Vedtægter
Vedtægter
23. november 2021
Vedtægter for KAB
Kapitel 1
NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL
§ 1 Administrationsorganisationens navn er KAB s.m.b.a. (i det følgende kaldet KAB) med binavne Boligselskabet AKB s.m.b.a., Arbejdernes Kooperative Byggeforening s.m.b.a., Københavns Almindelige Boligselskab s.m.b.a. og KAB - Bygge- og Boligadministration s.m.b.a.
Stk. 2. KAB har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 2 KAB har til formål som almen administrationsorganisation at forestå opførelse, udlejning, administration, vedligehol- delse og modernisering af støttet byggeri i overensstem- melse med reglerne i lov om almene boliger m.v.
Stk. 2. KAB kan udover den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den vi- den, der er oparbejdet.
Stk. 3. KAB har med et boligsocialt sigte til opgave gennem forret- ningsførelse, forvaltning og rådgivning at arbejde for smukt og kvalitetspræget byggeri for alle i overensstemmelse med de for almene boligorganisationer gældende bestemmelser samt for beboernes trivsel og indflydelse på egne boligfor- hold i henhold til lov om almene boliger.
Stk. 4. Ved udførelsen af opgaverne skal KAB lægge vægt på at bidrage til den fortsatte udvikling af byggeriet og de eksiste-
rende boligområder og bykvarterer samt på at fremme ud- viklingen i boligformer, boligadministration og beboerdelta- gelse i forvaltningen af boligområder og boligorganisatio- ner/foretagender.
Stk. 5. XXX'x administration efter stk. 1 sker i henhold til aftale med hver enkelt administreret boligorganisati- on/foretagende. KAB kan administrere de organisationer og levere de tjenesteydelser m.v., som lov om almene boliger
x.x. xxxxxxxx. KAB hæfter ikke for boligorganisationer- nes/foretagendernes eller øvrige garanters forpligtelser, medmindre andet udtrykkeligt bestemmes i hvert enkelt til- fælde.
Stk. 6. KAB udøver sin virksomhed på et non-profit grundlag.
Kapitel 2
KAB'S KAPITALFORHOLD
§ 3 KAB's garantikapital er 2.570.000 kr. Garantikapitalen ind- betales i form af et grundbeløb på 10.000 kr., som kan suppleres med indbetaling af yderligere garantikapital på
5.000 kr. pr. påbegyndt antal 100 boliger i den enkelte ad- ministrerede boligorganisation/boligforetagende udover de første 100 boliger.
Stk. 2. De boligorganisationer/boligforetagender, der pr. 1. januar 2010 samlet set har en højere garantikapital, end boligor- ganisationernes/boligforetagendernes størrelse giver ad- gang til, kan ikke øge denne garantikapital, før deres stør- relse giver dem mulighed herfor, jf. bestemmelserne i § 3 stk. 1.
Stk. 3. Bestyrelsen er bemyndiget til at udvide garantikapitalen ind-
23. november 2021
til 3,0 mio. kr., som kan indskydes af de administrerede al- mene boligorganisationer/boligforetagender. I tilfælde af garantikapitalens udvidelse har garanter ikke fortrinsret til tegning af yderligere garantikapital.
Stk. 4. Garantibeviserne skal lyde på navn.
Stk. 5. Alene almene boligorganisationer og øvrige boligforeta- gender, der administreres af KAB, har ret til at eje garanti-
beviser. Såfremt KAB's administrationsaftale/forretnings- føreraftale med garanten ophører, har garanten pligt til øje- blikkeligt at lade sig indløse til kurs pari.
Stk. 6. Boligorganisationerne/foretagenderne hæfter under ingen omstændigheder hverken indbyrdes eller for administrati- onsorganisationens eller dennes sideaktivitetsafdelingers forpligtelser. Garanterne hæfter ikke personligt for KAB's eller for KAB's sideaktivitetsafdelingers forpligtelser, men alene med den tegnede garantikapital.
Stk. 7. Garantibeviser, der tilbydes KAB eller udstedes ved forhø- jelse af garantikapitalen efter stk. 1, skal stedse søges af- hændet til de boligorganisationer, KAB administrerer, efter retnings-linier, der fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 8. Ingen garantibeviser har særlige rettigheder. Ingen garant er forpligtet til at lade sine garantbeviser indløse, jf. dog stk. 5, men er altid berettiget hertil.
Stk. 9. Uden samtykke fra bestyrelsen og af kommunalbestyrelsen må et garantibevis ikke overdrages eller pantsættes. Næg- tes samtykke, er KAB forpligtet til at indløse garantibeviser med det fulde pålydende tillige med rente 5 % p.a. for den forløbne del af regnskabsåret
Stk. 10. Der kan i udbytte højst udbetales 5 % årligt af garantikapi- talen. Er der i foregående år udbetalt garanterne mindre end de nævnte 5 % årligt, kan differencebeløbet senere udbetales som tillæg til de 5 %.
Stk. 11. XXX'x garantibeviser kan ved bortkomst mortificeres uden dom efter de særlige regler herom i lov om mortifikation. Mortifikation og udstedelsen af nyt garantibevis sker på eje- res bekostning.
Kapitel 3
KAB'S LEDELSE
Repræsentantskabet
§ 4 Repræsentantskabet er KAB's øverste myndighed.
23. november 2021
Stk. 2. Repræsentantskabet består af bestyrelsen samt 1 repræ- sentant for hver af de administrerede boligorganisationer og øvrige boligforetagender. De administrerede boligorga- nisationer og øvrige boligforetagender, der er garanter, vælger herudover 1 repræsentant for hver boligorganisation samt 1 repræsentant for hvert påbegyndt antal på 500 bo- liglejemål udover de første 1.000 lejligheder.
De valgte repræsentanter skal være beboere eller bestyrel- sesmedlemmer i en KAB-administreret boligorganisation el- ler øvrige boligforetagender.
Antallet af repræsentanter udregnes på baggrund af antal- let af boliglejemål i drift pr. 1. januar og gælder for hele ka- lenderåret.
Boligorganisationerne m.v. skal holde KAB løbende orien- teret om, hvem de har valgt til repræsentantskabet. Dette skal altid ske senest 7 dage før afholdelse af et repræsen- tantskabsmøde i KAB.
Stk. 3. Adgang til repræsentantskabets møder har alle repræsen- tantskabets medlemmer og KAB’s øverste ledelse samt suppleanterne til KAB’s bestyrelse. Bestyrelsen træffer nærmere bestemmelse om, i hvilket omfang øvrige ansatte i KAB har adgang til repræsentantskabets møder. Xxxxxxxx- xxx kan som gæster invitere repræsentanter for offentlige myndigheder og institutioner samt andre personer med særlig interesse for bygge og boligområdet til at deltage i repræsentantskabsmødet.
Stk. 4. Garanterne har adgang til repræsentantskabsmøder. Ga- ranterne vælger jf. § 5 et medlem til KAB's bestyrelse. Her- udover har garanterne ikke stemmeret. Ved valget af besty- relsesmedlem giver hvert garantibeløb på hele 500 kr. 1 stemme.
Stk. 5. Repræsentantskabet træffer beslutning om:
1) Valg af revisor
2) KAB's administrations- og byggepolitik
3) Erhvervelse eller salg af KAB's ejendomme
4) Væsentlig forandring af XXX'x ejendomme
23. november 2021
5) Grundkøb
6) Iværksættelse af nyt byggeri
7) Godkendelse og ændring af vedtægterne
8) Xxxxxxxxxxx af årsrapport, beretning, beslutning om udbetaling af evt. udbytte samt forelæggelse af budget, jf. § 12, stk. 2
9) Opløsning af KAB.
Stk. 6. Repræsentantskabet godkender endvidere sideaktivitetsaf- delingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende dispositioner vedrørende sideaktivitetsafdelingerne:
1) Erhvervelse eller salg af sideaktivitetsafdelingernes ejendomme
2) Væsentlig forandring af sideaktivitetsafdelingernes ejendomme
3) Grundkøb
4) Iværksættelse af nyt byggeri
5) Nedlæggelse af en sideaktivitetsafdeling.
Stk. 7. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompeten- cen på et eller flere af de i stk. 6, nævnte områder til admi- nistrationsorganisationens bestyrelse.
Stk. 8. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kom- petence, som udøves af KAB's bestyrelse, skal udøves af øverste myndighed.
Stk. 9. Formandskabet for KAB's bestyrelse er tillige formandskab for repræsentantskabet.
§ 5 Der afholdes 2 ordinære repræsentantskabsmøder i et ka- lenderår – et i første og et i andet halvår. Dagsordenen for repræsentantskabsmødet i 1. halvår skal omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
23. november 2021
2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år
3) Endelig godkendelse af årsrapport med tilhørende revisionsberetning samt udbetaling af eventuelt udbytte
4) Behandling af eventuelt indkomne forslag
5) Valg af formand, for så vidt denne afgår, og valg af næstformænd, for så vidt disse afgår
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7) Valg af revisor
8) Eventuelt
Dagsordenen for repræsentantskabsmødet i 2. halvår skal omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Forelæggelse af budget, herunder af administrations- bidrag og takster
3) Behandling af eventuelt indkomne forslag
4) Eventuelt.
Stk. 2. Repræsentantskabet vælger formand og næstformænd for bestyrelsen, jf. § 11, stk. 3.
§ 6 Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes skriftligt af formanden med mindst 4 ugers varsel til samtlige repræ- sentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræ- sentantskabsmødet samt dagsorden. Repræsentant- skabsmøder skal afholdes i hovedstadsregionen.
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når be- styrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsen- tantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 1/5 af re- præsentanterne eller 1/4 af garantikapitalen skriftligt anmo- der om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte til- fælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning
23. november 2021
herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræ- sentantskabsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentant- skabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræ- sentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordi- nært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.
§ 7 Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne be- handlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før ordinære repræsentantskabsmøder. Ind- sendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet, jf. § 6, stk. 1.
§ 8 Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
§ 9 Repræsentantskabsmødet vælger selv sin dirigent. Dirigen- ten afgør alle spørgsmål med hensyn til forhandlingerne og stemmeafgivning.
Stk. 2. Repræsentantskabet fastlægger sin virksomhed gennem en vedtaget forretningsorden.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af de valgte repræsentanter er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for for- slaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget, uanset antallet af fremmødte, vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 4. I en protokol optages et beslutningsreferat om forhandlin- gerne. Beslutningsreferatet underskrives af dirigenten og formanden.
23. november 2021
§ 10 KAB’s bestyrelse skal sikre løbende inddragelse af repræ- sentanter fra boligorganisationerne i KAB-Fællesskabet gennem nedsættelse af en række bredt sammensatte faste udvalg.
Stk. 2. Repræsentantskabet fastsætter retningslinjerne for valg af medlemmer til udvalgene. Bestyrelsen fastsætter de nær- mere rammer for udvalgenes virke.
Stk. 3. Valg til de bredt sammensatte udvalg foretages af med- lemmerne af KAB’s repræsentantskab. Der afholdes valg- møde hvert år i andet halvår. Valgmødet kan afholdes i for- bindelse med et repræsentantskabsmøde eller på en sepa- rat dag.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter nærmere bestemmelser for valgmø- det.
Bestyrelsen
§ 11 Bestyrelsen består af 21 medlemmer, heraf 1 formand og 2 næstformænd.
Ingen boligorganisation kan være repræsenteret med mere end 2 medlemmer i bestyrelsen. Kun et af disse medlem- mer kan være formand eller næstformand.
a) Repræsentantskabet vælger 17 medlemmer til besty- relsen. 15 af disse skal være beboere i de administre- rede boligorganisationer. Derudover vælges efter indstilling fra bestyrelsen 2 personer med bred inte- resse for og indsigt i samfundsforhold.
b) Efter indstilling af bestyrelsen vælges 1 medlem af garanterne, jf. § 4, stk. 4, med bred interesse for og indsigt i samfundsforhold.
c) Formanden for HK-Klubben i KAB (fællestillidsrepræ- sentanten) og formanden for Ejendomsfunktionærer- nes Klub under KAB (fællestillidsrepræsentanten) er fødte medlemmer af bestyrelsen. Herudover vælges 1 medlem af og blandt det øvrige personale efter valgregler fastsat af bestyrelsen.
Såfremt, der ikke er valgt en formand for HK-Klubben i KAB (fællestillidsrepræsentant) eller en formand for Ejendomsfunktionærernes Klub under KAB, kan be- styrelsen fastsætte regler, så et virksomhedsnævn el- ler samarbejdsudvalg kan udpege et af sine andre medlemmer til den pågældende plads i bestyrelsen.
d) Samtidig med valg og udpegning af medlemmer væl- ges/udpeges suppleanter således: For de under punkt a) nævnte beboervalgte medlemmer vælges 3 suppleanter. For det under punkt c) medarbejdervalg- te bestyrelsesmedlem vælges 1 suppleant.
Stk. 2. Valgbar til KAB's bestyrelse som beboerrepræsentant er boligtagere og andre medlemmer af husstanden i de af KAB administrerede boligorganisationer/foretagender, dis- ses ægtefæller eller dermed sidestillede personer. Besty- relsesmedlemmer skal være myndige.
Stk. 3. Stk. 3. Formand eller næstformænd skal være beboerre- præsentanter og valgbare, jf. stk. 2, og komme fra en ad- ministreret almen boligorganisation, der ejer garantikapital. Både formand og næstformænd vælges direkte af repræ- sentantskabet, jf. § 5, stk. 2.
Formand eller næstformænd i KAB’s bestyrelse kan ikke være ansat i KAB eller i en KAB-administreret almen bolig- organisation.
Stk. 4. Såfremt et medlem mister sit valggrundlag, er dette med- lem forpligtet til straks at udtræde af bestyrelsen.
Stk. 5. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:
1) Overborgmesteren i Københavns Kommune
2) Borgmesteren for den forvaltning, hvortil tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt
3) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen.
Stk. 6. Formanden afgår i ulige år. Begge næstformænd afgår i lige år. I ulige år afgår 6 beboervalgte medlemmer, og i lige
23. november 2021
år afgår 6 beboervalgte medlemmer. Et medlem med bred interesse og indsigt afgår i ulige år og et medlem med bred interesse og indsigt afgår i lige år. I ulige år afgår det ga- rantvalgte medlem. I ulige år afgår det medarbejdervalgte medlem.
Afgangsordenen bestemmes for samtidigt valgte medlem- mer ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt.
Stk. 7. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til en- hver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende.
Stk. 8. Afgår et bestyrelsesmedlem, indtræder den valg- te/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, vælges nyt medlem på førstkommende repræsentantskabsmøde. Afgår formand eller en af næstformændene i perioden, konstituerer bestyrelsen sig, og nyvalg sker på førstkom- mende ordinære repræsentantskabsmøde.
Stk. 9. Suppleanter indkaldes, når bestyrelsen træffer beslutning herom.
Stk. 10. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere be- stemmelser om udførelsen af sit hverv.
Stk. 11. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg.
§ 12 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af KAB. Bestyrel- sen er ansvarlig for driften, herunder for at budgetlægning, regnskabsaflæggelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Stk. 2. Hvert år forelægger bestyrelsen årsrapporten for KAB og KAB’s enkelte sideaktivitetsafdelinger til repræsentantska- bets godkendelse. Bestyrelsen vedtager hvert år inden regnskabsårets udløb budget for KAB, der forelægges for repræsentantskabet sammen med administrationsbidrag og takster.
Stk. 3. Som leder af den daglige drift ansætter bestyrelsen en ad- ministrerende direktør. Øvrige medlemmer af direktionen ansættes af bestyrelsen efter indstilling fra den administre- rende direktør.
23. november 2021
§ 13 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af en af næstformændene, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen eller den administrerende direktør anmoder herom. Udover be- styrelsesmedlemmerne har tillige medlemmerne af KAB's direktion adgang og taleret, dog uden stemmeret. Admini- strationens øvrige deltagelse reguleres i bestyrelsens for- retningsorden.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller en af næstformændene og yderligere mindst 10 medlemmer er til stede.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmed- lemmer ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 4. I en protokol optages et kort referat om forhandlingerne.
Såfremt direktionen har en afvigende opfattelse i forhold til bestyrelsen om en sag, har direktionen krav på at få dette protokolleret. Kopi af referatet fremsendes til bestyrelsens medlemmer senest 14 dage efter mødet med anmodning om, at der meddeles eventuelle bemærkninger indenfor en nærmere fastsat frist. Referatet underskrives på førstkom- mende møde af formanden eller i dennes fravær en næst- formand.
Tegningsregler
§ 14 KAB og dens enkelte sideaktivitetsafdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to be- styrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrel- sens formand eller en næstformand, i forening med den administrerende direktør eller dennes stedfortræder.
Stk. 2. Bestyrelsen kan meddele direktionen fuldmagt til at forplig- te selskabet og de administrerede boligorganisationer
/foretagender samt disses afdelinger.
Stk. 3. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
Stk. 4. Ved tinglysning på vegne af en administreret boligorganisa- tion kan KAB tillige forpligtes ved underskrift af to direktører i forening.
23. november 2021
Kapitel 4
VALG AF REVISOR
§ 15 KAB's og KAB's sideaktivitetsafdelingers årsrapport revide- res af en eller flere godkendte revisorer, der vælges på re- præsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges.
Kapitel 5 ÅRSRAPPORT
§ 16 Regnskabsåret for KAB og dets sideaktivitetsafdelinger er kalenderåret.
Stk. 2. Årsrapporten består af særskilte regnskaber for KAB og dets enkelte sideaktivitetsafdelinger.
§ 17 Den administrerende direktør/direktionen forelægger ud- kast til årsrapporten for bestyrelsen.
Stk. 2. Den vedtagne årsrapport underskrives af bestyrelsen, den administrerende direktør og påtegnes af revisor.
Stk. 3. Den af ledelsen underskrevne og af revisor påtegnede års- rapport fremlægges til eftersyn for repræsentantskabets medlemmer på KAB's kontor senest 8 dage før afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.
§ 18 Den godkendte årsrapport skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionspro- tokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets af- slutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden og til de administrerede boligorganisa- tioners/boligforetagenders hjemstedskommuner.
Stk. 2. I sin egenskab af forretningsførerorganisation indsendes tillige årlige beretninger, regnskaber og statusoversigt til de kommuner, hvori KAB udøver sin virksomhed.
23. november 2021
Kapitel 6 LIKVIDATION M.V.
§ 19 Likvidation af KAB eller dets sideaktivitetsafdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene bolig- organisationer.
§ 20 Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som måtte blive forlangt af tilsynsmyndigheden.
Disse vedtægter suppleres af reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.
Vedtaget af KAB's repræsentantskab den 18. november 2021 og på et nyt repræsentantskabsmøde den 23. november 2021.
Vedtægterne trådte i kraft den 23. november 2021.
23. november 2021