VEDTÆGTER FOR HEDEHUSENE ERHVERVSFORENING
VEDTÆGTER FOR HEDEHUSENE ERHVERVSFORENING
§ 1 NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er “HEDEHUSENE ERHVERVSFORENING” forkortet til HHEF
Hjemsted adresse er den til enhver tids værende formands forretningsadresse.
§ 2 FORMÅL
At samle erhvervsvirksomheder i Hedehusene.
At bevare og styrke Hedehusene bykerne som et aktivt erhvervsområde. At styrke erhvervsvirksomhederne i Hedehusene.
At opnå størst mulig gennemslagskraft overfor de kommunale myndigheder. At søge størst mulig indflydelse på Erhvervsrådets aktiviteter.
At synliggøre foreningen i cyberspace, ved hjælp af hjemmeside og mail.
At afholde møder eller foredrag om emner, der kan antages at have betydning og interesse for medlemmerne.
§ 3 MEDLEMMER
Enhver erhvervsdrivende der har gyldigt CVR-nummer og som kan tilslutte sig foreningens formålsparagraffer kan blive medlem.
Medlemmerne betaler et kontingent, der fastsættes på den årlige generalforsamling. Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til bestyrelsen inden den 1. november med virkning fra førstkommende årsskifte.
Et medlem i restance kan ekskluderes af bestyrelsen efter 2 rykkere, dog minimum efter 3 måneder.
§ 4 PASSIVE MEDLEMMER
Medlemmer der ophører med deres erhvervsaktivitet, kan fortsætte deres medlemskab som
”Pensionsmedlem”. Pensionsmedlemmer skal kun betale 1/3 af ordinært kontingent.
Som stadeholder ved events skal man indmeldes som ”Stademedlem”. Medlemskabet er af 1
måneds varighed. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
§ 5 GENERALFORSAMLING
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse udsendes med mindst 14 dages varsel, ved særskilt meddelelse via e-mail til hvert enkelt medlems oplyste e-mailadresse bilagt dagsorden.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år
5. Fastsættelse af kontingent
6. Xxxx af formand for 2 år på lige år
7. Valg af kasserer for 2 år på ulige år
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Der vælges 2 på lige år og 1 på ulige år.
9. Valg af minimum 2 bestyrelsessuppleanter
10. Valg af 1 revisorer
11. Valg af 1 revisorsuppleant
12. Indkomne forslag
13. Eventuelt
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling indkaldelse med 14 dages varsel, og afholdes når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst ⅓ af medlemmerne kræver det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med specifik dagsorden og afholdes under de samme regler som den ordinære generalforsamling.
§ 6 STEMMERET OG AFSTEMNINGER
Xxxxxxx medlem har én stemme. Et medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan ud over egen stemme afgive yderligere én stemme ved fuldmagt.
Medlemmer i restance har ikke stemmeret og kan ikke repræsentere et medlem ved fuldmagt. Skriftlig afstemning sker, såfremt et af de tilstedeværende medlemmer ønsker dette.
Pensionsmedlemmer og Stademedlemmer jf. § 4 har ret til at overvære generalforsamlingen. Pensionsmedlemmer har taleret.
Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, med undtagelse af de særlige bestemmelser i
§ 7 og 9.
§ 7 BESTYRELSE
Foreningen ledes af en generalforsamlingsvalgt bestyrelse bestående af 5 medlemmer, valgt blandt medlemmerne. Ved afgang fra bestyrelsen tiltræder en suppleant i det afgående medlems resterende valgperiode.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
Bestyrelsesmøder afholdes, når det af formanden skønnes nødvendigt, eller på mindst 3 medlemmers initiativ.
Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
Bestyrelsen er, med mindre andet følger af nærværende vedtægter, beslutningsdygtige, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen kan i øvrigt nedsætte udvalg og arbejdsgrupper, som får definerede beføjelser, f.eks. en arbejdsgruppe vedr. Hedehusene Hovedgade.
§ 8 REGNSKAB
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet udfærdiges på baggrund af kassererens behørigt førte kassebog med bilag. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den generalforsamlings- valgte revisor.
Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne.
§ 9 VEDTÆGTSÆNDRING
Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst ⅔ af de afgivne stemmer er for. Xxxxxx og ugyldige stemmer tæller ikke med.
§ 10 TEGNINGSRET
Foreningen tegnes af formand, og i dennes fravær af næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem. Den tegningsberettigede kan anvise navngivne personer adgang til foreningens netbank.
Ved indgåelse af byrdefulde dispositioner, køb, længerevarende lejeaftale, leasingaftale eller tilsvarende, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
Køb og salg af fast ejendom kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen til hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 11 OPLØSNING AF FORENINGEN
Foreningen kan kun opløses af en generalforsamling, der er indvarslet med denne sag på dagsordenen. Mindst ¾ af de afgivende stemmer skal være for opløsningen, for at denne kan vedtages. Ved opløsning af foreningen skal evt. værdier tilfalde foreningslivet i Hedehusene.
§ 12 IKRAFTTRÆDELSE
Nærværende vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 5. april 2011 og tilrettet på ekstraordinær generalforsamling den 17. august 2011, den ordinære generalforsamling
4. marts 2014, den ekstraordinære generalforsamling d. 11 september 2017 samt ved den ordinære generalforsamling 12. marts 2024.
For vedtægternes rigtighed attesteres hermed Hedehusene d. 19 marts 2024
Formand Xxxxx Xxxxx Ordstyrer Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx