Konkurrenceudsættelsesbetingelser –
Konkurrenceudsættelsesbetingelser –
Elektriske konnekteringer i aluminium og kobber
Indholdsfortegnelse
2
2
2.1 Form for konkurrenceudsættelse 2
2.4 Konkurrenceudsættelsesdokumenter 3
2.5 Betingelser for deltagelse 3
3 TIDSPLAN FOR KONKURRENCEUDSÆTTELSEN
4
4
5 TILBUDDETS INDHOLD OG OPBYGNING
4
5.2 TILBUDDETS INDHOLD (TJEKLISTE) 4
5
6.2 EVALUERING AF PRISEN (UNDERKRITERIUM I) 5
6.3 EVALUERING AF KVALITETEN (UNDERKRITERIUM II) 5
6
Den ordregivende myndighed er:
Banedanmark
Xxxxxxx Xxxxxxxx Gade 43 1577 København V
CVR: 18632276
Kontaktpersonen hos Banedanmark er:
Indkøbskonsulent Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxx. 00000000
Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til materialet mv. skal rettes til Banedan- marks kontaktperson.
Det er et krav fra Banedanmark, at tilbudsgiverne iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende om forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med konkurrenceudsættel- sen.
2.1 Form for konkurrenceudsættelse
Konkurrenceudsættelsen er annonceret på xxx.xxxxx.xx, hvor alt materialet også kan downloades. Konkurrenceudsættelsen gennemføres efter Udbudslovens afsnit IV/§§ 191-192.
Tildeling af kontrakten sker i henhold til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tilde- lingskriteriet beskrevet i pkt. 6, efter praktisk afprøvning.
2.2 Kontraktens omfang
Banedanmark ønsker at indgå en aftale om køb af elektriske konnekteringer i aluminium og kobber til potentialudligning og returstrøm. De ønskede komponenter er nærmere beskrevet i bilag 1: Kravsspe- cifikation - elektriske konnekteringer i aluminium og kobber til potentialudligning og returstrøm.
Kontrakten indgås som en rammeaftale med et maksimalt forbrug i løbetiden DKK 3.150.000. Det historiske forbrug i perioden 2018-2021 har været ca. 1.660.000 DKK. Forbruget er primært til an- lægsprojekter, og kan derfor variere kraftigt.
2.3 Varighed
Kontrakten løber fra 1. juli 2022 og 4 år frem, med mulighed for 2 forlængelser á 1 år, eller indtil den maksimale værdi er nået.
2.4 Konkurrenceudsættelsesdokumenter
Det samlede materiale til brug for konkurrenceudsættelsen består af:
• Konkurrenceudsættelsesbetingelser (dette dokument)
• Rammeaftale
o Bilag 1: Kravsspecifikation - elektriske konnekteringer i aluminium og kobber til po- tentialudligning og returstrøm samt 1b oversigt over kabler.
o Bilag 2: Tegningsnr. PR 0030.2000.0 ”Potentialudligning og Returstrøm Isolering af kabelafgrening Montagevejledning”
o Bilag 3: Banedanmarks almindelige indkøbsbetingelser
o Bilag 4: Tilbudsliste
o Bilag 5: Prisregulering
2.5 Betingelser for deltagelse
Der stilles ingen særlige betingelser for deltagelse i konkurrenceudsættelsen. Men tilbudsgiver bør be- mærke kravsspecifikationens krav om følgende standarder, og kontraktens krav om adgang til tests:
• DS/EN 60228 Ledere af isolerede kabler
• DIN 48083
• DIN 1712/1976 Del 3
• DIN 46235
• DIN 46329
3 Tidsplan for konkurrenceudsættelsen
Konkurrenceudsættelsen forventes gennemført i henhold til følgende tidsplan:
Nr. | Aktivitet | Dato |
1. | Konkurrenceudsættelsesmaterialet udsendes | 20.4.2022 |
2. | Frist for at stille spørgsmål | 2.5.2022 |
3. | Frist for indlevering af tilbud | 16.5.2022, kl. 09.00 |
4. | Meddelelse om udvælgelse til afprøvning | 20.5.2022 |
5. | Meddelelse om tildeling | 28.6.2022 |
Banedanmark forbeholder sig retten til at foretage ændringer i ovenstående tidsplan. Eventuelle større ændringer i tilbudsgrundlaget i løbet af tilbudsprocessen kan medføre en udskydelse af de angivne fri- ster.
Spørgsmål til konkurrenceudsættelsen stilles skriftligt (pr. mail til xxxx@xxxx.xx). Spørgsmålene vil blive besvaret ved offentliggørelse (i anonymiseret form) til samtlige tilbudsgivere på xxxxx.xx.
5 Tilbuddets indhold og opbygning
5.1 Krav til sprog
Tilbuddet skal afgives på dansk. Tekniske standardbilag kan dog være udfærdiget på sprogene dansk eller engelsk.
Arbejdssproget i kontraktperioden er dansk, og alt skriftligt materiale som skal leveres som en del af kontrakten, skal udarbejdes på dansk.
5.2 Tilbuddets indhold (tjekliste)
Tilbudsgiver opfordres på det kraftigste til at sætte sig ind i kontraktens bilag 5 om prisregulering in- den tilbud afgives.
a) Udfyldt prisliste (bilag 3). Prislisten bedes fremsendt i form af udfyldt regneark.
b) Dokumentation for elektrisk ledeevne (skal minimum være 55 %IACS, jf. kravsspecifikatio- nen pkt. 3.1.2.)
c) Dokumentation for aluminiumsrenhed 99,5 %, jf. kravsspecifikationen pkt. 3.1.2.
d) Liste over tilbudte størrelser for krymp m.m.
5.3 Indlevering af tilbud
Tilbud sendes pr. mail til kontaktperson xxxx@xxxx.xx, mærket ”TILBUD” i emnefeltet. Oplysninger som skal indgå i evalueringen må ikke skrives direkte i mail, men skal være i vedhæftning eller tilsva- rende.
Seneste frist for afgivelse af tilbud fremgår af pkt. 3.
Efter tilbudsfristens indtrædelse kan tilbuddet ikke ændres eller tilbagekaldes. Tilbudsgiver skal ved- stå tilbuddet i 90 kalenderdage regnet fra fristen for afgivelse af tilbud.
6.1 Tildelingskriterium
Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.
Som grundlag for vurderingen af tildelingskriteriet vil følgende underkriterier blive lagt til grund:
Nr. | Underkriterium | Vægt i procent |
I | Pris | 40 % |
II | Kvalitet | 60 % |
Underkriterierne er nærmere beskrevet nedenfor:
6.2 Evaluering af prisen (Underkriterium I)
Ved evaluering af prisen anvendes en vægtet sum af de tilbudte priser.
Det laveste tilbud tildeles scoren ”10”, og de øvrige tilbud tildeles point efter en lineær model med en hældning på 70 %, således at et tilbud der er 70% højere end det laveste netop opnår scoren 0. Såfremt spredningen overstiger 70%, anvendes en sekundær model, hvor laveste bud stadig får 10 point, og hældningen sættes således, at det højeste bud netop opnår scoren 0.
6.3 Evaluering af kvaliteten (Underkriterium II)
Evalueringen af kvalitet vil foregå ved praktisk afprøvning, hvor et mindre parti varer indkøbes og af- prøves i praksis. Forløbet forventes at vare 6 uger. Af hensyn til transaktionsomkostninger vil kun 3 tilbudsgivere blive udvalgt til evaluering af kvalitet, baseret på bedste priser.
Ved vurderingen vedrørende underkriterium II anvendes en præferencefølge baseret på de deltagende teknikeres kvalitetsvurdering; herefter tildeles scoren 10 for den foretrukne, 8 for den næstbedste og 4 for den mindst foretrukne.
Efter udløb af tilbudsfristen, jf. pkt. 3 ovenfor, vil Banedanmark foretage evaluering af de indkomne tilbud som beskrevet i pkt. 6. Når Banedanmark har vurderet, hvilket tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet træffer Banedanmark beslutning om tildeling af kontrakten. Alle Tilbudsgivere vil samtidig blive skriftligt orienteret, når Banedanmark har truffet beslutning om tildeling af kontrakten.
Banedanmark anser ikke konkurrenceudsættelsen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet eller an- nulleret/aflyst. Banedanmark forbeholder sig retten til at afvise et tilbud efter tildeling, såfremt den vindende tilbudsgiver ikke kan dokumentere, at kravene i bilag 1 er overholdt, eller såfremt der ikke kan opnås enighed om kontraktbestemmelserne. I så fald foretager Banedanmark ny tildeling, på grundlag af det bedste tilbage værende tilbud.