Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Arbejdsdirektoratet (II)

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Arbejdsdirektoratet (II)

I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er i varetægt hos Arbejdsdirektoratet (II), og som er skabt af

▪ Arbejdsdirektoratet fra 1946 til 1985 (bilag 1)

▪ Arbejdsdirektoratet (II) fra 1985 til 2001 (bilag 2)

▪ AF-Region Storkøbenhavn fra 1987 (bilag 2)

▪ Ankestyrelsen fra 1993 til 2002 (bilag 4)

▪ Arbejdstilsynets 13. Kontor/Ferielovskontoret fra 1938 til 2002 (bilag 5).

Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmel- ser.

2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres

Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-5.

3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Arbejdsdirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves følgende kassationsbemyndigelser:

▪ 9. februar 1974 og 15. februar 1990 for sager fra Arbejdsdirektoratet 1922-1985

▪ 4. juli 1984, 15. februar 1990, 19. marts 1992 og 15. november 1999 for arkivalier fra Arbejds- direktoratet (II),

▪ 29. januar 1971, 6. marts 1985 og 24. november 1993 for sager fra Arbejdstilsynets 13. Kon- tor/Ferielovkontoret

RA J. nr. 0000-000-00000, Arbejdsdirektoratet (II), side 1

Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd- bog for statslige myndigheder” (2005) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxx/xxxx/xx_xxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.

Rigsarkivet den 31. marts 2006

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Ar- bejdsdirektoratet

Arbejdsdirektoratet

1.1. Journalinddeling og journalkort

Journalinddeling og journalkort bevares.

1.2. Journalsager 1946-1981

Alle principielle sager (hovedsager, dvs. sager der er forsynet med et ”H” efter den egentlige sagsbetegnelse, f.eks. DH) bevares.

Alle LV-sager bevares. Alle EF-sager bevares. Øvrige sager kasseres.

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Ar- bejdsdirektoratet

Arbejdsdirektoratet (II)

(tidligere: Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen)

2.1. Journalsagsarkivet 01.01.1982-31.03.1987

Journalinddeling 1981 bevares. Journalsager bevares og kasseres således:

I alle saggrupper bevares alle sager med principsagsmarkering (”Bevaringsværdig”, ”B-markering” eller ”VB”).

Bevaring/ kassation	Journalnummer (Fra – til)	Journalgruppe (Fra – til)
	3	ARBEJDSLØSHEDSFORSIKRING
B	30	Generelt
	31	Arbejdsløshedskassernes administrative forhold
B	310 – 314	Generelt – Samarbejde med arbejdsformidlingskontorerne
K	319	Diverse
B/K	32	Medlemskab af en arbejdsløshedskasse Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
	33	Ret til dagpenge/efterløn
B	330	Generelt
B/K	331 – 332	Arbejdsløshedsdagpenge – Efterløn Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	339	Diverse
B	34	Arbejdsgiverbidrag

B	35	Arbejdsgiverbetaling
	37	Tilsyn med arbejdsløshedskasserne
B	370 – 371	Generelt – Direktoratets tilsyn
B	372	Arbejdsformidlingskontorernes tilsyn
B	373	Indberetninger fra arbejdsløshedskasserne
K	379	Diverse
	38	Internationale sager vedr. medlems- og dagpengeret
B	380	Generelt
B/K	381 – 384	Grønland og Færøerne – Andre lande Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	389	Diverse
K	39	Diverse
	6	ADMINISTRATIVE FORHOLD
B	60	Generelt
	61	Finanslovsbevillinger, stillingsnormering og kontrol heraf
B	610	Generelt
K	611 – 619	Finanslovsforslag – Diverse
	62	Direktoratets opgaver, organisation, struktur, forretningsgange m.v.
B	620 – 621	Generelt – Direktoratets interne organisation
K	629	Diverse
	63	Direktoratets administration af nævn m.v.
B	630 – 632	Generelt – Landsarbejdsnævnet
K	639	Diverse
	64	Direktoratets deltagelse i internationalt samarbejde m.v.
B	640	Generelt
K	641 – 649	Grønland og Færøerne – Diverse
	65	Direktoratets informations- og udredningsvirksomhed
B	650 – 653	Generelt – Statistikker
K	659	Diverse

K	69	Diverse
	7	PERSONALE-, LOKALE-, INDKØBS- OG REGNSKABS- FORHOLD
B	70	Generelt
	71	Generelle personaleforhold
B	710 – 711	Generelt – Direktoratets interne personalesamarbejde
K	713 – 719	Generelle retningslinjer for personalets løn- og arbejdsvilkår – Diverse
	72	Besættelse af ledige stillinger
B	720	Generelt
K	721 – 729	Besættelse af ledige normerede stillinger – Diverse
	73	Konkrete personalesager
B	730	Generelt
B/K	731 – 732	Direktoratets personale Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	739	Diverse
	74	Personaleuddannelse
B	740 – 745	Generelt – Xxxxx xxxxxx
K	746 – 749	Kurser – Diverse
K	75	Lokaleforhold, anskaffelser, indkøb m.v.
	76	Regnskabsførelse og –aflæggelse
B	760 – 761	Generelt – Direktoratets regnskabsførelse
K	763 – 769	Direktoratets administration af SCR-systemet – Diverse
	77	Revision, afregning m.v.
B	770	Generelt
K	771 - 779	Direktoratets regnskabsforhold - Diverse
K	79	Diverse
	8	DIVERSE
K	80	Samtlige uplacerbare sager

2.2. Journalsagsarkivet 01.04.1987-31.03.1992

Journalplan bevares.

Journalsager bevares og kasseres således:

I alle saggrupper bevares alle sager med principsagsmarkering (”Bevaringsværdig”, ”B-markering” eller ”VB”).

Bevaring/ kassation	Journalnummer (Fra – til)	Journalgruppe (Fra – til)
	10	ADMINISTRATIVE FORHOLD
B	100	Generelt
	101	Finanslovsbevillinger, stillingsnormering og kontrol heraf
B	1010	Generelt
K	1011 – 1019	Finanslovsforslag – Diverse
	102	Direktoratets opgaver, organisation, struktur, forretningsgange m.v.
B	1020 – 1025	Generelt – Direktoratets planlægning m.v.
K	1028	Diverse
	103	Direktoratets administration af nævn m.v.
B	1030 – 1032	Generelt – Landsarbejdsnævnet
K	1039	Diverse
	104	Direktoratets deltagelse i internationalt samarbejde
B	1040	Generelt
K	1041 – 1049	Grønland og Færøerne – Diverse
	105	Direktoratets informations- og udredningsvirksomhed
B	1050 – 1053	Generelt – Statistikker
K	1059	Diverse
K	109	Diverse
	11	PERSONALE-, LOKALE-, INDKØBS- OG REGNSKABS- FORHOLD
B	110	Generelt
	111	Generelle personaleforhold

B	1110 – 1111	Generelt – Direktoratets interne personalesamarbejde
K	1113 – 1119	Generelle retningslinjer for personalets løn- og arbejdsvilkår – Diverse
	112	Besættelse af ledige stillinger
B	1120	Generelt
K	1121 – 1129	Besættelse af ledige normerede stillinger – Diverse
	113	Konkrete personalesager
B	1130	Generelt
B/K	1131	Direktoratets personale Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	1139	Diverse
	114	Personaleuddannelse
B	1140 – 1145	Generelt – Andre kurser
K	1146 – 1149	Kurser – Diverse
K	115	Lokaleforhold, anskaffelser, indkøb m.v.
	116	Regnskabsførelse og -aflæggelse
B	1160 – 1161	Generelt – Direktoratets regnskabsførelse
K	1163 – 1169	Direktoratets administration af SCR-systemet – Diverse
	117	Revision, afregning m.v.
B	1170 – 1175	Generelt – Andre af direktoratet administrerede ordninger
K	1179	Diverse
K	119	Diverse
	12	ARBEJDSLØSHEDSFORSIKRING
B	120	Generelt
	121	Arbejdsløshedskassernes administrative forhold
B	1210 – 1214	Generelt – Samarbejde med arbejdsformidlingskontorerne
K	1215 – 1219	Arbejdsgiveroplysninger, blanketmateriale m.v. – Diverse
B/K	122	Medlemskab af en arbejdsløshedskasse Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.

	123	Ret til dagpenge/efterløn
B	1230	Generelt
B/K	1231 – 1232	Arbejdsløshedsdagpenge – Efterløn Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	1239	Diverse
B	124	Arbejdsgiverbidrag
	127	Tilsyn med arbejdsløshedskasserne
B	1270 – 1271	Generelt – Direktoratets tilsyn
B	1272	Arbejdsformidlingskontorernes tilsyn
B	1273	Indberetninger fra arbejdsløshedskasserne
K	1279	Diverse
	128	Internationale sager vedr. medlems- og dagpengeret
B	1280	Generelt
B/K	1281 – 1284	Grønland og Færøerne – Andre lande Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	1289	Diverse
K	129	Diverse
K	130	Samtlige uplacerbare sager

2.3. Journalsagsarkivet 01.04.1992-28.09.1997

Journalplan bevares.

Journalsager bevares og kasseres således:

I alle saggrupper bevares alle sager med principsagsmarkering (”Bevaringsværdig”, ”B-markering” eller ”VB”).

Bevaring/ kassation	Journalnummer (Fra – til)	Journalgruppe (Fra – til)
	0	ADMINISTRATIVE FORHOLD
	00	Direktoratets opgaver, org., struktur, forretningsgange m.v.
B	000 – 005	Generelt – Direktoratets planlægning m.v.
K	009	Diverse
	01	Direktoratets deltagelse i nævn, udvalg og arbejdsgrupper
B	010 – 012	Generelt – Landsarbejdsnævnets arbejdsudvalg
B/K	013	Udvalg m.v. under Arbejdsministeriet Alle sager vedr. udvalg m.v., hvor direktoratet har varetaget sekretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.
K	019	Diverse
	1	ØKONOMI, PERSONALE, LOKALER, INDKØB
	10	Bevillinger
B	100	Generelt
K	101 – 109	Finanslov – Diverse
	11	Regnskab
B	110	Generelt
K	111 – 119	Statens Regnskabssystem – Diverse
	12	Personale generelt
B	120 – 121	Generelt – Internt personalesamarbejde
K	122 – 129	Generelle ansættelsesforhold – Diverse
	13	Personale i øvrigt
B	130	Generelt
K	131 – 136	Jobbørs og turnus – Opslag af ledige stillinger
B/K	137	Konkrete personalesager Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.

K	139	Diverse
	14	Personaleuddannelse og personaleudvikling
B	140 – 144	Generelt – Ligestilling
K	149	Diverse
K	15	Lokaler
K	16	Indkøb
K	19	Diverse
	2	GENERELLE SAGER VEDRØRENDE ARBEJDSLØS- HEDSFORSIKRINGEN
B	20	Generelt
B	21	Love
B	22	Bekendtgørelse og a-vejledninger
B	23	Cirkulærer, rundskrivelser m.v.
B	24	B-vejledninger
K	26	Udarbejdelse og godkendelse af blanketter
K	29	Diverse
	3	GENERELLE FORHOLD VEDR. ARBEJDSLØSHEDS- KASSERNES ADMINISTRATION
B	30	Generelt
	31	Kassernes økonomi og regnskabsforhold
B	310 – 314	Generelt – Kassernes årsregnskab
K	319	Diverse
B	32	Kassernes vedtægter, sammenlægning m.v.
B	33	Medlemskreds

K	39	Diverse
	4	TILSYNET MED KASSERNES ADMINISTRATION
B	40	Generelt
	41	Stikprøveundersøgelser
B	410 – 412	Generelt – Administrationsundersøgelse i D73
K	419	Diverse
	42	Skatteregisterundersøgelser
B	420 – 423	Generelt - Skatteregisterundersøgelser
K	429	Diverse
	43	Andre undersøgelser
B	430 – 435	Generelt – Samarbejde med Københavns Politi
K	437 – 439	FKO-kontrol - Diverse
	44	Ressortkontorernes tilsynsaktiviteter
B	440 – 4425	Generelt – Socialpension, 2. etape
B/K	4427	Intensiveret rådighedstilsyn Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvri- ge sager kasseres.
K	4429	Diverse
B	4430 – 4434	Generelt – Administration af attest E-301
K	4439	Diverse
B	4440 – 4447	Generelt – Specialundersøgelse af D72
K	4449	Diverse
B	4450 – 4453	Generelt - Tilsynsundersøgelse
K	4459	Diverse
B	4460 – 4464	Generelt – Stikprøveundersøgelse
K	4469 – 449	Diverse – Diverse
	5	SAMARBEJDE MED ANDRE OFFENTLIGE MYNDIG- HEDER
	50	Generelt
B	500 – 502	Generelt – Arbejdsmarkedsstyrelsen
K	509	Diverse
B/K	51	Anmeldelser fra private og offentlige myndigheder Sager, der har ført til tilbagebetaling af minimum 12.000 kr.,

		bevares. Øvrige sager kasseres.
K	59	Diverse
B/K	6	KONKRETE FORSIKRINGSSAGER Alle sager journaliseret i saggrupper med titlen ”Generelt” bevares. Alle sager vedr. planlægning, evaluering, afrapportering og lignende bevares. Alle klagesager, hvor klageren er født den første i en måned, bevares. Alle sanktionssager og andre sager, der har ført til krav om tilbagebetalinger af minimum 12.000 kr., bevares. Øvrige sager kasseres.
	7	DIREKTORATETS INFORMATIONS- OG UDREDNINGS- VIRKSOMHED
B	70	Generelt
B	71	Direktoratets årsberetning
B	72	PR- og informationsvirksomhed
K	73	Bibliotek og Dokumentationscenter
K	79	Diverse
K	9	DIVERSE

2.4. Journalsagsarkivet 01.10.1997-28.01.2002

Journalplan bevares.

Journalsager bevares og kasseres således:

I alle saggrupper bevares alle sager med principsagsmarkering (”Bevaringsværdig”, ”B-markering” eller ”VB”).

Bevaring/ kassation	Journalnummer (Fra – til)	Journalgruppe (Fra – til)
	0	INTERN ADMINISTRATION
B	00	Tværgående sager
	01	Organisation
B	010 – 013	Tværgående sager – Planlægning
K	019	Diverse
	02	Budget og regnskab
B	020	Tværgående sager
K	021 – 029	Finanslov – Diverse
	03	Personaleadministration
B	030	Tværgående sager
K	031 – 037	Lønforhold – Uddannelse
B/K	038	Personalesager Personalesager vedr. ansatte i chefstillinger og vedr. ansatte født den første i en måned bevares. Øvrige sager kasseres.
K	039	Diverse
K	04	Teknologi
K	05	Lokaler og kontorudstyr m.v.
K	06	Diverse tjenesteydelser
	07	Udvalg, arbejdsgrupper m.v.
B	070 – 072	Tværgående sager – Midlertidige udvalg, arbejdsgrupper
K	073 – 079	Medlemskab af eksterne udvalg – Diverse
	08	Information
B	080 – 081	Tværgående sager – Journal og arkiv
K	082 – 089	Bibliotek – Diverse

K	09	Diverse
	1	DFA’s DELTAGELSE I NÆVN, UDVALG OG ARBEJDS- GRUPPER
B	10	Tværgående sager
B	11	Landsarbejdsrådet (LAR)
B	12	Landsarbejdsrådets Arbejdsudvalg (LAR AU)
B	13	Tilsynsrådet
B/K	14	Udvalg m.v. under Arbejdsministeriet Alle sager vedr. udvalg m.v., hvor direktoratet har varetaget sekretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.
B/K	15	DfA’s deltagelse i projekter Alle sager vedr. projekter, hvor direktoratet har varetaget se- kretariatsfunktionen, bevares. Øvrige sager kasseres.
K	19	Diverse
	2	REGLER M.V. (VEDRØRENDE ARBEJDSLØSHEDSFOR- SIKRINGEN
B	20	Tværgående sager
B	21	Love
B	22	Bekendtgørelse og vejledninger til bekendtgørelser
B	23	Vejledninger i øvrigt (B-vejledninger)
B	24	Cirkulærer m.v.
B	25	Meddelelser og rundskrivelser
K	26	Udarbejdelse og godkendelse af blanketter
B	27	Normer for DfA’s tilsyn

K	29	Diverse
	3	ARBEJDSLØSHEDSKASSERNES REGNSKABSVÆSEN, VEDTÆGTER M.V.
B	30	Tværgående sager
	31	Kassernes økonomi og regnskabsforhold
B	310 – 316	Tværgående sager – Aktindsigt
K	319	Diverse
B	32	Kassernes vedtægter, sammenlægning m.v.
B	33	Medlemskreds
K	39	Diverse
	4	TILSYNSSAGER
B	40	Tværgående sager
	41	Undersøgelser
B	410 – 417	Tværgående sager – Kuffertundersøgelser
K	419	Diverse
	42	Rådighed
B	420 – 424	Tværgående sager – Opståede sager vedr. rådighedstilsynet
K	429	Diverse
B	43	Registrering af medlemmer, der har søgt om sociale pensioner
K	49	Diverse
	5	OPLYSNINGER FRA OFFENTLIGE MYNDIGHEDER, PRIVATPERSONER M.V:
B	50	Tværgående sager
	51	Samarbejde med offentlige myndigheder
B	510 – 515	Tværgående sager – Arbejdsformidlingen
K	519	Diverse

	52	Anmeldelser
B	520	Tværgående sager
B/K	521 – 527	Anmeldelser fra privatpersoner – Anmeldelser fra AF Sager, der har ført til tilbagebetaling af minimum 12.000 kr., bevares. Øvrige sager kasseres.
K	529	Diverse
B	53	Rapporter på baggrund af anmeldelser fra offentlige myndig- heder
K	59	Diverse
B/K	6	KONKRETE FORSIKRINGSSAGER Alle sager journaliseret i saggrupper med titlen ”Generelt” bevares. Alle sager vedr. planlægning, evaluering, afrapportering og lignende bevares. Alle klagesager, hvor klageren er født den første i en måned, bevares. Alle sanktionssager og andre sager, der har ført til krav om tilbagebetalinger af minimum 12.000 kr., bevares. Øvrige sager kasseres.
	7	BESKÆFTIGELSE I UDLANDET, GRØNLAND OG FÆRØERNE
B	70	Tværgående sager
B/K	71 – 75	Attest E 301 – Grønland og det øvrige udland Sager vedr. personer født den første i en måned bevares. Øvri- ge sager kasseres.
K	79	Diverse
	8	ØKONOMISKE OG STATISTISKE OPGAVER
B	80	Tværgående sager
	81	Undersøgelser
B	810 – 813	Tværgående sager – Ad hoc undersøgelser

K	819	Diverse
	82	Registre
B	820	Tværgående sager
K	821 – 829	Centrale Register for ArbejdsMarkedsstatistik – Diverse
B	83	Registersamkøring m.v.
	84	Beregninger
B	840 – 843	Tværgående sager – Udmelding af medlemsbidragssatser
K	849	Diverse
K	89	Diverse
	9	DFA’s INFORMATIONS- OG UDREDNINGSVIRKSOM- HED
B	90	Tværgående sager
B	91	Direktoratets årsberetning
B	92	PR- og informationsvirksomhed
K	99	Diverse

2.5 Arkivalier uden for journalsystemet

Af undersøgelsessager bevares sager, der er optaget til realitetsbehandling, mens fejlfri sager kasseres. Skema til indberetningssager kasseres.

Visdomsbog bevares.

Forsikringssager bevares sager for personer født den 1. i en måned, mens de øvrige sager kasseres. Specialregnskab 1996 kasseres.

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Arbejdsdirektoratet

AF-Region Storkøbenhavn

3.1 Sager 1990

Alle sager bevares.

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Arbejdsdirektoratet

Ankestyrelsen

4.1 Journalsager 1993-2002

Følgende journalsager bevares:

Alle sager markeret med VB, SM, OFF eller Bevaringsværdig (Rigsarkiv) Alle sager på personer født den første i en måned.

Alle retssager.

til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Arbejdsdirektoratet

Arbejdstilsynet, 13. Kontor / Ferielovkontoret

5.1. Feriesager 1938-1970

VB-sager 1940-1967 og journalsager 1938-1970 bevares.

Af overenskomstsager bevares Sær- og Reg-rækken, mens A-rækken kasseres. Diverse kasseres.

5.2 Journalsagsarkivet 1971-2002

Journalplan bevares. Journalkort bevares.

Journalsager bevares og kasseres således:

Bevaring/ kassation	Journalnummer (Fra – til)	Journalgruppe (Fra – til)
B	6.0	GENERELT, VIRKSOMHEDSOVERTAGELSE
B	6.1	ENKELTPERSONERS HENHØREN UNDER LOVEN
	6.2	BEREGNING AF FERIENS LÆNGDE OG AFHOLDELSE AF FERIE
B	62.0	Generelt
K	62.1 – 62.5	Feriens beregning – Dispensationer for enkeltvirksomheder og enkeltpersoner
K	62.9	Diverse
	6.3	FERIEGODTGØRELSE, FERIE MED LØN SAMT FERIE- MÆRKESYSTEMET
B	63.0	Generelt

K	63.1 – 63.8	Feriegodtgørelse under sygdom – Feriemærkesystemet
B	62.3-32	Strejkesagen
K	63.9	Diverse
K	6.4	NÆGTELSE AF FERIEGODTGØRELSE
B	6.5	AFTALE OM AFKALD, OVERDRAGELSE AF BEVISER PÅ FERIEGODTGØRELSE, ARBEJDE UNDER FERIE
K	6.6	UDBETALING AF FERIEGODTGØRELSE OG OVERFØR- SEL TIL FERIEFONDEN
B	6.7	FERIEREGULATIVER OG OVERENSKOMSTER
K	6.9	DIVERSE

”Historiske sager" 1971-1982 bevares.