Rammeaftale vedr.

Ordregiver har ret til at inddrage koncernforbundene selskaber eller en juridisk enhed, som er 100 % direkte eller indirekte ejet af Aalborg Kommune, i Rammeaftalen, således disse herefter også kan trække på Rammeaftalen.

Der gøres opmærksom på, at Aalborg Forsyning udgøres af en række forsyningsvirksomheder ejet af Aalborg Kommune, som forsyner kunder med fjernvarme, gas og vand, ligesom Aalborg Forsyning afleder spildevand og tilbyder energirådgivning. Derfor kan der være indsat krav i nærværende Rammeaftale og bilag, som udspringer af krav til forsyningssikkerheden.

1.2 Leverandøren

[virksomhed] [adresse] [adresse]

CVR-nr.: [indsæt]

(herefter benævnt ”Leverandøren” eller ”Part” og sammen med Ordregiver ”Parterne”)

Kontaktperson hos Leverandøren: [indsæt] Telefon: [indsæt]

E-mail: [indsæt]

Leverandøren kan kun med Ordregivers skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne Rammeaftale og de tilhørende Konkrete aftaler (jf. nærmere punkt 3.2) til tredjemand.

2 Rammeaftalens omfang

2.1 Generelt

Parterne har indgået nærværende Rammeaftale, hvorefter Leverandøren påtager sig at udføre industri- rengøring af procesanlæg for Aalborg Forsyning, jf. udbudsbekendtgørelsen af [indsæt].

Se nærmere beskrivelse af arbejdet omfattet af Rammeaftalen i de tilhørende bilag, herunder særligt Kravspecifikationen, jf. Bilag 1.

Det fremhæves, at Rammeaftalen ikke er eksklusiv. Ligeledes er Leverandøren ikke garanteret en mini- mumsomsætning på Rammeaftalen.

Det kan forventes, at opgaverne i henhold til Rammeaftalen primært – men ikke udelukkende – skal ud- føres på Blok 3 og bygninger i tilknytning til kraftværket (Aalborg Forsynings kulkraftværk). Leverandøren er med sin underskrift på nærværende Rammeaftale gjort opmærksom på, at med udgangen af 2028 forventes Blok 3 at blive taget ud af drift, hvorefter omfanget af opgaver i henhold til denne Rammeaftale kan forventes at blive betydeligt reduceret.

Rammeaftalen er indgået på baggrund af et udbud gennemført efter proceduren for udbud med forhand- ling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af

26. februar 2014) ved udbudsbekendtgørelse af den [indsæt], hvor Leverandøren afgav det vindende tilbud.

I forbindelse med udbudsprocessen har Leverandøren besvaret en række forhold vedrørende ansvarlig virksomhedsadfærd (bilag 2, punkt 2.3). Disse besvarelser (de konkrete tiltag samt effektivitetsmåling) er forpligtende for Leverandøren i hele Rammeaftalens løbetid.

2.2 Varighed, forlængelse og udløb

Rammeaftalen har virkning fra den 1. januar 2025 til den 31. december 2026.

Herefter udløber Rammeaftalen uden varsel, medmindre Ordregiver vælger at forlænge Rammeaftalen.

Ordregiver har ret til at forlænge Rammeaftalen på de samme vilkår op til 12 måneder ad gangen. Ordre- giver kan maksimalt forlænge Rammeaftalen i alt 6 år.

Såfremt Ordregiver vil forlænge Rammeaftalen, skal Ordregiver give meddelelse til Leverandøren om forlængelse senest 3 måneder før Rammeaftalens – eller en forlængelsesperiodes – udløb.

Konkrete aftaler (jf. nærmere punkt 3.2), der er indgået før tidspunktet for Rammeaftalens ophør, skal opfyldes uanset at færdiggørelsen strækker sig ud over Rammeaftalens tidsmæssige afgrænsning, med- mindre andet er aftalt.

2.3 Aftalegrundlag

Aftalegrundlaget mellem Parterne er baseret på følgende, der samtidig udgør rangordenen, såfremt der måtte være indbyrdes modstrid mellem bestemmelserne, medmindre andet konkret fremgår eller følger af almindelige fortolkningsprincipper:

1) Nærværende rammeaftale (”Rammeaftalen”)

2) Konkrete aftaler under Rammeaftalen, jf. nærmere punkt 3.2

3) Kravspecifikationen (bilag 1) og HSE-betingelserne (bilag 3)

4) Øvrige bilag, jf. Dokumentliste (bilag 0)

5) Leverandørens tilbud (bilag 2)

De anførte dokumenter udgør retsgrundlaget mellem Parterne.

Herudover skal ydelserne gennemføres under iagttagelse af de til enhver tid gældende love og regler herunder regler om miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter.

2.4 Forbehold

[indsættes, såfremt det ikke medfører ukonditionsmæssighed]

3 Leverandørens ydelser

3.1 Ydelsen

Ydelserne omfattet af Rammeaftalen er nærmere specificeret i Kravspecifikationen (bilag 1).

Leverandøren skal levere ydelser i henhold til det i bestillingen oplyste forhold omkring tidsplan og igang- sætning, jf. nærmere om bestilling nedenfor i punkt 3.2.

Når Ordregiver bestiller ydelser omfattet af Rammeaftalen, er Leverandøren til enhver tid forpligtet til at levere disse således at samtlige krav, der fremgår af nærværende Rammeaftale med tilhørende bilag, herunder Kravspecifikationen (bilag 1) og HSE-betingelserne (bilag 3), er opfyldt. Ydelserne skal i øvrigt leve op til branchekutymer og standarder for almindelig godt industrirengøringsarbejde.

Leverandøren har forpligtet sig til, at der til enhver tid vil blive stillet de nødvendige ressourcer til rådighed for udførelsen af ydelserne omfattet af Rammeaftalen.

Leverandøren accepterer, at Ordregiver til enhver tid kan foretage justeringer og tilpasninger af Kravspe- cifikationerne (bilag 1), når dette er nødvendigt af hensyn til at efterleve eventuelle lovændringer eller lignede form for justeringer.

Leverandøren skal endvidere i hele Rammeaftales løbetid sikre, at ydelserne opfylder den til enhver tid gældende lovgivning, relevante myndighedsforskrifter, Ordregivers egne regler og procedurer, herunder HSE-betingelserne (bilag 3) og overholder retningslinjerne i den eller de fagbøger, der er gældende for ydelserne.

Leverandøren skal i hele Rammeaftalens løbetid sørge for, at der rådes over faglig kompetence og ek- spertise på de områder, som er omfattet af Rammeaftalen med Leverandøren.

Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde overfor Ordregiver redegør for, at ydelserne opfylder ovennævnte krav og beskrivelser, samt fortsat op- fylder oplysningerne angivet i ESPD'et, eksempelvis i form af en ny serviceattest.

3.2 Bestilling af ydelser (Konkret aftale)

Når Ordregiver har behov for ydelser i henhold til Rammeaftalen, afgiver Ordregiver en skriftlig eller mundtlig bestilling til Leverandørens Medarbejdende formand, hvorved der indgås en konkret aftale under Rammeaftalen (”Konkret aftale”).

En Konkret aftale indeholder de vilkår, som fremgår af oplysningerne i bestillingen, og i øvrigt vilkårene der følger af Rammeaftalen med tilhørende bilag.

Leverandøren skal på baggrund af oplysningerne i bestillingen komme med en tilbagemelding, hvori Le- verandøren skal oplyse navnet på de nøglepersoner, som skal udføre opgaven, samt et tidsestimat fordelt på medarbejderkategori.

I relevant omfang fastsættes en konkret start- og slutdato for den pågældende opgave i den Konkrete aftale.

3.3 Udskydelse af tidsfrist

Ordregiver har ret til at udskyde enhver fastsat tidsfrist i den Konkrete aftale.

Såfremt Ordregiver udskyder en tidsfrist, er Leverandøren berettiget til at kræve alle efterfølgende aftalte tidsfrister udskudt tilsvarende, medmindre udskydelsen kan henføres til Leverandørens forhold.

Ved Ordregivers udskydelse af en tidsfrist udskydes betalingerne relateret til det udskudte arbejde tilsva- rende.

4 Leverandørens mandskab

4.1 Krav til Leverandørens mandskab

Leverandøren er forpligtet til at anvende medarbejdere til løsning af opgaven, som har de nødvendige kompetencer og kvalifikationer.

Leverandøren skal bemande opgaven, så den løses billigst muligt under opretholdelse af den høje kvali- tet, som Ordregiver kræver.

Ordregiver kan afvise medarbejdere, eksempelvis hvis Ordregiver ikke kan dokumentere eller påvise til- strækkelig relevante kompetencer og kvalifikationer, Ordregiver har dårlig erfaring med medarbejderen både fagligt og samarbejdsmæssigt eller lignende årsager.

I tilfælde af Ordregivers afvisning af Leverandørens tilbudte medarbejdere, er Leverandøren forpligtet til at anvise andre medarbejdere med de nødvendige kompetencer og kvalifikationer inden for 2 dage efter Ordregivers afvisning.

Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere der er på en opgave, med- mindre dette skyldes medarbejderens personlige forhold eller andre udefrakommende omstændigheder, der er udenfor Leverandørens kontrol. Ressourcemangel anses ikke for at være udenfor Leverandørens kontrol.

Leverandøren er forpligtet til at acceptere Ordregivers sagligt begrundede krav om udskiftning af Leve- randørens medarbejdere, medmindre Leverandørens opfyldelse af Rammeaftalen og de tilhørende Kon- krete aftaler derved bringes i fare.

Alle Leverandørens medarbejdere er forpligtet til at gennemføre en online-sikkerhedsintroduktion (SAFE), som fremsendes som et video-link. SAFE skal være gennemført inden arbejde på Ordregivers lokationer. Ordregiver leverer video-linket til Leverandøren, som er ansvarlig for, at medarbejderne har gennemgået SAFE inden ankomst til Ordregivers lokationer. Leverandøren afholder selv timerne til medarbejdernes gennemførelse af SAFE.

4.2 Leverandørens anvendelse af underleverandører

Såfremt Leverandøren anvender en eller flere underleverandører, omfatter ovenstående punkt 4.1 tilsva- rende underleverandørens medarbejdere.

Leverandøren må ikke til ydelsernes udførelse anvende underleverandører, som i henhold til udbudsloven ville have været udelukket fra at afgive tilbud på Rammeaftalen, jf. udbudslovens §§ 134 a -136 og § 137, stk. 1, nr. 2 jf. dog § 138, samt § 11 i bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (BEK nr. 1078 af 29/06/2022).

Leverandøren skal på Ordregivers anmodning inden for rimelig tid kunne fremvise en serviceattest uden anmærkninger fra sine underleverandører på ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, idet Ordregiver i modsat fald kan kræve udskiftning af underleverandøren.

Såfremt det konstateres, at Leverandøren ikke har udskiftet den pågældende underleverandør senest ved udløbet af en af Ordregiver fastsat passende påkravsfrist, ifalder Leverandøren en dagbod på 5.000 DKK pr. påbegyndt dag indtil forholdet er berigtiget.

Leverandøren bærer selv samtlige omkostninger i forbindelse med et berettiget krav fra Ordregiver om udskiftning af en underleverandør tillige med de tidsmæssige konsekvenser heraf.

5 Afbestillingsret

Ordregiver kan til enhver tid afbestille ydelser i henhold til en igangværende Konkret aftale.

Leverandøren skal omgående undersøge de økonomiske konsekvenser ved afbestillingen og afbryde igangværende ydelser. Leverandøren har pligt til at begrænse omkostningerne som følge af afbestillin- gen.

Ordregiver er alene forpligtet til at betale Leverandøren de faktisk afholdte, uundgåelige omkostninger og er ikke forpligtet til at betale yderligere beløb, herunder erstatning eller tab, i anledning af afbestillingen.

Leverandøren skal fremvise en opgørelse over anvendt tid fordelt på de respektive medarbejderkategorier (bilag 2), til brug for opgørelsen af Leverandørens betalingskrav.

6 Vederlag

6.1 Timepriser

Ordregiver betaler maksimalt de i Leverandørens tilbud (bilag 2) angivne timepriser for Leverandørens ydelser.

Timeprisen afgøres ud fra den medarbejderkategori, som den enkelte medarbejder er tilbudt i (bilag 2), dog med følgende præcisering for så vidt angår Medarbejdende formand:

Selvom Leverandøren har budt ind på Rammeaftalen med flere Medarbejdende formænd, er der alene én fungerende Medarbejdende formand ad gangen. Det er kun den fungerende Medarbejdende formand, som kan afregnes til timeprisen for en Medarbejdende formand.

En eventuel tilbudt Medarbejdende formand, som ikke fungerer som Medarbejdende formand, afregnes som Operatør (bilag 2), medmindre andet aftales skriftligt mellem Parterne.

Timepriserne i Leverandørens tilbud (bilag 2) er angivet i DKK eksklusive moms, men inklusiv alle afgifter, der gælder på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse.

Timepriserne er bindende i hele Rammeaftalens løbetid, jf. dog nedenfor om prisregulering.

Priserne er port/port, hvilket betyder, at kørepenge, servicebil, miljøtillæg, diæter, opholdsudgifter, alle nødvendige værnemidler, sikkerhedsudstyr og lignende fra ankomst til udførelsesstedet og til udførelses- stedet forlades igen skal være inkluderet i de tilbudte priser.

Der kan ikke faktureres yderligere tillæg for slid på maskiner og materiel.

Overtidstillæg, jf. Leverandørens tilbud (bilag 2) kommer til udbetaling ved overarbejde, der ikke er behø- rigt varslet i henhold til Dansk Industris overenskomst eller den til enhver tid gældende overenskomst. Såfremt overarbejdet er behørigt varslet i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for de relevante medarbejdere, vil arbejdet blive betegnet som forskudt arbejdstid, og honoreres ikke med over- tidstillæg.

6.2 Prisregulering

De i Leverandørens tilbud angivne priser (bilag 2) er gældende ved Rammeaftalens ikrafttræden.

De angivne priser skal herefter indeksreguleres første gang den 1. juli 2025, på baggrund af udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra den 1. maj 2024 til den 1. maj 2025.

Herefter skal priserne indeksreguleres hvert år til den 1. juli med udgangspunkt i den forudgående for- holdsmæssige udvikling i Nettoprisindekset i perioden fra den 1. maj til den 1. maj.

I tilfælde af ændring af danske afgifter, som er indregnet i priserne på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse, skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret. Bortset herfra reguleres priserne ikke.

Alle prisreguleringer skal godkendes af Ordregiver. Leverandørens oplæg til prisregulering på baggrund af ovenstående skal være Ordregiver i hænde senest en måned før de nye prisers ikrafttræden, og vedlagt dokumentation for beregning af prisreguleringen.

En opgave færdiggøres til de priser, der er gældende på tidspunktet for indgåelsen af den Konkrete aftale og reguleres således ikke, selvom opgaven måtte strække sig over en skæringsdato for prisregulering.

6.3 Ugesedler (timeregistrering)

Til for brug for opgørelse af vederlaget, skal hver af Leverandørens medarbejdere omhyggeligt og lø- bende udfylde ugesedler med angivelse af forbrugt tid, samt detaljeret angivelse af, hvad tiden er blevet anvendt til.

Ugesedlerne skal afleveres til Ordregiver på ugebasis.

Såfremt den Konkrete aftale indeholder et tidsestimat angivet af Leverandøren, kan Leverandøren kun få vederlag for timer ud over det estimerede antal timer, såfremt dette på forhånd er aftalt skriftligt med Ordregiver.

7 Betalingsvilkår

7.1 Betalingsbetingelser

Der faktureres månedsvis bagud på baggrund af forbrugt tid.

Betalingsfristen er 30 dage fra fakturadatoen på en fyldestgørende og korrektudstedt elektronisk faktura. Der kan i den Konkrete aftale være aftalt betalingsplan. I givet fald, skal fakturering følge betalingsplanen.

7.2 Fakturering

Leverandøren skal fremsende fakturaer i elektronisk format i overensstemmelse med relevant lovgivning. Til brug herfor skal leverandøren anvende det EAN-nummer som oplyses af Ordregiver.

Den elektroniske faktura skal minimum indeholde følgende oplysninger:

• Kontaktperson for den Konkrete aftale

• Faktura nr., - dato, - forfaldsdato

• Betalingsoplysninger (bank, pengeinstitut eller lignende)

• Rekvisitionsnummer

• EAN-nummer

• Specificering af udgiftsposter, herunder antal anvendte timer pr. medarbejderkategori

• Anvendt timepris for anvendte medarbejderkategorier

7.3 Forsinket betaling

I tilfælde af forsinket betaling, har Leverandøren ret til at kræve renter i overensstemmelse med rentelo- vens til enhver tid fastsatte morarente.

Hvis fristen for rettidig betaling overskrides med mere end 30 dage, og dette skyldes forhold, som Ordre- giver bærer risikoen for, og Ordregiver ikke har gjort indsigelse mod fakturaen forud for forfaldsdatoen, skal Leverandøren sende et skriftligt påkrav til Ordregiver med oplysning om en sidste frist på minimum 7 dage, hvorefter Leverandøren er berettiget til at hæve den Konkrete aftale og Rammeaftalen, hvis ikke betaling er sket inden udløbet af denne 7-dages frist.

Påkravsskrivelse skal fremsendes til det EAN-nummer, som fakturaen er udstedt til.

7.4 Statistik

På Ordregivers anmodning og uden beregning skal Leverandøren lave en opgørelse, som viser Ordregi- vers forbrug af ydelser på denne Rammeaftale.

Statistikken skal være udarbejdet i Microsoft Excel-format eller konvertibelt hertil.

8 Forsikring

8.1 Leverandørens forsikring

Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører har pligt til at tegne og opretholde sædvanlig ansvars- og produktansvarsforsikring, som omfatter dækning af:

• Skade på person og ting samt forureningsskader, der måtte indtræffe i forbindelse med udførelsen af arbejder, som henhører under Rammeaftalen

• Skade som følge af brug af motorredskaber / motorkøretøjer, der ikke er registreringspligtige og dermed ikke er dækket af en lovpligtig ansvarsforsikring

Leverandørens ansvars- og produktansvarsforsikring skal have en dækningssum på minimum DKK

10.000.000 pr. skade pr. år.

Derudover skal forsikringen omfatte dækning af:

• Skade på ting, som Leverandøren eller eventuelle underleverandører har under bearbejdning eller behandling

• Skade på ting, som Leverandøren eller eventuelle underleverandører har i sin varetægt

Der accepteres en dækningssum (sublimit) for skader på ting i varetægt og under bearbejdning eller behandling på minimum DKK 2 mio. pr. skade pr. år.

Leverandøren skal have medforsikret hæftelsesansvar (kontraktansvar) for egne underleverandører.

Ansvars- og produktansvarsforsikringen skal opretholdes i Rammeaftalens løbetid, inklusive eventuelle forlængelser, samt i løbetiden for enhver Konkret aftale indgået under denne Rammeaftale.

I forbindelse med indgåelse af en Konkret aftale kan Ordregiver kræve en specifik projektansvarsfor- sikring, der dækker det aktuelle projekt.

Leverandøren skal herudover under hele Rammeaftalens løbetid, inklusive eventuel forlængelse, have tegnet enhver lovpligtig forsikring.

Gyldig forsikringspolice / -certifikat vedlægges som bilag 4.

9 Misligholdelse (Leverandørens misligholdelse)

9.1 Forsinkelse

Der foreligger forsinkelse såfremt ydelser, hvor der er fastsat tidsfrister, ikke er udført rettidigt.

Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til Ordregiver straks, når Leverandø- ren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse.

I tilfælde af forsinkelse påhviler det Leverandøren uden ugrundet ophold at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller formindske dens virkning.

Ordregiver har krav på erstatning i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler. Dog kan Ordregi- ver ikke kræve driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab erstattet, medmindre Leverandøren har handlet forsætligt eller groft uagtsomt. Leverandørens erstatningsansvar er i øvrigt begrænset til

5.000.000 kr., medmindre Leverandøren har handlet forsætligt eller groft uagtsomt.

Ordregiver kan hæve i tilfælde af væsentlig forsinkelse, jf. punkt 11. Dette påvirker ikke retten til erstat- ning.

9.2 Mangler

Der foreligger en mangel ved Leverandørens ydelse, såfremt ydelserne ikke lever op til kravene i nær- værende Rammeaftale med tilhørende bilag, ikke lever op til den Konkrete aftale, ikke er udført fagmæs- sigt korrekt, eller i øvrigt ikke er som Ordregiver med rette kunne forvente.

I tilfælde af en mangelfuld ydelse, kan Ordregive kræve afhjælpning, efterlevering eller forholdsmæssigt afslag.

Ordregiver kan i alle tilfælde derudover kræve erstatning i henhold til dansk rets almindelige erstatnings- regler. Dog kan Ordregiver ikke kræve driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab erstattet, medmindre Leverandøren har handlet forsætligt eller groft uagtsomt. Leverandørens erstatningsansvar er i øvrigt begrænset til 5.000.000 kr., medmindre Leverandøren har handlet forsætligt eller groft uagtsomt.

Afhjælpning eller efterlevering skal ske straks efter kravet om afhjælpning eller efterlevering er fremsat.

Kan afhjælpning eller efterlevering ikke udbedre manglen inden rimelig tid henset til de konkrete omstæn- digheder, kan Ordregiver hæve den Konkrete aftale og kræve erstatning, jf. ovenfor.

Ordregiver kan i øvrigt hæve i tilfælde af en væsentlig mangel, jf. punkt 11. Dette påvirker ikke retten til erstatning.

10 Ansvar

Leverandøren er i forholdet til Ordregiver ansvarlig for sine egne og sine eventuelle underleverandørers medarbejdere og for de af dem benyttede maskiner, værktøj og hjælpemidler af enhver art, ligesom Le- verandøren er ansvarlig for enhver skade, som Leverandørens eller dennes eventuelle underleverandørs medarbejdere påfører Ordregiver og Ordregivers ejendom, samt tredjemand og tredjemands ejendom.

Leverandøren skadesløsholder således Ordregiver for ethvert økonomisk tab af denne karakter, herunder krav som af tredjemand måtte blive rejst imod Ordregiver.

Leverandøren bærer i enhver sammenhæng under denne Rammeaftale principalansvaret for sine med- arbejdere, samt eventuelle underleverandørers medarbejdere.

11 Ophævelse

En Part kan hæve Rammeaftalen og eventuelle tilhørende Konkrete aftaler, såfremt den anden Part væ- sentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxxxxxxx.

Ophævelse skal ske skriftligt og senest 2 uger efter ophævelsesgrunden er eller burde være kommet til den pågældende Parts kundskab. Xxxxxx mistes retten til at hæve.

Ordregiver kan beslutte, at Ordregivers ophævelse af Rammeaftalen ikke får virkning for allerede indgå- ede Konkrete aftaler. Konkrete aftaler skal i så fald fuldføres i overensstemmelse med den Konkrete aftale og på vilkårene fastsat i Rammeaftalen.

Ophævelse sker ikke med virkning for ydelser, som Leverandøren allerede har præsteret kontraktmæs- sigt.

Såfremt Ordregiver har indgået andre aftaler med Leverandøren – end denne Rammeaftale – er Ordre- giver berettiget til at hæve en eller flere af disse, som følge af ophævelse af Rammeaftalen. Ordregiver er dog ikke forpligtet hertil.

Følgende forhold betragtes bl.a. som væsentlige misligholdelse (listen er ikke udtømmende):

a. Leverandørens tilsidesættelse af reglerne i HSE-betingelserne (bilag 3).

b. Leverandørens væsentlige forsinkelse eller Leverandørens gentagende ikke-væsentlig forsinkelse, når gentagelse sker 3 gange indenfor en 12 måneders periode.

c. Leverandørens væsentlig mangelfulde ydelse eller Leverandørens gentagende ikke-væsentlige mangelfulde ydelser.

d. Gentagende overforbrug af timer på opgaver, der afregnes efter timeforbrug.

e. Leverandørens manglende overholdelse af de i Rammeaftalen fastsatte forpligtelser om samfunds- ansvar, jf. punkt 14 og 15.

f. Leverandørens brud på erklæringen om involvering i aktiviteter med russiske aktører, jf. punkt 16.3.

Retten til erstatning i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler består udover retten til at hæve. Dog kan ingen af Parterne kræve driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab erstattet, medmindre den misligholdende Part har handlet forsætligt eller groft uagtsomt.

12 Opsigelse

Rammeaftalen kan af Ordregiver opsiges med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen er uopsigelig for Leverandøren i Rammeaftalens løbetid, jf. punkt 2.2.

Konkrete aftaler kan af Ordregiver opsiges i overensstemmelse med reglerne for afbestilling, jf. punkt 5. Konkrete aftaler er uopsigelige for Leverandøren.

Ordregivers opsigelse af nærværende Rammeaftale medfører ikke ophør af de Konkrete aftaler, der er i kraft på opsigelsestidspunktet. Uanset ophør af Rammeaftalen er Leverandøren fortsat forpligtet til at fuldføre indgåede Konkrete aftaler på de vilkår, der følger af Rammeaftalen og den Konkrete aftale.

13 Tvistløsning og lovvalg

13.1 Forhandling

Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Rammeaftalen og de til- hørende Konkrete aftaler, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer.

13.2 Mediation

Tvister, der ikke kan løses ved gensidig forhandling, jf. punkt 13.1, kan eventuel søges løst ved mediation, af en mediator udmeldt af Mediationsinstituttet, eller tilsvarende institution.

Såfremt Parterne ikke opnår enighed via mediation inden 6 uger efter valg af mediator, afgøres tvisten endeligt ved voldgift, jf. punkt 13.3.

13.3 Voldgift

Tvister afgøres ved voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift (nr. 553 af 24. juni 2005) og i henhold til ”Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".

Såfremt tvisten skal afgøres af tre voldgiftsdommere, kan klageren i sit klageskrift komme med forslag til én voldgiftdommer. Indklagede kan i sit svar komme med forslag til én voldgiftsdommer. Den tredje vold- giftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af Det Danske Voldgiftsinstitut, medmindre Parterne inden udløb af fristen for indklagedes svar i fællesskab foreslår en formand.

13.4 Lovvalg

Rammeaftalen og de Konkrete aftaler er undergivet dansk ret, uanset at danske eller internationale pri- vatretlige regler og lovvalgsregler måtte føre til anvendelse af et andet lands ret.

14 Ansvarlig virksomhedsadfærd

14.1 Minimumsstandard for ansvarlig virksomhedsadfærd

Aalborg Forsyning arbejder aktivt med FN’s retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhverv (UNGPs) og OECD’s retningslinjer for multinationale selskaber (OECD) (herefter samlet benævnt ’UNGPs/OECD’) og ønsker at sikre, at alle vores forretningsrelationer også lever op til minimumsstandarden for ansvarlig virksomhedsadfærd. Aalborg Forsynings Code of Conduct er udtryk for denne forventning.

Leverandøren er derfor forpligtet til at leve op til minimumsstandarden for ansvarlig virksomhedsadfærd. Kravene, som Leverandøren i den forbindelse skal leve op til, fremgår af Aalborg Forsynings Code of Conduct, der er vedlagt som bilag 5. Leverandøren er i Aalborg Forsynings Code of Conduct omtalt som ”forretningsrelation”.

Forpligtelsen indebærer tillige en forpligtelse for Leverandøren til at stille krav til egne leverandører/un- derleverandører om at leve op til minimumsstandarden, jf. også Code of Conduct (bilag 5).

14.2 SMV’er

Er Leverandøren en SMV i henhold til EU Kommissionens definition i artikel 2 i bilaget til Kommissionens henstilling af 6. maj 2003, opfylder Leverandøren kravene i Aalborg Forsynings Code of Conduct ved leve op til de 6 trin, der er beskrevet i kapitel 2 i Europa Kommissionens guide til SMV’er (bilag 5.1).

14.3 Proces for opfølgning

Leverandøren er forpligtet til, på Aalborg Forsynings forespørgsel, at give en status på henholdsvis im- plementeringsprocessen og vedligeholdelsen af proces for nødvendig omhu, herunder fremlægge doku- mentation i overensstemmelse med Aalborg Forsynings Code of Conduct (bilag 5).

15 RUT – Registret for Udenlandske Tjenesteydere

Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har an- meldelsespligt til RUT‐registret, overholder deres forpligtigelse, og på eget initiativ sender en kvittering for anmeldelsen til Ordregiver straks efter anmeldelsen.

Dokumentation for registrering i RUT-registret skal være Ordregiver i hænde senest tre uger før arbejdets påbegyndelse.

16 Ophør af kontrakten

16.1 Ophør af kontrakten ved ”uden virkning”

Klagenævnet for Udbud kan i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået kon- trakt for uden virkning og påbyde Ordregiver at bringe kontrakten til ophør inden for en af Klagenævnet fastsat frist, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud.

I et sådant tilfælde, er Ordregiver berettiget til at opsige Rammeaftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnets eller domstolenes påbud herom. Rammeaftalen ophører ved op- sigelse således helt eller delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.

Hvis der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet. Leverandøren er i så fald forpligtet til at efterleve disse.

I ovenstående tilfælde har Leverandøren ret til at oppebære betaling for allerede udført arbejde samt nødvendige afledte omkostninger i forbindelse med ophøret. Leverandøren har ikke krav på erstatning for mistet fortjeneste eller andre tab – hverken direkte eller indirekte.

16.2 Ophør af kontrakten iht. § 18 i bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester

Såfremt Ordregiver i henhold til § 18 i bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (BEK nr. 1078 af 29/06/2022) ser sig nødsaget til at bringe Rammeaftalen til ophør forud for eller under udførelsen af opgaver bestilt på Ram- meaftalen, har Leverandøren ret til at oppebære betaling for allerede udført arbejde samt nødvendige afledte omkostninger i forbindelse med ophøret. Leverandøren har ikke krav på erstatning for mistet for- tjeneste eller andre tab – hverken direkte eller indirekte.

Såfremt Leverandøren ved ansvarspådragende handling er årsagen til, at Ordregiver bringer Rammeaf- talen til ophør, ifalder Leverandøren et erstatningsansvar i henhold til dansk erstatningsretlige regler.

16.3 Ophør ved aktiviteter med russiske aktører

I henhold til artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret af Rådet forordning (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022, er der forbud mod tildeling og fortsat gennemførelse af offentlige kon- trakter og koncessioner med følgende russiske aktører:

• Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

• Juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende styk- kes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

• Fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvis- ning fra en enhed, som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b)

Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører eller støttende enheder, hvis de tegner sig for mere end 10% af kontraktværdien.

Leverandøren skal erklære, at denne ikke er involveret i aktiviteter i Rusland, der er i strid med artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014. Erklæringen vedlægges som bilag 6.

I tilfælde, hvor Leverandøren ikke kan erklære ikke at være omfattet af forbuddet, eller hvor Leverandøren senere ikke overholder det erklærede, kan Ordregiver bringe nærværende Rammeaftale samt eventuelle indgåede Konkrete aftaler til ophør.

17 Force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden.

En Part, der påberåber sig force majeure, er forpligtet til at meddele dette til den anden Part skriftligt, straks efter Parten får kendskab til force majeure, med behørig beskrivelse af den pågældende force majeure-begivenhed, herunder dens art og omfang.

Force majeure defineres som en begivenhed, der er;

a) uden for Parternes kontrol og af en nærmere beskrevet art (krig, fjendtligheder, oprør, atom-udslip eller naturkatastrofer osv.),

b) uforudseelig eller ikke rimelig forudseelig på tidspunktet for aftaleindgåelsen, og som

c) ikke kan overkommes ved rimelige arbejdsforanstaltninger eller økonomiske midler.

Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlig forhold, samt strejke og lockout forårsaget af Leverandøren og/eller dennes medarbejdere.

Hvis der inden for en periode på 180 dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 dage, er Parterne berettigede til at opsige Rammeaftalen.

Ved force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage, har Ordregiver ret til at ophæve Rammeaftalen helt eller delvist. Leverandøren er i det tilfælde berettiget til at modtage betaling for de ydelser, som er leveret, indtil force majeure indtraf, og Ordregiver er kun forpligtet til at betale et beløb, der svarer til Leverandørens leverede ydelser.

Hvis den force majeure-ramte Part kan dokumentere, at der er tale om et isoleret force majeure tilfælde, vil bestemmelsen begrænses til, at den ikke-force majeure-ramte Part kun kan annullere de(n) berørte Konkrete aftale(r).

Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af force majeure.

18 Behandling af personoplysninger

Der henvises til Oplysningsskrivelsen (udbudsbilag A.6), som Leverandøren modtog i forbindelse med udbudsprocessen, der førte til kontraktindgåelse.

19 Tavshedspligt og pressen

19.1 Tavshedspligt

Leverandøren er underlagt tavshedspligt om alle forhold vedrørende Ordregivers virksomhed, som han måtte få kendskab til. Tavshedspligten gælder også Leverandørens medarbejdere, tilknyttede underleve- randører m.v.

Tavshedspligten gælder tidsubegrænset.

19.2 Pressen

Enhver kontakt til pressen og offentligheden i øvrigt vedrørende Rammeaftalen varetages af Ordregiver.

Leverandøren og dennes underleverandører må således ikke kommunikere med pressen eller offentlig- heden i øvrigt omkring forhold vedrørende Rammeaftalen uden forudgående accept fra Ordregiver. Le- verandøren forpligter sig således til at videreformidle alle henvendelser fra pressen til Ordregivers kon- taktperson, jf. punkt 1.1.

Eventuel medvirken i indslag eller svar på henvendelser fra pressen skal forinden være aftalt og koordi- neret med Ordregivers kontaktperson.

20 Bilag

Bilag fremgår af dokumentlisten (bilag 0).

21 Underskrifter

Rammeaftalen er underskrevet digitalt af nedenstående repræsentanter for henholdsvis Ordregiver og Leverandør, jf. særskilt bekræftelse på digital underskrift nedenfor.

Ved underskrift af Rammeaftalen indestår Parterne for, at den person, som underskriver Rammeaftalen, har fuldmagt til at forpligte den pågældende Part, på hvis vegne Rammeaftalen underskrives.

Som Ordregiver: Som Ordregiver:

Xxxx Xxxx, Bestyrelsesformand Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Adm. direktør

Aalborg Service A/S Aalborg Service A/S

Som Leverandør:

[navn og titel] [virksomhed]

Document Metadata

Table of Contents

Rammeaftale vedr.

Document Metadata