Click here to enter text.

Click here to enter text.

Udkast til samarbejdsaftale ICS

Til	Magistraten
Kopi til	.
Fra	Xxxxx Xxxx
Sagsnr./Xxx.xx.	2013-6543 / 2013-198351

20. juni 2013 Init.: HD

Udkast

Samarbejdsaftale vedr. CPR og sundhedskort i International Citizen Service (ICS) mellem Aalborg kommune og x-Kommune

Indledning

Denne aftale regulerer samarbejdet mellem tilflytterkommunen og den registrerende ICS (Aal- borg kommune) og skitserer to modeller for, hvorledes samarbejdet kan organiseres.

Model 1 drejer sig om at overlade opgaven til den udførende ICS (Aalborg kommune), mens model 2 giver mulighed for indstationering af en eller flere medarbejdere fra tilflytterkommunen i ICS’en. Hvilken model, der er hensigtsmæssig for den enkelte kommune og ICS, aftales parter- ne i mellem.

Formål

Formålet med samarbejdsaftalen er at give mulighed for, at tilflyttere til kommuner uden en ICS kan benytte sig af det fulde tilbud i ICS, herunder foretage indrejse samt bestille sundhedskort.

Model 1: Overladning af opgaven til Aalborg kommune, eller de nordjyske kommuner, der ønsker at indstationere en medarbejder i ICS

Tilflytterkommunen kan vælge at lade ICS’en varetage opgaven på egne vegne. I praksis vil det foregå ved, at tilflytterkommunen bemyndiger Aalborg kommune til at foretage indrejse i CPR og bestille sundhedskort.

Samme bemyndigelse gives til de nordjyske kommuner, som vælger model 2 og som derved kommer til at betjene borgere fra de nordjyske kommuner, der har indgået samarbejdsaftale - uanset hvilken model den enkelte kommune ønsker at indgå.

Samarbejdet betyder, at

• ICS’en får mulighed for at registrere indrejse i CPR for tilflyttere i tilflytterkommuner med samarbejdsaftaler

• ISC’en får mulighed for at udstede sundhedskort herunder valg af læge

Samarbejdet forudsætter, at tilflytterkommunens kommunalbestyrelse overlader opgaven til Aal- borg Kommune/de samarbejdende kommuner.

BorgerserviceCentret Xxxxxxxxxxxx 0 9931 1800

9000 Aalborg

Forudsætningen for samarbejdet er, at tilflytterkommunen

• skal vejlede borgere inden for målgruppen om muligheden for at anmelde indrejse til ICS’en. Tilflytterkommunen kan dog stadig tilbyde at foretage indrejse samt udstede sundhedskort til målgruppen

• hurtigst muligt skal bidrage til, at eventuelle tvivlsspørgsmål, som opstår i forbindelse med cpr-registrering af en borger fra tilflytterkommunen, afklares.

Forudsætningen for samarbejdet er, at ICS’en

• skal foretage indrejse samt udstede sundhedskort til nye borgere inden for målgruppen for tilflytterkommunen

• skal kontakte tilflytterkommunen, hvis der opstår mistanke om snyd, eksempelvis i for- bindelse med adresse etc.

• leverer dokumentation til tilflytterkommunen for indrejste i afregningsperioden med oversigt over oprettede cpr-numre.

Afregning

ICS-kommunen (Aalborg) får dækket sine omkostninger til sagsbehandlingen med kr. 117 pr. ekspedition. Der afregnes kvartalsvist mellem tilflytterkommune og ICS-kommunen. Prisen er fastsat ud fra KL’s kanalpriser ved personlige henvendelser beregnet i forbindelse med KL og Regeringens aftale for kommunernes økonomi for 2013 (ØA13).

Model 2: Indstationering af medarbejdere fra tilflytterkommunen

Tilflytterkommunen kan efter aftale med ICS’en vælge at indstationere en medarbejder i ICS’ens fulde åbningstid. Herved foretages der ingen afregning for ekspedition mellem ICS’en og tilflyt- terkommunen.

Samarbejdet betyder, at tilflytterkommunen på lige fod med medarbejderne i ICS foretager ind- rejse og udstedelse af sundhedskort fra ICS-lokationen.

Det er en forudsætning for samarbejdet, at tilflytterkommunen sikrer, at der er medarbejdere til stede inden for ICS’ens åbningstid, og tilflytterkommunen håndterer selv bemanding ved syg- dom, ferie osv.

Aalborg Kommunes Borgerservice deltager i - og koordinerer vagtplanen.

Prisregulering og evaluering

Der vil årligt, senest 1. juli, ske en evaluering og evt. prisregulering i henhold til de gældende kanalpriser.

Opsigelse

Aftalen kan opsiges med 6 måneders frist af begge parter.

Næste skridt

Når hver enkelt kommune har valgt model vil der blive indgået samarbejdsaftaler med de berørte kommuner.

Aalborg Kommune tager initiativ hertil.

2/2