Udbudsbekendtgørelsens nummer]
EU-UDBUD
[Udbudsbekendtgørelsens nummer]
Tjenesteydelse Offentligt udbud
På levering af Skadedyrsbekæmpelse til KomUdbud
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 5
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 7
2.7 Åbning af de indkomne tilbud 8
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 8
2.14 Tilbudsgivers forbehold 9
2.17 Erhvervsansvarsforsikring 10
3.0 Delaftale 1 – Rottebekæmpelse 13
3.12 Delaftale 2 – Anden skadedyrsbekæmpelse 17
4. Rammekontrakt vedr. levering af skadedyrsbekæmpelse 21
Kapitel 1 – Om aftalen generelt 21
Kapitel 2 – Ydelser efter aftalen 22
§ 7. Krav til kontrakthaver og dennes personale 22
§ 8. Krav til materiel og bekæmpelsesmidler 23
§ 10. Krav til arbejdets udførelse (bekæmpelsen) og opfølgning herpå 23
Kapitel 4 – Priser, fakturering og betaling 24
§ 15. Dokumenteret prisregulering 24
Kapitel 5 – Kontrakthavers forhold 26
§ 19. Lovgivning / tilladelser 26
§ 21. Tilbudsgivers personlige forhold 27
Kapitel 6 – Forholdet mellem Kontrakthaver og Ordregiver 27
§ 24. Udveksling af oplysninger 28
§ 25. Kontrakthavers underretningspligt 28
Kapitel 7 – Overdragelse, konkurs og underleverandører 29
§ 27. Overdragelse af rettigheder 29
§ 28. Tredjemands rettigheder 30
Kapitel 8 – Misligholdelse og bod 30
§ 33. Afhjælpning af udebleven eller forsinket bekæmpelse 31
§ 38. Virkning af ophævelse 32
§ 39. Ordregivers misligholdelse 32
§ 40. Forventet misligholdelse 32
§ 42. Svig og pligtforsømmelse 32
§ 43. Opfyldelseshindringer 33
Kapitel 9 – Etik og socialt ansvar samt offentlige påbud 33
§ 46. Etik og socialt ansvar 33
Kapitel 10 – Lovvalg, tvister og dispensation 34
Kapitel 11 – Ikrafttræden, varighed og ophør 34
§ 52. Evt. kontraktændringer 34
§ 53. Ekstraordinær opsigelse 34
Bilag 1a – Tilbudsliste – Delaftale 1 35
Bilag 1b – Tilbudsliste – Delaftale 2 (Anden skadedyrsbekæmpelse) 36
Bilag 2 – Skønnet forbrug over tjenesteydelsestyperne 38
Bilag 3 – Virksomhedsbeskrivelse 41
Bilag 4 – Tro og love erklæringer 42
Bilag 8 – Konsortieerklæring 47
Bilag 9 – Kommunespecifikke krav og oplysninger 49
[Husk at opdatere indholdsfortegnelsen og bilagsoversigten]
1. Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af skadedyrsbekæmpelse til de kommuner, som er medlem af KomUdbud (herefter benævnt ordregiver), i det omfang der er beskrevet nedenfor.
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
• Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen.
Samtlige aftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud er ikke forpligtet i forhold hertil.
Kommuner | Deltager fra aftalestart | Deltager fra den: |
Aarhus | 01.09.2013 (kun delaftale 2) | |
Esbjerg (Fanø) | ||
Fredericia | ||
Herning | X (kun delaftale 1) | |
Holstebro | ||
Ikast-Brande | ||
Kolding | ||
Lemvig | ||
Middelfart | 01.01.2014 (kun delaftale 1) | |
Odense | 01.01.2014 (kun delaftale 2) | |
Randers | 01.01.2014 (kun delaftale 1) | |
Silkeborg | ||
Svendborg | X (kun delaftale 1) | |
Sønderborg | ||
Vejle | X (kun delaftale 1) |
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.
KomUdbud ved Svendborg Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil kontraktskrivning varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.
Opgaven indgås som en rammekontrakt. Rammekontrakten forudsættes indgået med én virksomhed på hver delaftale for perioden 1. januar 2013 – 31. december 2015 for så vidt angår delaftale 1 og for perioden 1. september 2013 – 31. december 2015 for så vidt
angår delaftale 2.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos den/de valgte tilbudsgiver(e) på de i udbudsmaterialets nævnte vilkår.
Det samlede forbrug af tjenesteydelser omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka
5.272.000 danske kr. ekskl. moms, hvoraf delaftale 1 udgør ca. 3.973.000 danske kr. ekskl. moms, og delaftale 2 udgør ca. 1.299.000 danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Det anførte forbrug inden for de enkelte tjenesteydelsestyper er skønnede mængder pr. kommune, udregnet på baggrund af det tidligere forbrug og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 2.
Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede tjenesteydelser/produkter fremgår af udbudsmaterialets afsnit 3.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på kontraktforlængelse fremgår af udbudsmaterialets afsnit 4 Kontrakt.
I tilfælde af at rammekontrakten tildeles tilbudsgiver indgås den i afsnit 4 vedlagte kontrakt. Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Efter kontraktindgåelse handler de deltagende ordregivende myndigheder med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter.
2. Udbudsbetingelser
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige
vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).
Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer. Prislister og eventuelle varekataloger og vareprøver skal dog kun fremsendes skriftligt i ét eksemplar.
Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.
Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten bilag 1 a-b udfyldes elektronisk. Alle forhold skal være indregnet i de(n) tilbudte pris(er).
Tilbudsgiver skal udfylde bilag 3, Virksomhedsoplysninger.
Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. Manglende vedlæggelse heraf kan medføre at tilbuddet er ukonditionsmæssigt og derfor ikke kan komme i betragtning.
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, pr. e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2012 – Skadedyrsbekæmpelse” senest den 12.10.2012 kl. 08.00.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx%x0%x0x senest d. 19.10.2012.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Skadedyrsbekæmpelse” og ”Må kun åbnes af Økonomi og Indkøb – Team Udbud”. Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest fredag den 09.11.2012 kl. 12.00 på følgende adresse:
Svendborg Kommune Økonomi og Indkøb
Att.: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Ramsherred 5
5700 Svendborg
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til den 09.02.2013.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke før endelig kontrakt er underskrevet med vindende tilbudsgiver.
Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte kontrakt. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte kontraktperiode.
Der kan afgives tilbud på den ene eller begge af de udbudte delaftaler. Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.
Der kan ikke afgives alternative bud.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.
Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 8. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
Såfremt, der indgås aftale med et konsortium, skal de deltagende virksomheder i forbindelse med kontraktindgåelsen underskrive en erklæring om solidarisk hæftelse.
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt der indgås obligatorisk(e) aftale(r), vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver(e) på området.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.
Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet.
Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver forpligtet til at se bort fra tilbuddet.
Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. bilag 10) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 4 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget skal afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved en anmodning om aktindsigt.
Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.
Vindende Tilbudsgiver skal inden kontraktunderskrivelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvor det fremgår at Tilbudsgiver ikke er udelukket fra at byde i henhold til artikel 45 stk. 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan Tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.
2.17 Erhvervsansvarsforsikring
Vindende Tilbudsgiver skal inden kontraktunderskrivelse fremsende en kopi af Tilbudsvinders erhvervs- og produktansvarsforsikring, som skal være gyldig mindst 60 dage efter tilbudsfristen.
Erhvervs- og produktsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på minimum DKK 5 millioner.
Tilbudsgiver skal vedlægge en udførlig beskrivelse af arbejdets udførelse.
Tilbudsgiver skal have et kvalitetsstyringssystem opbygget efter anerkendte principper. Systemet skal indeholde procedurer for kontrakthavers gennemførelse af jævnlig egenkontrol af alle de medvirkende medarbejdere. Herunder skal være beskrevet følgende elementer:
• Tilbudsgivers egenkontrol med arbejdets fagmæssigt korrekte udførelse og overensstemmelse med kontrakten,
• hvordan tilbudsgiver sikrer undervisning og videreuddannelse af sit personale i forhold til sikker omgang med og anvendelse af bekæmpelsesmidler samt den mest hensigtsmæssige bekæmpelse af skadedyrene i forhold til disses biologi og adfærd, og
• tilbudsgivers tilegnede viden om og sikring af benyttelse af de mindst miljøbelastende bekæmpelsesmidler, herunder giftfrie bekæmpelsesmetoder.
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Skønner ordregiver at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver.
Retten til at udøve det pågældende erhverv
• Kopi af tilbudsgivers autorisation for at må udøve rottebekæmpelse (autorisation som rottebekæmper, jf. § 13 i bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter). Der skal vedlægges autorisationer for samtlige af de medarbejdere, som tilbudsgiver agter at benytte til opgaven. (Gælder kun hvis der bydes på delaftale 1)
• Kopi af tilbudsgivers autorisation for at må anvende fosforbrinte udviklende midler i bekæmpelse mod muldvarpe og mosegrise (bevis for gennemgået giftkursus, jf. § 38 i bekendtgørelse nr. 702 af 24. juni om bekæmpelsesmidler). Der skal vedlægges beviser for samtlige af de medarbejdere, som tilbudsgiver agter at benytte til opgaven. (Gælder kun hvis der bydes på delaftale 2)
Tilbudsgivers personlige forhold
• Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag 3.
• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 4 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 4 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel formåen
• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår med angivelse af overskudsgrad og soliditetsgrad.
Teknisk og/eller faglig formåen
• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 sammenlignelige referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonerne. Udfyld bilag 5.
• Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten, samt af virksomhedens undersøgelses- og forskningsfaciliteter. Tilbudsgiver skal dokumentere certificering af sit kvalitetssikringssystem i henhold til standard DS / EN / ISO. Såfremt tilbudsgiver på anden vis har truffet tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger skal vedlægges dokumentation for dette.
Rammekontrakten vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver den for ordregiver ”Laveste pris”.
Ved laveste pris skal forstås det tilbud, der giver ordregiver den samlet set laveste pris.
Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisterne i excelark. Tilbud skal afgives i form af netto- og enhedspriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i tilbudsgivers listepriser og tilbudsgiver skal ligeledes beregne den samlede årlige omkostning for ordregiver pr. delaftale. Tilbudsgiver beregner den totale årlige omkostning ud fra de skønnede forbrugsoplysninger i bilag 2.
Alle blå felter skal udfyldes.
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, inklusiv alle afgifter og hvor alle omkostninger tilknyttet skadedyrsbekæmpelsen er indregnet, herunder omkostninger til administration, indtastning af data i den enkelte kommunes IT-system, vedligeholdelse og indkøb af materiel, fælder, giftpræparater m.v.
Ordregiver evaluerer tildelingskriteriet ”laveste pris” på baggrund af den totale årlige omkostning som ordregiver samlet set har ved alle deltagende kommuner på den enkelte delaftale.
3. Kravspecifikation
Skadedyrsbekæmpelsen udbydes i 2 delaftaler:
Delaftale 1 - Rottebekæmpelse
Delaftale 2 - Anden skadedyrsbekæmpelse
De i kravspecifikationen angivne forhold inden for begge delområder er, at betragte som mindstekrav, hvorfor samtlige krav skal opfyldes af tilbudsgiver.
Kravspecifikationens afsnit 3.0 – 3.10 vedrører alene delaftale 1 – rottebekæmpelse. Kravspecifikationens afsnit 3.11 – 3.17 vedrører alene delaftale 2 – anden skadedyrsbekæmpelse.
3.0 Delaftale 1 – Rottebekæmpelse
Delaftale 1 omhandler alene bekæmpelse af rotter.
3.1 Grundlaget for rottebekæmpelsen (delaftale 1)
Grundlaget for bekæmpelsen af rotter skal foretages i overensstemmelse med reglerne i §§ 17-18 i Miljøministeriets lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse (herefter miljøbeskyttelsesloven), bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter m.v. (herefter rottebekendtgørelsen) samt i overensstemmelse med kemikalielovgivningen, herunder bekendtgørelse nr. 702 af 24. juni 2011 om bekæmpelsesmidler
m.v. og bekendtgørelse nr. 1343 af 4. december 2007 af dyreværnsloven (herefter dyreværnsloven).
Rottebekæmpelsen skal herudover foretages under hensyntagen til Miljøstyrelsens Vejledning Nr. 1 (2005) om lovgivning, bekæmpelse og forebyggelse af rotter, Naturstyrelsens Vejledning (2011) om ”Rotter, mus og fødevarevirksomheder” samt Naturstyrelsens resistensstrategi for rotter.
3.2 Personale (delaftale 1)
Tilbudsgiver må alene anvende personale til at forestå rottebekæmpelsen som er autoriserede, jf. rottebekendtgørelsens regler herom.
Tilbudsgiver underviser med omhu personalet med hensyn til præparaternes virkemåde. Der oplæres i korrekt omgang med og udlægning af midlerne, herunder at enhver giftudlægning skal meddeles skriftligt til ejer, lejer eller bruger af ejendommen.
Tilbudsgiver skal ligeledes give personalet fornøden viden om rottearter og deres biologi, adfærd og vaner m.m. Formålet er, at personalet med rimelig sikkerhed skal kunne vurdere, om en ejendom har rotter eller ej, samt hvilke bekæmpelsesmetoder, der i givet fald skal tages i brug og i hvilket omfang.
Personalets kommunikation med anmelder, kommunen og øvrige parter i forbindelse med rottebekæmpelse skal foregå på dansk. Personalet skal herudover være udstyret med en mobiltelefon/smartphone samt en bærbar pc/smartphone/tablet med trådløs internetopkobling.
Tilbudsgiver forpligter sig til løbende at undervise det ansatte personale, der udfører skadedyrsbekæmpelsen, herunder i sikker omgang med og virkningen af bekæmpelsesmidler i form af gift samt undervisning i giftfrie bekæmpelsesmetoder.
3.3 Materiel til bekæmpelse (delaftale 1)
Tilbudsgiver og dennes personale skal til enhver tid medbringe det for arbejdets udførelse nødvendige materiel, herunder røgapparat, foderstationer, smækfælder, elektroniske fælder, levendefangende fælder, rottespærrer samt giftkasser i tilstrækkeligt antal.
Alt materiel skal til enhver tid fremstå i pæn og velholdt stand og være mærket med tilbudsgivers firmalogo. Desuden skal entreprenørens firmanavn fremgå af dennes køretøjer m.v.
Tilbudsgiver er for egen regning ansvarlig for at erhverve og vedligeholde materiellet og er forpligtet til at indsætte reservemateriel i fornødent omfang.
3.4 Bekæmpelsesmidler (delaftale 1)
Tilbudsgiver forpligter sig til udelukkende i rottebekæmpelsen at anvende bekæmpelsesmidler, der er godkendt af Miljøstyrelsen hertil. Bekæmpelsen skal desuden tilrettelægges og foretages i overensstemmelse med Naturstyrelsens resistensstrategi, jf. rottebekendtgørelsens regler herom.
Tilbudsgiver påtager sig at råde over et så alsidigt sortiment, at enhver form for rottetilhold skal kunne bekæmpes, også i resistensområder. Entreprenøren vil i resistensområder kunne anvende alternative bekæmpelsesmidler efter aftale med Kommunen og Naturstyrelsens konsulenter i rottesager.
Bekæmpelsesmidler skal altid udlægges på forsvarlig måde og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler og anvisninger på området, herunder etiketten og brugsanvisningen på det konkret anvendte bekæmpelsesmiddel. Der må alene udlægges bekæmpelsesmidler på en sådan måde, så afstrømning ved tøbrud, oversvømmelse eller regnskyl ikke sker til søer, vandløb eller dræn. Affald i forbindelse med anvendte bekæmpelsesmidler og døde rotter skal altid indsamles af entreprenørens personale og afleveres til godkendt modtager, jf. den på midlets etiket foreskrevne affaldsordning.
Tilbudsgiver forpligtes endvidere til, at fremsende en halvårlig redegørelse over forbruget af de enkelte bekæmpelsesmidler i form af gift.
3.5 Forekomst af rotter - anmeldelse og frister for bekæmpelse (delaftale 1) Kommunen sikrer, at anmeldelser om forekomst af rotter registreres i kommunens web-baserede IT-system til anmeldelser af forekomst om rotter, jf. afsnit 3.5.1.
Entreprenøren er herefter forpligtet til så vidt muligt omgående og senest 4 hverdage efter registrering af en anmeldelse at besøge anmelderen med henblik på at iværksætte undersøgelse og foretage effektiv bekæmpelse indtil ejendommen m.v. er fri for rotter. Såfremt anmeldelsen modtages på en lørdag, søndag eller en helligdag, forlænges fristen tilsvarende.
Senest 14 kalenderdage efter datoen for 1. besøg forpligter entreprenøren sig til, at foretage et opfølgende besøg på ejendommen.
Ved akutte tilfælde som f.eks. indtrængen af rotter i beboelsesejendomme, fødevarevirksomheder, skoler, institutioner o.l., skal besøg aflægges omgående og senest inden for ét døgn fra anmeldelsen registreres.
Entreprenøren skal straks anmelde konstaterede rotteforekomster på eller ved fødevarevirksomheder til kommunen og fødevareregionen, hvorefter entreprenøren og fødevareregionen i fællesskab undersøger og iværksætter en effektiv bekæmpelse. Ved anmeldelsen skal det oplyses om der er rottesikringsordninger på den pågældende virksomhed.
En anmeldt sag om rottetilhold kan ikke afsluttes før der er gået 30 kalender dage. Indkommer der i bekæmpelsesperioden flere anmeldelser vedrørende samme ejendom, betragtes dette alene som én anmeldelse på sagen.
Det skal være muligt at komme i kontrakt med entreprenøren via e-mail og/eller telefon i hele kommunens åbningstid.
3.6 Kommunens IT-system (delaftale 1)
Entreprenøren skal anvende kommunens (den enkelte kommunes IT-system) til anmeldelse og registrering af rotter. Indtastning af data omfatter tilsynsopgaven, bekæmpelsesopgaven, herunder anvendt gifttype samt resistensangivelse. Anmeldelse af rotteforekomster, som tilbudsgiver modtager i forbindelse med de lovpligtige eftersyn af faste ejendomme, skal ligeledes indtastes i kommunens IT-system. Efter afsluttet bekæmpelse skal tilbudsgiver lukke sagen i kommunens IT- system.
Indtastning skal foretages af den aktuelle medarbejder hos entreprenøren, som har forestået besøg og/eller bekæmpelse. Indtastning skal ske i sammenhæng med besøget eller senest ved arbejdstids ophør samme dag. Data vedrørende besøg på fødevarevirksomheder skal ligeledes indtastes samme dag som besøg finder sted.
Indtastning af data skal ske fra en computer/PDA/smartphone, der er koblet online op til kommunens IT-system.
Kommunens IT-systemer er p.t. følgende:
Kommunen | IT-system til håndtering af rotteanmeldelser m.v. |
Herning | Pestikom |
Randers | Rotteweb |
Middelfart | Pestikom |
Vejle | Pestikom |
Svendborg | Rotteweb |
Kommunen sikrer inden kontraktstart, at entreprenøren opnår adgang til den enkelte kommunes IT-system.
3.7 Eftersyn af faste ejendomme i landzone og landbrugsejendomme i byzone (delaftale 1)
Tilbudsgiver foretager eftersyn af faste ejendomme i landzone og landbrugsejendomme i byzone i overensstemmelse med rottebekendtgørelsen (bortset fra ejendomme med dispensation). På ejendomme hvor der ikke konstateres forekomst af rotter foretages der tilsynsbesøg hvert 2. år og på ejendomme hvor der konstateres forekomst af rotter foretages der tilsynsbesøg hver 6. måned. Såfremt en ejendom med rotteforekomst konstateres rottefri på 3 på hinanden følgende besøg, overgår ejendommen til tilsynsbesøg hvert 2. år.
Tilbudsgiver vil få udleveret en liste over ejendomme i landzone samt landbrugsejendomme i byzone. Listen vedligeholdes herefter i samarbejde mellem kommunen og entreprenøren.
Rottebekæmperen gennemgår den enkelte ejendom om muligt i følgeskab med grundejeren eller dennes repræsentant.
Rottebekæmperen skal notere fundne fødemuligheder, gemmesteder for rotter, adgangsmuligheder til bygninger etc. i rapportskema. Xxxxxxxxxxxxxxx skal samtidig informere grundejeren om bekæmpelse og forebyggelse af rotter.
Resultatet af gennemgangen skal registreres af entreprenøren i kommunens (den enkelte kommunes) IT-system.
Hvis der konstateres spor efter rotter, adgangsmuligheder for rotter, uhensigtsmæssige oplag af affald m.v. foretages bekæmpelse af rotter som beskrevet i pkt. 3.8.
Hvis der ikke er nogen hjemme på besøgstidspunktet afleveres besøgskort.
3.8 Effektiv rottebekæmpelse - efter anmeldelse (delaftale 1)
Ved anmeldelse om rotter skal rottebekæmperen gennemgå anmelderens ejendom om muligt i følgeskab med grundejeren eller ejerens repræsentant. Kan ingen af disse være til stede, søger rottebekæmperen at opnå aftale om at få adgang til ejendommen.
Et besøg hos anmelder skal altid påbegyndes med at personalet ringer på hos den besøgte og præsenterer sig samt legitimerer sig. Tilbudsgivers personale er forinden besøget forpligtet til at kontakte anmelder for aftale om besøgstid hvis dette ønskes af anmelder.
Rottebekæmperen skal gennemgå ejendommen visuelt og informere grundejeren om bekæmpelse og forebyggelse af rotter.
Virksomheden påtager sig på kvalificeret måde (dog ikke med kloakfjernsyn) at spore og påvise defekter i kloak- og afløbssystemer ved hjælp af røgapparat, farvestoffer el.lign., og skal ligeledes være indstillet på at yde vejledning til grundejer og entreprenør i forbindelse med reparationsarbejde.
Såfremt virksomheden finder, at en kloakfjernsynsinspektion er nødvendig for at
finde eventuelle kloakdefekter på en kommunal kloakledning eller for at afgøre om defekten findes på en kommunal eller en privat kloak-/afløbsledning, skal virksomheden meddele dette til kommunen, som herefter afgør, om en fjernsynsinspektionen skal iværksættes. Såfremt kommunen træffer beslutning om, at en fjernsynsinspektion skal iværksættes, afgør kommunen hvorledes inspektionen skal finde sted.
Virksomheden forpligter sig til at være til stede ved hver kloakfjernsynsinspektion
for herved at fremme konstatering af et muligt kloakbrud, eventuel ved en kombination af røgprøve og fjernsynsinspektion.
Ved konstatering af fejl/defekt i en privat kloak/-afløbsledning orienterer rottebekæmperen grundejeren om, at fejlen/defekten snarest bør udbedres/repareres af en autoriseret kloakmester. Orienteringen sendes til ejendommens ejer med kopi til kommunens tilsynsførende myndighed og skal indeholde en beskrivelse af fejlens/defektens karakter. Orienteringen registreres desuden i kommunes IT-system.
I tilfælde af konstateret kloakbrud på offentlig kloakledning underretter entreprenøren omgående kommunen.
Er der rotter på ejendommen i forbindelse med konstatering af kloakbrud skal rottebekæmperen foretage bekæmpelsen af rotterne med smækfælder og/eller lign.
Hvis der kan være tvivl om hvorvidt angrebet skal henføres til kloakdefekt på den private eller den offentlige del af kloakanlægget, afklarer rottebekæmperen afgrænsningen ved kontakt til kommunen (den pågældende kommune).
I hvert enkelt tilfælde om konstatering af kloakbrud udarbejder entreprenøren en rapport som fremsendes til kommunen med angivelse af oplysninger om navn, adresse, beskrivelse af defekten og dennes årsag samt hvad der er foretaget. Rapporten registreres samtidig i kommunes IT- system.
3.9 Påbud (delaftale 1)
Entreprenøren er ikke berettiget til at afgive påbud af nogen som helst art.
Såfremt en ejendoms manglende renholdelse og rottesikring, defekter på bygninger eller andet, efter entreprenørens opfattelse nødvendiggør et påbud, tilkalder virksomheden om nødvendigt assistance fra kommunen til besigtigelse. Anser kommunen det ligeledes for påkrævet, afgives forvarsel om påbud af kommunen med frist på 30 kalenderdage til udbedring af den manglende renholdelse og rottesikring eller defekt på bygninger.
Entreprenøren er under alle omstændigheder forpligtet til, at orientere kommunen om konstatering af oplagring af affald, fuglefodring eller andet, såfremt det giver anledning til en væsentlig øget risiko for tiltrækning af rotter.
Såfremt en fejl eller defekt på en privat kloak/-afløbsledning er så alvorlig, at den efter entreprenørens opfattelse nødvendiggør et påbud, meddeler entreprenøren dette kommunen. Anser kommunen det ligeledes for påkrævet, afgives forvarsel om påbud af kommunen med frist på 30 kalenderdage til udbedring af fejlen eller defekten på den private kloak/-afløbsledning.
3.10 Indfangning af rotter (delaftale 1)
Entreprenøren forpligter sig til indfangning af rotter i fornødent omfang til afprøvning for resistens og der ydes ikke særskilt vederlag herfor af kommunen.
3.11 Besøgskort og kontrolrapport (delaftale 1)
Entreprenøren leverer vederlagsfrit besøgskort, som tilbudsgivers personale afleverer, hvis de i forbindelse med deres besøgsrunde ikke træffer nogen hjemme.
Entreprenøren leverer vederlagsfrit skema til rapportering af resultatet af gennemgangen af ejendommen. Udfyldt rapportskema skal leveres i 2 eksemplarer, 1 til grundejer og 1 til rottebekæmper og. Ejendommes ejer skal om muligt kvittere for besøg.
Udformning af besøgskort, skema til kontrolrapport og kontrolbog aftales nærmere med kommunen.
3.12 Delaftale 2 – Anden skadedyrsbekæmpelse
Delaftale 2 omhandler alene bekæmpelse af 8 andre typer skadedyr end rotter.
3.13 Grundlaget for bekæmpelsen af andre skadedyr (delaftale 2)
Grundlaget for bekæmpelsen af andre skadedyr end rotter sker i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning, bl.a. i overensstemmelse med arbejdsmiljø- og kemikalielovgivningen, herunder særligt bekendtgørelse nr. 702 af 24. juni 2011 om bekæmpelsesmidler m.v. (herefter bekæmpelsesmiddelbekendtgørelsen).
Der skal endvidere tages hensyn til Skadedyrslaboratoriets vejledninger om skadedyr, herunder om disses biologi og bekæmpelse.
3.14 Personale (delaftale 2)
Tilbudsgiver og dennes personale er forpligtiget til at udføre skadedyrsbekæmpelsen fagmæssigt korrekt og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende danske lovgivning.
Ved bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise og brugen af fosforbrinteudviklende bekæmpelsesmidler er det et krav, at personalet har gennemgået et anerkendt giftkursus og har erhvervet et bevis herfor, jf. bekæmpelsesmiddelbekendtgørelsens regler herom.
Overholdelse af gældende arbejdsmiljømæssig lovgivning og vejledninger, herunder bekendtgørelse nr. 1706 af 15. december 2010 om brug af personlige værnemidler, samt sikkerhedsmæssige lovgivningskrav og vejledninger er tillige tilbudsgivers ansvar i forhold til dennes personale.
Tilbudsgiver forpligter sig til løbende at undervise det ansatte personale, der udfører skadedyrsbekæmpelsen, herunder i sikker omgang med og virkningen af bekæmpelsesmidler i form af gift og gas.
3.15 Materiel til bekæmpelse (delaftale 2)
Tilbudsgiver og dennes personale skal til enhver tid medbringe det for arbejdets udførelse nødvendige materiel, herunder personlige værnemidler som fx sikkerhedsudstyr (herunder dragter), stiger, lift, fælder (herunder såvel smækfælder som elektroniske fælder), giftdepoter, udstyr til bekæmpelse med gasning m.v., i tilstrækkeligt antal.
Alt materiel skal til enhver tid fremstå i pæn og velholdt stand og være mærket med tilbudsgivers firmalogo. Desuden skal tilbudsgivers firmanavn fremgå af dennes køretøjer m.v.
Tilbudsgiver er for egen regning ansvarlig for at erhverve og vedligeholde materiellet og er forpligtet til at indsætte reservemateriel i fornødent omfang.
3.16 Bekæmpelsesmidler (delaftale 2)
Tilbudsgiver forpligter sig til udelukkende i skadedyrsbekæmpelsen at anvende bekæmpelsesmidler, der er godkendt af Miljøstyrelsen hertil.
Der skal altid benyttes det bekæmpelsesmiddel, der indeholder det svageste aktivstof og som er mindst muligt miljøbelastende.
Bekæmpelsesmidler skal altid udlægges på forsvarlig måde og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler og anvisninger på området, herunder etiketten og brugsanvisningen på det konkret anvendte bekæmpelsesmiddel. Der må alene udlægges bekæmpelsesmidler på en sådan måde, så afstrømning ved tøbrud, oversvømmelse eller regnskyl ikke sker til søer, vandløb
eller dræn. Affald i forbindelse med anvendte bekæmpelsesmidler og døde skadedyr skal altid indsamles af tilbudsgivers personale og afleveres til godkendt modtager, jf. den på midlets etiket foreskrevne affaldsordning.
Tilbudsgiver skal til enhver tid prioritere anvendelsen af giftfrie/tekniske bekæmpelsesmetoder, herunder elektroniske fælder frem for bekæmpelse med gift og gas. Kun når det er strengt nødvendigt for at opnå en effektiv bekæmpelse anvendes bekæmpelsesmidler i form af gift eller gas.
Tilbudsgiver forpligtes endvidere til, at fremsende en halvårlig redegørelse over forbruget af de enkelte bekæmpelsesmidler i form af gift eller gas.
3.17 Forebyggende og akut skadedyrsbekæmpelse (delaftale 2)
Følgende 8 grupper af skadedyr er omfattet af skadedyrsbekæmpelsen og inddelt efter om der er tale om forebyggende eller akut bekæmpelse.
Den forebyggende bekæmpelse foretages som serviceaftaler som den enkelte institution bestiller hos entreprenøren. Den akutte bekæmpelse foretages fra den enkelte institution som akut tilkald af entreprenøren i forbindelse med konstatering af forekomst af skadedyr.
Type 1. Myrer og andre kravlende smådyr (forebyggende bekæmpelse):
Der ønskes minimum én årlig forebyggende behandling foretaget i foråret forud for myresæson bestående af en udvendig og efter behov indvendig behandling.
Ved forebyggende bekæmpelse af myrer og andre kravlende smådyr skal tilbudsgiver foretage en udvendig behandling på soklen, under sålbænke m.v. samt eventuelle flisearealer. Der skal minimum sprøjtes 20 cm op af soklen og 20 cm ud på flisearealer.
Derudover skal der efter behov foretages en indvendig behandling med spærrebælter langs paneler m.v.
Fri tilkald resten af året ved aktuelt behov, dvs. hvis der observeres myrer foretages supplerende behandling uden beregning. Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 2. Myrer og andre kravlende smådyr (akut bekæmpelse):
Der skal kunne foretages bekæmpelse af et begrænset område ved aktuelt behov. Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 3. Hvepse, humlebier og bier (akut bekæmpelse):
Der skal kunne foretages bekæmpelse af hvepse, humlebier og bier (samt disses bo) ved aktuelt behov.
Fri tilkald ved aktivitet i samme bo.
Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 4. Mus (forebyggende bekæmpelse):
Der kræves minimum fire årlige inspektioner/behandlinger.
Ud- og indvendig sikring og bekæmpelse, herunder opsætning af giftdepoter/fælder.
Fri tilkald resten af året ved aktuelt behov, dvs. hvis der observeres eller er mistanke om tilstedeværelse af mus eller rotter foretages supplerende behandling udvendig og indvendig uden beregning.
Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 5. Mus (akut bekæmpelse)
Der skal kunne foretages ud- og indvendig bekæmpelse ved aktuelt behov.
Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 6. Muldvarpe og mosegrise (forebyggende bekæmpelse)
Der kræves minimum fire årlige inspektioner/behandlinger.
Ud- og indvendig sikring og bekæmpelse, herunder opsætning af giftdepoter/fælder.
Type 7. Muldvarpe og mosegrise (akut bekæmpelse)
Fri tilkald resten af året hvor der skal kunne foretages bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise ved aktuelt behov. Såfremt der her observeres muldvarpe eller mosegrise foretages supplerende behandling udvendig og indvendig uden beregning.
Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
Type 8. Kakerlakker (akut)
Der skal kunne foretages bekæmpelse af begrænset område ved aktuelt behov.
Tilkaldetiden må maksimalt være 24 timer regnet inden for normal åbningstid på alle hverdage (mellem 8 og 16).
4. Rammekontrakt vedr. levering af skadedyrsbekæmpelse
Nærværende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse.
(Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i kontrakten skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud, jf. udbudsmaterialets afsnit vedr. tilbudsgivers forbehold. Der henvises til samme afsnit vedr. retsvirkningerne af forbehold).
Kapitel 1 – Om aftalen generelt
Nærværende kontrakt er indgået mellem:
ORDREGIVER
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
Herning Kommune (alene delaftale 1)
Middelfart Kommune (alene delaftale 1 - tilslutning pr. 1. januar 2014) Randers Kommune (alene delaftale 1 – tilslutning pr. 1. januar 2014) Vejle Kommune (alene delaftale 1)
Svendborg Kommune (alene delaftale 1)
Odense Kommune (alene delaftale 2 – tilslutning pr. 1. januar 2014) Aarhus Kommune (alene delaftale 2– tilslutning pr. 1. september 2013)
(Herefter kaldet Ordregiver) og
KONTRAKTHAVER
[Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By]
(Herefter kaldet Kontrakthaver)
Nærværende kontrakt er indgået i henhold til udbud indgået efter udbudsbekendtgørelsesnummer
2012/S XXX-XXXXXX. Udbuddet er afholdt i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15/06/2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.
Stk. 2. Kontrakten beskriver Ordregivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Ordregiver
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar
C. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af 09.2012.
D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]
Stk. 3. Bestemmelser i Kontrakthavers tilbud, tidligere korrespondance mv., som ikke er gentaget i denne aftale samt Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser kan ikke efterfølgende påberåbes som en del af aftalen eller som fortolkningsgrundlag.
Ordregiver forpligter sig til i kontraktperioden ikke at anvende andre leverandører til levering af ydelserne efter denne aftale.
Med ”kontraktparter” menes Kontrakthaver og Ordregiver.
Kapitel 2 – Ydelser efter aftalen
Ydelser, leveringstid og mængde
Ydelsen består for delaftale 1 i bekæmpelse af rotter som Ordregiver er forpligtet til at udføre efter miljøbeskyttelseslovens §§ 17-18 i Miljøministeriets lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse samt bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter m.v., og for delaftale 2 i bekæmpelse af andre skadedyr end rotter. Aftalen omfatter [udfyldes med hvilke typer af bekæmpelse, der er omfattet af den konkrete aftale].
Stk. 3. De nærmere krav til skadedyrsbekæmpelsen fremgår af afsnit 3 i Udbudsmaterialet fra Ordregiver af 09.2012. Skadedyrsbekæmpelsen skal ske i overensstemmelse med aftalen og lovgivningen. I det omfang aftalen eller lovgivningen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal disse udføres fagmæssigt korrekt.
Stk. 4. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser som omtalt i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Stk. 5. Den angivne omsætning vedrørende Ordregivers forbrug af de enkelte ydelser i Udbudsmaterialet med bilag af 09.2012 er alene et estimat baseret på historisk forbrug, som ikke er bindende for Ordregiver. Omsætningen er et gennemsnit af det historiske forbrug hos de enkelte kommuner. Der tages desuden forbehold for ændringer i lokaliteterne.
Ændringer i kontraktperiode
Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når det følger af ændring af kollektive overenskomster, nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Ændringerne skal ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende overenskomst, lov eller offentlige regulering. Kontrakthaver har ret til at levere den ændrede skadedyrsbekæmpelse, med mindre Ordregiver påviser særlige forhold, der begrunder, at Ordregiver lader andre levere den ændrede skadedyrsbekæmpelse, eller hvis det vil være i strid med konkurrence- / udbudsretten at lade den ændrede skadedyrsbekæmpelse være omfattet af den oprindeligt udbudte aftale.
Stk. 2. Ved ændringer efter stk. 1 udarbejdes der tillægsaftale efter § 56. Prisen reguleres i overensstemmelse med § 15.
Krav til Kontrakthaver og personale
§ 7. Krav til kontrakthaver og dennes personale
Kontrakthaver og dennes personale er forpligtet til under hele aftaleperioden at efterleve de fastsatte minimumskrav vedrørende varetagelsen af skadedyrsbekæmpelsen, herunder fastsatte tidsfrister for bekæmpelsen, i afsnit 3 i Udbudsmaterialet fra Ordregiver af 09.2012.
Stk. 5. Kontrakthaver er forpligtet til at gøre sit personale bekendt med nærværende kontrakts bestemmelser.
Krav til materiel og bekæmpelsesmidler
§ 8. Krav til materiel og bekæmpelsesmidler
Kontrakthaver og dennes personale skal under hele aftaleperioden efterleve de under delaftalerne minimumsfastsatte krav vedrørende anvendt materiel og bekæmpelsesmidler i afsnit 3 i Udbudsmaterialet fra Ordregiver af 09.2012.
Krav til IT-system
§ 9. Kontrakthaver forpligter sig til at anvende det IT-system som anvendes i den enkelte kommune til anmeldelse og registrering af rotter.
Stk. 2. Kontrakthaver er forpligtet til dagligt at holde systemet opdateret med hensyn til de oplysninger, som kommunen ønsker at kunne aflæse fra xxxxxxxx.xx. 3. Den enkelte kommune stiller vederlagsfrit programmet til rådighed for Kontrakthaver.
Stk. 4. Kontrakthaver forpligter sig til, at deltage i undervisning i IT-systemet arrangeret af Ordregiver, hvor deltagelsen sker uden omkostning for Ordregiver.
Krav til arbejdets udførelse (bekæmpelsen) og opfølgning herpå
§ 10. Krav til arbejdets udførelse (bekæmpelsen) og opfølgning herpå
Kontrakthaver og dennes personale skal under hele aftaleperioden efterleve de under delaftalerne minimumsfastsatte krav vedrørende den fagmæssigt korrekte udførelse af den forebyggende og effektive bekæmpelse samt opfølgning herpå i afsnit 3 i Udbudsmaterialet fra Ordregiver af 09.2012.
Stk. 2. I perioden hvor bekæmpelsen pågår, sker al kommunikation mellem Kontrakthaver og grundejeren, eller alternativt dennes repræsentant.
Stk. 3. I tilfælde af tvivl om bekæmpelse og forekomst af rotter mellem grundejer og Kontrakthaver afgøres spørgsmålet af Ordregiver
Stk. 4. Tvivlsspørgsmål om kontraktens overholdelse på det faglige område for så vidt angår rottebekæmpelse afgøres af Naturstyrelsens konsulenter.
Arbejdsmiljø
Bekæmpelsen skal udføres i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Ordregiver skal oplyse om alle forhold af relevans herfor, som Ordregiver er bekendt med. Kontrakthaver skal overholde lovgivningens regler om medindflydelse. Ordregiver stiller krav om ”grøn smiley” fra Arbejdstilsynet i det omfang, branchen er blevet gennemgået af tilsynet.
Stk. 2 – Kontrakthaver skal undervise i og give personalet klare instrukser i omgangen med bekæmpelsesmidler, herunder i brugen af personlige værnemidler og sikker transport med og opbevaring af bekæmpelsesmidler. Kontrakthaver skal i øvrigt sørge for, at der er de fornødne velfærds- og sikkerhedsforanstaltninger for personalet.
Stk. 3 – En medarbejder kan undlade at udføre en opgave i forbindelse med bekæmpelsen, hvis det vil være arbejdsmiljømæssigt, sundhedsmæssigt eller sikkerhedsmæssigt uforsvarligt at udføre den. I så fald underrettes Ordregiver straks, så det kan aftales med Kontrakthaver, hvordan den pågældende opgave kan løses.
Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv., herunder bekendtgørelse om forebyggelse og bekæmpelse af rotter samt kemikaliereguleringen.
Stk. 2. Kontrakthaver skal såfremt der hos enkeltkommuner er indført miljøzoner i bestemte byer med krav om en fastsat minimum euronorm for bestemte køretøjer, sikre overholdelse af dette i forhold til de af Kontrakthaver benyttede køretøjer i den pågældende kommune.
Stk. 3. Kontrakthaver skal såfremt der hos enkeltkommuner er vedtaget et tomgangsregulativ, sikre overholdelse af dette i forhold til de af Kontrakthaver benyttede køretøjer i den pågældende kommune.
Stk. 4. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
Kapitel 3 – Kvalitet
Kontrakthaver foretager selv kontrol af kvaliteten af ydelserne efter denne aftale.
Stk. 2. Ordregiver kan til enhver tid selv foretage kontrol eller foranledige, at en ekstern part foretager kontrollen. Kontrakthaver skal medvirke til sådanne undersøgelser og afgive de oplysninger, som Ordregiver eller den eksterne part anmoder om i forbindelse med undersøgelserne. Hvis Ordregiver eller en ekstern part foretager kontrol sker dette i dialog med Kontrakthaver. Hvis behovet for kontrol skyldes, at Kontrakthavers forhold har givet Ordregiver anledning til berettiget tvivl om kvaliteten af ydelserne, og der er tale om en type af kontrol, f.eks. teknisk kontrol, som Ordregiver ikke har forudsætninger for at foretage, afholdes udgifterne til den eksterne kontrol af Kontrakthaver.
Stk. 3. Ordregiver kan, med henblik på kontrol efter stk. 2, på forlangende indhente dokumentation for foretagne besøg vedrørende forebyggende såvel som effektiv bekæmpelse af henholdsvis rotter og andre skadedyr fra Kontrakthaver.
Stk. 4. Kontrol fra Ordregivers side eller en ekstern parts side fritager ikke Kontrakthaver fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af aftalen.
Stk. 5. Ordregiver kan stille krav om, at Kontrakthaver løbende skal give Ordregiver oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds-, og sikkerhedsforskrifter, som Kontrakthaver bliver bekendt med. Ordregiver kan herunder stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysningerne.
Kapitel 4 – Priser, fakturering og betaling
Priser
For bestillinger foretaget i henhold til nærværende kontrakt gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Priserne kan reguleres i henhold til § 15.
Stk. 2. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede ydelser, skal uden ophold komme udbyder til gode.
Stk. 3. Priserne er inklusiv alle omkostninger forbundet med Kontrakthavers varetagelse af opgaven, og der må ikke opkræves betaling for øvrige omkostninger, gebyrer eller lignende.
§ 15. Dokumenteret prisregulering
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt.
Stk. 2. Første prisregulering for delaftale 1 kan ske med virkning fra den 01.01.2014, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser mv. fra 01.10.2012 til 01.10.2013. Tilsvarende
reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Første prisregulering for delaftale 2 kan ske med virkning fra den 01.09.2014, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser mv. fra 01.06.2012 til 01.06.2013. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.
Stk. 4. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.
Stk. 5. Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.
Stk. 6. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest [antal] dage før ikrafttræden.
Stk. 7. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Svendborg Kommune, Økonomi og Indkøb, Att.: Team Udbud, Ramsherred 5, 5700 Svendborg.
Stk.8. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til xxxxxx@xxxxxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden.
Stk. 9. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme Ordregiver til gode.
Stk. 10. Såfremt Kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.
Fakturering
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 [alternativt under profilen ”NES 5” såfremt det vurderes, at leverandøren ikke har mulighed for at modtage elektronisk respons]. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0.
Stk. 2. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Stk. 3. Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Kontrakthavers CVR/SE-nummer
• Kontrakthavers navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos Ordregiver
• Rekvisitionsnummer
Stk. 4. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis oplysningerne i stk. 3. mangler.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Kontrakthavers tilbud, og som fremgår af kontrakten.
Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som Ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i kontrakten. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.).
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i kontrakten.
Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. kontrakten, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. kontrakten, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af kontrakten.
Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format.
Betaling
Lb. Md. 30 dage efter modtagelse af korrekt elektronisk faktura.
Stk. 2. Betaling med frigørende virkning anses for rettidigt sket ved indbetaling til bank, posthus eller lignende. Falder betalingsdagen på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidige betalingsdag første hverdag herefter. Overskrides betalingsfristen kan Kontrakthaver kræve gebyrer eller morarenter i overensstemmelse med rentelovens regler.
Stk. 3. Hvis Ordregiver er uenig med Kontrakthaver om betalingens størrelse, skal den uomstridte del af kravet betales uanset indsigelse.
Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne kontrakt med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Kapitel 5 – Kontrakthavers forhold
Lovgivningen
§ 19. Lovgivning / tilladelser
Kontrakthaver skal til enhver tid have de nødvendige autorisationer og tilladelser til den forebyggende og effektive skadedyrsbekæmpelse, herunder autorisationer hos personalet til bekæmpelse af rotter samt erhvervet giftkursus.
Stk. 2. Kontrakthaver skal til enhver tid sikre, at gældende offentligretlig lovgivning samt afgørelser og udtalelser fra offentlige myndigheder overholdes, herunder gældende regler for bekæmpelse af rotter, biocidmidler m.v.
Økonomiske forhold
Kontrakthaver må på intet tidspunkt have en forfalden, ubetalt gæld til det offentlige på over
100.000 kr. Men gæld til det offentlige menes forfaldne ubetalte skatter, forfaldne ubetalte afgifter, herunder forbrugsafgifter eller forfaldne ubetalte bidrag til sociale sikringsordninger, som skyldes til offentlige myndigheder i Danmark.
§ 21. Tilbudsgivers personlige forhold
Der må ikke på noget tidspunkt være afsagt endelig dom mod Kontrakthaver om
1) Medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med strafnedsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3,
2) Overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet med bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2,
3) Overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a eller
4) Overtrædelse af forbuddet med hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290.
Stk. 2. Kontrakthaver må på intet tidspunkt
1) Være under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, være i betalingsstandsning, have indstillet sin virksomhed eller befinde sig i en lignende situation,
2) Være taget under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende handling, eller
3) Ved en retskraftig dom i henhold til dansk lovgivning være dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om Kontrakthavers faglige hæderlighed.
Stk. 3. Såfremt boet har ret til et indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
Forsikring
Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. [XX]. Kontrakthaver skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Ansvarsforsikringen skal dække ydelser efter denne kontrakt og skal pr. hændelse udgøre mindst 5 mio. kr. for personskader og 10. mio. kr. for tingsskader.
Stk. 2. Betjener Kontrakthaver sig af underleverandører, jf. § 30, er Kontrakthaver forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Ordregiver kan ligeledes forlange dokumentation herfor.
Kapitel 6 – Forholdet mellem Kontrakthaver og Ordregiver
Samarbejde
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
Stk. 2. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra Kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.
Stk. 3. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem Kontrakthaver og Ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Stk. 4. Uanset stk. 3 skal der som minimum afholdes ét årligt evalueringsmøde mellem Ordregiver (den enkelte kommune) og Kontrakthaver. Mødet sker på Ordregivers foranledning.
Stk. 5. Om bemanding og udskiftning af medarbejdere:
• Kontrakthaver skal på Ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, såfremt Ordregiver finder medarbejderen uegnet til udførelsen af arbejdet
• Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise en ny medarbejder som kontaktperson, hvis denne ikke skønnes at have de samme kvalifikationer som den oprindelige.
Stk. 6. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten. Stk. 7. Al kontakt foregår i kontraktperioden på dansk.
Udvekslinger af oplysninger og ordregivers indberetning til Naturstyrelsen
§ 24. Udveksling af oplysninger
Ordregiver skal give Kontrakthaver de oplysninger, som er nødvendige for Kontrakthavers udførelse af ydelserne efter denne aftale. Dette skal ske så tidligt som muligt af hensyn til Kontrakthavers tilrettelæggelse af ydelserne.
Stk.2. Forud for kontraktens ikrafttrædelse leverer Ordregiver en liste over faste ejendomme i landzone og landbrugsejendomme i byzone til Kontrakthaver. Ejendomsdataene leveres i et af Ordregiver fastsat elektronisk format.
Stk. 3. Ajourføring af listerne med oplysninger om ejendomsdata, jf. stk. 2, sker under aftaleperioden efter nærmere aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver.
Stk. 4. Uanset stk. 3 er Kontrakthaver dog uden beregning forpligtet til, at fremsende listerne til Ordregiver, herunder med Kontrakthavers eventuelle ajourføringer, såfremt Ordregiver anmoder om dette.
§ 25. Kontrakthavers underretningspligt
Kontrakthaver skal hurtigst muligt underrette Ordregiver i tilfælde af eventuelle uheld, ulykker eller lignende begivenheder, som har ført til eller kan føre til alvorlig tingsskade eller til personskade.
Stk. 2. Kontrakthaver skal på anmodning fra Ordregiver videregive enhver oplysning til Ordregiver, som Kontrakthaver har fået kendskab til i forbindelse med skadedyrsbekæmpelsen for Ordregiver, og som Ordregiver finder, er nødvendig for, at Ordregiver kan varetage sine offentligretlige forpligtelser og opgaver i øvrigt. Kontrakthaver skal endvidere underrette Ordregiver, hvis Kontrakthaver får kendskab til oplysninger i forbindelse med skadedyrsbekæmpelsen for Ordregiver, som Kontrakthaver må indse har betydning for Ordregiver.
Stk. 3. Kontrakthaver skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at Ordregiver har anmodet herom. Ordregiver kan fastsætte en frist for Kontrakthavers videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at ordregiver med henblik på opfyldelse af ordregivers offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger.
Stk. 4. Kontrakthaver skal indsamle eller medvirke til at indsamle statistik over aftalens omsætning, såfremt Ordregiver anmoder herom. Anmodningen om indsendelse af statistik skal ske med en måneds varsel og fremsendes i et excel regneark.
Stk. 5. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre Kontrakthaver inhabil i genudbud af skadedyrsbekæmpelse, da Kontrakthaver kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
Stk. 6. Kontrakthaver skal hvert år, senest d. 1. marts, eller efter anmodning udarbejde og fremsende statistik med de oplysninger, som er relevante for Ordregivers indberetning til Naturstyrelsen. Nye lovkrav fra Naturstyrelsen skal til enhver tid fremgå af statistikkerne.
Stk. 7. Kontrakthaver skal løbende oplyse Ordregiver om eventuelle sikringsordninger, som Kontrakthaver i kontraktperioden har solgt til borgere i en kommune. Eventuelle salg af sikringsordninger må ikke foregå under indtryk af, at det er et led i den offentlige bekæmpelsesopgave, og sikringsordninger må ikke etableres på en ejendom, hvor der findes rotter.
Stk. 8. Kontrakthaver har pligt til straks at give Ordregiver oplysning om forhold, som hindrer eller vanskeliggør Kontrakthavers arbejde. Eventuelle klager fra borgere skal endvidere straks videregives til den pågældende kommune.
Stk. 9. Ved mistanke om kloakbrud på private og eventuelt kommunale ledninger skal dette uden unødigt ophør meddeles den pågældende Kommune.
Fortrolighed
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Stk. 2. Stk. 1. gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Stk. 3. Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.
Stk. 4. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Stk. 5. Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem.
Stk. 6. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.
Stk. 7. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten.
Kapitel 7 – Overdragelse, konkurs og underleverandører
Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
§ 27. Overdragelse af rettigheder
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Ordregiver kan ikke nægte samtykke uden saglig grund.
Stk. 2. Giver Ordregiver samtykke til overdragelsen, og kan Kontrakthaver ikke længere levere ydelserne efter kontrakten, kan Ordregiver foretage dækningskøb hos andre leverandører efter Ordregivers eget valg. Kontrakthaver skal i så fald i en periode på op til 3 måneder fra det tidspunkt, hvor ordregiver afviser at give samtykke til overdragelsen af kontrakten til den anden juridiske person, betale Ordregivers eventuelle udgifter, som overstiger det vederlag, som ordregiver skulle have betalt Kontrakthaver i denne periode.
Stk. 3. Giver ordregiver samtykke til overdragelsen, indestår såvel den tidligere Kontrakthaver som den nye leverandør for, at reglerne i virksomhedsoverdragelsesloven overholdes, såfremt denne lov finder anvendelse.
Stk. 4. Manglende overholdelse af stk. 1 anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
Tredjemands rettigheder
Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Stk. 2. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs.
Stk. 3. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
Konkurs
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettig Ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.
Stk. 2. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
Underleverandører
Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført leverancen.
Kapitel 8 – Misligholdelse og bod
Mangler
Er skadedyrsbekæmpelsen ikke udført i overensstemmelse med aftalen eller lovgivningen, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Det samme gælder, hvis andre krav i denne aftale ikke overholdes.
Stk. 2. Der foreligger endvidere misligholdelse, hvis Kontrakthaver svigagtigt har afgivet urigtige oplysninger i forbindelse med afgivelsen af sit tilbud, medmindre forholdet fører til, at denne aftale er ugyldig i overensstemmelse med aftalerettens almindelige principper herom.
Stk. 3. Hvis der gentagne gange konstateres misligholdelse efter stk. 1-2, eller hvis Kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning efter § 37-38, er Ordregiver berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve kontrakten helt eller delvist med omgående virkning.
Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
Kontrakthavers forsinkelse
Leveres ydelserne efter denne aftale ikke til aftalt tid af Kontrakthaver, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Kontrakthaver er forpligtet til at foretage afhjælpning efter § 33.
Stk. 2. Såfremt Kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Kontrakthaver straks give meddelelse til Ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.
Stk. 3. Ved gentagne forsinkelser af denne aftale omfattede ydelser, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve kontrakten helt eller delvis med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Afhjælpning mv.
§ 33. Afhjælpning af udebleven eller forsinket bekæmpelse
Såfremt Kontrakthaver udebliver eller er forsinket i forhold til de aftalte ydelser, herunder fastsatte tidsfrister for bekæmpelse, kan Ordregiver kræve at der indsættes ekstra personale og omgående udførelse af den udeblevne eller forsinkede bekæmpelse, uden beregning for Ordregiver, indtil Kontrakthaver formår at opfylde kontrakten.
Stk. 2. Undlader Kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning, er Ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Kontrakthavers regning.
Stk. 3. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, afhjælpning for Kontrakthavers regning, bod mv. ikke udelukker hinanden.
Hvis der er tale om anden misligholdelse end udebleven eller forsinket bekæmpelse, kan Ordregiver, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Kontrakthaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe.
Stk. 2. Den forurettede kontraktpart kan stille krav om afhjælpning inden for en nærmere fastsat, rimelig frist.
Fakturering ved forsinket bekæmpelse
§ 35. Fakturering ved forsinket bekæmpelse
Såfremt Kontrakthaver er forsinket i forhold til de aftalte ydelser, herunder fastsatte tidsfrister for bekæmpelse, kan Kontrakthaver ikke fakturere Ordregiver for den pågældende udførte ydelse. Stk. 2. Såfremt Kontrakthaver har faktureret Ordregiver for en aftalt ydelse, men som er forsinket, fremsender Kontrakthaver en kreditnota til Ordregiver svarende til det aftalte beløb for den pågældende ydelse.
Bod
Manglende overholdelse af bestemmelserne om krav til kontrakter og personale, jf. § 7, krav til materiel og bekæmpelsesmidler, jf. § 8, arbejdets udførelse, jf. § 10, manglende efterlevelse af underretningspligt, jf. § 25, medfører en bøde på kr. 5000 pr. sag pr. kommune misligholdelsen vedrører.
Stk. 2. Kontrakthaver afregner selv med den berørte kommune. Påløbet bod betales efter påkrav. Stk. 3. Denne bestemmelse er ikke til hinder for, at Ordregiver i øvrigt kan kræve erstatning i henhold til kontraktens bestemmelser herom.
Ophævelse
Aftalen kan ophæves af Ordregiver, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra Kontrakthavers side. I tilfælde hvor væsentlig misligholdelse ikke er beskrevet i forbindelse med en bestemmelse i denne kontrakt, indgår i bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed følgende elementer; ydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Ordregiver, Ordregivers offentligretlige forpligtelse til at sørge for ydelsen, ophævelsens betydning for Kontrakthaver samt omstændighederne i øvrigt.
Virkning af ophævelse
Ved ophævelse af aftalen tilbagebetaler Kontrakthaver eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke udført levering, og Ordregiver betaler for eventuelt modtaget, men endnu ikke betalt levering.
Ordregivers misligholdelse
§ 39. Ordregivers misligholdelse
Betaler Ordregiver ikke i rette tid, eller undlader Ordregiver at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at Kontrakthaver kan levere rigtig ydelse, foreligger der misligholdelse fra Ordregivers side.
Stk. 2. Hvis Ordregiver ikke har betalt i rette tid, kan Kontrakthaver efter et varsel på 5 hverdage standse arbejdet, medmindre ophævelse vil være velfærdstruende for brugere, der er afhængige af ydelsen. Standsningsretten ophører straks, når Ordregivers betaling erlægges.
Stk. 3. Kontrakthaver kan kræve renter i overensstemmelse med rentelovens regler.
Stk. 4. Aftalen kan ophæves af Kontrakthaver, hvis Ordregiver væsentligt misligholder sin forpligtelse til at medvirke til ydelsens rigtige levering eller sin betalingsforpligtelse. Kontrakthaver kan dog ikke ophæve aftalen, hvis dennes interesser er tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til at standse arbejdet, jf. stk. 2.
Forventet misligholdelse
§ 40. Forventet misligholdelse
En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom.
Reklamation og varsel
Vil en kontraktpart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Krav om bod eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelsen, idet retten ellers fortabes.
Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader kontraktparten dette, har parten fortabt sig ret til at hæve kontrakten eller til at kræve afhjælpning eller omlevering.
§ 42. Svig og pligtforsømmelse
En kontraktpart fortaber dog uanset § 44 ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden kontraktpart har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelse, og dette medfører betydelig skade for parten.
Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser.
Stk. 2. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).
Stk. 3. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen.
Stk. 4. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende.
Erstatning
Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser.
Stk. 2. Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Forældelse
Forældelse sker efter forældelseslovens regler samt dansk rets almindelige principper om forældelse.
Kapitel 9 – Etik og socialt ansvar samt offentlige påbud
Etik og socialt ansvar
Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Stk. 2. Det forudsættes at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Stk. 3. Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten
med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.
Stk. 4. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.
Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som under hele kontraktperioden.
Stk. 2. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.
Kapitel 10 – Lovvalg, tvister og dispensation
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.
Enhver tvist – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Stk. 2. Såfremt det ikke er muligt at løse uoverensstemmelser efter stk. 1, er hver af kontraktparterne berettiget til at kræve uoverensstemmelse afgjort ved de ordinæres domstoles mellemkomst, idet parterne er enige om, at Retten i Svendborg skal være værneting i første instans.
Kommunen kan i særlige tilfælde dispensere fra bestemmelserne i nærværende kontrakt.
Kapitel 11 – Ikrafttræden, varighed og ophør
Kontrakten træder for delaftale 1 i kraft den 1. januar 2013.
Stk. 2. Kontrakten træder for delaftale 2 i kraft den 1. september 2013.
Stk. 3. Kontrakten udløber den 31. december 2015 og er indtil da uopsigelig for begge parter, jf. dog kapitel 8. Kontakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Ved ændringer af denne aftale, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, udarbejdes der tillægsaftaler som underskrives af begge kontraktparter. Det skal fremgå af disse, at der er tale om tillægsaftale til denne aftale.
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen
med den konsekvens, at kontrakten helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige kontrakten for fremtiden.
Stk. 2. Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
Stk. 3. Sker opsigelse på baggrund af ovenstående er hver part frit stillet og parterne kan ikke kræve erstatning af hinanden.
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Stk. 2. Kontrakten underskrives af Svendborg Kommune nedenfor på vegne af KomUdbud. De deltagende kommuner, underskriver hver et underskriftsbilag der er vedlagt kontrakten som bilag [nummer på bilag].
Således indgået:
For [Kontrakthavers navn]:
Dato ][Angiv navn}
For Svendborg Kommune på vegne af KomUdbud:
Dato ][Angiv navn}
Kontrakten er udarbejdet i 2 eksemplarer. Hver kontraktpart har et eksemplar.
Bilag 1a – Tilbudsliste – Delaftale 1
Se excelark – Bilag 1a – Tilbudsliste delaftale 1
Bilag 1b – Tilbudsliste – Delaftale 2 (Anden skadedyrsbekæmpelse)
Se excelark – Bilag 1b – Tilbudsliste delaftale 2
Bilag 2 – Skønnet forbrug over tjenesteydelsestyperne
Skønnet forbrug – Delaftale 1
Kommune Ydelsestype | Herning | Middelfart | Randers | Svendborg | Vejle |
Årligt antal rotteanmeldelser | 1.281 | 1.402 | 1.650 | 1.572 | 2.624 |
Faste ejendomme i landzone (landbrug) | 2.139 | 822 | 1.715 | 999 | 3.601 |
Faste ejendomme i landzone (virksomheder) | 175 | 25 | 101 | 238 | 359 |
Faste ejendomme i landzone (parcelhuse) | 2.281 | 3.837 | 3.631 | 3.527 | 5.272 |
Faste ejendomme i landzone (sommerhuse m.v.) | 2.419 | 73 | 338 | 172 | 636 |
Landbrugsejendomme i byzone | 47 | 250 | 112 | 2 | 89 |
Skønnet forbrug – Delaftale 2
Kommune Ydelsestype | Odense | Aarhus |
Sikring og bekæmpelsebekæmpelse af myrer, Type 1 | ||
Antal serviceaftaler til mindre institutioner som 0-6 års institutioner, klubber, renseanlæg mv. | 70 | 250 |
Antal serviceaftaler til større institutioner som skoler og lokalcentre | 50 | 75 |
Myrerbekæmpelse, Type 2 |
Antal bekæmpelser på områder op til 50 m2 | 10 | 20 |
Antal bekæmpelser på områder fra 51 til 200 m2 | 5 | 5 |
Antal bekæmpelser på områder fra over 200 m2 | 5 | 5 |
Fjernelse af hvepseboer, herunder humlebier og bier, Type 3 | ||
Første hvepsebo pr. besøg | 50 | 100 |
Ekstra hvepsebo ved samme besøg | 10 | 15 |
Sikring og bekæmpelse af mus, Type 4 | ||
Antal serviceaftaler til mindre institutioner som 0-6 års institutioner, klubber, renseanlæg mv. | 20 | 50 |
Antal serviceaftaler til større institutioner som skoler og lokalcentre | 45 | 20 |
Bekæmpelse af mus, Type 5 | ||
Antal akutte bekæmpelser til mindre institutioner som 0-6 års institutioner, klubber, renseanlæg mv. | 5 | 10 |
Antal akutte bekæmpelser til større institutioner som skoler og lokalcentre | 5 | 10 |
Sikring og bekæmpelse |
af muldvarper og mosegrise, Type 6 | ||
Antal serviceaftaler på område op til 1000 m2 | 10 | 20 |
Antal serviceaftaler på områder på over 1000 m2 | 10 | 20 |
Bekæmpelse af muldvarper og mosegrise, Type 7 | ||
Antal bekæmpelser | 5 | 5 |
Bekæmpelse af karkelakker, Type 8 | ||
Antal bekæmpelser på område op til 50 m2 | 5 | 5 |
Antal bekæmpelser på områder på 51 til 200 m2 | 5 | 5 |
Antal bekæmpelser på områder på over 200 m2 | 5 | 5 |
Bilag 3 – Virksomhedsbeskrivelse
Tilbudsgivers navn | |
Adresse | |
CVR | |
Bank | |
Revisor | |
Selskabsmodel og ejerforhold | |
Grundlagt | |
Virksomhedsform | |
Ejerkreds | |
Forsikringsselskab | |
Navn på tegningsberettigede | |
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer | |
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 09.02.2013 |
Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet:
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 4 – Tro og love erklæringer
Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af
13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. artikel 45
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA
b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA
c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge.
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen
Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Bilag 5 - Referenceliste
I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.
Minimumskrav for deltagelse er: 3 sammenlignelige referencer.
Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående og lade disse indgå i vurderingen af udvælgelseskriterierne.
I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.
Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer.
Firmanavn: | Kontaktperson Navn og tlf. nr. | Omsætning | Beskrivelse af leverancen | Enkelt eller løbende leverancer | ||
År xx | År xx | År xx | ||||
Bilag 6 – Aktindsigt
I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan Ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved en anmodning om aktindsigt.
Undtages: | Begrundelse: |
Bemærk, det er i sidste ende Ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.
Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende | den 24.09.2012 | |
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål | den 12.10.2012 | kl. 08.00 |
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål | den 19.10.2012 | |
Sidste frist for modtagelse af tilbud | den 09.11.2012 | kl. 12.00 |
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg | uge 46 |
Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure:
1. Udvælgelseskriterier: I første omfang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit vedr. Udvælgelseskriterier.
2. Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling.
3. Tildeling af rammeaftale: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilke(n) tilbudsgiver(e) der skal have tildelt rammeaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit vedr. Tildelingskriterium.
Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt pr. mail underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010. Der vil endvidere ske offentliggørelse i ”Den Europæiske Unions Tidende” i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter.
Det præciseres, i henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 at ordregiver tidligst må underskrive kontrakten 11 kalenderdage efter, at kommunen har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør(er). Det forventes, at der kan indgås aftale i uge 48 eller umiddelbart efter.
Aftalens ikrafttræden for delaftale 1 den 01.01.2013
Aftalens ikrafttræden for delaftale 2 den 01.09.2013
Bilag 8 – Konsortieerklæring
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt
(Konsortiets navn)
og består af
(virksomhed 1) (virksomhed 2)
(virksomhed 3) (virksomhed 4)
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed
(Navn)
i alle forhold mellem konsortiet og KomUdbud, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med KomUdbud. Undertegnede konsortium- deltagere erklærer herved endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor KomUdbud for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud.
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver : | |
Underskrift og dato: |
Virksomhed 4 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Bilag 9 – Kommunespecifikke krav og oplysninger
Herning Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig indkøber for det udbudte område i Herning Kommune er: Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Adresse: Xxxxxx, 0000 Xxxxxxx Tlf.: 00000000
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Herning Kommune deltager fra 1. januar 2013 på delaftale 1.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Middelfart Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig indkøber for det udbudte område i Middelfart Kommune er: Navn: Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx
Tlf.: 0000 0000
E-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Middelfart Kommune deltager fra 1. januar 2014 på delaftale 1.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Odense Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig udbudskonsulent for det udbudte område i Odense kommune er: Navn: XXX
Adresse: XXX
Tlf.: XXX
E-mail: XXX
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Odense Kommune deltager alene fra 1. januar 2014 på delaftale 2.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Randers Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig udbudskonsulent for det udbudte område i Randers kommune er: Navn: Xxxxxx Xxxxxx
Adresse: Udbud og Indkøb, Laksetorvet, Tlf.: 6223
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Randers Kommune deltager alene fra 1. januar 2014 på delaftale 1.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Svendborg Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig udbudskonsulent for det udbudte område i Svendborg kommune er:
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Adresse: Økonomi og Indkøb, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Xxx.: 0000 0000
E-mail: Xxxxxx.xxxxxx@Xxxxxxxxx.xx
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Svendborg Kommune deltager alene fra 1. januar 2013 på delaftale 1.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Vejle Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig indkøbskonsulent for det udbudte område i Vejle Kommune er:
Navn: Xxxxx Xxx Xxxxx Xxxx
Adresse: Kompetencecenter for Indkøb, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx Dir. tlf.: 00 00 00 00
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Vejle Kommune deltager alene fra 1. januar 2013 på delaftale 1.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen
Aarhus Kommune
1. Kontaktoplysninger
Kontaktperson og aftaleansvarlig indkøbskonsulent for det udbudte område i Aarhus Kommune er:
Navn: XXX Adresse: XXXX Dir. tlf.: XXX
E-mail: XXX
2. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser, herunder betalingsbetingelser. Ingen.
3. Aftaleperiode.
Aarhus Kommune deltager alene fra 1. september 2013 på delaftale 2.
4. Bonusstrukturer Ingen
5. Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner Ingen
6. Øvrige supplerende oplysninger
Ingen