastsættes efter myndighedernes egen vurdering, bortset fra de tilfælde, hvor der i medfør af anden lovgivning er fastsat opbevaringspligt i et bestemt åremål.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne har gyldighed for arkivalier, som skabes fra den 1. januar 2002. Arkivalier skabt før den 1. januar 2002 bevares og kasseres i henhold til de hidtil gældende bestemmelser (FKOBST 324-1).

Med hensyn til vejledning om forståelsen af bevarings- og kassationsbestemmelsen henvises til Statens Arkivers særlige vejledninger for myndigheder indenfor forsvarskommandoområdet.

Supplerende spørgsmål kan rettes til Rigsarkivet.

Rigsarkivet den 20. december 2000

Xxxxx Xxxxx Xxxxx Rigsarkivar

Bilag 1 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

1 Område

Forsvarskommandoen

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos ovennævnte myndighed.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.Til gengæld omfatter bestemmelsen Chefen for Forsvarets Operative Styrker samt danske repræsentanter ved internationale stabe.

Bestemmelserne omfatter alle arkivalier som skabes af, eller som kommer i myndighedens varetægt. De omfatter herunder også korrespondance mv. med NATO, OSCE, FN eller andre internationale institutioner, andre staters myndigheder mv.

Bestemmelserne gælder uanset materialets klassifikationsgrad.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, som er lagret på elektronisk medium. For sådanne vil der blive udstedt særlig bestemmelse.

2 Arkivalier, som skal bevares

Alle arkivalier bevares.

Dog kan følgende arkivalier kasseres:

1. Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter mv.

2. Publiceret materiale, som ikke har givet anledning til sagsbehandling.

3. Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling, herunder orienterings- og efterretningsskrivelser.

4. Stillingsansøgninger, der ikke har ført til fastansættelse.

5. Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, f.eks. udkast og korrekturer.

6. Alt materiale vedrørende budgetter og regnskab.

7. Personalesager for civilt ansatte, dog undtaget personer født d. 1. i en måned samt personer ansat som afdelingsledere eller i højere stilling.

8. Fortr. P-materiale vedrørende militært personel, der ikke er ansat af FKO. Dog undtaget stamkort og FORPUBS mv.

9. FORPUBS for militært personel, dog undtaget officerer.

10. Alle sager vedrørende bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. Dog kun sager der direkte angår driften af Forsvarskommandoens egne etablissementer i Vedbæk og Karup.

11. Alle sager vedrørende kontorhold, maskiner, inventar mv.

12. Alle samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i elektroniske registre, databaser mv. (inddata).

13. Alle samlinger af udskrifter fra edb-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata).

14. Syge- og raskmeldinger.

15. Daglige meldinger.

16. Postkvitteringsbøger.

17. Vagtrapportbøger.

18. Tabs- og Skadesmeldinger.

19. Sager vedrørende rutinemæssige lufttransporter.

20. Meteorologisk materiale, vejrmeldinger o.l.

21. Sager vedrørende rutinemæssige tildelinger af radiofrekvenser o.l.

22. Sager vedrørende gennemsejlinger og overflyvninger af dansk territorium, med mindre gennemsejlingen eller overflyvningen har ganske særlig karakter.

23. Sager vedrørende afvikling af øvelser i Danmark eller udlandet.

24. Sager vedrørende deltagelse i NATO arbejdsgrupper og udarbejdelse af STANAGS.

Bilag 2 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarsakademiet og Forsvarets Forskningstjeneste

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarsakademiet (FAK) og Forsvarets Forskningstjeneste (FOFT).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-FAK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater mv.

2.13. FAK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan xxxxxx XXX´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens årsprogrammer og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-FAK-inspektioner.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.43. Materiale vedrørende besættelse af videnskabelige stillinger.

2.5 Projektarbejde

2.51. Sager, rapporter, delrapporter, referater og andet materiale vedrørende projektstyregrupper, projektgrupper, arbejdsgrupper og andet arbejde med projektkarakter, nedsat ifølge FAK eller FCL-ordre, bestemmelse eller direktiv.

2.6 Uddannelse

2.61. Sager vedrørende udvikling og revision af uddannelser, seminarer og kurser på stabskursus- niveau og højere.

2.62. Kursusbeskrivelser/studieordninger for alle kurser, seminarer og uddannelser.

2.63. Hovedopgaver fra Stabskursus II.

2.64. Vurderinger af hovedopgaver fra Stabskursus II.

2.7 Forskning

2.71. Sager vedrørende deltagelse i internationale samarbejdsprojekter.

2.72. Sager vedrørende konsulentopgaver med forskningskarakter.

2.73. Forskningsrapporter.

2.8 Psykologvirksomhed og personaleudvælgelse

2.81. Sager vedrørende udvikling og evaluering af testmetoder og testkoncepter, herunder periodiske afrapporteringer samt materiale til forberedelse af sådanne.

2.82. Rapporter, standardiseringer, evalueringer o.l. vedrørende større undersøgelser.

2.83. Patientjournaler udarbejdet i henhold til Socialministeriets bekendtgørelse nr. 813 af 12. september 1994. Dog kun for patienter født d. 1. i en måned.

2.84. Bedømmelsessager i forbindelse med udvælgelse til tjeneste på Station Nord, i Sirius- patruljen, uddannelse til pilot, optagelse i Frømands- eller Jægerkorps samt ansættelse som civil chef i lønramme 36 eller derover.

2.9 Biblioteksvirksomhed

2.91. Accessionsprotokoller fra Det Kongelige Garnisonsbibliotek, Marinens Bibliotek og Flyvevåbnets Bibliotek.

2.10 Sikkerhedspolitiske Kurser

2.101. Materiale som i særlig grad belyser Forsvarsakademiets Sikkerhedspolitiske Kurser (SIKU).

2.11 Eksterne relationer

2.111. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO- medlemskab.

2.112. Overordnede sager vedrørende deltagelse i større internationale udviklingsprojekter. Materiale vedrørende deltagelse i NATO-arbejdsgrupper (NAAG´er) og andet materiale vedrørende udarbejdelse af STANAG´s kan kasseres.

2.12 Andet

2.121. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.122. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Forsvarsakademiets virksomhed.

Bilag 3 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

1 Område

Hærens Operative Kommando

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Hærens Operative Kommando (HOK). Bestemmelserne gælder ikke for selvstændige myndigheder underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-HOK arkiv.

2.12. ST/HOK-opgavematrix.

2.13. HOK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan xxxxxx XXX´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-HOK-inspektioner.

2.32. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra HOK´s inspektører.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.43. Personelbefalinger modtaget fra underordnet myndighed.

2.5 Projektarbejde

2.6 Uddannelsesvirksomhed

2.61. Overordnede sager vedrørende udvikling og evaluering af uddannelsesvirksomheden.

2.62. Kursusbeskrivelser/studieordninger for alle kurser, seminarer og uddannelser indenfor HOK´s myndighedsområde.

2.7 Øvelsesvirksomhed

2.71. Overordnede sager vedrørende udvikling og evaluering af øvelsesvirksomheden.

2.72. Øvelsesbefalinger og drejebøger for øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder.

2.73. Øvelsesrapporter for øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder, herunder rapporter udarbejdet af relevante underordnede myndigheder.

2.8 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.81. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område, herunder også sådanne der er udarbejdet af underordnet myndighed og derefter indsendt til godkendelse.

2.82. Materiale relateret til operationer eller forberedelse af operationer. Dog kan sager vedrørende daglig etablissementsdrift, genforsyning, mindre ændringer af personel- og materielnormeringer, materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver samt regnskabsmateriale kasseres. Der bevares endvidere kun materiale vedrørende aspekter af operationen, som vedrører myndighedens eget ressortområde.

2.9 Eksterne relationer

2.91. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO-medlemskab.

2.92. Sager vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Hærens Operative Kommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.93. Overordnede sager vedrørende deltagelse i større internationale udviklingsprojekter. Materiale vedrørende deltagelse i NATO-arbejdsgrupper (NAAG´er) og andet materiale vedrørende udarbejdelse af STANAG´s kan kasseres.

2.10 Andet

2.101. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.102. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Hærens Operative Kommandos virksomhed.

Bilag 4 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Søværnets Operative Kommando

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Søværnets Operative Kommando (SOK). Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos selvstændige myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-SOK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater med videre.

2.13. SOK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse SOK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Materiale vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan rapporter vedrørende økonomi- og materielstatus kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-SOK-inspektioner.

2.32. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra SOK´s inspektører.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.43. Personelbefalinger modtaget fra underordnet myndighed.

2.5 Projektarbejde

2.51. Sager, rapporter, delrapporter, referater og andet materiale vedrørende projektstyregrupper,

projektgrupper, arbejdsgrupper og andet arbejde med projektkarakter, nedsat ifølge SOK- ordre eller direktiv.

2.6 Uddannelsesvirksomhed

2.61. Overordnede sager vedrørende udvikling og evaluering af uddannelsesvirksomheden.

2.62. Kursusbeskrivelser/studieordninger for alle kurser, seminarer og uddannelser indenfor SOK´s myndighedsområde.

2.7 Øvelsesvirksomhed

2.71. Overordnede sager vedrørende udvikling og evaluering af øvelsesvirksomheden.

2.72. Øvelsesordrer for øvelser i forbindelse med den operative samvirkeuddannelse samt øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder.

2.73. Overordnede øvelsesevalueringer og øvelsesrapporter for øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder, herunder rapporter udarbejdet af relevante underordnede myndigheder.

2.8 Fredstidsoperationer, afvikling af årsplaner og særlige opgaver

2.81. Overordnede planer, evalueringer, årsrapporter o.l. vedrørende farvandsovervågning, herunder miljøbeskyttelse og søredningstjeneste.

2.82. Rapporter vedrørende hændelser i forbindelse med hævdelse af suveræniteten.

2.83. Opbringelsessager.

2.84. SAR-rapporter.

2.9 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.91. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område, herunder også sådanne der er udarbejdet af underordnet myndighed.

2.92. Materiale relateret til operationer eller forberedelse af operationer. Dog kan sager vedrørende daglig etablissementsdrift, genforsyning, mindre ændringer af personel og materielnormeringer, materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver samt regnskabsmateriale kasseres. Der bevares endvidere kun materiale vedrørende aspekter af operationen, som vedrører myndighedens eget ressortområde.

2.10 Eksterne relationer

2.101. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande, der ikke har NATO-medlemskab.

2.102. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor SOK varetager sekretariatsfunktionen.

2.103. Overordnede sager vedrørende deltagelse i større internationale udviklingsprojekter. Materiale vedrørende deltagelse i NATO-arbejdsgrupper (NAAG´er) og andet materiale vedrørende udarbejdelse af STANAG´s kan kasseres.

2.11 Andet

2.111. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.112. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Søværnets Operative Kommandos virksomhed.

Bilag 5 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Flyvertaktisk Kommando

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Flyvertaktisk Kommando (FTK). Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos selvstændige myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-FTK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater med videre.

2.13. FTK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse FTK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til FKO. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter fra FTK´s inspektioner af underordnede myndigheder.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.5 Projektarbejde

2.6 Uddannelsesvirksomhed

2.61. Overordnede rapporter vedrørende udvikling og evaluering af uddannelsesvirksomheden.

2.62. FTK´s kursushåndbog og uddannelsesdirektiver.

2.7 Øvelsesvirksomhed

2.71. Overordnede sager vedrørende udvikling og evaluering af øvelsesvirksomheden.

2.72. Operationsordrer og drejebøger for øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder.

2.73. Øvelsesrapporter for øvelser med deltagelse af flere danske eller udenlandske enheder, herunder rapporter udarbejdet af relevante underordnede myndigheder. Dog ikke rapporter udarbejdet af flyvestationerne Skrydstrup og Aalborg.

2.8 Fredstidsopgaver

2.81. Overordnede planer, evalueringer, årsrapporter o.l. vedrørende luftrumsovervågning og lignende.

2.82. Rapporter vedrørende hændelser i forbindelse med hævdelse af suveræniteten.

2.9 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.10 Eksterne relationer

2.101. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO-medlemskab.

2.102. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Flyvertaktisk Kommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.11 Andet

2.111. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.112. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Flyvertaktisk Kommandos virksomhed.

Bilag 6 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Hærens Materielkommando

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Hærens Materielkommando (HMAK). Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos selvstændige myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-HMAK arkiv.

2.12. HMAK´s opgavematrix.

2.13. HMAK-befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse HMAK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed, Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-HMAK-inspektioner.

2.32. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra institutionens inspektører.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.5 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.51. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og

mobilisering med videre for myndighedens område.

2.52. Materiale relateret til operationer eller forberedelse af operationer. Dog kan sager vedrørende daglig etablissementsdrift, genforsyning, mindre ændringer af personel og materielnormeringer, materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver samt regnskabsmateriale kasseres. Der bevares endvidere kun materiale vedrørende aspekter af operationen, som vedrører myndighedens eget ressortområde.

2.6 Eksterne relationer

2.61. Overordnede sager vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO- medlemskab.

2.62. Sager vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Hærens Materielkommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.63. Overordnede sager vedrørende deltagelse i større internationale udviklingsprojekter. Materiale vedrørende deltagelse i NATO-arbejdsgrupper (NAAG´er) og andet materiale vedrørende udarbejdelse af STANAG´s kan kasseres.

2.7 Projektarbejde

2.71. Sager, rapporter, delrapporter, referater og andet materiale vedrørende projektstyregrupper, projektgrupper, arbejdsgrupper og andet arbejde med projektkarakter, nedsat ifølge HMAK-ordre, befaling, bestemmelse eller direktiv.

2.8 Arkivalier vedrørende udvikling, anskaffelse og indfasning af materiel (førstegangsanskaffelser)

2.81. Indstillingsskrivelser, projektskitser, operative brugerkrav, generelle militære krav og projektplaner.

2.82. Udbudsmateriale.

2.83. Det vindende tilbud.

2.84. Indgåede kontrakter med bilag. Dog kun kontrakter vedrørende ordrer der har været i udbud.

2.85. Rapporter vedrørende udvikling, fremstilling, test og ibrugtagning af nye systemer eller systemer der har gennemgået væsentlige ændringer, herunder rapporter vedrørende afleveringsforretninger og lignende.

2.86. Rapporter modtaget fra anden myndighed vedrørende ibrugtagning og operativ evaluering af nye systemer.

2.87. Separat henlagte, væsentlige, konstruktionstegninger vedrørende systemer, hvor myndigheden spiller en væsentlig rolle i udvikling og konstruktion.

2.88. Forundersøgelsesmateriale vedrørende anskaffelsesprojekter der anses for styringsinteressante.

2.9 Drifts og forsyningsvirksomhed

2.91. Sager vedrørende overordnet planlægning og styring af driftsfunktioner og genforsyning.

2.92. Oversigter, kvartalsrapporter o.l. vedrørende materielstatus.

2.10 Andet

2.101. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.102. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Hærens Materielkommandos virksomhed.

Bilag 7 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Søværnets Materielkommando

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Søværnets Materielkommando (SMK). Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos selvstændige myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-SMK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater med videre.

2.13. SMK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse SMK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-SMK-inspektioner.

2.32. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra institutionens inspektører.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.5 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.51. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

2.6 Eksterne relationer

2.61. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO- medlemskab.

2.62. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Søværnets Materielkommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.7 Projektarbejde

2.8 Arkivalier vedrørende udvikling, anskaffelse og indfasning af materiel

2.81. Indstillingsskrivelser, projektskitser, operative brugerkrav, generelle militære krav og projektplaner.

2.82. Udbudsmateriale.

2.83. Det vindende tilbud.

2.84. Indgåede kontrakter med bilag. Dog kun kontrakter vedrørende ordrer der har været i udbud.

2.85. Rapporter vedrørende udvikling, fremstilling, test og ibrugtagning af nye systemer eller systemer der har gennemgået væsentlige ændringer, herunder sager vedrørende afleveringsforretninger og lignende.

2.86. Rapporter modtaget fra anden myndighed vedrørende ibrugtagning og operativ evaluering af nye systemer.

2.87. Separat henlagte, væsentlige, konstruktionstegninger vedrørende systemer, hvor myndigheden spiller en væsentlig rolle i udvikling og konstruktion. Med hensyn til skibstegninger henvises til bilag nedenfor.

2.9 Drifts og forsyningsvirksomhed

2.91. Materiale vedrørende overordnet planlægning og styring af driftsfunktioner og genforsyning.

2.92. Oversigter, kvartalsrapporter o.l. vedrørende materielstatus.

2.10 Andet

2.101. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.102. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Søværnets Materielkommandos virksomhed.

Bilag til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for Søværnets Materielkommando Oversigt over skibstegninger der bevares:

1. Linietegninger.

2. Byggespanterids.

3. Middelspantstegninger.

4. Byggetegninger for træskibe.

5. Tegninger visende våbensystemers arrangement i skibet.

6. Dæk, ståltegninger.

7. Tegninger af dæksarrangementer.

8. Hovedtegninger vedrørende udenbordsklædning.

9. Apteringstegninger / Generalarrangementer. Dog ikke detaljetegninger.

10. Tegninger af tilhørende motorbåde, redningsbåde, rofartøjer og sejlfartøjer.

11. Tegninger vedrørende heraldik og udsmykning.

12. Arrangementstegninger af maskin- og kedelrum, hjælpemaskinrum og styremaskinrum.

13. Tegninger af undervandsfartøjers overbygninger.

14. Rignings- og sejltegninger.

15. Hovedtegninger af ror og skibsskruer.

16. Beregningskurver vedrørende deplacement, stabilitet, styrke samt hestekraftskurver.

17. Hovedstrømsskemaer.

18. Hovedtegninger af ikke realiserede projekter.

Bilag 8 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

1 Område

Flyvematerielkommandoen

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Flyvematerielkommandoen (FMK). Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier i varetægt hos selvstændige myndigheder, underlagt ovennævnte myndighed.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-FMK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater med videre.

2.13. FMK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste eller interne nævn, udvalg, kommissioner og lignende.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse FMK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.23. Sager vedrørende periodiske eller specielle indrapporteringer fra underordnet myndighed. Dog kan sager vedrørende økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.3 Inspektioner

2.31. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra Chef-FMK-inspektioner.

2.32. Inspektionsrapporter og hertil hørende aktionslister fra institutionens inspektører.

2.4 Personelforvaltning

2.41. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.42. Personelbedømmelser for officerer.

2.5 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.51. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

2.52. Materiale relateret til operationer eller forberedelse af operationer. Dog kan sager vedrørende daglig etablissementsdrift, genforsyning, mindre ændringer af personel og

materielnormeringer, materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver samt regnskabsmateriale kasseres. Der bevares endvidere kun materiale vedrørende aspekter af operationen, som vedrører myndighedens eget ressortområde.

2.6 Eksterne relationer

2.61. Overordnet materiale vedrørende internationalt samarbejde med lande der ikke har NATO- medlemskab.

2.62. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Flyvematerielkommandoen varetager sekretariatsfunktionen.

2.7 Projektarbejde

2.8 Arkivalier vedrørende udvikling, anskaffelse og indfasning af materiel

2.81. Indstillingsskrivelser, projektskitser, operative brugerkrav, generelle militære krav og projektplaner.

2.82. Udbudsmateriale.

2.83. Det vindende tilbud.

2.84. Indgåede kontrakter med bilag. Dog kun kontrakter vedrørende ordrer der har været i udbud.

2.86. Rapporter modtaget fra anden myndighed vedrørende ibrugtagning og operativ evaluering af nye systemer.

2.87. Separat henlagte, væsentlige, konstruktionstegninger vedrørende systemer hvor myndigheden spiller en væsentlig rolle i udvikling og konstruktion.

2.9 Drifts og forsyningsvirksomhed

2.91. Sager vedrørende overordnet planlægning og styring af driftsfunktioner og genforsyning.

2.92. Oversigter, kvartalsrapporter o.l. vedrørende materielstatus.

2.10 Andet

2.101. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.102. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Flyvematerielkommandoens virksomhed.

Bilag 9 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

1 Område

Grønlands Kommando

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Grønlands Kommando (GLK), skabt fra 1. januar 2002.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-GLK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater mv.

2.13. GLK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste nævn, udvalg, kommissioner og lignende nedsat af myndigheden.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse GLK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Overordnede rapporter til Forsvarskommandoen. Rapporter vedrørende økonomi- og materielstatus kan kasseres.

2.3 Projektarbejde

2.31. Sager, rapporter, delrapporter, referater og andet materiale vedrørende projektstyregrupper, projektgrupper, arbejdsgrupper og andet arbejde med projektkarakter, nedsat ifølge GLK- ordre, bestemmelse eller direktiv.

2.4 Fredstidsoperationer, afvikling af årsplaner og særlige opgaver

2.41. Overordnede planer, evalueringer, årsrapporter o.l. vedrørende farvandsovervågning, herunder miljøbeskyttelse, søredningstjeneste, støtte til videnskabelige aktiviteter og støtte til det grønlandske samfund med videre.

2.42. Rapporter vedrørende hændelser i forbindelse med hævdelse af suveræniteten.

2.43. Sager vedrørende særhændelser.

2.44. Opbringelsessager.

2.5 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.51. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

2.6 Eksterne relationer

2.61. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Grønlands Kommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.62. Overordnede sager vedrørende deltagelse i større internationale udviklingsprojekter. Materiale vedrørende deltagelse i NATO-arbejdsgrupper (NAAG´er) og andet materiale vedrørende udarbejdelse af STANAG´s kan kasseres.

2.7 Andet

2.71. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.72. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Grønlands Kommandos virksomhed.

Bilag 10 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Færøernes Kommando

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Færøernes Kommando (FRK).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Chef-FRK arkiv.

2.12. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater mv.

2.13. FRK-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.15. Dagsordener, referater og andet materiale fra faste nævn, udvalg, kommissioner og lignende nedsat af myndigheden.

2.16. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.17. Sager der i øvrigt i særlig grad kan belyse FRK´s overordnede organisation og ledelse.

2.2 Planlægning og kontrol

2.21. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning og seksårsplanlægning.

2.22. Overordnede rapporter til Forsvarskommandoen. Dog ikke rapporter vedrørende økonomi- og materielstatus.

2.3 Projektarbejde

2.4 Fredstidsoperationer, afvikling af årsplaner og særlige opgaver

2.42. Rapporter vedrørende hændelser i forbindelse med hævdelse af suveræniteten.

2.43. Sager vedrørende særhændelser.

2.44. Opbringelsessager.

2.5 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.51. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

2.6 Eksterne relationer

2.61. Materiale vedrørende kongresser, møderækker, netværk, arbejdsgrupper, udvalg, nævn, kommissioner og lignende hvor Færøernes Kommando varetager sekretariatsfunktionen.

2.7 Andet

2.71. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.72. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Færøernes Kommandos virksomhed.

Bilag 11 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

1 Område

Forsvarets Sundhedstjeneste

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Sundhedstjeneste (FST).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse, organisation og udvikling

2.11. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner, elementer og sekretariater med videre.

2.12. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.13. Dagsordener og referater af chefsmøder. Med bilag.

2.14. FST-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.15. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede særlig eller periodiske rapporteringer til Forsvarskommandoen. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.16. Materiale vedrørende Forsvarets Sundhedstjenestes deltagelse i undersøgelser eller udviklingsprojekter med ekstern deltagelse.

2.2 Krigsplanlægning og operationer af krigsmæssig, fredsstøttende eller fredsskabende karakter

2.21. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

2.22. Materiale relateret til operationer eller forberedelse af operationer. Dog kan sager vedrørende daglig etablissementsdrift, genforsyning, mindre ændringer af personel og materielnormeringer, materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver samt regnskabsmateriale kasseres.

2.3 Personelforvaltning

2.31. Stamoplysninger (stamblad 1 eller stamkort 1) for alt personale.

2.32. Personelbedømmelser for officerer

2.4 Andet

2.41. Søgemidler til arkivalier der bevares.

Bilag 12 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarets Skibshavarikommission

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Skibshaverikommission (FSK).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1. Referater fra Forsvarets Skibshavarikommissions møder.

2.2. Materiale vedrørende maritime skadessager, behandlet af FSK.

2.3. Såkaldte ”fulde rapporter”, indsendt fra relevant operativ myndighed.

2.4. Redegørelser fra FKO udarbejdet i henhold til FKOBST 153-2, pkt. 11.

2.5. FSK årsrapporter.

2.6. Statistisk materiale udarbejdet i henhold til FKOBST 153-2, pkt. 15.

Bilag 13 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarets Flyvehavarikommission

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Flyvehaverikommission (FHK).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1. Referater fra Forsvarets Flyvehavarikommissions møder.

2.2. Havarisager.

2.3. Hændelsesrapporter, indsendt fra relevant operativ myndighed.

Bilag 14 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarets Færdselskommission

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Færdselskommission (FFK).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1. Referater fra Forsvarets Færdselskommissions møder.

2.2. Havarisager.

Bilag 15 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarets Værnepligt og Rekruttering

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Forsvarets Værnepligt og Rekruttering (FVR).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse og organisation

2.11. Opgavebeskrivelser for afdelinger, sektioner og sekretariater med videre.

2.12. Myndighedens egne pressemeddelelser.

2.2 Hvervekampagner

2.21. Sager vedrørende hvervekampagner. Herunder kontrakter med reklame- og konsulentfirmaer.

2.3 Eksterne relationer

2.31. Sager vedrørende nordiske fællesmøder, international ungdomsudveksling og anden erfaringsudveksling med de nordiske lande.

2.4 Andet

2.41. Søgemidler til arkivalier der bevares.

Bilag 16 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Hærens Officersskole

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Hærens Officersskole (HO).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse, planlægning og organisation

2.11. Skolebefalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.12. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning.

2.13. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Hærens Operative Kommando. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- eller personelstatusrapporter kasseres.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.2 Uddannelse

2.21. Sager vedrørende udvikling og revision af uddannelserne.

2.22. Studieordninger og uddannelsesplaner.

2.23. Hovedopgaver.

2.24. Uddannelsesbeviser og karakterlister.

2.3 Eksterne relationer

2.31. Materiale vedrørende udvekslinger med udenlandske officersskoler.

2.4 Andet

2.41. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.42. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Hærens Officersskoles virksomhed, herunder væsentligt materiale vedrørende kulturelle aktiviteter på Frederiksberg Slot.

Bilag 17 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Flyvevåbnets Officersskole

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Flyvevåbnets Officersskole (FLOS).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse, planlægning og organisation

2.11. FLOS-ordrer, befalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.12. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning.

2.13. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Flyvertaktisk Kommando. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.2 Uddannelse

2.21. Sager vedrørende udvikling og revision af uddannelserne.

2.22. Studieordninger og uddannelsesplaner.

2.23. Hovedopgaver.

2.24. Uddannelsesbeviser og karakterlister.

2.3 Eksterne relationer

2.31. Materiale vedrørende udvekslinger med udenlandske officersskoler.

2.4 Andet

2.41. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.42. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Flyvevåbnets Officersskoles virksomhed.

Bilag 18 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Søværnets Officersskole

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Søværnets Officersskole (SOS).

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1 Ledelse, planlægning og organisation

2.11. SOS løbende ordrer, personelbefalinger, bestemmelser og direktiver. Med bilag.

2.12. Sager vedrørende myndighedens egen årsplanlægning.

2.13. Sager vedrørende udarbejdelsen af overordnede rapporteringer til Søværnets Operative Kommando. Dog kan sager vedrørende udarbejdelsen af økonomi- og materielstatusrapporter kasseres.

2.14. Dagsordener, referater og bilag fra væsentlige møder afholdt i myndighedens regi.

2.2 Uddannelse

2.21. Sager vedrørende udvikling og revision af uddannelserne.

2.22. Studieordninger og uddannelsesplaner.

2.23. Hovedopgaver.

2.24. Uddannelsesbeviser og karakterlister.

2.3 Eksterne relationer

2.31. Materiale vedrørende udvekslinger med udenlandske officersskoler.

2.4 Andet

2.41. Søgemidler til arkivalier der bevares.

2.42. Øvrigt materiale som i særlig grad belyser Søværnets Officersskoles virksomhed.

Bilag 19 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Flyvestationerne Skrydstrup og Aalborg

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos flyvestationerne Skrydstrup og Aalborg.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1. Myndighedens egne befalinger.

2.2. Evalueringsrapporter vedrørende øvelser, som myndigheden har haft ansvaret for.

2.3. Sager vedrørende havarier, der i henhold til FKOBST 152-2, pkt. 4.1 behandles af myndigheden.

2.4. Eventuelle søgemidler til arkivalier der bevares.

2.5. Planer og stabsstudier vedrørende krigsførelse, beredskab, sammendragning og mobilisering med videre for myndighedens område.

Bilag 20 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Enheder udsendt i internationale operationer

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier skabt af enheder udsendt til internationale operationer. Bestemmelserne gælder for enheder fra alle værn.

2 Arkivalier, som skal bevares

Alle arkivalier bevares.

Dog kan følgende arkivalier kasseres:

2.1. Materiale vedrørende daglig etablissementsdrift.

2.2. Materiale vedrørende genforsyning.

2.3. Materiale vedrørende mindre ændringer af personel og materielnormeringer.

2.4. Materiale vedrørende rent tekniske forhold, der ikke i videre grad påvirker enhedens evne til at løse pålagte opgaver.

2.5. Regnskabsmateriale.

Statens Arkiver kan i konkrete tilfælde give tilladelse til yderligere kassationer.

Bilag 21 til Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder.

Forsvarets Skibsdokumenter

1 Område

Bestemmelserne gælder for skibsdokumenter udarbejdet i henhold til SOKBST 324-2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, som er er lagret på elektronisk medium. For sådanne vil der blive udstedt særlig bestemmelse.

2 Arkivalier, som skal bevares

Følgende arkivalier skal bevares:

2.1. Alle skibsjournaler bevares.

2.2. Alle operationsdagbøger bevares.

2.3. Alle dykkerjournaler bevares.

Document Metadata

Table of Contents

Statens Arkivers bevarings- og kassations- bestemmelse for arkivalier skabt af Forsvarskommandoen og underlagte myndigheder

Document Metadata