Drifts- og udviklingsaftale 2023 Synscenter Refsnæs

Indholdsfortegnelse

3.1. TILBUD INDSÆTTER FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.

3.1.1. Indsatser 2023 Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3.1.2. Opfølgning 2023 Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3.2. TILBUD INDSÆTTER FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.

3.2.1. Indsatser 2023 Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3.2.2. Opfølgning 2023 Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

4. LØBENDE OPFØLGNING PÅ DRIFTSAFTALEN 26

1. Introduktion

1.1. Drifts- og udviklingsaftalens formål

Drifts- og udviklingsaftalerne (DUA) på Socialområdet mellem de enkelte tilbud og Socialdirektøren vedrører mål, aktiviteter og budget i perioden fra 1. januar 2023 til 31. december 2023.

Formålet med drifts- og udviklingsaftalen er at understøtte den udvikling for Socialområdet, der er fastlagt i Strategi for Socialområdet 2021 til 2024, Rammeaftale 2023-2024 på det specialiserede social- og undervisningsområde og Budgetaftale 2023 for Region Sjælland.

Drifts- og udviklingsaftalen skal:

– Synliggøre de krav og forventninger, der stilles til de enkelte tilbud.

– Synliggøre og præcisere roller, opgaver og ansvar.

– Synliggøre mål for udvikling.

– Synliggøre de midler, som Regionsrådet stiller til rådighed for opgaveløsningen.

Der henvises i øvrigt til regionens kompetenceregler .

Drifts- og udviklingsaftalen er en overbygning på de almindelige relationer mellem Socialdirektøren og Synscenter Refsnæs, og er bl.a. omdrejningspunkt for de to årlige dialogmøder mellem Socialområdets ledelse og Synscenter Refsnæs.

1.2. Socialområdets rammebetingelser

På Socialområdet findes ikke nationale målsætninger. Rammebetingelser for det regionale socialområde findes i den arbejdsdeling, der er mellem kommuner og regioner, i de økonomiske rammebetingelser for de regionale socialområders virke og i de lovbestemmelser, der definerer og stiller krav om løsning af opgaverne på socialområdet.

1.2.1. Opgavefordeling på social- og specialundervisningsområdet

Den overordnede opgavefordeling på social- og specialundervisningsområdet fastlægges i de toårige rammeaftaler, der indgås mellem kommunalbestyrelserne i region Sjælland og Regionsrådet. Rammeaftalen fastlægges omfanget af pladser, som Region Sjælland skal bidrage med til sikring af den samlede forsyning og fastlægger vilkårene for styring og udvikling af tilbud.

I efteråret 2020 igangsatte regeringen en evaluering af det specialiserede socialområde som skulle afdække, om der findes de tilbud, der er brug for på området. Evalueringen skulle samtidig undersøge, hvordan planlægning og organisering af området fungerer, herunder hvad der fremadrettet vil være den mest hensigtsmæssige opgavefordeling.

Evalueringen har fulgt tre spor:

1. Afdækning af udviklingen på området: Antal mennesker med behov for tilbud overfor antal af tilbud. Afdækningen blev afsluttet i 2021.

2. Udvikling og afprøvning af model til beskrivelse af specialisering – arbejdet med modellen tager udgangspunkt i områderne hjerneskade, autisme og synsnedsættelse blandt børn og unge. Arbejdet blev ligeledes afsluttet i 2021.

3. Forslag til initiativer, der skal understøtte specialisering og kvalitet. Forslag er præsenteret i regeringens udspil Et liv med ligeværdige muligheder, der fortsat afventer politisk behandling.

Regionernes position i evalueringen var, at regionerne skulle påtage sig et større ansvar på socialområdet og dermed sikre tilbud til de mest udsatte borgere. En forudsætning herfor ville være en ændret opgavefordeling mellem kommuner og regioner, hvor ansvaret for det højt specialiserede område skulle overgår til regionerne samtidig med, at regionerne kunne fortsætte som leverandører af øvrige tilbud, som de stedlige kommuner havde valgt, at regionerne skulle drive.

I regeringens udspil fastholdes den nuværende opgavefordeling på socialområdet, hvor kommunerne har det fulde visitations- og finansieringsansvar.

På udbudssiden opstiller regeringsudspillet en model for specialeplanlægning, hvor varetagelsen af de mest specialiserede opgaver bringes i udbud blandt de kommunale, regionale eller private tilbud, der måtte ønske at byde på opgaverne.

1.2.2. Økonomiske rammebetingelser

Socialområdets budget vedrører i hovedsagen de pladser, der indgår i rammeaftalen. Hertil vedrører budgettet særlige administrative opgaver, som finansieres af bloktilskuddet og specialrådgivningsydelser, der finansieres af Socialstyrelsen via VISO (Den Nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation) og KaS (Koordinering af Specialrådgivning).

Hovedparten af de sociale tilbud er takstfinansieret. Finansieringen af de sikrede institutioner adskiller sig dog fra de takstfinansierede pladser. De sikrede børne- og ungeinstitutioner (for så vidt angår de sikrede afdelinger) er delvist objektiv finansieret, hvilket betyder, at en del af udgifterne til driften betales af alle landets kommuner. Den øvrige del af udgiften betales via en takst af kommunen. Finansieringen af den sikrede institution Kofoedsminde er fuldt ud objektiv finansieret. Det betyder, at udgiften er fordelt mellem kommunerne efter folketal.

Ud over de budgetterede aktiviteter bedriver Socialområdet indtægtsdækket virksomhed. Det kan enten være som et tillæg til en takstplads (en tillægsydelse) eller som en særforanstaltning opbygget med et individuelt indhold. I den indtægtsdækkede virksomhed forudsættes indtægter og udgifter at gå i nul. I alle sager af denne art udarbejdes individuelle kontrakter med kommunerne. Kontrakternes indhold godkendes centralt på Socialområdet. Den indtægtsdækkede virksomhed har en stadig større betydning for den samlede omsætning på Socialområdet, da den type af foranstaltninger, som kommunerne efterspørger, i stadig højere grad er foranstaltninger til borgere med helt særlige behov, der ikke kan rummes i kommunernes egne tilbud.

Socialområdet eksisterer på markedsvilkår, hvor tilbuddene er i konkurrence med andre tilbud. Tydelighed om indhold i tilbud, herunder sammenhæng til pris, er sammen med markedsføring nødvendige aktiviteter i Socialområdets opgaveløsning. Det er lovpligtigt for alle leverandører på socialområdet at beskrive og prissætte deres tilbud på Tilbudsportalen, der er de kommunale sagsbehandleres redskab til at sammenligne tilbud.

Det er som hovedregel kun belagte pladser, der kan opkræves betaling for. Et vilkår for driften på Socialområdet er derfor stram ressourcestyring og løbende tilpasning af kapacitet. Tilpasning af kapacitet er, på de takstbelagte områder, en forudsætning for at undgå de takstudsving, der følger

af både takstmæssigt under- og overskud. Ifølge gældende bestemmelser skal både under- og overskud på mere end 5 % indregnes i taksten to år efter.

I en årrække blev der som del af rammeaftalen aftalt en to procent takstreduktion på det specialiserede socialområde. I 2019 ændredes dette til en henstilling til sælgerkommuner (herunder regionen) om målrettet at arbejde for driftsoptimering og dermed at reducere taksterne. Denne henstilling er gentaget i rammeaftalen for 2023-2024.

Budgetaftalen for 2023

Med det formål at sikre, at alle medarbejdere på Socialområdet har de rette kompetencer til at løse deres opgaver og har gode udviklingsmuligheder i deres job, er aftaleparterne bag budget 2023 enige om at anvende:

• I alt 6,3 mio. kr. i 2023-2025 til at fem uuddannede medarbejdere på Kofoedsminde kan få tilbud om en meritpædagoguddannelse.

• 2 mio. kr. årligt til specialiserede og målgruppespecifikke efteruddannelsestilbud til uddannet socialpædagogisk personale.

1.2.3. Lovkrav til opgaveløsning på Socialområdet

Væsentlige lovbestemmelser om indhold og løsning af opgaver på socialområdet findes dels i den kvalitetsmodel, der strukturerer og systematiserer Socialtilsynets godkendelse og tilsyn af tilbud på socialområdet1, dels i de målepunkter som Styrelsen for Patientsikkerhed opsætter for de risikobaseret tilsyn med bosteders sundhedsfaglige praksis og dels i Arbejdstilsynets risikobaserede tilsyn, hvor tilsynspraksis styres af Arbejdstilsynets vurdering af hvilke virksomheder, der forventes at have de største problemer med arbejdsmiljøet.

1.2.4. Beskrivelse af tilbuddet

Navn: Synscenter Refsnæs

Adresse: Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx

Leder: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx

1.2.4.1 Målgruppe

Synscenter Refsnæs er det nationale specialpædagogiske ressource- og videnscenter for børn og unge med synsnedsættelse.

Børn og unge, der er optaget i Synsregistret, eller opfylder kriterierne herfor, kan gøre brug af tilbuddene. Målgruppen omfatter også børn og unge med yderligere funktionsnedsættelser.

Synscenter Refsnæs er et højt specialiseret tilbud, som arbejder vidensbaseret og tværfagligt med udvikling, læring, trivsel og medborgerskab for målgruppen i et landsdækkende samarbejde.

Tilbuddene omfatter vidensarbejde, specialrådgivning og vejledning, individuel udredning, kursustilbud og gruppeforløb, materialeproduktion, skole, efterskole, STU og botilbud.

1 Socialtilsynet fører det driftsorienterede tilsyn med de sociale tilbud. Det personrettede tilsyn med de enkelte borgere føres af borgerens handlekommune. I det personrettede tilsyn tager kommunen stilling til, om den iværksatte hjælp (herunder valg af botilbud) fortsat opfylder det formål, der er beskrevet i borgerens handleplan.

Synscenter Refsnæs kan etablere særlige tilbud i samarbejde med den visiterende myndighed til børn og unge med komplekse problemstillinger, der kræver en særlig tilrettelagt indsats.

2. Socialområdets målsætninger i 2023

I det følgende beskrives de aktiviteter, der skal arbejdes med i 2023, som dels vedrører den grundlæggende drift på Socialområdet og dels bidrager til opfyldelse af de målsætninger som Strategi 3.0 fastlægger for hele perioden 2021 til 2024.

De aktiviteter, der skal arbejdes med i 2023, beskrives under overskrifterne:

1. Fortsat udvikling på Socialområdet

2. Forberedelse til forventet specialeplanlægning på Socialområdet

3. Sundhed i socialpædagogisk sammenhæng

4. Socialområdet som en attraktiv arbejdsplads

I tilknytning til de 4 overskrifter præsenteres også de indikatorer, som der følges op på i drifts- og udviklingsaftalen for det samlede socialområde.

2.1. Fortsat udvikling på Socialområdet

Under overskriften skal der i 2023 arbejdes med:

• Udvikling af pladser til borgere med særlige behov

• Stabile takster

• Videreførelse af arbejdet med Dansk kvalitetsmode på socialområdet

• Videreudvikling af dokumentation af pædagogiske arbejde

2.1.1. Udvikling af pladser til borgere med særlige behov

I 2023 videreføres arbejdet med at udvikle de pladser, som der efterspørges af kommunerne. En væsentlig del heraf er pladser til mennesker med særlige behov.

I Socialområdets overordnede drift- og udviklingsaftale er indikator for udvikling af de pladser, der efterspørges af kommunerne:

• Stigning i Socialområdets samlede omsætning

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• Fortsætter arbejdet med udvikling af pladser, der imødekommer efterspørgsel fra kommunerne

Opfølgning 2023

Pr. 31.3, 31.5, 31.8 og 31.12

Tallene trækkes af Socialafdelingen og indgår i opfølgning på drifts- og udviklingsaftalen for det samlede socialområdet

2.1.2. Stabile takster

Der indgår i rammeaftalen for 2023 – 2024 en opfordring til aftalens parter om at taksterne holdes i ro. En forudsætning herfor er at holde balance i økonomien.

I 2023 videreføres dialogen mellem Synscenter Refsnæs og Socialafdelingen om styring af økonomien.

Dialogen har udgangspunkt i analyse af belægnings- og økonomirapporter.

I tilbud med differentierede takster og hyppigt brug af tillægstakster vil dialogen i 2023 have et særligt fokus på at sikre, at indsatsen overfor borgeren svarer til indholdet af den kontrakt, der er indgået med kommunen (hverken mere eller mindre)

Der er indgået en individuel økonomistyringsaftale med Synscenter Refsnæs om, at der på samtlige pladser sker regulering med 100 % af pladsprisen for over- og underbelægning.

I Socialområdets overordnede drift- og udviklingsaftale er indikator for opretholdelse af stabile takster, at

• Tilbuddene overholder deres samlede årsbudget plus/minus 3 % (generel styringsforudsætning).

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• Deltager i netværk for økonomi

• Ved udskiftning af deltager sikres det, at projektleder bliver kontaktet, så nødvendig oplæring til arbejdet i netværket kan ske inden den nye træder ind i netværket

• Anvender budgetmodul i økonomisystemet og opkrævningsmodul i Sensum One.

Opfølgning 2023

Pr. 31.3, 31.5, 31.8 og 31.12 som led i budgetopfølgningen.

2.1.3. Videreførelse af arbejdet med Dansk kvalitetsmode på socialområdet

I efteråret 2022 arbejdes der på en plan for det tværregionale kvalitetsarbejde i perioden 2023 til 2025. Planen besluttes i Socialdirektørkredsen2 primo 2023, hvorefter procesplan for arbejdet i 2023 vil blive drøftet i Region Sjællands lokale styregruppe for kvalitet på Socialområdet og efterfølgende sendes til Synscenter Refsnæs.

2 Socialdirektørkredsen i regi af Danske Regioner fungerer som styregruppe til dansk kvalitetsmodel på det sociale område. I regi af Danske Regioner er der desuden nedsat en tværregional temagruppe for kvalitet, hvor der deltager to repræsentanter fra hver region.

I Region Sjælland er der nedsat en lokal styregruppe til kvalitetsmodellen bestående af repræsentanter fra tilbuddene og Socialafdelingen. Styregruppens funktion er at sikre fremdrift i kvalitetsarbejdet.

I drifts- og udviklingsaftalen 2023 indgår dele fra kvalitetsarbejdet også i afsnittene 2.2.1. Afklaring af status ved forventet specialeplanlægning på socialområdet (Faglige tilgange, metoder og resultater) og 2.3.2. Sundhed (Utilsigtede hændelser)

Standardprogrammet3 videreføres med Synscenter Refsnæss opdatering af retningsgivende dokumenter og kvalitetsovervågning af udvalgte standarder. De øvrige elementer i kvalitetsarbejdet: Bruger-, pårørende- og kundeundersøgelse, det tværregionale forbedringsarbejde

m.m. bliver afklaret primo 2023 i samarbejde med de øvrige regioner, og bliver beskrevet i procesplanen.

I 2022 er tilbuddenes arbejde med risikovurdering kvalitetsovervåget gennem audit.

I 2023 skal det retningsgivende dokument for Forebyggelse af overgreb, hvor risikovurdering indgår, revideres. Revision af det retningsgivende dokument skal bl.a. forholde sig til de fund, som kvalitetsovervågningen i 2022 har givet, fx behov for systematisk gennemførelse af risikovurdering og præcist beskrivelse af, hvad det er for adfærdstegn hos borgerne og i miljøet, der skal føre til hvilke pædagogiske handlinger. Samtidig skal det retningsgivende dokument forholde sig til, at for stor opmærksomhed på ”risiko” kan føre til et negativt syn på borgeren, der forøger risikoen for voldsomme hændelser. Xxxxxxxxxxxxxxx skal derfor også forholde sig til, hvordan trivsel og tryghed kan forebygge voldsomme episoder.

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• Arbejder i henhold til procesplan for kvalitetsarbejde i 2023

• Tilføjer lokale tilføjelser til det reviderede retningsgivende dokument for Forebyggelse af overgreb bl.a. ifølge de fund, der er gjort i kvalitetsovervågning af arbejdet med risikovurdering

• Sikre implementering af det retningsgivende dokument for Forebyggelse af overgreb.

Den regionale styregruppe for kvalitet:

• Drøfter udmøntning af fælles regional procesplan i Region Sjælland for 2023.

• Behandler forslag til det regionale retningsgivende dokument for Forebyggelse af overgreb

• Arbejder i henhold til procesplan for 2023.

Socialafdelingen:

• Udarbejder og udsender forslag til procesplan for arbejdet i 2023 til den regionale styregruppe, når planen for det fælles regionale kvalitetsarbejde foreligger

• Reviderer det retningsgivende dokument for forebyggelse af overgreb.

Opfølgning 2023

Opfølgning følger af procesplan for 2023

Pr. 31.8 har Synscenter Refsnæs tilføjet lokale tilføjelser til det retningsgivende dokument for Forebyggelse af overgreb.

3 Dansk kvalitetsmodel på det sociale område (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)

2.1.4 Videreudvikling af dokumentation af pædagogiske arbejde

Sensum One har været i drift siden ultimo 2020. I 2023 videreføres dokumentationsnetværket, hvor tilbuddene har mulighed for at vidensdele om socialfaglige problemstillinger og dokumentation herunder brug af Sensum One.

En del af arbejdet i netværket er at beslutte, hvordan tilbuddene arbejder med udvikling af dokumentationen, således at det er en aktiv del af kvalificering af det socialfaglige/pædagogiske indsats omkring den enkelte borger og er med til at fremme den målrettede indsats og kvalitetsudvikling i en brugbar og enkelt form, der også tilgodeser behovet for dokumentation af den indsats kommunen får for deres penge, og at krav fra Socialtilsyn opfyldes.

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• 1-2 deltagere i dokumentationsnetværket

• Ved udskiftning sikres det, at projektleder bliver kontaktet, så nødvendig oplæring til arbejdet i netværket kan ske inden den nye træder ind i netværket

• Melder ind med behov og anvender Sensum One ifølge de beslutninger der bliver truffet i dokumentationsnetværket.

• Sikrer at beslutninger omkring udvikling af dokumentationen implementeres på tilbuddet

• Sikrer driftsorganisation af Sensum One.

Socialafdelingen:

• Understøtter dokumentationsnetværket og tilbuddenes brug af Sensum One

• Koordinerer med Koncern IT og EG for at sikre driften

2.2. Forberedelse til forventet specialeplanlægning på socialområdet

Under overskriften skal der i 2023 arbejdes med:

• Afklaring af leverandørstatus ved forventet specialeplanlægning på socialområdet

• Udvikling af specialkompetencer på Socialområdet

• Forskning

2.2.1. Afklaring af leverandørstatus ved forventet specialeplanlægning på socialområdet

På baggrund af evalueringen af det specialiserede socialområde har regeringen præsenteret et forslag til specialeplanlægning, der trinvist skal rulles ud på udvalgte målgrupper frem mod 2030. Den nærmere plan for udrulning er ikke fastlagt.

Forslaget til specialeplanlægningen indebærer, at indsatser inden for de enkelt specialer skal inddeles i to niveauer: det specialiserede og det højt specialiserede niveau. Det skønnes, at omkring 10 pct. af borgerne på socialområdet har behov for en højt specialiseret indsats.

For at et tilbud eller dele af et tilbud kan komme i betragtning som leverandører på det højt specialiserede niveau stilles der krav om, at tilbuddet har de nødvendige kompetencer og et tilstrækkeligt antal borgerforløb til, at den opbyggede specialisering kan fastholdes over tid.

Ifølge forslaget bliver proceduren, at tilbud kan godkendes som leverandører på det højt specialiserede niveau efter ansøgning til socialtilsynet. Godkendelsen vil som udgangspunkt være tidsubegrænset, men vil blive frataget, hvis godkendelseskriterierne ikke længere vurderes opfyldt.

I 2023 igangsættes forberedelsen til, at de sociale tilbud i Region Sjælland kan afklare deres leverandørstatus enten som leverandører på det højt specialiserede niveau eller om de skal videreføre deres udvikling med fokus på en bredere målgruppe på et specialiseret niveau.

Forberedelsen kan tage afsæt i den viden om kriterier, der kan udledes af de af pilotafprøvningerne, der blev foretaget som led i evalueringen, samt i regeringens udspil ”Et liv med ligeværdige muligheder”.

De tilbud eller dele af tilbud der har forudsætninger for at komme i betragtning som leverandører på et højt specialiseret niveau igangsætter forberedelse til de forventede kommende udbudsrunder gennem beskrivelse af praksis ifølge de kriterier, der kendes fra evalueringen af det specialiserede socialområde. Det vil indgå heri at beskrive:

• Hvilke specialiserede målgruppe(r) betjener de enkelte tilbud (oversigt Socialstyrelsen)

• Hvilke faglige tilgange trækker indsatsen for de enkelte målgrupper på (værdibaseret og teoretisk ramme)

• Hvilke metoder anvendes til de enkelte målgrupper (aktiv praksis – omsætning af faglig tilgang)

• Hvilke samarbejdsrelationer der er en forudsætning for opgaveløsningen for de enkelte målgrupper

• Hvilke kompetencer, der er til stede i tilbuddet eller tilbuddet har behov for at udvikle i arbejdet med de enkelte målgrupper

De tilbud der viderefører deres udvikling med fokus på en bredere målgruppe på et specialiseret niveau beskriver deres praksis i en opdateret udgave af det retningsgivende dokument for Faglige tilgange, metoder og resultater. Se også afsnit 2.1.3 om videreførelse af arbejdet med dansk kvalitetsmodel på socialområdet.

I Socialområdets overordnede drift- og udviklingsaftale er indikator for forberedelse til forventet specialeplanlægning på socialområdet at:

• Alle tilbud deltager i undersøgelse, der skal afklare deres fremtidige leverandørstatus: Som leverandører af tilbud på et højt specialiserede niveau eller som leverandør af tilbud med fokus på en bredere målgruppe på et specialiseret niveau.

Indsats 2023

En arbejdsgruppe, der sammensættes på tværs af tilbud, etableres med det formål at:

• Sammenfatte de kriterier, der skal opfyldes for at komme i betragtning som leverandør på højt specialiseret niveau

• Gennemgår kriterierne i samarbejde med de enkelte tilbud som led i tilbuddenes afklaring af deres fremtidige leverandørstatus.

Synscenter Refsnæs deltager ikke i arbejdsgruppe om afklaring af leverandørstatus. Synscenter Refsnæs:

• Deltager i undersøgelse, der skal afklare deres leverandørstatus

• Beskriver praksis i ramme der er udviklet af arbejdsgruppe eller alternativt i retningsgivende dokument for faglige tilgange, metoder og resultater.

Socialafdelingen:

• Varetager projektledelse i arbejdsgruppe om afklaring af leverandørstatus

• Bistår tilbuddene i beskrivelse af deres praksis

Opfølgning 2023

Pr. 31.5 er Synscenter Refsnæss fremtidige leverandørstatus afdækket

Pr. 31.8 og 31.12 gør Synscenter Refsnæs status for arbejdet med at beskrive praksis i ramme der er udviklet af arbejdsgruppe eller alternativt i retningsgivende dokument for faglige tilgange, metoder og resultater.

2.2.2 Udvikling af specialkompetencer på Socialområdet

I efteråret 2022 samles den arbejdsgruppe, der i forbindelse med drifts- og udviklingsaftalen 2022 blev nedsat for i dialog med Absalon at tilrettelægge et eller flere moduler på den pædagogiske diplomuddannelse, der kan tones mod det specialiserede socialområde. Arbejdet videreføres i 2023 også med fokus på de kompetencer, som de regionale socialtilbud har brug for at udvikle som leverandører af tilbud på højt specialiseret eller specialiseret niveau.

I 2023 er samtidig givet en bevilling på 2. mio. kr. til specialiserede og målgruppespecifikke efteruddannelsestilbud til uddannet socialpædagogisk personale.

I Socialområdets overordnede drift- og udviklingsaftale er indikator for udvikling af specialkompetencer på Socialområdet

• At medarbejdere på socialområdet gennemfører specialiserede og målgruppespecifikke efteruddannelsesforløb.

I forbindelse med drifts- og udviklingsaftalen 2023 skal ske fornyet indmelding af deltagere i arbejdsgruppen. Selvom der er tale om de sammen personer som i 2022 bedes de indmeldt på ny.

Synscenter Refsnæs deltager i arbejdsgruppe om kompetenceudvikling. Socialafdelingen koordinerer arbejdet i de to arbejdsgrupper 2.2.1 og 2.2.2. Arbejdsgruppen skal:

• Afdække behov for uddannelse

• Skal forestå dialogen med Xxxxxxx om gennemførelse af diplommoduler m.m.

Synscenter Refsnæs:

• Medvirker til afdækning af kompetencebehov knyttet til tilbuddets egen drift og på tværs af Socialområdet

• Deltager i relevante diplomforløb / fagspecifikke kurser, der udbydes som led i udvikling af specialkompetencer på Socialområdet

Socialafdelingen:

• Varetager projektledelse i arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med kompetenceudvikling

• Bistår de enkelte tilbud med at udfærdige plan for de kompetence- og udviklingsaktiviteter henset til deres fremtidige leverandørstatus.

Opfølgning 2023

Pr. 31.5, 31.8 og 31.12 gøres status for planlagte- og igangsætte kompetence- og udviklingsaktiviteter.

2.2.3. Forskning

Som led i udvikling af praksis har Socialområdet hvert andet år mulighed for at udbyde forskningsprojekter blandt relevante forskningsinstitutioner. I 2023 vil understøttelse af specialiseret opgaveløsning have et særligt fokus i beskrivelse af de forskningsprojekter, der udbydes.

I Socialområdets overordnede drifts- og udviklingsaftale er indikator for succesfuld udbud af forskning:

• Forskningsprojekter er udbudt blandt relevante forskningsinstitutioner

• Modtagne tilbud er bedømt og der er indgået aftale om gennemførelse af forskning

Indsats 2023

En arbejdsgruppe, der sammensættes på tværs af tilbud, etableres med det formål at:

• Tilrettelægge udbud af forskning

• Tilrettelægge aktiviteter til spredning af forskningsprojekters resultater (fra tidligere år)

Synscenter Refsnæs deltager ikke i arbejdsgruppe, der tilrettelægger udbud af forskning og spredning af forskningsaktiviteter.

Synscenter Refsnæs:

• Bidrager til proces for udbud af forskning ifølge den proces, der tilrettelægges af arbejdsgruppen.

• Kontakter Socialafdelingen, hvis der ønskes bistand til at formulere egne ideer til forskning Socialafdelingen:

• Varetager projektledelse af arbejde med udbud af forskning

• Bistår de enkelte tilbud med at formulere egne ideer til forskning

• Sekretariatsbetjener bedømmelsesudvalg

• Varetager kontakten til forskerne og sekretariatsbetjener styregruppen omkring de enkelte projekter.

• Varetager projektledelse af arbejdet at tilrettelægge spredning af forskningsprojekters resultater (fra tidligere år)

Opfølgning 2023

Pr. 31.5 er udbud gennemført og danner grundlag for at interesserede forskningsinstitutioner kan byde på forskningsopgaverne.

Pr. 31.8 er de afgivne tilbud bedømt, og der er indgået aftale om igangsætning af nye forskningsprojekter.

2.3. Sundhed i socialpædagogisk sammenhæng

Under denne overskrift skal der i 2023 arbejdes med:

• Opfølgning på tilbuddenes arbejde med sundhedsdokumentation

• Kvalitetsovervågning af standard og retningsgivende dokument for arbejde med utilsigtede hændelser

• Fortsat styrkelse af sundhedsfaglige kompetencer

2.3.1. Opfølgning på tilbuddenes arbejde med sundhedsdokumentation

I 2022 er er den sundhedsfaglige indsats overfor borgerne auditeret i tre omgange. Samtidig er der implementeret en selvstændig sundhedsplan i Sensum One, der letter overskueligheden i arbejdet med at dokumentere den sundhedsfaglige indsats.

I 2023 skal der følges op på dette arbejde indledningsvis med evaluering af det auditkoncept, der har ligget til grund for auditering. Auditkonceptet skal sammenfatte krav for den sundhedsfaglig indsats:

• Sundhedsscreening, akut sygdom og medicinsk behandling er grundlag for opstilling af mål og delmål i borgerens sundhedsplan

• At sundhedsplanen opdateres, når borgerens sundhedstilstand ændrer sig eller minimum en gang årligt

I Socialområdets overordnede drifts- og udviklingsaftale er indikator for tilfredsstillende sundhedsdokumentation:

• 90% af alle sager hvor borgeren har haft ophold på botilbud i mere end 30 dage er der ført sundhedsfaglig dokumentation med relevante mål og delmål for den sundhedsfaglige indsats.

Indsats 2023

På Socialområdet er etableret et sundhedsfaglige netværk, hvis formål er at vidensdele om sundhedsfaglige indsats i de sociale tilbud. I 2023 evaluerer sundhedsnetværket auditkonceptet, der er anvendt i 2022 og udarbejder med baggrund i evalueringen et fornyet auditkoncept som anvendes til audit i 2023.

Synscenter Refsnæs:

• Deltager i det sundhedsfaglige netværk med mindst en deltager

• Ved udskiftning sikres det, at projektleder bliver kontaktet, så nødvendig oplæring til arbejdet i netværket kan ske inden den nye træder ind i netværket

• Medvirker ved audit som tilrettelægges af det sundhedsfaglige netværk

• Sikrer udvikling og kvalificering af den sundhedsfaglige indsats på baggrund af audits

• Sikrer opdatering af retningsgivende dokumenter på sundhedsområdet

• Sikrer implementering af de retningsgivende dokumenter på sundhedsområdet.

Socialafdelingen:

• Varetager projektledelse i det sundhedsfaglige netværk

• Faciliterer audit ifølge auditkonceptet

Opfølgning 2023

Pr. 31.3 foreligger fornyet auditkoncept

Pr. 31.8 og 31.12 status på gennemførte audit

2.3.2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx af arbejdet med utilsigtede hændelser

Arbejdet med utilsigtede hændelser bidrager til sikring af patientsikkerhed, når behandlingen af utilsigtede hændelser anvendes til læring og forbedring af arbejdsgange.

I 2023 skal standarden for utilsigtede hændelser kvalitetovervåges med fokus på, om de utilsigtede hændelser indberettes korrekt og om de skaber læring i tilbuddene. Med baggrund i kvalitetsovervågningerne opdateres det retningsgivende dokument, herunder de lokale tilføjelser.

I 2023 kommer der endvidere et nyt Dansk Patientsikkerhedsdatabase system (DPSD) til indberetning og behandling af utilsigtede hændelser.

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• Indberetter Utilsigtede hændelser indenfor 7 dage, behandler indberetningen hurtigt muligt og lukkes sagen inden for 90 dage.

• Har minimum to sagsbehandlere til behandling af utilsigtede hændelser

• Xxxxxx ledelsesmæssig fokus i arbejdet med opfølgning på utilsigtede hændelser der skal forbedre arbejdsgange

• Medvirker ved kvalitetsovervågning

• Beskriver og gennemfører indsatser til forbedringer af patientsikkerhed og fremlægger gennemførte forbedringsinitiativer i det sundhedsfaglige netværk

• Implementere nyt Dansk Patientsikkerhedsdatabase system (DPSD) i 2023 Socialafdelingen:

• Faciliterer arbejdet i det sundhedsfaglige netværk

• Faciliterer kvalitetsovervågning af arbejdet med utilsigtede hændelser

• Medvirker efter anmodning fra tilbud ved tilrettelæggelse af indsatser, der skal forbedre patientsikkerhed

• Udarbejder idekatalog over forbedringer af patientsikkerhed

Opfølgning 2023

Pr. 31.8 og 21.12 er gøres status for gennemført kvalitetsovervågninger og gennemførte forbedringsindsatser.

2.3.3. Fortsat styrkelse af sundhedsfaglige kompetencer

Synscenter Refsnæs:

• Alle medarbejdere med en ikke-sundhedsfaglig baggrund skal inden for 3 måneder have gennemført eller være tilmeldt et relevant sundhedskursus

• Foretager en konkret vurdering af behovet for medarbejdere med sundhedsfaglig uddannelse og følger op her på ved rekruttering

• Har minimum en medarbejder ansat med en sundhedsfaglig uddannelse

Opfølgning 2023

pr. 31.3, 31.8 og 31.12 følges op på krav om relevante sundhedskurser til nye medarbejdere

2.4. Socialområdet som en attraktiv arbejdsplads

Under denne overskrift skal arbejdes med:

• Trivselsfremme og nedbringelse af sygefravær

• Rekruttering og fastholdelse

• Kvalitet i indsats overfor elever og studerende

2.4.1. Trivselsfremme og nedbringelse af sygefravær

Socialområdet har gennem en årrække arbejdet med trivselsfremme og nedbringelse af sygefravær.

I perioden fra 2017 til 2022 er det samlede sygefravær på socialområdet nedbragt fra 8,1% til 7,4%. I 2021 var sygefraværet nede på 6,8%. Mellem de enkelte tilbud er betydelige forskelle i sygefraværet.

Arbejdet med trivselsfremme og nedbringelse af sygefravær har involveret forskellige aktiviteter, der både skal videreføres og videreudvikles i 2023:

• Analyse af sygefraværsdata, der har identificeret lokale problemstillinger og indsatsområder

• Lokale initiativer til trivselsfremme og indsatser til nedbringelse af sygefravær Opfølgning på projekt: Læring af påbud fra Arbejdstilsynet vil ligeledes indgå i arbejdet i 2023.

Arbejdet foregår både i de enkelte tilbud og i arbejdsmiljønetværket, der er etableret på tværs af tilbud, hvor 1 til 2 repræsentanter fra tilbuddene deler viden om indsatser, der fremmer det gode arbejdsmiljø og nedbringer sygefraværet.

I Socialområdets overordnede drift- og udviklingsaftale er indikator for nedbringelse af sygefravær på det samlede socialområde

o Uændret i forhold til 2022 maksimalt 6,75 %.

Det aftales at måltallet for sygefravær på Synscenter Refsnæs er 5,6% i 2023.

Indsats 2023

Synscenter Refsnæs:

• Analyserer egne udfordringer ved træk af rapporter om sygefravær, der har lokal relevans.

• Beskriver og gennemfører indsatser der fremmer det gode arbejdsmiljø og nedbringer sygefraværet på baggrund af analyse af lokale forhold

• Deltager med 1 til 2 repræsentanter i arbejdsmiljønetværket.

Socialafdelingen:

• Medvirker ved tilvejebringelse af særlige sygefraværsrapporter, som tilbuddene har brug for til analyse af det lokale sygefravær.

• Faciliterer arbejdet i arbejdsmiljønetværket.

• Udarbejder med baggrund i input fra tilbuddene et katalog over indsatser der fremmer det gode arbejdsmiljø og nedbringer sygefraværet.

Opfølgning 2023

Pr. 31.3, 31.5, 31.8 og 31.12 opfølgning på sygefravær og igangsatte aktiviteter, der fremmer det gode arbejdsmiljø og nedbringer sygefraværet.

2.4.2. Rekruttering og fastholdelse

Det forudsætter et tilstrækkeligt antal medarbejdere med de rette kompetencer for at de regionale sociale tilbud kan levere de ydelser, der efterspørges. De regionale arbejdspladser skal derfor være synlige og attraktive for kvalificerede medarbejdere, og samtid skal de kvalificerede medarbejdere fastholdes.

Indsats 2023

En arbejdsgruppe, der sammensættes på tværs af tilbud til vidensdeling om rekruttering og fastholdes, skal vidensdele om:

• Hvilke forhold der påvirker rekruttering og fastholdelse

• Lokalaftaler, der giver mulighed for anden arbejdstidstilrettelæggelse

• Stillingsopslag og strategier for annoncering

• Måder at modtage nye medarbejdere på

• Mulighed for at udvalgte medarbejdere kan rokere på tværs af tilbud.

Arbejdsgruppen tager stilling til, hvordan vidensdeling på tværs af tilbud bedst kan tilrettelægges og hvordan initiativer evt. afprøves i tilbuddene. Repræsentant fra Koncern HR inviteres til arbejdsgruppens møder efter behov.

Synscenter Refsnæs deltager i arbejdsgruppe om rekruttering og fastholdelse.

Synscenter Refsnæs:

• Bidrager til arbejdsgruppens arbejder herunder med erfaringer om rekruttering og fastholdelse

• Støtter op om vidensdelingsaktiviteter som arbejdsgruppen tager initiativ til.

Socialafdelingen:

• Varetager projektledelse af arbejdsgruppen med rekruttering og fastholdelse

• Sikrer fælles oversigt over lokalaftaler, der er gældende på Socialområdet i Region Sjælland

• Udarbejder katalog over tiltag, der fremme rekruttering og fastholdelse

Opfølgning 2023

Pr. 31.12 foreligger katalog over tiltag, der fremme rekruttering og fastholdelse

2.4.3. Kvalitet i indsats overfor studerende og elever

Et væsentligt element i en fremtidige rekrutteringsindsats er at få elever og studerende til at vende tilbage efter endt uddannelse. For at styrke den bevægelse skal der arbejdes målrettet med at styrke og koordinere indsatsen overfor elever og studerende.

Indsats 2023

I 2023 videreføres arbejdet i netværket med følgende opgaver:

• Vidensdeling om indsatser overfor elever og studerende, der skaber et godt læringsmiljø og efterfølgende gør de regionale sociale tilbud til attraktive arbejdspladser

• Xxxxx et samlet overblik over praktikvejledere, elever og studerende i de sociale tilbud

• Sikre at praktikvejlederne har relevante vejlederuddannelser

• Udvikle uddannelsesområdet fx gennem evalueringer og tilbagemeldinger fra elever og studerende

• Holde sig opdateret omkring uddannelsernes rammer og krav

• Koordinere Socialområdets deltagelse i lokale uddannelsesudvalg og samarbejder med uddannelsesinstitutioner

• Koordinere indsatser til branding af det regionale socialområde - bl.a. på uddannelsesinstitutionerne.

Synscenter Refsnæs:

• Medvirker aktivt i uddannelsesnetværket med mindst én fast deltager

• Bidrager til de tværgående indsatser over for studerende og elever, som netværket fastlægger

• Arbejder på eget tilbud med at styrke indsatsen overfor elever og studerende, fx gennem uddannelse af praktik- /oplæringsvejledere

• Koordinerer netværkets arbejde med egne indsatser Socialafdelingen:

• Varetager tovholderfunktionen for netværket og sikre evaluering

• Deltager i uddannelsesudvalg på uddannelsesinstitutionerne og i Fællesudvalget for Erhvervsrettede Velfærdsuddannelser (FEVU) på vegne af netværket og sikrer koordinering af dette arbejde med netværket

• Bruger netværket til at drøfte og forberede de sager der er på dagsorden i møder med uddannelsesinstitutioner mv.

• Samarbejder med regionens øvrige virksomhedsområder og Koncern HR om indsatser for elever og studerende

• Arbejder for at få flere studerende til de sociale tilbud

Opfølgning 2023

Pr. 31.08 er arbejdet i netværket evalueret.

3. Indsatsområder, der er aftalt med det enkelte tilbud

3.1. Reorganisering af basis- og efteruddannelse ved Synscenter Refsnæs mhp. sammenhæng med øget specialisering, fokus på rekruttering og fastholdelse

I løbet af 1. kvartal 2023 udarbejdes uddannelsespakke, der understøtter rekruttering, onboarding og motiverer til fastholdelse af medarbejdere ved Synscenter Refsnæs. Der udarbejdes ligeledes beskrivelse af målrettet opstart på uddannelse af alle nye medarbejdere ved Synscenter Refsnæs.

Uddannelsespakken vil omfatte to typer af moduler:

a) Moduler, der indeholder generel information relevant for alle nye medarbejdere ved Synscenter Refsnæs

b) Moduler, der omfatter fagspecifikt indhold målrettet de enkelte enheder ved Synscenter Refsnæs (Skole, Botilbud, Specialrådgivning samt Administration & Service). Modulerne vil være tilrettelagt med synsfagligt og specialundervisningsmæssige og specialpædagogisk fagligt indhold, således at de danner afsæt for en relevant grad af specialisering for den enkelte medarbejder.

Uddannelsespakken har til formål, udover at bidrage til rekruttering og motivere til fastholdelse, at sikre kvalitet i det faglige specialundervisningsmæssige og specialpædagogiske arbejde samt skabe fundament for en målrettet og specifik videre specialisering af relevante medarbejdere.

3.1.1. Indsatser 2023

1. + 2. kvartal 2023

• Tilpasning af generelle moduler på baggrund af afholdt introduktionsdag i 2022

• Udarbejdelse af fagspecifikke moduler i ADL og Orientering & Mobility i samarbejde med Synscenter Refsnæs’ faglige miljøer

• Afprøvning af fagspecifikke moduler i ADL og Orientering & Mobility

3. + 4. kvartal 2023

• Tilpasning af fagspecifikke moduler i ADL og Orientering & Mobility på baggrund af afprøvning

• Udarbejdelse af fagspecifikke moduler i Punktskrift, Lys & Belysning og IKT i samarbejde med Synscenter Refsnæs’ faglige miljøer (afprøves i 2024)

3.1.2. Opfølgning 2023

• Der følges op på indsatserne jf. 3.1.1.

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023

3.2. Implementering af KaS kontrakt 2023-2024

Region Sjælland/Synscenter Refsnæs har genvundet udbuddet af den landsdækkende specialrådgivning for børn og unge med synsnedsættelse i regi af Socialstyrelsen VISO-KaS. Kontrakten, der træder i kraft pr. 1.1.2023, er 2-årig med mulighed for 3 x 2 års forlængelse. Ydelserne er uændrede i forhold til nuværende kontrakt og omfatter dermed: Specialrådgivning (herunder telefonrådgivning), Udredning, Kurser, Vidensarbejde og Materialeproduktion og formidling.

Synscenter Refsnæs har i tilbudsgivningen vægtet en stærk praksisforankring og samarbejdsstruktur lokalt, nationalt og internationalt som grundlag for levering af højt specialiseret ydelser.

Dette udmønter sig i praksis på følgende 4 parametre målrettet Synscenter Refsnæs’ eksterne samarbejde:

Implementering af XxX kontrakt eksternt

Synscenter Refsnæs blandt andet indgået to formaliserede samarbejdsaftaler med henholdsvis:

a) Instituttet for Blinde Og Svagsynede (IBOS), der til formål at samarbejde om at minimere risikofaktorer for afspecialisering.

Samarbejdet omfatter fælles indsatser og styrkelse af:

- Overgangsproblematikker

- Kritiske kernekompetencer og faglige miljøer

- Kurser til børn og unge, fagpersoner, forældre/påførende, PPR’er mm.

- Vidensarbejde

b) 3 kommunale kommunikationscentre med geografisk spredning, der har til formål at sikre, at Synscenter Refsnæs’ indsatser taler godt ind i den kommunale kontekst.

Samarbejdet omfatter blandet andet:

- Fysiske lokaliteter lokalt til anvendelse af Synscenter Refsnæs’ landsdækkende opgavevaretagelse

- Kompetencefællesskab – deling af kompetencer i relevante sammenhænge

- Vidensarbejde

- Praksisnær opgavevaretagelse – inddragelse i forhold til udvikling af afprøvninger

c) Synscenter Refsnæs’ opgavevaretagelse i den nye kontraktperiode tager ligeledes fortsat afsæt i et tæt landsdækkende samarbejde med Danske Tale-, Høre- og Synsinstitutioner (DTHS). Her indgår Synscenter Refsnæs i henholdsvis DTHS Synssøjle, DTHS Ledermøder og i DTHS Forretningsudvalg.

Som led i implementering af den nye kontrakt, tager Synscenter Refsnæs på dialogmødebesøg i landets kommunikationscentre i 1. og 2. kvartal 2023. Diamøderne har til formål at uddybe Synscenter Refsnæs kontrakt samt dialog om indhold i ydelser og den kontekst, hvori ydelserne skal tale ind i samt afstemme samarbejde og arbejdsgange. Fokus i dialogen vil ligeledes være på tilrettelæggelse af kurser samt indsatser vedr. punktskrift (i relation til Socialstyrelsens Centrale Udmelding for punktskriftindsatser til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse).

d) Synscenter Refsnæs indgår ligeledes i et nordisk samarbejde om at minimere risikofaktorerne for afspecialisering på børnesynsområdet. Synscenter Refsnæs er en del af det nordiske netværk NOVIR (Nordic Visual Impairment Network), som omfatter de lands- og eller landsdelsdækkende nationale synsinstitutioner i Norge, Sverige, Finland, Island og Færøerne. Synscenter Refsnæs indgår ligeledes i den nordiske styregruppe for netværket.

Samarbejdet omfatter blandt andet:

- Organisering og formalisering af faglige miljøer i nordisk regi – der taler ind i den danske model fra DTHS (vidensfora) og Synscenter Refsnæs (faglige miljøer).

- Udarbejdelse af kommissorium med fokus på kompetence- og videndeling – bl.a. i form af fælles udbudte netværksdage/konferencer og udviklingsprojekter.

Implementering af XxX kontrakt internt

Det pågår ligeledes en intern implementering af de reviderede kontraktvilkår for KaS kontrakten, der omfatter den faglige indsats, herunder koordinering og administration.

Dette omfatter blandt andet:

- Kurser: Proces med omlægning af kurser, så færre afholdes fysisk ved Synscenter Refsnæs og flere afholdes lokalt i kommunerne – herunder udvikling af virtuelle kurser, fx webinarer og e-læring.

- Tilfredshedsskemaer: Proces med implementering og håndtering af tilfredshedsskemaer efter endt kursus og længerevarende specialrådgivningsforløb

- Registreringspraksis: Proces med en styrket og mere målrettet registrering på hver delydelse til brug ved afrapportering til Socialstyrelsen

- Rapportskabeloner: Proces med overgang fra Synscenter Refsnæs egne rapportskabeloner til VISOs standardiserede rapportskabeloner

3.2.1. Indsatser 2023

1. + 2. kvartal 2023

• Dialogmøder med kommunikationscentrene

• Løbende omstilling af kurser på baggrund af dialog med kommunikationscentrene

• Omsætning af indgåede samarbejdsaftaler med IBOS og de 3 kommunale kommunikationscentre til konkrete indsatser i hhv. 2023 og 2024

• Færdiggørelse af kommissorium for det nordiske samarbejde på synsområdet

• Afprøvning af registreringspraksis

• Afprøvning og implementering af VISOs rapportskabeloner

• Afprøvning og implementering af VISOs tilfredshedsskemaer

3. + 4. kvartal 2023

• Opsamling fra dialogmøder med kommunikationscentrene og fastlæggelse af initiativer til videre implementering af struktur for det landsdækkende samarbejde samt af indhold og aflæggelse af de faglige ydelser

• Implementering af organisering for det nordiske samarbejde på synsområdet

• Implementering af endelig registreringspraksis

3.2.2. Opfølgning 2023

• Der følges op på indsatserne jf. 3.2.1.

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023

3.3. Udvidelse af botilbudspladser

i. Indsatser 2023

Der pågår, i samarbejde med Socialafdelingen, arbejde med at iværksætte byggeri af nyt botilbud – Kastanjehuset - med 8 § 108 pladser. Projektet udbydes til entreprenørerne ultimo 2022 og afklaring af byggeri og tidsplan finder sted primo 2023

I takt med at tidsplanen bliver lagt, planlægges visitation til Kastanjehuset således at der frigives pladser til yderligere visitation til børnepladser på Egehuset

ii. Opfølgning 2023

Der følges op på byggeriet jfv. 3.3.1

Status på byggeriet Kastanjehuset på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal

3.4. Specialisering af boområdet med afsæt i erfaringer fra pilotafprøvning af specialiseringsmodel

3.4.1 Indsatser 2023

Med henblik på at forberede boområdet på at blive leverandørvurderet med udgangspunkt i det specialiserede socialområde jf. regeringsudspil iværksættes en række tiltag i 1. halvår af 2022

1. Systematisk gennemgang af initiativer set ift. Synscenter Refsnæs’ kerneopgave og målgruppe jf. målgruppebeskrivelse, forløbsbeskrivelse og National koordinations oplæg til specialiseringsparametre og med afsæt i erfaring fra pilotafprøvning i Specialrådgivningen

2. Faglige miljøer udvikles med yderligere 3 med henblik på etablering og sikring af højt specialiserede kompetencer og vidensmiljøer. I 2022 er 2 faglige miljøer ADL og Orientering og mobility opstartet i 2023 følger yderligere 3 faglige miljøer: Belysning, IKT og Punktskrift

3. I løbet af 1. halvår af 2023 forventes at indgå aftale med Absalon om uddannelsesforløb der udover at målrettes udvikling af pædagogisk faglige medarbejderne i botilbud også omfatter relevante medarbejdere i Skole og Specialrådgivning. Formålet er en forberedelse af botilbuddene således at de kan imødekomme regeringens udspil” Et liv med ligeværdige muligheder- maj 2022” om en specialeplanlægning hvor det fremhæves at ”faglig kvalitet og specialisering hænger uløseligt sammen med medarbejdernes uddannelse og kompetencer.

Forløbene vil forventeligt blive etableret som samlæste hold som er uddannelse af medarbejdere med forskellig uddannelsesbaggrund – kan tænkes som forløb på tværs af organisationen, hvor der tilgår viden om samme emner, men på forskelligt niveau.

Det forventes at holdene sammensættes som listet op nedenfor:

• Fagspecifik uddannelse – medarbejdere uden grunduddannelse (medhjælpere), som kan gennemføres med eller uden afsluttende prøve

• Akademiuddannelse – medarbejdere med en gymnasial baggrund eller med en erhvervsuddannelse f.eks. Pædagogisk assistent (PA)

• Diplomuddannelse – pædagoger, ergoterapeuter, sygeplejersker m.m.

Således søges høj faglighed i botilbuddene jf. specialiseringsparametrene ”Kompetencer samt Faglige tilgange og metoder” implementeret på alle medarbejderniveauer.

Det forventes at søge finansiering via den regionale kompetencefond, eller andre relevante fonde, i samarbejde med Absalon.

3.4.2 Opfølgning 2023

Status på indsats og færdighedsgrad

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023.

3.5. Videreførelse af digital branding af efterskolen - virtuel præsentationsvideo Efterskolen er fortsat et tilbud, hvor Synscenter Refsnæs ønsker at øge antallet af elever, der visiteres til tilbuddet hvert år. Traditionelt har Synscenter Refsnæs udarbejdet og fremsendt fysiske materialer til relevante samarbejdspartnere med tilbud om efterskoleophold på Synscenter Refsnæs og afholdt fysisk ”Åbent hus” for unge og deres pårørende. Da der er plads til at øge visitation af unge til efterskoletilbuddet, har Synscenter Refsnæs iværksat en ny indsats, der taler mere ind i tidens digitalisering med henblik på, at flere potentielle nye elever og deres pårørende bliver opmærksomme på, at efterskoletilbuddet eksisterer Det er en antagelse, at Synscenter Refsnæs med en sådan indsats vil nå bredere ud til forældre/elever, der indledningsvis blot er nysgerrige, men som efter en virtuel rundvisning/orientering om tilbuddet også vil have en interesse i at besøge Synscenter Refsnæs fysisk. Dette understøtter ligeledes Synscenter Refsnæs landsdækkende funktion, hvor brugerne typisk kommer langvejs fra, hvorfor en virtuel rundvisning antages at kunne understøtte dette.

Der er i 2022 arbejdet med at omsætte ovenstående til fysiske/virtuelle produkter. Der er udarbejdet drejebog, inviteret tidligere efterskoleelever + forældre til at bidrage til videomaterialet samt indgået aftale med et produktionsselskab, der i samarbejde med Synscenter Refsnæs har foretaget forberedelse, optagelser, redigering mm. Det forventes, der ultimo 4. kvartal 2022 er udarbejdet følgende:

Produkt

Præsentationsvideo af efterskolen til synscenter Xxxxxxx hjemmeside (2-3 minutter) Præsentationsvideo af efterskolen tilpasses Sociale medier

2 korte videospots tilpasset ”Åbent hus” og ”Velkommen til”

Formidling og kommunikation

Videomaterialet vil indgå i forskellige typer af sammenhænge, der alle har til formål at ramme elever (samt forældre til elever), der er i målgruppen for at komme på et efterskoleophold ved Synscenter Refsnæs. Dette er fx:

- Synscenter Refsnæs hjemmeside, LinkedIn og Facebook

- Kurser og specialrådgivningsforløb afholdt af Synscenter Refsnæs for elever og forældre i målgruppen

- Landsforening af Forældre til Blinde og Svagsynede (LFBS) Facebook

- Dansk Blindesamfunds (DBS) Facebook

- Danske Tale- Høre- og Synsinstitutioners hjemmeside og LinkedIn

- Generel opfordre til deling i digitale netværk og på sociale medier

Planlægning af individuelle fysiske besøgsdage

Videomaterialet lægger op til at man som potentiel elev sammen med sine forældre kontakter Synscenter Xxxxxxx for at se og høre mere om efterskolen samt aftale et besøg.

Synscenter Refsnæs planlægger ikke med faste besøgsdage men tilpasser det den enkelte elev og familie.

Evaluering af indsats med præsentationsvideoer

I dialogen med eleven og forældrene spørges der ind til, hvordan de har hørt om efterskolen – for at kunne udlede, om de virtuelle præsentationsvideoer har haft en effekt – eller om de har hørt om efterskolen på anden vis

3.5.1. Indsatser 2023

1. og 2. kvartal 2023

• Præsentationsvideoerne distribueres på de forskellige typer af digitale platforme

• Afholdelse af individuelle fysiske besøgsdage

3. og 4. kvartal 2023

• Evaluering af indsatsen med digital branding/virtuel præsentationsvideo med afsæt i dialog med henvendere samt indskrivninger på efterskolen

3.5.2. Opfølgning 2023

Status på indsats og færdighedsgrad

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023.

3.6. Implementering af metoden ”De Udvidede Læringsmål” i botilbuddene Egehuset og Birkehuset

3.6.1 Indsatser 2023

Et af resultaterne fra projekt Nationalt Netværksbaseret Samarbejde (NNS) (2018-2020) er

udvikling af en tilvirket metode ”udvidede læringsmål”. Metoden definerer en systematisk tilgang med specifikke læringsmål og indsatser for børn og unge med synsnedsættelse, og som understøtter deltagelse i og inkludering under de almene mål i dagtilbud og skole.

Metoden anvendes ligeledes som refleksionsværktøj til udarbejdelse af mål for borgerne samt som systematik for dokumentation målrettet

Erfaringerne fra pilotprojektet er implementeret i Skolen, Specialrådgivning og dele af Botilbuddene.

Der er bl.a. arbejdet med en tilvirkning af metoden, så metoden også kan anvendes med afsæt i borgerens individuelle plan (ICS og VUM), uddannelsesplan (STU - Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse) samt for borgere i aktivitets- og samværstilbud.

I første halvår af 2023 arbejdes med fortsat implementering af metoden ”De udvidede læringsmål” i forhold til fagligt refleksionsgrundlag samt dokumentation i botilbuddene Egehuset og Birkehuset

3.6.2 Opfølgning 2023

Status på indsats og færdighedsgrad

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023.

3.7. 2-årigt udviklingsprojekt i samarbejde med Børne- og Undervisningsministeriet

– ” Inkluderende undervisningsforløb- og materialer til elever med synsnedsættelse i grundskolen og deres lærere” (2023-2025)

Den reviderede forløbsbeskrivelse for børn og unge med synsnedsættelse (Socialstyrelsen 2020) har identificeret udvalgte skolefag og faglige kompetenceområder, hvor børn og unge med synsnedsættelse og deres lærere er særligt udfordrede i forhold til at hhv. indgå i og facilitere et inkluderende læringsmiljø. Med afsæt i den i regi af projekt NNS udarbejdede metode om De Udvidede Læringsmål (DUL), har Synscenter Refsnæs søgt og fået tildelt puljemidler hos Børne- og Undervisningsministeriet.

Puljemidlerne har til formål med afsæt i DUL at udarbejde og producere digitale undervisningsforløb- og materialer til skoleelever med synsnedsættelse samt formulere handlingsanvisende lærervejledninger på papir og digitalt indenfor nedenstående 4 definerede fagområder/delleverancer:

1. Dansk for punktskriftbrugere 0. – 3. kl. (3 e-læringsforløb)

2. Dansk for svagsynede 0. – 3. kl. (3 e-læringsforløb)

3. Matematik (geometri og taktile materialer) 0. – 9. kl. (3 e-læringsforløb)

4. Idræt (kompetenceområdet ”alsidig idrætsudøvelse”) 0.- 9. kl. (3 e-læringsforløb)

Disse 3 fag og 4 delområder er udvalgt, fordi Forløbsbeskrivelsen (2020) identificerer dem som fag, der forudsætter en særlig pædagogisk og didaktisk indsats ift. målgruppen af elever med synsnedsættelse. Fagene udgør et vigtigt grundlag for elevernes generelle læring og trivsel og er forudsætninger for elevens deltagelse i andre fag.

Målet er, at eleven med synsnedsættelse har samme forudsætninger for at opnå de fornødne læringsmål som seende elever. De færdige produkter i form af e-læringsmoduler og -værktøjer gøres tilgængelig på betalingsfri platforme, herunder Synscenter Refsnæs egne, og de alment tilgængelige platforme til grundskolerne.

Projektet gennemføres i kontraktsamarbejde med ekstern leverandør om projektkoordination, informationsteknologi og e-læring for mennesker med særlige behov samt med forskningsmiljøet Digitale læringsmiljøer og Didaktisk design ved Center for Skole og Læring, Professionshøjskolen Absalon.

Der foretages systematisk litteratursøgning og afdækkende interviews på skoler ligesom der ved behov sparres med relevante aktører på området efter behov.

Projektet er delvist finansieret med midler fra Børne- og undervisningsministeriets udlodningsmidler 2019 (50%).

3.7.1 Indsatser 2023

3. og 4. kvartal 2023

• Udarbejdelse af dokumentskabeloner

• Endelige kravsspecifikationer

• Systematiske litteratursøgninger mhp. teoretisk vidensindsamling

• Kvalitative interviews mhp indsamling af viden på praksisniveau

• Udvælgelse af faglige temaer og læringsmål inden for de 4 delleverancer

• Udvælgelse af metode og teknologi

3.7.2 Opfølgning 2023

• Der følges op på indsatserne jf. 3.7.1.

Status på dialogmøderne i 2. og 4. kvartal 2023

4. Løbende opfølgning på driftsaftalen

Der følges op i form af:

• Opfølgning pr. 31. marts, 31. maj og 31. august 2023

• Dialogmøde med medio 2023.

• Løbende samarbejde med Socialafdelingen.

• Dialogmøde med ultimo 2023, som også behandler drifts- og udviklingsaftalen 2024.

Dato: 18/ 01/ 2023 Dato: 20/ 12/ 2022

Xxxxxxx Xxxxxxxx Socialdirektør

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Drifts- og udviklingsaftale 2023 Synscenter Refsnæs

Document Metadata