Indholdsfortegnelse
Udbudsbetingelser for offentligt udbud af Flisfældning i Jylland – primært Midtjylland
2017-2020
Udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 096-189223
Indholdsfortegnelse
1. ORDREGIVER 3
2. BESKRIVELSE AF OPGAVEN 3
3. DE RETLIGE RAMMER 4
4. UDARBEJDELSE AF TILBUD 4
4.1 Udbudsmaterialet 4
4.2 Vejledning til udarbejdelse af tilbud 5
4.2.1 Indledning 5
4.2.1.1 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) 6
4.2.2 Tilbuddets indhold og disposition 6
4.2.2.1 Alternative tilbud 6
4.2.2.2 Personlige forhold 6
4.2.2.3 Krav til økonomisk og teknisk kapacitet 6
4.2.2.4 Forbehold og mindstekrav 8
4.2.2.5 Disposition og udfyldelse af udbudsmaterialet 8
4.2.3 Fortrolighed 10
4.2.4 Forhandlingsforbud 11
4.3 Formkrav til tilbuddet 11
4.3.1 Frist for afgivelse af tilbuddet 11
4.3.2 Aflevering 11
4.3.3 Sprog 12
4.3.4 Vedståelsesfrist 12
4.4 Skriftlige spørgsmål 12
5. ORDREGIVERS VURDERING AF TILBUD 12
5.1 Åbning af tilbud 12
5.2 Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål 12
5.3 Tilbudsgivernes personlige forhold 13
5.4 Tilbudsgivernes økonomiske og tekniske kapacitet 14
5.5 Afgivelse af tilbud på flere delaftaler 14
5.6 Vurdering af forbehold 15
5.7 Kriterier for vurdering af tilbud 15
5.8 Evalueringsmodel 15
5.9 Verificering af oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument 20
6. INDGÅELSE AF KONTRAKT 20
7. TJEKLISTE 22
8. OVERSIGT OVER TIDSFRISTER I UDBUDDET 22
1. ORDREGIVER
Naturstyrelsen - Driftscentret
Gjøddinggård, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Randbøl Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
2. BESKRIVELSE AF OPGAVEN
Nærværende udbud omfatter: Maskinel flisfældning af yngre nåle- og løvtræ
Udbuddet er delt i 2 delaftaler på henholdsvis
1. Midtjylland I
15.000 kfm årligt med en variation på +/- 20 %.
2. Midtjylland II
15.000 kfm årligt med en variation på +/- 20 %.
Der kan bydes på én eller flere delaftaler, dog skal det understreges, at såfremt en tilbudsgiver bliver tildelt flere delaftaler, skal tilbudsgiver kunne opfylde kapacitetskravene for hver enkelt delaftale samti- digt, samt de øvrige krav der fremgår af udbudsmaterialet og skal desuden kunne tilbyde mindst 1 fæld- ningsmaskine og 1 udkørselsmaskine på hver delaftale samtidigt.
Den primære produktion vil ske i perioden 15. august til 15. juni. I denne periode skal man forvente nærmest fuld beskæftigelse og i perioden forventes en jævn produktion hvor der skal leves op til kapaci- tetskravet/produktionskravet jf. kravspecifikationen punkt 2.2 og punkt 2.3.
Tjenesteydelsen består af:
• Maskinel fældning af yngre nåle- og løvtræ
• Fældning til rankelægning i spor
• Fældning med tilhørende udtransport til bilfast vej
• Fældning skal kunne foretages både ved savning og klipning
Selve beskrivelsen og kravene til den udbudte opgave fremgår af vedlagte kravspecifikationer for opga- ven jf. bilag 1
3. DE RETLIGE RAMMER
Dette udbud afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven. Udbuddet består af en til- budsfase, som omfatter følgende stadier og milepæle:
1) Udarbejdelse af tilbud - tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud på baggrund af ud- budsmaterialet, og dette afsluttes med afgivelse af tilbud inden tilbudsfristens udløb, jf. punkt
4.3.1. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt 4.4.
2) Tilbudsgivers personlige forhold - efter åbning af tilbuddene vurderer ordregiver som det første, hvorvidt tilbudsgiver har fremsendt det fælles europæiske udbudsdokument, samt hvorvidt doku- mentet indeholder forhold, der kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbuddet.
3) Tilbudsgivers økonomiske og tekniske kapacitet - ordregiver vurderer herefter, hvorvidt tilbuds- giver skal dokumentere, at tilbudsgiver opfylder de i punkt 4.2.2.3 stillede krav til økonomisk og teknisk kapacitet.
4) Vurdering af tilbuddene - ordregiver påbegynder derefter vurderingen af tilbuddene i overens- stemmelse med de i punkt 5.7 angivne tildelingskriterier. Før ordregivers beslutning om indgåelse af kontrakt skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå kon- trakten med, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument.
5) Indgåelse af kontrakten - ordregiver træffer beslutning om indgåelse af kontrakt, som ledsages af en underretning af samtlige tilbudsgivere om beslutningen. Kontrakten anses for indgået, når kon- trakten er underskrevet. Kontrakten underskrives først efter udløbet af en standstill-periode. Efter kontraktens underskrift sender ordregiver en bekendtgørelse om tildelingen til offentliggørelse på TED, hvorved udbuddet afsluttes.
Nedenfor gennemgås hvert af de nævnte stadier og milepæle i tilbudsfasen.
4. UDARBEJDELSE AF TILBUD
4.1 Udbudsmaterialet
Til brug for tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud har ordregiver udarbejdet udbudsmateriale. Udbudsmaterialet er udarbejdet i en dansk version.
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
• Nærværende udbudsbetingelser, som navnlig indeholder retningslinjer for udarbejdelse af til- buddene, krav til tilbudsgivernes kapacitet, kriterier for vurdering af tilbuddene og information angående indgåelse af kontrakten.
• Bilag til nærværende udbudsbetingelser:
o Bilag I: Skabelon til tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af sit tilbud.
o Bilag II: Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
o Bilag III: Tilbudsliste, hvori priser skal angives.
o Bilag IV: Vejledning i udfyldelse af ESPD – det europæiske udbudsdokument
• Udkast til kontrakt, som indeholder de bestemmelser, der regulerer forholdet mellem kontrakt- parterne i kontraktens løbetid.
• Bilag til kontrakten
o Bilag 2 Kravspecifikation, som indeholder detaljerede tekniske krav til de ydelser, der anskaffes.
o Bilag 2.1: Miljøkrav til skovmaskiner
o Kvalitetskrav for fældebunkelægning
o Kvalitetskrav for udtransport.
• Øvrige bilag
o Bilag 4: Leverandørens bemanding
o Bilag 5: Entrepriseindehavererklæring
o Bilag 6: Arbejdstagererklæring
o Bilag 7: Støtteerklæring til brug for tilbudsgivers støtte på anden virksomheds økonomi- ske eller tekniske formåen
4.2 Vejledning til udarbejdelse af tilbud
4.2.1 Indledning
Inden tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud, anbefales det, at tilbudsgiver sætter sig grun- digt ind i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at det udelukkende er tilbudsgi- vers ansvar, at tilbuddet er komplet og overholder de i udbudsbetingelserne fastsatte retningslinjer.
I det følgende forklares, hvorledes tilbudsgiver bør udforme sit tilbud (punkt 4.2.2), samt hvilke form- krav der gælder for tilbuddet (punkt 4.3).
4.2.1.1 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD)
Det fælles europæiske udbudsdokument er et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Af Bilag IV Vejledning i udfyldelse af ESPD – det europæiske udbudsdokument, frem- går det hvilke afsnit i ESPD-en der skal udfyldes, jf. desuden nærmere beskrivelse i afsnittene nedenfor. Bemærk at ESPD’en skal udfyldes i hånden og vedlægges tilbuddet.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvæl- gelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ens del II, af- snit C. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er en del af en midlertidig sammenslutning som fx et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ens del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal da udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Det fælles europæiske udbudsdokument er vedlagt som bilag II. Det er vedlagt som en PDF-fil der kan udskrives og efterfølgende udfyldes.
Før beslutning om tildeling af kontrakt skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-et, fremlægges for ordregiver inden for en passende tidsfrist, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Ordregiver vil anmode om denne dokumentation. Ordregiver forbeholder sig desuden mulighed for når som helst i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis det skønnes nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
4.2.2 Tilbuddets indhold og disposition
4.2.2.1 Alternative tilbud
Tilbudsgiver har som angivet i udbudsbekendtgørelsen ikke adgang til at afgive alternativt tilbud. Til- budsgiver kan alene afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. bilag II, del II (oplysnin- ger om den økonomiske aktør) og del III (udelukkelsesgrunde).
4.2.2.3 Krav til økonomisk og teknisk kapacitet
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV (udvæl- gelseskriterier) som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de neden for anførte krav til egnethed. Tilbudsgiver skal under del IV alene udfylde afsnit α (samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier).
A. Økonomisk kapacitet
Før ordregivers beslutning om at indgå kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at antage på Kontrakten, fremlægge følgende:
Revisorpåtegnet erklæring eller årsregnskab, der dokumenterer tilbudsgivers årlige nettoomsæt- ning i hvert af de 3 senest disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves en nettoomsætning på 1 000 000 DKK i det seneste regnskabsår samt mindst 1 000 000 DKK i et af de to foregående regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders (fx virksomheders) formåen, beregnes om- sætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede, årlige nettoomsætning i hvert af de 3 senest disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsorti- um) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede, årlige nettoomsætning i hvert af de 3 senest disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, fx at tilbudsgiver er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i så fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
B. Teknisk kapacitet
Før ordregiver træffer beslutning om at indgå Kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge:
• Oplysning om, hvorvidt tilbudsgiver har til hensigt at give en del af aftalen i underleverance til tredjemand og i givet fald, hvis de kendes, navne, telefonnumre, e-mailadresser samt juridiske re- præsentanter på de foreslåede underleverandører og den andel, der agtes givet i underleverance. Oplysningerne angives i Bilag 4 Leverandørens bemanding
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, fx at tilbudsgiver er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin tekniske og faglige egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i så fald henvise til det forhold, som til- budsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
C. Støtteerklæring
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (fx virksomhederes) økonomiske og/eller tekniske kapa- citet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af for- bindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendi- ge ressourcer til rådighed i kontraktperioden Derudover skal den eller de andre enheder, som tilbudsgi- ver støtter sig på, afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapaci-
tet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som skal udfyldes og vedlægges udover det fælles europæiske udbudsdokument. Skabelonen fremgår som udbudsmaterialets bilag 7 og er benævnt "Støtteerklæring".
4.2.2.4 Forbehold og mindstekrav
Inden for de neden for angivne rammer har tilbudsgiver mulighed for at tage forbehold over for de dele af udbudsmaterialet, der ikke er grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav.
Hvis tilbudsgiver tager forbehold over for udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver i tilbudsbrevet angive, hvad konsekvenserne af disse forbehold er, og hvilke konkrete bestemmelser eller kravformuleringer tilbudsgiver vil erstatte.
Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav. Ved et forbehold over for et grundlæggende element i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke- grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende.
Ved et mindstekrav forstås et ufravigeligt krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav, jf. afsnit
4.2.2.5. Tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige.
4.2.2.5 Disposition og udfyldelse af udbudsmaterialet
Ved udarbejdelsen af tilbuddet bedes tilbudsgiver følge dispositionen med tilhørende anvisninger anført som punkt A-E umiddelbart nedenfor. Hvis tilbudsgiver vælger at fravige dispositionen/anvisningerne, bør tilbudsgiver være særlig opmærksom på at kontrollere, at tilbuddet indeholder alle nødvendige op- lysninger.
A. Tilbudsbrev
Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev, jf. bilag I. Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet.
Tilbudsbrevet bør indeholde følgende:
• Entydig angivelse af, hvilken virksomhed eller sammenslutning der afgiver tilbuddet med op- lysning om kontaktperson, e-mailadresse samt telefonnummer, hvortil ordregiver kan rette henvendelse i forbindelse med udbuddet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning eller et konsortium, skrives navnet på den fælles befuldmægtigede, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen/ konsortiet kan indgå aftale med, samt virksomhedsnavne, adresser, land, CVR-nr., telefonnr., e-mailadresse og hjemmeside på hver enkelt konsortie- deltager.
• Angivelse af eventuelle forbehold. Der gøres opmærksom på, at forbehold kan medføre af- visning af tilbuddet, jf. afsnit 4.2.2.4.
• Angivelse af, hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undta- get fra aktindsigt, jf. punkt 4.2.3.
• I tilbudsbrevet kan tilbudsgiver endelig angive samtlige øvrige oplysninger, som tilbudsgiver ønsker at afgive, og som ikke hører under A oven for eller B-E nedenfor.
B. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD)
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (bilag II) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
C. Udkast til kontrakt
Ordregiver har udarbejdet et udkast til kontrakt. Kontrakten er i sin helhed mindstekrav. Dette betyder, at der ikke må tages forbehold over for kontrakten, jf. punkt 4.2.2.4. Tilbudsgiver skal ikke udfylde eller færdiggøre kontrakten, og den skal ikke vedlægges tilbuddet.
D. Kravspecifikation
Ordregiver har udarbejdet kravspecifikation. Kravspecifikationen er i sin helhed mindstekrav. Dette betyder, at der ikke må tages forbehold over for kravspecifikationen, jf. punkt 4.2.2.4. Til- budsgiver skal ikke udfylde eller færdiggøre kravspecifikationen, og den skal ikke vedlægges til- buddet.
E. Tilbudsliste
Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten, jf. Bilag III.
Det er muligt at byde på flere delaftaler, end tilbudsgiver har kapacitet til at udføre. Såfremt Til- budsgiver ønsker dette, skal det i tilbudsbrevet (Bilag I) anføres, hvor mange delaftaler der mak- simalt ønskes indgået kontrakt om og der skal ligeledes udfyldes en tilbudsliste for hver delaftale, tilbudsgiver ønsker at byde på.
Tilbudsgiverens evne til at løse flere delaftaler på samme tid, i form af kapacitet, skal dokumente- res ud fra antallet af maskiner i skemaet ”Maskinernes egnethed” og ud fra antallet af maskinfører i skemaet ”Maskinførererfaring”. Det vil sige at der som minimum skal bydes med 1 ”fældema- skine” og 1 udkørselsmaskine samt tilhørende maskinfører for hver delaftale man ønsker at indgå kontrakt om.
Tilbudsgiver skal angive en pris pr. kubikmeter fastmasse (herefter KFM) på samtlige de i tilbuds- listen anførte varenumre. Det er et mindstekrav, at der gives pris på samtlige anførte varenumre.
I tilbudsskemaet er de enkelte varenumre vægtet med den vægt i procent, ordregiver skønner som værende det mest sandsynlige udfald under kontraktens samlede udførelse. Vægtningen i de kon- krete opgaver under kontraktens udførelse vil kunne være anderledes.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende bilag: Bilag I (tilbudsbrev), bilag II (det fælles europæiske udbuds- dokument) og bilag III (tilbudsliste), samt, hvis aktuelt i henhold til afsnit 4.2.2.3 C, bilag 7 (støtteer- klæring).
Tilbudsgiver skal ved udfyldelsen af bilagene så vidt muligt benytte formuleringer, der er egnet til at bære retlige forpligtelser, og ikke formuleringer, som eksempelvis "dette kunne tænkes at gå ud på, at
…", "man kan også tænke sig, at …" eller "sædvanligvis anvendes …", "vi har ofte med succes gjort …", "man kunne også forestille sig, at …", eller "det kunne eventuelt søges løst ved, at …".
Hvis tilbudsgiver er i tvivl om udfyldelsen eller færdiggørelsen af bilagene eller i tilfælde af usikkerhed om, hvorvidt et forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet, opfordres tilbudsgiver til at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt 4.4.
Endvidere opfordres tilbudsgiver til at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt 4.4, hvis tilbudsgiver opfatter elementer i kontrakten som uacceptable eller klart uhensigtsmæssige. I sådanne spørgsmål bedes til- budsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som erstatning.
Ordregiver vil på baggrund af de modtagne henvendelser konkret tage stilling til, om de foreslåede æn- dringer til udbudsmaterialet vil blive indarbejdet. Ændringer vil under alle omstændigheder ikke blive foretaget, såfremt disse kan anses som væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller hvis ændringerne kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Eventuelle ændringer vil samtidigt blive meddelt alle tilbudsgivere ved, at de offentliggøres på Naturstyrelsens hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx, således at tilbudsgiverne herefter kan afgive tilbud på ens vilkår.
Når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør tilbudsgiver være opmærksom på, at dokumenter i ordregivers udbud, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt hos myndigheder inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud efter omstændighederne imøde- kommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at dele af tilbuddet behandles fortroligt og i den forbindelse har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles fortroligt.
Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som af forretningsmæssige hensyn ønskes undta- get fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset tilbudsgi- vers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
4.2.4 Forhandlingsforbud
Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være opmærksom på, at ordregiver ikke kan forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhand- linger, hvorfor tilbudsgiverne bør sikre, at deres tilbud er udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver.
Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante for- hold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende.
4.3 Formkrav til tilbuddet
4.3.1 Frist for afgivelse af tilbuddet
Fristen for afgivelse af tilbud er
Torsdag d. 22. juni 2017 kl. 10:00 dansk tid.
Det er særligt vigtigt, at tilbudsgiver overholder denne frist, da tilbud, som modtages efter dette tids- punkt, ikke vil blive taget i betragtning.
Tilbudsgiver bør derfor afsætte tilstrækkelig tid til aflevering af tilbuddet inden for fristen.
Tilbud skal sendes eller indleveres til
Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2
7183 Randbøl
Tilbud kan ikke sendes elektronisk, og andre former for aflevering end anført vil blive afvist.
Tilbud mærkes: ”Tilbud på Flisfældning - Jylland” og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmod- tagelsen”.
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar af hele det afleverede tilbudsmateriale. Tilbuddet bør indeholde følgende;
• tilbudsbrev (jf. punkt 4.2.2.5 A og bilag I),
• det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) (jf. punkt 4.2.2.2, 4.2.2.3 og bilag II),
• tilbudsliste (jf. punkt 4.2.2.5 E og bilag III), samt, hvis aktuelt
• støtteerklæring (i givet fald) (jf. punkt 4.2.2.3 C og bilag 7).
Tilbuddet skal således ikke indeholde kontrakten eller kravspecifikationen, jf. punkt 4.2.2.5 litra C og D, idet disse anses for accepteret af tilbudsgiver.
4.3.3 Sprog
Tilbuddet skal afgives på dansk.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb.
4.4 Skriftlige spørgsmål
Tilbudsgiver kan stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Det bemærkes i den forbindelse, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er komplet og udformet i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet. Derfor er det ofte hensigtsmæssigt, at tilbudsgiver benytter sig af muligheden for at stille spørgsmål.
Spørgsmålene skal være på dansk og skal stilles til xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx på e-mail xxx@xxx.xx.
Tilbudsgivernes skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form blive of- fentliggjort på ordregivers hjemmeside xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx/.
Alle spørgsmål, der modtages senest onsdag d. 7/06 2017, vil om muligt blive besvaret. Spørgsmål, der modtages senere, vil alene blive besvaret i det omfang, det ikke er uforholdsmæssigt byrdefuldt for or- dregiver, samt at besvarelse kan ske senest 16/06 2017 kl. 9.00.
5. ORDREGIVERS VURDERING AF TILBUD
5.1 Åbning af tilbud
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
5.2 Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål
Efter tilbuddene er åbnet, vil ordregiver som det første vurdere, hvorvidt tilbuddene opfylder de formel- le krav i udbudsmaterialet.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 & 6 vedrørende supplering, præcisering eller fuldstændiggørelse af tilbud, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Uanset anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet forbeholder ordregiver sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 159 i udbudsloven. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne.
Endelig forbeholder ordregiver sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammer- ne af de gældende udbudsregler.
5.3 Tilbudsgivernes personlige forhold
Ordregiver vurderer, hvorvidt det fælles europæiske udbudsdokument indeholder oplysninger om for- hold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet.
Ordregiver kan bede tilbudsgiver om at dokumentere oplysninger i det fælles europæiske udbudsdoku- ment.
Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er om- fattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obli- gatoriske i udbudsloven.
Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund, som omfatter forhold, hvor tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvor dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvor denne er under tvangsakkord, hvor dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende.
Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske dokument, jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til udfyldelse: xxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxxxxxx- konkurrence/Udbud/Vejledninger
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 stk. 1 eller 3, og § 137 stk. 1, nr. 2 kan fremlægges
1) et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1., og
2) et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbuds- giveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135 stk. 3 og § 137 stk. 1, nr. 2 nævnte til- fælde.
For så vidt angår danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest, der udstedes af Erhvervsmini- steriet. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder.
Udsteder det pågældende land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæ- ring under ed eller erklæring på tro og love iht. udbudslovens § 153 stk. 2. Ordregiver kan ikke udeluk- ke tilbudsgiveren, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig bevis for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138.
5.4 Tilbudsgivernes økonomiske og tekniske kapacitet
Derefter vurderer ordregiver, hvorvidt det fælles europæiske udbudsdokument indeholder de i punkt
4.2.2.3 krævede oplysninger for økonomisk og teknisk kapacitet, samt hvorvidt tilbudsgiver opfylder de i punkt 4.2.2.3 opstillede mindstekrav. Ordregiver kan bede tilbudsgiver om at dokumentere oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument.
Vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og tekniske kapacitet vedrører tilbudsgivers egnethed til at kunne opfylde kontrakten. Såfremt tilbudsgiver ikke opfylder de i punkt 4.2.2.3 stillede krav til økono- misk og teknisk kapacitet, vil tilbudsgiver blive afvist, og ordregiver vil ikke foretage en vurdering af tilbudsgivers tilbud. Såfremt tilbudsgiver opfylder de i punkt 4.2.2.3 angivne mindstekrav, vil ordregi- ver vurdere tilbuddet som anført neden for i punkt 5.5 og 5.7.
5.5 Afgivelse af tilbud på flere delaftaler
Det er muligt at byde på flere delaftaler, end tilbudsgiver har kapacitet til at udføre, se afsnit 2 samt af- snit 4.2.2.5 – E. Vinder en tilbudsgiver flere delaftaler, vil tilbudsgiveren være forpligtet til at indgå det antal kontrakter som angivet som maksimum i Bilag I Tilbudsbrev.
Vinder en tilbudsgiver flere delaftaler end tilbudsgiveren har anført som det maksimale antal, vil han få mulighed for at afstå fra yderligere vundne delaftaler.
Hvis en tilbudsgiver har vundet flere delaftaler end han ønsker og har anført som det maksimale, vil det være Ordregiver, der afgør hvilke delaftaler, tilbudsgiver kan afstå fra.
Dette vil ske ud fra, hvad der er mest økonomisk fordelagtig for Ordregiver, ud fra en samlet betragt- ning.
Regneeksempel:
Tilbudsgiver A | Tilbudsgiver B | Tilbudsgiver C | Tilbudsgiver D | |
Delaftale I Samlet point | 3,87 | 4,75 | 5,00 | |
Delaftale II Samlet point | 4,27 | 3,80 | 5,00 |
I dette tilfælde har Tilbudsgiver D afgivet det mest økonomisk fordelagtig tilbud på begge delaftaler, men har anført at han maksimalt ønsker at indgå 1 delaftale. Ordregiver afgør derfor, hvilke af de to delaftaler tilbudsgiver D vil få tildelt, ud fra hvad der samlet er mest økonomisk fordelagtig for Ordregi- ver.
I dette tilfælde er det samlet mest økonomisk fordelagtig, at Tilbudsgiver D får tildelt Delaftale II og Delaftale I tildeles tilbudsgiver B.
5.6 Vurdering af forbehold
Herefter vil ordregiver foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav, jf. punkt 4.2.2.4, som medfører, at et tilbud skal afvises som ikke-konditionsmæssigt.
5.7 Kriterier for vurdering af tilbud
Ordregiver vil herefter vurdere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".
5.8 Evalueringsmodel Primær evalueringsmodel:
Ved evalueringen af tilbuddene vil der blive anvendt en pointmodel, hvor tilbuddene bedømmes på føl- gende underkriterier:
• Pris
• Maskinernes egnethed
Ved udregning af point anvendes nedenstående procentvægte, der ganges sammen med de point, der er tildelt for de enkelte underkriterier.
Nr. | Underkriterier | Delkriterie | Vægtning | |
1 | Pris | 80 % | ||
2 | Maskinernes egnethed. | 20 % | ||
Fældemaskine | 10 % | |||
Udkørselsmaskine | 10 % |
Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriterierne bedømmes på en skala fra 0-5 point, sådan som det er forklaret nedenfor under ”Ad 2 Maskinernes egnethed”.
Hvert tilbuds samlede pointscore opgøres som summen af:
• point fra omregningen af priser ganget med 80 %.
• point fra bedømmelsen af fældemaskinernes egnethed ganget med 10 %.
• point fra bedømmelsen af udkørselsmaskinernes egnethed ganget med 10 %.
De tildelte point fra de to underkriterier vægtes med de angivne vægte og lægges til sidst sammen til en samlet pointsum, hvorefter tilbuddet med den højeste samlede pointsum tildeles kontrakten.
I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme højeste samlede pointscore, findes vinderen ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart.
Ad. 1: Pris – 80 %
Prisen vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 5 point, og hvor laveste pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel:
• Tilbuddets point = 5 – (5/50 pct.) * (tilbuddets pris – laveste pris)/laveste pris
Prisen beregnes ud fra den forventede mængde som anført i tilbudslisten og den forventede varenum- merfordeling.
De tilbudte priser vil blive vægtet med de vægte, der fremgår af tilbudslisten, jf. bilag III, således at prisen for det enkelte varenummer ganges med den forventede mængde i KFM for hele kontraktperio- den.
Den samlede, vægtede pris for kontraktperioden beregnes som summen af de vægtede priser for de en- kelte varenumre. Dette kan illustreres med følgende tænkte eksempel:
Varenummer | Tekst | Specifikation | Forventet årlig- mængde KFM | Tilbudspris på: Rankelagt, kr./kfm | Rankelagt, andel af den årlige mængde | Tilbuds- pris på: Neddelt til udkørsel, kr./kfm | Neddelt til udkørsel, andel af den årlige mængde |
Nåletræ, tynding, 12.000 kfm | |||||||
FLIFÆLN1 | Fældning sav/klip | < 5 | 300 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
FLIFÆLN2 | Fældning sav/klip | 6 – 8 | 600 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
FLIFÆLN3 | Fældning sav/klip | 9 - 11 | 2400 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLN4 | Fældning sav/klip | 12 - | 6100 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLN5 | Fældning sav/klip | 15 - 17 cm | 2100 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLN6 | Fældning sav/klip | ⮚ 18 cm | 500 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
Løvtræ, tynding, 2000 kfm | |||||||
FLIF | Fældning sav/klip | < 5 | 200 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
FLIF | Fældning sav/klip | 6 – 8 | 400 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
FLIFÆLL3 | Fældning sav/klip | 9 - 11 | 500 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
FLIFÆLL4 | Fældning sav/klip | 12 - | 400 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
FLIFÆLL5 | Fældning sav/klip | 15 - 17 cm | 300 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
FLIFÆLL6 | Fældning sav/klip | ⮚ 18 | 200 | 100,00 | 50 % | 110,00 | 50 % |
Nåletræ, afdrift, 1000 kfm | |||||||
FLIF | Fældning sav/klip | < 5 | 100 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
FLIFÆLA2 | Fældning sav/klip | 6 – 8 | 200 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
FLIFÆLA3 | Fældning sav/klip | 9 - 11 | 200 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLA4 | Fældning sav/klip | 12 - | 200 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLA5 | Fældning sav/klip | 15 - 17 cm | 200 | 100,00 | 90 % | 110,00 | 10 % |
FLIFÆLA6 | Fældning sav/klip | ⮚ 18 cm | 100 | 100,00 | 75 % | 110,00 | 25 % |
Udkørsel | |||||||
TRAFLI | Udkørsel af neddelt heltræ | 3,5 – 5,5 m | 2500 | 100,00 | |||
Opgaver løst på timeløn | |||||||
FÆLDIVT | Fældning på time- løn sav/klip | Timeløn | 150 Timer | 1000,00 | |||
FLITRAT | Udkørsel på time- løn | Timeløn | 150 Timer | 1000,00 | |||
Generelle tillæg, | Andel af den årlige mængde | Kr./kfm | |
Stødsmøring, Rotstop | 10 % | 1,00 | |
Tillæg for samtidig sporindlæggelse og tynding (gælder ikke for udvidelse af eksisterende spor). | 15 % | 1,00 | |
Kørsel med bånd | 10 % | 1,00 | |
Udlægning af køreplader ved sportilslutning | 10 % | 1,00 | |
Samlet pris for alle ovenstående varenumre og tillæg | 32.930.850,00 |
Ad. 2: Maskinernes egnethed 20 %.
Fældemaskiner 10 %:
Vurderes efter kriteriet Marktryk. Martryk:
Der foretrækkes maskiner, der har et marktryk, der er lavere end minimumskravene angivet i ”Miljø- krav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer”.
Hvis en maskine permanent kører med jernbånd (eller andet materiale – f.eks. Felastec), uden at NST skal betale tillæg for kørsel med disse bånd, vil marktrykket blive beregnet ud fra den ”trædeflade” som maskinen har med båndene på.
Dog skal båndenes vægt medregnes i maskinens totalvægt, og båndene skal opfylde kravene i kravspe- cifikationens afsnit 7.9, det vil sige det skal være bærende bælter, som ikke er aggressive.
Vurderingen af maskinens egnethed vil altså ske ud fra den tilbudte permanente løsning, det vil sige enten dækmontering eller permanente bånd.
Der vil blive givet følgende point ud fra maskinernes marktryk:
Marktryk | Point |
under 0,40 | 5 |
0,4 - 0,49 | 4 |
0,50-0,59 | 3 |
0,60-0,69 | 2 |
0,70-0,79 | 1 |
over 0,79 | 0 |
Udkørselsmaskiner 10 %:
Vurderes efter kriteriet Marktryk. Martryk:
Der foretrækkes maskiner, der har et marktryk, der er lavere end minimumskravene angivet i ”Miljø- krav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer”.
Hvis en maskine permanent kører med jernbånd (eller andet materiale – f.eks. Felastec), uden at NST skal betale tillæg for kørsel med disse bånd, vil marktrykket blive beregnet ud fra den ”trædeflade” som maskinen har med båndene på.
Dog skal båndenes vægt medregnes i maskinens totalvægt, og båndene skal opfylde kravene i kravspe- cifikationens afsnit 7.10, det vil sige det skal være bærende bælter, som ikke er aggressive.
Vurderingen af maskinens egnethed vil altså ske ud fra den tilbudte permanente løsning, det vil sige enten dækmontering eller permanente bånd.
Der vil blive givet følgende point ud fra maskinernes marktryk:
Marktryk | Point |
under 0,40 | 5 |
0,4 - 0,49 | 4 |
0,50-0,59 | 3 |
0,60-0,69 | 2 |
0,70-0,79 | 1 |
over 0,79 | 0 |
Generelt om maskinernes egnethed:
• Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ved udskiftning af maskiner i kontraktperioden skal nye maskiner mindst have den samme egnethed.
• Dokumentation for maskinernes egnethed skal ske i Bilag III Tilbudsliste ”Maskinernes eg- nethed”
• Dokumentation for maskinernes egenvægt skal ske ved dateret udskrift fra en godkendt brovægt. Maskinens egenvægt skal opgøres i køreklar stand uden læs. Hvis der er tale om en løsning med permanente bånd, skal vægten oplyses inklusiv de bånd der vil blive brugt i forbindelse med op- gaven.
• Såfremt maskinens egenvægt ikke dokumenteres med en dateret udskrift fra en godkendt brovægt, vil der blive givet 0 point for den pågældende maskine.
• Såfremt der er tale om en fabriksny maskine der endnu ikke er leveret til tilbudsgiveren, accep- teres producentens angivelse af maskinens egenvægt i stedet for en vejning på brovægt.
• Hvis der er flere maskiner tildeles hver maskine særskilt point, og der udregnes til sidst et gen- nemsnit og dette gennemsnit bruges i de videre beregninger.
Eksempel på udregning
Eksempel på den samlede pointtildeling kan herefter se således ud:
• Tilbudsgiver NN har afgivet den laveste pris og tildeles derfor 5 point for kriteriet pris.
• Tilbudsgiver NN har budt med en fældemaskine hvor marktrykket for den pågældende maskine gi- ver 3 point.
• Tilbudsgiver NN har budt med en udkørselsmaskine hvor marktrykket for den pågældende maski- ne giver 4 point
• Hvis der er flere maskiner tildeles hver maskine særskilt point, og der udregnes til sidst et gen- nemsnit for den pågældende maskintype, som bruges i de videre beregninger.
• Samlet får Tilbudsgiver NN 3,5 point for maskinernes egnethed.
Kriterier | Vægtning | Del-vægtning | Tilbudsgiver NN | ||
Pris | Point | Vægtet point | |||
Pris | 80 % | 8.450.000,00 | 5,0 | 4,00 | |
Maskinens egnethed | 20 % | 3,5 | 0,70 | ||
Fældemaskinens marktryk | 10 % | 3,0 | |||
Udkørselsmaskinens marktryk | 10 % | 4,0 | |||
4,70 | |||||
Den tilbudsgiver der har afgivet tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet, altså det tilbud der har fået det højeste antal point, og som har afgivet et antageligt tilbud, vil blive antaget på kontrak- ten.
Sekundær evalueringsmodel:
Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model oven- for tillader – dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 50 pct. højere end prisen i tilbud- det med laveste pris – anvendes i stedet følgende model i evalueringen af underkriteriet pris:
Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris får 5 point, og hvor laveste pris plus 100 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel:
• Tilbuddets point = 5 – (5/100 pct.) * (tilbuddets pris – laveste pris)/laveste pris
Tilbuddenes grad af opfyldelse af det andet underkriterier, maskinernes egnethed, bedømmes som be- skrevet under den primære evalueringsmodel.
Tredje evalueringsmodel:
Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den sekundære model ovenfor tillader – dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 100 pct. højere end prisen i tilbuddet med laveste pris – anvendes i stedet følgende model i evalueringen af underkriteriet pris:
Priser vil blive omregnet til point i en model, hvor laveste pris får 5 point og de øvrige priser får point i forhold til dette.
Omregningen vil ske ved følgende formel:
• Tilbuddets point = Maksimum point * laveste pris / tilbuddets pris
Tilbuddenes grad af opfyldelse af det andet underkriterier, maskinernes egnethed, bedømmes som be- skrevet under den primære evalueringsmodel.
5.9 Verificering af oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakt skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som or- dregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen ved- rører de i punkt 4.2.2.2 og punkt 4.2.2.3 stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold samt økono- misk og teknisk formåen.
6. INDGÅELSE AF KONTRAKT
Når ordregiver, jf. afsnit 5.8, har vurderet, hvilken tilbudsgiver der har afgivet tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af det i punkt 5.7 anførte kriterium, træffer ordregiver be- slutning om tildeling af kontrakten.
Ordregiver underretter herefter samtidig samtlige tilbudsgivere om denne beslutning. Underretningen af de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde
for beslutningen, herunder for de relative fordele og ulemper ved det vindende tilbud, samt hvornår standstill-perioden udløber.
Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig adgangen til at aflyse udbudsfor- retningen.
Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet. Kontrakten kan først underskrives efter udløbet af standstill-perioden. Denne periode skal mindst være 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning, hvis underretning er sket ad elektronisk vej, og mindst 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning, hvis underretning er sket pr. brev.
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkom- mende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kon- trakt.
Inden indgåelse af kontrakt skal de leverandører, der agtes antaget på kontrakten, underskrive og afleve- re en særlig entrepriseindehavererklæring (bilag 5). Dette bilag er vedlagt udbudsmaterialet til oriente- ring og skal ikke indsendes sammen med tilbuddet.
Desuden skal der fremlægges dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten rele- vante erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 10 000 000 DKK for person- og ting- skade. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indehol- dende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab. Tilsagn om tegning af forsikring skal gælde fra underskrivelse af kontrakten. Er til- budsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal enten mindst én af deltagerne kunne dokumentere at opfylde mindstekravet, jf. ovenstående, og ellers skal sammenslutningen kunne dokumentere, at den kan få den krævede forsikringsdækning fra underskrivelse af kontrakten.
Efter kontrakten er underskrevet, vil ordregiver sende en bekendtgørelse om tildeling af ordre til offent- liggørelse på TED. Herved afsluttes udbuddet.
7. TJEKLISTE
Ordregiver har udarbejdet tjeklisten neden for med henblik på at hjælpe tilbudsgiverne med at sikre, at tilbuddet er komplet. Tjeklisten indeholder forhold, som erfaringsmæssigt ofte overses af tilbudsgiverne. Det skal dog på ny understreges, at det alene er tilbudsgivers ansvar at afgive et tilbud, som er i overens- stemmelse med retningslinjerne i udbudsbetingelserne.
Forhold | Henvisning |
Tilbudsbrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning der har afgivet tilbuddet, tilbudsgivers eventuelle for- behold samt hvilke dele af tilbuddet der så vidt mulig ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. | |
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) | Punkt 4.2.2.2 og 3.2.2.3 |
Tilbudslisten | Punkt 4.2.2.5, punkt E |
Opfyldelse af alle mindstekrav | |
Aflevering af tilbudsmaterialet | |
Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af den angivne tilbudsfrist |
8. OVERSIGT OVER TIDSFRISTER I UDBUDDET
Dato, klokkeslæt | Aktivitet |
Onsdag d. 7.juni 2017 | Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet |
Fredag d. 16. juni 2017 kl. 09.00 | Frist for at besvare spørgsmål til udbudsmaterialet |
Torsdag d. 22. juni 2017 kl. 10:00 dansk tid | Frist for afgivelse af tilbud |
Uge 28 2017 | Forventet tildeling af kontrakten |
Uge 32 2017 | Forventet indgåelse af kontrakten |