Annoncering af konsulentydelser til kravspecificering

Annoncering af konsulentydelser til kravspecificering

I medfør af lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (tilbudsloven) §§ 15a-d annonceres følgende:

1. Beskrivelse af konsulentopgaven

1.1 Baggrund

Opgaven omfatter udarbejdelse af kravspecifikation for støttesystemerne klassifikation, organisation, part og beskedfordeler, herefter benævnt støttesystemerne. Kravspecifikationen skal indgå i KOMBITs kommende udbud af støttesystemerne. Projektet ledes af KOMBIT under navnet KOB.

1.2 Opgaven

Tilbudsgiver skal udarbejde en kravspecifikation med henblik på udbud og indkøb af fire støttesystemer. Støttesystemerne omhandler komponenter i Rammearkitekturen for ydelsessystemer, Klassifikation, Organisation, Part og Beskedfordeler.

Den nærmere opgavebeskrivelse, kontrakt og betingelser for tildeling vil fremgå af det materiale som de prækvalificerede virksomheder modtager.

1.3 Overordnede vilkår

Kravspecifikationen skal udarbejdes i samarbejde med KOMBITs projektdeltagere i projektet KOB. Kravspecifikationen skal tage udgangspunkt i KOMBITs kravspecifikationsskabelon.

Kravspecifikationen skal udarbejdes med udgangspunkt i eksisterende foranalyse og standarder, samt beskrivelserne af forretningsbehov for støttesystemerne.

Kravspecifikationen skal være på dansk, korrekturlæst, realiserbar og juridisk forsvarlig i henhold til EU- udbud.

Kravspecifikationen skal være færdig i en endelig version inden 2. juli 2012. Tilbuddet skal være et fastpristilbud.

Den primære konsulent på opgaven, må forventes at være tilgængelig i KOMBITs lokaler under størstedelen af processen.

1.4 Baggrundsmateriale

Kravspecifikationen skal tage udgangspunkt i eksisterende dokumentation samt standarder, heriblandt:

• KOB Foranalyse.

• KOB Funktionsbeskrivelser for de fælleskommunale forretningstjenester.

• KOB Funktionsbeskrivelser for den fælleskommunale beskedfordeler.

• OIO standarder for klassifikation, organisation.

• OIO standarder, i det omfang de forefindes, for Part og Beskedfordeler

• Rammearkitekturen for ydelsessystemer

• Materiale udarbejdet af KOMBITs projekt Rammearkitektur.

• Udkast til KOMBITs standard kravspecifikation

KOMBIT stiller kontorfaciliteter til rådighed til én konsulent. Konsulenten skal anvende eget IT udstyr. Projektmedarbejdere for KOB vil som regel være til rådighed dagligt. Herudover forudsættes arbejdet udført selvstændigt og efter konsulentens egen planlægning. Baggrundsmateriale kan rekvireres ved henvendelse til Xxxxxxx-XXX@xxxxxx.xx.

2. Procedure

2.1 Betingelser for deltagelse

Udbuddet gennemføres som en annoncering efter tilbudslovens regler, jfr. LBK nr. 1410 af 07/12/2007, og gennemføres med en forudgående prækvalifikationsrunde.

2.2 Proces

• Annoncen er offentliggjort den 13. februar 2012.

• Frist for modtagelse af konsulentens ansøgning om deltagelse er den 27. februar 2012, kl. 12.00. Ansøgerne vil herefter hurtigst muligt blive orienteret om udfaldet af prækvalifikationen.

• Frist for modtagelse af konsulentens tilbud er den 12. marts 2012, kl. 12.00.

• Foreløbig evaluering af tilbud vil blive foretaget i uge 11. Der vil herefter blive gennemført et struktureret interview med tilbudsgiverne baseret på den foreløbige evaluering.

• Endelig evaluering af tilbud og valg af virksomhed forventes foretaget i uge 12. Der vil blive indgået kontrakt umiddelbart efter tildelingen af kontrakten.

2.3 Udvælgelseskriterier

Der vil blive prækvalificeret tre virksomheder ud fra følgende kriterier:

A. Ansøgerens referencer fra den offentlige sektor. Der vil blive lagt vægt på ansøgerens erfaring med tidligere leverancer af tilsvarende offentlige it-systemer.

B. Ansøgerens referencer vedrørende kravspecificering af IT støttesystemer. Der vil blive lagt vægt på ansøgerens tidligere leverancer af tilsvarende karakter som den annoncerede.

2.4 Ansøgningens indhold

Ansøgningen skal indeholde følgende dokumenter:

• Udfyldt og underskrevet Xxx og love erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lov nr. 336 af 13. maj 1997 (standardblanket kan rekvireres hos KOMBIT).

• Ansøgerens referencer fra den offentlige sektor (jf. A).

• Ansøgerens referencer vedrørende kravspecificering (Jf. B).

Hver reference må højst fylde én a4 side. Der må vedlægges op til tre referencer for hvert af kriterierne A og B. På referencen skal - hvis muligt - angives:

• en kontaktperson til den relevante ansvarlige hos kunden

• værdien af opgaven

• perioden for dens gennemførelse Referencen må højst være tre år gammel. Ansøgningen skal være udfærdiget på dansk.

Ansøgningen skal indleveres på følgende adresse: KOMBIT A/S, Receptionen, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx X, mærket ”Projekt KOB”. Ansøgningen skal afleveres i ét originalt fysisk eksemplar og en elektronisk kopi på cd, dvd eller USB memory-stick.

2.5 Tildelingskriterium

Kontrakten vil blive tildelt den af de prækvalificerede virksomheder, der afgiver det for KOMBIT økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriterierne Kvalitet og Pris. Delkriteriernes specifikke indhold og indbyrdes vægtning vil fremgå af det materiale som de prækvalificerede virksomheder modtager.

Overordnet kan det oplyses at der vil blive lagt vægt på de tilbudte konsulenters CV og en struktureret samtale. Vedrørende pris vil der blive konkurreret på en fast pris for opgavens løsning.

2.6 Øvrige betingelser

Den vindende tilbudsgiver skal tilknytte én til tre konsulenter til opgaven, og skal i sit tilbud oplyse hvem der er den primære konsulent.

Det er et minimumskrav at den primære konsulent har minimum 5 års erfaring med IT-arkitektur.

2.7 Spørgsmål

Spørgsmål til annonceringen kan rettes til KOMBITs kontaktperson.

2.8 Forventet tidspunkt for valg af konsulent

Ordregiver forventer, at indgåelse af kontrakt vil finde sted i uge 12 i 2012.

2.9 Kontaktperson i KOMBIT

KOMBIT A/S

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0

2300 København S

E: XXX@xxxxxx.xx T: x00 00 00 00 00