Ryegaard og Trudsholm Godser

Xxxxxxxx og Trudsholm Godser

Lejebetingelser for konferencer i Trætophytterne

Lejemålet omfatter

Leje af den sydlige trætophytte til konference op til 15 personer. Efter aftale med serveringspersonale kan den nordlige hytte bruges delvis til fx gruppearbejde. Forplejning omfatter formiddagste/-kaffe, frugt, frokost samt eftermiddagste/-kaffe med kage.

Priser (priserne er ekskl. moms)

Dagsmøde klokken 8-16 inklusive forplejning op til 12 personer kr. 9.600 Mødedeltager inkl. forplejning, dog maks 15 personer i alt – per deltager kr. 800

Skriftlig bekræftelse

Xxxxxxxx og Trudsholm Godser sender lejeren en skriftlig ordrebekræftelse, som indeholder oplysninger om dato, tidsramme, omfanget af faciliteter, der stilles til rådighed samt rengøring.

Den aftalte pris er baseret på det antal timer/dage, som mødet/kurset/arrangementet varer i henhold til bestillingen. Ankomst efter og afrejse før det aftalte tidspunkt berettiger ikke til nedslag i prisen.

Hvis Xxxxxxxx og Trudsholm Godser ifølge aftalen stiller personale til rådighed, skal lejer senest en uge før arrangementet sende et program for arrangementet, der angiver pauser, måltider og øvrig servering.

Forudbetalt leje

Ved aftalens indgåelse opkræves forud leje på kr. 1.600. Reservationen er først gyldig, når beløbet er betalt. Restbeløbet betales efter arrangementet er holdt.

Afbestilling og ændring af dato

Ved afbestilling mindre end tre måneder før arrangementet opkræves det fulde beløb.

Ved afbestilling af bygningen mellem seks og tre måneder før arrangementsdatoen tilfalder hele den forudbetalte xxxx Xxxxxxxx og Trudsholm Godser.

Ved afbestilling mere end 6 måneder før arrangementsdatoen tilfalder 50% af den forudbetalte xxxx Xxxxxxxx og Trudsholm Godser.

Indtil 30 dage før arrangementet kan datoen ændres såfremt mødet er planlagt i dagene mandag til torsdag, der opkræves et gebyr på kr. 250 for ændringen.

Ved ændring af mødedato mindre end 30 dage før arrangementet opkræves 50% af de fulde beløb i gebyr.

Vejbeskrivelse:

Kør efter Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx Hyllinge drej ind ad en markvej umiddelbart syd for Ejby (Agersøgård Børnehave står der på skiltet).

I skal parkere ved den faldefærdige røde lade og gå de sidste 300 meter til hytterne. Gå ind i skoven og drej til højre, så kommer hytterne på jeres højre hånd, inden i kommer ind i Dyrehaven.

Xxxxxxxx og Trudsholm Godser

Naturvejleder:

Med i prisen er en naturvejleder, der tager jer med på tur i 45-60 minutter.

Indholdet afhænger af den enkelte naturvejleder, men vil ofte omfatte en tur ud i den indhegnede del af Ryegaard Dyrehave, som er udpeget som et EU-Habitat område også kaldet et Natura2000 område.

Emnerne kan eksempelvis være:

• Skovbrug

• Biodiversitet

• Jagt

• Ryegaards historie

• Tilblivelsen af Trætophytterne

• Urørt skov

• Skovens optag af CO2

• Plante og dyrearter

• Kirkemosen

• Berømte kunstnere og forfattere, der har boet i området

Trætopforeningen.:

Lejeprisen er inkl. kr. 500 som kontingent til Trætopforeningen.

Trætopforeningen brænder for at give jer gode naturoplevelser og bevare/forbedre kultur og naturværdierne på Ryegaard og Gods. De kr. 500 er inkluderet i jeres betaling og dækker fem års kontingent, så hvis I som firma booker igen inden for fem år, så kan det gøres med kr. 500 i rabat.