AFTALE OM KOPIERING OG TILGÆNGELIGGØRELSE AF SANGTEKSTER OG NODER VED OFFENTLIGE

AFTALE OM KOPIERING OG TILGÆNGELIGGØRELSE AF SANGTEKSTER OG NODER VED OFFENTLIGE

ARRANGEMENTER (arrangør aftale)

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx: «Nummer»

«Navn»

«Navn_2»

«Adresse»

«Adresse_2»

«Postnr» «By»

(i det følgende betegnet ”arrangøren”)

og

Copydan-foreningerne Tekst & Node og VISDA Bryggervangen 8, 2. sal

2100 København Ø

(i det følgende kaldet ”Copydan”)

Hver især kaldet ”en Part” og samlet ”Parterne”

er der dags dato indgået følgende aftale om kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale:

PRÆAMBEL:

A. Denne aftale (i det følgende ”Aftalen”) mellem arrangøren og Copydan har til formål at give arrangøren mulighed for at anvende kopierede sangtekster og noder til koncerter og lignende kulturelle arrangementer. Med Aftalen kan arrangøren kopiere sangtekster og noder til deltagere ved arrangementer.

B. Aftalen omfatter alene klarering af sangtekster og noder, mens klareringen af offentlig fremførelse af musik skal ske via Koda.

C. Kopiering af sangtekster og noder skal til enhver tid ske på baggrund af et lovlig forlæg, jf. ophavsretslovens § 11, stk. 3.

D. Copydan Tekst & Node er den godkendte fællesorganisation for samtlige kategorier af rettighedshavere til sangtekster og noder, hjemmehørende i Danmark eller danske rettighedshavere bosiddende i udlandet, som med aftalelicensvirkning kan, foretage

eksemplarfremstilling og tilgængeliggørelse for almenheden til anvendelse i Danmark, jf. ophavsretslovens § 50, stk.4, jf. § 50, stk. 2. Godkendelsen gælder i Danmark.

E. Copydan VISDA er den godkendte fællesorganisation som med aftalelicensvirkning i henhold til ophavsretslovens § 24 a, jf. § 50, kan licensere kopiering af offentliggjorte kunstværker.

DEFINITIONER:

F. Ved ”koncerter og lignende kulturelle arrangementer” omfattes ikke arrangementer i

partipolitisk øjemed, med et reklamemæssigt formål eller lignende.

G. Ved ”udgivet” forstås, at værket med ophavsmandens samtykke er bragt i handelen eller på anden måde spredt til offentligheden

H. Ved ”deltagere” forstås det antal personer som er til stede ved arrangementet.

I. Ved ”kopiering” forstås enhver eksemplarfremstilling, analog eller digital, fra et analogt eller

digitalt materiale.

J. Ved ”billeder” forstås kunstværker, fotografier, illustrationer, tegninger, grafik m.v., som indgår som en del af det litterære værk, der kopieres. Sådanne billeder er omfattet af

udtrykket ”materiale”.

K. Ved ”isolerede billeder” forstås billeder, som ikke fremtræder i sammenhæng med en tekst, fx. i billeddatabaser, internettet, postkort, plakater m.v., eller som kopieres uden at teksten fra det litterære værk, hvorfra billedet er hentet også kopieres.

Parterne har herefter indgået følgende aftale:

1. Formål

Aftalen har til formål at give arrangøren mulighed for at bruge sangtekster og noder til brug for deltagere ved koncerter og lignende kulturelle arrangementer i Danmark.

2. Omfattede værker

2.1. Aftalen omfatter sangtekster og noder udgivet af rettighedshavere hjemmehørende i Danmark eller danske rettighedshavere bosiddende i udlandet.

2.2. Aftalen omfatter ikke oversatte sangtekster, hvis der er ophavsret på det oprindelige værk.

3. Kopiering eller tilgængeliggørelse til brug for deltagere ved afholdelse af et kulturelt arrangement

3.1. Hvor arrangementet afholdes:

a) Med deltagere, som er fysisk til stede, kan arrangøren foretage uddeling af analoge kopier af sangteksten. Arrangøren har derudover mulighed for at vise sangteksten for de tilstede værende eksempelvis storskærm.

b) Med deltagere, som kan tilgå arrangementet online, eksempelvis gennem en hjemmeside eller lignende, kan arrangøren tilgængeliggøre sangteksten såfremt det sker samtidig med fremførelsen af sangen.

3.2. Kopiering af noder må udelukkende ske til brug for kor/orkestre ved arrangementet.

4. Kopiering eller tilgængeliggørelsens omfang

4.1. Der må kopieres op til 20 % af et materiale, dog højst 20 sider af samme materiale pr. arrangement. Fra ethvert materiale må der kopieres minimum 4 sider.

4.2. Tilgængeliggørelse af sangtekster, må ikke stilles til rådighed on-demand efter arrangementet er afsluttet.

5. Kreditering

Arrangøren er forpligtet til at sikre, at der på kopien er angivet oplysninger om materialets titel, ophavsmænd og udgiverens navn samt udgivelsesår.

6. Indhentelse af særskilt samtykke

Såfremt arrangøren ønsker at benytte sangtekster og noder på andre måder end angivet i denne Aftale er arrangøren selv ansvarlig for at klarere rettighederne på anden vis

7. Kopiering af isolerede billeder

Det er ikke tilladt at kopiere isolerede billeder. Ønsker arrangøren at kopiere isolerede billeder, vil der inden for rammerne af ophavsretslovens § 24a kunne indgås aftale med aftalelicensvirkning med VISDA.

8. Kopiering der falder uden for aftalen

8.1. Aftalen giver ikke mulighed for at anvende værker, hvor ophavsmanden til et litterært værk over for de aftalesluttende parter har nedlagt forbud mod værkets udnyttelse jf. ophavsretslovens § 50, stk. 2 sidste pkt. Forbuddet skal nedlægges personligt og individuelt og med konkret angivelse af de værker, som skal være omfattet af forbuddet.

En opdateret liste over eventuelle rettighedshavere, der har nedlagt forbud, kan findes på xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx

Hvis en rettighedshaver nedlægger forbud, skal arrangøren, så snart arrangøren orienteres herom, med øjeblikkelig virkning, ophøre med kopiering og offentlig tilgængeliggørelse af værker af disse ophavsmænd. Hvis forbud nedlægges overfor arrangøren, skal brugeren straks orientere Copydan herom.

8.2. Kopiering, der er omfattet af reglerne om fri udnyttelse i ophavsretslovens kapitel 2, falder uden for Aftalen og kræver ikke samtykke fra rettighedshaverne.

VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER:

9. Vederlag

9.1. Vederlag for kopiering

Vederlag for kopiering, som arrangøren foretager eller lader andre foretage i henhold til Aftalen, er pr. arrangement pr. kalenderår fastsat til (i 20XX-pris):

X kr. pr. deltager.

Uanset ovenstående udgør det samlede årlige vederlag dog som minimum 500,- kr.

9.2. Regulering

Vederlaget reguleres hvert år pr. 1. januar på grundlag af udviklingen i Danmarks Statistiks ”Implicit lønindeks for virksomheder og organisationer” for 2. kvartal i det pågældende år i forhold til 2. kvartal i året før.

9.3. Betalingsbetingelser

Betalingsfristen er 30 dage fra datoen for fremsendelse af opgørelsen (faktureringsdatoen). Ved overskridelse af betalingsfristen betales morarente i henhold til renteloven.

10. Oplysninger til brug for vederlagsberegningen

Arrangøren oplyser hvert år til Copydan det antal deltagere, som har været til de arrangementer, som er dækket af nærværende aftale, i indeværende år. Dette antal deltagere anvendes til opgørelse af arrangørens vederlag.

OPLYSNINGER OM KOPIERINGSGRUNDLAGET:

11. Oplysninger til brug for fordeling af vederlag

Arrangøren er efter nærmere aftale forpligtet til at fremsende oplysninger om det kopierede materiale eller give Copydan direkte adgang til materialet. Metoden sker efter aftale mellem arrangøren og Copydan. Oplysningerne danner grundlag for Copydans fordeling af vederlaget til rettighedshaverne.

ØVRIGE VILKÅR:

12. Orientering og overholdelse af Aftalen

Arrangøren er ansvarlig for, at al kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale, som arrangøren foretager eller lader andre foretage, overholder bestemmelserne i aftalegrundlaget. Arrangøren skal orientere relevante parter om indholdet af Aftalen.

13. Friholdelse for krav

Copydan er forpligtet til at friholde arrangøren for ethvert krav, som måtte blive fremsat af danske rettighedshavere på grundlag af kopiering, som arrangøren har foretaget eller ladet andre foretage i henhold til Aftalen. Det er en forudsætning, at kopieringen er sket i overensstemmelse med vilkårene i Aftalen.

14. Konfliktløsning

14.1. Parterne skal søge alle konflikter løst ved direkte forhandling. Det samme gælder for konflikter mellem arrangøren og Copydan.

14.2. Hvis konflikten ikke kan løses ved direkte forhandling, skal den søges løst ved mediation. Ønsker en part at indlede mediation, skal parterne indgå Danske Mediatoradvokaters standardmediationsaftale. Kan der ikke opnås enighed om mediation, kan sagen indbringes for de almindelige danske domstole.

15. Aftalens varighed

15.1. Aftalen er gældende pr./i perioden           

15.2 Ved bortfald af Kulturministeriets godkendelse, jf. ophavsretslovens § 50, stk. 4, ophører nærværende Aftale automatisk.

15.3. Aftalen kan af hver af Parterne opsiges skriftligt med minimum 3 måneders skriftligt varsel til ophør den 30. juni eller 31. december.

15.4. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan Aftalen opsiges skriftligt med 14 dages varsel.

15.5. Ved Aftalens ophør bortfalder rettigheder og pligter i henhold til Xxxxxxx.

Dato:     

For «Navn» «Navn_2»:

Underskrift Navn (blokbogstaver)

For Copydan:

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Direktør Copydan Tekst & Node