Samarbejdsaftale mellem DRK og regionsledelserne, herunder RKU’s kommissorium.

Samarbejdsaftale mellem DRK og regionsledelserne, herunder RKU’s kommissorium.

Nærværende samarbejdsaftale er baseret på vedtægterne for Dansk Retriever Klub samt en revidering af dokumenterne ”Samarbejdsaftale mellem DRK’s bestyrelse og regionsledelserne i DRK af 1998” samt ”Kommissorium for regionernes koordineringsudvalg af maj 2000”.

Generelt

Nærværende samarbejdsaftale er indgået mellem Dansk Retriever Klub (DRK) og regionsledelserne i DRK’s 11 regioner i henhold til DRK´s vedtægter.

Aftalen har til formål at forpligte parterne til et konstruktivt samarbejde inden for rammerne af DRK’s vedtægter, DKK’s love og DRK’s overenskomst med DKK til gensidig gavn for alle klubbens interesser.

Nærværende samarbejdsaftale er gældende fra underskrivelsesdatoen og samtidigt ophæves eventuelle tiligere indgåede samarbejdsaftaler.

Aftalen genforhandles hvert 3. år – næste gang 01.04.2021 – eller ved ønske fra raceledelsen eller bestyrelsen med 6 måneders varsel.

Valg

Hver regionsledelse er repræsenteret af 5 eller 7 medlemmer som det fremgår af klubbens vedtægter. Eventuelle ændringer i en regionsledelse eller dennes konstituering skal meddeles DRK’s sekretariat.

Den afgående ledelse fungerer til og med regionens ordinære årsmøde, herefter tiltræder den nye ledelse.

Medlemskab

Regionsledelsens medlemmer skal være medlem af DRK. For at være valgbar skal man have været medlem i min. 1 år.

Regionsledelsens konstituering og arbejdsform

Regionsledelsen konstituerer sig som beskrevet i DRK’s vedtægter.

Hver regionsledelse udpeger efter årsmødet en repræsentant til RKU – regionernes koordineringsudvalg. Dette udvalg mødes flere gange årligt og har til formål at varetage koordineringen af samarbejdet regionerne imellem og koordinere disse aktiviteter med eventuelle racespecifikke aktiviteter samt øvrige relevante aktiviteter som DRK’s udvalg måtte planlægge.

Dansk Retriever Klub Xxxxxxxxxx 00 X, 0. sal. 5250 Odense SV

Tlf. 0000 0000

Kommissorium godkendt 14/3 2018 af RKU

Version 01/2018

RKU og DRK’s bestyrelse skal tilstræbe, at regionsarbejdet på landsplan samt tilbuddene til medlemmerne, i størst muligt omfang bliver ensartet.

Se bilag med RKU’s kommissorium.

Kommunikation

Klubbens bestyrelse indkalder 1 gang årligt RKUmed henblik på gensidig information og samarbejde. Til mødet kan raceledelser og repræsentanter fra DRK’s øvrige udvalg inviteres.

Der indkaldes punkter til dagsorden forinden mødet og dagsorden udsendes senest en uge før mødet. Der føres referat af disse møder.

Der stilles spalteplads til rådighed i Retrieveren under regionens navn. Regionen kan her annoncere kommende arrangementer mv.

Via DRK’s hjemmeside gives regionerne mulighed for at oprette egen hjemmeside, hvor lay-out og struktur er defineret ud fra DRK’s overordnede hjemmeside. Dette er dog ikke et krav men et tilbud til regionerne.

Ansvar og Aktiviteter

Regionerne forestår tilbud til klubbens medlemmer i den aktuelle region. Dette være sig:

• Træningstilbud til regionens kursister*

• Uddannelse gennem føl-ordning af kompetente instruktører

• Afholdelse af uofficielle C-prøver, working test, sporprøver, skuer, o.lign.

• Afholdelse af offcielle B-prøver, workingtest, brugsprøver, sporprøver, nosework og udstillinger

• Afholdelse af temamøder eller andre behovsbestemte arrangementer, fx ringtræning, trimning, etc.

* DRK’s træningsudvalg tilbyder den nye instruktøruddannelse til regionens instruktører mhb. en ensartet grunduddannelse af instruktørerne. Kurser der bygger oven på den nye grunduddannelse tilbydes for hvalpe/lydighedsinstruktører, hverdagslydighed, markpøveinstruktører, vildtsporinstruktører og nose work. Der afholder årligt kursus til efteruddannelse med forskellige temaer. Det er TU og DRK’s intension at alle regioner som minimum kan tilbyde kvalificeret træning fra hvalpetræning til og med åben klasse. Optimalt også kan tilbyde træning i hverdagslydighed og nose work. Dette søges opnået gennem TU’s tilbud og regionernes mesterlære for instruktørerne.

Koordinering

Regionens officielle og uofficielle aktiviteter indenfor markprøver, working test, vildtspor/schweissprøver, nose work og skuer/udstillinger skal koordineres gennem RKU.

Dommere til regionens uofficielle arrangementer inviteres af regionen selv. Dommere til brugsprøver inviteres af regionen selv. Dommere til officielle arrangementer varetages af dommerudvalget eller udstillingsudvalget. Dommere til race arrangementer varetages af den enekelte raceledelse.

Ønsker MU at der arrangeres en prøve, evt. ny prøveform koordineres dette i god tid med den pågældende region.

Ønsker en raceledelse at arrangere en B-prøve, WT, Kvalifikationsprøve, Sporprøve eller Udstilling i en region, kan dette lade sig gøre under forudsætning af:

• at det koordineres med den lokale region i god tid forud, optimalt under RKU kalenderprocessen. Aftale bør være skriftlig på mail til regionsleder.

• Ønsker racen en brugsprøve ved deres arrangement, sørger regionen for at den annonceres og afholdes i tilknytning til racearrangementet. Udgifter og indtægter tilfalder regionen.

Ønsker en raceledelse at arrangere racespecifik træning kan dette lade sig gøre under forudsætning af:

• at det koordineres med den lokale region. Aftale bør være skriftlig på mail til regionsleder.

• at der samtidigt gives mulighed for at DRK-instruktører, der vil deltage for at lære, gives mulighed herfor .

• at over-/underskud tilgår/afholdes af racen.

Indstilling af dommere

Regionen kan indstille dommerkandidater til henholdsvis brugsprøvedommer og markprøvedommer. De aktuelle krav til dommeruddannelsen findes på hjemmesiden under Dommerudvalget eller ved henvendelse til samme. Det er regionens opgave at sikre at den indstillede dommerkandidaten opfylder kravene.

Samarbejde med øvrige DRK-udvalg

Regionsledelsen forpligter sig til at samarbejde med DRK´s øvrige udvalg i forbindelse med afholdelse af og koordinering af aktiviteter for regionen.

Økonomi

Regionen har selvstændig økonomi indenfor klubbens rammer. Den enkelte region forpligtes ved underskrift af 2 regionledelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. De enkelte regioner hæfter som juridisk person alene med sin formue. Regionsledelsen kan meddele prokura til formand, næstformand, kasserer og/eller sekretær. Regnskab skal føres løbende.

Regionsledelsen forpligter sig til at anvende de økonomiske midler der optjenes ved træning og arrangementer til gavn for regionens og dens medlemmer.

Sålænge den overordnede økonomi i regionen fungerer tilfredsstillende vil regionen kunne overføre overskud fra år til år. I år med truende underskud tages dette med på fællesmøder. Regionsledelsen accepterer, at det er DRK’s bestyrelse, der har det overordnede ansvar for klubbens økonomi.

Regionens årsmøde

Regionens årsmøde afholdes i januar. Dato og mødested fastsættes af regionsledelsen og offentliggøres i medlemsbladets septembernummer og samtidig på regionens og DRK´s hjemmeside.

Godkendt referat fra årsmødet samt regnskab sendes umiddelbart efter regionens årsmøde og senest d.15. februar til klubbens sekretariat.