Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og Børn & Unge Teatret i Svendborg
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
svb 2532
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem B&U Teatret og Svendborg Kommune.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og B&U Teatret.
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem B&U Teatret og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem B&U Teatret og Svendborg Kommune.
3. Kontaktdata
NAVN | Børn & Unge Teatret i Svendborg (B&U Teatret) |
ADRESSE | Xxxxxxxxxx 0, 0 |
TELEFON | 0000 0000 |
HJEMMESIDE | |
CVR NR. | 1835 8980 |
KONTAKTPERSON | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
4. Vedtægter
B&U Teatrets vedtægter vedlægges som bilag til aftalen.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af B&U Teatret varetages af Teaterlederen
Teaterlederens kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 1 | |
Antal timelønnede: | 5 | |
Ovenstående svarer til ca. | 1,5 | fuldtidsstillinger |
Antal frivillige i | 100- 120 | |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 40 | timer pr. måned |
6. Hjemsted
B&U Teatret skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 2017 283.582 kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1/1-31/12.
B&U Teatret fremsender hvert år senest 15. december budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af B&U Teatrets regnskaber foretages i henhold til B&U Teatrets vedtægter.
Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 1. april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
1) Foreningens formål er at give børn og unge i alderen 6 - 25 år mulighed for at deltage i alle former for teateraktiviteter ved dels at tilbyde undervisning i teaterets discipliner, dels at producere teaterforestillinger af forskellig art, for derigennem at lære den enkelte at bruge sin fantasi, tro på sig selv og turde overskride grænser, alt med respekt for det nødvendige fællesskab.
2) Foreningen kan endvidere udbyde kursus med alle former for teateraktiviteter til foreninger, institutioner og virksomheder samt enkeltpersoner uden for den i stk. 1 anførte aldersgruppe.
9. Visioner og udviklingsmål
B&U Teatrets overordnede vision for aftaleperioden er at være Svendborgs bedste amatør teaterambassadør lokalt, nationalt og internationalt.
B&U Teatrets udviklingsmål for aftaleperioden:
- Medlemmer og forældre skal have større ejerskab til teatret og aktiviteterne.
- Øge medlemstallet ved at teater bliver en fritidsaktivitet, som alle kan få råd til.
- Styrke og samle amatørkulturen med henblik på at vinder prisen som Årets AmatørKulturKommune.
- Få skabt et stort internationalt netværk til teaterfestivaler for børn og unge.
- Skabe/formidle adgang til en teatertalentlinje for skuespillertalenter og dem som bare ikke kan lade være med at spille teater.
- Arbejde for at vi kan skabe økonomi til at spille en forestilling på Svendborg Teater i B&U Teatrets jubilæumsår 2016.
Udviklingsmål for Arbejdspladsen
- Arbejde på at kunne forøge teaterlederens timeantal med henblik på at kunne optimere teateraktiviteterne for børn og unge.
- skabe et korps af unge frivillige som får diplom og udtalelse for deres indsats.
- Afvikle en temadag en gang årligt med fokus på teatrets udbredelse.
10. Indsatsområder
- Skabe rammer for at børn/unge kan få indflydelse på teaterkulturen.
- B&U Teatret bliver rollemodel for måden at lave teater med børn/unge.
- B&U Teatret til stadighed bliver et attraktiv fritidstilbud.
- B&U Teatrets udfordringer med at fastholde og skabe nye medlemmer
med de følgevirkninger skolereformen giver.
11. Specifikke aftaler
At børn/unge teater bliver mere synlig i byens rum.
12. Aktivitetsmål
B&U Teatret skal som hidtil gennemføre min. 3 produktioner om årligt.
B&U Teatret vil skabe flere og anderledes teateroplevelser med og for børn og unge ved bl.a. at:
- Deltage i nationale og internationale teaterfestivaler.
- Deltage i Gl. Torvedag med aktiviteter for børn og unge.
- Arrangerer teatertilbud/kurser til den åbne skole.
- Formidle viden og tilbyde arbejdsindsats på teaterrelaterede aktiviteter.
- Medvirke i det omfang det er muligt på kommunalt støttede projekter.
- Samarbejde om integrationsprojekter og relevante emner for unge.
- Udarbejde og afvikle national teaterfestival med aktører fra hele landet i et samarbejde med DATS (landsforeningen for dramatisk virksomhed) i B&U Teatrets jubilæumsår 2016.
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
B&U Teatret bidrager til Svendborg Kommunes kulturpolitik ”Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser” ved:
- via samarbejde skabe optræden og events i byens gader og stræder.
- at udfordre byens nye torv og andre pladser med teateraktiviteter.
- at øge medlemstallet og dermed skabe et større fællesskab omkring teater.
- at tage initiativ til at kommunens amatørteatre får et internt netværk.
- at skabe flere muligheder for at børn/unge kan optræde med deres teater.
14. Samarbejdsrelationer
B&U Teatret samarbejder med:
Svendborg musikskole – projekter og forestillinger som indeholder musik/teater. Forening Norden – skabe større fokus på det nordiske samarbejde Børn/ungeteatrene i Bodø og Jönköping – udveksling af teatererfaringer.
BUK (børn/unge kulturelt netværk) - skabe kulturtilbud ude på skolerne. BaggårdTeatret - gensidigt lån/udlån af teknik og udstyr m.m.
Borgerforeningen – flere børn/unge kulturaktiviteter i kulturhuset.
SIR (Svendborg integrations råd) – integration af børn/unge af anden etnisk herkomst end dansk i det svendborgensiske kulturmiljø.
SVEND filmdage – teater/filmtilbud til børn og unge. Svendborg bibliotek – at flere få lyst til at læse bøger.
I aftaleperioden vil teatret konkret lave samarbejdsprojekter som følger:
- Svendborg musikskole – musical og mindre teaterprojekter m. musik.
- Svendborg bibliotek – producere en teaterforestilling ud fra et bogoplæg.
- Svendborgs venskabsbysamarbejde – teaterudveksling til Bodø, Norge.
- Forening Norden + Bodø og Jönköping – skabe en nordisk kulturfestival.
- DATS og CHIPAWO – teater- og kulturudveksling til Zimbabwe.
- Ørkildskolen afd. Øst – teaterundervisning og instruktion af produktion
- Xxxxx Xxxx Garden/Musikskolen – Café Kultra: åben scene for børn/unge
- SIR – skabe en international børnefestival
- DATS – vært for en landsteaterfestival
- Alle teaterinteresserede i byen – et festfyrværkeri af teater i jubilæumsåret 2016 (B&U fylder 20 år)
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
B&U Teatret forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal B&U Teatret udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017 Underskrift
For B&U Teatret For Svendborg Kommune
8