UDKAST
UDKAST
Aftale mellem Rebild Vandrerhjem og Rebild Kommune omkring driftssamarbejde
2022 - 2025
1. Aftalens parter
Den Selvejende Institution Rebild Vandrerhjem (Benævnt Vandrerhjemmet)
og
Rebild Kommune (Benævnt Kommunen)
2. Formål
Formålet med driftsaftalen er at sikre en fortsat drift af Rebild Vandrerhjem på markedsmæssige vilkår. Det er i den forbindelse en langsigtet målsætning, at Vandrerhjemmet – bl.a. i kraft af forpagtningsaft- alen m.v. – bliver økonomisk og driftsmæssig mere selvbærende.
3. Kommunens hjemmel
Kommunen støtter Vandrerhjemmet med hjemmel i kommunalfuldmagten.
4. Vandrerhjemmets forpligtelser
Vandrerhjemmet sikrer, at der fortsat er et tilbud om overnatning på Vandrerhjem i Rebild-området. Vandrerhjemmet drager omsorg for, at bygninger og omgivelser fremstår vedligeholdte og i en stand, der modsvarer kundernes behov og ønsker.
Vandrerhjemmet skal dog sikre at driftstilskud ikke udbetales i strid med Kommunalfuldmagten, hvilket aktuelt defineres ved at vandrerhjemmet er spartansk indrettet og ikke et alternativ til et billigt hotel, samt at gæsterne i vid udstrækning selv medbringe sengelinned samt selv skal sørge for rengøring ved afrejse.
Vandrerhjemmets bestyrelse bortforpagter den daglige drift. Prisen herfor skal på sigt sikre, at Vandrer- hjemmets drift og bygningsstand kan hvile i sig selv.
Værelsespriserne følger markedsprisen for tilsvarende vandrerhjem i DanHostel samarbejdet.
5. Kommunens forpligtelser
Jf. Vandrerhjemmets vedtægter udpeger byrådet to medlemmer til Vandrerhjemmets bestyrelse, og Re- bild Erhvervsudviklings Råd udpeger tre medlemmer.
Kommunen yder finansiel støtte til Vandrerhjemmets drift. Støttens størrelse fastsættes som beskrevet i afsnit 7.
6. Det løbende samarbejde
Kommunen er repræsenteret i Vandrerhjemmets bestyrelse. Herudover fremsender Vandrerhjemmet årligt budget samt revideret regnskab.
7. Finansiering
Finansieringsmodellen har til formål, på sigt, at sikre balance mellem Vandrerhjemmets udgifter og ind- tægter.
Rebild Kommune yder et årligt bidrag i 2022 til Vandrerhjemmets finansiering på 150.000 kr. Det årlige bidrag reduceres i de efterfølgende år således: 2023: 100.000 kr., 2024: 50.000 kr. 2025: 0 kr. Van- drerhjemmet afholder alle udgifter til bestyrelsen, vedligeholdelse, anskaffelser, forsikringer, offentlige afgifter, renter og gebyrer m.v.
Vandrerhjemmet kan ikke optage lån, pantsætte bygninger, forøge kassekreditten m.v. uden kommu- nens godkendelse.
8. Godkendelse, opsigelse m.v.
Nærværende aftale er godkendt i Vandrerhjemmets bestyrelse den 2. juni 2021 og i Rebild Kommunes økonomiudvalg den 16. juni 2021.
Nærværende aftale løber fra den 1. januar 2022 og indtil den 31. december 2025, eller indtil den opsiges fra en af parternes side med 6 måneders varsel.
For Vandrerhjemmet For Rebild Kommune
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Formand
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx
Kommunaldirektør
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx