Aftale om etablering af Greater Copenhagen EU Office

Aftale om etablering af Greater Copenhagen EU Office

Aftale mellem Københavns Universitet, DTU, CBS, Region Hovedstaden, KKR Hovedstaden, RUC, Region Sjælland og KKR Sjælland om etablering af Greater Copenhagen EU Office

1. Københavns Universitet, DTU, CBS, Region Hovedstaden, KKR Hovedstaden, RUC, Region Sjælland og KKR Sjælland (herefter "Parterne") er i forlængelse af politiske aftale (forståelsespapir) af 14. august 2017 (bilag 1) enige om, at etablere Greater Copenhagen EU Office ved en fusion af Zealand Denmark og Copenhagen EU Office pr. d. 1.1.2019.

2. Parterne er enige om, at Greater Copenhagen EU Office skal sikre en fælles og styrket indsats i Bruxelles for regional udvikling, internationalisering, forskning, uddannelse, innovation og erhvervsfremme for borgerne, to regioner, 46 kommuner og deres virksomheder samt fire universiteter i Region Hovedstaden og Region Sjælland.

3. Parterne er enige om, at det økonomiske niveau for etableringen af Greater Copenhagen EU Office baserer sig på en kontingentbetaling fra parterne fordelt på (2018-tal):

• Københavns Universitet og DTU på hver 949.200 kr. årligt

• CBS og RUC på hver 474.600 kr. årligt,

samt på årlige bidrag svarende til:

• 3,125 kr. pr. indbygger i regionen fra Region Hovedstaden og Region Sjælland og

• 2,125 kr. pr. indbygger i kommunerne fra kommunerne i KKR Hovedstaden og KKR Sjælland Kontingentbetaling reguleres årligt i forhold til pristalsregulering jfr. vedtægterne.

4. Parterne er enige om, at fastsættelse af kontingentbetalingen er baseret på, at Greater Copenhagen EU Office leverer services og ydelser på ligeværdigt og ensartet niveau til medlemmerne.

a. Parterne er enige om, at den endelige fastsættelse af kontorets mål og aktiviteter fastsættes af den siddende bestyrelse, som i samarbejdet med kontoret formulerer strategi for det fælles kontor, jf. vedtægter for Greater Copenhagen EU Office.

b. Ved fastsættelse af opgaver, services og ydelser skal bilag ”Sammenlægning Bruxelles” lægges til grund, så medlemmerne af ejerkredsen som minimum har adgang til at modtage de i bilaget beskrevne ydelser.

c. Parterne er enige om, at den fælles strategi skal være vedtaget inden den 1. januar 2019 eller hurtigst muligt derefter.

5. Parterne er enige om, at evaluere kontorets opgaveløsning og kontingentniveau senest i 2022.

Aftale tiltrådt den:

Xxxxxx Xxxxx, regionsrådsmedlem

For Region Hovedstaden, Formand for sammenlægningsstyregruppen

Xxx Xxxx Xxxxxxxx, borgmester i Dragør Kommune

For KKR Hovedstaden

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, forskningsdekan, DTU

For universiteterne KU, DTU og CBS i Hovedstadsregionen

Xxxxx Xxxx, prorektor RUC For RUC

Xxx Xxxxxxxxxxxx, regionsrådsmedlem Region Sjælland For Region Sjælland

Xxxxx Xxxxx, borgmester i Solrød Kommune og formand for KKR Sjælland For KKR Sjælland