Beslutning: Udtrædelsesaftale ved Gribskov Kommunes udtræden af Frederiksborg Brand og Redning

Beslutning: Udtrædelsesaftale ved Gribskov Kommunes udtræden af Frederiksborg Brand og Redning

Sagsnr. i ESDH: 19/13561 Beslutningskompetence: Økonomiudvalget

Beslutningstema

Byrådet tog i sit møde den 18. december 2019 orientering om processen i forbindelse med Gribskov Kommunes udtræden af Frederiksborg Brand og Redning til efterretning. Efter procesplanen forelægges udkastet til udtrædelsesaftale nu ejerkommunerne til endelig tiltræden.

Sagsfremstilling

Beredskabskommissionen for Frederiksborg Brand og Redning godkendte i sit møde den 29. november 2019 en procesplan samt udkast til udtrædelsesaftale med henblik på Gribskov Kommunes udtræden af Frederiksborg Brand og Redning pr. 31. december 2020.

Udtrædelsesaftalen regulerer, hvilke aktiver, passiver mv. Gribskov Kommune udtager i forbindelse med sin udtræden af FBBR, og principperne for opgørelsen af det økonomiske mellemværende i den forbindelse.

Procesplanen indebar bl.a. at Gribskov Kommune som første kommune skulle tiltræde udtrædelsesaftalen. Det har Byrådet i Gribskov Kommune gjort i sit møde den 28. januar 2020, dog med opmærksomhedspunkt på afklaring af ejerforholdet vedrørende en redningsbåd i Gilleleje, der udtages af Gribskov Kommune.

Forholdene vedrørende redningsbåden er blevet håndteret, jf. bilag 6, der behandler de særlige forhold i forbindelse med bådens finansiering gennem sponsorbidrag.

Beredskabskommissionen for Frederiksborg Brand og Xxxxxxx har på denne baggrund i sit møde 7. april 2020 behandlet udtrædelsesaftalen på ny med henblik på, at byrådene i de fem tilbageværende kommuner endeligt kan tiltræde udkastet til udtrædelsesaftale.

Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx har på vegne af Frederiksborg Brand og Xxxxxxx indhentet Ankestyrelsens forhåndsgodkendelse af udtrædelsesaftalen.

Der vil senere blive udarbejdet følgende dokumenter:

• Bilag til udtrædelsesaftalen: Oversigt over medarbejdere, der overdrages, samt aktiver og passiver, der udtages af Gribskov Kommune fra Frederiksborg Brand og Redning. Det økonomiske mellemværende mellem FBBR og Gribskov Kommune som følge af udtagelse af aktiver, passiver mv. vil blive opgjort i overensstemmelse med principperne i udtrædelsesaftalen og bilag 2 til aftalen.

• Slutopgørelse: Økonomisk opgørelse baseret på en rapport over de økonomiske konsekvenser ved Gribskov Kommunes udtræden af selskabet (der foreligger udkast hertil opgjort periodiseret pr. 30. juni 2019 (Udarbejdet af PwC))

• Feriepenge: Notat om håndtering af feriepengeforpligtelsen

Med baggrund i opgørelsen pr. 30. juni 2019 vil Gribskov Kommune ved udtræden skulle overtage aktiver for ca 15,0 mio. kr., afløse fælles leasingforpligtelser for 1,1 mio. kr, overtage leasinggæld for 15,0 mio. kr., overtage feriepengekapital og -forpligtelse for 0,3 mio. kr. og modtage andel af

egenkapital for 0,2 xxx.xx. Der bliver herved tale om en netto kontant afregning på 0,6 mio kr. som Gribskov Kommune efter denne opgørelse vil skulle indbetale til FBBR. Det skal understreges, at denne opgørelse vil forskyde sig inden Gribskov Kommune, træder ud – bl.a. som følge af den løbende afvikling af leasinggælden og afskrivningen på selskabets aktiver. Selskabets resultater i perioden frem til Gribskov Kommunes udtræden vil påvirke egenkapitalen – bl.a. med omkostningerne ved udskillelsesprocessen jfr. ovenfor. Udviklingen i begge disse parametre er så usikker, at det ikke er muligt at give et retvisende skøn over et senere afregningsbeløb.

Uafhængigt af udtrædelsesaftalen vurderes det, at Gribskov Kommunes udtræden fremover vil medføre et synergitab på driften for FBBR, der er beregnet til knap 400.000 kr. årligt, og at omkostningerne til økonomisk og juridisk rådgivning i forbindelse med udtrædelsen vil andrage ca. 1 mio. kr. for FBBR (afholdes af de seks nuværende ejerkommunerne).

Proces om virksomhedsoverdragelse af relevante medarbejdere i forbindelse med Gribskov Kommunes udtræden igangsættes af beredskabsdirektøren hurtigst muligt således, at overdragelsen kan varsles rettidigt.

Økonomiske konsekvenser

Furesø kommune vil som følge reduktion i ejerkredsen fra 6 til 5 kommuner, øge sin ejerandel i selskabet fra 12,2% til 14,2 %. Hvis ikke synergitabet på driften kan afhjælpes via effektiviseringer, vil ejerbidraget for Furesø kommune stige med ca. 56.000 kr. Forudsat at selskabet indfrier sit mål om en årlig 2% effektivisering, kan det dog resultere i en overordnet besparelse på Furesø kommunes årlige ejerbidrag som i 2020 udgør ca. 5.265.000 kr.

Borgerinddragelse

Ingen bemærkninger

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes styrelse § 60

Vedtægter for Frederiksborg Brand og Redning I/S

Det videre forløb

Endelig vedtagelse af udtrædelsesaftale i Beredskabskommisionen

Indstilling

Beredskabskommissionen/Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget overfor byrådet anbefaler at:

• at byrådet tiltræder udkastet til udtrædelsesaftale med bilag

• at byrådet giver borgmesteren mandat til at foretage de justeringer, der måtte vise sig nødvendige, inden for rammerne af de økonomiske principper for udtrædelsesaftalen, samt at borgmesteren gives mandat til at underskrive den endelige udtrædelsesaftale med bilag.

Beslutning i Økonomiudvalget den 20-05-2020

Anbefales.

Beslutning i Byrådet den 27-05-2020

Godkendt.

Fraværende:

Xxxxxxx Xxxxxx

Bilag:
1 -	Åben	Ankestyrelsens forhåndsgodkendelse af	(42416/20)	(H)
2268764		udtrædelsesaftalen.PDF
2 -	Åben	Bilag 2 - Procesplan for Gribskov Kommunes udtræden +	(42417/20)	(H)
2268765		proces ift. nye vedtægter for FBBR.pptx
3 -	Åben	Bilag 3. Udtrædelsesaftale ml Gribskov og FBBR	(42419/20)	(H)
2268768		UDKAST 20-03-2020.docx
4 -	Åben	Bilag 3.1. Udtagne aktiver passiver mv UDKAST 27 02	(42421/20)	(H)
2268770		20.docx
5 -	Åben	Bilag 3.2 - Principper for opgørelse af	(42422/20)	(H)
2268771		mellemværende{PwC-bnjvgT8}.pdf
6 -	Åben	Bilag 5 - Notat om fordeling af omkostninger til	(42423/20)	(H)
2268772		rådgivere.pdf
7 -	Åben	Bilag 6 - Notat om redningsbåd i Gilleleje{PwC-	(42424/20)	(H)
2268773		1XNzqGRsR}.pdf