Contract
Økonomiaftale for årene 2018-2021 indgået mellem Den selvejende institution Museum Sønderjylland og de 4 sønderjyske kommuner Aabenraa Kommune Haderslev Kommune Sønderborg Kommune Tønder Kommune | Økonomiaftale for årene 2022-2025 indgået mellem Den selvejende institution Museum Sønderjylland og de 4 sønderjyske kommuner Aabenraa Kommune Haderslev Kommune Sønderborg Kommune Tønder Kommune |
Museum Sønderjyllands status, formål, vedtægter, drift m.v. Hjemsted Museum Sønderjylland er en selvejende institution, som er statsanerkendt efter § 13 i museumsloven (lov nr. 358 af 8. april 2014). Museet omfatter natur-, kultur- og kunsthistorie og dets administrationsadresse er Xxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxxx. | Museum Sønderjyllands status, formål, vedtægter, drift m.v. Hjemsted Museum Sønderjylland er en selvejende institution, som er statsanerkendt efter § 13 i museumsloven (lov nr. 358 af 8. april 2014). Museet omfatter natur-, kultur- og kunsthistorie, og dets administrationsadresse er Xxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxxx. |
Formål Museum Sønderjylland Museets dækningsområde er fra 1. januar 2007 det sønderjyske område, omfattende kommunerne; Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder og har til formål at virke for indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for natur-, kultur- og kunsthistorie i overensstemmelse med museets geografiske og faglige ansvarsområde. Museet virker for den særlige sønderjyske/slesvigske historie med hovedvægten lagt på de regionale særtræk, forandringsprocesser og påvirkninger, som er forbundet med landsdelens historie som grænseland og mødested mellem forskellige nationer, folkegrupper, kulturelementer og identiteter. Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområder skal ske i forståelse med disse. Museum Sønderjylland har i øvrigt til formål at fremme de nationale, dansk-tyske og | Formål Museets formål er defineret af museets vedtægter. Museets vedtægter forudsætter altid Slots- og Kulturstyrelsens godkendelse for at opretholde statstilskuddet. |
internationale samarbejdsrelationer med henblik på at sikre landsdelens natur-, kultur-, og kunsthistoriske arv i samspil med omverdenen. Museet indgår i tæt samarbejde med såvel danske som internationale museums-, arkiv- og andre forskningsinstitutioner. |
Stiftelse | Stiftelse | ||||
Ved indgåelsen af denne aftale indgår pr. 1.1.2018 følgende i Museum Sønderjylland: | Ved indgåelsen af denne aftale indgår pr. 1.1.2022 følgende i Museum Sønderjylland: | ||||
• Sønderborg Slot • Kulturhistorie Aabenraa • Kunstmuseet Brundlund Slot • Institut for Sønderjysk Lokalhistorie • Arkæologi Haderslev • Gram Lergrav • Kulturhistorie Tønder/Kunstmuseet i Tønder • Højer Mølle • Cathrinesminde Teglværksmuseum • Drøhses Hus | • Sønderborg Slot • Kulturhistorie Aabenraa • Kunstmuseet Brundlund Slot • (slettes: Institut for Sønderjysk Lokalhistorie) • Arkæologi i Haderslev • Gram Lergrav • Kulturhistorie Tønder/Kunstmuseet i Tønder • Højer Mølle • Cathrinesminde Teglværksmuseum • Drøhses Hus • Bevaringscenter Sønderjylland | ||||
Museets Bestyrelse | Museets Bestyrelse | ||||
Bestyrelsens sammensætning er som beskrevet i museets vedtægter. | Bestyrelsens sammensætning er som beskrevet i museets vedtægter. | ||||
Bestyrelsen har det fulde ansvar for museets drift inden for de lovmæssige og økonomiske rammer, som museet er underlagt. | Bestyrelsen har det fulde ansvar for museets drift inden for de lovmæssige og økonomiske rammer, som museet er underlagt | ||||
Aftalens økonomi, herunder drifts-, | Aftalens økonomi, herunder drifts-, | ||||
anlægs- og momstilskud | anlægs- og momstilskud | ||||
Hvert år inden den 1. november fremsender bestyrelsen museets budget for det kommende budgetår til de fire kommuner. Museets regnskabsår følger kalenderåret. Budgettet skal indeholde oplysninger om forventede tilskud fra kommunerne, staten og eventuelle andre tilskudsydere | Hvert år inden den 1. november fremsender bestyrelsen museets budget for det kommende budgetår til de fire kommuner. Museets regnskabsår følger kalenderåret. Budgettet skal indeholde oplysninger om forventede tilskud fra kommunerne, staten og eventuelle andre tilskudsydere | ||||
Det samlede kommunale tilskud til Museum Sønderjylland udgør: | |||||
2022 | 2023 | ||||
19.383.819 kr. | 19.234.638 kr. | 19.2 | |||
Det samlede kommunale tilskud, bestående af driftstilskud, anlægstilskud samt tilskud til dækning | |||||
3
af fondsmoms, fremskrives efter KL's gennemsnitlige, udmeldte pris- og lønfremskrivningsprocent opgjort inden 1. juli, i året forud for budgetåret. (slettes: Tilsvarende fremskrives alle nedenstående basisbeløb med KL's gennemsnitlige, udmeldte pris- og lønfremskrivningsprocent opgjort inden 1. juli, i året forud for budgetåret.) Udgiften til det samlede kommunale tilskud fordeles mellem de fire kommuner efter folketal opgjort 1. oktober før tilskudsåret. Tilskud udbetales i fire rater, der afregnes i den første måned i hvert kvartal. |
Driftsbudget: Ved museets etablering blev det kommunale driftstilskud lagt fast ud fra et princip om nulvækst i forhold til den samlede økonomiske ramme i 2007 bortset fra de årlige pris- og lønstigninger, der udmeldes af Kommunernes Landsforening. Udgangspunktet for de kommunale driftstilskud i 2018 og fremefter er det kommunale driftstilskud i 2017 på 13.526.000 kr. Beløbet fremskrives efter KL's udmeldte pris- og lønfremskrivninger opgjort inden 1. juli, i året forud for budgetåret. De fire kommuners årlige bidrag til driften af Museum Sønderjylland fordeles efter kommunernes respektive folketal opgjort i tredje kvartal før tilskudsåret. Tilskud udbetales i 4 rater, der afregnes i den første måned i hvert kvartal. | Driftstilskud: Det kommunale driftstilskud udgør: | ||||
2022 | 2023 | ||||
14.431.930 kr. | 14.320.859 kr. | 14.3 | |||
Anlægsbudget: Udover driftstilskuddet yder de fire kommuner tilskud til museets anlægsudgifter. Udgangspunktet for de kommunale anlægstilskud i 2018 og fremefter er det kommunale anlægstilskud i 2017 på 3.581.000 kr. Anlægstilskuddet pris- og lønfremskrives på samme vis som driftsbudgettet efter KLs. fremskrivningsprocenter, og udbetales i 4 rater, der afregnes i den første måned i hvert kvartal. Udgiften fordeles mellem kommunerne efter folketal opgjort i tredje kvartal før tilskudsåret. Ved større anlægsopgaver, der kræver yderligere kommunal finansiering, indgår Museum Sønderjylland i en forhandling med de sønderjyske kommuner om fordeling af hhv. anlægs- og driftsudgifter knyttet til det konkrete projekt, herunder forhandlinger om fordeling af udgifterne mellem de fire kommuner. | Anlægstilskud: Ud over driftstilskuddet yder de fire kommuner tilskud til museets anlægsudgifter. Det kommunale anlægstilskud udgør: | ||||
2022 | 2023 | ||||
3.806.703 kr. | 3.777.406 kr. | 3.77 | |||
Ved større anlægsopgaver, der kræver yderligere kommunal finansiering, indgår Museum Sønderjylland i en forhandling med de sønderjyske kommuner, på initiativ af Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg, om fordeling af hhv. anlægs- og driftsudgifter knyttet til det konkrete projekt, herunder forhandlinger om fordeling af udgifterne mellem de fire kommuner. | |||||
Moms af fondstilskud: Udover driftstilskuddet og anlægstilskuddet yder de fire kommuner tilskud til museets fondsbidrag. Udgangspunktet for de kommunale tilskud til fondsbidrag i 2018 og fremefter er det kommunale | Tilskud til dækning af fondsmoms: Ud over driftstilskuddet og anlægstilskuddet yder de fire kommuner tilskud til dækning af fondsmoms (slettes: Det samlede kommunale fondsbidrag udgør): | ||||
2
tilskud til fondsbidrag i 2017 på 1.073.000 kr. Tilskuddet til fondsbidrag pris- og lønfremskrives på samme vis som driftsbudgettet og anlægsbudgettet efter KLs. fremskrivningsprocenter, og udbetales i 4 rater, der afregnes i den første måned i hvert kvartal. Udgiften fordeles mellem kommunerne efter folketal opgjort i tredje kvartal før tilskudsåret. Ved fondsmoms knyttet til ekstraordinære anlægsprojekter henvises til afsnittet "Anlægsbudget". Eventuel fondsmoms knyttet til denne type projekter indgår som en del af forhandlingen med kommunerne om eventuelle ekstraordinære drifts- og anlægstilskud. Museet udarbejder løbende en oversigt over tilskud fra fonde, som en gang årlig sendes til de fire kommuner som orientering for kommunalbestyrelsen. Dette sker i forbindelsen med museets regnskabsafslutning i årets 1. kvartal. | 2022 | 2023 | |||
1.145.186 kr. | 1.136.373 kr. | 1.13 | |||
Ved fondsmoms knyttet til ekstraordinære anlægsprojekter henvises til afsnittet "Anlægsbudget". Eventuel fondsmoms knyttet til denne type projekter indgår som en del af forhandlingen med kommunerne om eventuelle ekstraordinære drifts- og anlægstilskud. Museet udarbejder en oversigt over fondstilskud, som indgår i årsregnskabet og betragtes som modtaget til orientering, når årsregnskabet er fremsendt til kommunerne. | |||||
Grundskyld Museets bygningsmasse er underkastet vidt forskellige ejerforhold fra museets egne bygninger til bygninger ejet af de enkelte kommuner eller staten, samt i et enkelt tilfælde et delt ejerskab, hvor både Museum Sønderjylland og en kommune eller en fond er delvis ejere af bygningerne. I forbindelse med at der i de fire kommuner er forskellig praksis for at opkræve grundskyld af de bygninger museet ejer indebærer aftalen, at de kommuner der måtte opkræve grundskyld, yder et tilsvarende ekstraordinært tilskud til museet svarende til grundskylden. | Grundskyld Museets bygningsmasse er underkastet vidt forskellige ejerforhold fra museets egne bygninger til bygninger ejet af de enkelte kommuner eller staten, samt i et enkelt tilfælde et delt ejerskab, hvor både Museum Sønderjylland og en kommune eller en fond er delvis ejere af bygningerne. I forbindelse med at der i de fire kommuner er forskellig praksis for at opkræve grundskyld af de bygninger museet ejer indebærer aftalen, at de kommuner der måtte opkræve grundskyld, yder et tilsvarende ekstraordinært tilskud til museet svarende til grundskylden. |
Øvrige forhold: Såfremt den enkelte kommune indgår særlige aftaler med Museum Sønderjylland, aftales eventuelle økonomiske konsekvenser parterne imellem, og de er derfor denne aftale uvedkommende. Der tilstræbes så vidt muligt tilbud og aktiviteter af samme kvalitet og omfang indenfor hele museets geografiske ansvarsområde. Den enkelte kommunes afregning for eventuelle særlige aftaler med Museum Sønderjylland afregnes efter aftale parterne imellem. | Øvrige forhold: Såfremt den enkelte kommune indgår særlige aftaler med Museum Sønderjylland, aftales eventuelle økonomiske konsekvenser parterne imellem, og de er derfor denne aftale uvedkommende. Der tilstræbes så vidt muligt tilbud og aktiviteter af samme kvalitet og omfang inden for hele museets geografiske ansvarsområde. Den enkelte kommunes afregning for eventuelle særlige aftaler med Museum Sønderjylland afregnes efter aftale parterne imellem. |
Fortidsminde-forvaltning Museum Sønderjylland rådgiver kommunerne om forvaltningen af fortidsminder efter museumslovens paragraf 8a. Udgiften til denne rådgivning dækkes af den enkelte kommune efter forudgående aftale med Museum Sønderjylland. Timesatsen er fastsat til 525 kr. inklusiv moms for alle kommuner. Timeprisen fremskrives efter KL's udmeldte pris- og lønfremskrivninger. | Fortidsminde-forvaltning Museum Sønderjylland rådgiver kommunerne om forvaltningen af fortidsminder efter museumslovens paragraf 8a. Udgiften til denne rådgivning dækkes af den enkelte kommune efter forudgående aftale med Museum Sønderjylland. Timesatsen er fastsat til 525 kr. inklusive moms for alle kommuner. |
Ændringer i det økonomiske grundlag: Det samlede økonomiske tilskud, som kommunerne via økonomiaftalen yder til Museum Sønderjylland, skal ses som en hensigtserklæring om, at museet årligt kan påregne og dermed budgettere med et fast pris- og lønfremskrevet kommunalt tilskud til museets drift. | Ændringer i det økonomiske grundlag: Det samlede økonomiske tilskud, som kommunerne via økonomiaftalen yder til Museum Sønderjylland, skal ses som en hensigtserklæring om, at museet årligt kan påregne og dermed budgettere med et fast pris- og lønfremskrevet kommunalt tilskud til museets drift. |
Dog vil der kunne opstå helt ekstraordinære situationer i kommunernes økonomi, som kan gøre det nødvendigt at nulstille fremskrivningen eller at reducere i det kommunale tilskud. På samme vis vil der kunne opstå ekstraordinære situationer i museets økonomi, der nødvendiggør behov for ekstraordinære tilskud eller en revurdering af museets budgetramme - herunder momsafløftning. Hvis en sådan situation opstår skal der, inden der sættes tiltag i værk, ske en drøftelse mellem museets bestyrelse og Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg, der på baggrund af drøftelsen indstiller det videre forløb til de fire kommuners relevante fagudvalg. | Dog vil der kunne opstå helt ekstraordinære situationer i kommunernes økonomi samlet set, som kan gøre det nødvendigt (slettes: at nulstille fremskrivningen eller) at reducere i det kommunale tilskud. På samme vis vil der kunne opstå ekstraordinære situationer i museets økonomi, der nødvendiggør behov for ekstraordinære tilskud eller en revurdering af museets budgetramme - herunder momsafløftning af fondsbidraget. Hvis en sådan situation opstår, skal der, inden der sættes tiltag i værk, ske en drøftelse mellem museets bestyrelse og Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg, der på baggrund af drøftelsen anbefaler det videre forløb til de fire kommuners relevante fagudvalg. |
Regnskabsaflægning og årsberetning Museum Sønderjylland fremsender hvert år revideret regnskab og årsberetning til hver enkelt af de fire sønderjyske kommuner til orientering. | Regnskabsaflægning og årsberetning Museum Sønderjylland fremsender hvert år revideret og godkendt regnskab og årsberetning til hver enkelt af de fire sønderjyske kommuner og Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg til orientering. |
Evaluering Aftalen evalueres i første kvartal 2019 af både bestyrelsen for Museum Sønderjylland og Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg. Evalueringen sendes til de fire kommuners relevante fagudvalg til orientering. | Evaluering Aftalen evalueres i første kvartal 2024 af både bestyrelsen for Museum Sønderjylland og Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg. Evalueringen sendes til de fire kommuners relevante fagudvalg til orientering. |
Ikrafttræden Aftalen træder i kraft den 1. januar 2018 og løber til 31. december 2021. Aftalen genforhandles medio 2020. Godkendt af byrådene og museets bestyrelse således: Aabenraa Kommune, dato: --------------------------------------------------- ------------------------------------------------ --- Borgmester Xxxxxx Xxxxxxxx Kommunaldirektør Xxx Xxxx Xxxxxxxxx Kommune, Udvalget for Kultur og Fritid, dato --- Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Direktør Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Ikrafttræden Aftalen træder i kraft den 1. januar 2022 og løber til 31. december 2025. Aftalen genforhandles medio 2024. Godkendt af byrådene og museets bestyrelse således: Xxxxxxxx Xxxxx, dato [Underskrift fra borgmester] [Underskrift fra kommunaldirektør] Xxxxxxxxx Xxxxx, dato [Underskrift fra borgmester] [Underskrift fra kommunaldirektør] Sønderborg Byråd, dato [Underskrift fra borgmester] [Underskrift fra kommunaldirektør] |
Sønderborg Kommune, dato --------------------------------------------------- --- Borgmester Xxxx Xxxxxxxxx Kommunaldirektør Xxx Xxxxxx Tønder Kommune, dato --- Borgmester Xxxxxx Xxxxxxxx Kommunaldirektør Xxxxx Xxxxxxxxx Museum Sønderjylland, dato --- Bestyrelsesformand Xxxx Xxxxxx Direktør Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxx Kommunalbestyrelse, dato [Underskrift fra borgmester] [Underskrift fra kommunaldirektør] Museum Sønderjylland, dato [Underskrift fra bestyrelsesformand] [Underskrift fra direktør] |