FORENINGSVEDTÆGTER
§ 1 Samlingens navn er: ODDER KUNSTSAMLING Foreningens hjemsted er Odder kommune.
§ 2 Foreningens formål er at erhverve værker af kunstnere med relationer til Odder kommune, samt tage ansvaret for deres opbevarelse og løbende præsentere dem for offentligheden ved udstillinger. Det er endvidere også foreningens formål, at afholde særudstillinger af kunst med beslægtet indhold til samlingen.
Bestyrelsen kan beslutte, at foreningen forestår eller medvirker til særudstillinger af anden billedkunst og tilrettelæggelse af andre aktiviteter om kunst og kultur.
Foreningen Odder Kunstsamling kan indgå i samarbejde med andre offentlige og private institutioner, der virker til fremme af lokale museumsformål, eventuelt således at samlingen indgår i andre museumsenheder.
Dog må ingen genstande fra samlingen udskilles uden forudgående godkendelse fra den sam- lede bestyrelse.
Bestyrelsen indgår en samarbejdsaftale med Odder Museum. Aftalen optræder altid som bi- lag til vedtægterne.
§ 3 Enhver, der kan tilslutte sig ovenstående formål, optages som medlemmer. Virksomheder optages også som medlem. Hver virksomhed repræsenterer 2 stemmer ved generalforsam- lingen.
§ 4 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i Odder hvert år i april/maj. Der føres protokol over foreningens aktiviteter.
§ 5 Generalforsamlingens dagsorden indeholder følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Bestyrelsens aktivitetsberetning fra det forgangne år
c) Drøftelse af bestyrelsens planer for fremtiden
d) Fremlæggelse af det reviderede regnskab
e) Fastsættelse af kontingentet
f ) Orientering om årets resultat samt budget for det kommende år
g) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 1 suppleant
h) Valg af revisor samt 1 suppleant
i) Behandling af indkomne forslag
j) Eventuelt
§ 6 Bestyrelsen indkalder skriftligt/mail og gennem dagspressen til generalforsamling med mindst 3 ugers varsel. Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde 14 dage før generalforsamlingen.
§ 7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det første regnskabsår udløber den 31/12 2009.
Årsregnskabet skal være afsluttet hver år den 15. marts, revideret senest den 15. april. Regnskabet skal underskrives af bestyrelsen samt have revisorpåtegning, og sendes her- Efter til kommunen. Regnskabet skal overholde kommunale krav for institutioner.
Foreningens årlige overskud overføres til senere anvendelse i overensstemmelse med sam- lingens formål.
§ 8 Foreningen Odder Kunstsamlings kapital tilvejebringes ved medlemskontingent, donationer, arv, fondsmidler, tilskud fra staten, regionen og/eller kommunen samt donationer af kunst- værker, der efter bestyrelsens skøn kan indgå i samlingen.
§ 9 Foreningens bestyrelse består af 9 medlemmer, der vælges/udpeges på følgende måde: Generalforsamlingen vælger for 2 år 5 personer af følgende grupperinger:
2 medlemmer samt 1 suppleant af kunstnere med X. X. X. xxxxxxxxxxxxxxx - bosiddende i Odder kommune
1 medlem samt 1 suppleant fra Odder Kunstforening
2 medlemmer samt 1 suppleant af foreningens medlemsskare
Ved første ordinære generalforsamling er 3 medlemmer på valg efter lodtrækning De resterende 4 medlemmer udpeges og sidder i en byrådsperiode:
2 medlemmer, der udpeges af Odder byråd
2 medlemmer, der udpeges af Odder Museum
§ 10 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær m.m. Den fastlægger sin forretningsorden.
Foreningen tegnes af formanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer
Ved ansættelse af en daglig leder er vedkommende foreningens sekretær og deltager i besty- relsesmøderne uden stemmeret. Lederen refererer i forhold til kunstneriske initiativer til be- styrelsen for Odder Kunstsamling.
Odder kommune skal skriftlig orienteres om nyvalg med angivelse af de valgtes navn, adres- se og personnummer.
§ 11 Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem samt repræsentanter fra virksomheds- medlemskab. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 12 For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue.
§ 13 Foreningens medlemmer har fri adgang til udstillingerne.
§ 14 Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen udnævne æresmedlemmer. Et æres- medlemskab er livslangt kontingentfri med et medlems rettigheder.
§ 15 Ekstra ordinær generalforsamling afholdes på begæring af et bestyrelsesflertal eller når 25% af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Bestyrelsen arrangerer generalforsamlingen se- nest 3 uger efter anmodningen.
§ 16 Ændringer af foreningen vedtægter skal sker på to efter hinanden følgende generalforsam- linger, indenfor 14 dage med 2/3 af de fremmødte medlemmers tilslutning.
§ 17 Foreningen kan opløses på 2 generalforsamlinger med 3 ugers mellemrum. Foreningens eventuelle formue og kunstsamling tilfalder Odder kommune.
Ændringer af § 5 og 9 på generalforsamlingen den 12. april 2010 på Odder museum SAMARBEJDSAFTALE MED ODDER MUSEUM
Bilag til ovenstående vedtægter for Odder Kunstsamling:
Foreningens samling administreres af Odder Museum, der pr. år modtager et honorar på max.
100.000 kr. Administrationshonoraret betales fra 1. januar 2009 efter udførte aktiviteter og forhøjes hvert år i over- ensstemmelse med stigningen i nettoprisindekset jfr. Bekendtgørelsen nr. 76 af 3. februar 1999 af lov om beregning af et nettoprisindeks med senere ændringer.
Honoraret dækker administration, registrering, opbygning, leje, drift og leje af Odder Museums udstillingslokaler i et begrænset omfang.
Foreningen Odder Kunstsamling skal selv afholde udgifter til tyveri- og brandforsikringer
m.m. og eventuel opgradering af magasiners alarmsystemer og øvrige sikkerhedsniveau.
Bestyrelsen kan oprette en lederstilling af Odder kunstsamling, hvis primære opgave bliver
at varetage samlingens faglige drift og formidling. Lederen skal have en universitetsuddannelse i kunsthistorie eller på anden måde have erhvervet sig tilsvarende kvalifikationer. Bestyrelsen
ansætter vedkommende efter indstilling fra et ansættelsesudvalg på 3 medlemmer med Odder museums leder som formand. Arbejdspladsen er Odder Museum og lederen refererer i det daglige til ledelsen af museet. Det økonomiske grundlag for stillingen tilvejebringes af bestyrelsen og indbefatter løn, administrationsomkostninger og udgifter til etablering og drift af arbejdspladsen.
Ovenstående samarbejdsaftale er uopsigelig de første 3 år fra aftalens indgåelse, hvorefter aftalen kan opsiges af hver part med et varsel på 1 år. Indholdet i samarbejdsaftalen genfor- handles hvert 2. år.