UDKAST TIL AFTALEGRUNDLAG
UDKAST TIL AFTALEGRUNDLAG
Gældende fra 1. januar 2019
Regler for tilskud til distriktsforeninger jf. lov om støtte til Folkeoplysning.
Aftalegrundlag mellem DGI Nordsjælland og følgende kommuner:
Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm, Rudersdal.
I henhold til lov om støtte til Folkeoplysning kapitel 12 § 45 skal distriktsforeninger støttes af de kommuner, hvor distriktsforeningen har lokalforeninger.
Distriktsforeningen DGI Nordsjælland med hjemsted i Hillerød Kommune skal i henhold til Folkeoplysningsloven sidestilles med øvrige folkeoplysende foreninger. Dette betyde, at DGI Nordsjælland skal anvises lokaler og udendørsanlæg på samme vilkår, som de enkelte kommuners øvrige foreninger.
Ved distriktsforeninger for børn og unge forstås foreninger m.v. med lokalforeninger i flere kommuner, som er medlemmer direkte eller gennem lokale sammenslutninger jf. Folkeoplysningslovens § 45.
Foreningen skal have almindelige foreningsmæssige aktivitetstilbud for lokalforeningens medlemmer. Administrative sammenslutninger uden foreningsaktiviteter betragtes ikke som distriktsforeninger.
Det skal af distriktsforeningens vedtægter fremgå, i hvilken kommune foreningen er hjemmehørende, og i hvilken kommune foreningsarbejdet finder sted. Har de berørte kommunalbestyrelser ikke truffet aftale om udpegning af en administrationskommune, er administrationskommunen den, hvori distriktsforeningen er hjemmehørende.
Det er aftalt, at Hillerød Kommune fra regnskabsåret 2018 er administrationskommune for distriktsforeningen DGI Nordsjælland.
Det skal bemærkes, at der ikke ydes aktivitetstilskud til foreningsarbejdet for børn og unge. Aftalegrundlaget omfatter kun lokaletilskud til foreningsarbejdet for børn og unge efter bestemmelserne i Folkeoplysningslovens § 25-28.
Anvisning af lokaler
DGI Nordsjælland søger lokaler direkte i den kommune, hvor foreningen ønsker at anvende lokaler. Det er den pågældende kommunes ansøgningsfrister og procedurer, der er gældende for ansøgning og anvisning af lokaler.
Kommunale ledige lokaler stilles til børne- og ungdomsarbejde vederlagsfrit til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr jf. Folkeoplysningslovens kapitel 6 § 22.
Der ydes ikke tilskud og stilles ikke lokaler vederlagsfrit til rådighed i forbindelse med offentlige entrégivende arrangementer jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsen kapitel 5 § 15 stk. 3.
Tilskud til DGI Nordsjælland
Afregning af tilskud (mellem DGI Nordsjælland og administrationskommunen) sker umiddelbart efter generalforsamling i DGI Nordsjælland og senest ved udgangen af november måned.
Afregning for 2017: (Foretages ved udgangen af 2018)
Afregning sker efter hidtil gældende praksis.
Afregning for 2018: (Foretages ved udgangen af 2019)
I afregning af tilskud til DGI Nordsjælland for 2018 vil der være indlagt en overgangsordning. Afregningen tager udgangspunkt i de nye retningslinjer tillagt det kommunale tilskud til DGI Nordsjælland´s udgift til leje af selvejende haller og fordelt i forhold til antallet af DGI medlemmer i de enkelte kommuner opgjort for 2017.
(Når administrationen modtager medlemsoplysninger 2017 fra DGI Nordsjælland vil afregningsmodellen blive ændret, således at afregning til DGI Nordsjælland i 2018 sker på baggrund af sidste års medlemstal). Med udgangspunkt i medlemstal fra 2016 vil tilskud til DGI Nordsjælland se således ud:
Afregning for 2019: (Foretages ved udgangen af 2020)
Hver af de deltagende kommuner betaler et fast årligt tilskud til DGI Nordsjælland på 5,50 kr. pr. DGI foreningsmedlem under 25 år, opgjort på baggrund af seneste års medlemstal. Kommunernes tilskud dækker DGI Nordsjællands udgift til leje af hal og/ eller lokaler til foreningsaktiviteter og stævner. Afregning af tilskud til DGI Nordsjælland for 2019 vil tage udgangspunkt i medlemstallet under 25 år i 2018.
Regnskab og revision
DGI Nordsjælland sender (primo november) til Hillerød Kommune revideret årsregnskab fra Distriktsforeningen DGI Nordsjælland vedlagt underskrevet referat fra seneste generalforsamling. Ved revision af årsregnskab sikrer revisor, at alle lovgivninger inden for tilskudsområdet overholdes.
Årsregnskab, referat fra generalforsamlingen og medlemsliste fordelt på de enkelte kommuner skal være påtegnet af et statsautoriseret revisionsselskab. I årsregnskabet skal DGI Nordsjællands samlede omkostninger til lejebeløb af lokaler samt omkostninger til administrationsbygning på Frederiksværksgade fremgå i noterne. Der skal ved regnskabsaflæggelse vedlægges medlemsopgørelse på antal af DGI medlemmer under 25 år fordelt på de enkelte kommuner opgjort pr. 31. december i tilskudsåret. Denne registrering danner grundlag for tilskud det efterfølgende år til DGI Nordsjælland.
Evaluering/genforhandling af aftalegrundlag
Aftalegrundlaget evalueres ved udgangen af 2022 på baggrund af årsregnskab 2021 samt en aktuel medlems- og aktivitetsopgørelse. Her vil udgifterne til det kommunale tilskud til lokaleleje blive opgjort og sammenlignet med det nuværende tilskudsgrundlag med henblik på en eventuelt regulering af aftalegrundlaget pr. 1. januar 2023. Hillerød Kommune tager initiativ hertil. Ved evaluering vil den enkelte kommune kunne kræve dokumentation for udgifter opgjort på den enkelte aktivitet og antal medlemmer under 25 år fordelt pr. kommune.
Pristalsregulering
Det er aftalt, at reguleringen af tilskuddet frem til evaluering af aftalen i 2022 sker med udgangspunkt i medlemstal i DGI Nordsjælland.
Dato for indgåelse af denne aftale: Underskriftsblad: